Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cao su sao vàng

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.1.1.Khái niệm về chi phí sản xuất kinh doanh

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao của các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình kết hợp của ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Đồng thời, quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ ra chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo nên các giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ kinh doanh Như vậy, chỉ tính vào chi phí của kỳ kế toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ kế toán Đây là điểm khác biệt cơ bản giữa chi phí và chi tiêu Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó được dùng vào mục đích gì.

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí SXKD có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý Tuy nhiên, về mặt hạch toán,chi phí sản xuất thường được phân theo các tiêu thức sau:

 Phân loại theo yếu tố chi phí

- Chi phí nguyên liệu, nhiên liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu, động lực,

…sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

- Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương: Phản ánh số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn bộ công nhân, viên chức.

- Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Phản ánh phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh.

- Chi phí khác bằng tiền: Gồm các chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động SXKD trong kỳ.

 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân chia theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Cũng như cách phân loài theo yếu tố, số lượng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý và hạch toán ỏ mỗi bước, mỗi thời kỳ khác nhau.

Theo quy định hiện hành, giá thành toàn bộ sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ,dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ cùng với các khoản trích theo tỷ lệ quy định cho các quỹ kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (phần tính vào chi phí).

- Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn bộ các chi phí còn lại phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí nguyên, vật liệu và chi phí nhân công nói trên.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và chi phí quản lý hành chính trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách được cho bất kỳ hoạt động hay phân xưởng nào.

 Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành

Mục đích của cách phân loại này là nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp.

Theo cách phân loại này chi phí được chia thành biến phí và định phí.

- Biến phí: Biến phí là những khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động về mức độ hoạt động, chẳng hạn chi phí về nguyên liệu, nhân công trực tiếp…Tuy nhiên, biến phí tính trên một đơn vị sản phẩm thì ổn định, không thay đổi.

- Định phí: Là những chi phí không biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi, chẳng hạn các chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh,…Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm lại biến đổi nếu số lượng sản phẩm thay đổi.

 Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

Theo cách phân loại này ta có những loại chi phí sau:

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp tới việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định, những chi phí này kế toán ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí.

Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với những vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ,…) thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho các đối tượng liên quan Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm…

 Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản nguyên, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản

621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp” Kết cấu tài khoản này như sau:

Bên Nợ: Tập hợp giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

- Giá trị nguyên, nhiên vật liệu xuất dùng không hết.

-Kết chuyển chi phí nguyên, nhiên vật liệu trực tiếp.

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và mở chi tiết theo từng đối tượng kế toán chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm,…).

 Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

Sơ đồ 1.1: Hạch toán tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp

Vật liệu dùng trực tiếp chế tạo Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp

SP, tiến hành lao vụ, dịch vụ

Vật liệu dùng không hết nhập kho

1.2.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản thù lao lao động phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ…) Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với tiền lương phát sinh của công nhân sản xuất.

 Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622

“Chi phí nhân công trực tiếp” Kết cấu tài khoản này như sau:

 Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh.

 Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.

 Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ 1.2: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Các khoản đóng góp theo tỷ lệ với tiền lương TT của nhân công trực tiếp phát sinh

1.2.3.Hạch toán chi phí trả trước

Chi phí trả trước (chi phí chờ phân bổ) là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng chưa tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ này mà được tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán sau đó Những khoản chi phí này phát sinh một lần quá lớn hoặc do bản thân chi phí phát sinh có tác dụng tới kết quả hoạt động của nhiều kỳ hạch toán

Thuộc chi phí trả trước có thể gồm các khoản sau:

- Giá trị công cụ, dụng cụ nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần (từ hai lần trở lên);

- Giá trị sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch;

- Tiền thuê TSCĐ, phương tiện kinh doanh… trả trước;

- Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê xuất dùng;

- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển (với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài);

 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình phát sinh và phân bổ chi phí trả trước, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- Tài khoản 142 “Chi phí trả trước ngắn hạn”

Bên Nợ: Tập hợp chi phí trả trước ngắn hạn thực tế phát sinh trong kỳ chỉ liên quan đến 1 năm tài chính.

Bên Có: Các khoản chi phí trả trước ngắn hạn đã phân bổ vào phí kinh doanh trong kỳ này.

Dư Nợ: Các khoản chi phí trả trước ngắn hạn thực tế đã phát sinh nhưng chưa phân bổ vào chi phí kinh doanh.

- Tài khoản 242 “Chi phí trả trước dài hạn”

Bên Nợ: Tập hợp chi phí trả trước dài hạn thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản chi phí trả trước dài hạn đã phân bổ vào chi phí kinh doanh trong kỳ này.

Dư Nợ: Các khoản chi phí trả trước dài hạn thực tế đã phát sinh nhưng chưa phân bổ vào chi phí kinh doanh.

- Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như TK 153, TK 241,…

 Hạch toán chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn

Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi phí trả trước ngắn hạn

TK 1532, 1533, 111, 112 TK 142 TK 152, 1562, 627, 641 Chi phí trả trước Phân bổ dần chi phí trả trước thực tế phát sinh vào các kỳ hạch toán

Kết chuyển chi phí bán Kết chuyển chi phí bán hàng, hàng, chi phí quản lý chi phí quản lý vào tài khoản xác định kết quả

Sơ đồ 1.4: Hạch toán chi phí trả trước dài hạn

Phân bổ dần chi phí trả trước

Tập hợp chi phí trả trước dài hạn vào các năm tài chính thực tế phát sinh (liên quan có liên quan đến nhiều năm tài chính)

Giá trị thu hồi hay bồi thường khi báo hỏng, mất, hết hạn sử dụng công cụ nhỏ

1.2.4 Hạch toán chi phí phải trả

Chi phí phải trả (còn gọi là chi phí trích trước) là những chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng được ghi nhận là chi phí của kỳ hạch toán Thuộc chi phí phải trả trong doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí sửa chữa TSCĐ trong kế hoạch.

- Thiệt hại về ngừng sản xuất trong kế hoạch.

- Chi phí bảo hành sản phẩm trong kế hoạch.

- Lãi tiền vay chưa đến hạn trả.

- Tiền thuê TSCĐ, mặt bằng kinh doanh, dụng cụ, công cụ …chưa trả.

- Các dịch vụ mua ngoài sẽ cung cấp.

Các khoản chi phí phải trả được theo dõi, phản ánh trên tài khoản 335 “ Chi phí phải trả” Kết cấu tài khoản này như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí phải trả thực tế phát sinh

Bên Có: Các khoản chi phí phải trả được ghi nhận (đã tính trước) vào chi phí trong kỳ kế hoạch.

Dư Có: Các khoản chi phí phải trả đã tính vào chi phí kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh.

Tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, tài khoản 335 có thể mở các tài khoản cấp hai khác nhau nhằm theo dõi các khoản trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm, trích trước lãi tiền vay,…

 Hạch toán tổng hợp chi phí phải trả

Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp chi phí phải trả

Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong KH thực tế phát sinh Chi phí sản xuất chung

Lãi tiền vay dài hạn Chi phí đến hạn trả bán hàng

Tiền thuê phương tiện mặt bằng kinh doanh TK 642 đến hạn đã trả Chi phí

Các chi phí phải trả khác quản lý DN thực tế phát sinh TK 241

Kết chuyển chênh lệch giữa XDCB chi phí phải trả theo KH lớn hơn TT phát sinh TK 635 Lãi tiền vay

1.2.5 Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất

 Thiệt hại về sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất lượng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về mầu sắc, kích cỡ, trọng lượng, cách lắp ráp… Tuỳ theo mức độ hư hỏng mà sản phẩm hỏng được chia làm hai loại là sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được và sản phẩm hỏng không sửa chữa được

Thiệt hại về sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được trong định mức là chi phí mà doanh nghiệp phải chi thêm để sửa chữa sản phẩm hỏng, làm cho nó có giá trị như chính phẩm Các chi phí này được tập hợp cùng với các chi phí khác trong quá trình sản xuất làm tăng tổng chi phí sản xuất và chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm. Thiệt hại về sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được trong định mức chính là toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm không tăng nhưng số lượng sản phẩm hoàn thành giảm nên chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm tăng lên.

Các chi phí về sản phẩm hỏng ngoài định mức, tuỳ nguyên nhân khách quan hay chủ quan và tuỳ vào quyết định của công ty mà có các biện pháp xử lý như đòi bồi thường hay tính vào chi phí trong kỳ.

 Thiệt hại về ngừng sản xuất

Do những nguyên nhân khác nhau mà hoạt động sản xuất bị ngừng lại, tuy nhiên các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động như tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng…Những khoản chi phí chi ra trong thời gian này được coi là thiệt hại về ngừng sản xuất

Trường hợp ngừng sản xuất có kế hoạch như thiếu nguyên, vật liệu do thời vụ hoặc sửa chữa lớn TSCĐ theo định kỳ thì kế toán phải lập kế hoạch để tính trước khoản thiệt hại này vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Khi nào thực tế ngừng sản xuất thì lấy nguồn trích trước để bù đắp.

Trường hợp ngừng sản xuất ngoài kế hoạch kế hoạch thì kế toán tập hợp các chi phí trong suốt thời gian ngừng sản xuất vào tài khoản 1381 để chờ xử lý.

1.2.6 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.

 Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản chi phísản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản

627 “Chi phí sản xuất chung”, mở chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh.

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

- Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung.

Tài khoản 627 này cuối kỳ không có số dư do đã kết chuyển hay phân bổ hết cho các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Tài khoản này được chi tiết thành 6 tiểu khoản:

+ 6271 _ Chi phí nhân viên phân xưởng

+ 6273_ Chi phí dụng cụ sản xuất

+ 6274_ Chi phí khấu hao TSCĐ

+ 6277_ Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ 6278_ Chi phí bằng tiền khác

Sơ đồ 1 6: Hạch toán chi phí sản xuất chung

TK 334, 338 TK 627 TK 111, 112, 152 Chi phí nhân viên Các khoản thu hồi phân xưởng ghi giảm chi phí sản xuất chung

TK 152, 153 TK 154 Chi phí vật liệu, dụng cụ Phân bổ hoặc kết chuyển chi phí sản xuất chung

TK 242, 335 TK 632 Chi phí theo dự toán Kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định (không phân bổ) vào giá vốn

TK 1331 Chi phí khấu hao TSCĐ

Các chi phí sản xuất khác mua ngoài phải trả hay đã trả

Thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ (nếu có)

1.2.7 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

 Tổng hợp chi phí sản xuất

Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng đều phải được tổng hợp vào bên Nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết từng sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ… của các bộ phận sản xuất kinh doanh chính , sản xuất kinh doanh phụ (kể cả thuê ngoài gia công chế biến). Kết cấu tài khoản này như sau:

Bên Nợ: Tổng cộng các chi phí sản xuất trong kỳ (chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung).

- Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm.

- Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.

Dư Nợ : Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chưa hoàn thành.

Sơ đồ 1.7: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm theo phương pháp KKTX

TK 621 TK 154 TK 152, 111,… Chi phí NVL trực tiếp Các khoản giảm trừ chi phí

Chi phí nhân công trực tiếp Nhập kho

Chi phí sản xuất chung Giá thành Gửi bán thực tế

 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang

Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

- Tài khoản 631 “ Giá thành sản xuất”

Bên Nợ: Phản ánh giá trị SPDD đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan đến chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

+ Kết chuyển giá trị SPDD cuối kỳ

+ Tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành

+ Giá trị thu hồi bằng tiền hoặc phải thu ghi giảm chi phí từ sản xuất.

Tài khoản 631 cuối kỳ không có số dư.

- Tài khoản 621 “ Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp”

Bên Nợ: Giá trị NVL đã xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Bên Có: Kết chuyển chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm, dịch vụ.

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng kế toán chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, lao vụ…)

- Tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”

Kết cấu tài khoản này cũng giống như trong phương pháp kê khai thường xuyên.

- Tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung”

Toàn bộ chi phí sản xuất chung được tập hợp vào tài khoản 627, chi tiết theo các tiểu khoản tương ứng và tương tự như doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Sau đó sẽ được phân bổ vào tài khoản 631, chi tiết theo đối tượng để tính giá thành.

1.3.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Do đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí vật liệu xuất dùng rất khó phân định được là xuất cho mục đích sản xuất, quản lý hay cho tiêu thụ sản phẩm Vì vậy để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, kế toán cần theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng hoặc dựa vào mục đích sử dụng hay tỷ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho từng mục đích.

Khác với phương pháp KKTX, các chi phí được phản ánh trên TK 621 theo từng chứng từ xuất dùng NVL Phương pháp KKĐK các chi phí này được ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán, sau khi tiến hành kiểm kê và xác định giá trị NVL tồn kho và đang đi đường Giá trị nguyên, vật liệu mua và xuất kho phục vụ sản xuất sản phẩm trong kỳ được phản ánh thông qua tài khoản 611 Các tài khoản 152, 153,

151 chỉ phản ánh giá trị NVL, công cụ, dụng cụ tồn và đang đi đường đầu kỳ, cuối kỳ.

- Trị giá vật liệu xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ, ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết cho từng đối tượng)

Có TK 611 (6111): Giá trị vật liệu xuất dùng

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu vào giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ (chi tiết cho từng đối tượng).

Nợ TK 631: Tổng hợp chi phí sản xuất

Có TK 621: Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

1.3.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Kế toán sử dụng tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” để tập hợp chi phí nhân công giống như phương pháp KKTX Cuối kỳ, để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 631 theo từng đối tượng:

Nợ TK 631: Tổng hợp chi phí sản xuất

Có TK 622: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

1.3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Toàn bộ chi phí sản xuất chung sau khi được tập hợp trên tài khoản 627 sẽ được phân bổ vào tài khoản 631, chi tiết theo từng đối tượng để tính giá thành:

Nợ TK 631(chi tiết đối tượng): tổng hợp chi phí sản xuất.

Có TK 627: Kết chuyển chi phí sản xuất chung.

1.3.5 Tổng hợp chi phí sản xuất , kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” Việc kiểm kê đánh giá SPDD theo phương pháp KKĐK cũng tương tự như đối với phương pháp KKTX.

