Kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh giao thông vận tải (khóa luận tốt nghiệp)

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH MAI THỊ TÂM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH GIAO THÔNG VẬN TẢI HÀ NỘI - 2021 HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH GIAO THÔNG VẬN TẢI Sinh viên thực : MAI THỊ TÂM Lớp : K62 –KẾ TOÁN B Ngành : KẾ TOÁN Giáo viên hướng dẫn : THS.NGUYỄN THỊ HƯƠNG HÀ NỘI - 2021 LỜI CẢM ƠN Trong trình thực khóa luận, em nhận giúp đỡ nhiệt tình tập thể, đơn vị, cá nhân để em hồn thành tốt đề tài khóa luận thân Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới BGH trường “Học viện nông nghiệp Việt Nam”, BCN khoa KT & QTKD dạy, truyền đạt kiến thức tạo điều kiện cho em đợt thực tập tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn quý công ty TNHH Giao Thông Vận Tải tạo cho em điều kiện thực tập đơn vị Em xin đặc biệt cảm ơn anh chị phịng Tài – Kế tốn tận tình bảo giúp đỡ em đợt thực tập Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô ThS.Nguyễn Thị Hương giảng viên môn Tài trực tiếp dành nhiều thời gian hướng dẫn, chỉnh sửa bảo để em hồn thành đề tài tốt Trong q trình thực đề tài nhiều lý chủ quan, khách quan, làm em không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong nhận góp ý, nhận xét thầy, giáo bạn sinh viên Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Mai Thị Tâm i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC MẪU SỔ VÀ CHỨNG TỪ vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu 2.1.2 Kế toán nguyên vật liệu 11 2.2 Cơ sở thực tiễn 23 2.3 Phương pháp nghiên cứu 24 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 24 2.2.2 Phương pháp chun mơn kế tốn 25 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 26 3.1 Giới thiệu địa điểm nghiên cứu 26 3.1.1 Giới thiệu chung công ty 26 3.1.2 Đặc điểm tổ chức công ty tổ chức kế toán áp dụng 28 3.1.3 Tình hình lao động Cơng ty 32 ii 3.1.4 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty giai đoạn 2017-2019 34 3.1.5 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2017-2019 37 3.2 Kết nghiên cứu 40 3.2.1 Đặc điểm, phân loại tính giá nguyên vật liệu cơng ty 40 3.2.2 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH Giao Thông Vận Tải 43 3.2.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty TNHH Giao Thông Vận Tải 56 3.3 Đánh giá đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Giao Thông Vận Tải 63 3.3.1 Đánh giá kế toán nguyên vật liệu Công ty 63 3.3.2 Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 65 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 66 4.1 Kết luận 66 4.2 Kiến nghị 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 iii DANH MỤC BẢNG Bảng Tình hình lao động cơng ty giai đoạn 2017-2019 33 Bảng Tài sản, nguồn vốn công ty giai đoạn 2017-2019 35 Bảng 3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2017-2019 38 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 12 Sơ đồ 2 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 Sơ đồ Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư 15 Sơ đồ 2.4 Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 Sơ đồ 2.5 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy công ty 28 Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy kế toán công ty 31 Sơ đồ 3.3 Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho 44 Sơ đồ 3.4 Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho 50 Sơ đồ 3.5 Trình tự ghi sổ kế toán NVL 58 v DANH MỤC MẪU SỔ VÀ CHỨNG TỪ Mẫu số Mẫu hóa đơn GTGT 45 Mẫu số Phiếu nhập kho nguyên vật liệu 46 Mẫu số 3 Mẫu hóa đơn GTGT 48 Mẫu