NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Những vấn đề chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng tới hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong những năm gần đây, công cuộc đổi mới đất nước đã tạo điều kiện cho các thành phần kinh tế mở rộng và phát triển Cũng như bất kỳ ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng cơ bản khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thực chất là quá trình biến đổi đối tượng lao động trở thành sản phẩm Là ngành giữ vai trò quan trọng trong việc sản xuất vật chất mang tính công nghiệp, tạo cơ sở vật chất, kỹ thuật, cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân nhưng ngành xây dựng cơ bản mang những đặc thù riêng biệt so với các ngành khác Vì vậy nó chi phối đến công tác kế toán, đòi hỏi kế toán xây dựng cơ bản có những nét đặc thù riêng phù hợp với ngành nghề của mình.
Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài… Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện để sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ bị mất mát hư hỏng…
Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt… Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán: các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình (chủ đầu tư giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị công trình, khi hết thời hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xây lắp…).
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ (vì đã quy định trước giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu…).
Đặc điểm tổ chức sản xuất
Tổ chức sản xuất phổ biến theo phương thức “khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội, xí nghiệp…) Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lương mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận khoán. Địa bàn hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp thường rộng lớn, hoạt động mang tính lưu động.
Với những đặc điểm trên, việc tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo các yêu cầu của kế toán nói chung là phải ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của hoạt động xây lắp, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thể hiện chủ yếu ở nội dung, phương pháp và trình tự phản ánh chi phí sản xuất, phân loại chi phí và cơ cấu giá thành sản phẩm xây lắp.
1.1.2 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp
1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Đối với hoạt động xây dựng cơ bản, chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình xây lắp và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp.
Quá trình sản xuất chính là quá trình con người sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu sử dụng của con người Trong quá trình đó, một mặt các yếu tố của quá trình sản xuất bị tiêu hao làm phát sinh các chi phí tương ứng gọi là chi phí sản xuất, mặt khác con người thu được sản phẩm mới.
Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp xây lắp nói riêng phát sinh thường xuyên trong hoạt động của doanh nghiệp, nhưng để phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất và cung cấp tài liệu cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất cần được tập hợp theo từng thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) Chi phí trong doanh nghiệp xây lắp gồm nhiều loại với nội dung kinh tế và công dụng cụ thể không giống nhau, yêu cầu quản lý khác nhau
1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau về nội dung kinh tế, mục đích và công dụng Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và hạch toán tập chi phí sản xuất có thể phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức khác nhau Cụ thể:
1.1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí
Doanh nghiệp xây lắp chủ yếu thực hiện hoạt động xây lắp để tạo ra sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình xây lắp Chi phí cho hoạt động xây lắp được gọi là chi phí sản xuất xây lắp Ngoài ra một số doanh nghiệp xây lắp còn thực hiện các hoạt động khác như sản xuất bê tông đúc sẵn, sản xuất vật liệu xây dựng….Chi phí cho các hoạt động sản xuất này mang tính chất của chi phí sản xuất sản phẩm công nghiệp, có thể gọi các chi phí này là các chi phí ngoài xây lắp.
Do yêu cầu quản lý và đặc điểm của việc lập dự toán chi phí trong lĩnh vực sản xuất xây lắp là lập dự toán cho từng công trình, hạng mục công trình xây lắp theo từng khoản mục chi phí, nên chi phí sản xuất xây lắp cần được phân loại căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất xây lắp được chia thành các khoản mục chi phí Những chi phí sản xuất có cùng mục đích, công dụng được xếp vào cùng một khoản mục chi phí, không phân biệt nội dung, tính chất của chi phí đó như thế nào.Theo quy định hiện hành, toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp được chia thành các khoản mục chi phí:
- Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp: Là chi phí về các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí về tiền lương (tiền công), các khoản phụ cấp có tính chất thường xuyên (phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm) của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp.
- Chi phí sử dụng máy thi công: Là các chi phí liên quan đến hoạt động của các loại máy thi công như máy xúc, máy đào, máy ủi, máy trộn bê tông… Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỐ 9 HÀ NỘI
Khái quát chung về Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 Hà Nội
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 Hà Nội
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 Hà Nội được thành lập vào ngày
01 tháng 03 năm 1976 theo QĐ số 727 QĐ- UB ngày 03 tháng 02 năm 1976 của UBND thành phố Hà Nội.
Với những chức năng quan trọng nên ngay từ buổi đầu thành lập công ty đã gặp rất nhiều khó khăn: Cơ sở vật chất nghèo nàn, lực lượng sản xuất còn non yếu, cán bộ công nhân viên tay nghề còn kém, chưa quen với tác phong công nghiệp Bù lại chúng ta có được sự chỉ đạo sâu sát của lãnh đạo thành phố, của Sở Xây Dựng và lòng nhiệt tình hăng say lao động của cán bộ công nhân viên, do vậy dù gặp rất nhiều khó khăn nhưng công ty vẫn luôn hoàn thành nhiệm vụ của trên giao Những công trình công nghiệp bi, xích, líp Đông Anh, Gạch Phúc Thịnh, nhà ở khu tập thể Lương Quy như những viên gạch đặt nền móng cho sự tồn tại và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 ngày nay.
