Kế toán cpsx và tính gtsp tại công ty que hàn điện việt đức

LỜI MỞ ĐẦU Cạnh tranh xu tất yếu kinh tế thị trường, động lực thúc đẩy doanh nghiệp sản xuất vươn lên tự khẳng định để tồn phát triển Các doanh nghiệp sản xuất với vai trò trực tiếp sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, phải đối mặt với biến động thị trường nước quốc tế; môi trường cạnh tranh sâu sắc rộng lớn không chất lượng, mẫu mã sản phẩm mà giá cạnh tranh Chính mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm bảo đảm chất lượng tạo sức hấp dẫn sản phẩm thị trường Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng hệ thống tiêu kinh tế tài chính, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Công ty CP que hàn điện Việt Đức nắm bắt vận hành chế thị trường, nhận thức rõ vai trò tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trình quản lý kinh tế cơng ty Trên sở cơng ty quan tâm coi trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trong trình thực tập công ty CP que hàn điện Việt Đức, đối chiếu với thực tế kết hợp với nhận thức thân tầm quan trọng công tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP cộng với giúp đỡ nhiệt tình cơng ty đặc biệt phòng Tài vụ, với hướng dẫn trực tiếp thầy Phan Quang Niệm em chọn đề tài : “ Kế tốn CPSX tính GTSP công ty que hàn điện Việt Đức ” Nội dung khoá luận bao gồm phần : Phần I : Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Phần III : Một số ý kiến hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Do thời gian có hạn với trình độ nhận thức khả thân cịn hạn chế nên khố luận khơng tránh khỏi khiếm khuyết thiếu xót Rất mong hướng dẫn, giúp đỡ thầy cô phịng Tài vụ cơng ty để em hồn thiện tốt khố luận Em xin chân thành cảm! PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Một số phương pháp luận tập hợp chi phí tính giá thành có ảnh hưởng đến Việt Nam Trước có hệ thống kế tốn quy định theo định số 1141/ QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 Bộ tài phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Liên Xô nước ta học tập vận dụng gần nguyên vẹn Phương pháp xây dựng điều kiện thực chế quản lý tập trung bao cấp kế hoạch hố tồn kinh tế quốc dân Chi phí sản xuất giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, đa nhân tố, hình thành vận động chịu tác động nguyên nhân kinh tế xã hội phức tạp Vì mà khơng chấp nhận quy định cứng nhắc nội dung cấu thành tính tốn đơn giản dựa vào định mức, kế hoạch vĩ mô Các đầu vào doanh nghiệp nằm trạng thái biến động thường xuyên phụ thuộc vào tác động quy luật kinh tế thị trường Như nội dung cấu thành giá thành mức hao phí trước hết phải xác định hoạt động thực tế thân doanh nghiệp gắn liền với đặc điểm sản xuất kinh doanh Trên thực tế, năm đầu chuyển sang kinh tế thị trường, mà kinh tế vận hành theo quy luật khách quan quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh lý luận hạch tốn kế tốn nói chung lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Liên Xơ bắt đầu tỏ khơng cịn phù hợp với điều kiện Và mở cửa kinh tế, với giao lưu kinh tế, văn hoá lý luận tính giá thành nước tư chủ nghĩa Mỹ, Pháp, Đức du nhập vào nước ta Lý thuyết tập hợp chi phí tính giá thành họ có nhiều điểm bổ ích, lý thú mà ta cần học hỏi Đặc biệt phương pháp tính giá thành Mỹ gần có ảnh hưởng lớn đến lý luận tính giá thành nước ta thực tế có đổi phương pháp tính giá thành nói riêng hệ thống kế tốn nói chung để ngày hồn thiện hệ thống hạch tốn kế tốn, đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế khu vực quốc tế Trong kế tốn Mỹ, để tính giá thành sản phẩm có số phương pháp tính phương pháp tính giá thành theo cơng việc xác định giá thành theo q trình sản xuất * Phương pháp tính giá thành theo công việc áp dụng phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất đơn theo đơn đặt hàng, sản xuất theo lô, theo đợt riêng biệt thân chúng có khác loại nguyên vật liệu sản xuất, kỹ thuật chế tạo sản phẩm Để thực việc tính giá thành sản phẩm theo cơng việc việc tổ chức chi phí sản xuất phát sinh phải tuân theo nguyên tắc: - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (material cost) sử