Chuyên đề thực tập tổng hợp Phần I Giới thiệu khái quát đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công tác kế toán công ty thiết bị đo điện Quá trình hình thành phát triển Công ty Là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân, từ thành lập Nhà máy hoạt động sản xuất kinh doanh dới đạo Tổng Công ty Thiết Bị Kỹ Thuật Điện thuộc Bộ Công nghiệp Tên giao dịch quốc tÕ: Elictricity measuring intrument company viÕt t¾t EMIC trùc thuéc Tổng Công ty Thiết Bị Kỹ Thuật Điện Bộ Công nghiệp Trụ sở đặt tại: Số 10 Trần Nguyên HÃn Quận Hoàn Kiếm Hà Nội Tiền thân Công ty phân xởng đồng hồ thuộc Nhà máy Chế Tạo Biến Thế Bộ Cơ Khí Luyện Kim, đợc thành lập 26 1958 Đến ngày 01 04 1983 đòi hỏi cấu tổ chức, xếp lại sản xuất, Bộ Cơ Khí Luyện Kim đà định 176 việc tách phân xởng đồng hồ để thành lập Nhà máy Chế Tạo Thiết Bị Đo Điện, Công ty Thiết Bị Đo Điện thức đời Thời kỳ đầu thành lập sở vật chất, kỹ thuật, tiền vốn Nhà máy nghèo nàn, lạc hậu: Với số vốn Nhà nớc cấp 10.267.000 VNĐ khoảng 300 công nhân với diện tích Nhà máy 11.000m2 Nhìn lại chặng đờng phát triển Công ty chia làm hai giai đoạn sau: a) Thời kỳ bao cấp: Cũng nh Nhà máy, xí nghiệp khác, thời kỳ kế hoạch sản xuất kinh doanh Nhà máy theo tiêu pháp lệnh Nhà nớc, Nhà máy không đợc tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh cảu Do mạng lới điện quốc gia thời kỳ cha phát triển, nguồn cung cấp điện lớn nh thuỷ điện Hoà Bình cha vào hoạt động nên nhu cầu máy phát điện sản xuất sinh hoạt lớn Chính mà giai đoạn nhiệm vụ Nhà máy là: Sản xuất máy phát điện công xuất 200 KW chiếm 70% giá trị tổng sản lợng Sản xuất loại thiết bị đo điện nh: công tơ pha, pha, đồng hồ vônampe, máy biến dòng hạ chiếm 30% giá trị tổng sản lợng Nguyễn Văn Tấn Lớp Kế Toán B K41 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Chuyên đề thực tập tổng hợp Mặc dù gặp nhiều khó khn thành lập, nhng đợc quan tâm Đảng Nhà nớc với sáng suốt Đảng bộ, phối hợp chặt chẽ quyền, công đoàn đoàn niên đà biết tận dụng sức mạnh đại đoàn kết, công ty đà hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao b) Thời kỳ đổi Sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI năm 1986, Đảng Nhà nớc đà tiến hành công đổi toàn diện tất linh vực đời sống xà hội Sau thời gian gặp khó khăn cha thích ứng với chế Đầu năm 90 kinh tế nớc ta đà có bớc khởi sắc ngày phát triển với nhịp độ cao, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế đà bắt đầu hoạt động có hiệu Năm 1989 nh doanh nghiệp khác, Công ty Thiết Bị Đo Điện đà gặp nhiều lúng túng tiếp cận với việc tự hạch toán kinh doanh, tự tìm kiếm thị trờng đầu nh đầu vào băn khoăn với câu hỏi làm để sản xuất kinh doanh có hiệu Nhng tài lÃnh đạo sáng suốt lÃnh đạo Nhà máy nh đồng lòng trí tập thể ngời lao động, Nhà máy đà tổ chức lại máy quản lý,sản