Bước vào thời buổi kinh tế thị trường, Công ty đón nhận những khó khăn mới, thử thách mới Những tư duy toan tính của thời bao cấp dần được loại bỏ Xác định lấy chữ tín làm đầu, hàng loạt công trình đã được thi công như chợ Đồng Xuân, làng trẻ em SOS Hà Nội, lò nung gạch Tuynen Cầu Đuống đẹp về mỹ thuật, chất lượng cao, tiến độ đảm bảo đã đưa công ty lên vị trí dẫn đầu trong ngành xây dựng thủ đô Bên cạnh việc nhận thầu thi công các công trình xây dựng, công ty còn mở rộng trong các lĩnh vực kinh doanh bất động sản, lập các dự án liên doanh, liên kết với các đối tượng trong và ngoài nước Đây là lĩnh vực mới nhưng bước đầu đã gặt hái được những thành công Với những cố gắng hết mình vì những công trình đảm bảo chất lượng, tiến độ, công ty đã được Bộ Xây Dựng tặng cờ “Đơn vị đạt chương trình sản phẩm chất lượng cao ngành xây dựng Việt Nam” Bảy công trình được tặng Huy Chương Vàng chất lượng cao Đảng bộ công ty 10 năm liên tục (1989-1999) được công nhận là đảng bộ trong sạch, vững mạnh Các hoạt động khác của công ty như công đoàn, tự vệ thể thao, văn nghệ cũng được nhận nhiều Cờ, Bằng Khen của thành phố.
Với con số 800 cán bộ công nhân viên của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 đang đứng trước cả núi công việc với các dự án khu đô thị mới Năm 2000 có thể xem là năm diễn ra sự kiện trọng đại nhất trong vài thập kỷ trở lại đây, và đối với công ty cũng là năm đánh dấu một bước phát triển mới Công ty tách khỏi sự chỉ dạo của Sở Xây Dựng gia nhập Tổng Công Ty Đầu Tư Phát Triển Nhà Hà Nội Đương nhiên xuất hiện những khó khăn như sự dao động, sự hụt hẫng, thậm chí có không ít người đã tỏ ra lúng túng nghe ngóng, trông chờ, cộng với một số điểm yếu nội tại của công ty nên những tháng đầu năm công ty thực sự gặp khó khăn Trước tình hình đó công ty đã có những biện pháp khắc phục khó khăn Trước hết là tập thể lãnh đạo công ty đã đoàn kết thống nhất xây dựng quyết tâm hoà cùng khí thế thi đua chung của cả nước và của cả thủ đô, chào mừng 25 năm ngày thành lập công ty, vững bước tiến vào thiên niên kỷ mới Một trong những kết quả nổi bật nhất trong những cố gắng này là công ty đã giải phóng được mặt bằng, kịp thời đưa hai dự án nhà ở và văn phòng giao dịch của công ty khởi công vào dịp kỷ niệm 990 năm Thăng Long, Hà Nội
Nói thành tích của Công ty vào năm 2000 thật oanh liệt thì không phải nói quá, nếu tính hết các khó khăn to lớn mà của khách quan đem lại như nói ở trên, và yêu cầu “tiến độ và chất lượng” Đặc biệt năm 2000, năm bản lề chuyển giao thế kỷ, công ty đã ghi dấu vào những sự kiện trọng đại của thủ đô
990 năm tuổi với những công trình như: trường TTTN 10-10 (được gắn biển công trình 990 năm Thăng Long, Hà Nội, được Bộ Xây Dựng tặng Huy chương vàng công trình chất lượng cao) Năm 2000 cũng là năm nối tiếp những thành tích của những năm trước, nên ngày cuối năm một vinh dự đến với công ty là việc nhận được bằng khen của Bộ Xây Dựng cho cá nhân đồng chí giám đốc công ty, đặc biệt Công ty đã được chủ tịch nước tặng huân chương lao động hạng nhì.
Với những thành quả đạt được chúng ta cũng không thể quên khi những ngày đầu mới thành lập, đó là một doanh nghiệp hạng ba – Công tyXây dựng Đông Anh – Hà Nội (sau đổi tên thành Công ty Xây dựng Số 9 Hà
Nội), vào năm 1976 sau khi đất nước hoàn toàn độc lập với bao nhiêu bề bộn, ảnh hưởng của cuộc chiến tranh phá hoại của giặc Mỹ Vào thời điểm bấy giờ để đảm nhận nhiệm vụ xây dựng phía bắc Sông Hồng, một doanh nghiệp hạng ba như công ty xây dựng Đông Anh ra đời, bao gồm toàn bộ công nhân công trường 1 của Công ty Xây Dựng Dân Dụng, công trường 5 của công ty xây dựng công nghiệp) để đảm nhiệm xây dựng vùng phía bắc Sông Hồng.