dụng cho trình chế tạo sản phẩm tổ chức theo dõi chi tiết cho loại sản phẩm, công việc sản xuất - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp (Direct labor cost) thực trình chế tạo sản phẩm tổ chức theo dõi riêng cho loại sản phẩm cơng việc sản xuất - Đối với chi phí phục vụ quản lý hoạt động sản xuất gọi chung chi phí sản xuất chung (overhead costs) bao gồm khoản: nguyên vật liệu gián tiếp, nhân công gián tiếp, khấu hao nhà xưởng, máy móc sản xuất, chi phí dụng cụ nhỏ tập hợp phân bổ cho sản phẩm theo bước sau: + Bước 1: Tập hợp chi phí theo trung tâm: trung tâm sản xuất trung tâm phục vụ + Bước 2: Phân bổ chi phí trung tâm phục vụ cho đối tượng sử dụng trung tâm sản xuất + Bước 3: Phân bổ chi phí trung tâm sản xuất cho sản phẩm trung tâm sản xuất Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí trung tâm phục vụ trung tâm sản xuất cần phải vào tính chất đặc điểm phục vụ sản xuất để lựa chọn phù hợp * Phương pháp xác định giá thành theo trình sản xuất áp dụng doanh nghiệp mà trình chế tạo sản phẩm thực qua nhiều giai đoạn chế biến lắp ráp trình sản xuất sản xuất định sản phẩm đồng hàng loạt Đặc điểm sản xuất doanh nghiệp trình sản xuất thực nhiều phân xưởng sản xuất phân xưởng có mối liên hệ có tính chất liên tục có tính chất song song để tạo thành phẩm định Để hạch tốn giá thành sản phẩm hồn chỉnh kế tốn phải tổ chức theo dõi chi phí sản xuất theo phân xưởng sản xuất cụ thể tiến hành kết chuyển chi phí bán thành phẩm công việc phân xưởng trước chuyển vào phân xưởng tiếp theo, phân xưởng cuối để tạo sản phẩm hồn chỉnh Chi phí sản xuất phân xưởng bao gồm khoản mục bản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Các khoản chi phí tổ chức theo dõi riêng cuối tháng kết chuyển để xác định tổng chi phí phát sinh xác định mức chi phí phải kết chuyển vào chi phí phân xưởng Sau Bộ tài ban hành định số 1141/QĐ/CĐKT, phương pháp tính giá thành nước ta giữ lại ưu điểm lý luận tính giá thành Liên Xơ (cũ) có đổi học tập vận dụng lý luận số nước tư chủ nghĩa đặc biệt kế toán Mỹ để theo kịp xu hướng phát triển thời đại Dưới ta sâu nghiên cứu lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nước ta giai đoạn II Khái niệm, phân loại CPSX tính GTSP DN sản xuất Khái niệm, phân loại CPSX 1.1 Khái niệm, chất CPSX Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, thực sản xuất sản phẩm định tiêu thụ sản phẩm thị trường nhằm thu lợi nhuận hoạt động chủ yếu DN Để tiến hành hoạt động sản xuất DN cần phải kết hợp yếu tố q trình sản xuất : Lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Quá trình sản xuất trình người lao động sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo nên sản phẩm thoả mãn nhu cầu xã hội Đây trình tiêu hao yếu tố để hình thành phí tương ứng Đó chi phí lao động : tiền lương tiền công khoản trích theo lương gồm : BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí tư liệu lao động chi phí khấu hao TSCĐ, cơng cụ dụng cụ chi phí đối tượng lao động loại NVL Vì hình thành nên CPSX để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Từ phân tích ta tới khái niệm CPXS sau: CPSX biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà DN bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Thực chất chi phí dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành (sản phẩm, lao động, dịch vụ) Tuy nhiên, cần phân biệt chi phí chi tiêu CPSX khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm mà doanh nghiệp kỳ Như có chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi CPSX CPSX mà doanh nghiệp bỏ kỳ tính vào CPSX kỳ Khác với chi phí khái niệm chi tiêu phản ánh giảm đơn loại vật tư, hàng hoá, tiền vốn doanh nghiệp mà khơng cần biết dùng vào mục đích Tổng chi tiêu kỳ kinh doanh bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho q trình tiêu thụ Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ khăng khít mật thiết Chi tiêu sở để phát sinh chi phí, chi phí chi tiêu khơng khác lượng mà cịn khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ tính vào kỳ sau có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu … Sở dĩ có khác chi phí chi