Hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cụng ty cổ phần xây lắp phương mai

trờng đại học kinh tế quốc dân KHOA kế toán -*** - Chuyªn đề thực tập chuyên ngành ti: HOàN THIệN HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY Cổ PHầN XÂY LắP PHƯƠNG MAI Giáo viên hớng dẫn : PGS.TS phạm quang Sinh viên thùc hiƯn : ngun hun Líp : kÕ to¸n 46d Khoá : 46 Hệ : Chính quy Hà Nội - 2008 thÞ thu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển vượt bậc có ngành xây dựng đóng góp phần khơng nhỏ Tuy vậy, xây dựng ngành nhiều khuyết điểm, tiêu cực sản xuất kinh doanh việc tổ chức hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cịn nhiều tồn cần khắc phục Tại Cơng ty cổ phần xây lắp Phương Mai vấn đề cần quan tâm nhiều Vì việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm vấn đề cấp thiết cho Cơng ty Với ý nghĩa đó, thời gian thực tập em nghiên cứu, tìm hiểu chọn viết Báo cáo thực tập chuyên đề đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai” Báo cáo gồm ba phần chính: Phần 1: Tổng quan Cơng ty cổ phần xây lắp Phương Mai Phần 2: Thực trạng công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Phương Mai Em xin chân thành cảm ơn PGS TS Phạm Quang chú, anh chị phịng Tài chính, kế tốn giúp đỡ em hồn thành báo cáo Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế tốn PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PHƯƠNG MAI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai tách thành công ty độc lập từ Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng cơng trình Hồng Hà năm 2000 vào luật doanh nghiệp số 13/1999/QH Buổi đầu gây dựng với 25 người với số vốn ỏi, cịn thiếu thốn đủ mặt nhân lực vật lực Năm đầu hoạt động, Cơng ty thi cơng cơng trình với quy mơ nhỏ, giai đoạn nhiều khó khăn thử thách Nhưng với lòng yêu nghề ý chí tâm, Ban lãnh đạo dẫn dắt tập thể vượt qua đến năm 2002 cơng trình hồn thành Cuối năm 2002, đầu năm 2003 Cơng ty bắt đầu có dự án lớn, quy mô bắt đầu mở rộng đến năm 2005 nguồn vốn tăng lên đáng kể Đến Cơng ty có đội ngũ cán công nhân viên với gần 500 người chục tỷ đồng tài sản cố định lưu động tích luỹ Từ thành lập đến năm, Công ty đạt nhiều thành tích, xây dựng nhiều cơng trình góp phần khơng nhỏ vào đổi đất nước Đội ngũ cán công nhân viên Công ty không ngừng học hỏi, tích luỹ thêm kinh nghiệm, phát huy sức mạnh sáng tạo cá nhân tập thể, khẳng định lực Công ty, đưa Công ty ngày phát triển lên, chiếm niềm tin khách hàng Trong công tự giới thiệu khẳng định mình, Cơng ty bổ sung thêm số ngành nghề kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển Ngày 21/06/2004 Cơng ty bổ sung thêm ngành nghề lắp đặt hệ thống thơng gió Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán cấp thoát nước, xây dựng đường dây trạm biến áp 35KV Ngày 06/07/2005 bổ sung thêm ngành nghề sản xuất, buôn bán nước nước tinh khiết thiết bị máy móc ngành nước Những thành tích đạt khẳng định nỗ lực khơng ngừng tồn Cơng ty thời gian vừa qua, thể số tiêu sau: Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Tổng tài sản Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 29547,54 30157,45 30431,12 30678,48 6948,64 6985,6 7848,43 8452,1 25153,14 28234,67 30071,64 31246,54 Lao động 420 420 450 480 Lợi nhuận 850 892,4 970,51 1134 1942 1950,73 2070,08 2106,4 Vốn chủ sở hữu Doanh thu Nộp ngân sách Từ bảng số liệu thấy tình hình hoạt động công ty tốt dần lên qua năm, lợi nhuận doanh thu tăng lên, góp phần bổ sung vào giá trị tổng tài sản Hoạt động tốt, công ty tạo công ăn việc ổn định cho hàng trăm công nhân viên, tăng số tiền nộp ngân sách Điều cho thấy Ban lãnh đạo tập thể công nhân viên cố gắng phát huy vai trị để xây dựng đơn vị ngày vững mạnh phát triển Hiện nay, Cơng ty đặt trụ sở tại: Nhà