Các vấn đề cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp
Tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá trong các doanh nghiệp
1.1.1.Vai trò của tiêu thụ và xác định kết quả của tiêu thụ trong doanh nghiệp.
1.1.1.1 Các khái niệm liên quan tới tiêu thụ sản phẩm
Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất Đó là việc cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, do doanh nghiệp sản xuất ra đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Hoạt động tiêu thụ trong các doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiều phơng thức: Bán hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng thông qua đại lý….
Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không đợc coi là doanh thu (ví dụ : khi nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của ngời nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng tơng đơng) Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu nhng không là doanh thu.
Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua;
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhờ ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
Doanh thu đợc xác định một cách chắc chắn;
Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế tờ giao dịch bán hàng;
Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng;
Về nguyên tắc kế toán sẽ ghi nhận nhiệm vụ tiêu thụ vào sổ sách kế toán khi nào doanh nghiệp không còn sở hữu về sản phẩm nhng bù lại đợc quyền sở hữu về tiền do khách hàng thanh toán hoặc đợc quyền đòi tiền.
1.1.1.2 Vai trò của tiêu thụ
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay khâu tiêu thụ có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp bởi vì tiêu thụ là cơ sở để bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, tạo nên kết quả kinh doanh, là khâu nhạy cảm quyết định tới sự thành bại của doanh nghiệp Trong doanh nghiệp tổ chức tốt khâu tiêu thụ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất diễn ra suôn sẽ hơn Nếu số liệu mà kế toán tiêu thụ cung cấp đầy đủ kịp thời, thì chủ doanh nghiệp có thể đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành tiêu thụ và lợi nhuận từ đó tìm ra các biện pháp tối u đảm bảo duy trì cẩn đối thờng xuyên giữa các yếu tố đầu vào sản xuất và đầu ra Nếu tổ chức không tốt khâu tiêu thụ thì có thể dẫn đến ứ đọng, ế thừa sản phẩm, vốn bỏ ra không thu hồi kịp thời với vòng quay vốn, thu nhập có thể không bù đắp chi phí… Nếu tình trạng này kéo dài có thể dẫn đến phá sản.
Với số liệu trên báo cáo tài chính do kế toán tiêu thụ cung cấp, Nhà Nớc có thể nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp Từ đó thực hiện chức năng kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, kiểm soát việc chấp hành pháp luật và nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà Nớc đặc biệt là các vấn đề tài chính đối với các bên có quan hệ kinh tế.
Trong nền kinh tế quốc dân các doanh nghiệp không chỉ có quan hệ với Nhà Nớc mà còn liên doanh , liên kết với các đơn vị bạn để thu hút vốn đầu t, cải tiến quy trình công nghệ… Lợi ích kinh tế thờng gắn liền với mối quan hệ này và thờng xuyên biến động, thay đổi Do đó kế toán tiêu thụ không chỉ là công cụ của ngời quản lý mà còn là phơng tiện kiểm soát của các chủ sở hữu doanh nghiệp, những ngời có quan hệ nh các ngân hàng, các nhà đầu t…
Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp có căn cứ để xác định kết quả tiêu thụ từ đó có thể đánh giá hạch toán lãi, lỗ và có kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua đó nhà quản lý có thể nắm bắt đợc tình hình chung của doanh nghiệp để đề ra kế hoạch sản xuất, tiêu thụ trong kú kinh doanh tiÕp theo.
1.1.2 Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Xác định đợc vai trò quan trọng của khâu tiêu thụ, muốn cho công tác tiêu thụ đạt đợc mức tối đa thì các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng cần thực hiện tốt các nhiện vụ của hạch toán tiêu thụ sau:
Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng.
Ghi chép và phản ánh chính xác các khoản giảm hàng bán, chiết khấu bán hàng, hoặc doanh thu của hàng bị trả lại để xác định chính xác doanh thu thuần.
Tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả tiêu thụ.
