Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần kim tín

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN

Đặc điểm bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Kim Tín, tiền thân là Công ty TNHH Thương mại Linh Anh, Công ty TNHH Thương mại Linh Anh ra đời xuất phát từ chính nhu cầu đòi hỏi của thị trường và của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cũng như các cửa hàng chuyên dụng về thiết bị, vật liệu ngành hàn, vật liệu kim khí là phải đảm bảo về chất lượng thiết bị hàn cũng như mẫu mã phải đa dạng phong phú; Bước đầu quy mô hoạt động của Công ty còn nhỏ, số lượng lao động chỉ có hơn mười người Sau những năm đầu xây dựng và trưởng thành với phương châm yếu tố con người được coi trọng, Công ty đã thu hút được nguồn nhân lực từ nhiều nơi với đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ cao Cùng với đó, Công ty ra đời trong giai đoạn Đất nước đang bước vào thời kỳ đổi mới, định hướng XHCN ngày càng phát triển và mở rộng theo theo xu hướng hội nhập kinh tế khu vực và Quốc tế Đặc biệt việc trở thành thành viên của tổ chức Thương mại thế giới WTO là mốc quan trọng cho sự nghiệp đổi mới nền kinh tế nước ta Việc gia nhập WTO và với cơ chế hiện nay các thành phần kinh tế tự do được Nhà nước ưu tiên khuyến khích tư nhân hóa; cổ phần hóa; đây vừa là cơ hội vừa là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp trong nước Nắm bắt được xu thế đó, Công ty TNHH Thương mại Linh Anh đã có một bước chuyển đổi lớn, đã quyết định chuyển đổi Công ty TNHH Thương mại Linh Anh thành Công ty Cổ phần Kim Tín.

Năm 2006, căn cứ theo quyết định số 046/2006/QĐ-LIAN của chủ tịch hội đồng thành viên Công ty TNHH Thương mại Linh Anh đã quyết định chuyển công ty TNHH Thương mại Linh Anh thành Công ty Cổ phần Kim Tín Công ty Cổ phần Kim Tín là một trong chín công ty thuộc tập đoàn Kim Tín với thương hiệu “Que hàn Kim Tín” Công ty có quy mô hoạt động kinh doanh ngày càng lớn mạnh, đã và đang tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường Hiện nay Công ty đã có hơn một trăm nhân viên với trình độ đại học, cao đẳng có kinh nghiệm cao trong các lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Công ty có tên giao dịch là : Công ty Cổ phần Kim Tín; trụ sở : Số 3, A11, khu Đầm Trấu, phường Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội; vốn điều lệ là 3 tỷ VNĐ.

Là một tập đoàn doanh nghiệp giàu truyền thống, tập đoàn Kim Tín cũng như Công ty Cổ phần Kim Tín đã tạo được cho riêng mình uy tín mà không phải doanh nghiệp nào cũng đạt được Trang thiết bị cơ giới đa dạng và hiện đại cùng đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, những hàng hóa của Công ty ngày càng chiếm được lòng tin của người tiêu dùng, có mặt hầu hết trên tất cả các tỉnh thành trên cả nước Từ năm 2006 đến nay tại các hội chợ triển lãm quốc tế Việt build, Kim Tín đã đạt được Cúp vàng thương hiệu Việt ngành xây dựng Việt Nam; đạt giải thưởng sao vàng Đất Việt Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty là : buôn bán tư liệu sản xuất chủ yếu là vật tư, nguyên vật liệu để phục vụ cho ngành chế tạo thiết bị điện và cơ khí; dịch vụ môi giới và xúc tiến thương mại; kinh doanh hàng kim khí điện máy, công nghệ thực phẩm; sản xuất và mua bán nguyên vật liệu, dụng cụ, thiết bị trong ngành hàn, nối Trong đó hoạt động sản xuất và mua bán vật liệu, dụng cụ, thiết bị trong ngành hàn nối chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.

Dưới đây là một số chỉ tiêu tài chính của Công ty trong hai năm qua:

Bảng 1.1 Bảng tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu tại Công ty Cổ phần

Kim Tín qua các năm như sau:

( Trích báo cáo tài chính các năm) Đơn vị tính: VNĐ

TT CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007

Qua bảng trên ta thấy sự kinh doanh có hiệu quả của Công ty trong những năm gần đây Tuy năm 2007 Công ty đạt được tổng lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế cao hơn năm 2006 nhưng với tỷ lệ 5,9 % là chưa cao Sở dĩ như thế là vì doanh thu thuần tăng rất cao (43,4 %) nhưng giá vốn hàng bán cũng tăng cao không kém Mặt khác Công ty có chi phi quản lý và chi phí tài chính tăng cao so vơi năm 2006 dẫn đến tình trạng doanh thu thuần tăng cao nhưng chưa thật sự đạt được hiệu quả tốt nhất Công ty cần xem xét để cắt giảm, tiết kiệm những chi phí không cần thiết để tăng cao lợi nhuận trước thuế hơn nữa.

1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Để quản lý tốt hoạt động kinh doanh bộ máy Công ty được tổ chức theo các bộ phận chuyên môn hóa cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ rõ ràng giữa các phòng ban Công ty thực hiện chế độ lãnh đạo một thủ trưởng với sự tư vấn của các bộ phận chức năng Ban giám đốc gồm có Giám đốc và Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Công ty là cơ quan cao nhất của Công ty; Hội đồng quản trị quyết định phương hướng sản xuất, phương hướng tổ chức và cơ chế quản lý của Công ty.

Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước Nhà nước Trước HĐQT về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Giám đốc có trách nhiệm điều hành chung hoạt động mua bán hàng hóa, hoạt động xuất nhập khẩu và các hoạt động kinh doanh của Công ty dưới sự trợ giúp của Phó giám đốc và các phòng ban.

Phó giám đốc kinh doanh giúp Giám đốc phụ trách các công việc cụ thể về kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, quản lý tình hình kinh doanh ở các chi nhánh, là cố vấn trực tiếp cho Giám đốc về phương án kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật giúp Giám đốc phụ trách về công tác kỹ thuật, về hành chính nhân sự.

Bộ máy của công ty được chia thành các phòng ban: phòng kinh doanh; phòng kế toán; phòng xuất nhập khẩu; phòng kho vận và phòng hành chính nhân sự.

Phòng Kinh doanh : Có chức năng xây dựng chiến lược kinh doanh và kế hoạch kinh doanh ngắn hạn của Công ty; Liên hệ trực tiếp, mật thiết với khách hàng Hiện nay, Công ty có ba phòng kinh doanh, mỗi phòng có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng; giới thiệu và bán sản phẩm, chăm sóc khách hàng theo khu vực mà mình phụ trách.

