THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG BÌNH

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG BÌNH I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG BÌNH 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Được thành lập năm 1994 với tên gọi ban đầu là trung tâm nội thất Hoàng Bình chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm đồ gỗ, nội thất cao cấp với số vốn điều lệ ban đầu là 104.000.000đ và công nhân lao động là 15 người. Trong quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp luôn cố gắng tìm tòi đổi mới, đa dạng hoá sản phẩm phục vụ nhu cầu người tiêu dùng. các sản phẩm đồ gỗ do doanh nghiệp sản xuất và lắp đặt luôn được người tiêu dùng tín nhiệm đánh giá cao. Do nhu cầu ngày càng cao của thị trường và quy mô phát triển theo tiến trình công nghiệp hoá hiện đại hoá của đảng và nhà nước, doanh nghiệp đã 2 lần đổi tên, công ty thương mại và đầu tư XD Hoàng Bình và nay là công ty TNHH Hoàng Bình. - Tên doanh nghiệp (tiếng Việt): Công ty TNHH Hoàng Bình. - Tên doanh nghiệp (tiếng Anh): Hoàng Bình Co., Ltd - Địa chỉ: 654 Dương Tự Minh – TP Thái Nguyên. _ Email: HOANGBINHTEA@HN.VNN.VN - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 1702000053 ngày 17/12/2001 Do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp. - Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH. - Tên người đại diện pháp lý của doanh nghiệp: Vũ Dương Bình. - Vốn đăng ký kinh doanh: 4519.3 triệu đồng. - Vốn đầu tư hiện nay: trên 15 tỷ đồng. 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: - Ngành nghề kinh doanh: XD giao thông, sản xuất chế biến đồ gỗ. - Sản phẩm chè xanh, chè đóng hộp và chè đóng túi PE các loại. Tháng 6/2001 do nắm bắt được nhu cầu thị trường đồ uống ngày càng tăng và được sự nhất trí cao của hội đồng thành viên công ty đã đầu tư và XD nhà máy chè xuất khẩu Tân Cương - Thái Nguyên. Với số vốn đầu tư trên 13 tỷ đồng giải quyết công ăn việc làm cho gần 200 lao động đồng thời cũng giải quyết đầu ra cho các vùng nguyên liệu chè của tỉnh nhà. 3.Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty trong những năm gần đây: Cùng với sự năng động, mạnh dạn đầu tư của các thành viên sáng lập cho nên doanh thu của công ty năm sau luôn cao hơn năm trước và thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Thu nhập bình quân của người lao động đạt 550.000đ - 600.000đ/tháng. Hiện nay các sản phẩm chè mang thương hiệu Hoàng Bình đã khẳng định được vị trí của mình ở hầu hết các tỉnh thành trên cả nước với 2 nhà phân phối chính: Chi nhánh công ty TNHH Hoàng Bình Địa chỉ 44 Châu Long – Ba Đình – Hà Nội Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nam Bình Địa chỉ: Quận Tân Bình - TPHCM Và bước đầu các sản phẩm chè hộp thành phẩm của công ty đã được xuất khẩu sang một số thị trường quốc tế: Cộng Hoà Séc, Đức, Hàn Quốc Hơn 2 năm vừa XD cơ sở vật chất nhằm tiết kiệm tối đa công nghệ công ty đã cho ra đời hơn 30 loại sản phẩm chè đóng hộp các loại gồm cả chè đen và cả chè xanh. Với phương châm “chất lượng sản phẩm là mục tiêu số 1”, chính vì lẽ đó, công ty luôn quản lý giám sát chặt chẽ từng loại sản phẩm. Vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm luôn được quan tâm thoả