Hoàn thiện công tác kế toán tscđhh tại công ty tnhh mtv than hồng thái

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán – Trng i Hc KTQD Trờng Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán chuyên đề thực tập Chuyên ngành Đề tài: HOàN THIệN Kế toán TàI SảN Cố ĐịNH HữU HìNH TạI CÔNG TY TNHH MộT THàNH VIÊN THAN HồNG THáI Họ tên sinh viên Lớp : Nguyễn Thị Xuân : Kế toán LT 106734 Giáo viên hớng dẫn: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi SV: Nguyn Th Xn Lớp Kế tốn Khóa 10B Chun đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán – Trường Đại Học KTQD Qu¶ng Ninh - 2011 LỜI MỞ ĐẦU Đối với nhà doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngành than, việc quản lý sử dụng TSCĐ bao gồm trình mua sắm, dự trữ sử dụng loại vật tư, tài sản cho trình sản xuất nguyên liệu, nhiên liệu, loại phụ tùng chi tiết cho dự trữ thay sửa chữa có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo hoạt động sản xt kinh doanh cơng ty diễn bình thường, ngồi cơng tác quản lý sử dụng TSCĐ cịn ảnh hưởng trực tiếp đến q trình sản xuất với tiêu giá thành, tình hình tài hiệu sản xuất Cơng ty Nó khơng thể sở kỹ thuật trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, mà điều kiện cần thiết để giảm bớt tiến tới thay sức lao động Muốn nâng cao suất lao động biện pháp khơng ngừng nâng cao , bổ sung đổi trang thiết bị máy móc tiến tiến đồng thời phải lý kịp thời TSCĐ cũ lạc hậu so với thời đại Nhưng xét khía cạnh TSCĐ chưa đủ mà doanh nghiệp cần phải xét vấn đề quản lý sử dụng TSCĐ để có lợi Vì vậy, để thực đạt kết cao địi hỏi đơn vị phải quan tâm đến khâu trình sản xuất, từ bỏ vốn thu hồi vốn Khơng ngừng xây dựng quy trình quản lý TSCĐ cách có khoa học, khơng có ý nghĩa mặt kế tốn giúp cho hạch tốn TSCĐ xác cơng tác trọng điểm khấu khao thích hợp để thu hồi vốn nhanh nhằm tái đầu tư thiết bị tiên tiến đổi cơng nghệ Từ thúc đẩy sản xuất phát triển bước cải thiện đời sống lao động SV: Nguyễn Thị Xuân Lớp Kế toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán – Trường Đại Học KTQD Nhận thức tầm quan trọng TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh nên em chọn đề tài TSCĐ cho chuyên đề thực tập Sau thời gian nghiên cứu thực tai Công ty TNHH MTV Than Hồng Thái, hướng dẫn tận tình PGS.TS Phạm Thị Bích Chi, với giúp đỡ cơ, anh, chị phịng Tài Chính -Thống Kê -Kế Tốn Cơng ty, em chun đề thực tập “Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH Công ty TNHH MTV Than Hồng Thái” Dưới nội dung chuyên đề: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH MTV Than Hồng Thái Chương II: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng Ty Than TNHH MTV Than Hồng Thái Chương III: Hồn thiện Kế tốn Tài sản cố định hữư hình Cơng ty TNHH MTV Than Hồng Thái Tuy nhiên trình độ lực có hạn nên báo cáo em khơng thể trách khỏi thiếu sót, em mong thơng cảm đóng góp ý kiến thầy giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ng Bí, Ngày 19 Tháng Năm 2011 Sinh Viên Nguyễn Thị Xuân SV: Nguyễn Thị Xn Lớp Kế tốn Khóa 10B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán – Trường Đại Học KTQD CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH MTV THAN HỒNG THÁI 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty 1.1.1 TSCĐ phân loại TSCĐHH Công ty Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có đầy đủ yếu tố đầu vào bao gồm: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động TSCĐ phận chủ yếu tư liệu lao động đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐHH doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu tài sản lớn có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD giá trị dịch chuyển dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ sản xuất chu kỳ sản xuất Công ty TNHH MTV than Hồng Thái đơn vị trực thuộc tập đoàn than khoáng sản Việt Nam, thời gian đầu nhiều đơn vị khác tập đồn, tình