Giới thiệu khái quát về công ty in và văn hoá phẩm
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Thực hiện nghị định số 81CP ngày 08/11/1993 qui định nhiệm vụ chức năng, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Bộ Văn Hoá Thông Tin và thông báo số 5864/ĐMDN của chính phủ 18/11/1996 về việc phê duyệt ph- ơng án tổng thể sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc thuộc bộ văn hoá thông tin, ngày 30/12/1996, Bộ văn hoá thông tin ra quyết định số 3839/TC-QĐ về việc thành lập công ty In và Văn Hoá Phẩm Quyết định này đề ra rõ ràng rằng công ty In và Văn hoá Phẩm là doanh nghiệp nhà nớc thành viên của tổng công ty in Việt Nam, hạch toán độc lập, có con dấu tài chính tại Ngân hàng, nhng đến tận ngày 25/05/1997 công ty In và Văn Hoá Phẩm mới chính thức hoạt động hợp nhất trên cơ sở hợp nhất ba đơn vị.
+ Công Ty Văn hoá Phẩm
+ Công Ty Phát Triển kỹ thuật In
+Xí Nghiệp Nhạc Cụ Việt Nam
Công ty in và Văn Hoá phẩm có
+Trụ sở chính tại 83-Hào Nam- Ô chợ dừa-Đống Đa-Hà nội.
+Cơ sở thứ hai tại nhân chính-Thanh Xuân-Hà Nội
Cùng các hệ thống kho hàng, phân xởng Gia Lâm, phân xởng phòng không.Công ty có số đăng ký kinh doanh 111920 với tổng số vốn ban đầu 7.381.560.000 đ trong đó vốn cố định là 4.939.630.000đ và vốn lu động là 2.441.930.000đ Công ty có 180.234.000 là vốn ngân sách
Năng Lực sản xuất ban đầu của công ty là:
-In trên 5 tỉ trang in/Năm.
-Đầu chổi quét sơn, bút vẽ:1.150.000 chiếc/Năm.
Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã phải đối mặt với nhiều khó khăn thử thách.Bên cạnh sự khó khăn chung của ngành nh sự cạnh tranh gay gắt thì một khó khăn riêng của công ty là làm sao có thể nhanh chóng ổn định tổ chức sản xuất sau khi sát nhập, đặc biệt là khi bản thân các công ty thành viên trớc đây đang nằm trong tình trạng hết sức phức tạp.Trong số
3 đơn vị thì chỉ có Công ty Văn Hoá Phẩm là hoạt động có hiệu quả.Hai đơn vị còn lại đều nợ ngân sách và ngân hàng từ 1 đến 2 tỉ đồng, gần 100 trờng hợp không giải quyết chế độ thực hiện cũng vì đơn vị không còn tiền nộp bảo hiểm, tổng số cán bộ công nhân viên, kể cả số cha có điều kiện giải quyết chính sách tăng lên đến 500 Cơ sở vật chất kĩ thuật nghèo nàn, lôp xôp, manh món
Nguyên nhân cơ bản của tình trạng này là do khi chuyển sang cơ chế thị trờng cả hai đơn vị đều cha xác định đúng hớng đi, cha gạt hết những suy nghĩ, tác phong làm việc thời bao cấp Cán bộ công nhân viên tuy nhiều nhng hiệu quả lao động thấp do trái ngành trái nghề.Ngoài những khó khăn nh vậy thì một thử thách vô cùng lớn là làm sao bảo đảm sự đoàn kết nhất trí giữa cán bộ công nhân viên vốn đợc tập trung từ những công ty khác nhau. Đứng trớc những khó khăn đó Đảng uỷ, Ban giám đốc, cùng tập thể cán bộ công nhân viên đã nỗ lực tìm ra những giải pháp là sắp xếp lại tổ chức, đào tạo và phân công lại lao động cho phù hợp, đề nghị các cán bộ nâng cao tinh thần trách nhiệm tập thể, đẩy mạnh khối sản xuất in, tổ chức lại,mở thêm ngành nghề và phát huy vai trò của khối sản xuất nhạc cụ, đào tạo tại chỗ cho những ngời trái ngành Nhờ những biện pháp đúng đắn và quyết tâm của toàn công ty chỉ sau một thời gian ngắn công ty đã đi vào ổn định, mặt hàng từng bớc đợc mở rộng, ngời lao động có thu nhập khá, doanh thu, lợi nhuận tăng lên hàng năm.
Bảng 1 : Những kết quả sản xuất –kinh doanh trong một số năm gần đây kinh doanh trong một số năm gần đây
Chỉ tiêu Đơn vị tÝnh
2.Năng lực SX Tỉ trang 6,23 7,00 8,33
5.Thu nhËp b×nh qu©n tháng
2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của công ty
*Đặc điểm tổ chức Đến nay sau 8 năm hoạt động công ty In và Văn hoá phẩm đã triển khai thực hiện mô hình tổ chức mới ( Theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty ) xây dựng và ban hành một số quy chế mới nh cơ chế phân
Ban Giám Đốc Đảng Uỷ Công Đoàn
Phân x ởng chế bảnPhân x ởng in Phân x ởng sáchPhân x ởng đồ gỗ xuất khẩuTổ sản xuất nhạc cụ 1Tổ sản xuất nhạc cụ 2
Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch vật t Phòng Phòng Điều hành sản xuấtPhòng tài vụPhòng xuất nhập khẩuPhòng kĩ thuật y tÕ quy lao động…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bNhằm hoàn thiện và nâng cao từng bớc các mặt quản lý của công ty khác với trớc đây phải phụ thuộc hoàn toàn vào Bộ văn hoá thông tin nay công ty đã có quyền tự chủ hơn nh có thể tự hạch toán, tự quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh, quyết định chi phí…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b và để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty bộ máy quản lý và tổ chức của công ty đợc kết cấu theo sơ đồ sau:
Ban Giám đốc hiện có 3 ngời:
+Giám đốc: Do bộ chủ quản ( Bộ VH-TT) quyết định bổ nhiệm, điều hành công ty, chịu trách nhiệm trớc cấp trên và trớc cán bộ công nhân viên của toàn công ty.