Phòng Kế toán: Có chức năng hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chính xác; đầy đủ kịp thời và đảm bảo tính hợp pháp hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định hiện hành Xác định chi phí kết quả hoạt động kinh doanh; lập các báo cáo tài chính theo quy định của Công ty và pháp luật Kiểm soát tình hình công nợ khách hàng, giá bán sản phẩm theo bảng giá quy định của Công ty; Theo dõi việc thực hiện trả nợ, lãi vay theo các điều khoản trong hợp đồng tín dụng với các tổ chức tín dụng. Xây dựng và thực hiện các chiến lược vay và sử dụng vốn nhằm sử dụng một cách hiệu quả các nguồn vốn mà công ty có thể sử dụng Lập kế hoạch tài chính và kiểm soát theo từng giai đoạn thực hiện của kế hoạch.

Phòng Xuất Nhập khẩu: Có chức năng tìm kiếm đối tác theo đúng quy trình Xuất nhập khẩu; đảm bảo chỉ tiêu số lượng hàng nhập khẩu và phù hợp với nhu cầu kinh doanh; kiểm tra quá trình nhận hàng tại cảng của nhân viên giao nhận; kịp thời xử lý các phát sinh về chứng từ tại Cảng và các khiếu nại về sự cố hàng hóa đúng nơi; đúng hạn định Phải đảm bảo là dư nợ L/C không vượt quá mức quy định cho phép và không quá 50 ngày trước ngày hàng về.

Phòng Hành chính Nhân sự: chức năng điều chỉnh cơ cấu tổ chức và xây dựng nguồn nhân lực nhằm thực hiện chiến lược lâu dài của Công ty Xây dựng hệ thống các chính sách, các quy định; thủ tục và quy trình quản lý các công việc liên quan đến hành chính nhân sự trong Công ty theo luật pháp Việt Nam đã quy định

Phòng Kho vận : Quản lý việc sắp xếp kho bãi hàng hóa và đội xe tải của Công ty Sắp xếp hàng hóa, phương tiện vận tải theo lệnh giao hàng một cách chính xác, đúng hạn tiết kiệm và hiệu quả.

Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Kim Tín tuy đơn giản nhưng rất chặt chẽ Tuy mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng có cùng mục đích hoạt động, để đưa ra kế hoạch tối ưu nhất giúp cho Giám đốc điều hành bộ máy Công ty tốt nhất Là doanh nghiệp thương mại nên phòng kinh doanh của Công ty với đội ngũ nhân viên nhiều nhất để phân bổ theo từng khu vực quản lý kinh doanh và theo ngành hàng phụ trách như: Khu vực Hà Nội, khu vực Nam Sông Hồng, Tây Bắc, Đông Bắc, phụ trách ngành hàng Dự Án, ngành hàng Nhập khẩu nhằm nắm giữ và khai thác thị trường phía Bắc để hàng hóa của Công ty tới trực tiếp với người sử dụng Mỗi vùng kinh doanh phòng kế toán có các kế toán chuyên quản và kế toán kho ở mỗi vùng, kiểm soát và hỗ trợ với phòng kho vận để chuyển hàng tới khách hàng một cách nhanh nhất.

Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty

PGĐ KINH DOANH PGĐ KỸ THUẬT

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, toàn bộ công tác thu thập chứng từ, hóa đơn, tiến hành ghi sổ và xử lý đều được thực hiện tại phòng kế toán, Các chi nhánh tại các tỉnh thành trong cả nước đều có kế toán hạch toán báo sổ vừa làm công tác kế toán vừa làm công tác thống kê thực hiện chi thu và thanh toán tại đơn vị mình trong phạm vi định mức cho phép, Phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện thống kê kế toán tài chính theo chế độ và chuẩn mực hiện hành, theo hướng dẫn của Bộ tài chính, kiểm tra và phân tích các kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại vật tư tài sản cung cấp kịp thời số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh lập báo cáo kế toán thống kê, báo cáo quyết toán quý, năm và các báo cáo đột xuất, Công ty có 15 kế toán trong đó có 9 kế toán kho tại 9 tỉnh thành và 6 kế toán tại phòng tài chính Công ty.

Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính kế toán : Chỉ đạo công tác tài chính kế toán Nhận sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc công ty, tham mưu cho Giám Đốc trong mọi công việc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh; ký các chứng từ thu, chi, HĐBH, các hóa đơn khuyến mãi và các báo cáo tài chính Tổ chức hạch toán kinh tế về HĐSXKD của toàn công ty, lập đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của Công ty theo quy định của chế độ hiện hành Xác định và phản ánh chính xác; kịp thời theo đúng chế độ kết quả kiểm kê tài sản mỗi kỳ và đề xuất các biện pháp xử lý khi có các trường hợp thất thoát xẩy ra; Kế toán trưởng phải thường xuyên kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, tiền vốn của Công ty, chế độ quản lý LĐ, quản lý tiền lương tiền thưởng các khoản phụ cấp và các chính sách,chế độ đối với người lao động phải thường xuyên tổng hợp, phân tích đánh giá tính đúng đắn của kết quả tính hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, giúp Giám Đốc phát hiện sự lãng phí, những thiệt hại đã xảy ra, những việc làm không có hiệu quả, trì trệ trong SXKD để tìm cách khắc phục, đồng thời nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả đồng vốn Tổ chức lưu trữ, bảo quản giữ gìn các tài liệu, số liệu kế toán bí mật của Công ty, thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế toán Công ty Phân công và chỉ đạo trực tiếp các kế toán viên của Công ty có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán trưởng.