1.1.3 Các phơng thức tiêu thụ
Muốn có đợc thị trờng ngày càng mở rộng để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ thì các doanh nghiệp phải tạo ra những đặc điểm và yếu tố khác biệt cho sản phẩm của doanh nghiệp Để làm đợc điều đó các doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, áp dụng kỹ đọng quá nhiều sản phẩm tồn kho Doanh nghiệp có thể dùng nghệ thuật riêng của mình để có đợc khâu tiêu thụ sản phẩm hợp lý với mục đích năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Ngoài các nghệ thuật bán hàng riêng của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong những phơng thức tiêu thụ hoặc kết hợp nhuần nhuyễn đồng thời các phơng thức tiêu thụ sau:
Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho, tại các phân xởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp Khi sản phẩm bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này.
Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo ph- ơng thức này, bên bán chuyển bán cho bên mua theo địa điểm nghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ ) thì số hàng chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ.
Phơng thức tiêu thụ qua các đại lý: Là phơng thức bên bán ký gửi hàng hoá của mình qua các đại lý và đại lý sẽ đợc hởng một thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.
Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp
1.2.1 Chuẩn mực kế toán về doanh thu
Chuẩn mực này áp dụng trong kế toán các khoản doanh thu và thu nhập khác phát sinh từ các giao dịch và nghiệp vụ sau:
- Bán hàng : Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất và bán hàng hoá mua vào.
- Cung cấp dịch vụ : Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một hoặc kỳ kế toán.
- Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia:
+ Tiền lãi : Là số tiền thu đợc phát sinh từ việc cho ng- khoản còn nợ doanh nghiệp nh: Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu t trái phiếu, lãi chiết khấu thanh toán…
+Tiền bản quyền: Là số tiền thu đợc phát sinh từ việc cho ngời khác sử dụng tài sản nh: Bằng sáng chế, nhãn hiệu thơng mại, phần mềm máy tính …
+ Cổ tức và lợi nhuận đợc chia: Là số tiền lợi nhuận đợc chia từ việc nắm cổ phiếu hoặc góp vốn.
- Các khoản thu nhập khác: Ngoài các giao dịch và nghiệp vụ tạo ra doanh thu kể trên, nội dung các khoản thu nhập khác quy định tại đoạn 30, trong đó:
Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của các doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng nua hàng với số lợng lớn.
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. Giá trị hàng bị trả lại là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Chiết khấu thanh toán là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua, do ngời mua thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn theo hợp đồng.
Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu.
Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ đợc thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá.
1.2.1.2 Nội dung của chuẩn mực
Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đợc.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch đợc xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bị trả lại. Đối với các khoản tiền hoặc tơng tơng tiền không đợc nhận ngay thì doanh thu đợc xác định bằng cách quy đổi giá trị doanh nghĩa của các khoản sẽ thu trong tơng lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị doanh nghĩa sẽ thu đợc trong tơng lai.
Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tơng tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không đợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ khác không tơng tự thì việc trao đổi đó đợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trờng hợp này Doanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đ- ơng trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định đợc dịch vụ nhận về thì doanh thu đợc xác giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu thêm.
Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi chỉ đảm bảo là doanh nghiệp nhận đợc lợi ích kinh tế tờ giao dịch Trờng hợp lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong (ví dụ: Khi doanh nghiệp không chắc chắn chính phủ nớc sở tại đó chấp nhận tiền bán hàng ở nớc ngoài về hay không) Nếu doanh thu đã đợc ghi nhận trong trờng hợp cha thu đợc tiền thì xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu đợc thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ mà không đợc ghi giảm doanh thu. Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn thu đợc (nợ phải thu khó đòi) thì lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi đợc thì bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Doanh thu cung cấp dịch vụ :
Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó đợc xác định một cách đáng tin cậy Trờng hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu đợc ghi nhận thong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch về cung cấp dịch vụ đợc xác định khi thoả mãn cả bốn điều kiện sau:
Doanh thu đợc xác đinh tơng đói chắc chắn;
Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch về cung cấp dịch vụ đó ;
Xác định đợc phần việc đã hoàn thành vào ngày Bảng cân đối kế toán;
Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch về cung cấp dịch vụ đó.