Những ngày đầu thành lập công ty là những ngày lực lượng sản xuất còn non yếu, cơ sở vật chất còn nghèo nàn Cán bộ công nhân viên đại bộ phận xuất thân lao động nông nghiệp, bộ đội phục viên nên yếu kém về trình độ tay nghề và tác phong công nghiệp Ngày đó, ngay những lực lượng lãnh đạo, quản lý cũng chỉ là cán bộ chỉ đạo công trường được đề bạt lên, chưa quen với việc quản lý kinh tế độc lập Cái khó hơn là trụ sở mọi hoạt động của công ty xa với trung tâm thành phố, thời gian và phương tiện đi lại, chuyên trở còn khó khăn, nên xa và thiếu sự chỉ đạo kịp thời của Sở Xây Dựng và thành phố Ngay trụ sở của công ty cũng hình thành từ khu lán trại của công trường xây dựng nhà máy bi, khoá xích líp Khó khăn nhưng bù lại là tinh thần nhiệt tình, hừng hực khí thế cách mạng Công ty bắt tay ngay vào các công trình công nghiệp bi, xích líp, khoá, nhà máy nước Đông Anh, Gạch Phúc Thịnh, một số nhà ở khu tập thể Lương Quy, Kính Nỗ, Nhà in sách giáo khoa….
Với hình thức nhận thầu, công ty đã mở rộng địa bàn hoạt động Ngoài phạm vi huyện Đông Anh, Mê Linh, Sóc Sơn, Gia Lâm, công ty còn nhận thầu xây dựng nhiều công trình lớn của các quận nội thành: Đống Đa, Ba Đình, Hoàn Kiếm và Huyện Từ Liêm, Thanh Trì rồi mở rộng ra các tỉnh khác. Hai công trình tiêu biểu do công ty liên doanh với các công ty trong ngành xây dựng được nhiều người nhắc đến là Chợ Đồng Xuân, Làng Trẻ Em SOS
Hà Nội Về thi công xây dựng 15 năm, công ty đã thực hiện khối lượng xây dựng trị giá 5935 triệu đồng Và chỉ tính riêng 2 năm 1989-1990 thực hiện trị giá 5400 triệu đồng Nộp ngân sách nhà nước cũng không ngừng tăng, từ vẻn vẹn 1,5 triệu đồng năm 1976-1980 lên tới 365 triệu đồng năm 1986-1990 Với những kết quả đó, năm 1989, công ty được xếp vào doanh nghiệp hạng 2, và từ một công ty yếu kém trở thành công ty xuất sắc đứng đầu ngành xây dựng
Hà Nội, được nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng 3 năm 1990.
Hiện nay, công ty đã trang bị các thiết bị tương đối hiện đại gồm: cẩu tháp Ramondi, cẩu KC, hệ thống đà giáo, cây chông cốp pha thép với giá trị trên 3 tỉ đồng để phục vụ thi công và cho thuê Một số công nghệ mới được nghiên cứu và áp dụng là công nghệ ép cọc bằng máy thuỷ lực, công nghệ khoan sâu và đổ bê tông móng cọc nhồi.
Vẫn theo phương châm phát triển đa dạng hoá sản phẩm, đến nay Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 đã hoạt động trên nhiều lĩnh vực: xây lắp, thuỷ lợi, giao thông, sản xuất vật liệu xây dựng (các cấu kiện đúc sẵn về thép, bê tông, đồ mộc trang trí nội thất), kinh doanh bất động sản, làm chủ đầu tư dự án các khu nhà ở và đô thị mới), thực hiện liên doanh với các công ty trong và ngoài nước Trong 10 năm từ 1990-2000, tổng sản lượng của công ty đã tăng vọt từ 4,8 tỷ đồng lên 25 tỷ đồng.
Vào ngày 08/01/2005, Công ty đã tiến hành cổ phần hoá theo quyết định chính phủ Việc cổ phần hoá nhằm giúp các doanh nghiệp nhà nước làm ăn có hiệu quả hơn, đảm bảo tính cạnh tranh công bằng trong nền kinh tế thị trường giữa các thành phần kinh tế, và một lần nữa bộ máy quản lý của công ty lại được thay đổi để cho phù hợp với cơ chế hoạt động mới hơn Khi tiến hành cổ phần hoá số vốn pháp định của công ty là 12 tỷ đồng và thành lập một hội đồng quản trị Việc cổ phần hoá đã góp phần tăng số vốn kinh doanh cho công ty, công ty nắm 53% cổ phần, nhà nước chi phối 47% cổ phần Kể từ khi tiến hành cổ phần hoá, công ty đang dần dần hoàn thiện cơ chế quản lý mới, và đang từng bước đưa công ty ngày một phát triển, đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước Hiện tại, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng
Số 9 Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển Nhà Hà Nội, trụ sở đặt tại 560- Nguyễn Văn Cừ – Long Biên –Hà Nội.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 Hà Nội
2.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển Nhà Hà Nội Từ khi thành lập đến nay, lĩnh vực hoạt chủ yếu của công ty là là hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và phát triển nhà trên phạm vi cả nước.
Ngành nghề kinh doanh chính là:
+ Đầu tư kinh doanh, phát triển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp.
Tham gia đấu thầu Ký kết hợp đồng xây dựng
Bàn giao công trình Bảo hành sản phẩm
+ Thi công xây lắp các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu chính viễn thông, công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị, khu công nghiệp.
+ Trang trí nội, ngoại thất các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp
+ Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị.
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 Hà Nội
2.2.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 Hà Nội
Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là rất quan trọng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất Ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 Hà Nội, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình, hợp đồng.
Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo hình thức khoán gọn Theo hình thức này, khi trúng thầu các công trình giám đốc công ty ra quyết định giao nhiệm vụ cho một hay nhiều đội thi công công trình tuỳ thuộc vào quy mô của từng công trình.
Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: chi phí phát sinh cho công trình nào thì được hạch toán vào công trình đó, còn các chi phí gián tiếp phát sinh cho nhiều công trình thì cuối tháng, quý kế toán tập hợp và phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình.
Việc hạch toán chi phí sản phẩm xây lắp được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan đến từng đối tượng sử dụng bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung
Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành lao vụ.
Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình liên quan.
Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình và tất cả các công trình.
2.2.2 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 Hà Nội
Trong năm vừa qua công ty đã thi công rất nhiều công trình như công trình nhà ở Dịch Vọng, công trình phá dỡ thư viện Hà Nội, công trình tượng đài Lý Thái Tổ, công trình Láng Hạ Thanh Xuân….Trong báo cáo thực tập này em sẽ lấy quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công trình Láng Hạ Thanh Xuân để minh họa cho quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Công trình được giao cho đội dự án độc lập và được khởi công từ tháng 11 năm 2004, hoàn thành vào tháng 9 năm 2005 với tổng giá trị hợp đồng là 3.296.850.000 đồng Sau đây là quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
2.2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố rất quan trọng trong các yếu tố chi phí của các doanh nghiệp sản xuất đặc biệt là doanh nghiệp xây dựng, nó thường chiếm 70% giá trị của công trình Vì vậy mà việc tìm các biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trở nên rất quan trọng trong các biện pháp nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu là chi phí trực tiếp nên được hạch toán chi tiết vào các đối tượng là các công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế vật liệu tiêu hao Nguyên vật liệu sử dụng thi công công trình bao gồm: xi măng, sắt, thép, đá dăm, gạch xây, gạch lát nền, cấu kiện bê tông, đinh vít, que hàn, dây buộc thép, sơn, bột bả…
Công ty thực hiện giao khoán các khoản mục chi phí cho các đội, vì vậy các đội căn cứ vào nhu cầu nguyên vật liệu trong từng giai đoạn thi công để chủ động trong việc mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình thi công công trình Nguyên vật liệu mua về có thể được sử dụng ngay hoặc nhập kho công trình chờ xuất sử dụng.
Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, cán bộ kỹ thuật công trình viết giấy đề nghị xuất vật tư (đối với vật tư có sẵn trong kho) hoặc mua vật tư (đối với loại vật tư chưa có sẵn trong kho) chuyển cho đội trưởng sẽ căn cứ vào dự toán thi công và tình hình thực tế sản xuất thực tế để làm thủ tục xuất vật tư hoặc chuyển cho bộ phận cung tiêu để mua vật tư (Đối với loại vật tư chưa có sẵn trong kho).
* Đối với vật tư xuất từ kho: Thủ kho căn cứ vào phiếu yêu cầu vật tư đã được đội trưởng ký duyệt để tiến hành làm thủ tục xuất kho và kế toán đội tiến hành lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên: 1 giao cho thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán đội giữ lại làm căn cứ đối chiếu, một để tập hợp lại và cuối tháng chuyển về phòng kế toán công ty Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký của đội trưởng, phụ trách cung tiêu, kế toán đội và thủ kho Giá vật tư xuất kho được tính theo giá đích danh Trên cơ sở phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành xuất vật tư và ghi thẻ kho.
Ví dụ ngày 14 tháng 8 năm 2005, Đội dự án độc lập xuất gạch cho thi công công trình tại kho công trình “ Láng Hạ Thanh Xuân” kế toán lập phiếu xuất kho như sau:
Biểu 2.3: Phiếu xuất kho Đơn vị: Đội dự án độc lập Mẫu số 02-VT Địa chỉ : 560 Nguyễn Văn Cừ ban hành theo QĐ
- Long Biên- Hà Nội số 1864/1998/QĐ- BTC
Họ tên người nhận hàng: Trần Văn Thịnh
Lý do xuất kho: Phục vụ thi công công trình.
Xuất tại kho: Công trình Láng Hạ Thanh Xuân.
Tên,Nhãn hiệu,quy cách, phẩm chất
Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền (bằng chữ): Sáu mươi năm triệu bảy mươi tư nghìn một trăm.