số Phiếu nhập kho nguyên vật liệu 49 Mẫu số Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 51 Mẫu số Mẫu thẻ kho nguyên vật liệu 53 Mẫu số Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 54 Mẫu số Mẫu bảng chi tiết nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 55 Mẫu số Mẫu sổ nhật kí chung 60 Mẫu số 10 Mẫu sổ 62 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT XDCB: Xây dựng NVL: Nguyên vật liệu TNHH: Trách nhiệm hữu hạn HĐ: Hóa đơn CCDC: Công cụ dụng cụ GTGT: Giá trị gia tăng TT: Thơng tư BTC: Bộ tài SXKD: Sản xuất kinh doanh TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt CK: Chiết khấu CP: Cổ phần UBND: Ủy ban nhân dân GTVT: Giao thơng vận tải BCĐKT: Bảng cân đối kế tốn VCSH: Vốn chủ sở hữu TGNH: Tiền gửi ngân hàng TK: Tài khoản vii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trong năm qua, kinh tế Việt nam có thay đổi mang tính thời đại, với nhiều thách thức trình hội nhập Đối với nhà Doanh nghiệp Việt nam, giai đoạn thử thách quan trọng, mặt mở hội, triển vọng đầy hứa hẹn mặt khác chứa đựng rủi ro khó lường quy luật cạnh tranh Do đó, việc quản lý, lãnh đạo khoa học, có hiệu hoạt động kinh tế trở thành yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp nói chung ngành xây dựng nói riêng để trì tồn phát triển Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế cho đất nước Vì vậy, với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế hội nhập buộc doanh nghiệp ngành XDCB phải tìm đường đắn, phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường Thực mục tiêu sản xuất kinh doanh phải đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp XDCB phải tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất cho hợp lý đạt hiệu nguồn vốn nguồn lực có Đặc biệt, XDCB nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị cơng trình Do đó, hiệu cơng tác quản lý nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh, biến đổi nhỏ nguyên vật liệu ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Địi hỏi cơng tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp ln cải tiến hồn thiện.Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn Mẫu số Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU, SẢN PHẨM HÀNG HÓA Tháng 03 năm 2020 Tài khoản: 152.2 Tên quy cách vật liệu sản phẩm hàng hóa: Gạch ốp lát ĐVT: Hộp Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK Đơn giá đ.ứng Ngày tháng Nhập Xuất Tồn Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số tồn đầu tháng … Nhập kho … 111 … … … … … … PNK21 20/03 Nhập kho 111 48.000 325 15.600.000 PXK16 … 21/03 Xuất kho … … 621 … 48.000 … … … 475 … 22.800.000 … Cộng phát sinh 48.000 475 22.800.000 475 22.800.000 Tồn cuối tháng 48.000 … … PNK12 08/03 … Người ghi sổ (Ký, họ tên) … … 48.000 150 … 7.200.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) … … 150 … … … … … 7.200.000 … 475 22.800.000 … … 0 Ngày 31 tháng 03 năm 2020 Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) (Nguồn: Phịng Kế toán) 54 Mẫu số Mẫu bảng chi tiết nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu Công ty TNHH Giao Thông Vận Tải Mẫu số S11 – DN Trường ĐH Giao Thông Vận Tải, P.Láng Thượng, (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Q Đống Đa, TP HN Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 03 năm 2020 Tài khoản 152: Nguyên vật liệu STT Tên, quy cách nguyên vật liệu Tồn đầu kì Nhập kì Xuất kì Tồn cuối kì ĐVT ĐG SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền Gạch ốp lát hộp 48.000 0 475 22.800.000 475 22.800.000 0 Cát đen m3 120.000 0 120 14.400.000 120 14.400.000 0 Cát vàng bê tông m3 320.000 0 110 35.200.000 110 35.200.000 0 Đá 1x2 m3 270.000 0 230 62.100.000 230 62.100.000 0 Tôn mạ mầu kg 20.399,97 0 3.840 78.332.417 3840 78.332.417 0 Thép hộp mạ kẽm kg 16.716,16 0 1.960 32.763.674 1960 32.763.674 0 … … … Số dư cuối tháng Người lập (Ký, họ tên) … … … 1.332.171.103 1.332.171.103 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) Ngày 31 tháng 03 năm 2020 ( Nguồn: Phịng Kế tốn) 55 3.