xuất kinh doanh nhanh chóng tiếp cận thị trờng, đa dạng hoá sản phẩm cho phù hợp với tình hình Cụ thể nhà máy đà chun híng s¶n xt kinh doanh tõ viƯc tËp trung sản xuất máy phát điện sang đầu t, đổi máy móc thiết bị để sản xuất 100% thiết bị đo điện kỹ thuật cao theo yêu cầu thị trờng Đến năm 1990 Bộ Tài Chính Bộ chủ quản đà thức giao cho Nhà máy số vốn là: Vốn cố định 1.849.648.000VNĐ, Vốn lu động 1.556.320.000 VNĐ Năm 1991 tận dụng vị trí thuận lợi ( mặt Công ty nằm cạnh phố Lý Thái Tổ) sách mở cửa Nhà nớc, Công ty đà cho xây dựng nhhà khách Bình Minh với số phòng ban đầu 27 phòng, cuối 1991 nhà khách vào hoạt động nhờ giải đợc số công ăn việc làm cho cán công nhân viên, đem lại nguồn thu nhập đáng kể cho Nhà máy Hiện khách sạn đợc nâng cấp thành khách sạn với số phòng lên tới 75 phòng 35 phòng ngủ, 40 văn phòng đại diện Chính nhờ hoạt động kinh doanh khách sạn mà công ty có nguồn vốn để đầu t vào hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt tập trung chủ yếu cho sản phẩm đo đếm điện, đời sống cán công nhân viên không ngừng đợc nâng cao Đến năm 1994 để phù hợp thuận tiện cho sản xuất kinh doanh ban lÃnh đạo Nhà máy định số 173- QĐ/TCCBĐT việc nâng cấp Nhà máy Nguyễn Văn Tấn Lớp Kế Toán B K41 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Chuyên đề thực tập tổng hợp thành Công ty Thiết Bị Đo Điện ( tên giao dịch EMIC ) với trách nhiệm quyền hạn rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Với mục tiêu đẩy mạnh phát triển sản xuất, không ngừng cải tiến mẫu mà nâng cao chất lợng sản phẩm, mở rộng thị trờng nớc quốc tế đặc biệt đổi thiết bị công nghệ, ngày 1- 1- 1995 Công ty đà định ký hợp đồng hợp tác chuyển giao công nghệ xuất sản phẩm với hÃng LANDIS & GYR Thuỵ Sĩ Sau nhận chuyển giao công nghệ, sản phẩm Công ty không ngừng đợc nâng cao số lợng chất lợng, sản lợng công tơ điện sản xuất từ 400.000 C/N lên 700.000 C/N, chất lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn IEC521.Thị trờng tiêu thụ ngày đợc mở rộng, việc mở rộng thị trờng nớc ( thị phần nội địa chiếm khoảng 90% ) C«ng ty kh«ng ngõng më réng thi trêng quèc tế, sản phẩm công ty đà có mặt nhiỊu níc khu vùc vµ thÕ giíi nh: Banglades, Srilanka đặc biệt Mỹ đặc biệt Mỹ thi trờng vốn đợc coi khó tính giới, thông qua việc bao tiêu xuất hÃng LANDIS &GYR Không thoả mÃn với kết đạt đợc, để trì đảm bảo chất lợng sản phẩm ổn định tốt năm 1996 Công ty đà ký hợp đồng hợp tác với tập đoàn APAVE Pháp để t vấn xây dựng áp dụng hệ thống quản lý đảm bảo chất lợng theo tiêu chuẩn ISO.9001.Qua gần năm liên tục, kiên trì xây dựng, với giúp đỡ nhiệt tình chuyên gia tập đoàn APAVE, ngày 16- 2- 1996 công ty đà đợc cÊp chøng chØ quèc tÕ ISO.9001 lÜnh vùc thiÕt kế sản xuất dịch vụ sau bán hàng cho sản phẩm công ty Công ty doanh nghiệp Nhà nớc Việt Nam