+Phó Giám đốc kinh doanh: giúp việc cho giám đốc về mặt kinh doanh.
Sơ đồ 1 : Bộ máy tổ chức của Công ty in và văn hoá phẩm Bộ VHTT
+Phó giám đốc kĩ thuật: Giúp việc cho giám đốc về mặt kĩ thuật công nghệ.
Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc công ty về chức năng tham mu giúp giám đốc trong quản lý, điều hành công việc Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban đợc ban giám đốc phê duyệt cụ thể, chức năng của từng phòng ban nh sau:
+Phòng tổ chức hành chính:Thực hiện các công việc xây dựng kế hoạch lao động, tuyển dụng lao động đào tạo đội ngũ cán bộ kĩ thuật, cán bộ quản lý,bên cạnh đó là thực hiện các công tác tiền lơng đời sống xã hội, văn hoá thể thao…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bvà công việc văn th.
+Phòng kế hoạch đầu t:Thực hiện chức năng thơng mại tìm nguồn khai thác vật t, kĩ thuật, tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, cụ thể là: xây dựng các kế hoạch sản xuất, kế hoạch sản xuất nhu cầu vật t hàng năm , theo dõi, đôn đốc, thực hiện kế hoạch sản xuất, tham mu cho giám đốc các biện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh.
+Phòng điều hành sản xuất:Lập kế hoạch sản xuất từng phân xởng, theo dõi đôn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất và điều chỉnh lại các bộ phận sản xuất khi cần thiết.
+Phòng kĩ thuật:phụ trách công nghệ, thiết bị và định mức kế hoạch sản xuất, xây dựng luận chứng kĩ thuật cho công trình đầu t.
+Phòng tài vụ:Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ tài sản và nguồn vốn, thực hiện công tác tài chính, kế toán, chế độ báo cáo thống kê, xây dựng phơng án giá và tính giá thành.
+Phòng xuất nhập khẩu:Kinh doanh văn hoá phẩm và vật t nghành in, lập kế hoạch tổng hợp và phát triển khách hàng.
+Phòng y tế : Thực hiện công tác vệ sinh phòng bệnh và khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.
+Các phân xởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất và chịu sự quản lý trực tiếp của phòng tổ chức hành chính, phòng điều hành sản xuất và phòng kĩ thuật.
Bộ máy hoạt động của công ty hoạt động theo cơ cấu trực tuyến- chức năng.
Việc phân chia chức năng nhiệm vụ cụ thể chi tiết từng bộ phận tạo ra sự chuyên môn hoá sâu hơn, trình độ quản lý cao hơn, đem lại hiệu quả cao hơn trong quản lý Tận dụng đợc trình độ kinh nghiệm của các chuyên gia, hội đồng t vấn giúp cho quyết định quản lý đúng đắn và phù hợp hơn, giảm bớt khối lợng công việc mà giám đốc phải đảm nhiệm nhng vẫn đảm bảo chế độ một thủ trởng do đó đạt đợc sự thống nhất trong lãnh đạo.
Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến kết quả làm việc của ngời lao động
làm việc của ngời lao động
Các mặt hàng trong danh mục sản xuất của công ty
-Sản phẩm in: Rất đa dạng, đợc sản xuất theo hợp đồng bao gồm: Các loại sách giáo khoa, giáo trình, truyện ngắn: các loại tạp chí, đặc san, báo: các loại ấn phẩm khác nh tranh ảnh, bu thiếp, nhãn màu, các loại giấy tờ trong đơn vị sản xuất kinh doanh.
Sản phẩm nhạc cụ: Cũng rất đa dạng về chủng loại, kích cỡ, kiểu dáng, chất lợng, từ phổ thông đến cao cấp, bao gồm: Nhạc cụ phơng tây, nhạc cụ truyền thống, cụ thể là các loại đàn.
-Sản phẩm đồ gỗ bao gồm các loại: Chổi lông, bút vẽ các loại đa dạng về hình thái, kích cỡ, tiêu chuẩn chất lợng, kĩ thuật cao đợc xuất khẩu sang Canada với khối lợng lớn Bên cạnh đó là các đồ dùng gia đình, văn phòng, sản phẩm hàng thủ công nghiệp.
Các mặt hàng trong danh mục sản xuất của công ty rất đa dạng tuy nhiên mỗi sản phẩm đều đợc sản xuất ra từ những phân xởng riêng biệt với đội ngũ công nhân khác nhau chính vì vậy tính chất công việc là khác nhau, công ty đã có những nội quy làm việc khác nhau cho từng phân xởng chế độ làm ca, chế độ lơng thởng theo năng suất làm việc và cụ thể tới từng phân xởng ứng với từng loại sản phẩm.Với công nhân trực tiếp sản xuất in còn có chế độ bồi dỡng độc hại.
Thị trờng đầu vào đóng vai trò rất quan trọng Bao gồm các nguyên vật liệu, yếu tố sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất Nguyên vật liệu chính của công ty gồm:
- Giấy in: Nguồn cung cấp từ công ty giấy bãi bằng, nhà máy giấy việt trì hay nhập khẩu từ hàn quốc, Đài loan.
