TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PHƯƠNG MAI
Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai được tách ra thành công ty độc lập từ Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng công trình Hoàng Hà năm 2000 căn cứ vào luật doanh nghiệp số 13/1999/QH Buổi đầu gây dựng chỉ với 25 người với số vốn ít ỏi, còn thiếu thốn đủ mọi mặt cả về nhân lực và vật lực. Năm đầu hoạt động, Công ty chỉ thi công những công trình với quy mô nhỏ, đây cũng là giai đoạn nhiều khó khăn và thử thách nhất Nhưng với lòng yêu nghề và ý chí quyết tâm, Ban lãnh đạo đã dẫn dắt tập thể mình vượt qua và đến năm 2002 thì những công trình này đều hoàn thành Cuối năm 2002, đầu năm 2003 Công ty bắt đầu có những dự án lớn, quy mô bắt đầu mở rộng và đến năm 2005 nguồn vốn đã tăng lên đáng kể Đến nay Công ty đã có một đội ngũ cán bộ công nhân viên với gần 500 con người cùng mấy chục tỷ đồng tài sản cố định và lưu động được tích luỹ.
Từ khi thành lập đến nay đã được 8 năm, Công ty đã đạt được nhiều thành tích, xây dựng nhiều công trình góp phần không nhỏ vào cuộc đổi mới của đất nước Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty không ngừng học hỏi, tích luỹ thêm kinh nghiệm, phát huy sức mạnh sáng tạo cá nhân và tập thể, khẳng định năng lực của Công ty, đưa Công ty ngày càng phát triển đi lên, chiếm được niềm tin của khách hàng Trong công cuộc tự giới thiệu và khẳng định mình, Công ty đã bổ sung thêm một số ngành nghề kinh doanh,đáp ứng nhu cầu của thị trường cũng như sự phát triển của mình Ngày21/06/2004 Công ty bổ sung thêm ngành nghề lắp đặt hệ thống thông gió và cấp thoát nước, xây dựng đường dây và trạm biến áp dưới 35KV Ngày 06/07/2005 bổ sung thêm ngành nghề sản xuất, buôn bán nước sạch và nước tinh khiết cùng các thiết bị máy móc ngành nước.
Những thành tích đạt được đã khẳng định sự nỗ lực không ngừng của toàn bộ Công ty trong thời gian vừa qua, được thể hiện bằng một số chỉ tiêu sau: Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Từ bảng số liệu trên chúng ta thấy tình hình hoạt động của công ty đã tốt dần lên qua các năm, cả lợi nhuận và doanh thu đều tăng lên, góp phần bổ sung vào giá trị tổng tài sản Hoạt động tốt, công ty đã tạo công ăn việc làn ổn định cho hàng trăm công nhân viên, và tăng số tiền nộp ngân sách Điều này cho thấy Ban lãnh đạo và cả tập thể công nhân viên đã cố gắng phát huy vai trò của mình để xây dựng đơn vị ngày càng vững mạnh và phát triển.
Hiện nay, Công ty đặt trụ sở chính tại: Nhà số 1, Lô số 2, Khu đô thị Đại Kim - Định Công, Quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.
Tổ chức sản xuất kinh doanh
Khảo sát, thiết kế công trình Lập dự án khả thi và lựa chọn Tổ chức thi công xây lắp
Nghiệm thu và bàn giao Thanh quyết toán và bảo hành
Là công ty xây lắp, hoạt động chủ yếu của đơn vị là thi công xây dựng các công trình Quá trình thực hiện diễn ra theo quy trình như sau: các công trình lớn và quan trọng được thiết kế trước khi giao cho các đội thi công thực thi, những công trình nhỏ có thể do các đội tự thiết kế sau đó trình lên Công ty duyệt thông qua.
Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh bao gồm các công việc:
-Khảo sát thiết kế công trình
-Lập dự án khả thi và lựa chọn
-Tổ chức thi công xây lắp
-Tổ chức nghiệm thu và bàn giao
-Thanh quyết toán và bảo hành công trình
Các giai đoạn trên có thể biểu diễn qua sơ đồ sau:
Khảo sát thiết kế công trình : là giai đoạn đầu tiên của quy trình sản xuất, giúp ban lành đạo cũng như các cán bộ kỹ thuật nắm được khái quát chung tình hình hiện trường cần thi công để từ đó đưa ra những phương thức thực hiện thích hợp Các cán bộ kỹ thuật nghiên cứu và đưa ra các bản thiết kế.
