Tổ chức kế toán cpsx và tính gtsp 1

Lời nói đầu Từ có sách mở cửa Nhà nớc, điều kiện Việt Nam ®· tham gia nhËp AFTA vµ tiÕn tíi lµ WTO thời gian tới đây, doanh nghiệp (DN) đà ngày có nhiều hội để phát huy hết khả năng, tiềm lực sản xuất kinh doanh Nhng mặt khác lại đặt DN trớc thách thức lớn lao cạnh tranh gay gắt chế thị trờng Xu hớng với quy luật khắt khe đòi hỏi chế quản lý kinh tế hệ thống công cụ quản lý phải có thay đổi cho phù hợp Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo tồn phát triển kinh tế thị trờng, DN cần phải có đợc thông tin hoạt động kinh tế tài cách đầy đủ, xác, kịp thời có hệ thống, từ giúp cho lÃnh đạo đa đợc định quản lý đắn Những thông tin nh có đợc thông qua hạch toán kế toán Trong hệ thống quản lý kinh tế, hạch toán công cụ hữu hiệu để thực kiểm tra xử lý thông tin Công tác hạch toán có thực tốt giúp DN nắm bắt đợc tình hình hoạt động đơn vị để từ có đợc giải pháp hữu hiệu nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Trong tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) tính giá thành sản phẩm (GTSP) tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất để tính toán, xác định kết kinh doanh DN Một mục tiêu quan trọng chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh DN tiết kiệm CPSX, từ tạo điều kiện cho việc hạ GTSP nhằm thu lợi nhuận tối đa Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty phân lân nung chảy Văn Điển, với nhận thức kế toán CPSX tính GTSP khâu đặc biệt quan trọng công tác kế toán, cần đợc thực mặt lý ln lÉn thùc tiƠn, em ®· lùa chän vÊn đề cho luận văn Với mong muốn qua đề tài Tổ chức kế toán CPSX tính GTSPTổ chức kế toán CPSX tính GTSP để tìm hiểu góp phần hoàn thiện công tác kế toán công tác kế toán CPSX tính GTSP Công ty phân lân nung chảy Văn Điển, nội dung luận văn em bao gồm: - Phần I: Lý luận chung kế toán CPSX tính GTSP DN sản xuất - Phần II: Tổ chức công tác kế toán CPSX tính GTSP Công ty phân lân nung chảy Văn Điển - Phần III: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán CPSX tính GTSP Công ty phân lân nung chảy Văn Điển Do thời gian tiếp cận thực tế trình độ có hạn, phạm vi đề tài tơng đối hẹp vấn đề kế toán, quản lý tài lại phong phú nên luận văn em tránh khỏi sai sót Em mong đợc đóng góp ý kiến cô Công ty nh thầy cô để em hiểu rõ vấn đề Tổ chức kế toán CPSX tính GTSPTổ chức công tác kế toán CPSX tính GTSP nói riêng công tác kế toán nói chung Chơng I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 ý nghĩa công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trờng Hiện dới tác động kinh tế thị trờng đòi hỏi DN phải hạch toán kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, với mục tiêu chiến lợc sản phẩm, thị trờng DN cố gắng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận Kế toán CPSX tính GTSP phận quan trọng thiếu DN thực tự chủ kinh doanh Bởi thông qua phận hạch toán này, DN so sánh đợc chi phí bỏ vào sản xuất kinh doanh với doanh số thu đợc từ việc tiêu thụ sản phẩm, từ xác định đợc kết sản xuất kinh doanh cao hay thấp Cũng nhờ có biện pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng Kế toán CPSX tính GTSP vấn đề trung tâm công tác kinh tế DN Tập hợp CPSX giúp DN nắm bắt đợc tình hình thực định mức chi phí lập dự toán chi phí, từ xác định đợc mức tiết kiệm hay lÃng phí CPSX để đa biện pháp thích hợp Còn công tác tính GTSP quan trọng để giúp DN đa đợc định cho chiến lợc kinh doanh Muốn vậy, trớc tiên ta phải nhận thức đợc chất, nội dung, phạm vi phơng pháp kế toán CPSX tính GTSP 1.2 chất, phân loại cpsx tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phÝ s¶n xuÊt 1.2.1.1 Chi phÝ s¶n xuÊt Sù phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất, mặt khác trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đó yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh, DN tiến hành sản xuất phải bỏ chi phí nh: chi phí nguyên, nhiên, vËt liƯu, chi phÝ tiỊn c«ng, chi phÝ khÊu hao tài sản cố định CPSX biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá số chi phí cần thiết khác mà DN chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời gian định Thực chất CPSX chuyển dịch vốn- chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào GTSP Do đó, CPSX tính bao gồm chi phí sản xuất có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ CPSX phát sinh trình tồn phát triển DN, để tiến hành sản xuất hàng hoá thiết DN phải bá chi phÝ Bëi vËy, cã thÓ nãi sù hình thành nên CPSX để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất CPSX DN bao gåm nhiỊu lo¹i cã néi dung kinh tÕ, mục đích, công dụng khác Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, ngời ta tiến hành phân loại CPSX theo tiêu thức thích hợp Phân loại CPSX việc xếp CPSX vào loại, nhóm khác theo đặc trng định * Phân loại CPSX theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ: Theo c¸ch phân loại ngời ta xếp CPSX có cïng néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ vµo cïng mét nhóm, không phân biệt chi phí phát sinh từ lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu dùng vào mục đích Toàn CPSX đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu mà DN đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công: bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ ngời lao động - Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất DN - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn số tiền mà DN đà chi trả cho loại dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc, tiền sửa chữa TSCĐ - Chi phí khác tiền: bao gồm toàn chi phí khác tiền dùng cho hoạt động sản xuất kỳ chi phí kể Phân loại CPSX theo tiêu thức cho ta biết đợc kết cấu, tỉ trọng loại chi phí mà DN đà chi để lập Thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho quản trị DN phân tích tình hình thực dự toán chi phí * Phân loại CPSX theo mục đích, công dụng: Theo cách phân loại này, vào mục đích, công dụng CPSX để chia khoản mục chi phí khác Mỗi khoản mục bao gồm chi phí có mục đích, công dụng không phân biệt chi phí cã néi dung kinh tÕ nh thÕ nµo Toµn bé CPSX kỳ đợc chia thành loại (thờng gọi khoản mục) sau đây: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất SP - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: gồm chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất - Khoản mục chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, đội trại sản xuất Khoản mục bao gồm nội dung sau: + Chi phí nhân viên phân xởng, đội trại sản xuất + Chi phí vật liƯu + Chi phÝ dơng s¶n xt + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền Tác dụng cách phân loại làm để tính GTSP theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch GTSP * Các cách phân loại khác: Ngoài cách phân loại ngời ta tiến hành phân loại theo tiêu thức khác nh: phân loại theo mối quan hệ với khối lợng hoạt động, phân loại theo thẩm quyền định, chi phí đợc sử dụng lựa chọn phơng án 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Giá thành sản phẩm GTSP biểu tiền CPSX tính cho khối lợng sản phẩm(công việc, lao vụ) định đà hoàn thành Những khoản chi phí từ kỳ trớc chuyển sang, phát sinh kỳ chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ hoàn thành kỳ tạo nên GTSP Có thể thấy giá thành có hai chức chủ yếu sau: - Chức bù đắp chi phí: giá thành cứ, mức độ tối thiểu để xác định khả bù đắp chi phí mà DN đà bỏ trình sản xuất thực giá trị sản phẩm - Chức lập giá: để bù đắp đợc chi phí bỏ xác định giá bán sản phẩm bên cạnh yếu tố khác phải vào giá thành Với chức bù đắp lập giá mình, giá thành có mối quan hệ mật thiết với giá trị giá bán hàng hoá Đó mối quan hệ nhân liên quan chặt chẽ với Giá thành xuất phát điểm để xác định giá bán, giới hạn tối thiểu lợng giá bán Nói cách khác, giá thành phận giá trị hàng hoá Chênh lệch giá bán giá thành lớn DN có điều kiện để tích luỹ, tái sản xuất mở rộng, chênh lệch điều kiện vật chất để sản xuất hàng hoá tồn phát triển 