Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại cảng hà nội

Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động người vấn đề thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ trả cơng, hay nói cách khác thù lao động mà người lao động hưởng mà họ bỏ sức lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Nhận thức vai trị, ý nghĩa cơng tác tiền lương, BHXH người lao động, qua trình thực tâp doanh nghiệp Cảng Hà Nội em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Vì em nghiên cứu chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cảng Hà Nội ” Page of 75 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm phần sau:  Phần I: Giới thiệu khái quát chung Cảng Hà Nội  Phần II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cảng Hà Nội  Phần III: Một số biện pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cảng Hà Nội Em xin chân thành cám ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Lời, nhiệt tình Ban Giám đốc Anh, Chị Công ty, đặc biệt Phịng Kế tốn thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Page of 75 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CẢNG HÀ NỘI - Tên doanh nghiệp : CẢNG HÀ NỘI - Trụ sở giao dịch : số 78 - Đường Bạch Đằng - Hai Bà Trưng - Hà Nội - Điện thoại : 043.8624641 - 043.8622928 - Tên quan sáng lập : Tổng công ty Đường sông miền Bắc - Quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước số : 928/QĐ/TCCB-LĐ ngày 14/05/1993 Bộ giao thơng vận tải 1.1 Q trình hình thành phát triển Cảng Hà Nội 1.1.1 Thời điểm thành lập Cảng Hà Nội Cảng Hà Nội thành lập ngày 06-01-1965 với tên gọi Xí nghiệp Cảng sơng Hà Nội Tiền thân Cảng Hà Nội đồn bốc dỡ sơng Hồng, đồn Phà Đen, đoàn Vĩnh Tuy, đoàn Xây Dựng Trải qua gần 50 năm xây dựng phát triển Cảng không ngừng lớn mạnh đáp ứng yêu cầu đất nước giai đoạn Trong suốt năm kháng chiến, Cảng Hà Nội đầu mối giao thông quan trọng, tiếp nhận vận chuyển loại hàng hóa phục vụ kháng chiến Ngày nay, Cảng trở thành DNNN kinh doanh có hiệu quả, động sáng tạo hoạt động SXKD Hiện nay, Cảng HN Cảng sông lớn Miền Bắc với khả vận chuyển, bốc xếp loại hàng hóa với cơng xuất 1,4 triệu thơng qua/ năm 1.1.2 Quá trình phát triển Cảng Hà Nội qua giai đoạn Lịch sử gần 50 năm xây dựng trưởng thành, Cảng trải qua giai đoạn sau: - Giai đoạn chống Mỹ cứu nước 1965 – 1975: thời kỳ vừa sản xuất vừa tham gia chiến đấu, vừa xây dựng mở rộng Cảng phục vụ yêu cầu thời chiến Nằm vị trí đầu mối giao thông đường thuỷ Thủ đô, Cảng Hà Nội phải thực nhiều nhiệm vụ như: bốc dỡ hàng hóa, tham gia chiến đấu chống chiến tranh phá hoại, xây dựng đủ bến bãi, kho tàng để làm nơi trung chuyển hàng hố đồn tàu thuyền vận chuyển Cảng nhanh chóng an tồn, thực giới hoá bốc xếp để nâng cao suất lao động, giải phóng sức người, giải phóng nhanh phương tiện vận tải Page of 75 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Trong trình tổ chức bốc xếp, có nhiều khó khăn, song Cảng có nhiều sáng kiến áp dụng như: dây chuyền bốc xếp tổng hợp, sử dụng kích kéo để bốc kiện hàng siêu trường, siêu trọng phục vụ cho nhà máy Thuỷ điện Thác Bà, thăm dị khí Nam Định, Thái Bình - Giai đoạn vừa sản xuất vừa xây dựng 1976 – 1994 : Sau ngày đất nước thống với nước Cảng Hà Nội sức xây dựng Cảng, khôi phục sản xuất kinh doanh để đáp ứng yêu cầu phát triển