Lập dự án khả thi và lựa chọn : đây là giai đoạn quan trọng, trên cơ sở các phương án được đưa ra, ban lãnh đạo sẽ lựa chọn một phương án khả thi không cẩn trọng, sự lựa chọn không được cân nhắc kĩ càng sẽ ảnh hưởng xấu đến kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị như: lãng phí chi phí, chất lượng công trình không đảm bảo
Tổ chức thi công xây lắp : là giai đoạn mà quy trình sản xuất thực sự đi vào hoạt đông, các chi phí thực sự phát sinh Các giai đoạn tiến hành được phân công cụ thể cho các tổ đội sản xuất, các cán bộ giám sát chịu trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở công nhân, đảm bảo đúng tiến độ thi công.
Nghiệm thu và bàn giao : công trình hoàn thành được kiểm duyệt chất lượng và bàn giao cho chủ đầu tư.
Thanh quyết toán và bảo hành : là giai đoạn cuối cùng của quy trình sản xuất, công ty thực hiện thanh toán với chủ đầu tư, bảo hành công trình theo thoả thuận.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PHƯƠNG MAI
Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai
Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai là một doanh nghiệp mới đang trên đà phát triển Chức năng chínhc của Công ty là xây dựng, lắp đặt các công trình dân dụng, giao thông đô thị Các sản phẩm xây lắp này ảnh hưởng rất lớn đến công tác hạnh toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Phương pháp hạch toán chi phí mà Công ty sử dụng là hạch toán chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình Các chi phí liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào sẽ được tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó. Các chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý và chi phí bán hàng nếu được sử dụng cho nhiều công trình và hạng mục công trình sẽ được phân bổ theo quy định.
Hiện nay, phương pháp tính giá thành được áp dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp xây lắp là phương pháp trực tiếp, tại Công ty Phương Mai cũng vậy, kế toán chọn phương pháp này, điều đó rất phù hợp với việc xác định đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành và phương pháp hạch toán chi phí đã nêu ở trên.
Sản phẩm dở dang của Công ty được xác định chính là các công trình,hạng mục chưa hoàn thành, hay khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ GIÁ THÀNH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PHƯƠNG MAI 47 3.1 Đánh giá chung về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản
Những thành tựu đạt được
Về bộ máy và tổ chức công tác kế toán
Công cụ quản lý kinh tế tài chính có một bộ phận cấu thành quan trọng, đó chính là bộ máy kế toán, nó chi phối việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Một bộ máy kế toán phù hợp với doanh nghiệp là một yêu cầu tất yếu cho sự phát triển của doanh nghiệp đó Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai có được sự phát triển như ngày nay là nhờ một phần rất lớn vào việc đã xây dựng được một mô hình kế toán phù hợp và hoạt động có viên, nhờ đó mà công việc thực hiện được trôi chảy hơn, có sự phối hợp giữa các kế toán viên giúp sự phát hiện các sai sót kịp thời Cán bộ kế toán có chuyên môn cao với trình độ đại học và trên đại học Các kế toán viên có trình độ tối thiểu là đã tốt nghiệp trung cấp kế toán và đều đã có kinh nghiệm Tất cả các thành viên trong bộ máy kế toán đều rất thông thạo và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Điều đó đã giúp cho việc cung cấp những thông tin chính xác và kịp thời cho Ban lãnh đạo của Công ty về tình hình tài chính của Công ty để có những biện pháp quyết định, xử lý thích hợp nhất.
Về hệ thống chứng từ: hệ thống chứng từ mà Công ty sử dụng nói chung đều tuân theo đúng quy định của chế độ kế toán Trong từng phần hành kế toán cụ thể, kế toán đều thu thập đầy đủ tất cả các loại chứng từ cần thiết làm căn cứ định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp Các chứng từ sau khi dùng ghi sổ đều được lưu trữ cẩn thận để khi cần thiết có thể đối chiếu và kiểm tra Các chứng từ ở Công ty cũng thường phát sinh ở các đội sản xuất nên Công ty luôn có sự giám sát và kiểm tra, đảm bảo tính chính xác của chứng từ.
