Thực trạng và giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Hoàng Bình

Hạch toán giá vốn hàng bán

Mặt hàng chủ yếu của công ty là các loại mặt hàng phục vụ yêu cầu thiết yếu của đời sống nhân dân nên mỗi mặt hàng đều có dán giá nên công ty hạch toán giá vốn là giá ghi trên hoá đơn cộng chi phí thu mua. Giá vốn = giá ghi trên hoá đơn + Chi phí thu mua -Doanh nghiệp tính thuế TGTG theo phương pháp khấu trừ. Khi nhận được hợp đồng mua hàng căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán kho sẽ ghi vào sổchi tiết giá vốn bán hàng và chứng từ ghi sổ của nghiệp vụ xuất bán.

Từ sổ chi tiết máy tính sẽ tự động nhập số liệu vào sổ tổng hợp tài khoản, mỗi tài khoản đối ứng sẽ được ghi trên 1 dòng của sổ tổng hợp, số liệu cuối quý làm căn cứ lập báo cáo tài chính. Cuối quý kế toán tổng hợp sẽ tiến hành điều chỉnh giá vốn bằng cách lấy tổng phát sinh bên nợ tài khoản 362 nhân với chiết khấu bình quân. Còn đối với các cửa hàng trực thuộc công ty quản lý hàng ngày bán hàng cho khách thu tiền mặt cuối ngày nộp doanh thu ngày cho phòng kế toán tài vụ.

Cuối tháng nhân viên phòng kế toán lập bảmg tổng hợp doanh thu của các cửa hàng phản ỏnh rừ doanh thu thuần cỏc cửa hàng bỏn lẻ cỏch xỏc định doanh thu thu được (cả thuế TGTG) của cả quý. Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Cuối tháng nhân viên bán hàng mở các cửa hàng trực thuộc phải tiến hành kiểm kê hàng hoá củacửa hàng mình quản lý và ghi số liệu về số lượng và chất lượng, giá cả của mỗi loại hàng hoá vào biên bản kiểm kê.

Kế toán kho ở phòng kế toán cuối tháng cũng phải xuông các cửa hàng kiểm kê hàng tồn kho và ghi vào biên bản cũng về mặt số lượng và giá trị. Sau đó sẽ đối chiếu số liệu trên 2 bản kiểm kê của cửa hàng và phòng kế toán để tim ra những số sai xót thiếu mất để tim phương pháp giải quyết. Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán kho lập chứng từ ghi sổ phản ánh giá vốn của các nghiệp vụ xuất bán.

Máy tính sẽ căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết rồi tự động nhập số liệu vào tổng hợp tài khoản. Mỗi tài khoản đói ứng sẽ được in trên 1 dòng của sổ tổng hợp và số liệu trên sổ tổng hợp là căn cứ để lập báo cáo tài chính cuối kỳ. Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng trả lại Giá vốn hàng bán lẻ Điều chỉnh giảm giá vốn.

Hạch toán các khoản giảm trừ ở công ty

Khi bán buôn cho các đối tượng không để tiêu dùng trực tiếp hay các cửa hàng khoán nộp lợi nhuận của công ty thì căn cứ vào hợp đồng thoả thuận giữa hai bên mà công ty thực hiện chiết khấu trên tổng giá thanh toán ghi trực tiếp vào tài khoản 511. Hàng ngày khi có nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá dựa vào các chứng từ kế toán ( hoá đơn GTGT, phiếu thu ) kế toán nhập số liệu vào máy tính, máy tính sẽ nhập số và chứng từ ghi sổ, cứ 5 ngày vào một chứng từ ghi sổ, vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng mỗi tài khoản đối ứng được ghi vào một dòng cuối quý là căn cứ lập báo cáo tài chính. Đối với những đối tượng bên ngoài công ty khi mua hàng dù thanh toán ngay hay cho khách háng chịu công ty vẫn định khoản thông qua tài khoản 131- phải thu của khỏch hàng để phõn biệt cho rừ với doanh thu cửa cỏc cửa hàng trực thuộc công ty quản lý.

Còn đối với cửa hàng khoán nộp lợi nhuận hàng tháng phải nộp tờ khai thuế kèm bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán ra mua vào (theo mẫu. A,B,C ) căn cứ vào đó kế toán tổng hợp sẽ phản ánh doanh thu của các cửa hàng khoán nộp lợi nhuận vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp và đồng thời ghi các bút toán ngược lại. Trên thực tế công ty chỉ phản ánh doanh thu về mặt số liệu trên sổ sách còn thực tế các cửa hàng khoán nộp lợi nhuận chỉ nộp số lợi nhuận khoán và số tiền thuế gửi công ty nộp hộ cơ quan thuế. Hàng hoá dịch vụ chịu thuế VAT hàng hoá dịch vụ miễn thuế Hàng hoá dịch vụ thuế suất 5%.

Công ty phương nam Công ty hoàng hà Cửa hàng ngọc mai Triệu ngọc Sơn. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắy như hiện nay doanh nghiệp nào cũng muốn chiếm được thị phần trên thị trường và muốn thu được lợi nhuận tối đa nên tìm mọi cách để bán được hàng hoá nhiều nhất. Chính vì thế chi phí bán hàng cũng tăng đặc biệt trong doanh nghiệp thương mại đó là những khoản như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí choà hàng và các chi phí thu mua vận chuyển hàng hoá.

Để hạch toán chi phí bán hàng công ty sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”. Hàng ngày khi các chi phí bán hàng phát sinh căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán lập phiếu chi tiền mặt rồi căn cứ vào đó nhập vào máy để lập chứng từ ghi sổ. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan chung đến mọi hoạt động của công ty gồm: chi phí nhân viên văn phòng, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí tiếp khách, điện nước điện thoại….

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TK642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”. SỔ CÁI CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tk642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”. Công ty TNHH Hoàng Bình thực hiện xác định kết quả vào cuối quý và kế toán sử dụng TK911 “xác định kết quả tiêu thụ”.

Công ty không thực hiện tính riêng kết quả của từng cửa hàng trên sổ mà tính chung hoạt động tiêu thụ hàng của cả công ty.