-Mực in : Mua trên thị trờng thờng là của các nớc Đức, Trung quốc, Nam triều tiên, Nhật…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bvà các loại nhũ vàng, nhũ bạc.
-Ngoài ra còn có các yếu tố khác nh.
-Bản kẽm, cồn, xăng, dầu hoả.
-Bàn chải, rẻ lau, dao trổ,băng dính, kéo, đế phun, bột phim khô, bút lông, thuốc tút, chỉ…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b
-Hypô, gôm, Axetoon, xà phòng, mỡ, pha mực, bột chống màng Nói chung nguồn cung cấp nguyên vật liệu, công ty chủ động liên kết, hợp tác với đối tác cung cấp nguyên vật liệu trở thành khách hàng thờng xuyên đảm bảo luôn cung ứng đủ nguyên vật liệu khi cần thiết để ổn định sản xuất tránh tình trạng có hợp đồng in nhng thiếu nguyen vật liệu.
Thị trờng đầu ra. Đặc điểm sản phẩm của công ty mang tính đặc trng riêng với các in, ấn phẩm yếu tố thời gian đóng vai trò vô cùng quan trọng Nếu không hoàn thành thời gian sản xuất đúng yêu cầu thì sản phẩm mất giá trị sử dụng ( báo, tạp chí,lịch, tài liệu học tập cho đại hội…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b) Chính vì vậy tìm kiếm thị trờng đầu ra hết sức quan trọng Khách hàng của công ty có nhiều nhóm khác nhau với mỗi nhóm khách hàng công ty đã nghiên cứi và áp dụng cách bán khác nhau
-Khách hàng tự tìm đến: theo phơng thức này, khách hàng tự tìm đến công ty để đặt in tài liệu, ấn phẩm Đối với các loại khách hàng này, sản phẩm thờng là các loại tạp chí, báo, các sách với số lợng nhỏ ( Vài nghìn cuốn ), các nhãn dán trên sản phẩm, các giấy tờ, tài liệu dụng trong cơ quan,…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bhoặc thiếp cới của các cá nhân…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bThông thờng, đây là các khách hàng đã biết đến uy tín của công ty, đã làm việc với công ty một hoặc nhiều lần.
-Khách hàng có đợc do công ty khai thác:
Theo phơng thức này, nhân viên của công ty tự timg đến các cơ quan, tổ chức tìm hiểu xem họ có nhu cầu gì về việc in ấn Phòng điều hành sản xuất của công ty hiện nay đang thực hiện nhiệm vụ này: Thông thờng, ph- ơng thức này đợc thực hiện khi công việc đã gần hết, công ty phải tìm cách kiếm đợc việc làm cho công nhân để đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn Sản phẩm thờng là các giấy tờ trong các đơn vị tổ chức, kinh doanh: phong bì, hợp đồng, đơn xin vay, phiếu thanh toán, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, các loại hoá đơn…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b
-Khách hàng có đợc do đấu thầu
Hình thức đấu thầu sử dụng trong lĩnh vực in thể hiện tính cạnh tranh trong các nhà in rất mạnh mẽ Thông thờng hình thức này đợc sử dụng khi số l- ợng cần in là rất lớn, do đó các nhà in đều muốn thắng thầu để đảm bảo ổn định sản xuất trong một thời gian dài Đặc biệt các đề án đấu thầu in sách giáo khoa cho Nhà xuất bản giáo dục và in các loại truyện, sách cho nhà xuất bản kim đồng rất đợc chú ý vì các sách này các nhà in không phải nộp thuÕ doanh thu.
Hiện nay công ty có 514 nhân viên, trong đó ở bộ phận in là 318 lao động Cơ cấu tơng đối đồng đều 50% nam
Tổng số lao động trong biên chế = Tổng số lđ _ Tổng số lđ hợp Nhà nớc của công ty của công ty đồng ngắn hạn = 514 - 201 = 293 (ngêi )
Tổng số lao động dới 40
Tỉ lệ lao động Tổng số lđ
Tổng số lđ có trình độ ĐH, CĐ
Tỉ lệ lao động có trình độ Tổng số lđ
Bảng 2 : Thống kê tay nghề của công nhân
STT Bộ phận Tổng Bậc thợ
6 Bộ phận quản lý gián tiếp
- Cán bộ công nhân viên kỹ thuật chiếm 84,6% tổng số cán bộ công nhân viên ở bộ phận in
- Thợ bậc 6, bậc 7 chiếm 14,5% tổng số cán bộ nhân viên ở bộ phËn in.
-Cơ cấu độ tuổi lao động của công ty là trẻ nhng cơ cấu lao động có tay nghề chiếm tỷ lệ thấp, vậy có thể thấy rằng nếu có chính sách đào tạo trình độ ngời lao động sẽ đợc nâng lên, hiệu quả sử dụng lao động cũng tăng và hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ cao.
-So với quy mô sản xuất và nhiệm vụ sản xuất của công ty thì tổng số lao động là không lớn Tổng số lao động thuộc biên chế nhà nớc chiếm đa số chứng tỏ việc làm của công ty là khá ổn định Bên cạnh đó do đặc điểm sản xuất, về sản phẩm nên số lợng hợp đồng ngắn hạn là tơng đối ảnh hởng tới các vấn đề về lơng, thởng và các hình thức khuyến khích với lao động là khác nhau, giữa lao động thuộc biên chế nhà nớc và lao động hợp đồng ngắn hạn, tuổi tác, trình độ cũng ảnh hởng trực tiếp và sẽ đợc u tiên theo những mức độ khác nhau.