Dưới Kế toán trưởng là Kế toán tổng hợp : người tập hợp số liệu từ các kế toán chuyên quản báo cáo lên và vào sổ sách Theo dõi giám sát, hạch toán doanh thu kết chuyển giá vốn hàng bán và xác định kết quả kinh doanh Số liệu kế toán tổng hợp có được lấy từ các Kế toán chuyên quản Công việc của các kế toán chuyên quản là tiếp nhận các đơn hàng từ Thư ký kinh doanh và kế toán kho ở các tỉnh, rồi tiến hành đối chiếu và kiểm tra công nợ, lập phiếu xuất kho, sau đó trình lên thủ trưởng hoặc kế toán trưởng ký duyệt, sau đó chuyển xuống phòng kho vận để xuất hàng và giao hàng kịp thời cho khách. Hàng tuần hoặc hàng tháng phải tiến hành đối chiếu công nợ với thư ký kinh doanh và khách hàng, rồi báo cáo lên cho Kế toán tổng hợp và NVKD số nợ còn lại của khách hàng để NVKH đi thu nợ Riêng kế toán phụ trách Khu vực Hà Nội còn có nhiệm vụ cập nhật phiếu thu, phiếu chi hàng ngày và kiểm soát lượng tiền vào ra tồn quỹ để báo cáo với Kế toán trưởng kiểm soát vòng quay vốn và sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất Kế toán kho C4 (là kho tổng của Công ty): khi nhận PXK từ kế toán bán hàng kiểm tra thẻ kho và hàng thực tế trong kho có đủ theo chủng loại không, địa chỉ giao hàng đã rõ ràng chưa sau đó báo cho thủ kho xuất hàng; Hàng ngày kế toán kho phải tiến hành vào thẻ kho rồi kiểm tra đối chiếu thẻ kho với thực tế để biết được chính xác lượng nhập và xuất trong ngày Đồng thời lập báo cáo kho và lập biên bản; tiền thu được từ nhân viên giao nhận hàng ngày chuyển lên cho kế toán chuyên quản, thư ký kinh doanh để cung cấp hàng kịp thời và tốt nhất cho khách; Mỗi kho hàng thực thuộc công ty tại các tỉnh đều có 1 kế toán theo dõi tình hình nhập xuất hàng, công nợ, chính sách chiết khấu đối với khách hàng. Các kho hàng này hạch toán phụ thuộc thông qua TK phải thu phải trả nội bộ; Phòng kế toán ở các kho hàng trực thuộc thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở các kho hàng đó, định kỳ gửi các báo cáo về cho kế toán và Thư ký kinh doanh có liên quan của Công ty Đồng thời chuyển tiền mặt nếu có về tài khoản của Công ty để số dư trong quỹ tại các chi nhánh không được quá mười triệu đồng tại mỗi chi nhánh; Thủ quỹ có trách nhiệm giữ quỹ tiền mặt của Công ty; nắm được lượng tiền ra vào hàng ngày và cuối tháng phải đối chiếu để kiểm kê quỹ cùng với kế toán phụ trách kiểm soát quỹ.

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Sổ kế toán là thành phần cần thiết để người làm kế toán ghi chép và phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo đối tượng cũng như theo thời gian; tùy theo quy mô hoạt động, đặc điểm kinh doanh của mỗi Công ty để mở các sổ kế toán thích hợp nhưng phải tuân theo chế độ quy định của nhà nước Công ty Cổ phần Kim Tín áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký, trọng tâm là sổ Nhật ký chung, có thể mở các sổ Nhật ký chi tiết như Nhật ký thu tiền, chi tiền; theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để chuyển ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Từ các chứng từ gốc : Phiếu nhập kho; phiếu xuất kho; phiếu thu; hóa đơn giá trị gia tăng…kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung, đồng thời lập các sổ chi tiết các tài khoản 156, tài khoản 632, tài khoản 511 và các tài khoản có liên quan khác.Sau đó chuyển ghi vào các sổ Cái có liên quan Cuối tháng kế toán lập các

Chứng từ : Hóa đơn mua hàng, đơn hàng, phiếu thu,

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ chi tiết các tài khoản: 632, 511, 131,

Bảng tổng hợp số liệu chi tiết các tài khoản :

632, 131,111… bảng tổng hợp chi tiết theo từng mặt hàng tiêu thụ, từng khách hàng và khu vực kinh doanh.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung được khái quát như sau:

Sơ đồ 1.2 : Trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP KIM TÍN

Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kim Tín

2.1.1 Đặc điểm hàng hóa và phương thức tiêu thụ

Hàng hóa mà Công ty cung cấp cho thị trường chủ yếu là các sản phẩm về dây hàn và que hàn Hàng hóa về dây hàn của Công ty đang có: Que hàn sắt gồm các loại như: KT421, KT6013, KT3000, KT N48, GL48(Tiêu chuẩn: AWSE 6013), được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực xây dựng, hàn sắt chế tạo máy, đóng tàu…Que hàn gang thép có GL52(Tiêu chuẩn AWS E7016); GL78(AWS E7018); GH600 được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực đóng tàu; đóng cầu cảng; bồn áp lực; hàn đắp các thiết bị chống hao mòn; Que hàn Inox có loại G308 được sử dụng trong việc hàn các đồ dùng trang trí nội thất; bồn Inox; thiết bị y tế; máy móc và công nghiệp đóng tàu… Về dây hàn: Công ty đang có loại GEMINI GM70S, dây hàn chịu lực EH-12;EH-14;EL-12 với các kích cỡ khác nhau :  đến  là loại hàng hóa được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực hàn công nghiệp, làm cầu đường, đóng tàu với nhu cầu sử dụng rất lớn trong đời sống; Tất cả các sản phẩm này đã được Cục Đăng Kiểm Việt Nam cấp Giấy chứng nhận Đăng Kiểm chất lượng Vật liệu hàn; Ngoài ra Công ty Kim Tín còn cung cấp ra thị trường các mặt hàng thuộc thiết bị điện như: Cáp hàn; cáp điều khiển, cáp mạ, quạt thông gió; do Công ty trong và ngoài nước sản xuất; Với hàng hóa phong phú và đa dạng như vậy cho nên Công ty Cổ Phần Kim Tín đã áp dụng cả hai phương thức tiêu thụ chủ yếu trong các doanh nghiệp thương mại là bán buôn và bán lẻ.

Bán buôn hàng hóa : là việc bán hàng cho các đơn vị thương mại khác hoặc bán cho các đơn vị sản xuất để tiếp tục sản xuất, bán cho các cửa hàng bán thiết bị xây dựng Đặc điểm của nghiệp vụ này là hàng chưa đến tay người dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện đầy đủ Công ty CP Kim Tín đang sử dụng hai phương thức bán buôn :

Bán buôn qua kho: Tất cả hàng hóa được nhập về kho của công ty rồi xuất bán cho các đơn vị kinh doanh với số lượng hàng bán lớn và có hợp đồng chiết khấu.

Bán buôn không qua kho : là hình thức chuyển thẳng hàng hóa đã mua cho khách hàng tại kho của người bán hoặc sử dụng phương tiện vận tải chuyển hàng cho khách hàng mà không cần phải nhập hàng qua kho của Công ty.

Bán lẻ hàng hóa là khi khách hàng mua lẻ các mặt hàng kinh doanh của

Công ty; với phương thức này chủ yếu là bán hàng thu bằng tiền mặt; và hàng hóa giao cho khách và thu tiền thực hiện tại cùng một thời điểm Vì vậy thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ xác định được ngay khi hàng hóa giao cho khách hàng Lượng khách hàng mua nhỏ lẻ này không ký hợp đồng chiết khấu với Công ty nên không được hưởng chiết khấu mà phải thanh toán ngay và thanh toán bằng giá niêm yết của Công ty Quy trình bán hàng như sau: Khi khách hàng đến Công ty mua hàng, Thư ký KD làm phiếu đề nghị xuất hàng chuyển cho Kế toán chuyên quản làm phiếu xuất, rồi chuyển xuống kho, nhận được phiếu xuất phòng kho vận bố trí người chuyển hàng lên văn phòng giao hàng cho khách hàng Tại phòng kinh doanh khách làm thủ tục thanh toán và nhận hóa đơn đỏ của lô hàng mua đó.