đáng để người tiêu dùng sử dụng các sản phẩm chè sạch và an toàn. Nhà máy chè Tân Cương chính thức khánh thành đi vào hoạt động ngày 10/10/2002 thì tháng 12/2002 công ty tiếp tục làm lễ động thổ khởi công XD xí nghiệp chế biến chè đặc sản Tân Cương nhằm phát huy triệt để vốn, nguồn nguyên liệu quý báu của tỉnh nhà và đưa số thành viên của công ty lên 4 đơn vị. Sau khi tham gia các kỳ hội chợ trong nước và quốc tế các sản phẩm chè của công ty đã giành được những thành tích đáng kể sau: -01 Cúp vàng chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm tại hội chợ ẩm thực và công nghệ thực phẩm lần thứ 4 cho sản phẩm trà xanh đặc biệt đóng hộp “ Lan Đình Trà”. - 01 Huy chương vàng cho sản phẩm “trà đen túi lọc đóng hộp” tại hội chợ ẩm thực và công nghệ thực phẩm lần thứ 4. - 03 Huy chương vàng tại hội chợ ẩm thực và công nghệ thực phẩm lần thứ 3. Và nhiều huy chương, bằng khen các loại . Bên cạnh các hoạt động sản xuất kinh doanh, ban lãnh đạo nhà máy công ty luôn quan tâm đến đời sống tính thần và vật chất của CBCVN. XD môi trường làm việc nghiêm túc, tuân thủ nội quy và kỷ luật lao động. Cảnh quan môi trường sạch đẹp tạo cho người lao động yên tâm làm việc, có điều kiện thư giãn trong thời gian nghỉ ngơi nhằm khuyên khích người lao động hăng say trong công việc. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng luôn quan tâm đóng góp cho các hoạt động xã hội, từ thiện, quỹ đền ơn đáp nghĩa, trợ giúp người nghèo . Để đạt được những thành tích đáng phấn khởi đó công ty cũng vấp không phải ít những khó khăn, nhất là trong vụ tranh chấp thương hiệu “Tân Cương”. Tuy nhiên với đội ngũ lãnh đạo sản xuất tập thể CBCNV đoàn kết nhất trí một lòng và đặc biệt là luôn coi trọng chất lượng sản phẩm, coi trọng chữ tín sản phẩm chè Tân Cương của công ty TNHH Hoàng Bình đã giữ vững được tiếng tăm và hơn thế nữa còn được tự hào là sản phẩm đạt tiêu chuẩn hội nhập kinh tế quốc tế. Tạo được Giám đốc công ty PGĐ công tác tổ chức hành chính quản trị PGĐ kinh doanh thương mại PGĐ công tác kế hoạch và dự án Phòng giámkỹ thuậtPhòng tổchức hànhchính quảntrịPhòng kinhdoanhthương mạiPhòng kếdự án Kế toántrưởng KếtoántiềnlươngKế toántổng hợpvàgiá thành Thủquỹ lòng tin với người tiêu dùng bằng chính những sản phẩm mang suất sứ Tân Cương cộng với dây chuyền công nghệ hiện đại hợp với phương pháp thủ công truyền thống. II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH HOÀNG BÌNH 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sự hoạt động có hiệu quả của công ty là nhờ một phần vào tính ổn định trong bộ máy quản lý cũng như trong bộ phận cán bộ công ty. Từ ngày thành lập đén nay chưa có sự thay đổi lớn về mặt nhân sự cũng như trong ban giám đốc SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban Giám đốc công ty thống nhất nhất quảm lý mọi hoạt đông trong toàn công ty trên cơ sở phân cấp, phân nhiệm với bộ máy giúp việc là các phó giám đốc, các phòng. Kế toán trưởng là nguời chịu trách nhiệm chung trong phòng với nhiệm vụ tổ chức, giám sát, kiểm tra công việc của bộ máy kế toán, kiểm tra tình hình biến động về vật tư tài sản, tiền vốn tong công ty. Kế toán tổng hợp có trách nhiệm kiểm soát các quyết toán của công ty, tổng hợp bảng kê khkai, tiến hành tính toán các tài khoản cụ thể và lên báo cáo tài chính. 