đợc cấp chứng ISO.9001 c) Kết đạt đợc Từ đợc giao vốn Công ty thờng xuyên hoàn thành kế hoạch Nhà nớc giao, thực nghiêm túc thông t bảo toàn vốn, số vốn Công ty đà bảo toàn phát triển nh sau: Năm 2000 VKD: 32.721.000.000 VNĐ Năm 2001 VKD: 37.074.987.000 VNĐ Năm 2002 VKD: 39 018.000.000 VNĐ Với nỗ lực kể trên, Công ty đà tạo đợc cho sức mạnh đáng kể mặt kỹ thuật, nâng cao khả cạnh tranh, sản phẩm Công ty chiếm 90% thị trờng nớc, 100% sản phẩm công tơ cung cấp cho nghành điện, thắng hầu hết lô thầu quốc tế, liên tục xuất sang thị trờng nớc nh: Philipin, Singapo, Myanma, Mỹ, Srilanka đặc biệt Mỹ Nguyễn Văn Tấn Lớp Kế Toán B K41 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Chuyên đề thực tập tổng hợp Gần 20 năm xây dựng trởng thành, với biến động to lớn kinh tế đất nớc Công ty Thiết Bị Đo Điện đà gặp nhiều khó khăn, thách thức nhng vợt lên tất Công ty đà dần khẳng định đợc đà đạt đợc nhiều thành tựu mặt Nguyễn Văn Tấn Lớp Kế Toán B K41 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Chuyên đề thực tập tổng hợp Sau số tiêu mà công ty đạt đợc (đơn vị :1000 VNĐ) Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Giá trị tổng sản lợng 116.251.340 132.788.588 155.787.126 Doanh thu 144.870.187 182.365.022 255.187.885 Lỵi nhn 13.900.000 14.004.000 14.576.000 Vèn kinh doanh 32.721.000 37.074.000 39.018.000 C¸c kho¶n ph¶i nép NS 6.961.879 8.327.572 7.288.450 1.910 1.960 1.998 Thu nhập BQ ngời/th (Theo số liệu phòng tài vụ) Qua bảng ta thấy kết hoạt động kinh doanh công ty có mức tăng trởng đáng kể, tiêu năm sau tăng so năm trớc đặc biệt doanh thu năm 2002 so năm 2001 tăng gần 72 tỷ đạt 139,99% Lợi nhuận năm 2002 so năm 2001 tăng gần 600 triệu đạt 104,35%, thu nhập ngời lao động tăng đáng kể Đặc biệt hàng năm Công ty đóng góp vào ngân sách Nhà nớc gần chục tỷ đồng, với mức thuế suất thuế thu nhập 32%, thuế VAT đầu vào lĩnh vực sản xuất 8%, khách sạn 10%, VAT đầu 5% Với kết đạt đợc Công ty đà đợc tặng thởng nhiều huân huy chơng Nhà níc, nhiỊu b»ng khen, giÊy khen, cê lu©n lu cđa Chính Phủ Bộ công nghiệp trở thành địa tin cậy nhiều bạn hàng nớc Sản phẩm công ty đà đợc Bộ kế hoạch - đầu t đa vào danh mục thay hàng nhập Nguyễn Văn Tấn Lớp Kế Toán B K41 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Chuyên đề thực tập tổng hợp Đặc điểm tổ chức quản lý Để đảm bảo tính hiệu quản lý sản xuất kinh doanh tốt, máy quản lý Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ theo cấp kiểu trực tuyến từ giám đốc xuống phòng ban, phân xởng (theo chế độ thủ trởng) bao gồm: Giám đốc Phó giám đốc Phòng ban Phân xởng khách sạn - Giám ®èc: Lµ ngêi cã qun cao nhÊt vµ cịng ®ång thời ngời chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, phụ trách chuyên sâu tổ chức, lao động, kỹ thuật khách sạn - Phó giám đốc: Là ngời hỗ trợ cho