Bán hàng tại kho 9 tỉnh trực thuộc: Các phương thức bán hàng trong Công ty đều áp dụng giống nhau kể cả tại các tỉnh trực thuộc; Hàng hóa tại các tỉnh sẽ được điều chuyển nội bộ từ Công ty Kim Tín tại Hà Nội chuyển về nhập tại kho các tỉnh trước và làm hàng tồn kho; Khi có đơn hàng kế toán tại 9 tỉnh sẽ báo về văn phòng để viết hóa đơn và đề nghị xuất hàng; Kế toán tại các tỉnh sẽ trực tiếp thu tiền và chuyển về quỹ tiền mặt công ty liên tục trong ngày Có thể khái quát thị trường tiêu thụ của Công ty theo sơ đồ sau :

Hồng Đông Bắc Tây Bắc

Sơ đồ 2.1 : Thị trường tiêu thụ của Công ty Cổ phần Kim Tín

2.1.2 Đặc điểm chứng từ, doanh thu và tài khoản sử dụng

Công ty Cổ phần Kim Tín là một doanh nghiệp thương mại Doanh thu tiêu thụ được xác định là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà Công ty thu được phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong kỳ, Doanh thu tiêu thụ được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản làm giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại; giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, Kế toán chỉ ghi nhận doanh thu khi đã có các chứng từ ghi nhận nghiệp vụ bán hàng đã xảy ra; Chứng từ kế toán sử dụng liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa gồm có các loại sau:

Phiếu đề nghị xuất hàng: được Công ty đặt in theo mẫu Công ty đã quy định được đánh số quyển và số thứ tự; Mỗi NVKD được giữ một quyển, lúc lên đơn hàng phiếu này được lập làm hai liên, phải có chữ ký của nhân viên kinh doanh, một liên giao cho thư ký bán hàng, một liên giữ lại quyển để kiểm tra đối chiếu.

Phiếu xuất kho, phiếu thu và hóa đơn GTGT : được sử dụng theo mẫu đã quy định của Bộ Tài Chính Cả ba loại phiếu này đều được viết làm ba liên : Liên một chuyển cho phòng kế toán, liên hai chuyển cho khách hàng và liên ba giữ lại quyển; Các phiếu này có đầy đủ chữ ký của lãnh đạo, kế toán trưởng, người nhận hàng, thủ quỹ

Biên bản giao hàng: Mẫu này do Công ty đặt in theo mẫu của Công ty quy định, Mỗi nhân viên giao nhận được giữ một quyển, Phiếu này được lập làm ba liên: Liên một giao cho thứ ký bán hàng , liên hai giao cho khách hàng, liên ba để lại quyển, khi đi giao hàng nhân viên giao nhận ghi đầy đủ thông tin từ phiếu xuất kho như : người mua, địa chỉ giao hàng, quy cách hàng hóa, giá cả, thành tiền Sau khi giao hàng xong yêu cầu khách hàng ký vào biên bản giao hàng để xác nhận hàng đã đủ và đúng theo đơn đặt hàng.

Kế toán tại Công ty Cổ phần Kim Tín sử dụng các tài khoản để tiến hành hạch toán hoạt động doanh thu tiêu thụ trong Công ty như : Tài khoản

5111 – Doanh thu bán hàng hóa: phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa đã xác định là tiêu thụ Tài khoản 5111 còn được chi tiết theo từng mặt hàng của Công ty Tài khoản 156 – Hàng hóa, tài khoản 156 được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2 là : Tài khoản 1561: “trị giá hàng hóa mua vào” và Tài khoản 1562: “chi phí mua hàng” Tài khoản 131- Phải thu khách hàng, tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản thu của Công ty với khách hàng, chủ yếu là khách hàng mua với số lượng lớn và trả chậm hoặc mới trả được một phần; Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán, tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ; Ngoài ra Công ty còn sử dụng những tài khoản phục vụ trong quá trình doanh thu và thanh toán với khách hàng cũng như nhà cung cấp như Tài khoản 111- Tiền mặt; Tài khoản 112- Tiền gửi ngân hàng.

2.1.3 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Kim Tín Đối với phương thức bán buôn qua kho : NVKD đi khảo sát thị trường và nhận đơn hàng từ khách hàng, rồi làm phiếu đề nghị xuất hàng chuyển cho bộ phận hành chính bán hàng Thư ký chuyên trách từng loại mặt hàng sẽ tiến hành rà soát lại các điều kiện xuất hàng như: lượng hàng tồn kho; giá bán;công nợ của khách hàng; hình thức giao hàng; địa chỉ giao hàng; phương thức thanh toán; yêu cầu viết hóa đơn Nếu đủ điều kiện sẽ chuyển phiếu Đề nghị giao hàng tới phòng Kế toán để kiểm tra xác nhận phiếu xuất hàng, sau đó chuyển tới phòng kho vận để cho xuất hàng Phòng kho vận có trách nhiệm giao đúng; và đầy đủ số lượng theo phiếu xuất và thu tiền nếu khách hàng thanh toán ngay Kế toán bán hàng viết hóa đơn cho khách hàng.Khi giao hàng xong, biên bản giao hàng phải có ký nhận của khách hàng, tiền thu về được nhân viên chuyển nộp cho thủ quỹ; thủ quỹ tiến hành lập phiếu thu; rồi chuyển chứng từ đến các bộ phận có liên quan để ghi giảm trừ hoặc ghi tăng công nợ

Ví dụ: Ngày 02/04/09, cửa hàng Đặng Thị Dung, 92 Trần Cao Vân, Hà Nội, mua Que hàn KT421-3.2, số lượng 200kg, đơn giá 12.000đ/kg; Que hàn KT421-4.0, số lượng 160kg, đơn giá 12.000đ/kg; Dây hàn 70s-1.0, số lượng 150kg, đơn giá 20.000đ/kg; Dây hàn 70s-1.2, số lượng 60kg, đơn giá 19.000đ/ kg; Dây hàn 70s-1.6, số lượng 30kg, đơn giá 19.000đ/kg.

Các bước xuất hàng được thực hiện theo các biểu mẫu sau:

Mẫu 01: Đề nghị xuất hàng ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG số : 00175 Kính gửi : Phòng kế toán Công ty Cp Kim Tín NVKD: Hoài Nam

STT Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành Tiền Thực thu

Tên & địa chỉ khách hàng

1 Que hàn KT421-3.2 200 12.000 2.400.000 Đặng Thị Dung

92 Trần Cao Vân Hai Bà Trưng

Hà nội, ngày 02 tháng 04 năm 2009

Thủ trưởng Kế toán trưởng TKKD Người đề nghị (Đã ký) (Đã ký ) (Đã ký ) (Đã ký)

Biểu mẫu 2.1 : Đơn đề nghị xuất hàng

Mẫu 02-VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài

Họ tên người nhận hàng : Đặng Thị Dung

Lý do xuất kho: Xuất bán cho Cửa hàng Đặng Thị Dung

Xuất tại kho: C4 Đường Bạch Đằng – Hai Bà Trưng – Hà Nội.

STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Số tiền

Số tiền bằng chữ: Chín triệu, chin trăm ba mươi ba ngàn đồng./

Thủ kho Người nhận Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng

Biểu mẫu 2.2 : Phiếu xuất kho

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT -3LL

Liên 1 : lưu trữ Ngày 02 tháng 04 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Kim Tín Địa chỉ : Lô 3 A 11 Khu Đô Thị Đầm Trấu – Hai Bà Trưng – HN

Số tài khoản: Điện thoại: MS: 0 1 0 0 9 8 9 6 8 3

Họ tên người mua hàng :

Tên đơn vị : Cửa hàng Đặng Thị Dung Địa chỉ: 92 Trần Cao Vân, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 0 1 0 1 1 6 1 6 4 5

STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Số tiền

Cộng tiền hàng : 9.030.000 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT: 903.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 9.933.000

Số tiền viết bằng chữ:Chín triệu, chín trăm ba mươi ba ngàn đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu mẫu 2.3 : Hóa đơn giá trị gia tăng

Mẫu 04 : Biên bản giao nhận hàng hóa

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA Số: 1568

BÊN GIAO HÀNG : CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN Đ/C : Lô 3 A11 Khu Đô Thị Đầm Trấu – HBT – Hà Nội. ĐT : 04.9715756

BÊN NHẬN HÀNG : CỬA HÀNG ĐẶNG THỊ DUNG Đ/C: 92 Trần Cao Vân – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Hôm nay, ngày 02 tháng 04 năm 2009

Bên giao hàng đã giao và bên nhận hàng đã nhận đủ hàng hóa chi tiết như sau:

STT Tên hàng – quy cách ĐVT Số lượng giao thực tế Đơn giá Thành Tiền Ghi chú

Chứng từ kèm theo: 01 HĐ GTGT số: 19976 Biên bản được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị như nhau.

BÊN GIAO HÀNG BÊN NHẬN HÀNG

( Ký, đóng dấu & ghi rõ họ tên)

Biểu mẫu 2.4 : Biên bản giao nhận hàng hóa

Dựa vào các chứng từ gốc trên cuối ngày kế toán tiến hành hạch toán và vào các sổ có liên quan.

Cửa hàng Đặng Thị Dung thanh toán theo hình thức thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu tiền theo mẫu sau:

Ban hành theo Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính

Ngày 02 tháng 04 năm 2009 Số Ctừ /

Họ tên : Cửa hàng Đặng Thị Dung Đơn vị :92 Trần Cao Vân, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Lý do : Thanh toán tiền hàng.

Số tiền bằng chữ:Chín triệu, chín trăm ba mươi ba ngàn đồng./.

Kèm theo : Chứng từ gốc 0019976 Đã nhận đủ số tiền :Chín triệu, chín trăm ba mươi ba ngàn đồng./.

Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập Thủ quỹ Người nộp

* Đối với phương thức bán buôn không qua kho: Khi nhận được đơn hàng từ NVKD, Thư ký kinh doanh kiểm tra tồn kho mà không có hoặc không còn hàng tồn trong kho phải báo lên cho trưởng phòng kinh doanh để tìm kiếm nguồn hàng; nếu xác định nguồn hàng mua có thể mua được thì báo lại cho NVKD để thỏa thuận phương thức giao hàng với khách hàng Các bước tiếp theo tương tự phương thức bán buôn qua kho.

Thực trạng kế toán kết quả tiêu thụ

2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong kỳ Chi phí bán hàng có thể bao gồm:

Chi phí tiền lương: theo dõi toàn bộ tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương; các khoản BHXH; BHYT của nhân viên bán hàng.

Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí cho bao bì gói vật liệu; vật liệu dùng cho lao động của nhân viên; vật liệu dùng cho sửa chữa kho hàng.

Chi phí các dịch vụ mua ngoài: là các chi phí dịch vụ mua ngoài sửa chữa

TSCĐ; tiền thuê bốc vác; vận chuyển hàng hóa để tiêu thụ; tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng.

Chi phí khấu hao TSCĐ: là chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng (nhà cửa và các phương tiện vận chuyển).

Chi phí khác bằng tiền: là chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng ngoài các chi phí kể trên như chi phí tiếp khách; quảng cáo.

Tài khoản sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng Tài khoản này được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí ở trên; Mỗi khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí bán hàng phát sinh, kế toán căn cứ theo các chứng từ gốc bao gồm phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương để vào sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 641.

Chi phí lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng

Các chi phí liên quan khác

Chi phí khấu hao TSCĐ

Kết chuyển chi phí bán hàng

Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí

Có thể khái quát sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng như sau

Sơ đồ 2.2: Hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh của Công ty Cũng giống như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán chung trong từng tháng để trừ vào kết quả kinh doanh chung cho toàn Công ty mà không phân bổ cho từng mặt hàng.

Chi phí QLDN của Công ty bao gồm một số khoản như sau: Chi phí nhân viên quản lý: bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của giám đốc; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí bằng tiền khác : phục vụ cho công tác quản lý của Công ty như chi hội nghị, tiếp khách, công tác phí, đào tạo cán bộ. Để phản ánh các nội dung trên, Công ty sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp và mở các tài khoản chi tiết của TK này.

Bên Nợ: Tập hợp các CP QLDN thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản được phép giảm trừ ( Nếu có )

Kết chuyển CP QLDN sang bên Nợ TK 911 để Xác định kết quả KD.

TK 642 không có số dư cuối kỳ.

Tài koản 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí nêu trên tương ứng theo các tài khoản cấp 2:

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý DN

TK 6422: Chi phí đồ dùng văn phòng phẩm

TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6428: Chi phí bằng tiền khác

Các chi phí trên đều được kế toán tiến hành xác định hàng tháng và cuối mỗi quý, kế toán tập hợp lại và lập Sổ cái tài khoản 641, 642 để thuận tiện cho việc kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.