3. Hình thức và phương pháp kế toán của công ty. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Với hình thức ghi sổ này mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc dều được phân loại để lập chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp, việc ghi sổ kế toán được trực hiện đi theo thứ tự thời gian tách rời nội dung kinh tế, nên nó phù hợp với tình hình kinh kế, quy mô, mô hình hoạt động kinh doanh của công ty. Chứng từ kế toán Bảng tổnghợp chứngtừ kếtoán Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Số, thẻkế toánchi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ III. KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ HÀNG HOÁ 1. Các phương thức mua hàng 1.1. Theo phương thức chuyển hàng Theo phương thức này thì bên giao (bên bán) căn cứ vào hợp đồng chuyển giao hàng cho bên mua theo kế hoạch tại những thời điểm, địa điểm được ghi trong hợp đồng đi kèm theo hàng hoá là hoá đơn bán hàng. Về quyền sở hữu hàng hoá bên bán có quyền sở hữu hàng hoá cho đến khi giao hàng, khi bên mua chấp nhận mua hàng thì bên bán hết quyền sở hữu. Do vậy bên mua phải kiểm tra chặt chẽ hàng hoá như: thủ tục chất lượng, pháp lý Phương thức này hàng ngày áp dụng đối với doanh nghiệp bán buôn. 1.2. Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho doanh nghiệp cung cấp hoặc tại một địa điểm được quy định trong hợp đồng của bên bán. Về quyền sở hữu hàng hoá sẽ thuộc doanh nghiệp người mua kể từ khi nhận hàng nên toàn bộ chi phí bảo quản, vận chuyển, các thủ tục khác doanh nghiệp phải chịu. 2. Nguyên tắc kiểm nghiệm hàng hoá. Hàng mua về nhập kho hoặc nhận tại kho của người bán, phải kiểm nhận kịp thời nhằm phát hiện những sai phạm hợp đồng những hư hỏng thiếu hụt Người kiểm nhận phải là người chịu trách nhiệm vật chất đối với hàng hoá thu mua. Nếu hàng hoá còn nguyên đai nguyên kiện thì phải kiểm tra số lượng của từng kiện. 3. Phương pháp kế toán 3.1. Chứng từ sử dụng Chứng từ hoá đơn mua hàng. Biên bản kiểm nhận hàng hóa: sử dụng trong các trường hợp phát sinh Phiếu nhập kho chuyển hàng hóa. Chứng từ phản ánh Phiếu Phiếu Hoá thanh toán tiền mua hàng hoá = thu + chi + đơn GTGT Chứng từ ghi sổ phát sinh các nghiệp vụ 3.2. Tài khoản sử dụng a) TK156 “hàng hoá” Dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động hàng hoá tại kho, tại quầy doanh nghiệp Những hàng hoá không sử dụng tài khoản 156 Hàng háo nhận bán hộ Hàng hoá đơn vị sản xuất gửi làm mẫu Quy định sử dụng tài khoản 156 Hạch toán nhập xuất kho hàng hoá phải phản ánh theo giá thực tế Tính trị giá thực tế hàng hoá xuất kho. Để tính trị giá thực tế hàng xuất kho có thể áp dụng một số phương thức sau: +giá thực tế đích danh +giá thực tế bình quân gia quyền +giá thực tế nhập trước xuất trước +giá thực tế nhập sau xuất sau Chi phí mua hàng hoá trong kỳ được tính cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ và hàng hoá tồn kho chuyển kỳ theo tiêu thức phân bổ phù hợp Nội dung TK156 Bên nợ: -Chi phí thu mua hàng hoá -Trị giá hàng hoáthuê ngoài , gia công chế biến nhập kho -Trị giá của hàng hoá bị người mua trả lại -Trị giá hàng hoá phát hiện thừa -Kết chuyển hàng hoá