Kế toán hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ được thể hiện theo sơ đồ:

Sơ đồ 1 8: Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Kết chuyển chi phí Giá trị sản phẩm, nguyên, vật liệu trực tiếp dịch vụ dở dang cuối kỳ

Kết chuyển chi phí Tổng giá thành nhân công trực tiếp sản xuất của sản phẩm dịch vụ hoàn thành

TK 627 nhập kho, gửi bán hay

Kết chuyển (hoặc phân bổ) tiêu thụ trực tiếp chi phí sản xuất chung

Một số chuẩn mực kế toán quốc tế liên quan đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.4.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế số 02 “Hàng tồn kho”

Phương pháp tính giá hàng tồn kho có ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí sản xuất sản phẩm Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 02, hàng tồn kho phải được ghi nhận theo giá thấp hơn giá trị thuần có thể thực hiện được theo nguyên tắc thận trọng

 Giá gốc hàng hoá bao gồm toàn tất cả chi phí mua, chi phí chế biến, và các chi phí khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại:

- Chi phí mua bao gồm giá mua và chi phí nhập khẩu.

- Chi phí chế biến bao gồm : chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí chung biến đổi, chi phí chung cố định được phân bổ dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất.

- Các chi phí khác: chi phí thiết kế, chi phí đi vay, …

 Giá trị hàng tồn kho thực tế có thể áp dụng theo công thức tính giá trị sau:

- Giá thực tế đích danh

- Giá bình quân gia quyền

- Nhập trước xuất trước (FIFO)

- Nhập sau xuất trước (LIFO)

Chuẩn mực cho phép áp dụng các công thức tính giá khác nhau cho các nhóm khoản mục có bản chất khác nhau

 Những khoản mục sau đây được ghi nhận là chi phí trong báo cáo hoạt động kinh doanh:

- Giá trị hàng tồn kho đã được bán ra.

- Điều chỉnh giảm xuống giá trị thuần có thể thực hiện.

- Mất mát hàng trong kho.

- Chi phí sản xuất chung không được phân bổ.

Chuẩn mực kế toán Việt Nam về hàng tồn kho về cơ bản đã giống với chuẩn mực kế toán quốc tế Tuy nhiên, chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng có điểm không giống với chuẩn mực kế toán quốc tế đó là thời điểm lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán quốc tế: Khi cấp quản lý nhận thấy giá trị bị giảm thì tiến hành lập dự phòng ngay Còn theo chuẩn mực kế toán Việt Nam thì chỉ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán.

1.4.2 Các chuẩn mực kế toán quốc tế khác

Ngoài chuẩn mực về hàng tồn kho còn có các chuẩn mực kế toán quốc tế khác liên quan đến việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:

 Chuẩn mực kế toán quốc tế số 23 “Chi phí đi vay”

Hai phương pháp hạch toán chi phí đi vay được phép sử dụng, đó là:

- Phương pháp hạch toán chuẩn đối với chi phí đi vay cho thấy rằng các chi phí này cần được ghi nhận là chi phí trong kỳ phát sinh.

- Phương pháp được phép thay thế chi phí đi vay phải được ghi nhận là chi phí khi phát sinh, trừ phần được phép chuyển thành vốn Chi phí đi vay liên quan trực tiếp tới chi phí mua vào, xây dựng hoặc sản xuất một tài sản đủ điều kiện có thể chuyển thành vốn khi:

+ Có khả năng sẽ mang lại các lợi ích kinh tế trong tương lai cho doanh nghiệp.

+ Chi phí có thể được tính toán một cách đáng tin cậy.

 Chuẩn mực kế toán quốc tế số 38 “ Tài sản cố định vô hình”

Chuẩn mực này có các quy định liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh như sau:

- Một tài sản cố định vô hình cần được ghi nhận ban đầu theo nguyên giá cho dù tài sản đó có được từ trao đổi với bên ngoài hay phát sinh trong nội bộ. Chi phí phát sinh sau đó cho tài sản cố định vô hình được ghi nhận là chi phí nếu chỉ để duy trì khả năng hoạt động theo tiêu chuẩn của tài sản đó Những chi phí này có thể được vốn hoá nếu doanh nghiệp có thể thu được các lợi ích kinh tế lớn hơn mức hoạt động theo tiêu chuẩn ban đầu.

- Đối với bất kỳ một dự án nội bộ nào nhằm tạo ra một tài sản cố định vô hình, cần phân biệt giữa giai đoạn nghiên cứu và phát triển Chi phí trong giai đoạn nghiên cứu được hạch toán vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Chi phí phát triển được ghi nhận là một tài sản cố định vô hình nếu tất cả yếu tố dưới đây có thể được đáp ứng:

+ Tính khả thi về mặt kỹ thuật của việc hoàn thiện tài sản cố định vô hình để có thể sử dụng được hoặc để bán.

+ Dự định hoàn thiện tài sản cố định vô hình và sử dụng hoặc bán tài sản này.

+ Khả năng sử dụng hoặc bán tài sản cố định.

+ Làm thế nào để tài sản cố định vô hình có thể tạo ra các lợi ích kinh tế trong tương lai.

+ Khả năng cung cấp đầy đủ về kỹ thuật, tài chính và các nguồn lực khác để hoàn thiện việc phát triển và sử dụng hoặc bán tài sản vô hình đó.

+ Khả năng xác định chi phí.

- Một tài sản cố định vô hình được khấu hao một cách có hệ thống trong thời gian sử dụng ước tính tốt nhất Có một giả định gây tranh cãi là thời gian hữu dụng ước tính của một tài sản cố định sẽ không vượt quá 20 năm kể từ ngày có tài sản để sử dụng Nếu giả định 20 năm không được chấp nhận thì giá trị tài sản vô hình sẽ được kiểm tra hàng năm xem có phát sinh các khoản giảm giá trị và lý do không áp dụng giả định này phải được công bố.

- Phương pháp khấu hao được sử dụng cần phản ánh cách thức doanh nghiệp sử dụng lợi ích kinh tế do tài sản tạo ra Nếu cách thức đó không thể xác định được một cách đáng tin cậy thì doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

 Chuẩn mực kế toán quốc tế số 16 “ Máy móc, thiết bị, nhà xưởng”

Chuẩn mực này có các quy định liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh như sau:

- Nguyên giá của một khoản nhà xưởng, máy móc thiết bị được xác định là tất cả các chi phí trực tiếp liên quan, bao gồm giá mua và thuế đã trả Tuy nhiên, các chi phí quản lý và chi phí chung cũng như chi phí chạy thử không được tính vào.

- Nguyên giá của những tài sản tự xây dựng bao gồm nguyên vật liệu, nhân công và các loại chi phí đầu vào khác.

- Chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu cho máy móc thiết bị được ghi nhận là một khoản chi phí khi phát sinh nếu chi phí đó khôi phục tiêu chuẩn hoạt động Những chi phí này được ghi tăng nguyên giá tài sản nếu các chi phí này làm tăng lợi ích kinh tế của tài sản so với trạng thái tiêu chuẩn ban đầu của nó.

- Khấu hao phản ánh việc dùng các lợi ích kinh tế của một tài sản và được ghi nhận là một khoản chi phí trừ khi nó được tính vào giá trị ghi sổ của một tài sản tự xây dựng Những nguyên tắc sau đây được áp dụng:

+ Số khấu hao được phân bổ một cách có hệ thống trong suốt thời gian sử dụng tài sản.