(1): Chi phí lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương

(2): Chi phí vật tư, công cụ dụng cụ

(3): Chi phí khấu hao TSCĐ

(4): Chi phí dịch vụ mua ngoài

(5): Chi phí bằng tiền khác

(6): Các khoản ghi giảm chi phí quản lý

(7) :Kết chuyển chi phí QLDN sang TK 911: Xác định KQKD

Sơ đồ 2.3 : Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Diễn giải Đã ghi sổ Cái TKĐƯ

Tiền lương của ban quản lý 334 28.500.00

Trích khấu hao TSCĐ dùng cho QLDN

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu mẫu 2.13 : Sổ Cái tài khoản 642

2.2.2 Kết quả tiêu thụ và tài khoản sử dụng

Là 1 doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, vì vậy kết quả tiêu thụ là rất quan trọng Mục tiêu cuối cùng của các Công ty thương mại là tối đa hóa lợi nhuận; mở rộng thị trường tiêu thụ Để hạch toán kết quả kinh doanh, Công ty sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết quả của hoạt động kinh doanh”; Tài khoản 911 được mở chi tiết theo từng hoạt động và từng loại hàng hoá, dịch vụ; Ngoài ra Công ty còn sử dụng TK421 “ Lợi nhuận chưa phân phối” để phản ánh kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp”.

Tài khoản 911: xác định kết quả kinh doanh

TK này được mở chi tiết cho từng loại hoạt động trên

Kết cấu và Nội dung phản ánh:

Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ.

Chi phí quản lý DN

Lãi trước thuế về hoạt động trong kỳ.

Doanh thu thuần về số hàng hóa tiêu thụ trong kỳ

Lỗ về các hoạt động trong kỳ.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Quy trình xác định kết quả kinh doanh được hạch toán theo sơ đồ sau

(1): Kết chuyển giá vốn sang TK xác định kết quả KD

(2): Kết chuyển chi phí QLDN sang TK xác định kết quả KD

(3): Kết chuyển Doanh thu bán hàng sang TK xác định kết quả KD

(4): Kết chuyển lãi Hoạt động bán hàng sang TK xác định kết quả KD

(5): Kết chuyển lỗ Hoạt động bán hàng sang TK xác đinh kết quả KD

(6): Kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK doanh thu bán hàng.

Sơ đồ 2.4 : Hạch toán kết quả kinh doanh

Mỗi tháng kế toán bán hàng phải tổng hợp chi tiết số lượng hàng bán ra trong tháng và doanh thu tiêu thụ; Đến cuối quý kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ theo từng mặt hàng và tổng hợp toàn bộ hoạt động tiêu thụ của Công ty; Sau khi kế toán tổng hợp toàn bộ số liệu về giá vốn hàng bán, doanh thu của các loại hàng hóa bán ra, kế toán tiến hành thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ; Đồng thời kế toán vào sổ Nhật ký chung các bút toán kết chuyển cuối quý, lập sổ chi tiết tài khoản 911 để phản ánh các bút toán kết chuyển cuối kỳ, và lập sổ Cái tài khoản 911 để tổng hợp kết quả kinh doanh của Công ty trong một quý.

SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG

Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành Tiền CK Thuế

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Biểu mẫu 2.14 : Sổ nhật ký bán hàng

Công ty Cổ phần Kim Tín Đ/c: Lô 3 A11 Đầm Trấu – HBT – HN

Từ ngày 01 tháng 4 -> 27 tháng 4 năm 2009

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số trang trước chuyển sang

2/04/2009 19976 Xuất bán cho Cửa hàng ĐTD 632

Kết chuyển Chi phí CK Kết chuyển Chi phí CK

Cộng chuyển sang trang sau

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký và ghi rõ họ tên) ( Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Biểu 2.15 : Sổ Nhật ký chung

Công ty Cổ phần Kim Tín Đ/c: Lô 3 A11 Đầm Trấu – HBT – HN

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

KC DT bán hàng cửa hàng ĐTD 5111 9.030.000

KC DT bán hàng Công ty Đức Anh 5111 6.000.000

Biểu mẫu 2.16 : Sổ Cái tài khoản 911

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP KIM TÍN

Đánh giá thực trạng về kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kim Tín

ty Cổ phần Kim Tín

Từ khi mới thành lập cho đến nay, Công ty Cổ Phần Kim Tín luôn là một trong những Công ty hàng đầu cung cấp các sản phẩm que hàn, vật liệu hàn với tính năng ổn định cao; Kinh tế thị trường phát triển là nhân tố, điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển; tuy nhiên bên cạnh những điều kiện thuận lợi các doanh nghiệp cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của nó; Công ty Cổ Phần Kim Tín cũng không ngoài quy luật đó; Cho đến nay trên toàn quốc đã xuất hiện hơn mười nhà cung ứng que hàn cùng cạnh tranh với sản phẩm que hàn của Kim Tín; Là một doanh nghiệp ra đời sau nhưng Công ty CP Kim Tín đã nỗ lực tìm hiểu và phát triển hàng hóa của Công ty trong cả chất lượng và số lượng nên Công ty đã nhanh chóng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường, tạo được uy tín với khách hàng Mạng lưới kinh doanh rộng khắp cả nước, sản phẩm que hàn với thương hiệu ‘ Que hàn Kim Tín’ đã có thị phần lớn nhất Việt Nam hiện nay

Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, cùng với sự phân công rõ ràng các chức năng của từng bộ phận; những cán bộ đầy nhiệt huyết với Công ty; có trình độ quản lý; Công ty đã và đang từng bước trẻ hóa đội ngũ cán bộ nhằm một mục đích chung là đưa hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng đạt hiệu quả cao.

Công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty Cổ Phần Kim Tín được tiến hành hạch toán một cách gọn nhẹ và dễ theo dõi; mọi đơn hàng đều được kế toán bán hàng cập nhật hàng ngày; ghi chép liên tục theo trình tự thời gian và được đối chiếu hàng ngày với Thư ký bán hàng; khẳng định rằng mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được xem xét phân tích kỹ, để phát hiện kịp thời các sai sót và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với chế độ tài chính đã quy định; Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy định và phù hợp với các yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế Chứng từ được lưu trữ cẩn thận theo từng lô hàng, loại mặt hàng, từng hợp đồng, rất thuận lợi cho việc tìm kiếm và kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.