Vốn là một trong những yếu tố không thể thiếu khi tiến hành sản xuất kinh doanh Nguồn vốn của công ty trớc đây chủ yếu do vay ngân sách và vay ngân hàng nhng những năm gần đây thì đã trả đợc nợ ngân sách số vốn vay của ngân hàng thì là nợ ngắn hạn
Tổng vốn của công ty theo số liệu năm 2003 là 15021,5 Trđ.
Trong đó :Vốn cố định : 11325 Trđ.
Quyền sử dụng đất đai, tài nguyên và tình trạng quản lý tài sản cố định: Đất đai của công ty đang sử dụng với tổng diện tích mặt bằng khoảng
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty In và Văn hoá phÈm
Trong những năm gần đây do có sự điều chỉnh về máy móc, trang thiết bị, đội ngũ công nhân có tay nghề tăng và công ty đã nhận đợc nhiều hợp đồng in với số lợng in lớn nên kết quả sản xuất kinh doanh của công ty tăng và tơng đối ổn định cụ thể qua bảng số liệu sau.
Bảng 3: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty In & Văn hoá phẩm
Gỗ Tấm SÊy Bào Pha chế bán thành phẩm Tiện hoặc phay Khoan lỗ Đánh giấy rápNhúng sáp hoặc sơn tÝnh
2.Năng lực SX Tỉ trang 6,23 7,00 8,33 1,123 1,19
5.Thu nhËp b×nh qu©n tháng
Nhìn vào bảng trên ta thấy tổng vốn tăng lên theo từng năm ( Năm
2002 tăng so với năm 2001 là 15,5%, năm 2003 so với năm 2002 là
16,8% ) nhờ có sự tăng lên của vốn cố định ( 02/01 tăng 16%,03/02 tăng
14,3 % ) và sự tăng lên của nguồn vốn lu đông ( Năm 02/01 tăng 14%, năm
03/02 tăng15,2% ) cùng với sự tăng lên của đồng vốn là sự tăng lên của năng lực sản xuất ( năm 02/01 tăng 12,3% và năm 03/02 tăng 19% ) Năng lực sản xuất tăng dẫn đến tăng doanh thu (năm 02/01 tăng 11,1 và năm
03/02 tăng 12,9 ) và lợi nhuận (năm 02/01 tăng 16,6%, năm 03/02 tăng
17,5% ) sản xuất kinh doanh có hiệu quả kích thích đợc ngời lao động và tiền lơng bình quân tháng cũng cải thiện đáng kể ( năm 02/01 tăng 11%, n¨m 03/02 t¨ng 14,3% ).
Căn cứ vào bảng kết quả sản xuất kinh doanh ta biết năng lực sản xuất của công ty năm 2002 là 7 tỉ trang in
+ Đánh giá chung hiệu quả sản xuất kinh doanh tài sản cố định, tài sản lu động ( Kí hiệu là H ) có công thức nh sau:
Trong đó Q là sản lợng sản xuất số vốn cố định hoặc vốn lu động
- Hiệu suất vốn cố định năm 2002 của công ty là:
Phản ánh một đồng vốn cố định tham gia vào sản xuất chỉ tạo ra đợc
- Hiệu suất vốn lu động năm 2002 của công ty là:
Phản ánh một đồng vốn lu động tham gia vào sản xuất chỉ tạo ra đợc
- Doanh lợi của toàn bộ vốn kinh doanh
D vkd : Doanh lợi của toàn bộ vốn kinh doanh của một thời kì
R :Lãi ròng thu đợc của thời kì tính toán
V kd : Tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp
D vkd (%)= ( R x 100)/V kd = (1255 x 100 )/13114=9,569 Phản ánh 100 đồng vốn bỏ ra thu đợc 9,569 đồng lợi nhuận
- Doanh lợi của doanh thu bán hàng
D TR : Doanh lợi của doanh thu bán hàng một thời kì
R :Lãi ròng thu đợc của thời kì tính toán
TR : Doanh thu bán hàng của thời kỳ tính toán đó
D TR (%)= ( R x 100)/TR= (1255 x 100 )/77524=1,618 Phản ánh 100 đồng doanh thu thu đợc 1,618 đồng lợi nhuận.
Ta nhận thấy rằng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tăng nâng cao mức lơng của công nhân sản xuất và ít nhiều cải thiện đợc đời sống vật chất củng cố đợc lòng tin của lao động giúp họ yên tâm sản xuất.
II : Các hình thức khuyến khích bằng vật chất, tinh thần đối với ngời lao động của công ty in và văn hoá phẩm
1- Quan điểm của lãnh đạo công ty về vấn đề khuyến khích bằng vật chất và tinh thần đối với ngời lao động.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của các hình thức khuyến khích bằng vật chất và tinh thần đối với ngời lao động, công ty In và Văn hoá phẩm bộ văn hoá thông tin đã sử dụng nhiều biện pháp khuyến khích hớng vào ngời lao động Đó là chính sách trả lơng, trả thởng, kích thích lao động tạo ra thu nhập chủ yếu đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên, các chơng trình phúc lợi, lập các quỹ xã hội và các công tác khác nh: công tác thi đua, khen thởng, công tác chăm lo sức khoẻ, bảo hộ lao động, vệ sinh phòng bệnh cho ngời lao động, công tác đời sống, công tác vì sự tiến bộ phụ nữ và kế hoạch hoá gia đình, công tác tổ chức đào tạo nâng cao trình độ…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bnhằm nâng cao hơn nữa đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động.