giám đốc, phụ trách sản xuất kinh doanh tiêu thụ số công việc khác Bên dới hệ thống phòng ban chức năng, đợc bố trí chặt chẽ với cán đợc đào tạo chuyên môn hoá giúp đỡ giám đốc đánh giá tình hình thực định đà đề Công ty có phòng ban phân xởng, đứng đầu phòng ban trởng phòng, với phòng lớn có nhiều nghiệp vụ phát sinh cã phã phßng, trëng phßng cã nhiƯm vơ gióp viƯc cho giám đốc phụ trách công việc chuyên môn Nhiệm vụ chức phòng ban: Phòng tổ chức - Sắp xếp bố trí lực lợng cán KHKT nghiệp vụ cấp công ty, phối hợp với phòng lao động bố trí lực lợng công nhân sản xuất, làm thủ tục tuyển dơng, tiÕp nhËn cho CBCNV theo ®óng lt lƯ hành Lập quản lý hồ sơ lý lịch cá nhân CBCNV, thống kê nhân sự, phụ trách khen thởng, kỷ luật CBCNV công ty - Nghiên cứu cấu tổ chức sản xuất- quản lý, hợp lý đơn vị, đào tạo bồi dỡng sử dụng cán bộ.Cùng với công đoàn tổ chức, theo dõi phong trào danh hiệu thi đua, làm công tác bảo vệ trị công ty(phối kết hợp với phòng bảo vệ quân sự) Phòng kế hoạch điều độ - Tiếp cận thị trờng, nắm thông tin thị trờng để kịp thời đa vào sản xuất, công tác bán hàng đặn, xây dựng kế hoạch năm, quý, tháng nh phơng án sản xuất sản phẩm, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đặc biệt MỹXây dựng giá thành kế hoạch cho sản phẩm Lập kế hoạch tiêu thụ hàng tháng, năm, nhiều Nguyễn Văn Tấn Lớp Kế Toán B K41 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Chuyên đề thực tập tổng hợp năm, ký hợp đồng thực hợp đồng với khách hàng, trực tiếp giới thiệu tiếp xúc với thị trờng, thờng xuyên cung cấp thông tin yêu cầu thị trờng nh: Chất lợng sản phẩm, giá cả, sức mua đặc biệt Mỹvà có đề xuất xử lý.Điều độ sản xuất, phát kịp thời mặt cân đối, ách tắc sản xuất, kiến nghị xử lý biện pháp khắc phục Quản lý kho bán thành phẩm thành phẩm, giao hàng cho khách.Thay mặt giám đốc viết lệnh sản xuất Phòng kỹ thuật - Thiết kế sản phẩm (nghiên cứu thiết kế sản phẩm mới), cải tiến liên tục sản phẩm theo yêu cầu khách hàng, xây dựng va thực bớc công nghệ Đề xuất biện pháp kỹ thuật để giải kịp thời khó khăn sản xuất nh máy móc bị h hỏng đặc biệt MỹXây dựng theo dõi tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn thử nghiệm, thiết kế máy đặc biệt Theo dõi áp dụng kỹ thuật công nghệ mới, chi tiết sản phẩm đặc biệt (hoá mạ, nhựa đặc biệt Mü) Cïng víi phßng KCS theo dâi viƯc thùc hiƯn ISO.9001 Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS) - Kiểm tra chất lợng thành phẩm, bán thành phẩm (từ khâu đầu đếnkhâu cuối cùng), nhiên nguyên vật liệu đặc biệt MỹNghiên cứu chế độ ph ơng pháp kiểm tra công đoạn sản xuất kiểm tra xuất xởng.Quản lý hệ thống mẫu chuẩn, quản lý kỹ thuật dụng cụ đo kiểm (điện cơ), đảm bảo thống đơn vị đo lờng toàn công ty, tìm tòi phơng pháp phơng tiện kiểm tra Cùng với phòng kỹ thuật tổ chức khảo nghiệm sản phẩm công ty tính kỹ thuật để phát thiếu xót vấn đề cần cải tiến Tham gia giải khiếu nại khách hàng chất lợng sản phẩm tổ chức thực kiểm định Nhà nớc Theo dõi thờng trực vỊ ISO.9001 Phßng vËt t - LËp kÕ hoạch vật t hàng năm, hàng quý, ký hợp đồng vật t nớc nớc ngoài, khai thác vật t cần thiết cho công ty Thực hợp đồng với sở gia công chặt chẽ đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng giá hợp lý.Quản lý kho vật t không để ảnh hởng xấu đến chất lợng sản phẩm, thống kê kho vật t sử dụng vật t toán vật t Triển khai hợp đồng vật t lấy công ty, đảm bảo số lợng, chất lợng tiến độ Phục vụ kịp thời loại vật t cho nhu cầu sản xuất củacông ty, không để vật t ứ đọng, đề xuất tìm cách bán vật t ứ đọng lâu năm Cung cấp vật t gia công theo yêu cầu ISO.9001 Phòng kế toán thống kê Nguyễn Văn Tấn Lớp Kế Toán B K41 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Chuyên đề thực tập tổng hợp - Xây dựng kế hoạch tài chính, giá cho yêu cầu sản xuất, xây dựng nghiệp hành Tổ chức triển khai thực kế hoạch Tổ chức quản lý sử dụng nguồn vốn có hiệu quả(quay vòng vốn nhanh có lÃi), quản lý tài sản cố định lu động Tổ chức thực hớng dẫn việc ghi chép ban đầu, mở sổ sách, hạch toán kế toán thống kê tổng hợp, tổ chức toán hạch toán kịp thời, đầy đủ hạn khoản thu, chi tài chính, xuất nhập vật t, sản phẩm đặc biệt Mỹ đợc biểu tiền Thu thập, tổng hợp số liệu tổng hợp sản xuất kinh doanh công ty, lập báo cáo công ty theo quý, năm Phòng lao động tiền lơng - Xây dựng kế hoạch quỹ lơng đợc cấp phê duyệt, xây dựng hoàn thiện định mức lao động, đơn giá trả lơng, phơng pháp trả lơng, quản lý, tổ chức thực phân tích hiệu kinh tế định mức đó.Nghiên cứu áp dụng biện pháp tổ chức lao động tiên tiến, bố trí sử dụng lao động hợp lý, kết hợp với phòng tổ chức điều hoà nhân lực phân xởng Xây dựng kế hoach lao động hành năm, trì kiểm tra việc chÊp hµnh néi quy, quy chÕ vµ kû luËt lao động.Tổ chức thực cac sách chế độ lao động tiền lơng, hình thức trả lơng, thởng, kiĨm tra viƯc thùc hiƯn néi quy b¶o lao động vệ sinh công nghiệp Phòng bảo vệ quân - Tổ chức xây dựng báo cáo kế hoạch kế hoạch bảo vệ trật tự trị an tài sản XHCN (xây dựng mạng lới, nắm tình hình đối nội đối ngoại đặc biệt Mỹ) xây dựng hoàn thiện nội quy quy chế công tác bảo vệ Giám sát việc chấp hành nội quy quy chế bảo vệ vào nhà máy.Tiến hành công tác tuần tra canh gác, phụ trách, tự vệ, phòncháy, phòng lụt công tác nghĩa vụ hàng năm Phòng hành dân sù – XD – YtÕ - Tỉ chøc thùc hiƯn công tác quản trị công trình công cộng(các khu tập thể, phụ trách kiến thiết bản) tài sản sản xuất nhà máy nh: đất đai, nhà cửa, hội trờng phơng tiện sản xuất khác, bố trí nhà cho cán công nhân viên theo chủ trơng hôi đồng phân phối nhà nhà máy có biện pháp cao việc sử dụng công trình (nhà ở, điện nớc, xanh đặc