+ Phương pháp khấu hao phản ánh cách thức tiêu dùng dự tính Bao gồm các phương pháp đường thẳng, theo số dư giảm dần và tổng đơn vị sản phẩm.

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG

Tổng quan về Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng 2.1.1.1 Các giai đoạn phát triển của Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng

Ngay sau khi miền Bắc giải phóng, nhận thức được tầm quan trọng của công nghiệp cao su trong nền kinh tế quốc dân lúc bấy giờ, ngày 7/10/1956 xưởng đắp vá săm lốp ô tô được thành lập tại số 2 Đặng Thái Thân (nguyên là xưởng Indoto của quân đội Pháp) và chính thức bắt đầu hoạt động vào tháng 11/1956 Đến đầu năm

1960 thì sáp nhập vào Nhà máy Cao su Sao Vàng và nó chính là tiền thân của nhà máy Cao su Sao Vàng Hà Nội sau này. Đồng thời trong kế hoạch khôi phục và phát triển kinh tế 3 năm (1958-1960) Đảng và Chính phủ đã phê duyệt phương án xây dựng khu công nghiệp Thượng Đình gồm 3 nhà máy: Cao su - Xà phòng - Thuốc lá Thăng Long ( gọi tắt là khu công nghiệp Cao – Xà - Lá) nằm ở phía nam Hà Nội thuộc quận Thanh Xuân ngày nay Công trường được khởi công xây dựng ngày 22/12/1958, vinh dự được Bác Hồ về thăm ngày 24/2/1959.

Sau hơn 13 tháng miệt mài hoạt động, quá trình xây dựng nhà xưởng, lắp đặt thiết bị, đào tạo cán bộ công nhân cơ bản hoàn thành, ngày 6/4/1960 nhà máy tiến hành sản xuất thử những sản phẩm săm lốp xe đạp đầu tiên mang nhãn hiệu “Sao vàng” Cũng từ đó nhà máy mang tên: NHÀ MÁY CAO SU SAO VÀNG HÀ NỘI Ngày 23/5/1960 nhà máy làm lễ cắt băng khánh thành, hàng năm lấy ngày này làm ngày truyền thống, ngày kỷ niệm thành lập nhà máy, một bông hoa của tình hữu nghị Việt – Trung bởi toàn bộ công trình này nằm trong khoản viện trợ không hoàn lại của Đảng và Chính phủ Trung Quốc tặng nhân dân ta Đây cũng là xí nghiệp quốc doanh lớn nhất, lâu đời nhất sản xuất săm lốp ô tô, con chim đầu đàn của ngành chế tạo các sản phẩm cao su Việt Nam.

Năm 1960 là năm đầu tiên nhà máy nhận được kế hoạch nhà nước giao cho và đã hoàn thành các chỉ tiêu như sau:

+ Giá trị tổng sản lượng: 2.459.442đ

+ Các sản phẩm chủ yếu là: Lốp xe đạp: 93.664 chiếc

+Đội ngũ cán bộ công nhân viên: 262 người được phân bổ trong 3 xưởng sản xuất và 6 phòng ban nghiệp vụ Về trình độ chuyên môn không có ai tốt nghiệp đại học, chỉ có 2 cán bộ tốt nghiệp trung cấp.

Trải qua nhiều năm tồn tại và phát triển trong cơ chế hành chính bao cấp (1960-1987), nhịp độ sản xuất của nhà máy luôn tăng trưởng, số lao động tăng không ngừng (năm 1986 là 3260 người), song nhìn chung trong giai đoạn này sản phẩm đơn điệu, chủng loại nghèo nàn, ít được cải tiến vì không có đối thủ cạnh tranh, bộ máy gián tiếp thì cồng kềnh, người đông nhưng hoạt động trì trệ, hiệu quả kém, thu nhập của người lao động thấp, đời sống công nhân viên gặp nhiều khó khăn.

Giai đoạn 1988-1989, nhà máy trong thời kỳ quá độ chuyển từ cơ chế hành chính bao cấp sang cơ chế thị trường Đây là thời kỳ khó khăn vì nó quyết định sự tồn vong của các doanh nghiệp.

Với tinh thần đoàn kết , nhất trí cao nhà máy đã tiến hành tổ chức lại cơ cấu bộ máy, sắp xếp lại nhà máy với mục tiêu là đưa nhà máy dần thoát khỏi khủng hoảng.

Từ năm 1991 đến nay, nhà máy đã dần khẳng định được vị thế của mình, luôn được công nhận là đơn vị thi đua xuất sắc, được tặng nhiều cờ, bằng khen của cơ quan cấp trên Các tổ chức đoàn thể (Đảng uỷ, Công đoàn, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh) luôn được công nhận là đơn vị vững mạnh.

Từ những thành tích nêu trên, nhà máy đã được Bộ Công nghiệp nặng đổi tên thành CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG theo quyết định số 645/CNNG ngày27/8/1992, và đến ngày 1/1/1993 nhà máy chính thức sử dụng con dấu mang tênCông ty cao su Sao vàng.

Theo quyết định số 215QĐ/TCNSĐT ngày 5/5/1993 của Bộ Công nghiệp nặng cho thành lập lại doanh nghiệp nhà nước thành một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch.Công ty Cao su Sao Vàng đã được Đảng và Nhà nước khen tặng nhiều huân chương cao quý vì đã có những đóng góp xuất sắc vì sự nghiệp bảo vệ và xây dựng đất nước.

Cùng với tiến trình cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước, theo quyết định số 3500/QĐ-BCN, ngày 24/10/2005 của Bộ Công nghiệp, công ty chính thức chuyển đổi thành CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG

Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng có:

 Tên giao dịch quốc tế: SAOVANG RUBBER JOINT STOCK COMPANY

 Địa chỉ: Số 231, Nguyễn Trãi, Q Thanh Xuân, Hà Nội

2.1.1.2 Một số chỉ tiêu phản ánh sự phát triển của Công ty

Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây được thể hiện qua một số chỉ tiêu trong Bảng 2.1.

