Hoàn thiện công tác kế toán tscđhh tại công ty cổ phần chè kim anh

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Lời mở đầu Tài sản cố định hữu hình ( TSCĐHH) phận tạo nên sở vật chất kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuẩt kinh doanh Đặc biệt thời đại ngày nay, khoa học kĩ thuật ngày trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ nói chung, TSCĐHH nói riêng yếu tố tạo nên sức cạnh tranh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất TSCĐHH sử dụng đa dạng, phong phú có giá trị lớn Nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng chúng cách hiệu khó khăn, phức tạp Bởi địi hỏi cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn TSCĐHH doanh nghiệp phải khoa học, hợp lý Nhận thức tầm quan trọng TSCĐHH, qua thời gian học tập, nghiên cứu trường Viện Đại Học Mở Hà Nội thực tập công ty cổ phần chè Kim Anh, với hướng dẫn thầy giáo cán kế tốn phịng tài kế tốn em xin mạnh dạn chọn đề tài : “ Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH cơng ty cổ phần chè Kim Anh” Ngồi phần mở đầu kết luận kết cấu đề tài gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn TSCĐHH việc đánh giá tình hình sử dụng TSCĐHH Chương II: Thực trạng kế tốn TSCĐHH công ty CP chè Kim Anh Chương III: Một số kiến nghị, giải pháp nhằm làm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH cơng ty CP chè Kim Anh Tuy nhiên thời gian lực hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý thầy để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! jei1689240702.docx KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TSCĐHH VÀ VIỆC ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐHH 1.1 Những vấn đề chung tài sản cố định hữu hình 1.1.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐHH 1.1.1.1 Khái niệm TSCĐHH TSCĐ tư liệu lao động có giá trị lớn thời gian sử dụng dài TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình giai đoạn * Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03, tài sản ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: – Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản – Nguyên giá phải xác định cách đáng tin cậy – Thời gian sử dụng ước tính năm – Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành * Theo định 206/2003/ QĐ - BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ tài chính, tư liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động được, thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn coi tài sản cố định : – Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; – Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy; – Có thời gian sử dụng từ năm trở lên; jei1689240702.docx KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI – Có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên * Theo kế toán Mỹ : TSCĐ bao gồm đất đai nhà cửa, máy móc thiết bị, tài nguyên thiên nhiên nguồn lực khác sử dụng năm để tạo nguồn thu nhập chủ yếu cho doanh nghiệp TSCĐ hữu hình (tangible fixed assets) bao gồm nhà cửa máy móc , thiết bị, phương tiện vận tải, đất đai nguồn lực tự nhiên (mỏ than, khí đốt …) 1.1.1.2 Đặc điểm TSCĐHH TSCĐHH có đặc điểm sau: – Tham gia nhiều vào chu kỳ sản xuất; – TSCĐ bị hao mịn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh kỳ; – Giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu bị hư hỏng 1.1.2 Phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ việc xếp TSCĐ vào nhóm, loại khác theo đặc trưng định nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kế tốn TSCĐ Việc phân loại TSCĐ tiến hành theo nhiều tiêu thức khác tuỳ vào mục đích như: phân loại theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo mục đích sử dụng,….Dưới số cách phân loại chủ yếu mà kế tốn tài thường vận dụng 1.1.2.1 Phân loại theo kết cấu Đây cách phân loại phổ biến Phân loại theo cách TSCĐHH doanh nghiệp bao gồm loại sau: – Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc : bao gồm TSCĐHH hình thành sau q trình thi cơng, xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, bến cảng…phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh jei1689240702.docx KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI – Loại 2: Máy móc, thiết bị : Tồn máy móc thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghê… – Loại 3: Phương tiện, thiết bị vận tải, truyền dẫn : Gồm loại phương tiện vận tải đường sắt, đường thủy, đường bộ, đường không, đường ống…và thiết bị truyền dẫn hệ thống điện, nước, băng tải, thông tin… – Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: gồm thiết bị dụng cụ, phục vụ quản lý thiết bị điện tử, máy vi tính, Fax… – Loại 5: Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: gồm loại lâu năm ( chè, cao su, cà phê, cam…), súc vật làm việc ( trâu, bò, ngựa, voi,…cày kéo) súc vật cho sản phẩm (trâu, bò sữa, sinh sản,…) – Loại 6: Tài sản cố định hữu hình khác: bao gồm tồn TSCĐHH chưa phản ánh vào loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật… 1.1.2.2 Phân loại theo quyền sở hữu Theo cách phân chia này, TSCĐHH chia thành : TSCĐHH tự có TSCĐHH th ngồi * TSCĐHH tự có : tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Doanh nghiệp có quyến sử dụng, quản lý định đoạt Đây tài sản xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách, nhà nước cấp, vốn vay… * TSCĐHH thuê ngoà i: tài sản mà doanh nghiệp có quyền sử dụng mà khơng có quyền sở hữu, định đoạt Những tài sản bao gồm: – TSCĐHH thuê tài : TSCĐ mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thoả thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê tài sản tương đương với giá trị tài jei1689240702.docx KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI sản thời điểm ký hợp đồng Nội dung hợp đồng có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản – TSCĐHH thuê hoạt động : TSCĐ thuê không thoả mãn tiêu chuẩn thuê tài Nội dung hợp đồng khơng có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản 1.1.2.3 Phân loại theo nguồn hình thành – TSCĐHH Ngân sách ( cấp trên) cấp – TSCĐHH trang bị nguồn vốn tự bổ sung – TSCĐHH trang bị từ nguồn vốn vay – TSCĐHH trang bị từ nguồn khác : tặng thưởng, viện trợ, nhận góp vốn liên doanh liên kết… 1.1.2.4 Phân loại theo mục đích sử dụng – TSCĐHH dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh – TSCĐHH sử dụng cho nhu cầu phúc lợi, cho hoạt động hành nghiệp, an ninh quốc phòng… – TSCĐHH bảo quản hộ, cất giữ hộ đơn vị khác quan nhà nước – TSCĐHH chờ xử lý: tài sản bị hư hỏng chờ lý… 1.1.3 Đánh giá tài sản cố định hữu hình Là việc xác định giá trị TSCĐ hữu hình thời điểm định theo nguyên tắc chung Trong trường hợp TSCĐ phải đánh giá theo nguyên giá giá trị lại 1.1.3.1 Đánh giá TSCĐHH theo nguyên giá Nguyên giá TSCĐHH tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có TSCĐHH tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Tùy theo cách thức hình thành để xác định nguyên giá TSCĐHH phải vào chứng từ hợp lý, hợp pháp để xác định nguyên giá cho trường hợp Cụ thể: jei1689240702.docx KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI * Nguyên giá TSCĐHH mua sắm – TSCĐHH mua sắm ( bao gồm cũ): nguyên giá TSCĐ gồm giá mua thực tế phải trả (đã trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá tài sản mua hưởng) cộng (+) khoản thuế khơng hồn lại với khoản phí tổn chi liên quan đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (như chi phí bốc dỡ, vận chuyển, chạy thử, thuế trước bạ…) – TSCĐHH mua trả chậm: nguyên giá TSCĐHH phản ánh theo giá mua trả tiền thời điểm mua với chi phí có liên quan đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Khoản tiền chênh lệch giá mua trả tiền chậm giá mua trả tiền hạch tốn vào chi phí tài theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch tính vào ngun giá TSCĐHH theo quy định vốn hóa chi phí lãi vay – TSCĐHH mua hình thức trao đổi: + Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua hình thức trao đổi với tài sản cố định hữu hình khơng tương tự tài sản khác giá trị hợp lý tài sản cố định hữu hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ + Nguyên giá TSCĐHH mua hình thức trao đổi với tài sản cố định hữu hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản cố định hữu hình tương tự giá trị lại tài sản cố định hữu hình đem trao đổi * TSCĐHH phận xây dựng tự làm bàn giao Ngun giá giá thành thực tế cơng trình xây dựng với khoản chi phí khác có liên quan thuế trước bạ Khi tính nguyên giá cần loại trừ khoản lãi jei1689240702.docx KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI nội bộ, khoản chi không hợp lý, vượt mức…Trong trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐHH ngun giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) với khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng * TSCĐHH đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu: nguyên giá giá phải trả cho bên B cộng với khoản phí tổn trước dùng ( chạy thử, thuế trước bạ ) trừ khoản giảm giá (nếu có) * TSCĐHH cấp, điều chuyển đến: – Nếu đơn vị hạch toán độc lập: nguyên giá bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị cấp ( giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận) cộng