Đang tải... (xem toàn văn)
Më ®Çu B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ níc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña nhµ níc Cã thÓ nãi ®©y lµ bíc chuyÓn m×nh lín m¹nh cña nÒn[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc Có thể nói bớc chuyển lớn mạnh kinh tế Việt Nam đà thu đợc thành tựu kinh tế ổn ®inh ®êi sèng kinh tÕ x· héi ChÝnh nÒn kinh tế thị trờng đà mở hội cho phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Doanh nghiệp Dịch vụ Thơng mại doanh nghiệp chuyên cung cấp hàng hoá, dịch vụ để thoả mÃn nhu cầu sinh hoạt ngời nhu cầu sản xuất kinh doanh toàn xà hội Đối với doanh nghiệp này, tiêu thụ giai đoạn quan trọng chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp giảI tốt khâu tiêu thơ th× doanh nghiƯp míi thùc sù thùc hiƯn chøc là: Cầu nối sản xuất tiêu dùng Trong trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ nghiệp vụ kinh doanh chi phối loại nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ, sở tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp kinh tế thị trờng Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhuận nhất, xu hớng kinh doanh nh nào, nên đầu t mở réng kinh doanh hay chun híng kinh doanh sang mỈt hàng khác Do việc tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nh để cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án kinh doanh, đầu t có hiệu vô cần thiết Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua trình học tập trờng, qua thời gian tìm hiểu làm việc thực tế Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn Thông TC để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề đợc trình bày theo phần bản: Phần I: Khái quát chung Công ty SV: Lê Thị Mai Lớp: K44A10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn Thông TC Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn Thông TC Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc giúp đỡ, đóng góp ý kiến Thầy cô giáo, phòng Kế toán Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn Thông TC bạn để chuyên đề em thêm phong phú hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Mai Lớp: K44A10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I Khái quát công ty Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn Thông TC công ty hàng đầu chuyên hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin thiết bị chống sét Tham gia hoạt động thơng mại, đầu t, kinh doanh t liệu sản xuất t liệu tiêu dùng, t vấn chuyển giao công nghệ xây dựng giải pháp thuộc lĩnh vực công nghệ cao Công ty cã trơ së chÝnh t¹i Sè - ngâ - Linh Lang - Ba Đình - Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Ngày nay, thông tin cần thiết ngời sống chúng ta, thông tin chiÕm mét vÞ trÝ hÕt søc quan träng Song thông tin tin học đợc đặt lên vị trí hàng đầu tin học phơng tiện cung cấp thông tin cách xác cập nhật Trong điều kiện kinh tế nớc ta phát triển, đời sống ngời dân đợc nâng lên phơng tiện tin học ngày có xu hớng tăng Để đáp ứng nhu cầu Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn Thông TC đà đời Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn Thông TC đợc thành lập từ tháng 04/2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010200365 Sở Khoa học Điện tử Hà Nội Víi sè vèn ®iỊu lƯ 5.000.000.000® * VỊ lÜnh vùc hoạt động Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn Thông TC hoạt động chuyên nghiệp lĩnh vực chuyển giao công nghệ viễn thông, sản xuất, lắp ráp, sửa chữa sản phẩm điện tử, tin học, tổng đài, điện thoại, đại lý kinh doanh thiết bị bu viễn thông Dịch vụ lắp đặt thiết bị chống sét, phòng cháy chữa cháy, chống đột nhập, máy phát điện ổn áp Buôn bán lắp đặt thiết bị âm Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá - Trong lĩnh vực hoạt động tin học, công ty hớng tới sản phẩm tin học có chất lợng cao nh máy tính văn phòng, máy tính cá nhân PC, máy sách tay notebook IBM, COUPAQ, UNITAC, ACER, máy SV: Lê Thị Mai Líp: K44A10 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp in cđa h·ng Hewlett Packerd, Epson, m¸y vÏ cđa CALCOUP, m¸y thiÕt bị mạng, thiết bị kết nối, lu điện thông minh thiết bị bảo vệ mạng khác.tất nhằm thiết lập hệ thống mạng lới bán hàng hỗ trợ khách hàng cách tốt - Một mục tiêu khác không phần quan trọng Công ty thiết lập hệ thống phân phối mạng viễn thông, điện tử, t vấn chuyển giao công nghệ mạng máy tính từ mạng cục đến diện rộng có quy mô lớn Bộ, Ban, Ngành, quan tỉ chøc níc cịng nh qc tÕ C«ng ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn Thông TC hoạt động mạnh lĩnh vực cung cấp, hớng dẫn sử