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Giao Thông Vận Tải Hiện công ty áp dụng hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, áp dụng hình thức Nhật kí chung tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Là doanh nghiệp xây lắp, công ty TNHH Giao thông Vận Tải áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu hợp lý Phương pháp giúp kế toán nắm bắt tình hình biến động nguyên vật liệu cách nhanh chóng, xác Từ đó, cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác cho ban lãnh đạo Công ty a Chứng từ sử dụng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Thẻ kho b Tài khoản sử dụng Để kế toán tổng hợp nhập kho vật liệu, công ty sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 152 “ Nguyên liệu, vật liệu”: phản ánh số có tình hình tăng giảm NVL theo giá trị vốn thực tế Giá trị nguyên vật liệu sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ hạch tốn • Tài khoản 1521: Nguyên vật liệu chính.(Xi măng,cát, gạch, ) • Tài khoản 1522: Nguyên vật liệu phụ • Tài khoản 1525: Vật liệu thiết bị XDCB • Tài khoản 1528: Vật liệu khác • Tài khoản 151: Hàng mua đường • Tài khoản 153: Cơng cụ dụng cụ • Tài khoản 111: Tiền mặt 56 • Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng • Tài khoản 331: Phải trả cho người bán • Tài khoản 621: Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp c Phương pháp hạch toán  Hạch toán nguyên vật liệu nhập kho: Tại Công ty TNHH Giao Thông Vận Tải, nguyên vật liệu nhập kho hạch toán theo hai trường hợp sau: (1) Trường hợp mua hàng chưa toán, kế toán sử dụng tài khoản 331Phải trả người bán vào phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng người bán để vào sổ Nghiệp vụ định khoản sau: Nợ TK 152: Giá thực tế nhập kho nguyên vật liệu Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331: Tổng giá tốn (2) Trường hợp mua hàng toán ngay, kế toán sử dụng tài khoản 111Tiền mặt, 112- Tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 152: Giá thực tế nhập kho nguyên vật liệu Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112: Tổng giá tốn  Hạch toán nguyên vật liệu xuất kho: (1) Trường hợp xuất vật tư cho việc thi cơng cơng trình: Nợ TK 621: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Có TK 152: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho (2) Trường hợp xuất vật tư phục vụ chung cho sản xuất Công ty: Nợ TK 627 Có TK 152 (3) Trường hợp xuất vật tư phục vụ cho việc quản lý Công ty: Nợ TK 642 Có TK 152 (4) Trường hợp xuất vật tư phục vụ chung cho đội máy thi công: 57 Nợ TK 623 Có TK 152 (5)Trường hợp xuất vật tư chuyển sang cơng trình khác: Nợ TK 152 (Chi tiết kho nhận) Có TK 152 (Chi tiết kho xuất) d Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH Giao Thơng Vận Tải ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung: tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Đối với phần hành kế toán nguyên vật liệu, loại sổ tổng hợp sử dụng bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái tài khoản 152 Trình tự ghi sổ kế tốn công ty sau: Chứng từ vật tư, Bảng tổng hợp Sổ nhật ký chung Bảng kê toán 331 Sổ TK 152 Sổ kế toán chi tiết TK 152 Bảng cân đối SPS Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn NVL (Nguồn: TT200/2014) 58 Hàng ngày, vào chứng từ vật tư, bảng tổng hợp vật tư kế toán ghi chép vào sổ Nhật ký chung Sau đó, vào số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái Sổ chi tiết 152 theo tài khoản kế toán phù hợp Cuối kỳ, kế toán cộng số liệu sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài 59 Mẫu số Mẫu sổ nhật kí chung Cơng ty TNHH Giao Thơng Vận Tải Mẫu số S03a – DN Trường ĐH Giao Thông Vận Tải, P.Láng Thượng, (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Q Đống Đa, TP HN Chính) Ngày 22/12/2014 Bộ Tài SỔ NHẬT KÍ CHUNG Tháng 03 năm 2020 Đơn vị tính: đồng Ngày hạch toán Chứng từ Diễn giải SH Đã ghi STT TK sổ dòng đối ứng Số phát sinh NT Nợ Có Trang trước chuyển sang 08/03 PNK12 08/03 Nhập kho gạch ốp lát x 152 7.200.000 1331 720.000 Thuế GTGT 111 7.920.000 Tiền mặt … … … 18/03 PNK18 18/03 … Nhập kho tôn mạ, thép hộp … x 1331 331 x Tiền gửi ngân hàng 19/03 PNK20 19/03 Nhập kho cát, đá 111.096.091 11.109.609 Phải trả người bán 18/03 PNK18 18/03 … 152 Thuế GTGT Phải trả người bán … 331 122.205.700 22.205.700 112 x 122.205.700 152 117.000.000 133 11.700.000 Thuế GTGT 60 Phải trả người bán 331 19/03 PNK20 19/03 Phải trả người bán x 331 Tiền gửi ngân hàng 20/03 PNK21 20/03 128.700.000 128.700.000 112 Nhập kho gạch ốp lát x 152 128.700.000 15.600.000 1331 1.560.000 Thuế GTGT 111 17.160.000 Tiền gửi ngân hàng 20/03 PXK15 20/03 Xuất kho cho cơng trình cải tạo nhà ăn N5 x 21/03 PXK16 21/03 Xuất kho cho cơng trình cải tạo nhà ăn N5 x … … … 621 128.416.000 152 621 128.416.000 133.896.091 152 … 133.896.091 … … Chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 03 năm 2020 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 61 Mẫu số 10 Mẫu sổ Công ty TNHH Giao Thông Vận Tải Mẫu số S03b– DN Trường ĐH Giao Thông Vận Tải, P.Láng Thượng, (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Q Đống Đa, TP HN Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Ngày tháng ghi sổ Ctừ ghi sổ SH NT 08/03 PNK12 08/03 … … 18/03 PNK18 18/03 19/03 PNK20 19/03 20/03 PNK21 20/03 Tháng 03 năm 2020 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Nhật ký Số tiền chung TK Diễn giải Trang STT đối ứng Nợ Có số dịng Số dư đầu tháng Nhập kho 111 7.200.000 gạch ốp lát … … … … Nhập kho tôn 112 111.096.091 mạ, thép hộp Nhập kho cát, 112 117.000.000 đá Nhập kho 111 15.600.000 gạch ốp lát 20/03 PXK15 20/03 Xuất kho cho cơng trình 621 128.416.000 21/03 PXK16 21/03 Xuất kho cho cơng trình 621 133.896.091 … … … … … … 1.332.171.103 1.332.171.103 Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2020 Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) (Nguồn: Phịng Kế toán) 62 3.3 Đánh giá đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Giao Thông Vận Tải 3.3.1 Đánh giá kế tốn ngun vật liệu Cơng ty  Ưu điểm: Thứ nhất: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Tổ chức máy kế tốn công ty tương đối gọn nhẹ, phù hợp với quy mô đơn vị Công ty trang bị đầy đủ sở vật chất phục vụ cho tất phịng ban cho cơng ty Cơng ty trọng vào đội ngũ nhân viên qua đào tạo Với việc tổ chức máy kế toán hợp lý lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn phù hợp góp phần nâng cao suất hiệu cơng tác kế tốn phù hợp góp phần nâng cao suất hiệu công tác kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thứ hai: Phương pháp kế tốn Về hạch tốn tổng hợp, Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Áp dụng phương pháp hợp lý Phương pháp giúp kế toán nắm bắt tình hình biến động nguyên vật liệu cách nhanh chóng, xác Từ đó, cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác cho ban lãnh đạo Công ty Thứ ba: Hệ thống sổ kế tốn Hiện nay, Cơng ty áp dụng việc ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức đơn giản, phổ biến, dễ theo dõi phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Thứ tư: Kế toán nguyên vật liệu Về phân loại nguyên vật liệu, nguyên vật liệu bao gồm nhiều chủng loại với cơng dụng tính chất khác Dựa vào đặc điểm riêng loại nguyên vật liệu, công ty phân loại nguyên vật liệu thành loại vật liệu chính, nhiên liệu, Điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý nguyên vật liệu 63 Về tính giá nguyên vật liệu, Cơng ty tính giá ngun vật liệu nhập kho theo giá thực tế (giá mua không bao gồm thuế GTGT ghi hóa đơn) Khi xuất kho, nguyên vật liệu tính theo giá thực tế đích danh ( nhập giá xuất theo giá đó) Việc tính giá nguyên vật liệu phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu cung cấp thông tin giá nguyên vật liệu cách kịp thời cho Ban lãnh đạo  Nhược điểm: Thứ nhất: Công tác quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu công ty từ năm 2018 không nhập kho mà xuất thẳng đến kho cơng trình nên Cơng ty khơng trực tiếp quản lý tình hình biến động nguyên vật liệu cách chặt chẽ Khi tiến hành nhập kho nguyên vật liệu, thủ kho kiểm tra số lượng quy cách nguyên vật liệu nhập kho Công ty không thành lập ban kiểm nghiệm vật tư hàng hóa trước nhập kho Đối với lô nguyên vật liệu với số lượng giá trị lớn, việc lập Biên cần thiết, làm để giải quyết, xử lý hay quy trách nhiệm phát sinh thừa, thiếu, hay không đủ tiêu chuẩn mặt chất lượng, Thứ hai: Hạch toán nguyên vật liệu Về hạch toán chi tiết, Công ty thực theo phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp đơn giản, dễ đối chiếu kiểm tra Tuy nhiên, số lượng chứng từ nhập xuất danh điểm nguyên vật liệu nhiều nên việc ghi chép dễ bị trùng lặp, đối chiếu, kiểm tra đơi gặp khó khăn làm ảnh hưởng đến cơng việc kế tốn khác Về hạch toán tổng hợp, nguyên vật liệu mua nhập kho cơng trình, thời gian lưu kho ngắn Tuy nhiên, giá trị nguyên vật liệu tương đối lớn Trong đó, Cơng ty khơng có chứng từ kiểm kê nguyên vật liệu định kỳ hay đột xuất Do đó, Cơng ty khơng nắm bắt tình hình sai khác số liệu thực tế sổ sách 64 Thứ ba: Tài khoản kế toán Hiện với cơng tác kế tốn ngun vật liệu, sổ sách tài khoản công ty sử dụng hợp lý Tuy nhiên, việc không sử dụng TK 151 – hàng mua đường điều làm cho kế tốn khơng phản ánh hết nghiệp vụ phát sinh nguyên vật liệu trường hợp hóa đơn mà hàng chưa nhập kho vào cuối kì 3.3.2 Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp với thực tế em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật công ty Thứ nhất: Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty nên thành lập ban kiểm nghiệm vật tư hàng hóa trước nhập kho để làm để giải quyết, xử lý hay quy trách nhiệm phát sinh thừa, thiếu, hay không đủ tiêu chuẩn mặt chất lượng, Điều giúp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu Thứ hai: Tài khoản sử dụng Công ty nên sử dụng thêm tài khoản 151 để giúp cho kế tốn phản ánh tất nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu công ty Thứ ba: Sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn: Misa,… để dễ dàng cho việc tính tốn, thuận tiện cơng tác kế tốn, tránh sai sót sổ sách Thứ tư: Phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trị vơ quan trọng ngun vật liệu trình sản xuất với u cầu cung cấp thơng tin xác kịp thời kế tốn, Cơng ty cần phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu để biết nguyên vật liệu có đáp ứng nhu cầu sản xuất hay khơng Từ đó, giúp cho Ban lãnh đạo Công ty thấy rõ ưu, nhược điểm công tác quản lý nguyên vật liệu từ nhà cung cấp, đồng