Năm 2005, Nguồn vốn nhà nước giảm đi gần một nửa (48,5%) so với năm

2004 Trong khi đó, tổng doanh thu của Công ty năm 2005 đạt 619.849 triệu đồng tăng so năm 2004 ở mức 536.192 triệu đồng là 83.297 triệu đồng tương ứng 15.5%. Điều đó chứng tỏ công ty đã có rất nhiều cố gắng trong việc tự chủ kinh doanh, dần thoát khỏi sự phụ thuộc vào Nhà nước Doanh thu năm 2006 theo số ước tính là trên 690.820 triệu đồng, tăng so năm 2005 là 71.331 triệu đồng tương ứng là 11.5% Tuy nhiên, ta thấy tốc độ tăng chi phí năm 2005 so năm 2004 tương ứng là 15.7% Từ đó làm cho lợi nhuận trước thuế của công ty giảm đi 568 triệu đồng (tương ứng là 63,67%) Qua số liệu tính toán được ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2005 có phần khó khăn hơn so với năm 2004, sở dĩ như vậy một phần là do giá nguyên vật liệu đầu vào của các doanh nghiệp sản xuất cao su tăng rất mạnh, giá nguyên vật liệu tăng bình quân trên 18.58%, giá cao su tăng tới 31.82% Trong khi đó giá bán sản phẩm hàng năm trung bình chỉ tăng khoảng 9.3%

Bảng 2 1 : Một số chỉ tiêu hoạt động của Công ty Cao su Sao Vàng Đơn vị : triệu đồng

9 Tỷ suất LN sau thuế trên vốn nhà nước(%)

(Theo nguồn: Phương án cổ phần hoá) Để khắc phục tình hình này, năm 2006 sau khi đã hoàn tất công tác cổ phần hoá , công ty đã có chiến lược mua nguyên vật liệu dài hạn, giảm chi phí đầu vào; xây dựng lại định mức lao động, đơn giá tiền lương, rà soát lại các định mức tiêu hao nguyên, nhiên vật liệu, văn phòng phẩm…góp phần giảm chi phí sản xuất Kết quả là sau một năm thực hiện cổ phần hoá công ty đã có những chuyển mình đáng chú ý, bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh được sắp xếp lại gọn nhẹ và có hiệu quả hơn, chi phí sản xuất kinh doanh giảm đáng kể, doanh thu tăng hơn 70 tỷ Như vậy Cổ phần hoá doanh nghiệp là hướng đi đúng đắn tạo động lực choCông ty Cao su Sao Vàng vươn lên Song song với việc tăng cường phát triển sản xuất, thu nhập của người lao động cũng từng bước được cải thiện trong 3 năm liên tục, năm 2005 thu nhập bình quân đầu người của người lao động một tháng tăng2.5%( tức là khoảng 35000đ), năm 2006 tăng so với 2005 là10.3% (tức là khoảng150.000đ) Điều này là động lực cổ vũ cho cán bộ công nhân viên nhiệt tình, gắn bó với công ty.Đối với các cổ đông của công ty thì cũng có tin đáng mừng, cổ tức hàng năm của cổ phiếu đạt trên 11% Đây là con số chưa phải là lớn nhưng nó đánh dấu thành công bước đầu của công ty, khẳng định hướng đi đúng đắn mà công ty đã lựa chọn, góp phần làm tăng thêm sự hấp dẫn của Công ty đối với các nhà đầu tư.

2.1.2 Đặc điểm chung, chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Cao su Sao vàng

 Loại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần

 Tổng số nhân viên: 2.593 (tại thời điểm ngày 31/12/2005), trong đó: nhân viên quản lý là 267 người

2.1.2.2 Chức năng Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng (trực thuộc Tổng công ty hoá chất Việt Nam) là công ty chuyên:

 Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm cao su như: săm lôp xe đạp, xe máy, ô tô, máy kéo và các sản phẩm khác bằng cao su như băng tải, ống cao su chịu áp lực Cua roa, các chi tiết kỹ thuật bằng cao su, pin các loại Ngoài ra công ty còn sản xuất một số mặt hàng theo đơn đặt hàng của đơn vị bạn như săm lốp máy bay

 Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, vật tư, máy móc, thiết bị, hoá chất phục vụ ngành công nghiệp cao su;

 Chế tạo, lắp đặt và mua bán máy móc thiết bị phục vụ ngành cao su;

 Cho thuê cửa hàng, văn phòng, nhà xưởng, kho, bãi;

 Mua bán, bảo dưỡng, sửa chữa ô tô, xe máy và phụ tùng thay thế;

 Mua bán hàng kính mắt thời trang, thiết bị quang học;

 Mua bán hàng điện tử, điện, điện lạnh, điện gia dụng, đồ dùng cá nhân và gia đình;

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng

2.2.1 Hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng 2.2.1.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất tại Công ty

Là công ty chuyên sản xuất các sản phẩm có nguồn gốc từ cao su, chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty Sao Vàng mang những đặc điểm riêng biệt nhưng cũng phân thành các loại giống như các nhà máy sản xuất khác, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung.

Quy trình sản xuất sản phẩm tại Công ty Cao su Sao Vàng là một chu trình liên tục, sản phẩm đầu ra của bước trước chính là nguyên liệu đầu vào của bước sau đó Chính vì vậy chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty cũng mang những tính chất phân đoạn nhưng liên tục của quá trình sản xuất Tại mỗi xí nghiệp trực thuộc đều có các phân xưởng luyện để luyện cao su sống phục vụ cho bước sản xuất tiếp theo, đồng thời tại các phân xưởng còn sản xuất các phụ liệu, các bộ phận cấu thành của sản phẩm chính và các bán thành phẩm để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm sau cùng Chi phí sản xuất đối với các công đoạn này được kế toán xí nghiệp tổng hợp và cuối cùng phân bổ cho các sản phẩm sản xuất theo các tiêu thức phân bổ Ngoài các xí nghiệp sản xuất chính Công ty Cao su Sao Vàng còn có các xí nghiệp sản xuất phụ trợ như xí nghiệp năng lượng (có nhiệm vụ cung cấp hơi nóng,

Sinh viênVTH: Nghiêm Thị Hương Giang - Kế toán 45B

6 4 hơi nén, nước), xí nghiệp cơ điện (cung cấp điện),… phục vụ cho quá trình sản xuất ở các xí nghiệp sản xuất chính Chi phí sản xuất do các xí nghiệp sản xuất phụ trợ cung cấp sẽ được tổng hợp và phân bổ cho các xí nghiệp sản xuất chính, từ đó phân bổ cho các loại sản phẩm sản xuất ra dựa trên các tiêu thức phân bổ hợp lý.

Do tính chất, đặc điểm của quá trình sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, Công ty phân loại chi phí vào 3 khoản mục sau:

Thứ nhất là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, bao gồm toàn bộ các khoản chi phí vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình luyện bán thành phẩm ở giai đoạn 1 ( cao su các loại, mải mành, vải tanh, hoá chất,…) vật liệu chính để chế tạo sản phẩm ở giai đoạn 2 (vải mành, dây tanh…), vật liệu phụ được sử dụng trong giai đoạn 2 (chất phụ gia, chất thoát khuôn, bột tan, bao bì, băng keo…), nhiên liệu, phụ tùng thay thế… Trong Công ty, chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn vào khoảng từ 60 - 70% giá thành

Thứ hai là chi phí nhân công trực tiếp của các giai đoạn, bao gồm toàn bộ tiền lương (lương luyện và lương khác), các khoản trích theo lương với tỷ lệ trích và cơ sở trích theo đúng chế độ quy định và có các khoản phụ cấp khác như phụ cấp độc hại, phụ cấp ca 3…

Thứ ba là chi phí sản xuất chung, bao gồm các khoản chi phí phát sinh ở các xí nghiệp như là chi phí điện năng, hơi nóng, khí nén, chi phí khấu hao TSCĐ (gồm có khấu hao cơ bản và sửa chữa lớn), chi phí sản xuất chung khác gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền… Chi phí sản xuất chung được chia làm hai bộ phận đó là các chi phí sản xuất chung ở các xí nghiệp sản xuất chính và các chi phí phát sinh ở những xí nghiệp sản xuất phụ trợ bất kể đó là chi phí trực tiếp hay gián tiếp

2.2.1.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác thì công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm đó là xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm

Công ty Cao su Sao Vàng là một doanh nghiệp sản xuất có dây chuyền công nghệ phức tạp, sản phẩm đa dạng, phong phú nên việc xác định đúng đối tượng chịu chi phí là khó khăn Nơi phát sinh chi phí tại Công ty đó chính là các xí nghiệp trực tiếp sản xuất và các xí nghiệp sản xuất các sản phẩm lao vụ, bổ trợ Công ty đã tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành theo từng loại sản phẩm như lốp xe đạp, xe máy, ô tô… Các chi phí có liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp chi phí được tiến hành phân bổ dựa trên tiêu thức phân bổ hợp lý

Công ty sử dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp Kê khai thường xuyên Sau khi kế toán đã hạch toán và phân bổ các loại chi phí sản xuất thì chi phí đó được tổng hợp để tính giá thành sản phẩm trên TK 154 chi tiết từng xí nghiệp Phương pháp này hoàn toàn hợp lý giúp quản lý chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán tại bất kỳ thời điểm nào.

2.2.1.3 Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng và trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Hệ thống tài khoản sử dụng

Kế toán tại Công ty sử dụng các tài khoản cơ bản để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo như quy định của Bộ tài chính Do đặc thù riêng của hoạt động sản xuất, quá trình sản xuất mang tính liên tục, gồm nhiều công đoạn sản xuất khác nhau nên chi phí sử dụng cho từng công đoạn cũng khác nhau Ví dụ: nguyên vật liệu chính sử dụng để chế tạo bán thành phẩm ở giai đoạn 1 (tại tổ luyện) là cao su sống và các loại hoá chất Nguyên vật liệu chính sử dụng để chế tạo bán thành phẩm ở giai đoạn 2 (thành hình) là vải mành, dây thép tanh và van các loại Do đó để thuận tiện cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất, Công ty chi tiết và cụ thể tại một số tài khoản như sau:

Bảng 2.2: TK sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Ký hiệu tài khoản Tên tài khoản

15211 Bán thành phẩm các xí nghiệp luyện tại HN

15212 Bán thành phẩm các xí nghiệp luyện tại Xuân Hoà

15213 Bán thành phẩm Xuân Hoà luyện tại công ty

15214 Bán thành phẩm tanh, mành, khác tại HN

154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

1541 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang gđ1

622 Chi phí nhân công trực tiếp

6221 Chi phí nhân công trực tiếp gđ1

621 Chi phí NVL trực tiếp

6211 Chi phí NVL trực tiếp gđ1

627 Chi phí sản xuất chung

6271 Chi phí nhân viên phân xưởng

6273 Chi phí công cụ dụng cụ

6274 Chi phí khấu hao TSCĐ

6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài

6278 Chi phí bằng tiền khác

Các tài khoản cấp hai của TK 621, 622, 627, 154 được tiếp tục chi tiết cho từng xí nghiệp (XNCS I, XNCS II, XNCS III, XNCS BTP Xuân Hoà).

Hệ thống chứng từ và sổ sách sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Công ty Cao su Sao Vàng sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo hình thức này, để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty sử dụng những loại chứng từ sau để làm căn cứ ghi sổ:

- Các chứng từ phản ánh hao phí về lao động sống : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

- Chứng từ phản ánh hao phí về đối tượng lao động: Bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ; Bảng phân bổ chi phí trả trước; Phiếu xuất kho theo hạn mức, Báo cáo vật tư theo tháng của xí nghiệp, Bảng kê chứng từ chi phí và các chứng từ chi phí kèm theo, Bảng kê số 4.

- Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

- Chứng từ phản ánh phí dịch vụ mua ngoài, phí khác bằng tiền: Hoá đơn mua dịch vụ, các chứng từ chi tiền mặt, tiền gửi.

- Báo cáo sản lượng sản xuất.

Từ hệ thống chứng từ trên, kế toán thực hiện ghi chép hạch toán vào các sổ :

Sổ Cái TK 621, 622, 627, 154 chi tiết cho từng xí nghiệp; Nhật ký chứng từ số 7; Thẻ tính giá thành.

Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty được cụ thể theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2 6 : Sơ đồ ghi sổ hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

2.2.1.4 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Hàng tháng, căn cứ vào sản lượng sản xuất theo kế hoạch, nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, các xí nghiệp lập Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư (do giám đốc xí nghiệp ký duyệt) chuyển lên phòng vật tư Trưởng phòng vật tư ký duyệt và cho viết Phiếu xuất kho theo hạn mức , phiếu này được lập thành hai liên, một liên lưu tại phòng kế hoạch vật tư, một liên được bộ phận vật tư đem đến kho để lĩnh vật tư và giao phiếu cho thủ kho Nguyên vật liệu dùng cho nhóm sản phẩm nào được theo dõi riêng cho nhóm sản phẩm đó Vật liệu được xuất kho nhiều lần trong tháng và số lượng xuất mỗi lần được theo dõi và ghi trên Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức của các xí nghiệp Số lượng vật tư thực lĩnh của các xí nghiệp được xác định bằng công thức sau:

Số lượng vật liệu thực lĩnh = Định mức VL trên mỗi SP x Số lượng

SPSX - Số lượng VL trả lại kỳ trước Cuối tháng, nhân viên kinh tế ở các xí nghiệp gửi các Báo cáo sử dụng vật tư lên phòng tài chính kế toán Giá trị vật tư xuất dùng trong kỳ được tính theo phương pháp giá bình quân gia quyền. Đơn giá VL xuất dùng Giá trị VL tồn đầu kỳ + Giá trị VL nhập trong kỳ

Số lượng VL tồn đầu kỳ + Số lượng VL nhập trong kỳ

VL xuất dùng = Đơn giá VL xuất dùng x Số lượng VL xuất dùng

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG

Đánh giá khái quát công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao Vàng

3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty

Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng là doanh nghiệp sản xuất có bề dày truyền thống rất đáng tự hào Trải qua gần 50 năm xây dựng và phát triển công ty đã xây dựng cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường trong nước và quốc tế, một thương hiệu được người tiêu dùng tin tưởng Công ty không ngừng đổi mới công nghệ, hoàn thiện sản phẩm Sản phẩm của công ty ngày càng phong phú và đa dạng, chất lượng ngày một cao Để có những thành tựu đó không thể không kể đến sự nỗ lực đóng góp của cán bộ công nhân viên phòng tài chính kế toán, những người có nhiệm vụ quản lý, theo dõi tình hình hoạt động của công ty, cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị để đưa ra quyết định quản lý đúng đắn

Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Cao su Sao vàng, được sự chỉ dẫn tận tình của các cán bộ phòng tài chính kế toán, cùng với những kiến thức đã học tại trường và sự hướng dẫn của Thầy giáo, PGS TS Nguyễn Năng Phúc, em xin đưa ra những đánh giá khái quát về công tác kế toán tại Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng như sau:

Về tổ chức bộ máy kế toán

Công ty Cao su Sao Vàng là một doanh nghiệp sản xuất lớn, số lượng và mật độ các nghiệp vụ phát sinh nhiều, bộ máy kế toán của công ty đã được tổ chức khá khoa học và hợp lý Đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty có trình độ cao, mỗi nhân viên được phân công nhiệm vụ cụ thể và rõ ràng theo phần hành, phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn của từng cá nhân nên bộ máy kế toán hoạt động rất hiệu quả Công ty cũng đã thực hiện tốt nguyên tắc bất kiêm nhiệm giữa phê

1 1 6 chuẩn và thực hiện nghiệp vụ, điều này giúp ngăn ngừa sai sót trong quá trình thực hiện công tác.