(ký, ghi rõ họ tên)
Phụ trách cung tiêu (ký, ghi rõ họ tên)
Người nhận hàng (ký, ghi rõ họ tên)
Thủ kho (ký, ghi rõ họ tên) Hàng tháng, vào cuối tháng kế toán đội căn cứ vào các phiếu xuất kho trong tháng để lập bảng kê xuất vật tư, bảng này được lập cho từng công trình Tại công trình Láng Hạ Thanh Xuân, bảng kê xuất vật tư tháng 8 năm 2005do kế toán đội tập hợp được như sau:
Biểu 2.4 Bảng tổng hợp xuất vật tư Bảng tổng hợp xuất vật tư tháng 8 năm 2005
ST T Ngày tháng Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi có TK, ghi nợ các TK
IV Vật liệu khác 26/8/2005 Dây điện 1X1.5 m 300 1.300 390.000 390.000
Sau khi lập bảng tổng hợp xuất vật tư kế toán đội chuyển bảng tổng hợp xuất vật tư kèm theo toàn bộ phiếu xuất kho trong tháng về phòng tài chính kế toán của công ty để phòng kế toán tiến hành hạch toán
Tại phòng kế toán công ty, hàng tháng sau khi nhận được các chứng từ do kế toán đội chuyển lên, sau khi kiểm tính hợp lý hợp lệ của chứng từ căn cứ vào số liệu trên bảng tổng hợp xuất vật tư, kế toán tiến hành định khoản:
* Đối với vật tư mua ngoài về sử dụng ngay, bộ phận cung tiêu căn cứ vào phiếu yêu cầu vật tư đã đựợc đội trưởng ký duyệt để liên hệ với nhà cung cấp và tiến hành mua vật tư với nhà cung cấp trong đó hai bên thoả thuận rõ loại vật tư, tên vật tư, mẫu mã, quy cách, phẩm chất, các thông số kỹ thuật của từng loại, giá cả, thời gian giao hàng Sau khi hai bên thoả thuận và cùng nhau ký hợp đồng, nhà cung cấp sẽ tiến hành giao hàng và lập hoá đơn giá trị gia tăng giao cho cán bộ thu mua Cán bộ thu mua tiến hành nhận hàng và bàn giao cho các bộ phận sản xuất Kế toán sẽ tập hợp các hoá đơn giá trị gia tăng cuối tháng chuyển về phòng kế toán công ty.
Biểu 2.5 Hoá đơn Giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: giao cho khách hàng
Ngày 30 tháng 8 năm 2005 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Ngọc Hương Địa chỉ: Gia Lâm- Hà Nội
Số tài khoản:………Mã số thuế:………. Điện thoại: ………
Họ tên người mua hàng: Lâm Hoàng Ngọc
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 Hà Nội Điạ chỉ: 560 Nguyễn Văn Cừ-Long Biên-Hà Nội.
Hình thức thanh toán: chuyển khoản MST:…………
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tiền thuế giá trị gia tăng 1.559.700 Tổng cộng tiền thanh toán 17.156.700
Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu một trăm năm mươi sáu nghìn bảy trăm.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Ở phòng kế toán công ty, hàng tháng sau khi nhận được hoá đơn giá trị gia tăng do các đội chuyển lên, kế toán tiến hành hạch toán.
Với hoá đơn GTGT sử dụng ngay cho công trình Láng Hạ Thanh Xuân ở trên kế toán hạch toán như sau:
Những đánh giá về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 Hà Nội
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý, điều hành hoạt động của doanh nghiệp Đồng thời là một bộ phận cấu thành của công cụ để nhà nước tiến hành quản lý, kiểm soát mọi hoạt động của doanh nghiệp Với một yếu tố đầu vào nhất định, doanh nghiệp cần phải tạo ra được kết quả đầu ra tối đa với chất lượng cao nhất Để thực hiện mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải nắm được những thông tin về chi phí một cách chính xác, tiến hành so sánh với chi phí dự toán để có được những thông tin kinh tế tổng quát về tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị Từ đó, đề ra những biện pháp có hiệu quả để không ngừng giảm các khoản chi phí không cần thiết, khai thác được tiềm năng về lao động, máy móc của doanh nghiệp cũng như nâng cao được chất lượng sản phẩm, đảm bảo uy tín và sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Qua đó, ta có thể thấy được tầm quan trọng của thông tin kế toán đối với các quyết định quản trị Hoàn thiện hạch toán kế toán nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của bất cứ một doanh nghiệp nào.
3.1.1 Những thành tựu đạt được
Qua 30 năm, cùng với sự trưởng thành và phát triển của Ngành xây dựng Việt Nam Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 Hà Nội đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô năng lực cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty đã chủ động nghiên cứu từng bước thực hiện mô hình quản lý và hạch toán kế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với lĩnh vực cũng như quy mô hoạt động, đặc điểm của công ty, giúp cho công ty có chỗ đứng trong nền kinh tế thị trường Những thành tựu mà công ty đạt được đã được đảng và nhà nước trao tặng huân chương lao động, các bộ ngành công nhận thành tích,
Kế toán 44D SVTH: Nguyễn Thị Quyên chất lượng sản phẩm đạt huy chương vàng với chất lượng cao, kiểu dáng mẫu mã đẹp, phong phú đáp ứng nhu cầu của thị trường Công ty luôn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ của Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển Nhà Hà Nội giao cho cũng như thực hiện những nghĩa vụ đối với nhà nước Đồng thời từng bước mở rộng quy mô kinh doanh để đáp ứng nhu cầu phát triển trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, xứng đáng là một doanh nghiệp tiêu biểu trong ngành xây dựng. Để có được thành tựu đó, đòi hỏi phải có sự cố gắng, nỗ lực không ngừng của ban giám đốc, của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty và đặc biệt phải kể đến sự đóng góp của bộ máy kế toán trong công ty.
Cùng với sự lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, kế toán phát huy được vai trò của mình trong hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 Hà Nội, dựa vào kiến thức mà em tiếp thu được ở trường và qua nghiên cứu thực tế em thấy công tác kế toán của công ty đã có những thành công đáng kể.