tiêu đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất kinh doanh yêu cầu kĩ thuật hoạch toán chúng 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại CPSX việc xếp CPSX vào loại, nhóm khác theo đặc trưng, tính chất định Có nhiều cách phân loại CPSX theo cơng dụng, mục đích, cứ, đặc điểm khác trình sản xuất Để thuận tiện cho cơng tác quản lý hoạch toán cần thiết phải phân loại CPSX, cách phân loại chủ yếu : 1.2.1 Phân loại CPSX theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại chi phí có nội dung kinh tế, có tính chất kinh tế xếp vào yếu tố chi phí mà không cần xét đến công dụng cụ thể, nơi phát sinh nơi chịu chi phí Tồn CPSX doanh nghiệp chia thành yếu tố : - Chi phí NVL : Bao gồm tồn chi phí loại đối tượng lao động NVL chính, NVL phụ, phụ tùng thay dùng cho sản xuất quản lý DN - Chi phí nhân cơng : Là tồn số tiền lương- tiền cơng phải trả; tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân viên doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ : Là tồn giá trị khấu hao phải trích TSCĐ sử dụng kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi : Là tồn số tiền mà doanh nghiệp phải trả dịch vụ mua : Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… Phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN kỳ - Chi phí khác tiền : Gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN ngồi yếu tố chi phí tiếp khách, chi phí cho cơng tác quản lý Cách phân loại có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí; cho biết cấu, tỉ trọng yếu tố chi phí, sở để phân tính đánh giá tình hình thực dự tốn CPSX, làm sở dự trữ hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, … Ngoài cịn cung cấp số liệu để lập báo cáo CPSX theo yếu tố tính tốn thu nhập quốc dân 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Cách phân loại dựa vào mục đích cơng dụng chi phí q trình sản xuất sản phẩm phương pháp tập hợp chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm khoản mục : - Chi phí NVL trực tiếp : Là giá trị thực tế loại NVL sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp : Bao gồm khoản phải trả khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Các khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca, tiền công phải trả cho lao động th ngồi tính vào khoản mục - Chi phí sản xuất chung : Bao gồm khoản chi phí phân xưởng, phận sản xuất ngồi chi phí sản xuất trực tiếp : + Chi phí nhân viên phân xưởng (Phân xưởng, đội, trại sản xuất) + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Phương pháp tập hợp chi phí theo khoản mục có ý nghĩa cho việc phân tích giá thành để tìm nguyên nhân thay đổi giá thành so với định mức, so với kế hoạch đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm 1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất Theo tiêu thức chi phí sản xuất chia làm loại : - Chi phí khả biến (biến phí) : Là loại chi phí có thay đổi lượng tương quan tỉ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Tuy nhiên biến phí tính cho đơn vị sản phẩm loại chi phí ổn định, khơng thay đổi Thuộc loại có : Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí bất biến (định phí) : Là chi phí mang tính chất tương đối ổn định phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất mức sản lượng định tính cho đơn vị hoạt động chi phí lại thay đổi Chi phí bất biến DN gồm : Chi phi khấu hao TSCĐ, lương nhân viên quản lý - Chi phí hỗn hợp : Là chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Ở mức độ hoạt động định chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, q mức độ thể đặc tính biến phí Thuộc loại có : Chi phí thuê bao điện thoại, Fax… Cách phân loại giúp phân tích tình hình tiết kiệm CPSX xác định biện pháp thích hợp để hạ thấp CPSX cho đơn vị sản phẩm Nó cịn có tác dụng quan trọng cơng tác quản trị DN, phân tích điểm hồ vốn, lập kế hoạch lợi nhuận phục vụ cho việc định kinh doanh 1.2.4 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành : - Chi phí trực tiếp : Là chi phí có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định Với chi phí này, kế tốn số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí