Tính lương thời gian & lương sản phẩm cho doanh nghiệp (lập trình Access)

Tính lương thời gian & lương sản phẩm cho doanh nghiệp (lập trình Access)

Đề tài:

Tính lơng thời gian và lơng sản phẩm

cho doanh nghiệp

-Nội dung :

Thiết kế phần mềm để tính lơng sản phẩm và lơng thời gian dùng cho cán bộ các phòng ban quản lí với tệp dữ liệu ban đầu gồm có:

Họ tên cán bộ; hệ số lơng; Hệ só phụ cấp; các khoản khấu trừ

Lơng thời gian sẽ bằng:

Tổng số lơng và hệ số phụ cấp *210000 – Các khoản khấu trừ

Lơng sản phẩm dùng công nhân sản xuất trong phan xởng với tệp dữ liệu ban đầu gồm:

Họ tên công nhân; số lợng sản phẩm loại I, loại II, loại III mà mỗi công nhân làm ra

Theo quy định của doanh nghiệp, mỗi sản phâm loại I đợc trả 1000đ, loại II đợc trả 800đ, loại III đợc trả 600đ NgoàI ra, để khuyến khích công nhân nâng cao chất lợng sản phẩm, ngời ta con đặt ra chế độ tiền thởng những công nhân nào có số lợng ssssản phẩm loại I thì hởng thêm 30% tiền lơng sản phẩm, loại II: 20%, loại III: 20%, loại IV: 115%, loại V: 10%, loại VI: 5%, loại VII không thởng Các loại thởng do bộ phận OTK của nhà máy xác định và nằm trong tệp dữ liệu ban đầu về nhũng nguơì đợc hởng lơng sản phẩm

1

Phần I: Khái quát về phần mềm sẽ đợc thiết kế

I: Yêu cầu cần giải quyết:

Yêu cầu phần mềm tính lơng của cán bộ các phòng ban quản lí và lơng của công nhân sản xuất trong phân xởng với những dữ liệu đầu vào sau:

Họ tên cán bộ

Hệ số lơng

Các khoản khấu trừ

Họ tên công nhân

Số lợng sản phẩm các loại

Xếp loại

Trong đó lơng công nhân sản xuất sẽ đơc tính theo số lợng sản phẩm và loại sản phẩm II:Phơng hớng thiết kế phần mềm:

Ngôn ngữ lập trình Visuaj Basic 6.0 là một ngôn ngữ lập trình cơ sở dữ liệu mạnh mẽ

và phổ biến nhất hiện nay, nó giúp cho phần mềm dễ dàng sửa đổi, bảo trì, nâng cấp, linh hoạt trong quá trình xử lí Chính vì thế, phần mềm sẽ đợc viết bằng ngôn ngữ Visual Basic 6.0

Phần mềm không những dùng để tính lơng mà nó còn có thể hỗ trợ công việc nh có thể cập nhật danh sách phòng ban, lí lịch của từng nhân viên Bất cứ lúc nào ngời dùng cũng có thể thực hiện đợc những yêu cầu sau:

Tính lơng của các công nhân viên trong doanh nghiệp

In ra bảng lơng của công nhân viên

Xem và in thông tin các cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp

Tra cứu công nhân viên theo một tiêu thức nào đó

Hỗ trợ ngời dùng

Phần II: Trình bày chi tiết chức năng phần mềm:

1:Form Chọn thời gian:

Đây là form nạp lên đầu tiên khi chạy chơng trình, yêu cầu ngời dùng phải nạp đúng mật khẩu và chọn thời điểm làm việc phù hợp

2: Form Hệ thống chơng trình:

Đây là form chính của chơng trình, từ đây có thể thực hiện đợc nhiều chức năng: Nhập dữ liệu

Tìm kiếm công nhân viên có trong doanh nghiệp

Tìm hiểu và học cấch sử dung chơng trình

Tính ra lơng của cán bộ công nhân viên

Thoát chơng trình

3: Form Thông tin cán bộ:

Khi nhập thông tin cho cán bộ thì ngời dùng mở form Thông tin cán bộ từ menu của form chính

Form này có những chức năng sau:

Nạp dữ liệu

Lu dữ liệu

Xoá, sửa, dữ liệu

In dữ liệu ra

3

4:Form Thông tin công nhân sản xuất:

Có chức năng nh form Thông tin cán bộ

Dữ liệu đợc lấy từ các nguồn khác nhau

5: Chức năng tính lơng của cán bộ và công nhân sản xuất:

Công vịêc này thc hiện ở menu form Hệ thống chơng trình Bảng lơng đợc tính riêng cho cán bộ và công nhân Dữ liêu đầu ra đợc đa ra dới dạng báo cáo từ đây, ngời dùng

có thể xem và in ra bang lơng ứng với tháng và năm chọn làm việc

Bảng lơng công nhân tơng tự

6: Form tìm kiếm:

Khi ngời dùng muốn tìm thông tin về công nhân viên trong công ty thì có thể thực hịên việc tìm kiếm ở menu Form chính

5

Phần III: Phân tích u, nhợc đIúm của chơng triình và hớng phát triển phần mềm trong tơng lai:

1: Ưu điểm:

• Đã thực hiện đợc yêu cầu là tính đợc bảng lơng theo yêu cầu

• Chơng trình nhỏ gọn, dễ sử dụng

• Dễ nâng cấp và bảo trì

2: Nhợc đIểm:

• Cha úng dụng đợc nhiều chức năng khác nhau

• Cha có nhiều sự lựa chọn cho ngơì sử dụng 3: Hớng phát triển, bảo trì phần mềm trong tơng lai:

Xây dựng phần mềm trở thành phần mềm quản lí tổng hợp, bao gồm cả lơng, nhân sự, kết quả kinh doanh

Phần IV:Yêu cầu về thiết bị và hệ thống:

Microsoft Windows95 trở lên hoặc Microsoft WindowsNT Workstation 4.0 trở lên

Bộ vi xử lí 486 DX /66 Mhz trở lên( nên dùng Pentium) hoặc dùng bộ vi xử lí Alpha hoạt động với Microsoft WindowsNt Workstation

Màn hìng VGA hoặc màn hình có độ phân giảI cao đợc Microsoft Windows hỗ trợ

Chuột và bàn phím.

Một máy in

Quá trình bảo trì phần mềm:

Trong quá trình sử dụng, phần mềm sẽ đợc nâng cấp và bảo trì khi có yêu cầu nhằm nâng cao chức năng, hiệu năng sử dụng phần mền

7