với khoản phí tổn trước dùng mà bên nhận ( vận chuyển, lắp đặt, chạy thử…) – Nếu điều chuyển thành viên hạch tốn phụ thuộc: ngun giá, giá trị cịn lại, số khấu hao lũy kế ghi theo sổ đơn vị cấp Các phí tổn trước dùng phản ánh vào chi phí kinh doanh mà khơng tính vào nguyên giá TSCĐHH * TSCĐHH nhận vốn góp liên doanh, nhận tặng thưởng, viện trợ,…: nguyên giá tính theo giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận với phí tổn trước dùng (nếu có) * Nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn: xác định vào chứng từ có liên quan bên thuê chuyển đến Bên thuê tính vào nguyên giá TSCĐ thuê chi phí phát sinh ban đầu trực tiếp liên quan đến việc thuê : chi phí đàm phán, giao dịch… Tồn chi phí hình thành TSCĐHH dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ngun giá TSCĐHH khơng bao gồm thuế GTGT; TSCĐHH mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế jei1689240702.docx KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI GTGT, đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp dùng vào hoạt động nghiệp, chương trình, dự án dùng vào hoạt động phúc lợi nguyên giá TSCĐHH bao gồm thuế GTGT Nguyên giá TSCĐ thay đổi thay đổi trường hợp sau: – Đánh giá lại tài sản cố định doanh nghiệp theo quy định pháp luật – Nâng cấp tài sản cố định – Tháo dỡ hay số phận tài sản cố định 1.1.3.2 Đánh giá TSCĐHH theo giá trị lại Giá trị lại phần giá trị chưa thu hồi TSCĐHH Giá trị lại sổ kế toán TSCĐHH = Nguyên giá - TSCĐHH Số khấu hao lũy kế TSCĐHH Đối với TSCĐHH không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh khơng phải trích khấu hao, giá trị cịn lại chúng tính: Giá trị cịn lại sổ kế tốn TSCĐHH = Ngun giá - TSCĐHH Giá trị hao mòn luỹ kế TSCĐHH Trường hợp đánh giá lại TSCĐHH giá trị cịn lại TSCĐHH phải điều chỉnh theo cơng thức : Giá trị lại TSCĐHH sau đánh giá lại Giá trị lại = TSCĐHH trước Giá trị đánh giá lại TSCĐHH x đánh giá lại Nguyên giá TSCĐHH Việc xác định xác giá trị TSCĐ ba tiêu : nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại phản ánh giá trị TSCĐ báo cáo tài chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Từ tạo điều kiện phân tích hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, giúp nhà quản lý có thực tế định có liên quan đến TSCĐ ( đầu tư, đổi ) cách xác kịp thời jei1689240702.docx KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI 1.2 Kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán tài sản cố định 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán quan trọng việc ghi sổ kiểm tra kế toán Tại doanh nghiệp vào định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài danh mục chứng từ áp dụng đơn vị, vào tình hình đơn vị kế toán tiến hành lập danh mục chứng từ sử dụng đơn vị Để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ kế toán dựa vào chứng từ sau: – Chứng từ tăng, giảm : định tăng, giảm TSCĐ chủ sở hữu – Chứng từ tài sản cố định: Theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, chứng từ TSCĐ bao gồm loại + Biên giao nhận TSCĐ ( 01- TSCĐ ) + Biên lý TSCĐ (02- TSCĐ ) + Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (03 -TSCĐ) + Biên đánh giá lại TSCĐ (04- TSCĐ) + Biên kiểm kê TSCĐ ( 05-TSCĐ) + Bảng phân bổ tính khấu hao TSCĐ (06- TSCĐ) – Một số chứng từ khác như: Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng thơng thường, Hố đơn dịch vụ cho th tài chính… jei1689240702.docx KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI 1.2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ Chủ sở hữu Nghiệp vụ TSCĐ (1) Quyết định tăng giảm TSCĐ Ban giao nhận, lý (2) Giao nhận, lý lập biên Sơ đồ 1: Quy trình ln chuyển chứng từ hạch tốn Kế tốn TSCĐ (3) (4) Lưu hồ sơ kế toán Lập, huỷ thẻ TSCĐ, ghi sổ chi tiết, tổng hợp TSCĐHH 1.2.2 Kế tốn chi tiết TSCĐHH Tại phịng kế tốn: Khi phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ kế toán vào chứng từ có liên quan, kế tốn tiến hành lập thẻ TSCĐ trường hợp tăng huỷ thẻ TSCĐ trường hợp giảm phản ánh vào sổ chi tiết TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ doanh nghiệp theo dõi loại, nhóm TSCĐ cho tồn doanh nghiệp Từ sổ chi tiết TSCĐ, cuối kỳ kế toán dựa vào để lập bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ Dựa vào bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ để kế toán lập báo cáo tài vào cuối kỳ Tại phận sử dụng: Căn vào chứng từ nghiệp vụ phát sinh kế toán tiến hành phản ánh vào sổ chi tiết TSCĐ dùng cho phận sử dụng 1.2.3 Tổ chức hạch toán tổng hợp TSCĐHH 1.2.3.1 Hạch toán biến động TSCĐHH a Tài khoản sử dụng: jei1689240702.docx