Về hệ thống tài khoản: được vận dụng một cách khoa học, thể hiện ở việc chi tiết các tài khoản đến tài khoản cấp 2, cấp 3 theo từng công trình, hạng mục công trình
Hệ thống sổ sách được lập theo hình thức Chứng từ ghi sổ, phù hớp với trình độ kế toán của các nhân viên và với đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp. Các sổ chi tiết đối với các tài khoản được lập và cập nhật rất cẩn thận nên rất thuận lợi cho việc đối chiều và kiểm tra vào cuối kỳ kế toán Ngoài các sổ do chế độ quy định, Công ty còn lập thêm một số các mẫu bảng riêng như các báo cáo quản trị về công nợ, báo cáo quản trị tài.
Báo cáo quản trị về công nợ tập trung phân tích tình hình biến động thu hồi vay nợ và tình hình trả nợ của Công ty, giúp ích rất nhiều trong quá trình quản trị vì từ đó có thể tính được các tỉ số thanh toán, nhận biết nhanh chóng tình hình công nợ của Công ty, có biện pháp nâng cao khả năng thu hồi nợ của khách hàng cũng như thanh toán cho người bán.
Báo cáo quản trị về tài chính là báo cáo tổng quát trong đó tập trung các chỉ tiêu tài chính của Công ty gồm quy mô tài sản, tình hình nguồn vốn, tình hình thanh toán, khả năng tài trợ Các chỉ tiêu này được liên hệ chặt chẽ với các phương pháp quản lý giúp đánh giá tình hình tài chính của Công ty một cách hiệu quả.
Nhìn chung, tổ chức công tác kế toán của Công ty là tương đối phù hợp, đã đáp ứng được yêu cầu thực tế Tuy nhiên với tốc độ phát triển của thị trường và của bản thân doanh nghiệp hiện nay thì mục tiêu đặt ra là phải hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị.
Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm được Công ty xác định là các công trình, hạng mục công trình là rất phù hơp Bởi đặc thù của ngành xây lắp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi công trình, mỗi hạng mục có dự toán thiết kế thi công riêng, có cấu tạo vật chất riêng không sản phẩm nào giống sản phẩm nào Hơn nữa, giá thành của mỗi sản phẩm lại rất lớn, do vậy, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo từng công trình, hạng mục sẽ dễ dàng hơn và chính xác hơn Mỗi năm, Công ty nhận được nhiều công trình với quy mô khác nhau nhưng kế toán luôn nhất quán phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành đã lựa chọn Việc này giúp các kế toán viên hạch toán dễ dàng và việc quản lý sổ sách cũng thuận tiện hơn
Với một doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu phát sinh rất lớn trong tổng số chi phí, vì vậy việc sử dụng có hiệu quả và tiết kiệm chi phí này có ý nghĩa rất lớn trong hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Tại Công ty, việc kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công và các chi phí khác luôn được chú trọng, đặc biệt là định mức chi phí vật tư Mặc dù, giá thành sản phẩm đã được xác định trước trong hồ sơ thầu, nhưng việc cố gắng tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm luôn được quan tâm hàng đầu Bởi tiết kiệm chi phí cũng đồng nghĩa với việc nâng cao được lợi nhuận của Công ty.
Tuy nhiên việc tiết kiệm chi phí không phải là làm giảm chất lượng của công trình thi công, Công ty Phương Mai ngày càng tạo lập được uy tín trên thị trường bởi Công ty luôn xác định đúng đắn và bàn giao công trình đúng thời hạn với chất lượng đảm bảo Các công trình đều được tính giá thành hợp lý Trong các giai đoạn thi công công trình, kế toán luôn nắm được tiến độ thi công và tình hình chi phí phát sinh để có những xử lý kịp thời, đúng đắn.
Sau kết quả hoạt động của mỗi công trình, mỗi hạng mục công trình trong từng thời kỳ nhất định, Công ty đều tổ chức đánh giá, lập các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành Từ đó nhìn lại những khuyết điểm cần khắc phục để rút kinh nghiệm cho những lần sau, cũng như phát huy những ưu điểm đã đạt được.
