Hoan thien hach toan tieu thu va xac dinh ket qua 159086

Lời mở đầu Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nớc ta đà có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trởng kinh tÕ NỊn kinh tÕ níc ta chun tõ nỊn kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN, điều chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Hơn hết, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ vấn đề thờng xuyên đợc đặt doanh nghiệp thơng mại Để tồn giới cạnh tranh ngày phức tạp, gay gắt doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ, lẽ tiêu thụ khâu tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có tiêu thụ hàng hoá tốt doanh nghiệp nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bá cịng nh thùc hiƯn nghÜa vơ víi nhµ nớc, xác định đắn kết tiêu thụ điều kiện tồn phát triển để doanh nghiệp tự khẳng định vị trí thơng trờng Nh ta thấy rằng, công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có đợc tổ chức hợp lý hay không điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn Với nhận thức tầm quan trọng tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, sau đợc trang bị kiến thøc lý luËn ë nhµ trêng vµ qua thêi gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần giải pháp mạng phân phối máy tính, em đà chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh ty cổ phần giải pháp mạng phân phối máy tính làm đề tài cho chuyên đề thực tập Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài làm rõ nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty, tìm hiểu xem mặt đà làm đợc cha làm đợc việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, qua đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ Chuyên đề gồm 03 phần: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Phần II:Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty cổ phần giải pháp mạng phân phối máy tính Phần III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá Công ty cổ phần giải pháp mạng phân phối máy tính Trong trình thực tập, có điều kiện tiếp xúc với công tác kế toán nói chung công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa nói riêng Công ty cổ phần giải pháp mạng phân phối mày tính, tìm hiểu thực tế Công ty đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo Phạm Thành Long, em đà hoàn thành đợc chuyên đề Tuy nhiên, thực tế kinh doanh không Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh giống nh kiến thức nhà trờng mà em đà đợc học nghiên cứu nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đợc quan tâm góp ý thầy cô giáo nh anh chị phòng kế toán Công ty nhằm hoàn thiện nâng cao hiểu biết lĩnh vực Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiêp thơng mại I Vai trò, vị trí tiêu thụ, kết tiêu thụ nhiệm vụ hạch toán 1.Khái niệm, vị trí tiêu thụ kết qủa tiêu thụ Tiêu thụ giai đoạn cuối qúa trình lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại Tiêu thụ hàng hóa hay nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua, kết bán hàng tiêu phản ánh kết cuối việc tiêu thụ sản Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kinh doanh phụ đợc thể qua lÃi (lỗ) doanh nghiệp Hoạt động kinh tế doanh nghiệp kinh doanh thơng mại thực việc chuyển hoá vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ thể kết bán hàng Và kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiập thơng mại Bán hàng kinh tế thị trờng việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng xuất hàng theo nhu cầu khách hàng để đạt đợc mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận Bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hoá tõ ngêi b¸n sang ngêi mua, ngêi b¸n giao cho ngời mua lợng hàng hoá, đồng thời nhận đợc lợng tiền tơng ứng, khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng đợc dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp Do kinh kế thị trờng tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng đến việc sống doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thơng mại với nhiệm vụ chủ yếu trình lu chuyển hàng hóa Xác định doanh thu bán hàng sở để doanh nghiệp đánh giá đợc tình hình tài đơn vị, sở để thực nghĩa vụ với Nhà Nuớc Các phơng thức tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp thơng mại Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh Nh đà biết doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp sản xuất có điểm khác doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạo sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá mà đóng vai trò trung gian, cầu nối ngời sản xuất ngời tiêu dùng Do ®Ĩ t¹o mèi quan hƯ kinh doanh, doanh nghiƯp thơng mại phải áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ háng hoá sau: 2.1 Phơng thức tiêu thụ hàng hoá trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xởng không qua kho doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng đó, ngời mua toán chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao tiền mặt chuyển khoản, tiền Việt Nam hay ngoại tệ tuỳ theo thoả thuận hai bên Phơng thức tiêu thụ trực tiếp phơng thức chủ yếu doanh nghiệp thơng mại có hình thức sau: + Bán buôn Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất, doanh nghiệp thơng mại để trực tiếp chuyển bán hay đa vào đơn vị sản xuất để tạo sản phẩm để bán, tức hình thức bán hàng mà hàng hoá cha đến đợc tận tay ngời tiêu dùng cuối Nh đối tợng bán buôn đa dạng, sản xuất, kinh doanh thơng mại nớc, ngoại thơng (xuất khẩu), công ty thơng mại t nhân Đặc trng phơng thức bán buôn kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh dùng Bán hàng theo phơng thức thờng khối lợng lớn có nhiều phơng thức toán Do quản lý bán hàng hoá phải lập chứng tứ cho lần bán hàng Bán buôn đợc tiến hành theo hai phơng thức: bán buôn qua kho bán buôn chuyển thẳng không qua kho Chứng từ kế toán sử dụng trờng hợp hoá đơn