tồn kho cuối kỳ Bên có: -Trị giá của hàng hoá xuất kho để bán giao đại lý, ký gửi thuê ngoài, gia công chế biến -Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ -Khoán giảm giá bớt giá -Trị giá hàng hoá trả lại cho người bán Tài khoản 156 có 2 TK cấp 2 +Tài khoản 1561: Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá nhập kho và các khoản trừ Kết cấu nội dung Bên nợ: -Trị giá hàng hoá nhập kho -Thuế nhập khẩu hoặc thuế hàng hoá phải nộp cho số mua ngoài nhập kho -Trị giá hàng hoá gia công chế biến -Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho định kỳ Số dư (bên nợ) : giá trị thực tế hàng hoá tồn kho chuyển kỳ +Tài khoản 1562 : “Chi phí mua hàng hoá” Dùng để phản ánh chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh liên quan tới số hàng hoá đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ phát sinh thu mua hàng hoá hiện có trong kỳ. Bên nợ: -Chi phí thu mua của hoàng hoá nhập kho Bêncó: -Chi phí thu mua phân bổ cho trị giáhàng hoá xuất kho Số dư (bên có) : Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tồn chyển kỳ a) Tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi trên đường” Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá đã xác định là hàng đã mua nhưng đến cuối thánghàng chưa về nhập khocủa doanh nghiệp hoặc về đến doanh nghiệp nhưng chưa nhập vào kho Kết cấu (tương tự tài khoản 156) c)Tài khoản 133 “thế giá trị gia tăng” được khấu trừ TK133 dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ và còn được khấu trừ. Kết cấu nội dung: Bên nợ: Thế TGTG đầu vào được khấu trừ. Bên có: Thuế TGTG đầu vào đã khấu trừ. -Kết chuyển TGTGT đầu vào không được khấu trừ vào giá vốn -Thuế TGTG đầu vào đã hoàn lại -Thuế TGTG của hàng mua bị trả lại Số dư (bên nợ) : Thuế TGTG đầu vào còn được khấu trừ -Thuế TGTG đầu vào đựơc hoàn lại nhưng ngân sách nhà nước chưa trả * Quá trình phập hàng được diễn ra như sau: HOÁ ĐƠN (TGTG) Mấu số : 01GTKT [...]... theo 02 chứng từ gốc Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) IV TỔ CHỨC NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY TNHH HOÀNG BÌNH 1/Tài khoản sử dụng để hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty Để hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ công ty sử dụng hệ thống tài khoản như bộ tài chính quy định đồng thời có cải tiến để phù hợp với hoạt động của công ty Công ty sử dụng TKnhư sau: -Tài khoản 111 – Tiền mặt... 498.8957.600 Dư 0 5/ Hạch toán các khoản giảm trừ ở công ty ở công ty TNHH Hoàng bình khi bán buôn số gỉm giá cho khách hàng công ty không hạch toán riêng vào tài khoản 532 giảm giá hàng bán và ghi trực tiếp vào tài khoản 511- doanh thu bán hàng theo giá giảm Trong hệ thống tài khoản của công ty có tài khoản 532 nhưng thực tế công ty không sử dụng Công ty áp dụng phương pháp thanh toán linh hoạt mọi... Tên đơn vị bán Thuế GTGT Ghi chú đầu vào Số 050918 Ngày 2/6 Công ty Hoàng bình 105.700 050925 8/6 Cônh ty TNHH Hoàng Long 306.000 025493 15/6 Công ty Bắc Hà 159.000 060350 21/6 Công ty Hoàng Bình 104.000 069425 22/6 Nhà cung cấp 111.600 ……… ……… Tổng Người lập biểu (ký, họ tên) 1.545.700 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Biểu số: 09 Công ty TNHH Hoàng Bình SỔ CÁI TÀI