3.1.1.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Hoạt dộng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây lắp, công ty có nhiều công trình thi công kéo dài, địa bàn thi công không cố định Vì vậy, việc tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng là hoàn toàn phù hợp, bộ máy quản lý của công ty tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, mỗi bộ phận, phòng ban thực hiện một chức năng khác nhau nhưng vẫn đảm bảo được sự chỉ đạo từ trên xuống, tạo thành bộ máy quản lý nhịp nhàng, gắn kết với nhau trong mọi hoạt động Các đội thực hiện chỉ đạo công tác quản lý tốt vì luôn có sự gắn kết với công ty nhất là những đội hoạt động thi công ở xa thì viêc tổ chức công tác quản lý như vậy tạo cho đội vừa có thể độc lập ra quyết định, vừa đảm bảo đúng yêu cầu của ban giám đốc do công ty có những quyết định, chính sách, điều lệ hoạt động riêng đưa ra những trường hợp cụ thể cho các cấp quản lý chức năng cần đảm nhiệm Vì vậy, các công trình thi công luôn đảm bảo sự giám sát chặt chẽ về quản lý.
Mặt khác, hình thức khoán mà công ty đang áp dụng là phù hợp với doanh nghiệp xây lắp, tạo động lực cho các đội thi công cũng như ngày càng nâng cao năng suất công việc Việc khoán trong xây lắp tạo thuận lợi cho việc
Kế toán 44D SVTH: Nguyễn Thị Quyên thực hiện đầy đủ về yêu cầu tiến độ thi công, đem lại hiệu quả cao trong cơ chế quản lý xây lắp Tuy là hình thức khoán gọn nhưng không phải là khoán trắng mà có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban cả về chất lượng và khối lượng thi công
Các phòng ban hoạt động riêng nhưng đều thông qua cơ chế tài chính đã được quy định, do đó hỗ trợ đắc lực cho nhau và đáp ứng đầy đủ những quy định, do đó hỗ trợ đắp lực những quy định của nhà nước cũng như tạo nên sự đoàn kết mạnh mẽ trong tập thể, thúc đẩy quá trình phát triển của công ty.
3.1.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đã xây dựng được bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, được phân công, phân nhiệm rõ ràng Chính điều này đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý tài chính nói chung của công ty.
Bên cạnh đó, công ty còn thiết lập ban kiểm soát nội bộ nhằm kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của đơn vị cấp dưới góp phần thúc đẩy hiệu quả mọi hoạt trong công ty trong đó có hoạt động của công tác kế toán.
3.1.1.3 Chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty sử dụng rất nhiều loại chứng từ khác nhau trong đó có loại bắt buộc phải theo mẫu nhà nước ban hành Ngoài ra, công ty còn tự lập thêm các loại chứng từ khác phục vụ cho việc hạch toán được rõ ràng, chính xác, từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ công ty Kế toán thực hiện rất nghiêm việc lập và luân chuyển chứng từ như chế độ quy định để đảm bảo tính khách quan và tuân thủ chứng từ Chứng từ được lưu trữ một cách ngăn lắp khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản Việc sắp xếp chứng từ khoa học tạo điều kiện cho việc kiểm tra và phát hiện ra gian lận và sai sót.
3.1.1.4 Về hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng chế độ của nhà nước ban hành, kế toán hạch toán theo nội dung tài khoản Công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm công ty là sản phẩm xây lắp và sản phẩm công nghiệp để đảm bảo độ chính xác của thông tin mà vẫn tuân thủ theo như chế độ quy định.
Kế toán 44D SVTH: Nguyễn Thị Quyên
3.1.1.5 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần kế toán rất được coi trọng Việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác, kịp thời, đầy đủ là cơ sở tính đúng giá thành sản phẩm.
Những vấn đề tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán vẫn còn một số vấn đề cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện để hệ thống kế toán giúp ích cho các quyết định của những người có thẩm quyền một cách hữu hiệu hơn.
3.2.1 Vấn đề lập và luân chuyển chứng từ
Toàn bộ công tác tập hợp chứng từ được thực hiện dưới các đội, sau đó, đội tiến hành chuyển lên phòng kế toán công ty Với các công trình thi công ở xa, việc đi lại gặp nhiều khó khăn, nên nhiều hoá đơn, chứng từ tập hợp về phòng kế toán công ty bị chậm chễ, không kịp thời Công tác tổng hợp chi phí bị dồn vào cuối kỳ, việc hạch toán cũng như quyết toán công trình cần hoàn thành là lớn, nhiều khi tạo nên những sai sót trong công tác hạch toán Bên cạnh đó, các đội chưa thực hiện đúng nghiệp vụ luân chuyển chứng từ hợp lý về mặt thời gian do những nguyên nhân chủ quan đã gây trở ngại trong công tác chuyển chứng từ đúng thời hạn
Hệ thống sổ sách của công ty hiện nay vẫn chưa sử dụng các báo cáo của kế toán quản trị Như vậy, việc phân tích tình hình tài chính và các chỉ tiêu cho các nhà quản trị chưa được thực hiện chính xác, kịp thời Chẳng hạn như, kế toán chưa thông báo được về chi phí cơ hội của mỗi dự án hay công trình mà công ty xây dựng và không so sánh được lợi ích khi thực hiện các dự án.