Một doanh nghiệp vững mạnh không chỉ cần có Ban lãnh đạo tốt mà còn phải có một đội ngũ cán bộ công nhân viên đoàn kết, luôn vì lợi ích của tập thể, của đơn vị Ý thức được điều nay, Công ty luôn có chế độ thưởng, phạt thích hợp nhằm khuyến khích tinh thần người lao động của từng công nhân cũng như của toàn doanh nghiệp Hiện nay, Công ty đang thực hiện chế độ giao khoán cho các đội thi công Các chủ nhiệm công trình, các đội trưởng các đội sản xuất chịu trách nhiệm về tiến độ thi công, chất lượng công trình.Bên cạnh đó, tiền công mà công nhận được là tiền công khoán cộng với các khoản thưởng phạt Để được hưởng mức lương cao thì mỗi cán bộ công nhân đều phải ý thức được trách nhiệm của mình trong công việc đồng thời nâng cao năng suất lao động Điều đó tạo ra sự thi đua làm việc, khuyến khích được mỗi công nhân phát huy được khả năng tối đa của mình.
Các biện pháp mà Công ty đang áp dụng đều vì mục đích nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và đưa ra những sản phẩm xây lắp có tính cạnh tranh trên thị trường, ngày một nâng cao hơn nưa uy tín của mình.
Một số tồn tại trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Bộ máy kế toán của Công ty với phương pháp hạch toán hiện nay tuy có nhiều ưu điểm song bên cạnh đó vẫn còn những nhược điểm cần khắc phục. Đối với bộ máy kế toán của Công ty
Quy mô của Công ty ngày càng lớn, địa bàn mở rộng nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong công tác hạch toán kế toán, bên cạnh những ưu điểm trên thì vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục.
Với khối lượng công việc ngày càng nhiều, các kế toán viên phải kiêm một lúc nhiều việc như kế toán tiền mặt thì đảm nhiệm cả chức năng thanh toán công nợ Như vậy khối lượng của một nhân viên kế toán rất lớn đặc biệt là vào thời điểm cuối kỳ kế toán Điều này sẽ ảnh hưởng lớn đến tâm lý nhân viên và có thể làm giảm tiến độ và chất lượng công tác hạch toán của Công ty. Đối với việc luân chuyển chứng từ
Chứng từ là bằng chứng quan trọng trong việc ghi chép của kế toán, tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ tại Công ty vẫn còn nhiều hạn chế Độ tin cậy của các chứng từ phụ thuộc vào các nhân viên thu mua Nhiều trường hợp do không có sự kiểm tra chặt chẽ từ cấp trên nên đã dẫn đến sự thất thoát trong sản xuất Các số liệu trong chứng từ không được ghi theo đúng thực tế, thường bị ghi khống hoặc không phản ánh đúng chất lượng của vật liệu được mua về Điều này không những gây ra sự lãng phí cho Công ty mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng các công trình thi công cũng như uy tín của Công ty trên thị trường.