Các hình thức khuyến khích bằng vật chất và tinh thần đối với ngời lao động có tác dụng rất lớn đối với đời sống vật chất và tinh thần của ngời lao động, thoả mãn đợc nhu cầu của ngời lao động, tạo ra động lực làm việc từ đó phát triển sản xuất nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.Chính vì vậy công tác nay đợc cán bộ lãnh đạo toàn công ty hết sức chú trọng và luôn kiểm tra giám sát quá trình thực hiện.
2-Tiền lơng , tiền thởng và phơng thức phân phối lơng, thởng cho ngời lao động.
2.1-Quy mô lơng thởng của công ty đợc thể hiện qua số liệu của bảng dới đây
Bảng 4: Quy mô lơng, thởng của công ty In và Văn hoá phẩm trong nh÷ng n¨m qua.
Số lợng bản in Tỉ trang 6,0 6,23 7,00 8,33 1,038 1,123 1,19
N¨ng suÊt lao động BQ
BHXH, BHYT trả thay lơng
Tổng thu nhập của toàn bộ lao động
Nguồn : phòng lao động tiền lơng
(Trong thu nhập khác có tiền ăn ca, tiền các ngày lễ tết, trong tổng quỹ l- ơng có cả tiền thởng vận hành an toàn)
Nhìn vào bảng ta thấy sản lợng bản in tăng theo từng năm(năm 2001 so với n¨m 2000 t¨ng 3,8% , n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng 12,4% , n¨m 2003 so với năm 2002 tăng lên tới 19% ) Nhờ có sự tăng lên của năng suất lao động ( năm 2001 so với năm 2000 tăng 5,6% , năm 2002 so với năm 2001 tăng 9,1% , năm 2003 so với năm 2002 tăng 13,4% ) và sự mở rộng sản xuất cụ thể là qui mô lao động tăng ( năm 2001 so với năm 2000 tăng 2,8%
, n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng 5,5% , n¨m 2003 so víi n¨m 2002 t¨ng
Do quy mô lao động tăng nh trên cùng sự tăng lên của tiền lơng BQ tháng của một lao động (năm 2001 so với năm 2000 tăng 18,1% , năm
2002 so víi n¨m 2001 t¨ng 9,9% , n¨m 2003 so víi n¨m 2002 t¨ng 13,2%) Ngoài phần “lơng cứng“ ngời lao động của công ty còn nhận thêm một số phần thu nhập khác nữa Nhìn chung thu nhập bình quân của lao động tăng qua mỗi năm và là cao so với ngành đây là điều kiện cần để đảm bảo đời sống cho ngời lao động.Từ việc thoả mãn nhu cầu này của ngời lao động mà tạo động lực làm việc nâng cao hiệu quả của việc sử dụng lao động tạo ra hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh của công ty.
2.2- Phơng thức phân phối tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao động của công ty In và Văn hoá phẩm
Tiền lơng là chủ yếu của đại đa số ngời lao động, do đó tiền lơng là mối quan tâm hàng đầu của ngời lao động Bởi vì nó giúp cho ngời lao động có thể nuôi sống bản thân họ và gia đình họ.
Phơng thức phân phối tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao động trong doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến lợi ích trực tiếp của mọi ngời lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Do đó một chế độ tiền thởng đơn giản rõ ràng, hợp lý, dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của họ, đồng thời làm tăng hiệu quả của hoạt động quản lý nhất là quản lý về tiền lơng.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của chính sách tiền lơng, tiền thởng công ty đã họp bàn về việc phân phối lơng thởng cho ngời lao động sao cho phù hợp để khuyến khích đợc ngời lao động Nội quy của quy chế phân phối lơng thởng công ty In và Văn hoá phẩm bao gồm :
*Nguồn tiền lơng, tiền thởng của công ty
-Hàng năm công ty in và văn hoá phẩm dựa vào kế hoạch lao động tiền lơng, dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty,cân đối ngành để xây dựng đơn giá tiền lơng sản xuất, thơng binh xã hội, tài chính, bộ văn hoá thông tin duyệt.
-Tiền lơng đợc giao cho các đơn vị trực thuộc, các đơn vị sản xuất để chuyển đến ngời lao động
-Công ty trích lại 7% tổng quỹ lơng kế hoạch để lập quỹ lơng dự phòng, nhằm điều chỉnh và khuyến khích các đơn vị trực thuộc hoàn thành kế hoạch sản xuất Quỹ dự phòng sẽ phân phối hết vào kỳ quyết toán tiền l- ơng năm.
- Công ty trích 5% bảo hiểm xã hội + 1% bảo hiểm y tế tính theo lơng cấp bậc ( Phần ngời lao động đóng góp ) để trích nộp tập trung tại công ty.
- Số còn lại gọi là quỹ lơng kế hoạch của công ty ( Vkhcty ) đợc chia làm 4 quý để giao cho các đơn vị trực thuộc.
-Nguồn tiền lơng , tiền thởng của các phân xởng.
- Hàng quý công ty giao nguồn tiền lơng ( giao ứng kế hoạch ) cho đơn vị theo công thức
- Vkhđvị = Tiền lơng + Tiền phụ cấp.
Vkhđvị : Tổng nguồn tiền lơng công ty giao cho phân xởng.
Tiền lơng = Lao động*Hệ số bậc thợ*Lơng tối thiểu*Hệ số tăng l- ơng tối thiểu*Kđc*3( tháng).
