THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TÉ CHÂU MỸ

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TÉ CHÂU MỸ I. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA 1. Đặc điểm chung 1.1. Đặc điểm về hàng hóa: Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ là đại lý phân phối độc quyền của viện bào chế Abbott Hoa Kỳ tại Việt Nam. Vì thế, nguồn hàng chính là nhập từ nước ngoài về và giới thiệu phân phối đến người tiêu dùng. Nguồn gốc hàng hóa của Công ty là nhập hàng từ các nước Châu Âu với đIều kiện và trang thiết bị hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo nguồn dinh dưỡng tối ưu an toàn cho người tiêu dùng. Dưới đây là các sản phẩm do Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ phân phối và những đặc đIểm công dụng. Các sản phẩm chính của Công ty đang kinh doanh. * Formance: Cho phụ nữ đang mang thai và đang cho con bú. Có 2 hương vị là vani và dâu, trọng lượng 300g. * Similac: Cho bé dưới 06 tháng tuổi, tác dụng bổ sung Sắt, ngăn ngừa thiếu máu, giúp hỗ trợ tối đa sự phát triển xương. Hương vị vani có loại 400g và 900g. * Isomil: Đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng đặc biệt cho trẻ bị tiêu chảy, trẻ có hệ thống tiêu hóa kém, không hấp thụ được sữa bò. Hương vị vani, trọng lượng 400g. * Gain: Cho bé từ 06 tháng đến 03 tuổi, bổ sung đầy đủ Taurine giúp hỗ trợ giai đoạn phát triển của não bộ và giúp võng mạc mắt phát triển bình thường. Hương vị vani, trọng lượng 400g và 900g. * GainIQ: Cho bé từ 03 tuổi, thành phần choc năng giống sữa Gain có bổ sung thêm dưỡng chất FOS và Probiotics hỗ trợ sự hấp thu dưỡng chất từ bên ngoài của bé. Hương vị vani trọng lượng 400g và 900g. * Grow: Cho bé từ 03 tuổi đến 07 tuổi, đây là giai đoạn khá quan trọng trong việc tăng trưởng về thể lực và trí tuệ của trẻ. Grow giúp hệ thống xương và răng bé chắc, khỏe hơn, thông minh hơn,năng động hơn. hương vị vani, socola với trọng lượng 400g và 1kg. * Ensure: Cung cấp đầy đủ chất dinh dưỡng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho hầu hết bệnh nhân. Hương vị vani ở dạng bột, ở dạng nước có hương vị socola, dâu và chuối, trọng lượng 400g và 1kg. * Glucerna: Chăm sóc cho bệnh nhân tiểu đường đơn giản và hữu hiệu. Hương vị vani ở dạng bột và dạng nước. Sản phẩm của Công ty có chất lượng cao với nhãn hiệu Abbott chiếm uy tín rất lớn trên thị trường và đồng thời về giá cả tương đối cao so với các sản phẩm thay thế. Bên cạnh những ưu đIểm về uy tín, chất lượng sản phẩm về cung cách phục vụ nhiệt tình, sản phẩm Abbott cũng còn một số hạn chế về đối tượng sử dụng sữa. Vì rằng, mức thu nhập của dân ta còn tương đối thấp, tỉ lệ khách hàng dùng sản phẩm Abbott còn hạn chế do đIều kiện kinh tế. Dù vậy, trong những năm qua công ty luôn cố gắng tự khẳng định mình. 1.2. Các phương thức bán hàng Chiến lược phân phối góp phần không nhỏ trong quá trình cung cấp cho khách hàng đúng sản phẩm, đúng thời gian, đúng vị trí trên cơ sở đúng kênh hay luồng hàng. Hiện nay công ty áp dụng phương thức phân phối sản phẩm như: * Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp. Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng sau khi đã làm đầy đủ các thủ tục ở phòng kinh doanh và phòng kế toán. Khách hàng của công ty là các đơn vị, cá nhân, siêu thị tại Hà Nội và một số tỉnh thành phía Bắc. Công ty sử dụng nhà bán buôn như một tuyến phân phối. Thường là các nhà bán buôn ding kho chứa của mình để trữ hàng hóa và họ luôn cố gắng bán hàng càng nhanh càng tốt. Họ là những người có vốn mạnh, có thị trường tiêu thụ khá rộng. Đồng thời kho chứa của họ thường đặt tại các địa đIểm thích hợp để tiện phục vụ khách hàng lân cận. 1.3. Giá cả và các phương thức thanh toán. * Giá cả. Với mục tiêu mở rộng thị trường, tăng thị phần trên thị trường, ngoàI các hoạt động chào hàng, quảng cáo . công ty còn sử dụng chính sách giá cả hết sức linh hoạt. Nhưng việc hoạch định giá cả không phải là một công việc dễ dàng mà nó phải được hoạch định trên giá cả thị trường, giá cả của các đối thủ cạnh tranh, mối quan hệ giữa khách hàng với công ty. Và giá bán phảI tính trên cơ sở trị giá hàng hóa mua vào cộng các chi phí phát sinh và có lãi. Đối với từng địa bàn công ty quy định mức giá cụ thể cho từng mặt hàng tránh tình trạng không thống nhất giá bán giữa các cửa hàng trên cùng địa bàn. Côn ty thực hiện các chương trình thi trưng bày tại các đIểm bán, hỗ trợ nhân viên của công ty đứng giới thiệu sản phẩm tại các cửa hàng có doanh số lớn hàng tháng, ngoài ra công ty còn có chương trình tích lũy điểm cho những cửa hàng lấy hàng của công ty nhưng không lấy hỗ trợ ngay khi hết tháng mà để tính đIểm quy ra tiền và chủ cửa hàng sẽ lấy tiền hoặc hiện vật sau quý, năm . Với chính sách giá cả này, công ty đã duy trì được mối quan hệ lâu dàI với khách hàng cũ và ngày càng thu hút nhiều khách hàng mới. * Các phương thức thanh toán. Lựa chọn phương thức thanh toán cũng là một động cơ thúc đẩy quá trình tiêu thụ. Sự đa dạng hóa phương thức thanh toán hiện nay mà công ty áp dụng đã thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng, kích thích tiêu thụ hàng hóa của công ty. Theo sự thỏa thuận giữa khách hàng và công ty hay theo hợp đồng kinh tế đã ký kết thì khách hàng có thể thanh toán theo các hình thức sau: tiền mặt, sec, chuyển khoản, séc bảo chi, ủy nhiệm thu,điện chuyển tiền, thư tín dụng . Việc thanh toán có thể theo hình thức thanh toán ngay hoặc theo hình thức thanh toán trả chem. Sau một khoảng thời gian nhất định sau khi nhận hàng. Và để quản lý chặt chẽ, không bị chiếm dụng vốn thì trong hợp đồng kinh tế công ty luôn xác định rõ thời hạn thanh toán. Nếu quá hạn, công ty sẽ tính phần lãi suất quá hạn 1%/tháng trên tổng số nợ. Trước khi chấp nhận hình thức thanh toán chem., công ty sẽ xem xét khả năng tàI chính của khách hàng để tránh rủi ro khi khách hàng không có khẳ năng thanh toán được nợ. 2. Trình tự kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ. Đối tượng phục vụ của công ty là người tiêu ding và các đơn vị, doanh nghiệp thương mại. Hiện nay công ty không có cửa hàng giới thiệu sản phẩm hoặc các cửa hàng trực thuộc nên không áp dụng hình thức bán lẻ hàng hóa. Công ty áp dụng một phương thức bán hàng là bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp. Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng sau khi đã làm đầy đủ các thủ tục ở phòng kinh doanh và phòng kế toán. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ. Hiện nay, công ty có trên 300 khách hàng lớn. Trong những năm qua, tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty là rất khả quan ngày càng thu hút nhiều khách hàng tiềm năng. Chất lượng sản phẩm do công ty cung cấp đã được khẳng định và rất có uy tín trên thị trường. Với phương thức tiêu thụ như trên việc quản lý tại các phòng ban được phân công một cách rõ ràng, không chồng chéo, cụ thể như sau: + Tại phòng kinh doanh: Khi có khách hàng đến mua hàng, phòng kinh doanh sẽ tiến hành một số thủ tục cần thiết: Xác định số hàng hóa tồn kho tại thời đIểm mua hàng cho mỗi loại hàng hóa xem có đáp ứng được yêu cầu của khách hàng không, đồng thời xác định mức dư nợ tối đa của khách (nếu là khách hàng áp dụng phương thức trả chậm). Trường hợp khách hàng mua hàng với tổng số tiền và số dư nợ còn lại nhỏ hơn mức dư nợ tối đa, nhân viên tiếp thị phụ trách số hàng đó sẽ xác nhận số dư nợ đến ngày mua hàng, trưởng phòng ký duyệt sau đó lập hóa đơn (GTGT) (Xem mẫu 1). MẪU 1: HÓA ĐƠN (GTGT) Ngày 15 tháng 10 năm 2005 N 0 063936 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ Địa chỉ: B22 Cô Ba- Định Công- Hoàng Mai- Hà Nội Số tài khoản: 7301.06601 FNĐTPT Địên thoại: Mã số: Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Loan HĐ 34/99 Đơn vị: Địa chỉ: Hải Phòng 4 5 0 0 1 2 4 0 5 8 4 Hình thức thanh toán: TM NS: STT Ensure 900gr Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3= 1*2 1 2 Similac 400gr Ensure 900gr Hộp Hộp 10 12 103.100 388.250 1.031.000 4.659.000 Cộng tiền hàng: . . . . . .5.690.000 Thuế suất thuế GTGT 10%: . . 569.000 Tổng cộng giá thanh toán: . . . 6.259.000 Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu hai trăm năm mươi chín ngàn đồng chẵn Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,đóng dấu, họ tên) Trường hợp khách hàng mua hàng với tổng số tiền hàng và số dư nợ còn lại lớn hơn mức dư nợ tối đa, nhân viên tiếp thị phụ trách khách hàng đó sẽ xác nhận số dư nợ đến ngày mua hàng và trình Giám đốc. Nừu Giám đốc ký duyệt thì lập hóa đơn (GTGT). Hóa đơn (GTGT) được lập thành 3 liên: - Liên 1(màu đen): Lưu tại quyển chứng từ của phòng kinh doanh để nắm được số lượng hàng hóa xuất kho hàng ngày. - Liên 2(màu đỏ): Giao cho khách hàng giữ để vận chuyển hàng đi đường - Liên 3 (màu xanh): Lưu tại phòng kế toán để ghi sổ kế toán Phòng kinh doanh có 3 nhiệm vụ tổ choc theo dõi các đại lý về mặt pháp lý khi khách hàng mở đại lý thì yêu cấu khách hàng làm thủ tục thế chấp.Số tiền thế chấp phảI phù hợp với số dư nợ tối đa cho phép. Các nhân viên tiếp thị của phòng có trách nhiệm theo dõi các khách hàng về doanh thu, tình hình thanh toán và khả năng thanh toán. Theo quy định của công ty, mức dư nợ tối đa của khách hàng như sau: - Nếu khách hàng là Doanh nghiệp Nhà nước (Siêu thị, Bệnh viện, Trường học .) thì mức dư nợ tối đa là 120 triệu đồng. - Nếu khách hàng là Doanh nghiệp tư nhân, cửa hàng . thì mức dư nợ tối đa là 60 triệu đồng. + Tại kho hàng hóa: Xuất kho theo số lượng trên Hóa đơn (GTGT) và phiếu xuất kho do phòng kinh doanh lập. + Tại phòng kế toán: Mở sổ theo dõi tình hình doanh thu, chi phí bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, tình hình công nợ của kháh hàng. Phương thức thanh toán tiền hàng tại Công ty Hiện nay, Công ty áp dụng chủ yếu 2 phương thức thanh toán như sau: + Bán hàng trả tiền ngay + Bán hàng trả tiền chem. (thanh toán