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán kế hoạch giá thành nh yêu cầu xây dựng giá bán hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Do vậy, cần phân loại giá thành theo tiêu thức phù hợp Thông thờng có cách phân loại giá thành chủ yếu: * Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành: Theo tiêu thức GTSP đợc chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: GTSP đợc tính sở CPSX kế hoạch sản lợng kế hoạch - Giá thành định mức: GTSP đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành thực tế: GTSP đợc tính sở số liệu chi phí phát sinh tập hợp thức tế kỳ vào sản lợng sản phẩm Nh vậy, giá thành kế hoạch giá thành định mức đợc lập trớc trình sản xuất đợc tiến hành, giá thành thực tế đợc xác định trình sản xuất đà kết thúc * Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán: Theo cách phân loại GTSP đợc chia thành: - Giá thành sản xuất toàn bộ: bao gồm CPSX tính cho sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành - Giá thành sản xuất theo biến phí: giá thành bao gồm biến phí sản xuất - Giá thành sản xuất xung đơng hợp lý: giá thành bao gồm toàn biến phí sản xuất phần định phí sản xuất đợc phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý DN - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ theo biến phí: giá thành bao gồm biến phí sản xuất, biến phí bán hàng biến phí quản lý DN 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa CPSX GTSP có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, vừa tiền đề vừa nguyên nhân, kết Xét chất, CPSX GTSP giá trị lao động trìu tợng kết tinh yếu tố cụ thể trình sản xuất Song xét mặt lợng, CPSX gắn liền thời kỳ định GTSP gắn liền với loại sản phẩm, công viƯc, lao vơ thĨ Trong GTSP chØ bao gåm phần chi phí thực tế đà phát sinh mét phÇn chi phÝ cđa thêi kú tríc chun sang Còn CPSX liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng mà liên quan đến CPSX sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang tính vào GTSP Do đó, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng phải quản lý chi phí giá thành cách chặt chẽ Bỡi lẽ CPSX sở để tạo nên GTSP Sự tiết kiệm lÃng phí CPSX có ảnh hởng trực tiếp đến GTSP, ngợc lại GTSP thớc đo CPSX đà bỏ để có đợc sản phẩm 1.2.5 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nh đà biết, CPSX GTSP thể mặt chất lợng trình sản xuất kinh doanh, mang ý nghĩa không nhỏ DN tham gia hoạt động kinh doanh Xuất phát từ yêu cầu quản lý, kế toán cần đảm bảo thực tốt nhiêm vụ mình, cụ thể lµ mét sè nhiƯm vơ chđ u nh sau: - Xác định đối tợng tập hợp CPSX phơng pháp tính giá thành thích hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tợng tập hợp CPSX đà xác định, xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính tổng giá thành, giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành đà xác định - Định kỳ cung cấp báo cáo CPSX GTSP cho lÃnh đạo DN, phát kịp thời khả tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Tóm lại, công tác kế toán tập hợp CPSX tính GTSP, đặc biệt phận kế toán tính GTSP, thuộc công tác kế toán quản trị DN chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý DN song lại có ý nghĩa quan trọng chi phối đến chất lợng công tác kế toán phần hành khác Tổ chức kế toán đúng, hợp lý xác CPSX, tính ®óng vµ ®đ GTSP cã ý nghÜa rÊt lín công tác quản lý chi phí, quản lý giá thành 1.3 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp CPSX xác định CPSX DN sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế khác nhau, phát sinh địa ®iĨm kh¸c Do ®ã, c¸c chi phÝ ph¸t sinh cần đợc tập hợp theo yếu tố, khoản mục chi phí theo phạm vi giới hạn định để phục vụ cho công tác tính GTSP Nh vậy, xác định đối tợng kế toán CPSX thực chất việc xác định phạm vi, giới hạn mà CPSX cần đợc tập hợp Căn để xác định đối tợng tập hợp CPSX là: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất - Căn vào cấu tổ chức sản xuất DN - Căn vào yêu cầu trình độ quản lý DN Dựa vào nói trên, đối tợng