Hạch toán tscđ và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty xăng dầu quảng bình

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán MỞ ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) nguồn lực quan trọng để tiến hành sản xuất kinh doanh Đối với Cơng ty xăng dầu Quảng Bình, với đặc điểm mặt hàng kinh doanh sản phẩm dầu mỏ dễ bay hơi, dễ cháy, địi hỏi cơng tác hệ thống kho chứa, phương tiện vận tải, thiết bị đo lường phải thật đảm bảo Mặt khác, với phát triển khoa học kỹ thuật, nhu cầu đại hóa, vi tính hóa mơi trường làm việc quan tâm Vì thế, TSCĐ cơng ty chiếm tỷ trọng đáng kể tổng tài sản, vấn đề quản lý sử dụng hiệu TSCĐ mục tiêu kế hoạch công ty Về lĩnh vực kế toán, kế toán TSCĐ phần hành quan trọng, việc hạch toán trung thực, hợp lý hay không ảnh hưởng lớn đến thông tin báo cáo tài Với lý trên, em chọn đề tài: “Hạch toán TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình Cơng ty xăng dầu Quảng Bình” Trong thời gian thực tập Cơng ty xăng dầu Quảng Bình, bên cạnh tìm hiểu đặc điểm mặt hàng kinh doanh, cấu tổ chức máy quản lý, tổ chức hệ thống kế tốn, em cịn sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý TSCĐ khía cạnh hạch tốn nghiệp vụ biến động, trích khấu hao, sửa chữa TSCĐ hiệu sử dụng TSCĐ cơng ty Từ so sánh với chế độ kế toán hành để đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cơng ty Ngồi lời mở đầu kết luận, kết cấu khóa luận gồm phần: - Phần 1: Cơ sở lý luận hạch toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất - Phần 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định Cơng ty xăng dầu Quảng Bình - Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty xăng dầu Quảng Bình Khóa luận em chắn cịn nhiều thiếu sót, mong nhận góp ý sửa chữa thầy cô giáo Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung TSCĐ 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ TSCĐ nguồn lực kinh tế có giá trị ban đầu lớn thời gian sử dụng dài Đặc điểm TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh TSCĐ bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng.Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 03, 04 – Quyết định Bộ trưởng Bộ tài số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001), tài sản ghi nhận TSCĐ phải thỏa mãn đồng thời tất bốn tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; - Thời gian sử dụng ước tính năm; - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Theo Quyết định 206/2003/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 12 tháng 12 năm 2003 ban hành Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ, tiêu chuẩn giá trị để ghi nhận TSCĐ hữu hình từ 10 triệu đồng trở lên 1.1.2.Phân loại TSCĐ TSCĐ có nhiều loại, nhiều thứ, có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Phân loại TSCĐ xếp TSCĐ thành loại, nhóm theo đặc trưng định theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu, theo nguồn hình thành, theo cơng dụng tình hình sử dụng… Đây Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn cơng việc cần thiết nhằm quản lý thống TSCĐ doanh nghiệp, phục vụ phân tích đánh giá tình hình trang bị, sử dụng TSCĐ để xác định tiêu tổng hợp liên quan đến TSCĐ ►Theo hình thái biểu hiện, toàn TSCĐ sản xuất chia thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình Theo định 206/2003/QĐ-BTC ban hành ngày 12 tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Tài Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ: - TSCĐ hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định) thỏa mãn tiêu chuận TSCĐ hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị… - TSCĐ vơ hình: TSCĐ khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thỏa mãn tiêu chuẩn TSCĐ vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền tác giả… Quyết định 206/2003/QĐ-BTC cịn quy định chi phí phát sinh giai đoạn triển khai ghi nhận TSCĐ vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp thỏa mãn điều kiện: (a) Tính khả thi mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành đưa tài sản vơ hình vào sử dụng theo dự tính để bán; (b) Doanh nghiệp dự định hồn thành tài sản vơ hình để sử dụng để bán; (c) Doanh nghiệp có khả sử dụng bán tài sản vơ hình đó; (d) Tài sản vơ hình phải tạo lợi ích kinh tế tương lai; Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn (e) Có đầy đủ nguồn lực mặt kỹ thuật, tài nguồn lực khác để hoàn tất giai đoạn triển khai, bán sử dụng tài sản vơ hình đó; (f) Có khả xác định cách chắn toàn chi phí giai đoạn triển khai để tạo tài sản vơ hình đó; (g) Ước tính có đủ tiêu chuẩn thời gian sử dụng giá trị theo quy định cho TSCĐ vơ hình Chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phid đào tạo nhân viên, chi phí quảng cáo phát sinh trước thành lập doanh nghiệp, chi phí cho giai đoạn nghiên cứu, chi phí chuyển dịch địa điểm, lợi thương mại TSCĐ vơ hình mà phân bổ dần vào chi phí kinh doanh thời gian tối đa khơng q năm kể từ doanh nghiệp bắt đầu hoạt động ►Theo quyền sở hữu tài sản, TSCĐ chia thành TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi - TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu (nguồn vốn tự bổ sung, Ngân sách cấp, di đơn vị khác góp liên doanh…) vốn vay Đây TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền chiếm hữu, sử dụng định đoạt sở chấp hành thủ tục theo quy định Nhà nước - TSCĐ thuê ngoaìi: nhứng TSCĐ mà doanh nghiệp nhượng quyền sử dụng khoảng thời gian định ghi hợp đồng thuê, loại tài sản này, doanh nghiệp khơng có quyền định đoạt ►Theo nguồn hình thành, TSCĐ chia theo loại nguồn hình thành khác hình thành nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn vay… Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - TSCĐ hình thành nguồn vốn chủ sở hữu: thuộc loại thường có TSCĐ hình thành từ việc Nhà nước cấp (đối với doanh nghiệp nhà nước), đối tác liên doanh góp vốn, mua sắm, xây dựng nguồn vốn chủ sở hữu - TSCĐ hình thành từ nguồn vốn vay: TSCĐ mua sắm nguồn vốn vay Ngân hàng, từ tổ chức tín dụng từ đối tượng khác ►Theo mục đích tình hình sử dụng, TSCĐ chia thành loại: - TSCĐ dùng cho kinh doanh: TSCĐ dùng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Những TSCĐ bắt buộc phải trích khấu hao vào chi phí sản xuất – kinh doanh - TSCĐ hành nghiệp: TSCĐ Nhà nước cấp cấp doanh nghiệp mua sắm, xây dựng nguồn kinh phí nghiệp sử dụng cho hoạt động hành nghiệp (đồn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hóa thể thao…) - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi: TSCĐ hình thành từ quỹ phúc lợi, doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi như: Nhà văn hóa, nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà nghỉ mát, xe ca phúc lợi… - TSCĐ chờ xử lý: TSCĐ bị hư hỏng chờ lý; TSCĐ không cần dùng; TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết… Những TSCĐ cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi TSCĐ 1.1.3 Tính giá TSCĐ TSCĐ phải đánh giá theo nguyên giá giá trị cịn lại, việc ghi sổ phải theo dõi tiêu nguyên giá, giá trị lại giá trị hao mòn: Giá trị lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán ►Nguyên giá TSCĐ: tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Khi xác định nguyên giá TSCĐ, kế toán phải quán triệt nguyên tắc chủ yếu: - Thời điểm xác định nguyên giá thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính - Giá thực tế TSCĐ phải xác định dựa khách quan kiểm sốt (phải có chứng từ hợp pháp, hợp lệ) - Giá thực tế cảu TSCĐ phải đựoc xác định dựa khoản chi tiêu hợp lý dồn tích q trình hình thành TSCĐ - Các khoản chi tiêu phát sinh sau đưa TSCĐ vào sử dụng tính vào nguyên giá chúng làm tăng thêm giá trị hữu ích TSCĐ Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 quy định cách xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình trường hợp sau: - TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua trừ (-) khoản chiết khấu thương mại giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí chuẩn bị mặt bằng; chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu; chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ (-) khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử); chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác Đối với TSCĐ hữu hình hình thành đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu, ngun giá giá tốn cơng trình đầu tư xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trước bạ (nếu có) Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vơ hình Trường hợp TSCĐ hữu hình mua sắm toán theo phương thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ phán ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch tổng số tiền phải toán giá mua trả hạch tốn vào chi phí theo kỳ hạn tốn, trừ số chênh lệch tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình (vốn hóa) Các khoản chi phí phát sinh chi phí quản lý hành chính, chi phí sản xuất chung, chi phí chạy thử chi phí khác… khơng liên quan trực tiếp đến việc mua sắm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng khơng tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình Các khoản lỗ ban đầu máy móc khơng hoạt động dự tính hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ.  - TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế: giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ ngun giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ  vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong trường hợp trên, khoản lãi nội khơng tính vào ngun giá tài sản Các chi phí khơng hợp lý, ngun liệu, vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vượt q mức bình thường q trình tự xây dựng tự chế khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình.  - TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình khơng tương tự tài sản khác xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ hữu Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự (tài sản tương tự tài sản có cơng dụng tương tự, lĩnh vực kinh doanh có giá trị tương đương) Trong hai trường hợp khơng có khoản lãi hay lỗ ghi nhận trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ nhận tính giá trị cịn lại TSCĐ đem trao đổi Ví dụ: Việc trao đổi TSCĐ hữu hình tương tự trao đổi máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, sở dịch vụ TSCĐ hữu hình khác - TSCĐ hữu hình tăng từ nguồn khác:  Nguyên giá TSCĐ hữu hình tài trợ, biếu tặng, ghi nhận ban đầu theo giá trị hợp lý ban đầu Trường hợp không ghi nhận theo giá trị hợp lý ban đầu doanh nghiệp ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.  ► Giá trị hao mòn khấu hao TSCĐ Hao mòn TSCĐ giảm dần giá trị TSCĐ trình sử dụng tham gia vào trình kinh doanh bị cọ xát, bị ăn mòn tiến kỹ thuật… Hao mịn TSCĐ mang tính khách quan, muốn xác định giá trị hao mịn TSCĐ sở khách quan thơng qua giá thị trường, tức phải so sánh giá TSCĐ cũ với TSCĐ loại Tuy nhiên, TSCĐ đầu tư mua sắm để sử dụng lâu dài cho trình kinh doanh, vậy, doanh nghiệp khơn gthể xác định giá trị hao mịn TSCĐ theo phương pháp nói Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Khi sử dụng TSCĐ, doanh nghiệp phải trích khấu hao TSCĐ, tức phải tính tốn phân bổ có hệ thống ngun giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh thời kỳ hạch toán Việc làm giúp doanh nghiệp tính đúng, trích đủ chi phí sử dụng TSCĐ thu hồi vốn đầu tư để tái tạo TSCĐ chúng bị hư hỏng Về phương diện kế toán, giá trị hao mịn TSCĐ tính số khấu hao lũy thời điểm xác định Khi TSCĐ bắt đầu đưa vào sử dụng doanh nghiệp giá trị hao mịn coi khơng (trừ trường hợp TSCĐ chuyển giao đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp, giá trị hao mịn TSCĐ bên nhận tính giá trị hao mòn ghi sổ đơn vị giao) TSCĐ doanh nghiệp có nhiều thứ, nhiều loại với đặc tính hao mịn khác nhau, doanh nghiệp phải xác định phương pháp tính khấu hao phù hợp với TSCĐ sở tuân thủ quy định Nhà nước Theo định 206/2003/QĐ-BTC Bộ tài ban hành Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ, doanh nghiệp lựa chọn ba phương pháp trích khấu hao TSCĐ phù hợp với loại TSCĐ doanh nghiệp, là: phương pháp khâu hao đường thẳng, phương pháp khấu hao giảm dần với hệ số điều chỉnh, phương pháp khấu hao theo sản lượng ►Giá trị lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐ giá thực tế TSCĐ thời điểm định Về phương diện kế tốn, giá trị cịn lại TSCĐ xác định hiệu số nguyên giá TSCĐ giá trị hao mịn (số khấu hao lũy kế tính tới thời điểm xác định) Chính vậy, giá trị cịn lại sổ kế tốn mang dấu ấn chủ quan doanh nghiệp Do trường hợp góp vốn liên doanh TSCĐ, giải thể sáp nhập doanh nghiệp, đa dạng hố hình thức sở hữu doanh nghiệp địi hỏi phải đánh giá lại giá trị Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán TSCĐ, thực chất xác định giá trị lại TSCĐ theo mặt giá 1.1.4 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ hạch toán TSCĐ ► Yêu cầu quản lý TSCĐ Để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cơng tác quản lý TSCĐ phải tuân thủ nguyên tắc chủ yếu sau: - Xác lập đối tượng ghi TSCĐ: Đối tượng ghi TSCĐ tài sản có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức địn mà thiếu phận hệ thống khơng thể hoạt động thỏa mãn tiêu chuẩn TSCĐ Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực chức hoạt động yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thỏa mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn TSCĐ coi đối tượng ghi TSCĐ - Mọi TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng: Do TSCĐ tồn lâu dài doanh nghiệp nên TSCĐ phải phân loại, thống kê, đánh số có thẻ riêng, theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐ phản ánh sổ theo dõi TSCĐ - Mỗi TSCĐ phải quản lý theo tiêu giá trị là: nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại - Xây dựng quy chế quản lý TSCĐ như: Xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm tập thể, cá nhân việc bảo quản, sử dụng TSCĐ