giá trị gia tăng phiếu xuất kho doanh nghiệp lập + Bán lẻ Bán lẻ phơng thức mà hàng hoá đợc bán trực tiếp đến tận tay ngời tiêu dùng, bán lẻ hàng hoá giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất, kinh doanh đến nơi tiêu thụ cuối Kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá rời khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Hàng hoá bán lẻ thờng khối lợng nhỏ, lẻ tẻ toán thờng tiền mặt nên lập chứng từ cho lần bán mà lập bảng kê định kỳ hay cuối tháng Bán lẻ đợc phân biệt thành hai hình thức: Bán lẻ thu tiền tập trung bán lẻ thu tiền trc tiếp Bán lẻ thu tiền tập trung: Là chủ hàng bán lẻ hàng hoá, ngời mua lại chủ cửa hàng nhỏ mua hàng hoá chủ cửa hàng lớn nhng cha trả tiền mà ký nợ trả tiền hàng khoảng thời gian định Bán lẻ thu tiền trực tiếp : Là hàng hoá bán chủ cửa hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng thời điểm bán hàng 2.2 Phơng thức chuyển hàng, chờ chấp nhận : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa diểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi đợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao( phần toàn bộ) số hàng đợc bên mua chấp nhận đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sỏ hữu số hàng 2.3 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng (gọi tắt bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi tắt bên đại lý) để bán Bên bán đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế GTGT bên đại lý bán hàng theo giá bên giao đại lý quy định toàn thuế GTGT chủ hàng chịu, bên đại lý nộp thuế GTGT phần hoa hồng đợc hởng Ngợc lại, bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế GTGT tính phần giá trị gia tăng này, bên chủ hàng chịu thuế GTGT phạm vi doanh thu mình.Theo chế độ quy định bên giao đại lý xuất hàng hoá chuyển giao cho sở nhận làm đại lý bán giá, vào phơng thức tổ chức kinh doanh tổ chức công tác hạch toán, bên giao đại lý lựa chọn hai cách sử dụng hoá đơn, chứng từ sau: Hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng để làm toán kê khai nộp thuế GTGT đơn vị khâu độc lập với sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh 2.4 Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phơng thức bán hàng mà ngời mua trả tiền hàng làm nhiều lần, lần đầu ngời mua toán thời điểm mua hàng, số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần vào kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định theo thoả thuận Thông thờng, số tiền trả kỳ tiếp sau nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Về thực chất ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu Tuy nhiên, mặt hạch toán, hàng bán trả góp, trả chậm giao cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ kế toán ghi bút toán hạch toán tiêu thụ, doanh thu 2.5 Hạch toán tiêu thụ nội Theo chế độ quy định sở sản xuất kinh doanh xuất hàng hoá điều chuyển cho sở hạch toán phụ thuộc nh chi nhánh, cửa hàng khác địa phơng để bán xuất điều chuyển chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau, xuất trả hàng từ đơn vị phụ thuộc sở sản xuất, kinh doanh vào phơng thức tổ chức kinh doanh vào công tác tổ chức hạch toán sở sử dụng hai cách sau: + Dùng hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng để làm toán kê khai nộp thuế đơn vị khâu độc lập với + Dïng phiÕu xt kho kiªm vËn chun néi kèm theo lệnh điều động nội 2.6 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh Là phơng thức tiêu thụ mà doanh nghiệp thực việc trao đổi hàng hoá để nhận hàng hoá khác Giá trao đổi giá bán hàng hoá thị trờng Khi xuất hàng hoá đem trao đổi với khách hàng đơn vị phải lập đầy đủ chứng từ giống nh phơng thức tiêu thụ khác Phơng thức có nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh ,giải đợc lợng hàng hoá tồn kho Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ 3.1 Yêu cầu quản lý Nh đà biết bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá để nhận đợc lợng giá trị tơng đơng mà mục đích cuối bán hàng thể qua tiêu lÃi (lỗ) doanh nghiệp Cho nên yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng là: - Theo dõi nghiệp vụ bán hàng phải đầy đủ, xác thờng xuyên, phải sử dụng chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp với mục đích kiểm tra đối chiếu, đồng thời phơng pháp chép nghiệp vơ kinh tÕ, c¸c doanh nghiƯp sư dơng chøng tõ làm pháp lý cho việc bảo vệ tài sản xác minh tính hợp pháp việc giải mối quan hệ kinh tế, mang thông tin kết nghịêp vụ kinh tế 3.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính toán trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xây dựng kết kinh doanh doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Hoài Thanh - Cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tiêu thụ cho ban lÃnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị - Kiểm tra tiến độ thực hiên kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận toán quản lý chặt chẽ bán hàng, nộp ngân sách nhà nớc Để thực nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng cần thực hiƯn tèt néi dung sau: + Tỉ chøc hƯ thèng chứng từ ghi chếp ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ + Kế toán cần phải có đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định cho phép phản ánh nghiệp vụ, tổ chức vận chuyển chứng từ ghi chép kế toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh đợc số liệu thực phục vụ cho quản lý kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp nhằm nâng cao hiêụ công tác kế toán, vào trờng hợp hàng đợc coi tiêu thụ để phản ánh doanh thu bán hàng + Báo cáo kịp thời thờng xuyên tình hình bán hàng toán theo loại, nhóm hàng, hợp đồng kinh tế II Hạch toán tổng hợp tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khÊu trõ Tk sư dơng: - Tk 156: ‘Hµng hoá : Dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá kho, quầy, chi tiết theo kho, quầy, loại, nhóm hàng hoá