đất nước Quy mô Cảng không ngừng mở rộng, hàng loạt hạng mục đầu tư xây dựng bến cập tầu, nhà cân, kè bờ, xưởng khí… thiết bị bốc xếp đưa vào sử dụng Thời kỳ sản lượng thông qua hàng năm đạt 700.000 Sản lượng bốc xếp không ngừng tăng, lực lượng lao động tăng lên số lượng chất lượng - Giai đoạn phát triển mạnh mẽ từ 1995 đến : Cảng vượt qua bỡ ngỡ ban đầu chế thị trường Hàng loạt đầu tư mới, phương án kinh doanh đưa vào triển khai Các dự án liên doanh liên kết giải số lao động dư thừa mà cịn góp phần tăng thu nhập cho người lao động Trong năm này, lượng bốc xếp đạt bình quân từ 650 – 700 ngàn tấn, thu nhập người lao động tăng lớn năm 2005 đạt xấp xỉ 1,5triệu/người/tháng gấp 2.5 lần năm 1998, lợi nhuận tăng bình quân 10%/năm Đội ngũ cán công nhân viên không ngừng đào tạo bổ sung, số cán kỹ sư, cử nhân, kỹ thuật viên công nhân lành nghề ngày tăng, lực lượng lao động trẻ có tay nghề thường xuyên bổ sung để đáp ứng yêu cầu sản xuất Cảng đầu tư thêm 29 cần cẩu, xúc ủi loại 108 băng chuyền, 59 ôtô… Tổng số lao động lên tới 1148 người suất lao động tăng 150% Ngày nay, nghiệp đổi mới, Cảng Hà Nội trở thành DNNN làm ăn có hiệu quả, động, sáng tạo sản xuất kinh doanh Hiện nay, Cảng Hà Nội Cảng sông lớn miền Bắc với khả vận chuyển, bốc xếp loại hàng hố với cơng suất 1,4 triệu tấn/năm Và nay, Cảng Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Công ty đường sông miền Bắc, Cảng đầu mối giao thông quan trọng phục vụ cho phát triển thủ Hà Nội Trụ sở Cảng đóng 78 Bạch Đằng – Quận Hai Bà Page of 75 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Trưng – Hà Nội Với địa thuận lợi nằm bên cạnh đường vành đai thành phố, giao thông thuận tiện với diện tích lớn khoảng 245.000 m2, chạy dài 1,8 km bờ sông Hồng - Hà Nội nên Cảng có nhiều điều kiện phát triển kỷ Dưới vài tiêu đánh giá phát triển Cảng năm gần ( 2007 – 2009 ) Bảng 1-1: Bảng tổng hợp doanh thu, lợi nhuận Cảng Hà Nội Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( triệu đồng ) Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 44076,825 47066,035 60025,340 610,185 653,802 720,715 1,9 2,1 2,5 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( triệu đồng ) Thu nhập bình quân lao động ( triệu đồng/ tháng ) ( Nguồn : trích báo cáo kết kinh doanh Cảng Hà Nội năm 2007, 2008, 2009 ) Qua bàng số liệu ta thấy: Doanh thu năm 2008 470066,035 triệu tăng so với năm 2007 44076,825 Tăng lên 2989,21 triệu đồng tương ứng với 6,78% Năm 2009 tăng so với năm 2008 12959,305 triệu đồng tương ứng với 27, 54% Doanh thu năm sau tăng lên so với năm trước điều chứng tỏ Cảng Hà Nội ngày cảng phát triển tương đối lớn Cùng với tăng lên doanh thu lợi nhuận Cảng Hà Nội tăng lên đáng kể Năm 2008 tăng so với năm 2007 43,617 triệu đồng tương ứng với7,15% Lợi nhuận năm 2009 tăng so với năm 2008 66,913 triệu đồng tương ứng với 10,23% Nhìn vào kết ta thấy tốc độ tăng lợi nhuận không nhanh tốc độ tăng doanh thu điều chứng tỏ rằng: Cảng Hà Nội cố giảm thiểu tới mức thấp loại chi phí nhằm tối đa hóa lợi nhuận đem lại hiệu kinh doanh cho Cảng Page of 75 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Tại Cảng Hà Nội, lương cán cơng nhân viên tính % doanh thu đạt Doanh thu lớn thu nhập cơng nhân viên lớn ngược lại Trong năm gần đây, doanh thu Cảng Hà Nội đạt cao tăng trưởng mạnh Cảng có