Báo cáo tổng hợp về công ty tnhh format việt nam

Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần nước ta trình chuyển đổi bước hội nhập chung vào kinh tế khu vực giới Công tác quản lý kinh tế, công tác kế toán kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều nhất, chất lượng cao nhất, chi phí thấp lãi thu nhiều Để đạt mục tiêu người quản lý kinh doanh phải nhận thức công tác quản lý kinh tế, cơng tác kế tốn doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có tầm quan trọng lớn hệ thống quản lý, sử dụng đề định quản lý thu từ nguồn khác nhau, sử dụng đề để định quản lý thu từ nguồn khác nhau, kế tốn giữ vai trị quan trọng khơng thể thiếu Bởi ta biết thấy nghiên cứu chất hạch tốn kế tốn có chức mà hạch toán kế toán phản ánh Giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp, tổ chức hạch tốn kế tốn cịn thực chức phản ánh Giám đốc cách liên tục toàn diện có hệ thống tất loại vật tư, tiền vốn hoạt động kinh tế Những thông tin mà kế tốn cung cấp cho hoạt động cơng tác quản lý kết sử dụng tổng hợp phương pháp khoa học Ngồi lời nói đầu công tác quản lý kinh tế, công tác kế toán kinh tế Chuyên đề em chia thành phần sau: Chương I: Đặc điểm chung Công ty TNHH Format Việt Nam Chương II Cơ sở lý luận công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương dn Chương III Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Chương IV Nhận xét, đánh giá kết luận SV: Vũ Thị Phương Thảo - Lớp 43K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH FORMAT VIỆT NAM I Giới thiệu chung Công ty TNHH Format Việt Nam Công ty TNHH Format Việt Nam Công ty thành lập ngày 26/10/2001, số giấy phép kinh doanh số: 0502000720, cấp ngày 26/10/2001, Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên Vốn điều lệ: 10.000.000.000VNĐ (Mười tỷ đồng) Lĩnh vực hoạt động: Là đơn vị chuyên kinh doanh máy xây dựng, máy khai thác đá phục vụ cho cơng trình xây dựng phát triển sở hạ tầng: khu chung cư, khách sạn, văn phịng, nhà cao tầng, cơng trình làm sử chữa cầu, đường giao thông, khu mỏ khai thác đá, nhà máy khí Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Format Việt Nam Do Công ty thành viên nên quy mơ Cơng ty khơng q lớn, phịng ban bố trí hợp lý, ln có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, quản lý sở phát huy quyền làm chủ tập thể người lao động Bộ máy quản lý Công ty tổ chức làm hai phận chính: + Ban Giám đốc + Các phòng ban SV: Vũ Thị Phương Thảo - Lớp 43K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên Bộ máy tổ chức Công ty tổ chức theo sơ đồ sau: Giám đốc Phó Giám đốc Phịng HCNS PX kết cấu Phó Giám đốc Phịng kế tốn PX nhiệt luyện Phịng KH PX gia cơng PX giàn giáo Phịng KT PX điện Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Format Việt Nam Cơ cấu máy kế toán Công ty hợp lý, gọn nhẹ, chia làm phần hành nhân viên đảm nhận phần hành Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán TL Kế toán NVL Kế toán Giá thành SV: Vũ Thị Phương Thảo - Lớp 43K7 Kế toán TMTG Kế toán khác Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên Để đáp ứng nhu cầu cơng tác quản lý kinh tế tài chính, Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán: chứng từ ghi với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái, báo cáo tài tương đối đầy đủ theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ Sổ đăng ký chứng từ Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra SV: Vũ Thị Phương Thảo - Lớp 43K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP I Lao động trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nói chung DNSX nói riêng lao động ln yếu tố quan trọng Lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt xã hội loài người Quản lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị SXKD Quản lý lao động tố sử dụng lao động hợp lý giúp người lao động vào lề nếp, có ý thức trách nhiệm với công tác thành lao động Từ khuyến khích họ hăng say lao động tăng sản phẩm tiết giảm chi phí lao động, hạ giá thành, tăng lợi nhuận Khi doanh nghiệp có điều kiện trích phần lợi nhuận để cải tạo đời sống người lao động Muốn quản lý tốt đòi hỏi việc tổ chức cơng tác hạch tốn lao động doanh nghiệp phải phù hợp Để có kết tốt nhất, trước tiên doanh nghiệp phải phân loại lao động Tuỳ tiêu thức phân loại mà lao động chia thành loại khác nhau, thường có ba cách phân loại sau: Phân loại theo thời gian lao động: Theo cách lao động chia thành loại: Lao động thường xuyên lao động thời vụ - Lao động thường xuyên: Là người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Nếu doanh nghiệp Nhà nước lao động nằm biên chế - Lao động thời vụ: Là người lao động hợp đồng th khốn mang tính chất thời vụ SV: Vũ Thị Phương Thảo - Lớp 43K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên Cách phân loại giúp phân định trách nhiệm doanh nghiệp với người lao động ngân sách Nhà nước Phân loại theo quan hệ trình sản xuất: Ở đây, lao động chia thành loại: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp: Là công nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm, lao động dịch vụ - Lao động gián tiếp: Là lao động không tham gia vào sản xuất sản phẩm, lao vụ dịch vụ thuộc phận quản lý doanh nghiệp Với cách phân loại theo quan hệ trình sản xuất giúp doanh nghiệp tính tốn chi phí nhân cơng cách xác, đặc biệt chi phí nhân công giá thành sản phẩm Phân loại theo chức lao động trình sản xuất: Lao động chia thành loại: lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm dịch vụ, lao động thuộc khu bán hàng lao động thuộc phận quản lý Đây cách phân loại giúp cho tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác phân định chi phí sản xuất trực tiếp, chi phí thời kỳ (bán hàng, quản lý) Qua vấn đề nêu ta thấy ý nghĩa quan trọng công tác quản lý tổ chức lao động trình sản xuất kinh doanh dn Tổ chức quản lý lao động tốt giúp cho doanh nghiệp sử dụng lao động phù hợp, bố trí người, việc nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Ngoải cịn giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, trả lương nguyên tắc, chế độ Đồng thời sở giúp doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm bán ra, từ thấy việc hồn thành hay khơng hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh SV: Vũ Thị Phương Thảo - Lớp 43K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên II Tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương cho DN SXKD a Khái niệm, vai trò tiền lương: Tiền lương phần thù lao được thể tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng lao động họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu, giúp người lao động tái sản xuất sức lao động nâng cao cải thiện đời sống Đối với doanh nghiệp: Sử dụng tiền lương làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động nhân tố thúc đẩy tăng NSLĐ yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm b Phân loại tiền lương Trên thực tế có nhiều cách phân loại TL doanh nghiệp phải tìm cho cách phân loại hợp lý phù hợp với quy mơ SXKD - Phân loại theo cách thức trả lương gồm: + Lương sản phẩm + Lương thời gian - Phân loại theo đối tượng trả lương chia thành: + Lương trực tiếp + Lương gián tiếp - Phân loại theo chức TL có: + Lương sản xuất + Lương bán hàng + Lương quản lý Tuy nhiên để tiện cho công tác quản lý tiền lương chia thành loại lương lương phụ - Lương chính: Là TL trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc bao gồm lương cấp bậc, tiền thưởng, khoản phụ cấp có tính chất TL SV: Vũ Thị Phương Thảo - Lớp 43K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên - Lương phụ: Là TL trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, nghỉ lễ tế, ngừng sản xuất Cách phân loại giúp doanh nghiệp phân bổ TL cách xác Quỹ lương khoản trích theo lương a Quỹ lương: Quỹ lương doanh nghiệp toàn TL mà doanh nghiệp trả cho người lao động doanh nghiệp quản lý b Các khoản trích theo lương: - Quỹ BHXH: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp trường hợp họ khả lao động ốm đau, thai sản Được hình thành cách tính theo tỷ lệ quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp (đắt đỏ, thâm niên, khu vực) CNV thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành quỹ BHXH tính theo tỷ lệ 22% tổng số lương Trong doanh nghiệp chịu 16% đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh 6% người lao động chịu trừ vào lương - Quỹ BHYT: quỹ sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp cho hoạt động khám chữa bệnh, viện phí Tỷ lệ trích BHYT quy định 4,5%, doanh nghiệp chịu 3% đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh 1,5% người lao động chịu trừ vào lương - Kinh phí CĐ: nguồn tài trợ cho hoạt động CĐ cấp Theo chế độ hành KPCĐ trích tỷ lệ 2% tổng số lương phải trả cho người lao động mà doanh nghiệp phải chịu toàn KPCĐ sau nộp lên cấp nửa, nửa lại sử dụng để chi cho hoạt động CĐ đơn vị III Các hình thức trả lương Trong doanh nghiệp nay, việc trả lương cho CNV có hình thức khác quy chung lại có hình thức trả lương sau: SV: Vũ Thị Phương Thảo - Lớp 43K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên Trả lương theo thời gian Là hình thức trả lương vào thời gian lao động chất lượng lao động người lao động Tiền lương tham gia tính theo đơn vị thời gian như: tháng, tuần, ngày, - Lương tháng: tiền lương trả cố định cho người lao động sở HĐLĐ Tiền lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương - Lương tuần: Là số tiền phải trả cho người lao động tuần làm việc: - Lương ngày: Là số tiền phải trả cho người lao động ngày làm việc: - Lương giờ: tiền phải trả cho người lao động làm việc: Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm mang tính giản đơn, dễ tính tốn có nhiều hạn chế: Chưa gắn chặt TL với kết chất lượng lao động Vì khơng có tính kích thích để tăng NSLĐ, áp dụng cho phận hành Trả lương theo sản phẩm Là hình thức tiền lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành, đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm cơng việc Tuỳ thuộc vào điều kiện, tình hình cụ thể doanh nghiệp, hình thức trả lương theo sản phẩm vận dụng phương pháp cụ thể sau: SV: Vũ Thị Phương Thảo - Lớp 43K7 Báo cáo tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên - Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp vào số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương quy định = x - Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất như: sửa chữa thiết bị, thành phẩm không trực tiếp làm sản phẩm gián tiếp ảnh hưởng đến NSLĐ CN trực tiếp sản xuất = x - Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt Thực chất hình thức kết hợp TL tính theo sản phẩm với chế độ TL phạt mà doanh nghiệp quy định Hình thức đánh vào lợi ích người lao động - Hình thức theo sản phẩm thưởng luỹ tiến: Hình thức áp dụng trường hợp doanh nghiệp phải thực gấp đơn đặt hàng đó, áp dụng khâu trả lương quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, đảm bảo cho sản xuất cân đối Hình thức khốn khối lượng cơng việc Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành Cách trả lương áp dụng cho lao động giản đơn, có tính chất đột xuất bốc dỡ hàng hố Hình thức trả lương theo sản phẩm có ưu điểm là: phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất góp phần tăng thêm sản phẩm cho doanh nghiệp xã hội IV Nhiệm vụ kế tốn LĐTL khoản trích theo lương SV: Vũ Thị Phương Thảo - Lớp 43K7