7.1/ Hạch toán chi phí bán hàng
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắy như hiện nay doanh nghiệp nào cũng muốn chiếm được thị phần trên thị trường và muốn thu được lợi nhuận tối đa nên tìm mọi cách để bán được hàng hoá nhiều nhất. Chính vì thế chi phí bán hàng cũng tăng đặc biệt trong doanh nghiệp thương mại đó là những khoản như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí choà hàng và các chi phí thu mua vận chuyển hàng hoá. Để hạch toán chi phí bán hàng công ty sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”.
Hàng ngày khi các chi phí bán hàng phát sinh căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán lập phiếu chi tiền mặt rồi căn cứ vào đó nhập vào máy để lập chứng từ ghi sổ
cho các nghiệp vụ phát sinh đồng thời vào sổ chi tiết TK641, sau đó vào sổ cái TK641.
Biểu số 09: Ngày Số
HĐ
Diễn giải TK Số phát sinh
Nợ Có
………
4/6 Phí tiền hàng phải trả 111 3.852.216 11/6 Trích khấu hao TSCĐ tháng 6 241 3.852.216 18/6 Chi phí vận chuyển hàng hoá 111 8.810.816 26/6 Tiền điện nước 111 8.649.202 28/6 Đoàn phí CĐ phải nộp 3382 901.146 31/6 Lương nhân viên bán hàng 334 45.057.300
…………..
K/c chi phí bán hàng 911 559.465.586 Tổng 559.465.586 559.465.586
Dư
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu số 10:
ìCônng ty TNHH Hoàng Bnh
SỔ CÁI CHI PHÍ BÁN HÀNG TK641 “chi phí bán hàng” Quý II năm 2004
Ngày CTGS Diễn giải TK Nợ Có
Số Ngày
13 5/6 Chi phí bằng tiền 111 8.317.50513 10/6 Khấu hao TSCĐ tháng 6 241 3.852.216