sách đầu tư mới, thay đổi , mở rộng lĩnh vực kinh doanh thu nhập người lao động nâng cao rõ rệt Cụ thể năm 2007 thu nhập hàng tháng người lao động đạt 1,9 triệu đồng/ tháng, năm 2008 tăng lên 2,1 triệu đồng/ tháng đặc biệt năm 2009 tăng mạnh lên tới 2,5 triệu đồng/ tháng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cảng Hà Nội 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Cảng Hà Nội * Chức năng: Là khâu trung gian quan trọng để đảm bảo lưu thơng hàng hố xã hội đường thuỷ nội địa phạm vi tỉnh miền Bắc trọng điểm công tác bảo vệ mơi trường, phịng chống bão lụt thành phố Hà Nội, tính chất đặc thù vị trí Cảng nằm ven đê sơng Hồng Mơ hình sản xuất Cảng hình thức tập trung Theo giấy phép đăng ký ngành nghề kinh doanh Cảng Hà Nội đăng ký chấp thuận số 108815 ( mã số 25 ) ngày 10/7/1993 Ngành nghề kinh doanh Cảng gồm:  Kinh doanh dịch vụ bốc xếp hàng hoá  Kinh doanh dịch vụ kho bãi  Kinh doanh vật liệu xây dựng  Vận tải hàng hóa đường  Vận tải hàng hóa đường sơng Tuy vậy, năm gần đây, Cảng chủ yếu cung cấp loại hình dịch vụ bốc xếp kho bãi Trước đây, Cảng chủ yếu cung cấp dịch vụ bốc xếp loại vật liệu xi măng, than, sắt… Thời điểm chủ yếu dựa vào bốc xếp thuê Về phần kho bãi, Cảng chủ trương xây dựng thuê làm đại lý vận tải hàng hố Bên cạnh đó, Cảng cịn cho xây dựng thêm cơng trình phục vụ bốc xếp : nhà cân điện tử Chức cân đo trọng lượng loại hàng rời ( than, xi măng, cát, sỏi ) chủ hàng qua cầu tàu Page of 75 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân * Nhiệm vụ: Cảng Hà Nội đơn vị sản xuất kinh doanh, hạch tốn kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, mở tài khoản Ngân hàng có dấu riêng Theo định số 928 QĐ/TCCBLĐ ngày 14/5/1993 Bộ Giao Thông Vận tải, Cảng Hà Nội có nhiệm vụ sau: + Cảng thực chế độ hạch toán kinh tế theo quy định DNNN, tự chủ sản xuất kinh doanh khuôn khổ pháp luật quy định tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh pháp luật quy định tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh với mục tiêu : Kinh doanh có hiệu quả; Bảo toàn phát triển vốn Nhà Nước giao; thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà Nước; đảm bảo việc làm, thu nhập chế độ cho người lao động theo quy định Nhà Nước; đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh mơi trường; thực đầy đủ sách xã hội địa phương người lao động + Cảng Hà Nội quản lý theo chế độ thủ trưởng sở thực quyền làm chủ tập thể người lao động Giải đắn thoả đáng mối quan hệ lợi ích tồn xã hội, lợi ích tập thể lợi ích người lao động, lợi ích người lao động động lực trực tiếp 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ Sản phẩm chủ yếu Cảng bốc xếp vận chuyển loại hàng hố Nói cách khác, sản phẩm Cảng nằm khâu phân phối lưu thơng loại hàng hố phục vụ cho SX tiêu dùng Khối lượng hàng hoá bốc xếp qua Cảng đo lường quy đổi thành bốc xếp (Tbx) thông qua (Ttq) Bên cạnh dịch vụ bốc xếp Cảng xây dựng đủ bến bãi kho tàng để làm nơi trung chuyển hàng hóa, bước thực giới hóa bốc xếp giải phóng nhanh đồn tàu Do đó, Cảng cịn có dịch vụ khác : cho th kho bãi, dịch vụ sửa chữa, dịch vụ vận tải thuỷ bộ, hoạt động kinh doanh VLXD Quy trình cơng nghệ: Với chức Cảng bốc xếp vận chuyển hàng hóa nên qui trình cơng việc dịch vụ bao gồm xuất hàng nhập hàng  Xuất hàng: Khi hàng hóa đến Cảng theo