tập hợp CPSX DN toàn quy trình công nghệ sản xuất DN hay giai đoạn, quy trình công nghệ riêng biệt, phân xởng, tổ đội sản xuất nhóm sản phẩm, mặt hàng, đơn đặt hàng, hạng mục công trình Nếu yêu cầu quản lý ngày cao, trình độ khả nhân viên quản lý ngày tốt đối tợng tập hợp CPSX chi tiết ngợc lại 1.3.2 Đối tợng tính giá thành xác định Đối tợng tính GTSP loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành DN sản xuất ra, cần phải đợc tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết toàn công tác kế toán tính GTSP Việc xác định đối tợng tính GTSP phải vào: - Đặc điểm tổ chức sản xuất - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm - Đặc điểm tính chất sản phẩm - Yêu cầu, trình độ quản lý hạch toán DN Dựa vào trên, đối tợng tính giá thành thờng thành phẩm nửa thành phẩm, phận, chi tiết sản phẩm đơn đặt hàng hay hạng mục công trình Xác định đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện, đặc ®iĨm cđa DN gióp cho kÕ to¸n më sỉ theo dõi, lập bảng tính GTSP theo đối tợng cần quản lý kiểm tra tình hình thực kế toán GTSP có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý nội DN 1.3.3 Mối quan hệ đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính GTSP Đối tợng tập hợp CPSX có nội dung khác với đối tợng tính giá thành Đối tợng kế toán tập hợp CPSX xác định đối tợng cần tập hợp CPSX làm để tổ chức công tác ghi chép ban đầu, tập hợp số liệu CPSX chi tiết theo đối tợng giúp cho việc quản lý CPSX phục vụ cho việc tính GTSP Còn việc xác định đối tợng tính giá thành để kế toán mở thẻ tính GTSP, tổ chức tính giá thành theo đối tợng giúp cho DN kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành Tuy nhiên, đối tợng kế toán tập hợp CPSX đối tợng tÝnh GTSP cã mèi quan hƯ chỈt chÏ víi Số liệu CPSX đà tập hợp đợc kỳ theo đối tợng sở để tính GTSP cho đối tợng tính giá thành có liên quan Mặt khác, đối tợng tập hợp bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành ngợc lại đối tợng tính giá thành lại bao gồm nhiều đối tợng kế toán tập hợp CPSX Nhng có trờng hợp đối tợng kế toán tập hợp CPSX lại phù hợp với đối tợng tính giá thành 1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( CPNVLTT ) Tài khoản kế toán sử dụng: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản đợc dùng để tập hợp CPNVLTT xuất dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh kỳ CPNVLTT bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm CPNVLTT có liên quan đến ®èi tỵng tËp hỵp chi phÝ cã thĨ tËp hỵp theo phơng pháp ghi trực tiếp Trong trờng hợp nguyªn liƯu, vËt liƯu sư dơng cã liªn quan tíi nhiều đối tợng tập hợp trực tiếp phải lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho đối tợng liên quan Khi tiêu thức phân bổ đợc lựa chọn định mức nguyên vật liệu trực tiếp vào khối lợng nguyên vật liệu gia công chế biến khối lợng sản phẩm hoàn thành Sơ đồ kế toán tập hợp phân bổ CPNVLTT 1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT ) TK sử dụng: TK622- CPNCTT, TK dùng để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng(BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ vào TK có liên quan CPNCTT bao gồm tất khoản liên quan đến sản xuất kỳ, không phân biệt đà toán cho ngời lao động hay cha Đối với tiền lơng công nhân có quan hệ trực tiếp đến đối tợng đợc tập hợp trực tiếp cho đối tợng tập hợp chi phí Với tiền lơng có liên quan tới nhiều đối tợng tập hợp chi phí thờng đợc tập hợp chung, định kỳ tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp Tiêu thức phân bổ tiền công công định mức hay công thực tế Các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) tính vào CPNCTT vào tổng số tiền lơng công nhân sản xuất tỷ lệ trích theo quy định hành Sơ đồ kế toán tập hợp CPNCT 1.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Tài khoản kế toán sử dụng: TK627- CPSXC TK dùng để tập hợp toàn chi phí có tính chất chung liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm phân xởng, đội trại s¶n xuÊt 10