biệt Mỹ) Quản lý kho tàng hành chính, phụ trách tổng đài công nghệ phẩm Nguyễn Văn Tấn Lớp Kế Toán B K41 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Chuyên đề thực tập tổng hợp Sơ đồ máy quản lý Công ty Ban giám đốc Phó gđ Kh sạn P KÕ h P Tæ chøc P Kü th P KCS P Kế toán P Vật t P Lao động P Bảo vệ P HC DS YT Đặc điểm tổ chức sản xuất Việc sản xuất công ty đợc tiến hành theo quy trình công nghệ chế tạo Các phân xởng sản phẩm, sản xuất hàng loạt với số lợng lớn đặc biệt Mỹ kế hoạch sản xuất đặt sở nhu cầu thị trờng, thông qua hợp đồng mua bán đă đợc ký kết Công ty tổ chức thành phân xởng có phân xởng phân xởng phụ, phân xởng giai đoạn trình sản xuất sản phẩm có quy trình công nghệ riêng có quản đốc phụ trách, chúng đợc tổ chức chuyên môn hoá theo chức công nghệ nh sau: 1) Phân xởng gò hàn: Công nghệ chủ yếu cắt, đột, dập, gò, hàn, chế tạo gia công thô chi tiết, chế tạo chi tiết phôi để chuyển sang phân xởng khí, thiết kế gia công trọn khung công tơ sắt, khung số, đĩa roto đặc biệt Mỹ 2) Phân xởng khí: Gia công khí chi tiết sản phẩm, lắp ráp chi tiết cầu chì rơi để đa sang phân xởng ép nhựa Công nghệ chủ yếu bào, tiện, nguội, phay 3) Phân xởng ép nhựa: Sản xuất chi tiết nhựa, sơn mạ sau chuyển sang phân xởng lắp ráp 4) Phân xởng lắp ráp 1: Chuyên lắp ráp thành thành phẩm cho loại công tơ pha 5) Phân xởng lắp ráp 2: Chuyên lắp ráp thành phẩm cho loại công tơ pha, máy biến dòng hạ thế, đồng hồ Vol-Ampe 6) Phân xởng lắp ráp 3: Chuyên sản xuất lắp ráp loại máy Biến dòng, Biến áp, Trụ cao đặc biệt Mỹ Nguyễn Văn Tấn Lớp Kế Toán B K41 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Chuyên đề thực tập tổng hợp 7) Phân xởng điện dụng cụ: Là phân xởng phụ có trách nhiệm quản lý, sửa chữa, trung đại tu toàn máy móc thiết bị đồng thời sản xuất loại dụng cụ, khuôn mẫu gá lắp cung cấp cho phân xởng Sơ đồ quy trình sản xuất Kho vật liệu PX Gò Hàn PX Cơ Khí PX dụng PX ép Nhựa PX lắp ráp KCS PX lắp ráp Thành Phẩm Đặc điểm công tác kế toán a) Đặc điểmKho bộbán máy thành kếphẩm toán lắptrực ráp 3tiếp giám đốc bao Phòng kế toán Công ty đợc đặt dới lÃnhPXđạo gồm 10 nhân viên, có trình độ đại học, có trình độ trung cấp đợc chia nhóm: Nhóm kế toán khách sạn gồm ngời Nhóm kế toán Công ty gồm ngời Song công việc kế toán nhiều mà số lợng nhân viên kế toán có hạn nên không tránh khỏi nhân viên kế toán phải kiêm nghiệm nhiều việc Để giảm nhẹ công việc ghi chép, tính toán số liệu Công ty áp dụng máy vi tính công tác kế toán Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung theo mô hình nh sau: KÕ to¸n trëng KT vèn b»ng tiỊn KT TSC § vµ nhËp VL KT xt vËt liƯu KT tËp hợp CP& Tính GT Kế toán thành phẩm & T thụ Thủ quỹ KT khác h sạn Nhân viên kinh tế PX Nguyễn Văn Tấn Lớp Kế Toán B K41 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội