THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN CẤP I HÀ NỘI

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN CẤP I HÀ NỘI I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN CẤP I HÀ NỘI Quá trình hình thành phát triển Việt Nam nước có gần 80% dân số làm nghề nông, nông nghiệp nước ta chưa thực phát triển Hàng năm, phải nhập nhiều sản phẩm nông nghiệp để phục vụ tiêu dùng sản xuất Sau Đại Hội Đảng VI năm 1986, Nhà nước đổi quản lý kinh tế, mặt ngành nơng nghiệp nước ta có nhiều biến đổi Tuy nhiên biến đổi mức độ định thành đáng kể Một số phải kể đến sách ưu đãi Nhà nước khuyến khích doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh sản phẩm nông nghiệp phục vụ cho công đổi đất nước Công ty vật tư nông nghiệp đời từ đổi Giai đoạn trước năm 1986, công ty trạm vật tư nông nghiệp Hà Nội Đây thời kỳ nước ta thực chế quản lý tập trung nên trạm thực chức thu mua cung cấp sản phẩm nông nghiệp theo kế hoạch phân phối quan chủ quản Từ sau năm 1986, nhận thấy đổi cần thiết, trạm vật tư nông nghiệp I Hà Nội đổi thành xí nghiệp vật tư nông nghiệp I Hà Nội Đây thời kỳ đầu nước ta xây dựng chủ nghĩa xã hội, xí nghiệp chủ yếu kinh SVTH: Đặng Trung Phong Lớp: Kế toán 44C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương doanh mặt hàng nông nghiệp nông sản như: phân hoá học loại ( bao gồm phân đạm, phân lân, phân kali, phân urê.), tư liệu sản xuất cho nông nghiệp, mặt hàng nông sản (như gạo, ngơ.) Năm 1993, xí nghiệp đổi tên thành Công ty vật tư nông nghiệp cấp I Hà Nội theo định số 99/NN-TCCB/QĐ ngày 28/01/1993 Bộ Nông Nghiệp-Công nghiệp thực phẩm Công ty thực chức chủ yếu kinh doanh mặt hàng phân bón loại mặt hàng nông sản với quy mô lớn Thị trường hoạt động công ty tỉnh miền Bắc miền Trung Phân phối thông qua hệ thống cửa hàng như: Cửa hàng ga Đồng Văn, Cửa hàng ga Văn Điển, Cửa hàng Do Lộ, Trạm vật tư nơng nghiệp Thanh Hố Năm 1999, Đảng Nhà Nước có chủ trương đổi Doanh nghiệp Nhà nước để đáp ứng với phát triển kinh tế thị trường, Công ty chuyển thành công ty cổ phần xuất nhập Vật tư nông nghiệp nông sản cấp I Hà Nội theo định số 156/199/QĐ/BNN-TCCB ngày 11-11-1999 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn, tên tiếng Anh là: Agricultural Materials and Product import export joint stock Company Viết tắt: AMPIE., JS Co Đây bước đầu đánh dấu thành công công ty với nhiệm vụ kinh doanh XNK mặt hàng nông nghiệp nông sản Mặc dù tham gia vào hoạt động kinh doanh quốc tế công ty đơn vị có uy tín thị trường nước quốc tế Tuy nhiên đứng trước chuyển hướng kinh tế giới, công ty trải qua khó khăn phức tạp như: Cơng ty phải tự cân đối tài kinh doanh, quản lý cán công nhân viên, trả thuế, vốn khoản phải nộp Nhà nước Nhưng nỗ lực tự thân giúp đỡ Nhà nước, Cơng ty dần thích ứng với kinh tế thị trường SVTH: Đặng Trung Phong Lớp: Kế toán 44C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Đặc điểm họat động sản xuất kinh doanh 2.1 Mặt hàng kinh doanh thị trường trường tiêu thụ Sau nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin khách hàng, kết hợp với số thông tin khác, cơng ty có kế hoạch khai thác nguồn hàng kế hoạch mua bán cho mặt hàng cụ thể Hệ thống cửa hàng công ty có chức lưu chuyển hàng hố đến khách hàng cuối Do vậy, cơng ty hình thành nhiều mặt hàng kinh doanh giúp người tiêu dùng có khả lựu chọn đầy đủ hàng hoá đáp ứng nhu cầu khả toán minh Mặt hàng kinh doanh công ty thực bảng sau: TT Tên hàng Đạm URÊA Đạm SA DAP loại Kali-clorua Lân loại NPK Nông sản Từ bảng cho thấy công ty kinh doanh chủ yếu mặt hàng phân bón.Cho đến nay,mặt hàng giữ vai trị chủ đạo hoạt động kinh doanh công ty.Bên cạnh đó,cơng ty kinh doanh thêm nhiều mặt hàng phục vụ sản xuất nông nghiệp làm phong phú thêm mặt hàng kinh doanh, đồng thời làm tăng thêm lựa chọn cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu họ.Nhờ tiến công nghệ sinh học,ngày xuất nhiều giống trồng địi hỏi chăm sóc thích hợp đặt yêu cầu cho công ty cần phải đưa loại phân bón phù hợp hơn.Thêm vào vấn đề môi trường,sức khoẻ người khiến người tập trung nhiều vào mặt hàng phân bón vi sinh.Chính SVTH: Đặng Trung Phong Lớp: Kế toán 44C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương thế,mặt hàng phân bón vi sinh lựa chọn công ty tương lai.Bên cạnh phân bón mặt hàng chính, cơng ty cịn kinh doanh thêm số mặt hàng khác hàng nơng sản, hàng vật liệu xây dựng…nhưng đóng vai trị phụ trợ khơng đáng kể Như biết, phân bón dạng hạt dễ sử dụng.Tuy nhiên q trình bảo quản nhiều khó khăn đặc tính sản phẩm dễ bay hơi,dễ chảy nước Đồng thời tiêu thụ nhiều vụ mùa chính,nên cơng ty phải có kế hoạch nhập hàng vào trước mùa vụ để tránh tình trạng ứ đọng hàng hố Mặt hàng kinh doanh cơng ty phần cơng ty chủ động tìm kiếm khai thác từ sở sản xuất nước ngoài,một phần sở sản xuất giới thiệu tìm đến cơng ty ký kết hợp đồng.Cơng ty chủ yếu nhâp phân URÊA loại thị trường Inđônêxia,thị trường Trung Đông,nhập phân kali-clorua thị trường Liên Xô cũ.Phân lân công ty nhập bạn hàng nước nhà máy phân đạm Hà Bắc,nhà máy phân Supe lân Lâm Thao.Với uy tín có từ nhiều năm công ty ngày phát triển mặt hàng nhằm giữ vững phát triển thị phần Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Vật tư nông nghiệp, nông sản cấp I Hà Nội đơn vị kinh doanh Xuất nhập khẩu, nhiên công ty thực nhập hàng hoá Hiện thị trường hoạt động công ty rộng chủ yếu tỉnh phía Bắc, miền Trung số tỉnh phía Nam Phân phối thơng qua hệ thống cửa hàng như: Cửa hàng ga Đồng Văn, Cửa hàng ga Văn Điện, cửa hàng Do Lộ, Trạm vật tư Nông nghiệp Thanh hoá 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty : Công ty Cổ phần Xuất nhập Vật tư nông nghiệp nông sản cấp I Hà Nội thuộc quản lý Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp trực thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn cơng ty hồn toàn tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý công ty thực SVTH: Đặng Trung Phong Lớp: Kế toán 44C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương theo cấu trực tuyến chức nghĩa có thủ trưởng nhân viên nhóm vào phận , phòng ban sở hoạt động tương tự Tuy có nhược điểm kiểu quản lý tiến thể qua (Biểu bảng 2) 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: *Ban Giám Đốc: -Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm giám đốc người điều hành cao nhất, trực tiếp đạo hoạt động cơng ty -Phó giám đốc kế tốn trưởng : Giúp việc cho Giám đốc có phó Giám đốc kế tốn trưởng Phó Giám đốc trợ giúp, điều hành mảng hoạt động mà Giám đốc giao phó, đồng thời thay mặt Giám đốc quản lý điều hành công việc uỷ quyền Kế toán trưởng phụ trách đạo tổ chức thực cơng tác kế tốn thống kê cơng ty Các phịng ban : -Phịng Kế tốn – Tài vụ: Phịng có nhiệm vụ : Giúp Giám đốc kiểm tra, quản lý đạo điều hành hoạt động tài tiền tệ cơng ty đơn vị sở Quản lý tính tốn hiệu kinh tế kinh doanh, cân đối vấn đề vốn nguồn vốn nhằm đảm bảo quyền tự chủ công ty sản xuất kinh doanh chủ động vấn đề -Phịng Kế hoạch Kinh doanh: - Phòng gồm phận: SVTH: Đặng Trung Phong Lớp: Kế toán 44C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương BAN GIÁM ĐỐC Chủ tịch HDQT kiêm giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Kế tốn trưởng CÁC PHỊNG BAN Phịng kế tốn Phòng tài vụ kế hoạchPhòng kinh doanh tổ chức hành vật tư NNTổ Thanh kinhHóa doanh phía Nam Tổ bảo vệ Trạm vậtchính tư NNcấpITrạm Hải Phịng Sơ đồ tổ chức máy công ty SVTH: Đặng Trung Phong Lớp: Kế toán 44C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Bộ phận cửa hàng Bộ phận kế hoạch + Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng chương trình, kế hoạch, mục tiêu hoạt động nhập ngắn hạn dài hạn + Tổ chức ký kết hoạt động kinh doanh: Hợp đồng Nhập khẩu, hợp đồng thu mua nông nghiệp nông sản nước, hợp đồng kho bãi bảo quản hàng hoá + Điều chỉnh mặt thiếu cân đối trình thực mục tiêu phương hướng kế hoạch kinh doanh xuất nhập công ty như: tiếp nhận phân phối hàng, toán hợp đồng, giải thương vụ Bộ phận cửa hàng bao gồm: + Cửa hàng ga Văn Điển + Cửa hàng ga Đồng Văn + Cửa hàng ga Hà Đông + Cửa hàng Do Lộ Nhiệm vụ cửa hàng là: Giao nhận bảo quản hàng hoá Bán hàng theo lệnh cơng ty Thanh tốn tiền hàng với cơng ty - Phịng Tổ chức – Hành Phịng có nhiệm vụ : + Tham mưu cho Ban Giám đốc để xếp máy tổ chức công tác cán công ty nhằm thực có hiệu cơng việc kinh doanh công ty + Giúp Ban Giám đốc nhiệm vụ tra, kiểm soát hoạt động kinh tế đơn vị sở + Thực chế độ sách đào tạo bồi dưỡng cán SVTH: Đặng Trung Phong Lớp: Kế toán 44C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương -Trạm Vật tư Nơng nghiệp cấp I Thanh Hố: Phụ trách thị trường tỉnh miền Trung + Tiếp nhận hàng hóa từ đầu mối công ty phân phối cho thị trường + Bán hàng theo lệnh công ty + Thanh tốn tiền hàng với cơng ty 2.2.2 Kết cấu lao động công ty Lao động ba yếu tố đầu vào trình sản xuất,kinh doanh.Nguồn lực yếu tố quan trọng hàng đầu thiếu cho phát triển cơng ty.Muốn sử dụng tốt nguồn lực nhà quản lý phải biết phân bố lao động cho phù hợp với nhu cầu sản xuất,khả cá nhân giai đoạn phát triển khác Tình hình phân bố lao động cơng ty phản ánh tổng quát qua(bảng trang bên).Từ bảng trên, với Giám đốc, phó Giám đốc Cơng ty cổ phần Xuất nhập Vật tư nông nghiệp nông sản cấp I Hà Nội có đội ngũ 59 cán cơng nhân viên chức với 23 nhân viên có trình độ Đại học Đại học,10 nhân viên có trình độ Trung cấp Cao đẳng, thêm vào nam giới chiếm số đơng Có thể nói thuận lợi lớn cho cơng ty.Với chức kinh doanh xuất nhập nên đòi hỏi nhân viên phải có trình độ, với lơ hàng nhập khẩu, cán nghiệp vụ phải tăng cường xuống sở, việc phù hợp với cán nam giới SVTH: Đặng Trung Phong Lớp: Kế toán 44C Chuyên đề tốt nghiệp STT GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương ĐƠN VỊ Phòng tài vụ Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tổ chức hành Trạm vật tư nơng nghiệp cấp Hải Phịng Trạm vật tư nơng nghiêp Thanh Hố Tổ kinh doanh phía Nam Tổ bảo vệ Tổng SỐ LƯỢNG 20 7 56 Để phát huy mạnh hàng năm Công ty tổ chức lớp bồi dưỡng, cử nhân viên học đào tạo nghiệp vụ, bổ sung trình độ ngoại ngữ phù hợp với tình hình 2.2.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty hai năm 2004, 2005 Kết kinh doanh công ty năm 2004 ; 2005 thể tiêu bảng sau: ( Biểu bảng trang bên) Tổng doanh thu năm 2005 đạt 615655887893 đồng tăng 130396835325 (tức tăng 27%) nguyên nhân công ty bán số lượng hàng hoá nhiều hơn, thị trường tiêu thụ mở rộng, cơng ty có kế hoạch kinh doanh tốt năm trước Giá vốn hàng bán năm 2005 585279025866 đồng tăng 128950673184 đồng( tức tăng 28%) tỷ lệ tăng doanh thu 27% Đây biến động chiều doanh thu giá vốn hàng bán, điều có nghĩa sản lượng bán sản lượng nhập vào tỷ lệ thuận với Như cơng ty kinh doanh ổn định; Tổng chi phí bán hàng năm 2005 giảm so với năm 2004 (3702470493)tức gần 19% chứng tỏ doanh nghiệp có kế hoạch chi tiết kiệm, sản lượng hàng hoá nhập SVTH: Đặng Trung Phong Lớp: Kế toán 44C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương hàng hoá bán tăng Về lợi nhuận hoạt động kinh doanh năm 2004 là(1379120463), năm công ty làm ăn không hiệu nguyên nhân chủ yếu công ty không bán nhiều hàng thể thơng qua chi phí bán hàng cao Tuy nhiên thu nhập từ hoạt động khác lại cao 1879918083 lợi nhuân từ việc cho thuê cửa hàng, nhận hàng không tiền.Lợi nhuận sau thuế năm 2005 396 triệu đồng tăng so với năm 2004 360574286 đồng 10% Như có gặp nhiều khó khăn như: giá mặt hàng nông nghiệp, nông sản giảm công ty tăng lãi Tóm lại từ số liệu cho thấy cơng ty cịn nhiều mặt hạn chế cần khắc phục cơng ty cơng ty chưa có kế hoạch nhằm tiết kiệm chi phí cần để lợi nhuận đạt hiệu công ty cần nghiên cứu giảm chi phí Mặt khác thị trường đối thủ cạnh tranh mặt hàng nông nghiệp nơng sản ngày nhiều cơng ty cần nghiên cứu chi tiết thị trường, xây dựng phương án kinh doanh nhằm phù hợp với tình hình SVTH: Đặng Trung Phong Lớp: Kế toán 44C ... từ thu chi gốc, cung cấp liệu cho kế toán toán sổ… III THỰC TRẠNG TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA T? ?I CƠNG TY Ngay từ thành lập mặt hàng kinh doanh cơng ty hàng hóa phục... Lộ, Trạm vật tư Nông nghiệp Thanh hoá 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty : Công ty Cổ phần Xuất nhập Vật tư nông nghiệp nông sản cấp I Hà N? ?i thuộc quản lý Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp trực... năm công ty ngày phát triển mặt hàng nhằm giữ vững phát triển thị phần Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Vật tư nông nghiệp, nông sản cấp I Hà N? ?i đơn vị kinh doanh Xuất nhập khẩu, nhiên công ty thực nhập