Có thể thấy rằng việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Kim Tín đã tương đối hợp lý, đã phản ánh được chính xác kịp thời và trung thực các thông tin kinh tế tài chính; Bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán tại Công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế cần được khắc phục kịp thời để đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh

3.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán

Trong công tác kế toán, Công ty đã chủ động xây dựng bộ máy kế toán theo quy mô vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty; Việc phân chia nhiệm vụ giữa các phần hành trong bộ máy kế toán có tính khoa học cao; đảm bảo sự hoạt động nhịp nhàng giữa các bộ phận; phản ánh kịp thời các thông tin kế toán tài chính cho việc ra quyết định Phòng tài chính kế toán theo đúng như tên gọi của nó thực hiện đồng thời hai chức năng là tổ chức ghi chép sổ sách kế toán đồng thời quản trị tài chính cho doanh nghiệp; Công ty cũng đã áp dụng phần mềm kế toán vào trong công tác kế toán, giúp giảm thiểu công việc hàng ngày và tăng độ chính xác của các thông tin, làm giảm bớt được sự thiếu sót như quên hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán còn giúp cho công tác kiểm tra đối chiếu được nhanh gọn và dễ dàng hơn;

Tuy nhiên Công ty mới áp dụng kế toán máy nên hiện nay Công ty vẫn còn phải sử dụng nhiều sổ sách bằng giấy, kế toán vừa ghi sổ theo dõi công nợ bằng thủ công, vừa ghi chép trên máy tính làm cho khối lượng công việc kế toán không những không được giảm nhẹ mà còn nhiều lên thêm mà lại không tận dụng được hết những tiện ích của phần mềm kế toán đang sử dụng.

Công ty cần phải cho nhân viên tập huấn; mọi nhân viên phòng kế toán đều phải học về các nghiệp vụ kế toán máy để khi có người ốm hay phải nghỉ việc thì người khác có thể làm thay phần hành của người đó; tránh tình trạng ùn tắc công việc ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của Công ty Phòng kế toán hiện nay có mười lăm người nhưng chỉ có sáu người tại văn phòng Công ty, nhờ có sự trợ giúp của phần mềm kế toán làm giảm khối lượng công việc rất nhiều nhưng các kế toán viên vẫn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, điều đó làm tăng khả năng có những sai sót, gian lận trong quá trình làm việc; Một kế toán viên phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau khiến cho công tác kế toán chưa đảm bảo nhanh chóng; nhất là vào cuối năm khi mà cần quyết toán nhiều báo cáo; công việc kế toán tồn đọng lại nhiều gây khó khăn cho các kế toán viên trong việc lập các báo cáo cần thiết theo quy định đúng thời gian.

3.1.3 Về tổ chức chứng từ

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại chứng từ nhưng dù loại chứng từ nào thì cũng phải đảm bảo có đầy đủ các yếu tố cơ bản; phải tuân thủ chặt chẽ trình tự lập; phê duyệt và luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý ở các bộ phận có liên quan và yêu cầu ghi sổ;kiểm tra của kế toán Việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ nhìn chung đã đạt được sự luân chuyển hợp lý và có khoa học Các chứng từ phát sinh đảm bảo phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm bằng chứng để kiểm tra giám sát quá trình sản xuất kinh doanh Trình tự mua hàng và bán hàng đều đảm bảo có đầy đủ các chứng từ cần thiết; việc tổ chức bán hàng của Công ty cũng rất chặt chẽ khi phân ra bán buôn và bán lẻ với các hợp đồng chiết khấu để đảm bảo lợi ích cho khách hàng nhiều nhất; Mọi đơn hàng đều được kế toán bán hàng cập nhật hàng ngày và ghi chép liên tục theo trình tự thời gian và đối chiếu hàng ngày với thư ký bán hàng Điều này khẳng định mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được xem xét kỹ, phát hiện kịp thời các sai sót và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với chế độ tài chính quy định Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy định và phù hợp với yêu cầu của các nghiệp vụ kinh tế; Chứng từ cũng đã được lưu giữ theo từng ngành hàng, từng mặt hàng; từng hợp đồng nên rất thuận lợi cho việc tìm kiếm và điều tra; kiểm tra đối chiếu khi cần thiết Có thể nói rằng việc tổ chức chứng từ ở Công ty Cổ phần Kim Tín là tương đối hợp lý, phản ánh kịp thời và chính xác trung thực các thông tin kinh tế tài chính, quy trình luân chuyển hợp lý làm giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh của Công ty; Về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, nhằm đảm bảo cho việc hạch toán doanh thu bán các hàng hóa và giá vốn hàng hóa bán ra được cụ thể, kế toán đã tổ chức hệ thống sổ chi tiết theo từng mặt hàng Việc này đã giúp cho ban lãnh đạo Công ty nắm bắt được nhu cầu của thị trường và hiệu quả kinh doanh của từng loại hàng để từ đó ra các quyết định hợp lý về tổ chức kinh doanh cũng như đầu tư công nghệ để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Bên cạnh việc kiểm tra đối chiếu thường xuyên kế toán cũng không ngừng hợp lý hóa các thủ tục xử lý chứng từ như: giảm các thủ tục xét duyệt chứng từ tới mức tối đa; đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp của nghiệp vụ kinh doanh; Khi áp dụng luật thuế giá trị gia tăng, công tác quản lý chứng từ cho thuế giá trị gia tăng đầu ra và thuế giá trị gia tăng đầu vào được chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế giá trị gia tăng và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.

3.1.4 Về tài khoản kế toán phản ánh tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

Là doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ nên hệ thống TK của Công ty tương đối đơn giản; được áp dụng theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ Tuy nhiên với số lượng các mặt hàng tương đối lớn việc mã hóa các mặt hàng đã giúp cho công tác kế toán giảm bớt phức tạp và thời gian Tuy nhiên việc theo dõi hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán chi tiết trên tài khoản 521 sẽ làm việc theo dõi khó khăn hơn, dễ xảy ra nhầm lẫn giữa tài khoản này với tài khoản khác Vì thế Công ty nên nên áp dụng tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại và tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán thay cho việc chi tiết tài khoản 521 thành 5212-Hàng bán bị trả lại và 5213- Giảm giá hàng bán để việc hạch toán được rõ ràng, tránh nhầm lẫn giữa tài khoản 5211, TK 5212 và

3.1.5 Về bộ sổ kế toán

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung; tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký; Hiện nayCông ty đã sử dụng hệ thống kế toán máy nên công việc cũng tương đối đơn giản, kế toán có thể kiểm tra cân đối một cách dễ dàng và nhanh chóng; Nhìn chung việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung là tương đối đơn giản;giúp cho khối lượng công việc của kế toán đơn giản và gọn nhẹ hơn rất nhiều;tuy nhiên đội ngũ kế toán của công ty cũng nên học cách áp dụng theo các hình thức ghi sổ khác một cách thuần thục để nâng cao trình độ của mình Để theo dõi chi tiết về tiêu thụ và kết quả tiêu thụ kế toán Công ty đã mở các sổ chi tiết theo các mặt hàng Tuy nhiên Công ty cũng nên mở các sổ theo dõi tổng hợp kết quả kinh doanh của từng kho hàng trực thuộc để nắm rõ được nhu cầu về thị trường tiêu thụ cũng như các chính sách tiêu thụ đã áp dụng phù hợp như thế nào đối với từng địa phương để có thể đưa ra những chiến lược kinh doanh tốt nhât để đạt được kết quả kinh doanh tốt nhất.

