Kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh nhà nước mtv khảo sát và xây dựng

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thu Thuỷ A LỜI MỞ ĐẦU Trong xu đổi chung đất nước, kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường ngày có nhiều doanh nghiệp đời lớn mạnh khơng ngừng Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt chế thị trường doanh nghiệp cần phải sản xuất tạo sản phẩm có chất lượng tốt nhất, giá phải đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Để làm điều doanh nghiệp phải đổi cơng nghệ, trang bị thêm máy móc thiết bị đại góp phần đẩy mạnh q trình sản xuất kinh doanh Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất kĩ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh Nó giữ vai trị đặc biệt q trình tạo sản phẩm Nó coi thước đo trình độ công nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp, đồng thời điều kiện cần thiết để nâng cao xuất lao động, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong năm qua vấn đề nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐHH quan tâm Đối với doanh nghiệp điều quan trọng mở rộng quy mơ TSCĐ, mà cịn phải biết khai thác có hiệu nguồn TSCĐHH có Do doanh nghiệp phải tạo chế độ quản lý thích đáng tồn diện TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐHH kết hợp với việc đỏi thường xuyên TSCĐHH Kế toán công cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐHH doanh nghiệp Kế toán TSCĐ cung cấp thơng tin hữu ích tình hình TSCĐ doanh nghiệp nhiều góc độ khác nhau.Dựa thông tin nhà quản lý có thơng tin chuẩn xác để định kinh tế.Việc hạch toán TSCĐHH phải tuân theo quy định hành chế độ tài kế tốn Page of 108 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thu Thuỷ Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Khảo sát Xây dựng doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ Xây Dựng hoạt động lĩnh vực xây lắp.TSCĐHH đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Công ty Do đặc thù nghành nên TSCĐHH doanh nghiệp chủ yếu thiết bị máy móc thi cơng Trong năm qua, Cơng ty mạnh dạn đầu tư vào TSCĐHH đặc biệt loại máy móc thiết bị thi cơng đồng thời bước hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐHH Từ hiểu biết thân trình thực tập công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Khảo sát xây dựng, em chọn đề tài: “ Kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Nhà nước MTV Khảo sát Xây dựng” Bài viết có kết cấu gồm phần: CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG Page of 108 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thu Thuỷ CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, vai trò đặc điểm TSCĐHH a Khái niệm  Theo chuẩn mực kế tốn quốc tế : Hiện có nhiều cách tiếp cận nhận thức khác quan niệm TSCĐHH Trong “Hiểu ứng dụng Chuẩn mực kế toán quốc tế”của Barry J Epstein Abbas Ali Mirza có đưa khái niệm “TSCĐHH” “ Nhà xưởng, máy móc thiết bị “ đề cập tới vấn đề Khái niệm thứ đưa điều kiện để tài sản thoả mãn ghi nhận TSCĐHH, “ tài sản đủ lực sản xuất, có hình thái vật chất rõ ràng, thời gian sử dụng tương đối dài mang lại lợi ích chắn cho doanh nghiệp” Các đối tượng nhà xưởng, máy móc thiết bị đích danh ví dụ điển hình đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH doanh nghiệp Vì tên chuẩn mực kế tốn quốc tế TSCĐHH chuẩn mực nhà xưởng, máy móc , thiết bị lấy mục đích sử dụng tài sản điều kiện nhận biết để khơng phải nhà xưởng, máy móc thiết bị coi TSCĐHH, phải “những tài sản hữu ích lớn năm, nắm giữ nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất hàng hóa, dịch vụ, nắm giữ thuê, nắm giữ mục đích hành chính” Với cách hiểu rõ ràng nhà xưởng, máy móc thiết bị doanh nghiệp đầu tư không ghi nhận TSCĐHH doanh nghiệp Như theo cách hiểu chuẩn mực kế toán quốc tế TSCĐHH doanh nghiệp phải tài sản thoả mãn tiêu chuẩn sau: có hình thái vật chất rõ ràng; có thời gian hữu ích lớn năm; doanh nghiệp nắm giữ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ hay cho thuê; chắn đem lại lợi ích kinh tế tương lai cho doanh nghiệp Page of 108 Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.S Nguyễn Thu