dụng bảo hành bảo trì thiết bị chống sét, thiết bị báo cháy, báo chộm, máy phát điện, ổn áp, máy điều hoà không khí * Về thị trờng tiêu thụ: Công ty có dự án: Cung cấp, lắp đặt thiết bị cho quan nh: Đại học Ngoại thơng, Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội, Bệnh viện Bộ Công An, Bệnh viện Tim Hà Nội, Công ty Đầu t Phát triển công nghệ (FPT) - Cung cấp máy nh: SEVER, IBM, SUTCH CISCO thiết kế thi công lắp đặt toàn mạng máy chủ máy nhánh thiết bị bảo vệ mạng cho Trờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội - Cung cấp bảo trì hệ thống mạng máy tính cho toàn máy tính bệnh viện Bộ Công An - Cung cấp lắp đặt mạng máy tính, máy phát điện cho bệnh viện phẫu thuật tim Hà Nội - Cung cấp lắp đặt thiết bị tổng đài nội cho số đơn vị nh: Trung tâm phục vụ học sinh nớc A2, A3, B7 bít Bách Khoa, trung tâm suất Việt Nam - Cung cấp thiết bị chống sét cho công ty đầu t phát triển công nghệ (FPT) - Lắp đặt kim thu sét trực tiếp cho công an cá nhân khác Các sản phẩm Công ty đà kinh doanh năm gần nh: Dây cáp điện, sản phẩm điện gia dụng, thiết bị viễn thông, máy phát điện, thiết bị ổn áp, máy vi tính, thiết bị đo SV: Lê Thị Mai Lớp: K44A10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp loại, ắc quy, thiết bị điện tử, thiết bị phụ trợ, thiết bị chống sét, điều hoà, máy nén khí, sản phẩm làm mát Để đáp ứng nhu cầu Công ty phải: + Tiến tới hợp tác với số nhà phân phối mạng hàng đầu giới để cung cấp thiết bị tin học, mạng cục nói chung hay thiết bị viễn thông, chống sét nói riêng Với công nghệ đại tiên tiến + Xây dựng đội ngũ kỹ thuật cao, chuyên sâu có khả lắp đặt thiết bị kỹ thuật tiến hành chuyển giao công nghệ tin học, viễn thông tiên tiến, phù hợp với điều kiện Việt Nam Với khả nỗ lực phấn đấu Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn Thông TC đà đạt đợc thành tích khả quan mà ta thấy thông qua số tiêu đợc thể báo cáo tài năm gần Một số tiêu kinh tế công ty S TT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Tài sản 11.755.836.900 12.638.280.000 NVCSH 7.044.667.956 7.284.097.476 Doanh thu 5.198.364.000 5.530.140.000 Lỵi nhuận 241.359.768 361.100.592 TNBQ đầu ngời 1.140.800 1.516.667 Nộp ngân sách 1.039.672.000 1.106.028.000 Qua số tiêu ta thấy đơn vị phát triển theo xu hớng khả quan Doanh thu năm 2010 đà tăng lên so với năm 2009 119.740.824 thu nhập bình quân CNV năm 2010 tăng 375.867đ Trong năm qua doanh nghiệp đà chuẩn bị cho hành trang vững để có bớc phát triển vững vàng tơng lai Ngành nghề qui mô sản xuất công ty ngày mở rộng, địa bàn hoạt động kinh doanh SV: Lê Thị Mai Lớp: K44A10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp đợc mở rộng dần, sản lợng năm sau cao năm trớc Hy vọng thời gian tới công ty có bớc phát triển mạnh mẽ 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đặc thù công ty, để thuận tiện cho việc hạch toán toàn cấu quản lý sản xuất xếp thành phòng ban: - Ban Giám đốc có giám đốc Phó giám đốc + Giám đốc: ngời đứng đầu công ty, có chức giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty với nhiệm vụ quản lý, điều hành chung chịu trách nhiệm trớc pháp luật toàn kết hoạt động kinh doanh công ty + Phó Giám đốc kỹ thuật: Là ngời phụ trách vấn đề kỹ thuật công ty + Phó Giám đốc kinh doanh: Là ngời phụ trách vấn đề hoạt động kinh doanh công ty - Ban Quản lý dự án: Có nhiệm vụ đọc thông tin, lấy thông tin mạng để làm dự án đấu thầu, lên kế hoạch, thiết kế thi công - Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ giám đốc tài chính, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh công ty dới hình thái tiền tệ Ghi chép phản ánh đánh giá tìh hình sản xuất kinh doanh công ty Trực tiếp giải giao dịch với ngân hàng kho bạc với đơn vị có liên quan lập kế hoạch tiêu tài hàng năm, hàng quý, tháng đảm bảo hoạt động tài phục vụ cho công ty tham gia xây dựng định mức kinh doanh kỹ tht, tỉ chøc kiĨm tra thùc hiƯn c¸c dù ¸n, công trình để tiết kiệm chi phí Phân tích hoạt động kt chung toàn công ty, trực tiếp hạch toán giá thành công trình Giúp lÃnh đạo nắm thông tin để điều hành quản lý công ty - Phòng kỹ thuật: Trực tiếp lập kế hoạch sửa chữa đạo hoạt động kỹ thuật, công tác sáng kiến cải tiến khoa học kỹ thuật công ty - Phòng tổ chức: Có trách nhiệm nghiên cứu soạn thảo văn bản, nội quy, quy chế nhân toàn công ty, trực tiếp làm thđ tơc tiÕp nhËn lao ®éng, ®iỊu ®éng lao ®éng cân đối nhu cầu lao SV: Lê Thị Mai Lớp: K44A10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp động phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh quản lý công ty, theo dõi hoạt động