Xuất phát từ đặc trưng đặc điểm sản xuất nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán, tạo điều kiện cho kế toán gắn với các hoạt động của đơn vị, kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động của toàn công ty cũng như các xí nghiệp thành viên Ngoài ra, hình thức này còn giúp cho việc xử lý thông tin kế toán chặt chẽ kịp thời, tạo điều kiện nâng cao nghiệp vụ cho kế toán và sử dụng phương pháp tính toán hiện đại

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đã phát huy hiệu quả trong những năm qua trong việc kiểm soát và cung cấp thông tin quản trị, điều này càng chứng tỏ sự phù hợp của mô hình đối với đặc điểm của Công ty.

Về hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty hiện nay đã áp dụng theo đúng quyết định mới của Bộ Tài chính (Quyết định 15 ban hành 20/3/2006) Đồng thời để thuận tiện cho công tác quản lý và tính giá thành công ty đã chi tiết thành các tài khoản nhỏ hơn một cách hợp lý và hợp với những quy định của chế độ kế toán.

Về hệ thống chứng từ và sổ kế toán

Với đặc điểm, quy mô kinh doanh cũng như với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, Công ty Cao su Sao Vàng hiện đang áp dụng hình thức sổ kế toán là Nhật ký chứng từ Nhờ đó, khối lượng công việc ghi chép kế toán được giảm bớt, công việc được dàn đều trong tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời. Mặt khác, đây cũng là hình thức phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn, tạo điều kiện cho công tác quản lý chi phí và giá thành thuận tiện và chặt chẽ.

Công ty sử dụng hệ thống sổ sách kế toán và chứng từ tương đối đầy đủ theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính nhưng vẫn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Hệ thống chứng từ sổ sách được tổ chức luân chuyển tương đối khoa học, chặt chẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin, qua đó đảm bảo cho công tác kế toán được tiến hành hiệu quả.

Tuy nhiên, do áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ là hình thức sổ khá phức tạp nên tạo ra một số khó khăn trong việc ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán, đặc biệt là việc mã hoá trên máy Chính khó khăn này làm cho kế toán phải thực hiện song song cả kế toán thủ công và cả kế toán máy Trong phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, các mẫu sổ đã cụ thể hoá được mức chi phí của từng đối tượng cũng như tập hợp đầy đủ các khoản mục trong tổng giá thành. Việc tổ chức này đem lại rất nhiều lợi ích trong việc theo dõi riêng chi phí của các đơn vị, tập hợp và phân bổ hợp lý cho từng sản phẩm.

Về phương tiện làm việc

Từ những năm 90, Công ty Cao su Sao Vàng đã tiến hành trang bị hệ thống máy vi tính sử dụng cho công tác hạch toán kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý nhanh chóng và chính xác.

Việc trang bị này giúp nhân viên kế toán giảm được khối lượng tính toán, ghi chép, đặc biệt thuận lợi trong việc phân loại đối tượng khách hàng, nhà cung cấp cũng như việc phân bổ chi phí cho từng sản phẩm…Điều này làm cho hiệu quả làm việc của phòng kế toán được nâng cao rõ rệt Nó đặc biệt có ý nghĩa trong môi trường cạnh tranh hiện nay, có thể ra được những thông tin nhanh chóng góp phần tạo nên lợi thế của doanh nghiệp trước các đối thủ cạnh tranh.

Tuy nhiên, hệ thống máy tính mà Công ty đang sử dụng đến thời điểm này đã cũ cần được nâng cấp Phần mềm kế toán cũ cũng chưa được ưu việt như các phần mềm kế toán mới Như vậy để có thể tăng hiệu quả của công tác kế toán, Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán mới, có khả năng xử lý và lưu trữ thông tin tốt hơn phần mềm đang xử dụng.

3.1.2 Đánh giá về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

 Về việc xây dựng hệ thống định mức chi phí sản xuất và giá thành kế hoạch

Công ty Cao su Sao Vàng đã vận dụng kế toán quản trị với việc dự toán chi phí sản xuất, góp phần vào việc hoạch định những chiến lược kinh doanh hợp lý.

Trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật, loại vật liệu sử dụng, nguồn hàng cung cấp… Công ty đã xây dựng được một hệ thống chi phí định mức, giá thành kế hoạch đơn vị sản phẩm một cách khá hợp lý, đầy đủ Hàng năm, Công ty tiến hành xây dựng định mức chi phí sản xuất và giá thành kế hoạch theo những điều chỉnh cụ thể phù hợp với điều kiện thực tế

Công ty đã sử dụng hệ thống chi phí định mức này làm cơ sở phân bổ chi phí sản xuất tập hợp chung cho các nhóm sản phẩm, các xí nghiệp, từ đó xác định giá thành thực tế của từng sản phẩm cụ thể Đồng thời, hệ thống chi phí định mức này cũng phục vụ cho việc đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành nhằm tìm ra những giải pháp khắc phục kịp thời

 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Phương hướng và biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao Vàng

3.2.1.Ý nghĩa của việc hoàn thiện công tác kế toán giá thành sản phẩm

Trong điều kiện kinh tế thị trường mở hiện nay, đặc biệt trong bối cảnh toàn cầu hoá kinh tế, các doanh nghiệp trong và ngoài nước liên tục đầu tư vốn vào sản xuất, cơ hội kinh doanh đến với các doanh nghiệp rất nhiều, tuy nhiên cùng với đó là những khó khăn và thách thức Môi trường mang tính cạnh tranh cao đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm ra những biện pháp và phương pháp hiệu quả để tồn tại và phát triển Đối với các doanh nghiệp sản xuất, một vấn đề luôn cần được quan tâm và tối ưu hoá đó chính là công tác kế toán, tính và phân tích giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bên cạnh đó nó còn là chỉ tiêu để xác định giá bán của sản phẩm trên thị trường và là cơ sở để ban quản trị ra quyết định Vì vậy, việc tập hợp đủ chi phí sản xuất, tính toán chính xác giá thành sản phẩm đóng vai trò hết sức quan trọng Các doanh nghiệp sản xuất luôn có mục tiêu không ngừng cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành Để đạt được mục tiêu này

1 2 0 thì công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm phải không ngừng được nâng cao và hoàn thiện.