Thuỷ Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực 03): TSCĐHH “TSCĐHH tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn TSCĐHH”.Các tài sản ghi nhận TSCĐ HH phải thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu lợi ích tương lai từ việc sử dụng tài sản Lợi ích biểu chỗ doanh nghiệp kiểm soát sử dụng tài sản doanh thu tăng, chi phí tiết kiệm, chất lượng sản phẩm dịch vụ tăng Khi xác định tiêu chuẩn TSCĐHH, chuẩm mực yêu cầu phải xác định mức độ chắn việc thu lợi ích kinh tế tương lai, dựa chứng có thời điểm ghi nhận ban đầu phải chịu rủi ro liên quan - Nguyên gía phải xác định cách đáng tin cậy Ngun gía tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có TSCĐHH tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Thông thường tiêu chuẩn thoả mãn TSCĐHH doanh nghiệp hình thành từ mua sắm, xây dựng trao đổi - Thời gian sử dụng ước tính năm Tiêu chuẩn yêu cầu việc sử dụng TSCĐHH phải năm tài chính, đem lại lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng TSCĐHH để phân biệt TSCĐHH với hàng hóa hay khoản mục đầu tư khác - Có đủ chuẩn mực theo giá trị hành Mức gía thay đổi theo quy chế tài thời kỳ ví dụ theo định 215/TC ngày 2/10/1990 500.000 đồng trở lên, theo định 166/1999/QĐ/BTBTC ngày 30/12/1999 5.000.000 đồng trở lên theo định 206/2003/QĐ-BTC 10.000.000 đồng trở lên Page of 108 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thu Thuỷ Đặc điểm TSCĐ hay (TSCĐHH) tham gia nhiều vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh , chúng bị hao mịn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Khác với đối tượng lao động, TSCĐ(TSCĐHH) giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng b Vai trị TSCĐHH Hạch tốn nói chung hạch tốn TSCĐ nói riêng nhu cầu khách quan thân trình sản xuất xã hội Ngày mà quy mô xã hội ngày lớn, trình độ xã hội hóa sức phát triển sản xuất ngày cao, hạch tốn nói chung hạch tốn TSCĐ nói riêng khơng ngừng tăng cường hồn thiện Nó trở thành công cụ để lãnh đạo kinh tế phục vụ nhu cầu người Thông qua hạch toán TSCĐ thường xuyên trao đổi, nắm tình hình tăng, giảm TSCĐ số lượng giá trị, tình hình sử dụng hao mịn TSCĐ Từ đưa phương thức quản lý sử dụng hợp lý công suất, thu hồi nhanh vốn đầu tư để tái sản xuất tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp thương trường c Đặc điểm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐHH có đặc điểm sau: Tham gia nhiều vào chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái giá trị vật chất đặc tính sử dụng ban đầu hư hỏng bị loại bỏ Giá trị TSCĐHH bị hao mòn dần song giá trị lại chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm sản xuất TSCĐHH thực vòng luân chuyển giá trị thu hồi tồn Page of 108 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thu Thuỷ 1.1.2 Phân loại TSCĐHH  Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định Do tài sản doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư, cơng dụng tình trạng sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán tài sản cố định cần phải phân loại tài sản cố định cách hợp lý theo nhóm với đặc trưng định  Phân loại tài sản cố định Căn vào tính chất tài sản cố định doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành phân loại tài sản cố định theo tiêu sau: a Theo hình thái biểu Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, cầu tầu, cầu cảng Loại 2: Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, dây truyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt Page of 108 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thu Thuỷ Loại 5: Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh ; súc vật làm việc và/ cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật b Theo quyền sở hữu Theo cách phân loại TSCĐHH doanh nghiệp phân thành TSCĐHH tự có th ngồi TSCĐHH tự có TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vón liên doanh… TSCĐHH th ngồi TSCĐHH mà doanh nghiệp thuê phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Với cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm TSCĐHH mà có TSCĐHH mà phải thuê, để có hướng sử dụng mua sắm thêm TSCĐHH phục vụ cho sản xuất kinh doanh c Theo nguồn hình thành Theo cách