số 1, Lô số 2, Khu đô thị Đại Kim - Định Cơng, Quận Hồng Mai, thành phố Hà Nội 1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập chun ngành Khoa kế tốn Là cơng ty xây lắp, hoạt động chủ yếu đơn vị thi cơng xây dựng cơng trình Q trình thực diễn theo quy trình sau: cơng trình lớn quan trọng thiết kế trước giao cho đội thi cơng thực thi, cơng trình nhỏ đội tự thiết kế sau trình lên Cơng ty duyệt thơng qua Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh bao gồm công việc: -Khảo sát thiết kế cơng trình -Lập dự án khả thi lựa chọn -Tổ chức thi công xây lắp -Tổ chức nghiệm thu bàn giao -Thanh tốn bảo hành cơng trình Các giai đoạn biểu diễn qua sơ đồ sau: Khảo sát, thiết kế cơng trình Lập dự án khả thi lựa chọn Tổ chức thi công xây lắp Thanh toán bảo hành Nghiệm thu bàn giao Khảo sát thiết kế cơng trình: giai đoạn quy trình sản xuất, giúp ban lành đạo cán kỹ thuật nắm khái quát chung tình hình trường cần thi cơng để từ đưa phương thức thực thích hợp Các cán kỹ thuật nghiên cứu đưa thiết kế Lập dự án khả thi lựa chọn: giai đoạn quan trọng, sở phương án đưa ra, ban lãnh đạo lựa chọn phương án khả thi sở tiết kiệm chi phí với hiệu cao Nêú giai đoạn thực Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập chun ngành Khoa kế tốn khơng cẩn trọng, lựa chọn không cân nhắc kĩ ảnh hưởng xấu đến kết hoạt động kinh doanh đơn vị như: lãng phí chi phí, chất lượng cơng trình khơng đảm bảo Tổ chức thi cơng xây lắp: giai đoạn mà quy trình sản xuất thực vào hoạt đơng, chi phí thực phát sinh Các giai đoạn tiến hành phân công cụ thể cho tổ đội sản xuất, cán giám sát chịu trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở công nhân, đảm bảo tiến độ thi công Nghiệm thu bàn giao: cơng trình hồn thành kiểm duyệt chất lượng bàn giao cho chủ đầu tư Thanh toán bảo hành: giai đoạn cuối quy trình sản xuất, cơng ty thực tốn với chủ đầu tư, bảo hành cơng trình theo thoả thuận 1.3 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp Phương Mai 1.3.1.Bộ máy kế toán đơn vị Kế toán phận thiếu công tác quản lý tổ chức kinh doanh Chất lượng máy kế tốn góp phần định đến thắng lợi cuối q trình sản xuất Vì vậy, máy kế tốn vấn đề quan tâm hàng đầu Năm 2001, thực theo quy định bắt buộc Bộ tài chính, cơng ty thực chế độ kế toán theo Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ban hành ngày 25/10/2000, với văn hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung đến hết năm 2005 Và đến ngày 30/3/2006, Bộ tài ban hành định nhất, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, công ty dần áp dụng theo chế độ Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập chun ngành Khoa kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp Phương Mai trực thuộc tổng công ty mẹ Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng công trình Hồng Hà đơn vị hạch tốn độc lập, tổ chức kế tốn theo mơ hình tập trung Tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn Cơng ty từ khâu cập nhật số liệu, ghi sổ kế toán đến khâu lập báo cáo tài Bộ máy kế tốn Cơng ty thể qua sơ đồ sau: Kế tốn trưởng Kế toán tiền mặt Kế toán vật tư Kế tốn cơng nợ Kế tốn TS CĐ Kế tốn ngân hàng Kt tiền lương Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng: người đào tạo chuyên sâu chun ngành kế tốn, nắm vững chun mơn nghiệp vụ, có thâm niên cơng tác với nhiều kinh nghiệm bồi dưỡng chương trình kế tốn trưởng Trách nhiệm kế toán trưởng bao gồm: -Tổ chức điều hành hoạt động phịng kế tốn, hướng dẫn việc ghi chép xử lý nghiệp vụ cho kế toán viên đồng thời kiểm tra hoạt động Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán -Là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Cơng ty trước pháp luật tính trung thực xác tồn số liệu kế tốn báo cáo -Ln phải cập nhật thơng