Việc luân chuyển chứng từ vẫn chưa kịp thời, chưa đáp ứng được thực tế hạch toán của đơn vị Việc thu mua trả tiền sau hoặc việc Công ty tạm ứng trước tiền mua vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng tài chính-kế toán của Công ty chậm Bên cạnh đó, các công trình thi công thường kéo dài mà kế toán lại không lập chứng từ ngay, điều này nhiều lúc gây ra sự thiếu hụt chứng từ cho công tác quản trị
Bất cập trong phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Công tác hạch toán chi phí sản xuất còn chưa tuân thủ chặt chẽ chế độ kế toán Kế toán Công ty đã hạch toán chung nhiều khoản mục chi phí lại với nhau Chẳng hạn, TK 621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phản ánh cả chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công. Tất nhiên điều này không ảnh hưởng đến giá thành thực tế của giá thành sản phẩm, nhưng xét về bản chất, nó làm thay đổi cơ cấu, quy mô và tỷ trọng của từng loại chi phí trong giá thành, từ đó việc phân tích đánh giá sẽ không chính xác Chi phí điện nước dùng cho máy thi công được Công ty hạch toán vào
TK 6277-chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp trong khi phải hạch toán vào TK 6237-chi phí sản xuất mua ngoài sử dụng cho máy thi công, như vậy sẽ không đánh giá được một cách chính xác hiệu quả sử dụng máy thi công.Khi doanh nghiệp thuê máy thi công thì tiền thuê không bao gồm tiền nhiên liệu, vật liệu hao phí cho quá trình vận hành máy Những chi phí này do doanh nghiệp chịu Nếu doanh nghiệp không quản lý chặt chẽ hoạt động của máy thuê ngoài thì đây rất dễ là điểm gây lãng phí nguồn nhiên liệu Mục tiêu của các doanh nghiệp đặt ra luôn là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nhưng không phải bằng cách bớt xén nguyên vật liệu mà phải có biện pháp quản lý chặt chẽ sao cho việc sử dụng là có hiệu quả nhất Những chi phí có thể tiết kiệm thường là chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công Bởi những chi phí này phụ thuộc vào ý thức của mỗi công nhân Vì vậy, việc quản lý cũng như hạch toán nguồn chi phí này cần phải thực hiện rõ ràng và đúng đắn.
Bất cập trong phương thức khoán gọn công trình
Hình thức khoán gọn công trình có ưu điểm rất lớn là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo sự chủ động cho các đơn vị thi công được toàn quyền tổ chức và quản lý công trình, tiến độ thi công được đẩy nhanh Nhưng hình thức này có nhược điểm là nhiều khi kỹ thuật thi công và chất lượng công trình không được đảm bảo theo đúng yêu cầu, có thể xảy ra sự bớt xén vật liệu hoặc sử dụng những loại vật liệu không đúng tiêu chuẩn.
Với quy mô ngày một mở rộng, các đội xây dựng đang phải thuê thêm nhân công bên ngoài, việc thuê nhân công này không nằm trong sự quản lý của Công ty Các đội tự thuê lao động tại nơi công trình được thi công Như vậy công ty sẽ không nắm được chất lượng cũng như khó khăn trong quản lý nguồn nhân lực đó Hơn nữa, các đội tự tổ chức quản lý thi công và lập bảng chấm công nên nhiều khi không đúng với thực tế phát sinh, điều này đã gây khó khăn không chỉ cho công tác quản lý doanh nghiệp mà còn gây khó khăn cho các cơ quan kiểm tra trong việc xác nhận chi phí quyết toán công trình.
Bất cập trong hạch toán chi phí thiệt hại
Quá trình thi công sản phẩm xây lắp có nhược điểm là chịu ảnh hưởng rất lớn của điều kiện tự nhiên như mưa bão, lũ lụt có thể phải ngừng thi công hoặc công trình đang thi công bị hỏng Những thiệt hại như vậy rất dễ xảy ra mà không báo trước Nhưng ở Công ty Phương Mai lại không hạch toán chi phí thiệt hại trong sản xuất, như vậy có thể giá thành của sản phẩm sẽ không phản ánh đúng toàn bộ chi phí thực tế phát sinh.