Phụ cấp= Lao động*Hệ số phụ cấp*Lơng tối thiểu*1,5*3 (Tháng ) Trong đó:
Lao động : Số lao động định biên đợc duyệt
Hệ số bậc thợ: Là hệ số lơng bình quân thực tế của đơn vị
Hệ số phụ cấp : là hệ số phụ cấp tiền lơng bao gồm cả phụ cấp theo lơng tối thiểu và phụ cấp theo lơng cấp bậc Trong hệ số phụ cấp có cả hệ số vận hành an toàn = 20% ( Hệ số phụ cấp theo lơng tối thiểu + hệ số phụ cấp theo lơng cấp bậc )
Lơng tối thiểu: là mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định ( tại thời điểm hiện hành )
+ Hệ số tăng lơng tối thiểu : là hệ số tăng lơng tối thiểu theo nghị định 28CP bao gồm tăng theo ngành và tăng theo khu vực.
+ Kđc : là hệ số điều chỉnh để bảo đảm phân phối hết quỹ lơng kế hoạch của công ty.
+ 1,5 : Là hệ số tăng lơng tối thiểu tạm thời áp dụng để tính các loại phụ cấp ( Trừ hệ phụ cấp chức vụ đã đợc tính vào hệ số lơng )
* Phân phối tiền lơng, tiền thởng trong công ty In và Văn hoá phẩm bộ văn hoá thông tin
-Công ty phân phối cho đơn vị:
-Hàng quý công ty giao nguồn tiền lơng kế hoạch cho đơn vị ( VKH ®v ).
Theo công thức trên.Cuối mỗi quý, công ty tổng hợp kết quả hoàn thành nhiệm vụ 3 tháng để xác định nguồn tiền lơng quý mà đơn vị đợc phân phối theo công thức:
Vttđv = Tiền lơng * % hoàn thành nhiệm vụ (hệ số năng suất)+phụ cÊp.
Những đánh giá kết luận rút ra từ thực tiễn
1-Những thành công mà công ty đạt đợc:
Qua phân tích hiện trạng sản xuất kinh doanh và các hình thức khuyến khích bằng vật chất và tinh thần đối với ngời lao động ở công ty In và Văn hoá phẩm có thể trong mấy năm gần đây công ty đã đạt đợc những thành công rõ nét.
1.1-Về số lợng và giá trị hợp đồng ngày càng tăng:
Tình hình thực hiện sản xuất theo hợp đồng ở công ty In và Văn hoá phÈm.
Tổng số khách hàng của công ty đã tăng lên nhiều trong mấy năm, trong đó có ít nhất 30% khách hàng có xu hớng muốn quan hệ lâu dài với công ty,để đạt đợc kết quả nh thế Ban Giám đốc công ty biết rằng có sự nỗ lực rất lớn của công nhân viên và công nhân sản xuất.
Những năm gần đây các mặt quản lý nghiệp vụ của công ty đã có sự thay đổi đáng kể chuyển sang hình thức quản lý mới, công ty In và Văn hóa phẩm đã xây dựng và thiết kế dân chủ tại doanh nghiệp thông qua việc thực hiện các nội dung quản lý bằng nội quy, quy chế.
Các nội quy, quy chế này vừa là công cụ giám sát hoạt động các phòng ban, các cá nhân theo chức danh công tác đồng thời nó cũng là tấm gơng phản chiếu hiệu quả sản xuất của từng cá nhân, từng đơn vị nhờ đó mọi hoạt động của công ty đi vào nề nếp, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng chức năng các đơn vị trực thuộc.
Là doanh nghiệp nhà nớc kinh doanh một trong sáu ngành nghề kinh doanh đặc biệt đang đợc Bộ Văn Hoá Thông Tin chú ý đầu t, lại nhận thức đợc tầm quan trọng của chữ tín trong kinh doanh thời gian qua công ty luôn đặt vấn đề chất lợng sản phẩm lên hàng đầu Vật t nhập về đợc kiểm tra cẩn thận quá trình sản xuất đợc giám sát chặt chẽ với sản phẩm sản xuất ra đợc kiểm tra kỹ càng, kiên quyết loại bỏ những sản phẩm kém chất lợng. Công ty luôn đặt ra ba tiêu chuẩn phải đảm bảo trong mọi hợp đồng in là thời gian, chất lợng, giá thành Do vậy uy tín công ty ngày càng đợc củng cố và cũng do vậy số khách hàng đến ký hợp đồng với công ty ngày càng nhiều hơn, sản xuất ngày càng ổn định, thu nhập của công nhân sản xuất ngày càng đợc cải thiện.
Công ty In và Văn hoá phẩm có đội ngũ cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm quản lý vận hành, có ham muốn phấn đấu, có tinh thần đoàn kết, có tinh thần trách nhiệm, nỗ lực cố gắng vợt qua khó khăn, lãnh đạo công ty đã biết dựa vào đó mà phát huy sức mạnh tập thể đoàn kết nội bộ, phát huy dân chủ.Để tập chung mọi nguồn lực hoàn thành tốt nhiệm vụ của công ty.
1.5- Khả năng cạnh tranh mạnh
Chính vì những thế mạnh trên mà công ty đã tạo ra đợc khả năng cạnh tranh mạnh Công ty luôn chú trọng vào ba vấn đề: thời gian, chất l- ợng và giá thành, sản phẩm của công ty trớc khi giao cho khách hàng đợc kiểm tra một cách gắt gao Lại do qui trình công nghệ tiên tiến đi kèm với quản lí chặt chẽ sản phẩm sản xuất ra của công ty có chất lợng đảm bảo ,uy tín của công ty tăng, khả năng chiếm lĩnh thị trờng của công ty ngày một rõ nét, chỗ đứng của công ty trên thị trờng đợc ổn định.
1.6- Đa dạng hoá sản phẩm
Nhờ đội ngũ công nhân lành nghề nên công ty có thêm lợi thế đa dạng hoá sản phẩm Công ty đã thực hiện đa dạng hoá sản phẩm và thực hiện các biện pháp hỗ trợ xúc tiến bán:
+Công ty sử dụng dịch vụ giao, nhận đến tận tay khách hàng.