Trờng hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ thực hiên trong nhiều kỳ kế toán thì việc xác định doanh thu của dịch vụ trong từng kỳ thờng đợc thực hiện theo phơng pháp tỷ lệ hoàn thành Theo phơng pháp này, thì doanh thu đợc ghi nhận trong kỳ kế toán đợc xác định theo tỷ lệ công việc đã hoàn thành.
Doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ đợc ghi nhận khi bảo đảm là doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Khi không thể thu hồi đợc khoản doanh thu đã ghi nhận thì phải hạch toán vào chi phí mà không đợc ghi giảm doanh thu Khi không chắc chắn thu hồi đợc một khoản mà đợc nó đã đợc ghi vào doanh thu (nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi đợc thì đợc bù đắp bằng nguồn dự phòng phải thu khó đòi.
Trong giai đoạn đầu của một giao dịch về cung cấp dịch vụ, khi cha xác định đợc kết quả một cách chắc chắn thì doanh thu đợc ghi nhận bằng chi phí đã ghi nhận và thể thu hồi đợc Nếu chi phí liên quan đến dịch vụ đó chắc chắn không thu hồi đợc thì không ghi nhận doanh thu và chi phí đã phát sinh đợc hạch toán vào chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Khi có bằng chứng tin cậy về các chi phí đã phát sinh sẽ thu hồi đợc thì doanh thu đợc ghi nhận theo quy định tại đoạn 16.
Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, và lợi nhuận cha đợc chia của doanh nghiệp đợc ghi nhận khi thoả mãn hai điều kiện sau:
Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch đó ;
Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, và lợi nhuận cha đợc chia của doanh nghiệp đợc ghi nhận trên cơ sở:
Tiền lãi đợc ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế trong kú;
Bản quyền đợc ghi nhận trên cơ sở phân tích phù hợp với hợp đồng;
Hệ thống sổ áp dụng kế toán tiêu thụ
Theo quy định và hớng dẫn của Bộ Tài Chính thì hình thức sổ để kế toán áp dụng gồm có bốn loại sổ:
Tuỳ thuộc vào quy mô và cơ cấu hoạt động cuả doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bồn loại sổ trên để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp đó Việc lựa
S chi ti tổ ế B ng t ng h p tiêu thả ổ ợ ụ B ng t ng h p công nả ổ ợ ợ
B ng kê ả S chi ti t doanh thuổ ế S chi ti t thanh toán v i ng i muaổ ế B ng t ng h p nh p xu t t nớả ườổ ợ ậ ấ ồ
Ghi hàng ngày Ghi cu i thángố Đ i chi uố ế chon hình thức sổ nào thì phải nhất quán theo đúng các loại sổ đã quy định
Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty giầy thợng đình
Một số khái quát về Công ty giầy thợng định