tin chế độ kế tốn ban hành, sở áp dụng theo quy định Như vai trị kế tốn trưởng máy kế tốn vơ quan trọng, định đến chất lượng trình hoạt động phịng kế tốn Kế tốn tiền mặt: theo dõi tiền mặt quỹ , lập phiếu thu, phiếu chi sở lệnh thu lệnh chi tiền hố đơn khác có liên quan Kế tốn cơng nợ: chịu trách nhiệm: -Theo dõi hạch tốn tình hình tốn khối lượng xây lắp hồn thành với khách hàng, tình hình tốn với người bán, toán khoản lương, khoản tạm ứng với cán cơng nhân viên tồn doanh nghiệp Kế toán vật tư: Theo dõi hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, vào phiếu nhập, phiếu xuất, bảng phân bổ vật tư để đối chiếu với định mức cơng trình lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho tồn cơng ty Để đảm bảo số liệu sổ sách với thực tế, định kỳ kế tốn phải xuống xí nghiệp kiểm kê hàng tồn kho, đối chiếu số liệu với thủ kho Kế toán tài sản cố định: Theo dõi biến động tài sản cố định: tình hình tăng, giảm, mua mới, lý, nhượng bán, sửa chữa, nhận cấp phát, điều chuyển , lập Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập chun ngành Khoa kế tốn bảng tính phân bổ khấu hao cho tài sản cố định toàn Cơng ty Kế tốn ngân hàng: Phụ trách việc theo dõi khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng, viết uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, sec chuyển khoản để thực việc toán với khách hàng chủ nợ chuyển khoản Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Tính lương cho tồn thể cơng nhân viên cán Công ty sở vào bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ, đơn nghỉ phép chứng từ khác; đồng thời tính theo dõi khoản trích theo lương Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm cơng tác hạch tốn tổng hợp Cơng ty, người giám sát kiểm tra trình thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho đối tượng liên quan Ngồi ra, định kỳ kế tốn tổng hợp phải lập báo cáo tài báo cáo đột xuất có yêu cầu nhà quản lý 3.2.Tổ chức cơng tác kế tốn Chúng ta biết hoạt động kế toán hoạt động nghề nghiệp mang tính pháp lý cao, kế toán viên phải người đào tạo, có trình độ chun mơn, nắm vững văn pháp luật quy định để áp dụng cách đắn Thơng tin kế tốn cung cấp có ảnh hưởng đến nhiều đối tượng khác mà mức độ ảnh hưởng không hể nhỏ chút Trực tiếp hệ thống quản lý đơn vị Thơng tin kế tốn có trung thực, đắn kịp thời giúp nhà quản trị quản trị đưa định sáng suốt nhất, mà trình hoạt động doanh nghiệp có hiệu hay khơng phụ thuộc vào định Khơng doanh nghiệp, mà nhà đầu tư sử dụng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán thơng tin kế tốn để đưa phương án đầu tư Do vậy, hoạt động kế tốn có quy định chặt chẽ từ phía nhà nước, hệ thống văn luật luật làm sở cho hoạt động kế tốn doanh nghiệp Hiện nay, Cơng ty cổ phần xây lắp Phương Mai áp dụng theo chế độ kế toán nhà nước ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Vận dụng chế độ kế toán nhà nước ban hành vào thực tiễn hoạt động mình, Cơng ty qn triệt ngun tắc sau: -Nguyên tắc tuân thủ pháp luật: hoạt động kế tốn cơng ty từ khâu cập nhật số liệu, xử lý nghiệp vụ đến lập báo cáo tài thực theo chế độ chuẩn mực nhà nước ban hành có hiệu lực -Nguyên tắc phù hợp: Chế độ chuẩn mực kế toán áp dụng cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm công ty xây lắp Quán triệt nguyên tắc này, việc tổ chức vận dụng thể vấn đề chủ yếu sau: -Niên độ kế tốn: trùng với năm tài chính, niên độ bắt đầu vào 01/01 kết thúc vào 31/12 hàng năm -Kỳ kế tốn: tính theo quý, kỳ kế toán quý, cuối kỳ, kế toán khoá sổ lập báo cáo -Đơn vị tiền tệ: VNĐ -Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng -Phương pháp quản lý hàng tồn kho: kê khai thường xuyên -Hình thức ghi sổ tổng hợp: chứng từ ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: Kế toán 46D