thời có điều chỉnh phù hợp đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ chất lượng 65 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Công ty TNHH Giao Thông Vận Tải doanh nghiệp xây lắp lớn Vì thế, ngun vật liêu có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Với kiến thức học qua thời gian thực tập đơn vị, tác giả hoàn thành khóa luận với vấn đề sau: Trình bày cách khái quát, hệ thống sở lý luận kế toán nguyên vật liệu Trong tháng năm 2020, cơng trình cải tạo nhà ăn N5 lượng nguyên vật liệu nhập xuất công ty chủ yếu gạch ốp lát (tổng nhập xuất 475 hộp), cát, đá, tơn mạ, Về tính giá ngun vật liệu, Cơng ty tính giá ngun vật liệu nhập kho theo giá thực tế (giá mua không bao gồm thuế GTGT ghi hóa đơn) Khi xuất kho, nguyên vật liệu tính theo giá thực tế đích danh ( nhập giá xuất theo giá đó) Việc tính giá nguyên vật liệu phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu dễ dàng cho việc theo dõi Về hạch tốn chi tiết, Cơng ty thực theo phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp đơn giản, dễ đối chiếu kiểm tra Về hạch tốn tổng hợp, Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phương pháp giúp kế toán nắm bắt tình hình biến động nguyên vật liệu cách nhanh chóng, xác Bên cạnh đó, cơng ty cịn tồn vấn đề cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty chưa chặt chẽ hợp lý Nguyên vật liệu mua nhập kho cơng trình, thời gian lưu kho ngắn Tuy nhiên, giá trị 66 nguyên vật liệu tương đối lớn Trong đó, Cơng ty khơng có chứng từ kiểm kê nguyên vật liệu định kỳ hay đột xuất Do đó, Cơng ty khơng nắm bắt tình hình sai khác số liệu thực tế sổ sách Với đề tài: “ Kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty TNHH Giao Thông Vận Tải” lần em khẳng định kế tốn ngun liệu, vật liệu có vai trị quan trọng khơng nhỏ quản lý kinh tế Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng tác kế toán nguyên liệu, vật liệu giúp cho họ có biện pháp quản lý hướng điều chỉnh thích hợp sản xuất Ngồi ra, cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu cịn giúp cho cơng ty bảo quản tốt nâng cao việc sử dụng có hiệu nguyên vật liệu, phấn đấu để tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh 4.2 Kiến nghị Căn vào thực trạng nghiên cứu, đặc biệt tồn hạn chế công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty sau: Ngun vật liệu có số lượng lớn, có nhiều chủng loại, cơng ty cần trọng việc kiểm tra, giám sát, kiểm kê nguyên vật liệu trình xuất nhập kho để tránh thất khơng đáng có Quy trách nhiệm cụ thể để cá nhân có trách nhiệm cơng việc làm Hơn nữa, cần có nhiều sách khen thưởng cá nhân, phận đem lại hiệu kinh doanh cao cho Công ty Công ty nên sử dụng thêm tài khoản 151 để giúp cho kế tốn phản ánh tất nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu công ty 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị (2002) Giáo trình Kế tốn tài Nhà xuất TP Hồ Chí Minh PGS.TS Đặng Thị Loan (2009) Giáo trình kế tốn tài Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo Nguyễn Thị Nguyên trường Học viện Nơng nghiệp Việt Nam, đề tài: “ Kế tốn nguyên vật liệu CN Công ty CP Đại Dương – Nhà máy may xuất Đại Dương” - năm 2018 Báo cáo Hoàng Thị Ngọc Thúy trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đề tài: “Hoàn thiện hạch tốn ngun vật liệu cơng ty xây dựng dân dụng Hà Nội”- năm 2006 Báo cáo Bùi Thị phương trường Học viện Nông Nghiệp Việt Nam, đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Cơ khí xây dựng số 5”- năm 2015 Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Chuẩn mực số 02 hàng tồn kho Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài 68