trạng máy thiết bị Cơng ty cịn thơ sơ lạc hậu Trong năm gần giúp đỡ lãnh đạo tập đồn, Cơng ty có thay đổi lớn máy móc thiết bị để chuẩn bị phục vụ sản xuất tốt Tuy nhiên trang thiết bị máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tương đối đồng bộ, song tình trạng kỹ thuật số tô sử dụng lâu Công ty hết khấu hao, máy móc cũ, hỏng hóc liên tục nên ảnh hưởng lớn đến trình sản xuất Cơng ty Do Cơng ty phải có kế hoạch đầu tư, mua sắm máy xúc đào, máy gạt suất lao động tăng, chi phí sản xuất giảm SV: Nguyễn Thị Xuân Lớp Kế toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán – Trường Đại Học KTQD Bảng 1.1 Bảng thống kê máy móc, thiết bị chủ yếu Cơng ty năm 2011 Đang Dự Chờ Ghi TT TÊN THIẾT BỊ ĐVT Mã hiệu SL I XE Ô TÔ Chiếc   33 32 01   Ơ tơ HuynDai tự đổ Chiếc HĐ- 270 08 08 0   Ơ tơ kamaz Chiếc 551111 10 09 01   Ơ tơ KRAZ Chiếc 6510 15 15 0   Chiếc   05 01 04   II MÁY GẠT sd phòng T.lý Máy gạt (cấp liệu than) Chiếc D852 - 21 03 01 02   Máy gạt (cấp liệu than) Chiếc T170 - 01 02 00 02   Chiếc   08 07 01   III MÁY XÚC Kawasaki Máy xúc lật Chiếc 70 ZIV - 04 04 0   Máy xúc lật Chiếc HITACHLX-120 02 02 0   Máy xúc đào Chiếc EO - 3322 02 01 01   Chiếc   04 04 0   IV HỆ THỐNG SÀNG MÁY Sàng rung Chiếc SR-850 02 02 0   Sàng rung Chiếc SBR32-50 02 02 0   Chiếc   18 17 01   Chiếc C14M 07 06 01   V MÁY MÓC TB KHÁC Máng cào Băng tải Hệ thống rót than Chiếc PTG-800 03 03 0   Máy biến Chiếc 180KVA/6/0.4KV 02 02 0   Máy nghiền bã sàng Chiếc MD - 15 06 06 0   TSCĐ Cơng ty tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh, chúng bị hao mòn dần giá trị chúng bị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh Do quy mô sản xuất ngày mở rộng nên công ty trang bị thêm số thiết bị chủ yếu trang thiết bị phục vụ cho hoạt động khai thác mỏ Các tài sản phần lớn Việt Nam sản xuất SV: Nguyễn Thị Xuân Lớp Kế toán Khóa 10B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Tốn – Trường Đại Học KTQD chúng hình thành chủ yếu nguồn vốn tự có, có phần nhỏ giá trị tài sản tăng thêm đầu tư nguồn vốn vay dài hạn Do có đa dạng chủng loại giá trị tài sản tương đối lớn, nên địi hỏi Cơng ty phải tự có quản lý chặt chẽ tài sản cố định số lượng giá trị nhằm đảm bảo cho yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục hiệu Căn vào yêu cầu, nhiệm vụ kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý việc hạch tốn tài sản cố định, Cơng ty vào chuẩn mực kế toán TSCĐ, quy định Nhà nước TSCĐ, đặc điểm tài sản cố định để tiến hành phân loại tài sản cố định cho phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Để đánh giá cách tồn diện tình hình TSCĐ Cơng ty, Công ty tiến hành phân loại TSCĐ theo nhiều tiêu thức khác nhau, cụ thể: - Theo hình thái biểu hiện: Tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh lại phân định theo đặc trưng kỹ thật để phục vụ nhu cầu quản lý + Nhà cửa, vật kiến trúc + Máy móc thiết bị + Phương tiện vận tải + Thiết bị dụng cụ quản lý Ta có tình hình TSCĐ phân loại theo hình thái biểu Cơng ty qua năm 2010 2011 Công ty TNHH MTV than Hồng Thái sau: SV: Nguyễn Thị Xuân Lớp Kế tốn Khóa 10B Chun đề thực tập chun ngành Khoa Kế Toán – Trường Đại Học KTQD Báng 1.2: Cơ cấu tài sản cố định Công ty TNHH MTV Than Hồng Thái ĐVT : triệu đồng Chỉ tiêu Tổng nguyên giá TSCĐ Năm 2010 Tỷ trọng % 2011 2010 104.726 108.017 2011 100 Chênh lệch Số tiền % 100 3.291 3,142 Nhà cửa kiến trúc 12.034 12.034 11,491 11,141 - - Máy móc, thiết bị 46.934 48.920 44,816 45,289 1.986 4,231 5.036 5.047 4,672 11 0,218 40.722 42.016 38,884 38,898 1.294 3,178 Thiết bị dụng cụ quản lý Phương tiện vận tải 4,809 Cơ cấu tài sản cố định Công ty TNHH MTV than Hồng Thái cho ta thấy tổng nguyên giá tài sản cố định năm 2011 tăng 3,142% so với năm 2010 tương ứng với số tiền 3.291 triệu đồng Trong cấu tài sản cố định kết cấu sau: Nhà cửa vật kiến trúc thay đổi kết cấu hợp lý tổng tài sản cố định