+Thực hiện mọi yêu cầu dịch vụ về hàng hoá mà khách hàng yêu cÇu.
+Phơng thức thanh toán đơn giản, thuận tiện cho mọi đối tợng khách hàng.
1.7-Thu nhập của ngời lao động
Trong những năm gần đây thu nhập của cán bộ công nhân viên tăng lên rõ nét và tơng đối cao, đời sống vật chất cũng nh tinh thần đợc đảm bảo Công ty In và Văn hoá phẩm áp dụng các hình thức khuyến khích vật chất tinh thần đối với ngời lao động, không chỉ tạo động lực làm việc mà còn cải thiện đời sống cho ngời lao động ,chăm lo đảm bảo quyền lợi cho họ Ngời lao động của công ty đợc làm việc trong điều kiện phù hợp, bầu không khí thoải mái, luôn đợc động viên khuyến khích cả về vật chất và tinh thần, cán bộ công nhân viên công ty đợc yên tâm công tác không phải bận tâm lo công ăn việc làm hay lo lĩnh lơng chậm bởi công ty bao giờ cũng đảm bảo việc làm cho ngời lao động và trả lơng cho đúng hạn.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đạt đợc công ty In và Văn hoá phẩm cũng còn những tồn tại và còn gặp những khó khăn cần phải khắc phôc.
2-Những tồn tại, khó khăn của công ty In và Văn hoá phẩm.
2.1-Những khó khăn do cơ chế quản lý nhà nớc đối với công ty
Yêu cầu của nền kinh tế đối với ngành in là rất cao do nhu cầu cập nhật thông tin ngày càng tăng Sản phẩm in là đặc biệt quan trọng đối với sự bùng nổ thông tin hiện nay Là một công ty nhà nớc chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ Văn Hoá Thông Tin Tuy nhiên nguồn vốn đầu t còn hạn hẹp chủ yếu do công ty Số vốn nhà nớc hỗ trợ là rất ít Chính vì vậy khó khăn lớn nhất mà công ty gặp phải là thiếu vốn do đó các hoạt động sản xuất, hoạt động mua sắm đổi mới trang thiết bị ảnh hởng rất lớn và ảnh hởng xấu đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
2.2-Những khó khăn do cơ chế quản lý của công ty
+Công ty chuyển đổi cơ chế quản lý, tự hoạch toán độc lập và mô hình cũng mới Mặc dù có nhiều cải tiến và cố gắng của toàn bộ công nhân viên và đội ngũ lãnh đạo nhng thời gian hoạt động theo mô hình mới cha thực sự hoà hợp, cha phát huy hiệu quả cao.
Việc chia lơng thởng có lúc còn cha phản ánh hết những cố gắng của ngời lao động, còn mang tính bình quân Cơ sở dùng để chấm điểm năng suất cha thực sự tốt, chênh lệch năng suất còn ít do đó cha thể phát huy đợc động cơ phấn đấu cho cán bộ công nhân viên.
Phơng thức tiêu thụ sản phẩm theo hợp đồng còn thiếu linh hoạt sản xuất, không ổn định vì các hợp đồng thờng đợc ký kết trong thời gian nhất định Thông thờng là đầu năm , cuối năm do in báo tết, tranh ảnh và lịch, đây là thời gian mà công ty phải sản xuất liên tục, gây quá tải máy móc, máy không có thời gian nghỉ.
2.3-Sự yếu kém về tổ chức quản lý
Mặc dù sản phẩm về cơ bản là đạt tiêu chuẩn sản phẩm loại A, đảm bảo thời gian với khách hàng đáp ứng đợc tiến độ sản xuất do công ty đề ra nhng còn một số sản phẩm kém chất lợng
Ví dụ: Theo báo cáo sản xuất tháng 3 năm 2003 một số sản phẩm kém chất lợng:
Bìa toán 3 - tập 1 bị mấu sai 2000 tờ.
Sách toán 1 - tập 2 bị bẩn ở màu đen 4000 tờ do hết bột phun khô…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b
Công tác sản xuất của công ty In và Văn hoá phẩm còn chịu ảnh hởng của điều kiện tự nhiên do khí hậu của nớc ta là khí hậu có độ ẩm tơng đối cao sản phẩm sản xuất ra và các nguyên liệu nhập về cần phải có điều kiện bảo quản hợp lý chính điều này cũng ảnh hởng tới công tác quản lý sản phẩm của công ty.
Chơng 3 Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện các hình thức khuyến khích vật chất, tinh thần đối với ngời lao động ở công ty In và Văn hoá phẩm
3.1 Phơng hớng hoạt động của công ty trong thời gian tới
Kinh doanh trong lĩnh vực in có ba yêu cầu mà tất cả các doanh nghiệp đều phải tuân thủ và coi đây là nguyên tắc đó là việc sản xuất phải bảo đảm thời gian, chất lợng, giá cả Ngoài ra quan tâm khuyến khích ngời lao động là yếu tố vô cùng quan trọng để đảm bảo ổn định sản xuất
Trong thời gian qua công ty In và Văn hoá phẩm đã đảm bảo đợc yêu cầu về thời gian chính vì vậy giữ đợc chữ tín với khách hàng Phơng hớng hoạt động trong thời gian tới là tăng cờng việc quản lý quá trình lập kế hoạch sản xuất và theo dõi tiến độ thực hiện chặt chẽ hơn nữa để đảm bảo luôn luôn đáp ứng kịp thời gian với khách hàng.