đường thủy, máy cẩu bố trí bờ, phao bốc dỡ hàng từ salan tầu lên ôtô vận chuyển vào kho, bãi đến nơi tiêu thụ Bên cạnh đó, nhiều hàng hóa bốc dỡ Page of 75 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân lên ôtô chuyển thắng đến nơi tiêu thụ khách hàng không thuê kho, bãi Cảng để lưu giữ hàng hóa  Nhập hàng: Khi hàng hóa đến Cảng theo đường bộ, hàng từ ơtơ cầu tầu máy cẩu bốc hàng xuống salan, tầu chuyên chở tới Cảng khác 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cảng Hà Nội 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy Mơ hình tổ chức quản lý sản xuất Cảng tổ chức theo sơ đồ cấu trực tuyến - chức Bộ máy quản lý Cảng gồm : - Giám đốc - Phó giám đốc PGĐ kinh doanh PGĐ kỹ thuật - phòng ban: + Phòng kinh doanh + Phòng Nhân + Phịng tài – kế tốn + Phịng xây dựng + Phòng vật tư – kỹ thuật - đội phục vu: + Đội bảo vệ + Đội điện nước - Ban bảo hộ lao động - Và trung tâm: + Trung tâm vận tải khí + Trung tâm xây dựng dịch vụ tổng hợp + Trung tâm kinh doanh MMTB & thương mại + Trung tâm xếp dỡ Page of 75 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 1-2: Tổ chức máy quản lý Cảng Hà Nội Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng kinh doanh Đội bảo vệ Trung tâm vận tải & khí Phó giám đốc kỹ thuật Phịng xây dựng Phịng tài kế tốn Trung tâm XD & DV tổng hợp Phịng nhân Đội điện nước Trung tâm kinh doanh MMTB & thương mại Phòng Kỹ thuật vật tư Trung tâm xếp dỡ Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức ( Nguồn: phịng Nhân ) Page of 75 Ban bảo hộ LĐ Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận - Chức nhiệm vụ giám đốc : + Xây dựng quy hoạch đầu tư phát triển ngắn hạn, trung hạn, dài hạn + Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Cảng + Bổ nhiệm, miễn nhiệm tuyển dụng lao động + Thực công tác khen thưởng thi đua + Quản lý tài giải khiếu nại - Nhiệm vụ phó giám đốc kinh doanh : thay mặt giám đốc phụ trách công tác sản xuất kinh doanh Cảng thị trường, tiêu thụ sản phẩm dịch vụ, chi phí, chiến lược kinh doanh - Nhiệm vụ phó giám đốc kỹ thuật vật tư nội : phụ trách cơng tác kỹ thuật vật tư tồn Cảng, quản lý mặt an toàn lao động cung ứng vật liệu, chuẩn bị kỹ thuật - Phòng kinh doanh: phụ trách công tác lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh, vấn đề liên quan đến thị trường, giá - Phịng nhân chính: phụ trách vấn đề tuyển dụng, bố trí, đào tạo lao động, chi trả lương, phúc lợi cho lao động, quản lý mặt hành y tế - Phịng kỹ thuật vật tư: quản lý toàn thiết bị kỹ thuật, phụ trách công tác sửa chữa, chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất -Phịng tài – kế toán: quản lý vốn, tổ chức hoạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chi phí giá thành -Phòng xây dựng bản: quản lý hoạt động đầu tư, lập quản lý dự án đầu tư xây dựng bản, lập dự toán, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đạo xây dựng -Ban an tồn: quản lý, phụ trách cơng tác an toàn, vệ sinh lao động -Đội điện nước: phụ trách điện, nước cho toàn Cảng -Đội bảo vệ: phụ trách an ninh cho Cảng -XN xếp dỡ: phụ trách bốc xếp hàng hoá từ tầu lên bờ ngược lại -XN kinh doanh VLXD số 1, số 2: kinh doanh vật liệu xây dựng -XN vận tải khí: vận tải thuỷ sửa chữa lớn nhỏ cho Cảng -XN xây dựng dịch vụ tổng hợp: Phụ trách công tác xây dựng dịch vụ Page 10 of 75