nhà cửa vật kiến trúc không liên quan trực tiếp đến trình sản xuất cấu cấu hợp lý tổng nguyên giá tài sản cố định Nếu xem xét kết cấu tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật thấy tỷ trọng máy móc thiết bị cơng ty tổng tài sản cố định chiếm phần lớn 44,816% năm 2010 45,289% năm 2011 Với chức nhiệm vụ khai thác mỏ, chế biến loại than Việc cơng ty đầu tư vào máy móc thiết bị phục vụ sản xuất hợp lý, máy móc thiết bị yếu tố quan trọng trực tiếp tạo sản phẩm trình sản xuất Tỷ trọng máy móc thiết bị năm 2011 tăng 4,231% so với năm 2010, tương ứng với số tiền 1.986 triệu đồng Phương tiện vận tải công ty chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng tài sản cố tỷ trọng phương tiện vận tải chiếm 38,884% năm 2010 38,898% năm 2011, điều hồn tồn hợp lý đặc thù SV: Nguyễn Thị Xn Lớp Kế tốn Khóa 10B Chun đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán – Trường Đại Học KTQD ngành khai thác mỏ cần nhiều phương tiện vận tải để vận chuyển than bến xuất Tỷ trọng phương tiện vận tải năm 2011 tăng 3,178% so với năm 2010, tương ứng với số tiền 1.294 triệu đồng Công ty đầu tư thêm số phương tiện vận tải thay phương tiện cũ nát sử dụng không hiệu Về thiết bị dụng cụ quản lý năm 2011tăng 0,218% so với năm 2010 tương ứng với số tiền 11 triệu đồng, tỷ trọng thiết bị dụng cụ quản lý năm 2011đã giảm so với năm 2010 (tương ứng 4,809% 4,672%) Việc thiết bị dụng cụ quản lý không biến động nhiều hồn tồn phù hợp, điều kiện Công ty đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh việc đổi thiết bị sản xuất ưu tiên hàng đầu - Theo quyền sở hữu : +Tài sản cố định đầu tư vốn CSH + Tài sản cố định cấp cấp + Tài sản cố định tự bổ sung + Tài sản cố định đầu tư vốn vay Bảng 1.3: Kết cấu tổng nguồn vốn hình thành TSCĐ Cơng ty TNHH MTV than Hồng Thái ĐVT : triệu đồng Chỉ tiêu Tổng nguồn vốn 1-Nguồn vốn ngân sách cấp Năm 2010 Tỷ trọng % 2011 104.726 108.017 56.047 56.047 2010 2011 Chênh lệch Số tiền % 100 100 3.291 3,142 53,51 51,887 - - 25,027 944 3,618 2-Nguồn vốn tự bổ sung 26.089 27.033 24,91 SV: Nguyễn Thị Xuân Lớp Kế tốn Khóa 10B Chun đề thực tập chuyên ngành 3-Nguồn từ quỹ 20.054 Khoa Kế Toán – Trường Đại Học KTQD 22.519 19,14 20,848 2.465 12,292 2,239 (118) (4,653) 4-nguồn vốn khác 2.536 2.418 2,422 5-Nguồn vốn vay 16.055 12.091 15,33 11,194 (3.964) (24,690) Năm 2011 nguồn vốn cố định tăng 3.291 triệu đồng ứng với 3,142% so với năm 2010 Đồng thời tỷ trọng nguồn vốn bị thay đổi đáng kể Nếu tỷ trọng nguồn vốn ngân sách cấp năm 2010 53,518% đến năm 2011 tỷ trọng nguồn vốn ngân sách giảm 51,887% Nguồn vốn tự bổ sung năm 2011 tăng 3,618% tương ứng với số tiền 944 triệu đồng so với năm 2010 Điều chứng tỏ công ty quan tâm tới việc phát huy nội lực để đầu tư đổi trang thiết bị đảm bảo cho tài sản cố định công ty tài trợ nguồn vốn ổn định, lâu dài Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt cộng với việc nhà nước chậm toán dự án đầu tư vốn ngân sách nên nguồn vốn chủ sở hữu cơng ty hạn chế Đó lý giải thích năm 2011công ty đầu tư thêm 944 triệu đồng cho tài sản cố định đầu tư vào tài sản cố định phục vụ thiết thực cho sản xuất kinh doanh Như công ty sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước nguồn vốn tự bổ sung để đầu tư vào tài sản cố định mà chưa khai thác đáng kể nguồn vốn vay dài hạn nguồn vốn thường sử dụng vào việc xây dựng hạ tầng đường xá, khó khăn cơng ty Vấn đề đặt công ty điều chỉnh cấu vốn vay cho phù hợp đẩy nhanh việc thu nợ SV: Nguyễn Thị Xuân Lớp Kế tốn Khóa 10B Chun đề thực tập chun ngành Khoa Kế Toán – Trường Đại Học KTQD Đáng ý tài sản cố định hình thành từ quỹ tăng lên đáng kể, điều kiện khó khăn việc sử dụng quỹ để mua sắm TSCĐ hoàn toàn hợp lý, nguồn quỹ chủ yếu để đầu tư TSCĐ quỹ đầu tư phát triển Điều thể Công ty sử dụng tốt quỹ phục vụ cho mục đích tái đầu tư mở rộng sản xuất SV: Nguyễn Thị Xuân Lớp Kế tốn Khóa 10B