phân loại này, TSCĐHH phân thành : TSCĐHH mua sắm, xây dựng nguồn vốn ngân sách hay cấp cấp TSCĐHH mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung doanh nghiệp( Quỹ đầu tư phát triển, quỹ phúc lợi….) TSCĐHH nhận vốn góp liên doanh Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành cung cấp thơng tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐHH Từ có phương hướng sử dụng nguồn vốn khấu hao cách hiệu hợp lý Page of 108 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thu Thuỷ d Theo tình hình sử dụng TSCĐHH phân thành loại sau: TSCĐHH sử dụng: Đó ngững TSCĐHH trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hay sử dụng với mục đích khác doanh nghiệp khác TSCĐHH chờ sử lý: bao gồm TSCĐHH chưa cần dùng, không cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh dong nghiệp, tranh chấp chờ giải Những TSCĐHH cần giải nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư, đổi TSCĐHH Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng giúp doanh nghiệp nắm TSCĐHH sử dụng tốt, TSCĐHH khơng sử dụng để có phương hướng lý thu hồi vốn cho doanh nghiệp Mặc dù TSCĐHH phân thành nhóm với đặc trưng khác việc hạch tốn TSCĐHH phải theo dõi chi tiết theo tài sản cụ thể riêng biệt, gọi đối tượng ghi TSCĐHH Đối tượng ghi TSCĐHH đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với thực hay số chức định 1.1.3 Đánh giá TSCĐHH Đánh giá TSCĐ xác định giá trị ghi sổ tài sản TSCĐHH đánh giá lần đầu đánh giá lại q trình sử dụng Nó đánh giá theo ngun giá ( Giá trị ban đầu), giá trị hao mòn va giá trị lại a Nguyên giá TSCĐ Ngun giá TSCĐ bao gồm tồn chi phí liên quan đến việc xây dựng, mua sắm kể chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử trước dùng Nguyên giá TSCĐ trường hợp cụ thể xác định sau: Page of 108 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thu Thuỷ Tài sản cố định hữu hình mua sắm: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua sắm (kể mua cũ) giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay đầu tư cho tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ Trường hợp tài sản cố định hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá tài sản cố định mua sắm giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử ; lệ phí trước bạ Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch tốn vào chi phí tài theo kỳ hạn tốn, trừ số chênh lệch tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình theo quy định vốn hóa chi phí lãi vay Tài sản cố định hữu hình mua hình thức trao đổi: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua hình thức trao đổi với tài sản cố định hữu hình khơng tương tự tài sản khác giá trị hợp lý tài sản cố định hữu hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua hình thức trao đổi với tài sản cố định hữu hình tương tự, hình thành bán để Page of 108 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thu Thuỷ đổi lấy quyền sở hữu tài sản cố định hữu hình tương tự giá trị cịn lại tài sản cố định hữu hình đem trao đổi Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng tự sản xuất: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng tự sản xuất giá thành thực tế tài sản cố định cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ khoản lãi nội bộ, chi phí khơng hợp lý vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác vượt mức quy định xây dựng tự sản xuất) Nguyên giá tài sản cố định hữu hình đầu tư xây dựng hình thành theo phương thức giao thầu giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành cộng (+) lệ phí trước bạ, chi phí liên quan trực tiếp khác Đối với tài sản cố định súc vật làm việc và/ cho sản phẩm, vườn lâu năm ngun giá tồn chi phí thực tế chi cho súc vật, vườn từ lúc hình thành tính đến thời điểm đưa vào khai thác, sử dụng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí khác có liên quan Tài sản cố định hữu hình cấp, điều chuyển đến Nguyên giá tài sản cố định hữu hình cấp, điều chuyển đến giá trị lại sổ kế toán tài sản cố định đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận cộng (+) chi phí mà bên nhận tài sản tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) Page 10 of 108