Bất cập trong tính khấu hao TSCĐ
Hiện nay, doanh nghiệp đang áp dụng phương pháp tính khấu hao theo tháng theo Quyết định 166/1999/QĐ-BTC của Bộ tài chính Phương pháp này thực sự rất đơn giản và thuận tiện cho việc tính khấu hao, ít có nhầm lẫn và sai sót Nhưng đối với những doanh nghiệp mà tài sản cố định chiếm tỉ trong lớn, được mua bán thanh lý thường xuyên, chẳng hạn như doanh nghiệp xây lắp, thì việc tính khấu hao theo tháng lại rất thiếu chính xác, gây ra sự chênh lệch lớn, ảnh hưởng đến việc mức khấu hao được phân bổ dẫn đến giá thành sản phẩm không chính xác Công ty nên thay phương pháp này bằng phương pháp tính khấu hao theo ngày theo quyết định mới mà Bộ tài chính đã ban hành Có thể phương pháp này phức tạp hơn một chút nhưng lại đảm bảo độ chính xác hơn nhiều.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, để có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường, tất cả các doanh nghiệp nói chung, cũng như các doanh nghiệp xây lắp nói riêng đều phải tìm biện pháp tối đa hoá lợi nhuận của mình Biện pháp cơ bản nhất vẫn là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Đối với doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm thường có sẵn trong hợp đồng nhận thầu, và có giá trị rất lớn, vì vậy ngay khi nhận được hợp đồng cần phải tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất, tính toán giá thành dự toán hợp lý Trong quá trình thực hiện thi công cần phải thực hiện tốt các biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu những chi phí không cần thiết hoặc không hợp lý Nhiệm vụ của cán bộ kế toán là thu thập đầy đủ chứng từ, ghi chép,tính toán và phản ánh chính xác sự biến động của chi phí thực tế phát sinh Trên cở sở những số liệu mà kế toán cung cấp, ban lãnh đạo sẽ nắm được tình hình chi phí và giá thành của các công trình hoặc hạng mục đang được thi công Từ đó sẽ phân tích được tính hợp lý hợp lệ của chi phí phát sinh ở từng công trình, tiến độ thi công ra sao để có biện pháp, những quyết định sử dụng chi phí sao cho hưũ hiệu nhất, vừa tiết kiệm lại vừa đảm bảo chất lượng công trình Việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào công tác kế toán Đối với doanh nghiệp xây lắp, kế toán chi phí sản xuất sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần không thể thiếu, nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất lượng công tác kế toán của cả doanh nghiệp.
3.2.2 Một vài ý kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai
Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng tử
Trước hết các chủ nhiệm công trình chỉ được tạm ứng tiền khi đã trả đủ các chứng từ chi phí của lần tạm ứng trước đó và phải xác định rõ thời hạn thanh toán Biện pháp này sẽ phần nào giải quyết được tình trạng chứng từ không được tập hợp kịp thời lên phòng hành chính-kế toán của Công ty.
Ngoài ra Công ty cần quy định việc lập các chứng từ đúng thời gian, tránh để tình trạng đến cuối tháng hoặc cuối kỳ mới lập, bởi điều này dễ gây nhầm lẫn sai sót trong công tác hạch toán và giảm bớt khối lượng công việc trong những ngày cuối kỳ.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán.
Kế toán Công ty đã hạch toán nhiều khoản chi phí với nhau làm sai lệch bản chất của các khoản chi phí này Điều này có thể khắc phục được một cách dễ dàng bởi đây chỉ bởi kế toán đã quá đơn giản hoá về hệ thống tài khoản trong một số trường hợp đó Để tách bạch các chi phí này, hệ thống tài khoản nên bổ sung thêm một số tài khoản cấp 2 nữa:
Tài khoản chi phí máy thi công nên chia thành 6 tiểu khoản như chế độ đã quy định.
Ngoài 3 tiểu khoản mà công ty đang sử dụng là:
-TK 6231-Chi phí nhân công
-TK 6234-chi phí khấu hao máy thi công
-TK 6237-chi phí dịch vụ mua ngoài cần thêm 3 tiểu khoản nữa là:
-TK 6232-chi phí vật liệu
-TK 6233-chi phí dụng cụ sản xuất
-TK 6238-chi phí bằng tiền khác
Tương tự như vậy, chi phí sản xuất chung cũng nên thêm 3 tiểu khoản nữa:
-TK 6272-chi phí vật liệu
-TK 6273-chi phí dụng cụ sản xuất
-TK 6278-chi phí khác bằng tiền
Với hệ thống tài khoản chi tiết như vậy, kế toán sẽ phản ánh một cách chính xác các chi phí phát sinh theo đúng bản chất của chúng Các bút toán được định khoản như sau:
- Khi xuất kho hoặc mua nguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công:
Nợ TK 142,242: giá trị chờ phân bổ
- Các chi phí khác phát sinh bằng tiền:
Cách hạch toán cũng tương tự như vậy đối với chi phí sản xuất chung.
Hệ thống tài khoản chi tiết sẽ giúp phản ánh đúng bản chất của các chi phí giúp kế toán quản trị có hiệu quả.
Một vấn đề nữa đối với nhân công thuê ngoài, Công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết đến từng công nhân Để tách bạch khoản tiền lương phải trả công nhân thuộc biên chế với lực lượng lao động thuê ngoài, tài khoản 334-phải trả người lao động nên được chi tiết thành 2 tiểu khoản theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006
-TK 3341-phải trả công nhân viên thuộc biên chế
-TK 3348-phải trả người lao động khác (lao động thuê ngoài )
Chi phí tiền lương được hạch toán vào các tài khoản chi tiết như vậy sẽ giúp việc tính toán được tỷ trọng tiền lương của từng bộ phận công nhân từ đó có những chính sách điều chỉnh phù hợp và tạo điều kiện cho Công ty giám sát và quản lý các đối tượng lao động chặt chẽ hơn.
Hoàn thiện kế toán chi phí thiệt hại sản xuất
Thiệt hại là điều khó tránh khỏi đối với sản phẩm xây lắp, nhất là với điều kiện thời tiết thất thường như ở nước ta Vì vậy, doanh nghiệp nên tính đến các khả năng xấu có thể xảy ra trước khi khởi công để có biện pháp phòng tránh thích hợp, hạn chế đến mức tối thiểu thiệt hại phát sinh Nếu chi phí này thực tế phát sinh sẽ định khoản như sau:
- Nợ TK 1381: chi phí thiệt hại phát sinh
- Khi xử lý thiệt hại:
Nợ TK 111,112: giá trị thu hồi
Nợ TK 1388, 344: cá nhân bồi thường, trừ lương
Nợ TK 131: giá trị chủ đầu tư trả khi yêu cầu Công ty làm lại
Nợ TK 632: phần tính vào giá vốn
Có TK 1381: thiệt hại được xử lý
Giải pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm
Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận là mục tiêu không chỉ của riêng Công ty cổ phần xây lắp Phương Mai mà của tất cả các doanh nghiệp trên thị trường Để tiết kiệm chi phí có rất nhiều biện pháp.
Trước hết, doanh nghiệp có thể tìm kiếm những nguồn nguyên liệu rẻ nhưng vẫn phải đảm bảo được chất lượng của các nhà cung cấp quen thuộc Muốn vậy Công ty phải xây dựng được uy tín với người bán Và điều quan trọng là cần phải có đội ngũ thu mua có năng lực, phẩm chất để mua đúng số lượng, chủng loại, chất lượng của vật liệu Thứ hai, cần phải nâng cao ý thức của công nhân lao động có ý thức tốt trong việc sử dụng và bảo quản vật liệu Chế độ thưởng phạt phải được thực hiện linh hoạt, kịp thời, nên tận dụng nguồn nhân công tại địa phương Thứ ba, việc tính khấu hao nên được tính theo ngày thay vì tính theo tháng như hiện nay vì tính khấu hao theo tháng sẽ không chính xác và gây chênh lệch lớn.
Trong công tác quản trị chi phí, vai trò của kế toán quản trị rất quan trọng Việc phân tích sự biến động của từng yếu tố chi phí từ đó so sánh với dự toán để nắm được tình hình thực hiện kế hoạch và đưa ra biện pháp xử lý thích hợp nếu được thực hiện một cách cẩn thận thì sự biến động của các yếu tố chi phí cố định và biến đổi sẽ cho phép dự toán chính xác chi phí phát sinh trong những điều kiện cụ thể Đây là yếu tố hết sức quan trọng khi dự toán chi phí.
*Điều kiện thực hiện giải pháp Điều kiện tiên quyết chính là từ phía Công ty.
Thứ nhất cần phải tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp Chỉ khi công tác quản trị được thực hiện tốt thì các thông tin cung cấp cho Ban lãnh đạo mới đầy đủ và chính xác Kế toán quản trị không chỉ dừng ở việc lập các báo cáo tổng hợp hay các bảng phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí mà cần phải phân tích được mối quan hệ giữa chi phí-khối lượng và lợi nhuận để có thể phân tích cụ thể những ảnh hưởng của từng loại chi phí đến lợi nhuận Để thực hiện tốt công việc này, Công ty cần phải tuyển chọn một kế toán quản trị thực sự có năng lực chuyên môn.
Thứ hai, Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ kế toán cho các nhân viên của mình, cũng luôn phải cập nhật và tuân thủ đúng chế độ kế toán mới được ban hành.