3.2.3 Hạch toán các khoản mục chi phí
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá trình thi công còn nhiều khó khăn, gây thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mua về không qua kho nhưng kế toán vẫn viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tạo nên sự rườm rà trong quá trình kiểm nhận vật tư Nguyên vật liệu trong những trường hợp phá đi, làm lại chưa có những biện pháp tận dụng hết phế liệu thu hồi, tiết kiệm chi phí thi công.
Kế toán 44D SVTH: Nguyễn Thị Quyên
* Chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp vào tài khoản 622 là không phù hợp với quy định về phân loại yếu tố chi phí vào khoản mục chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp vì trong các doanh nghiệp xây lắp, các khoản trích theo lương phải được hạch toán vào tài khoản 627-chi phí sản xuất chung.
* Chi phí sử dụng máy thi công.
Khi hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, công ty đã đưa các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công vào tài khoản 623. Theo quy định, yếu tố chi phí này được hạch toán vào tài khoản 627, do đó làm cho khoản mục chi phí sử dụng máy thi công tăng lên, giảm chi phí sản xuất chung Việc hạch toán chi phí như vậy gây ra khó khăn cho quá trình theo dõi chi phí thi công với dự toán chi phí đã tính.
Bên cạnh đó, việc công ty không mở các tài khoản cấp 2 theo các khoản mục chi phí sử dụng máy thi công đã gây khó khăn cho việc kiểm soát các khoản mục chi phí đó cũng như khó phát hiện được sai sót (nếu có) Từ đó, khó có biện pháp tiết kiệm chi phí một cách triệt để.
* Chi phí sản xuất chung.
Việc không mở các tài khoản cấp 2 để theo dõi các khoản mục chi phí trong chi phí sản xuất chung đã gây khó khăn cho việc hạch toán các khoản mục chi phí này cũng như là việc kiểm soát các khoản chi phí phát sinh và phát hiện sai sót ở các khoản mục này.
3.2.4 Về sổ sách báo cáo kế toán
Công ty chưa theo dõi các khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung trên các yếu tố chi phí nên mỗi yếu tố chi phí không được theo dõi trên một Sổ chi tiết và các Sổ chi tiết cho từng công trình Vì vậy mà rất khó theo dõi từng yếu tố chi phí và quản lý chặt chẽ các loại chi phí phát sinh này, đồng thời tìm ra các biện pháp cắt giảm chi phí hay phát hiện ra gian lận, sai sót Kế toán nên điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu quản lý một cách tốt nhất, đem lại hiệu quả cho công tác phân tích tài chính tại công ty.
Hệ thống báo cáo còn chưa chú trọng nhiều đến các báo cáo phục vụ công tác quản trị nội bộ trong doanh nghiệp, các báo cáo chi tiết thông tin chi phí cho nhà quản lý cần được xây dựng để công tác đánh giá, hiệu quả sản xuất kinh doanh được thuận lợi hơn.
Kế toán 44D SVTH: Nguyễn Thị Quyên
Trên đây là một số mặt tồn tại trong việc tổ chức hạch toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 9 Hà Nội cần được khắc phục để công ty ngày càng được phát triển và tiến bộ, đảm bảo đúng chế độ kế toán cũng như đáp ứng tốt nhất nhu cầu quản trị doanh nghiệp.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 Hà Nội
và tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 Hà Nội Để thực hiện hạch toán chính xác, đáp ứng yêu cầu của kế toán cũng như phục vụ việc cung cấp thông tin tài chính một cách chính xác nhất cho nhà quản lý công ty, phải hoàn thiện tất cả các bước trong quá trình hạch toán từ khâu tổ chức, luân chuyển chứng từ, tổ chức tập hợp đầy đủ, hợp lý các yếu tố chi phí, ngày càng mang lại hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đưa ra ý kiến kiến thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng công trình là mục tiêu phấn đấu của toàn công ty Do vậy hoàn thiện khắc phục những khó khăn là rất cần thiết cho một doanh nghiệp đang đà đi lên như Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số 9 Hà Nội.
3.3.1 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ Để công tác luân chuyển chứng từ được thuận lợi công ty có thể tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối với từng đối tượng cụ thể. Những công trình ở xa có thể quy định thời gian giao nộp dài hơn những công trình ở gần Khi đó kế toán đội trực tiếp thông qua thời hạn giao nộp đã quy định và có được phương hướng tổ chức công tác tập hợp chứng từ dưới các đội Điều đó cũng tạo thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề liên quan đến đội được nhanh chóng đặc biệt là vấn đề thanh toán tạm ứng.
Những quy định cụ thể về vấn đề gắn trách nhiệm của người thi hành với công việc được giao sẽ tạo nên tính nhanh chóng trong vấn đề luân chuyển chứng từ xuất phát từ những nguyên nhân khách quan Bên cạnh đó, công ty thường xuyên đôn đốc việc giao nộp chứng từ của kế toán đội Thời gian giao nộp khác nhau giúp cho kế toán đỡ dồn nhiều công việc cùng một lúc, làm cho công tác hạch toán kế toán hiệu quả hơn …Ngoài ra còn có những biện pháp khen thưởng, kỷ luật đối với trách nhiệm của từng người, tạo ra những động lực trong quá trình hoạt động.