KHOẢN DOANH THU BÁN HÀNG Tài khoản: 511 “Doanh... chua phân phối 2/ Đặc điểm chung về kế toán tiêu thụ tại công ty • Hệ thống cửa hàng Công ty có hệ thống cửa hàng rộng khắp có các cửa hàng do công ty trực tiếp quản lý, có cửa hàng phải nộp lợi nhuận *Các phương thức bán hàng Để việc bán hàng phát triển nhanh thì việc lựa chọn phương thức tiêu thụ phù hợp với quy mô của công ty và phù hợp với mặt hàng mà công ty kinh doanh thì mới phát huy hết khả... phương thức tiêu thụ phù hợp với đặc điểm kinh cũng như đặc điểm hàng hoá của mình *Một số phương pháp tiêu thụ của công ty: + Bán buôn: Cơ sở của mỗi nghiệp vụ bán buôn của công ty là các họp đồng kinh tế đã ký kết và các đơn đặt mua hàng của khách hàng Theo phương thức bán buôn côngty chủ động lập kế hoach mua bán hàng hoá để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ nói riêng và công tác kinh... kỳ : 0 6, Hạch toán doanh thu bán hàng Khi bán buôn cho các đối tượng không để tiêu dùng trực tiếp hay các cửa hàng khoán nộp lợi nhuận của công ty thì căn cứ vào hợp đồng thoả thuận giữa hai bên mà công ty thực hiện chiết khấu trên tổng giá thanh toán ghi trực tiếp vào tài khoản 511 Hàng ngày khi có nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá dựa vào các chứng từ kế toán ( hoá đơn GTGT, phiếu thu ) kế toán nhập số... thường xuyên, khách ở tỉnh xa được công ty giảm giá ở mức thoả đáng *Phương thức thanh toán Công ty thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt Việc thanh toán có thể thực hiện ngay hoặc sau một thời gian quy định Đối với cửa hàng bán lẻ thuộc công ty hình thức thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt 3.Tổ... lại sẽ thanh toán vào 15 ngày sau cũng bằng tiền mặt Vậy lúc đó kế toán lập phiếu thu như sau: Đơn vị: Cty TNHH Hoàng Bình Số: Địa chỉ: 44 – Châu Long Ngày 15/6/2004 PHIẾU THU TK 131 Nhận của: Siêu thị Intinex Địa chỉ: 22 – Lê Thái Tổ – Hà Nội Về khoản: Thanh toán tiền mua hàng Tổng số tiền: 1.090.000 Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau đó kế toán căn cứ... thực hiện xuất bán cho khách hàng bên ngoài và các cửa hàng thuộc công ty -Bán lẻ: Công ty thực hiện bán lẻ hàng hoá ở tất cả các cửa hàng trực thuộc công ty quản lý Đây cũng là một cách bán hàng rất hiệu quả mà mặt hàng kinh doanh của công ty là mặt hàng phục vụ cho đời sống của nhân dân *Về chính sách giá cả Nhằm thu hút khách hàng công ty áp dụng chính sách giá linh hoạt dựa trên quy định của nhà nước... cáo tài chính cuối kỳ Biểu số 02: Công ty TNHH Hoàng bình SỔ TỔNG HỢP GIÁ VỐN BÁN HÀNG Tài khoản 632 “giá vốn bán hàng” Quý II năm 2004 TT 1 2 3 Mã 1561 1563 911 Tài khoản đối ứng Tên Hàng hoá Chiết khấu hàng nhập kho Xác định kết quả Tổng Số phát sinh Nợ Có 623.6196.000 22.791.700 -1.247.239.400 4.966.165.900 4.988.957.600 4.988.957.600 Biểu số: 03 Công ty TNHH Hoàng Bình SỔ CÁI Tài khoản giá vốn hàng . THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG BÌNH I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG BÌNH 1. Quá trình hình thành và. lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) IV. TỔ CHỨC NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Ở CÔNG TY TNHH HOÀNG BÌNH 1/Tài khoản sử dụng để hạch toán tiêu thụ hàng