Tuy nhiên, yêu cầu về chất lợng sản phẩm cha đợc hoàn hảo.Phần thực trạng về tình hình sản xuất của công ty trong thời gian qua ở trên đã chỉ rõ ra điều đó Vậy để đảm bảo chất lợng theo đúng yêu cầu của khách hàng về sản phẩm và về lao động công ty cần.
* Quản lý quá trình mua và bảo quản nguyên vật liệu chặt chẽ.
Ngoại trừ giấy in do phòng kinh doanh cung cấp ( Vì phòng kinh doanh có nhiệm vụ kinh doanh giấy ), còn lại tất cả các nguyên liệu khác công ty phảo mua trên thị trờng, nên chịu biến động của giá cả Do vậy việc mua nguyên vật liệu cũng cần qua một thời gian nghiên cứu thị trờng để tìm nguồn nguyên liệu giá rẻ mà chất lợng đảm bảo.
Về việc quản lý vật t trớc khi đa vào sản xuất: Theo tình hình báo cáo tổng kết tháng 3 năm 2002: Do thời tiết ẩm ớt nên giấy in ( Do chủ yếu là giấy Bãi Bằng và giấy Việt Trì ) bị rắn nhiều Nh vậy công ty cần khắc phục tình trạng này bằng cách trang bị ở mỗi phân xởng khoảng 03 lá xấy và xây dựng thêm nhà máy xấy giấy bên cạnh xởng in để đảm bảo giấy có chất lợng tốt trớc khi đa vào sản xuất.
* Quản lý quá trình sản xuất
Tăng cờng kiểm tra máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất để tránh tình trạng máy hết bột phun khô dẫn đến bị bẩn mờ.
Tăng cờng kiểm tra và quản lý công nhân đứng máy để họ chú tâm vào công việc nhằm tránh tình trạng: In khác mầu, không đồng đều màu do ngăn lô không đúng màu, in trở không đúng, sai tay kê,…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b
Việc tạo cho ngời lao động một tâm lý thoải mái và lòng hăng say công việc là rất quan trọng, công ty còn duy trì và phát huy hơn nữa việc biểu dơng những ngời lao động nhiệt tình với công việc, ghi lại tên công nhân đó vào bảng đặt tại nơi sản xuất…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng b
Thiết kế việc bố trí các vị trí ở dây truyền sản xuất của công ty hiện nay là rất khoa học do dây truyền sản xuất chạy đúng một vòng tròn thì thành sản phẩm Tuy nhiên nh vậy tiếng ồn của máy chạy trong phân xởng là hơi lớn, số cửa sổ là quá ít gây nên không gian bí trong quá trình sản xuất Vậy công ty cần có biện pháp giải quyết vấn đề này: Mở thêm cửa sổ cho thoáng, lắp thiết bị giảm tiếng ồn Đặc biệt, cần mở thêm cửa chính phía cuối phân xởng cho thoáng để đi lại và tăng cờng các khoá để đảm bảo an toàn cho máy móc thiết bị.
Sơ đồ 6 : Bố trí máy móc thiết bị trong phân xởng:
Cửa ra Máy gấp Máy khâu chỉ Máy vào bìa Máy dao
Quản lý chặt chẽ lao động trong giờ làm việc bằng thởng phạt nghiêm minh Cố gắng hạn chế và đi tới loại trừ tình trạng đi làm muộn về sớm Giảm các thời gian lãng phí lao động trong quá trình sản xuất.
Tạo động lực trong lao động là một hoạt động quan trọng trong quản lý lao động Vì khi có động lực lao động , ngời công nhân mới tự nguyện, nỗ lực phấn đấu để đạt đợc kết quả Công ty cần hết sức chú ý đến vấn đề này bằng cách thực hiện các hoạt động sau:
-Làm cho ngời lao động hiểu rõ đợc nhiệm vụ lao động mà họ phải đảm nhận, ý nghĩa và vị trí công việc của họ đối với việc thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiêu chuẩn thực hiện công việc để làm đợc điều này, ngời tiến hành sản xuất cần cho ngời lao động thấy rõ mục tiêu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nhiệm vụ cụ thể của mỗi ngời ( Các bớc công việc phải làm và mức lao động mà họ phải đảm nhËn ).
Thực hiện hoạt động này thực sự có ý nghĩa lớn cho công ty trong tr- ờng hợp công ty phải hoàn thành những hợp đồng sản xuất yêu cầu thời gian sản xuất rất ngắn, gấp ví dụ nh : Tin nhanh Worldcup Việc ngời lao động thấy rõ mục tiêu và nhiệm vụ của họ sẽ ảnh hởng nh thế nào đến mục tiêu chung của công ty làm họ phấn đấu hết mình, đa đến kết quả sản xuất nh ý muốn của ngời lãnh đạo, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
+ Tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao động thực hiện nhiệm vụ của mình thật tốt bằng cách:
Loại trừ các yếu tố trở ngại cho công việc, cung cấp các điều kiện cần thiết cho công việc: Các vật t: Giấy, mực, bản kẽm,…Nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bPhải đợc đa lên đúng lúc trong quá trình sản xuất Tránh tình trạng lãng phí 102 giờ máy đứng chờ nh ở quý I năm nay.
Tuyển chọn và bố trí ngời phù hợp với công việc Đối với những hợp đồng yêu cầu uy tín lớn thì cần phải cắt, cử ngời lao động lành nghề đứng máy Bảo đảm phân công trên mỗi máy, các công nhân có trình độ cấp bậc thợ chênh lệch nhau để học hỏi kinh nghiệm.
+ Kích thích ngời lao động: Tạo động lực về vật chất và tinh thần để thúc đẩy ngời lao động hăng hái sản xuất.