Kế toán 44D SVTH: Nguyễn Thị Quyên
3.3.2 Hoàn thiện sổ sách kế toán
Do hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, việc thi công chủ yếu do các đội đảm nhận thông qua hình thức khoán Để theo dõi được việc hoàn thành công việc so với khối lượng giao khoán, công ty nên lập Sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán Sổ này được mở riêng cho từng đội thi công và chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Mở Sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán giúp cho các đội thấy được tiến độ thi công công việc cũng như việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện công việc giữa thực tế và dự toán. Ngoài ra việc lập sổ theo dõi những vấn đề liên quan đến giao nhận khoán và thời gian hoàn thành, đảm bảo công việc thi công đúng tiến độ quy định và dễ dàng trong công tác quản lý. Để hoàn thiện công tác phân tích chi phí cũng như việc theo dõi tình hình tài chính của công ty, Sổ chi tiết của công ty nên thiết kế lại, đảm bảo tính hiệu quả ngày càng cao Công ty có thể mở các Sổ chi tiết cho từng khoản mục chi phí trong chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công.
Trong việc tính giá thành công trình, kế toàn công ty sử dụng sổ giá thành công trình để theo dõi chi phí sản xuất phát sinh của từng công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành và sổ giá thành công trình, sản phẩm tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của các công trình thi công trong toàn công ty.
3.3.3 Hoàn thiện báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo hầu hết chỉ dừng lại ở các báo cáo phục vụ công tác tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Các báo cáo với mục tiêu quản trị doanh nghiệp còn chưa được xây dựng nhiều để trở thành công cụ đắc lực cho quản lý Công ty nên bổ sung theo hướng lập báo cáo chi tiết để xác định mục tiêu cụ thể của công ty trong từng thời kỳ làm căn cứ để đánh giá mức độ phấn đấu của toàn công ty cũng như các đơn vị thành viên trong quá trình thực hiện các mục tiêu kinh tế đề ra.
Các báo cáo chi tiết, thông tin chi phí giá thành sản phẩm có tác dụng rất lớn trong việc ra quyết định quản lý, quyết định đầu tư, quyết định kinh doanh, ngoài ra còn hỗ trợ đắc lực trong việc sử dụng các nguồn lực nâng cao hiệu quả kinh tế trong quá trình sản xuất Hệ thống báo cáo này thực hiện sự phân chia chi phí theo các khoản mục thích hợp, phản ánh chính xác chi phí
Kế toán 44D SVTH: Nguyễn Thị Quyên phát sinh trong toàn công ty cũng như các đơn vị trực thuộc, cung cấp thông tin đầy đủ cũng như phân tích được tình hình thực hiện kế hoạch trong quá trình thi công.
Với việc thực hiện được điều này, kế toán công ty có thể kết hợp với kế toán đội thiết lập các báo cáo phục vụ công tác quản trị cũng như công tác đánh giá kết quả hoạt động.
3.3.4 Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Trước tiên để khắc phục tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, công ty cần tổ chức tốt công tác bảo quản nguyên vật liệu trong quá trình thi công Các đội phải có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu sao cho nguyên vật liệu dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời những hành vi cố ý như bớt xén nguyên vật liệu làm giảm chất lượng công trình Đây là vấn đề đang nổi lên trong ngành xây dựng ngày nay Các nhân viên kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm nhận khối lượng công việc thi công đạt chất lượng hay không Khi phát hiện ra sai phạm nhân viên kỹ thuật phải có biện pháp cứng rắn với những hành động cố tình làm thất thoát nguyên vật liệu Nếu công việc thi công không đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật thì phải làm lại và khi đó có những hình thức xử phạt thích đáng Vì vậy việc xây dựng đội ngũ cán bộ kỹ thuật vừa có trình độ, vừa trung thực là nhiệm vụ hàng đầu của công ty.
Bên cạnh đó để nâng cao chất lượng của nguyên vât liệu thu mua, các đội cần thực hiện tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy tín, trên công ty có thể giúp đỡ vấn đề này dựa trên những mối quan hệ lâu năm của mình Nếu có được những nhà cung cấp tốt, chất lượng nguyên vật liệu sẽ đựơc đảm bảo, tạo chất lượng thi công cũng như hiệu quả thi công, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Một vấn đề nữa là đội phải đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất đúng mức, tiết kiệm Vật tư thu mua dựa trên định mức dự toán vật tư, thường xuyên so sánh số dự toán với số thực tế đảm bảo số vật tư dùng đủ và không bị hao hụt.
Ngoài ra trong quá trình thi công, có thể có những công trình hay những phần việc phá đi, làm lại để đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng Công ty nên tận dụng những phế liệu thu hồi để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu.
Kế toán 44D SVTH: Nguyễn Thị Quyên
Những công trình sai hỏng không cần thiết phải làm lại thì công ty có thể sửa chữa, điều chỉnh để tiết kiệm chi phí.
3.3.5 Hoàn thiện hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân xây lắp và công nhân điều khiển máy thi công
Theo quy định của chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp và công nhân điều khiển máy thi công không được hạch toán vào tài khoản 622,
623 mà tính vào tài khoản 627 Nhưng trên thực tế công ty hạch toán vào tài khoản 622, 623 làm giảm chi phí sản xuất chung tăng chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.