bảo hộ lao động, tình hình an ninh trật tự công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Ban Giám đốc Phó GĐ kỹ thuật Ban Qlý dự án Phó GĐ kinh doanh Phòng kế toán Ghi chú: Phòng Kỹ thuật Phòng Tổ chức Quan hệ đạo 1.3 Đặc điểm tổ chức, hình thức sổ kế toán 1.3.1 Tổ chức máy kế toán - Nguyên tắc tổ chức kế toán công ty: Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn Thông TC đà thực tốt đợc vai trò công tác quản lý, tổ chức công tác kế toán công ty đà tuân thủ theo nguyên tắc: + Tổ chức kế toán tuân thủ theo quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc, luật kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô nhà nớc + Tổ chức công tác kế toán tuân thủ theo chuẩn mực kế toán, chế độ sách, chế độ thể lệ tài kế toán Nhà nớc ban hành + Tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô địa bàn hoạt động công ty SV: Lê Thị Mai Lớp: K44A10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ, chuyên môn đội ngũ kế toán, cán quản lý công ty + Tổ chức công tác kế toán đảm bảo chi tiết hiệu - Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty có nhiệm vụ thực kiểm tra toàn công tác kế toán công ty, giúp cho lÃnh đạo có tin cậy để đánh giá, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh đề định đắn sản xuất Vì nhiệm vụ kế toán ghi chép thông tin kế toán chuẩn bị báo cáo tài máy kế toán ghi chép thông tin kế toán chuẩn bị báo cáo tài cho ngời quản lý - Phòng kế toán công ty gồm: + Kế toán trởng ngời đạo chung công tác hạch toán phòng kế toán, đạo trực tiếp xuống phận kế toán riêng biệt chịu đạo trực tiếp Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trớc quan pháp luật số liệu thông tin cho phòng kế toán cung cấp + Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu kế toán, đa thông tin cuối sở số liệu, sổ sách kế toán phần hành cung cấp, đến cuối kỳ lập báo cáo toán + Kế toán toán: Căn vào chứng từ toán hoá đơn bên bán, phiếu tạm ứng để lập lịch thu chi toán khoản công nợ với khách hàng tiền mặt Theo dõi số có biến động khoản tiền vay (vay Ngân hàng, vay đối tợng khác) + Kế toán giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí tính giá thành cho hạng mục công trình, hợp đồng + Kế toán TSCĐ kiêm vật t, kế toán doanh thu, theo dõi TSCĐ có tình hình tăng, giảm TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình sửa chữa TSCĐ, theo dõi tình hình xuÊt - nhËp – tån vËt t, theo dâi t×nh hình tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, theo dõi khoản công nợ ngời mua SV: Lê Thị Mai Líp: K44A10 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp + Kế toán quỹ tiền lơng: Hàng kỳ tập hợp chấm công, phiếu nghiệm thu công trình hoàn thành đội sửa chữa phòng ban để làm tính lơng Căn vào phiếu thu chi tiền mặt để nhận cấp phát tiền mặt tiền gửi ngân hàng SV: Lê Thị Mai Lớp: K44A10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn Thông TC Kế toán trư ởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán giá thành Kế toán TSCĐ kiêm vật tư, kế toán doanh thu Kế toán quỹ tiền lư ơng Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ thông tin 1.3.2 Đặc điểm tổ chức, hình thức sổ kế toán - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn Thông TC công ty có quy mô vừa, tổ chức kế toán theo hình thức tập trung Toàn công tác kế toán đợc tập trung phòng kế toán Tại đội sửa chữa không bố trí nhân viên kế toán mà có nhân viên làm nhiệm vụ thu nhập, lu trữ chứng từ ban đầu gửi phòng kế toán để thực hạch toán với mô hình kế toán tập trung, công ty ®· t¹o ®iỊu kiƯn cho viƯc kiĨm tra, chØ ®¹o nhiệm vụ đảm bảo tập trung thống kế toán trởng nh đạo kịp thời ban giám đốc công ty với toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Mô hình kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hoá công việc kế toán viên - Hình thức sổ kế toán Công ty ¸p dơng h×nh thøc kÕ to¸n víi h×nh thøc chøng từ ghi sổ Điều hợp lý công ty công ty có quy mô vừa có SV: Lê Thị Mai Lớp: K44A10 ... cáo thực tập tốt nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn Thông TC Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu. .. ta phát triển, đời sống ngời dân đợc nâng lên phơng tiện tin học ngày có xu hớng tăng Để đáp ứng nhu cầu Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn Thông TC đà đời Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn. .. I Khái quát công ty Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển Viễn Thông TC công ty hàng đầu chuyên hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin thiết bị chống sét Tham gia hoạt động thơng mại, đầu t, kinh