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Giầy Thợng Đình
Công ty Gi y Th ng Đình đ c thành l p t năm 1957, tr i qua ầ ượ ượ ậ ừ ả gÇn
50 năm xây d ng và tr ng thành v i ti n thân là Xí nghi p X30, công ty đãụ ưở ớ ề ệ không tr i m t ch ng đ ng không ng ng v n lên t đ i m i, phát tri n vàả ộ ặ ườ ừ ươ ự ổ ớ ể kh ng đ nh mình trên n n kinh t th tr ng.ẳ ị ề ế ị ườ
T khi m i thành l p cho đ n năm 1960 Xí nghi p ch u s qu n lýừ ớ ậ ế ệ ị ự ả c a c c Quân nhu T ng c c h u c n QĐNDVN, có nhi m v s n xu t mũủ ụ ổ ụ ậ ầ ệ ụ ả ấ c ng, gi y v i cung c p cho b đ i Trong th i kỳ này, quy mô Xí Nghi p cònứ ầ ả ấ ộ ộ ờ ệ nh và lao đ ng th công là ch y u nên s n l ng còn th p.ỏ ộ ủ ủ ế ả ượ ấ
Năm 1965, Xí nghi p X30 đ i tên thành “ Nhà máy cao su Thuệ ổ ỵ Khê” Quy mô c a xí nghi p khi đó đ c m r ng, s n l ng tăng đáng kủ ệ ượ ở ộ ả ượ ể v t m c k ho ch.ượ ứ ế ạ
Cu i năm 1970, nhà máy cao su Thu Khê sát nh p v i xí nghi p Gi yố ỵ ậ ớ ệ ầ v i Hà N i cũ và đ i tên m i là Xí nghi p gi y v i Hà N i S n ph m lúc nàyả ộ ổ ớ ệ ầ ả ộ ả ẩ phong phú h n: gi y v i ng n c , gi y v i cao c , ba ta, gi y cao su tr em và đ cơ ầ ả ắ ổ ầ ả ổ ầ ẻ ặ bi t là gi y Basket xu t kh u theo ngh đ nh sang Liên Xô và Đông Âu c ệ ầ ấ ẩ ị ị ủ
Năm 1978, Xí nghi p gi y v i Hà N i h p nh t v i Xí nghi p gi yệ ầ ả ộ ợ ấ ớ ệ ầ v i Th ng Đình cũ và l y tên là: Xí nghi p gi y v i Th ng Đình Xí nghi pả ượ ấ ệ ầ ả ượ ệ lúc này c s v t ch t không ơ ở ậ ấ ngõng đ c đ u t , đ i m i, toàn b các máyượ ầ ư ổ ớ ộ khâu đ p chân c a xí nghi p đ c thay th b ng máy may công nghi p, phânạ ủ ệ ượ ế ằ ệ x ng Cán v i máy cán 0400, 0560, 0610 và máy luy n kín đã đ c l p đ t,ưở ớ ệ ượ ắ ặ cùng v i th i gian này 30 máy ép đúc nhãn hi u Svit c a Ti p Kh c cũ đã đ cớ ờ ệ ủ ệ ắ ượ l p đ t t o đi u ki n thu n l i cho xí nghi p phát huy th m nh s n xu t raắ ặ ạ ề ệ ậ ợ ệ ế ạ ả ấ nh ng đôi gi y đ p, ch t l ng không ng ng đ c nâng lên ữ ầ ẹ ấ ượ ừ ượ
Năm 1989 xí nghi p đã tách c s 152 Thu Khê đ thành l p Gi yệ ơ ở ỵ ể ậ ầ Thu Khê, lúc này s l ng công nhân đ c tăng lên, còn phòng ch th m uỵ ố ượ ượ ế ử ẩ có nhi u lo i gi y m i nh : gi y ED3, Regetta, v i ch t l ng t t, ki u dángề ạ ầ ớ ư ầ ớ ấ ượ ố ể đ p và đ c xu t kh u sang n c Đ c và các n c thu c Xã Hẹ ượ ấ ẩ ướ ứ ướ ố éi Ch Nghĩa ủ Năm 1991, Liên Xô và các n c Đông Âu đ v đã đ y gi y v iướ ổ ở ẩ ầ ả