3.2.2 Một số đóng góp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cao su Sao Vàng

3.2.2.1.Hạch toán lương phép của công nhân sản xuất

Kế toán Công ty không thực hiện trích trước số tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất khi phát sinh thực tế. Việc hạch toán như vậy có thể làm cho giá thành sản phẩm thay đổi đổi đột ngột khi số lượng công nhân nghỉ phép nhiều và số lượng sản xuất ít Hơn nữa, cách hạch toán này làm cho Công ty bị động về tài chính khi có chi phí thực tế phát sinh Như vậy, Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép vào chi phí sản xuất trong kỳ để đảm bảo sự ổn định của giá thành sản phẩm sản xuất và có sẵn một khoản để bù đắp khi khoản chi phí này thực tế phát sinh Khi tiến hành trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép vào chi phí sản xuất trong kỳ, kế toán làm như sau:

- Căn cứ để tính tiền lương nghỉ phép là tổng tiền lương cơ bản và số ngày được nghỉ phép theo quy định trong một năm Hàng tháng, kế toán tiến hành trích như sau:

Mức trích trước TL nghỉ phép của CNSX = TL thực tế phải trả cho CNSX x Tỷ lệ trích trước

Tỷ lệ trích trước = Tổng số TL nghỉ phép KH của

Tổng TL chính KH của CNSX

Từng tháng tiến hành ghi sổ kế toán:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335: Chi phí phải trả Khi có công nhân thực tế nghỉ phép, kế toán tiến hành tính lương phải trả cho công nhân thực tế nghỉ phép, kế toán ghi định khoản:

Nợ TK 335: Chi phí trả trước

Có TK 334: Phải trả công nhân viên

3.2.2.2 Hạch toán chi phí sản xuất chung

 Về hạch toán khấu hao TSCĐ

Theo quy định của Bộ tài chính thì từ ngày 01/01/2004, các doanh nghiệp sẽ tính khấu hao theo nguyên tắc tròn ngày Thực tế tại Công ty vẫn tính khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng, như vậy là chưa cập nhật với chế độ hiện hành.

Do đó kế toán tại Công ty nên tiến hành thay đổi cách tính khấu hao theo nguyên tắc tròn ngày cho phù hợp hơn với chế độ.

 Về hạch toán chi phí năng lượng

Chi phí năng lượng là chi phí về hơi nóng, khí nén do xí nghiệp năng lượng cung cấp Hiện nay, tại Công ty, khoản chi phí này đang được phân bổ theo tiêu thức điện năng sử dụng tại các xí nghiệp sản xuất chính Việc phân bổ chi phí về hơi nóng, khí nén như vậy là chưa hợp lý vì điện năng và hơi nóng, khí nén sử dụng tại mỗi xí nghiệp không theo một tỷ lệ nhất định, xí nghiệp dùng nhiều điện chưa hẳn đã tiêu thụ nhiều hơi nóng, khí nén và ngược lại.

1 2 3 Để phân bổ một cách chính xác hơn khoản chi phí này Công ty nên tiến hành trang bị đồng hồ hơi nóng khí nén cho từng xí nghiệp sản xuất để có thể tính ra được đúng số hơi nóng, khí nén cho từng xí nghiệp như sau:

Chi phí hơi nóng sử dụng tại XNCS i

Tổng số kg hơi nóng sử dụng tại XNCS i x Chi phí đơn vị

Chi phí khí nén sử dụng tại

Tổng số m 3 khí nén sử dụng tại XNCS i x Chi phí đơn vị

3.2.2.3.Hạch toán phân bổ chi phí phục vụ giữa các phân xưởng

Công ty Cao su Sao Vàng có 4 xí nghiệp sản xuất phụ trợ, các xí nghiệp sản xuất phụ trợ có nhiệm vụ chính là phục vụ cho các xí nghiệp sản xuất chính Ngoài việc phục vụ các xí nghiệp sản xuất chính, các xí nghiệp phụ trợ còn tiến hành phục vụ lẫn nhau (Xí nghiệp Cơ điện cung cấp điện duy trì hoạt động cho các xí nghiệp sản xuất chính và các xí nghiệp phụ trợ khác) Khoản chi phí phục vụ lẫn nhau này chiếm một phần không nhỏ trong tổng chi phí của các xí nghiệp sản xuất phụ trợ. Tuy nhiên, Công ty không tiến hành hạch toán chi phí phục vụ lẫn nhau giữa các xí nghiệp sản xuất phụ trợ Điều này làm cho việc phản ánh chi phí sản xuất tại các xí nghiệp phụ trợ thiếu chính xác, kéo theo sự thiếu chính xác trong phản ánh chi phí sản xuất tại các xí nghiệp chính Theo em, phương pháp tính toán chi phí phục vụ lẫn nhau giữa các xí nghiệp sản xuất phụ trợ mà Công ty nên áp dụng là phương pháp phân bổ theo đơn giá chi phí ban đầu Theo phương pháp này, kế toán tiến hành các bước:

- Xác định đơn giá chi phí ban đầu: Đơn giá chi phí ban đầu = Tổng chi phí ban đầu

Tổng khối lượng hoàn thành

- Xác định phần chi phí phục vụ lẫn nhau:

Chi phí phục vụ lẫn nhau Khối lượng phục vụ lẫn nhau x Đơn giá chi phí ban đầu

- Tính tổng giá thành thực tế của khối lượng cung cấp các xí nghiệp chính:

Z= Cdd đk + Cbđ + Cn – Cc – Cdd ck

Cdd đk , Cdd ck : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

Cbđ : Chi phí phát sinh ban đầu ở từng XN phụ

Cn , Cc : Chi phí nhận của XN phụ khác và cung cấp cho XN phụ khác Để xác định cụ thể khối lượng sản xuất của từng xí nghiệp phụ thì Công ty cần trang bị thêm những thiết bị cần thiết như: đồng hồ đo hơi nóng, khí nén do xí nghiệp năng lượng cung cấp ở các xí nghiệp sản xuất.

Mặc dù việc tập hợp và phân bổ chi phí ở các xí nghiệp phụ trợ như trên có thể làm tăng khối lượng công tác kế toán, nhưng với điều kiện trang bị máy vi tính đầy đủ hiện nay cùng với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và kinh nghiệm thì đây là phương án khả thi.

3.2.2.4 Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì mọi khoản thiệt hại trong sản xuất phải được theo dõi chặt chẽ từ nơi phát sinh cũng như người chịu trách nhiệm về những khoản thiệt hại này để từ đó có biện pháp quản lý tốt hơn.

Thực tế tại Công ty, phòng kế toán không theo dõi những khoản chi phí này mà khoản này được theo dõi riêng nơi trực tiếp phát sinh, do đó không tính khoản chi phí này vào giá thành sản phẩm.

Hơn nữa, tại Công ty Cao su Sao Vàng không phân biệt sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức Tại các xí nghiệp sản xuất có tiến

1 2 5 hành theo dõi các sản phẩm có thể sửa chữa được và cuối kỳ cho vào sản phẩm dở dang để kỳ sau sửa chữa Các sản phẩm hỏng nhiều được coi là phế liệu Như vậy, toàn bộ những sản phẩm hỏng này không được hạch toán vào chi phí sản xuất và không được chuyển sang tổng giá thành sản phẩm

Tiêu đề	Hoàn Thiện Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Cao Su Sao Vàng
Tác giả	Nghiêm Thị Hương Giang
Người hướng dẫn	PGS.TS Nguyễn Năng Phúc
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa Luận Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2007
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	146
Dung lượng	779,8 KB