3.1.6 Về hệ thống báo cáo kết quả kinh doanh

Công ty có kỳ lập báo cáo tài chính theo năm, hệ thống báo cáo tài chính gồm có bảng cân đối kế toán; báo cáo kết quả kinh doanh; thuyết minh báo cáo tài chính và báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Công ty tiến hành lập báo cáo kế toán khi kết thúc kỳ kế toán năm và nộp cho Bộ tài chính sau khi kết thúc kỳ kế toán là ba tháng; Các báo cáo này được lập dựa trên các thông tin đầy đủ đã được kế toán phản ánh hằng ngày, cung cấp thông tin chính xác cho người quan tâm cả trong và ngoài Công ty Hệ thống báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty được lập theo đúng quy định của Bộ tài chính về các báo cáo phải lập và thời hạn lập báo cáo Báo cáo kết quả kinh doanh được trình bày một cách trung thực và hợp lý, phản ánh đúng kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ kế toán Tuy kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính là cánh tay đắc lực giúp cho Giám đốc nắm rõ tình hình hoạt động của Công ty nhưng Công ty nên thành lập hệ thống kế toán quản trị, phân tích tình hình kinh doanh theo cách hợp lý nhất giúp cho Giám đốc và ban quản lý có thể nắm rõ một cách chi tiết từng mặt hàng, từng chi nhánh, phục vụ cho quá trình ra quyết định của lãnh đạo Công ty.

3.1.7 Về kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

Tiêu thụ hàng hóa là khâu quan trọng nhất trong doanh nghiệp thương mại; quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp; kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ cũng đóng một vai trò quan trọng không kém Bởi phần hành này phản ánh một cách trực tiếp các thông tin về hàng hóa; khách hàng; thị trường tiêu thụ; và khả năng bù đắp chi phí, tạo ra lợi nhuận trong kỳ Nếu có bất kỳ một sự hạn chế nào trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh đều làm ảnh hưởng đến tính chính xác và tính kịp thời của thông tin kế toán tại doanh nghiệp; Tại Công ty Cổ phần Kim Tín công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh được tiến hành hạch toán một cách gọn nhẹ, dễ theo dõi Mọi đơn hàng đều được kế toán bán hàng cập nhật hàng ngày, ghi chép liên tục theo trình tự thời gian và đối chiếu hàng ngày với Thư ký bán hàng ; Khẳng định rằng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được xem xét phân tích kỹ, phát hiện kịp thời các sai sót và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với chế độ tài chính đã quy định; Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy định và phù hợp với các yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế; Chứng từ được lưu trữ cẩn thận theo từng lô hàng; từng hợp đồng; thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kim Tín

3.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Kim Tín

Thông tin kế toán tài chính cần được cập nhật một cách nhanh chóng và chính xác Với bộ máy kế toán bố trí như hiện nay thì yêu cầu này không được đảm bảo, vì với khối lượng công việc ngày càng nhiều mà các kế toán ở phòng kế toán của Công ty đang phải kiêm nhiệm rất nhiều phần hành Dẫn đến thông tin kế toán sẽ không được cung cấp kịp thời và chính xác; lại còn có thể dẫn đến sự gian lận sai sót khi không tách bạch được trách nhiệm của thủ quỹ với các kế toán khác trong phòng Vì vậy Công ty nên có thêm một số kế toán mới để đảm nhận bớt công việc Đồng thời việc trang bị máy tính cho phòng kế toán cũng cần phải được xem xét thường xuyên, luôn cập nhật những phần mềm diệt virut hiệu quả cao để cho máy luôn trong tình trạng tốt, không bị virut làm ảnh hưởng đến công việc cũng như các dữ liệu lưu trữ trong máy.Mặt khác máy của kế toán trưởng là máy chủ, các kế toán viên muốn vào phần mềm kế toán phải liên kết với máy chủ nên máy chủ phải được trang bị là máy hiện đại để không bị nghẽn mạng hay hư hỏng khiến cả phòng không làm việc được Công ty cũng nên có một nhân viên kế toán thường xuyên đi kiểm tra tình hình hạch toán kế toán ở các kho hàng tại các chi nhánh để tránh tình trạng sai sót dồn tích lâu ngày và để kế toán tại kho hàng đó nâng cao trách nhiệm cũng như trình độ chuyên môn của mình.

3.2.2 Hoàn thiện kế toán máy

Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán AC Soft nhưng cũng mới bắt đầu đưa vào sử dụng, vì thế các kế toán viên chưa được nắm bắt kỹ về các chức năng của phần mềm kế toán Công tác kế toán tiêu thụ nếu được làm trên phần mềm kế toán sẽ làm giảm thời gian tính toán cũng như thời gian ghi chép và kết chuyển số liệu Cụ thể, khi nhận được đơn hàng, kế toán tiến hành nhập số liệu lên máy để in phiếu xuất kho, số liệu từ đó được lưu chuyển tới các phần hành có liên quan Cuối tháng kế toán cần kiểm tra lại số liệu đã có trong máy xem có bị sai hay nhầm lẫn không

3.2.2 Hoàn thiện kế toán kết quả tiêu thụ

Do Công ty kinh doanh theo cả ba hình thức bán buôn, bán lẻ, và cả bán hàng ở các chi nhánh trực thuộc Công ty nên lập bảng kê hàng hóa theo ngày nhằm xác định kết quả tiêu thụ theo từng hình thức bán buôn, bán lẻ và lượng hàng bán ra ở các chi nhánh để tiện theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng phương thức, từ đó có những chính sách khen thưởng đối với nhân viên bán hàng, với nhân viên kinh doanh hoặc khen thưởng với chi nhánh nào đạt kết quả tốt nhất tạo động lực cho nhân viên làm việc tốt hơn.

BẢNG KÊ HÀNG HÓA BÁN THEO NGÀY

Mặt hàng Bán buôn qua kho

Bán buôn không qua kho

Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền

Kèm theo… chứng từ gốc, từ số…đến số…

Người lập biểu Kế toán trưởng

Biểu 2.17 : Bảng kê hàng hóa theo ngày

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	108,35 KB