sau) * Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt: Căn cứ vào Hóa đơn (GTGT), kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu. Phiếu thu (Xem mẫu 2) được lập thành 2 liên. Sau đó chuyển phiếu thu xuống thủ quỹ để thủ quỹ thu tiền và ký xác nhận vào phiếu thu, đóng dấu vào hóa đơn (GTGT). Sau khi hoàn tất các thủ tục thanh toán khách hàng mang liên 2 và liên 3 của hóa đơn (GTGT) và phiếu xuất kho xuống kho để lấy hàng. Sau đó Thủ kho chuyển hóa đơn lên phòng Kế toán để Kế toán tiêu thụ vào bảng kê xuất kho đồng thời vào các sổ kế toán như sổ Nhật ký chung, sổ Cái . Phiếu thu được lập thành 2 liên: + Liên 1: Lưu tại quyển chứng từ của Phòng kế toán + Liên 2: Giao cho khách hàng, nộp tiền cho thủ quỹ. MẪU 2: Quyển số: 37 Công ty TNHH Dược phẩm Số: 15 và Thiết bị y tế Châu Mỹ Nợ: PHIẾU THU Có: Ngày 15 tháng 10 năm 2005 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn thị Loan Địa chỉ: HảI Phòng Lý do nộp: Mua sữa Số tiền: 6.259.000 (Viết bằng chữ: Sáu triệu hai trăm năm mươi chín nghìn đồng chẵn) Kế toán trưởng Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Việc lưu giữ phiếu thu giưa Kế toán tiền mặt và thủ quỹ nhằm mục đích so sánh đối chiếu số tiền trên sổ sách và số tiền ở quỹ có khớp không. 2.1 Hạch toán doanh thu tiêu thụ: Để phản ánh tình hình tiêu thụ Công ty sử dụng một số tàI khoản sau: + TK 111- Tiền mặt + TK 112- Tiền gửi ngân hàng + TK131- PhảI thu của người mua + TK511- Doanh thu bán hàng + TK 3331- Thuế GTGT đầu ra Cuối giờ làm việc trong ngày, thủ kho chuyển hóa đơn lên phòng kế toán. Kế toán tiêu thụ tiến hành phân loại hóa đơn theo phương thức thanh toán, sau đó nhập số liệu vào số liệu này sẽ được máy tính tự động cập nhật vào Nhật ký chung và sổ Cái các tài khoản tương ứng theo định khoản sau: Nợ TK 111: Trả bằng tiền mặt Nợ TK 112: Trả bằng tiền gửi ngân hàng Nợ TK131: Thanh toán sau Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 333 (3331): Thuế VAT đầu ra [...]... 3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Dược phẩm và thiết bị y tế Châu Mỹ 3.1 Kế toỏn chi phớ bỏn hàng : Tại Công ty TNHH Dược phẩm, việc tập hợp hàng hóa và phân bổ chi phí bán hàng cho khối lượng hàng hóa tiêu thụ do Kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa đảm nhiệm Khi có nghiệp vụ kinh tế phat sinh, căn cứ vào chứng từ gốc(Nếu là chi tiền lương và BHXH của bộ phận bán hàng. .. phớ quản lý 911 286.682.855 286.682.855 286.682.855 Dư đầu kỳ: 0 Dư cuối kỳ: 0 3.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ: Cuối mỗi kỳ hạch toán, để xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá, kế toán kết chuyển toàn bộ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu tiờu thụ trong kỳ sang tại khoản 911 “Xỏc định kết quả tiờu thụ ” MẪU 14 SỔ NHẬT Kí CHUNG Từ ng y : 01/10/2005 Đến ng y. .. * Hạch toỏn hàng bỏn bị trả lại: Hàng của Công ty là hàng nhập khẩu nên chất lượng đảm bảo, đúng quy cách Từ trước đến nay Công ty chưa bị khách hàng trả lại hàng lần nào nên không phát sinh hàng bán bị trả lại 2.4 Kế toỏn phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn : Hàng ng y khi khách hàng đến mua hàng, căn cứ vào sổ dư nợ của khách hàng , phũng Kinh doanh sẽ lập húa đơn bán hàng và phiếu xuất kho, đồng thời ghi vào... thanh toán sau thỡ Kế toỏn tiờu thụ sẽ ghi cột tiền nợ của “Sổ theo dừi khỏch hàng ” Trong sổ n y, mỗi khách hàng sẽ được gán những mó số khỏc nhau Khi khách hàng đến thanh toán, Kế toán tiêu thụ sẽ ghi cột thanh toán trên sổ theo dừi khỏch hàng, đồng thời viết phiếu thu cho khách hàng MẪU 9: Công ty TNHH Dược phẩm và thiết bị y tế Chõu Mỹ SỔ CHI TIẾT ĐỐI TƯỢNG THANH TOÁN Từ ng y :01/10/2004 Đến ng y: ... phớ quản lý doanh nghiệp: Chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh, Cụng ty phản ỏnh và theo dừi trờn TK 642 Căn cứ váo các khoản chi cho bộ phận quản lý như: Bảng lương chính, lương phụ, phụ cấp lương…BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý Cụng ty … Kế toỏn hàng húa và tiờu thụ hàng húa tập hợp , phõn bổ cho khối lượng hàng hóa tiêu thụ Kế toán vào sổ nhật ký chung và mở sổ cỏi TK 642 MẪU12: Công ty TNHH. .. vào cuối mỗi ng y làm việc Tại phũng Kế toỏn : khi nhận được chứng từ từ kho chuyển lên sẽ ghi sổ Kế toán Trên cơ sở giá mua hàng hóa m y tính sẽ tính ra giá trị hàng hóa nhập kho và giá trị hàng hóa xuất kho rồi tự động chuyển số liệu vào sổ chi tiết hàng hóa, sổ nhật ký chung và sổ cỏi cỏc tài khoản Việc tớnh giỏ hàng húa xuất kho được tự động hóa trên m y tính và giá n y là giá bỡnh quõn gia quyền... đầu số 23.208.286.000 MẪU 15 Công ty TNHH Dược phẩm Và Thiết bị y tế Châu Mỹ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Xác định kết quả tiêu thụ Từ ng y: 01/10/2005 Đến ng y: 31/10/2005 Chứng từ Ng y Diễn giải Số 31/10/2005 222 TK đối K/c doanh thu bán thành 511 ứng Số tiền Nợ Có 1.702.406.000 phẩm Cộng đối ứng: Cộng đối ứng tài khoản: 31/10/2005 222 11.702.406.000 11.702.406.000 K/c giá vốn hàng bán 632 10.635.111.790... hay quyết định chiết khấu, kế toán tiền mặt viết phiếu chi cho khách hàng Kế toán hành hóa căn cứ vào phiếu chi để hạch toán chiết khấu bán hàng Số tiền trên phiếu chi sẽ được vào nhật ký chung và sổ cỏi cỏc tài khoản theo định khoản sau: Nợ TK 811: Tổng số chiết khấu bán hàng được hưởng Có TK 111, 112: Xuất tien tră cho khách hàng Cú TK 131: trừ vào số tiền phải thu của khỏch hàng MẪU 5: Công ty TNHH. .. nhật ký chung và sổ cỏi TK 532 theo khoản định sau: Nợ TK 532 : số tiền giảm giỏ cho khỏch hàng Nợ TK 3331 : Thuế VAT trả lại cho khách hàng tương ứng với số giảm giá khách hàng được hưởng Cú Tk 111, 112 : Xuất tiền trả cho khỏch hàng Cú TK 131 : trừ vào số tiền phải thu của khỏch hàng MẪU 7: Công ty TNHH Dược phẩm và thiết bị y tế Chõu Mỹ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 532 Giảm giỏ hàng bỏn: Từ ng y : 01/10/2005... khỏch hàng : 110.653.117.7 790 Trong vấn đề tiêu thụ hàng hóa, việc theo dừi cỏc khoản phải thu là hết sức quan trọng Cú khỏch hàng thỡ Cụng ty mới tiờu thụ được hàng hóa Tuy nhiên không phải khách hàng nào cũng được ưu tiên mua chịu, bởi vỡ nếu mua chịu quỏ nhiều thỡ vốn lưu động của Công ty sẽ bị chiếm dụng, không làm quay của vốn lưu động, dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn kộm - Phũng Kinh doanh : Đ y là . THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ THIẾT BỊ Y TÉ CHÂU MỸ I. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ. TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA 1. Đặc điểm chung 1.1. Đặc điểm về hàng hóa: Công ty TNHH Dược phẩm và Thiết bị y tế Châu Mỹ là đại lý