Th ng Đình r i vào m t tình th h t s c khó khăn: M t th tr ng xu t kh u,ượ ơ ộ ế ế ứ ấ ị ườ ấ ẩ th tr ng n i đ a l i ch a hỡnh thành nờn s n xu t b trỡ trị ườ ộ ị ạ ư ả ấ ị ệ, s l ng cụngố ượ nhân lúc này lai ph i ngh vi c nhi u Tr c nh ng khó khăn đó, lãnh đ o côngả ỉ ệ ề ướ ữ ạ ty đã quy t đ nh vay ngân hàng Ngo i Th ng đ u t công ngh s n xu t gi yế ị ạ ươ ầ ư ệ ả ấ ầ v i cao c p c a Đài loan, trong đó phía Gi y Th ng Đình lo t ch c khâu s nả ấ ủ ầ ượ ổ ứ ả xu t, qu n lý doanh nghi p, qu n lý cán b , mua nguyên v t li u trong n c,ấ ả ệ ả ộ ậ ệ ướ còn phÝa đ i tác lo th tr ng xu t nh p kh u, cho vay v n , công ngh v iố ị ườ ấ ậ ẩ ố ệ ớ ph ng án này đã gúp cho công ty không nh ng ph c h i nh ng khó khănươ ữ ụ ồ ữ tr c m t mà cũn khăng đ nh mỡnh trờn th tr ng qu c t , ướ ắ ị ị ườ ố ế tháng 2 năm 1992 lô hàng ®Çu tiên c a Xí nghi p đ c xu t sang các n c Pháp và Đ c.ủ ệ ượ ấ ướ ứ
Năm 1993, ph m vi và ch c năng c a Xạ ứ ủ Ý nghi p đã đ c m r ngệ ượ ở ộ nên xí nghi p đ c đ i tên thành : “ Công ty gi y Th ng Đình” thông quaệ ượ ổ ầ ượ gi y phép thành l p công ty 2556/QĐ ngày 8/7/1993_ UBND thành ph Hàấ ậ ố
N i, gi y ph p đăng ký kinh doanh s 10847 c p ngày 24/7/1993 do tr ng tàiộ ấ ế ố ấ ọ kinh t thành ph Hà N i c p, gi y ph p kinh doanh xu t kh u s 2051013 lo iế ố ộ ấ ấ ế ấ ẩ ố ạ hình doanh nghi p nhà n c.ệ ướ
Tên giao d ch c a công ty : ị ủ ZIVIHA.CMPANY
Tr s : 277ụ ở _ §ường Nguy n Trãi_ Thanh Xuân_ Hà N iễ ộ
S n ph m c a công ty có th nói nhi u năm g n đả ẩ ủ ể ề ầ ©y có th m nh trên thế ạ ị tr ng không nh ng là v ch t l ng, đa d ng v ch ng lo i, phong phú màuườ ữ ề ấ ượ ạ ề ủ ạ s c và ki u dáng mà còn có nhi u th lo i v m u mã nên s n ph m c a côngắ ể ề ể ạ ề ẩ ả ẩ ủ ty chi m phế Çn l n th tr ng trong n c và xu t kh u, t ng b c chinh ph cớ ị ườ ướ ấ ẩ ừ ướ ụ đ c nh ng khách hàng khó tính nh : Nh t, Italia, Đ c, Nga ượ ữ ư ậ ứ
Năm 1996 s n ph m c a công ty đ t gi i TOPTEN, là m t trong nh ngả ẩ ủ ạ ả ộ ữ m t hàng đ c ng i tiêu dùng yêu thích do báo Đ i Đoàn K t đ ng ra tặ ượ ườ ạ ế ứ ổ ch c.ứ
Năm 1999, công ty đ c c p ch ng ch ISO 9000 và 9002 c a t ch cượ ấ ứ ỉ ủ ổ ứ QUAVERT (c quan ch ng nh n c a t ng c c tiêu chu n đo đ ng ch t l ngơ ứ ậ ủ ổ ụ ẩ ườ ấ ượ
Vi t Nam) và t ch c PSB (thành viên chính th c c a t p đoàn ch ng nh nệ ổ ứ ứ ủ ậ ứ ậ qu c t IQNET).ố ế
T m t xớ nghi p ban đừ ộ ệ ầu v i nh ng cụng ngh thụ s , ớ ữ ệ ơ đến nay cụng ty trở thành m t doanh nghi p v i mỏy múc k ộ ệ ớ ỷ thuật tiờn ti n Hàng năm cụngế ty s n xu t ra cỏc m t hàng chi m kho ng 55% là tiờu th trong n c, cũn ả ấ ặ ế ả ụ ướ lại tiêu th th tr ng n c ngoài nh : EU, Nga, CuBa S l n m nh đú c aụ ở ị ườ ướ ư ự ớ ạ ủ cụng ty đ c th hượ ể iện thụng qua m t s chộ ố ỉ tiờu trong nh ng năm g n đõyữ ầ (biÓu2.1) Đơn vị tính: Đồng S
Ch tiêuỉ Đ nơ vị Năm2002 Năm2003 Năm 2004
Doanh thu hàng xu t kh uấ ẩ Đ ngồ 52653155898 58746211983 67856712312
5 Thu nh p bình quânậ Đ ngồ 874777 886902 947250
Bi u 2.1: K t qu s n xu t kinh doanhể ế ả ả ấ
2.1.2 Đ c đi m quy trình công ngh và t ch c s n xu t.ặ ể ệ ổ ứ ả ấ
Công ty Gi y Th ng Đình t ch c s n xu t theo các phân x ng, quáầ ượ ổ ứ ả ấ ưở trình s n xu t s n ph m dả ấ ả ẩ iÔn ra liên t c t khâu đ a v t li u vào cho đ n khiụ ừ ư ậ ệ ế hoàn thi n s n ph m Cho đ n nay công ty có b n phân x ng s n xu t chính:ệ ả ẩ ế ố ưở ả ấ
Phân x ng b i c tưở ồ ắ : Đ m nhi m hai khâu đ u c a quá trình công ngh làả ệ ầ ủ ệ b i tráng và c t v i b t Nguyên v t li u c a công đo n này ch y u là v iồ ắ ả ạ ậ ệ ủ ạ ủ ế ả b t các màu, v i lót, mút x p, nguyên v t li u đ c chuy n đ n máy b i,ạ ả ố ậ ệ ượ ể ế ồ máy b i có ch c năng k t dính các nguyên v t li u này l i v i nhau b ngồ ứ ế ậ ệ ạ ớ ằ m t l p keo dính, v i đ c b i trên máy v i nhi t đ 180-2000ộ ớ ả ượ ồ ớ ệ ộ 0 C và đ cượ b i ba l p: l p m t, l p lót và l p gi a Các t m v i sau khi đ c b i xongồ ở ớ ớ ặ ớ ớ ữ ấ ả ượ ồ thì chuy n sang b ph n c t Sau khi c t xong, s n ph m c a phân x ngể ộ ậ ắ ắ ả ẩ ủ ưở đ c chuy n sang phân x ng may đ l p ráp m gi y ượ ể ưở ể ắ ủ ầ
Phân x ng mayưở : Đ m nhi m công đo n ti p theo c a phân x ng b i c tả ệ ạ ế ủ ưở ồ ắ đ may các chi ti t thành m gi y hoàn ch nh Nguyên v t li u ch y u c aể ế ủ ầ ỉ ậ ệ ủ ế ủ công đo n này là: v i pin, dây, xăng, Quá trình may công đo n này cũngạ ả ở ạ tr i qua nhi u thoa tác k thu t liên ti p nh : can góc, may n p, k ch , ả ề ỹ ậ ế ư ẹ ẻ ỉ Bán s n ph m hoàn thành phõn x ng này là mũ gi y.ả ẩ ở ưở ầ
Phân x ng cánưở : có nhi m v ch bi n các hoá ch t, s n xu t đệ ụ ế ế ấ ả ấ Õ gi y b ngầ ằ cao su Nguyên v t li u c a phân x ng là cao su, các hoá ch t ZnO,ậ ệ ủ ưở ấ BaSO4 Bỏn thành ph m cụng đo n này là cỏc đ giẩ ở ạ ế ầy sẽ đ c chuy nượ ể đ n phân x ng gò đ l p ráp gi y.ế ưở ể ắ ầ
Ph©n x ng gò:ưở Đ m nhi m khâu cu i cùng c a quy trình công ngh s nả ệ ố ủ ệ ả xu t gi y, s n ph m c a khâu này là t ng đôi gi y hoàn ch nh Mũ gi y vàấ ầ ả ẩ ủ ừ ầ ỉ ầ đ gi y k t h p v i m t s nguyên v t li u khác nh : dây gi y, dây gai, gi yế ầ ế ợ ớ ộ ố ậ ệ ư ầ ấ lót gi y, đ c l p ráp l i v i nhau và quét keo, dán đ , dán vi n sau đóầ ượ ắ ạ ớ ế ề đ c đ a vào b ph n l u hoá đ h p nhi t đ kho ng 130ượ ư ộ ậ ư ể ấ ở ệ ộ ả 0 C trong vòng
3 h -4 h nh m đ m b o đ b n c a gi y Sau khi l u hoỏ xong sằ ả ả ộ ề ủ ầ ư ẽ đ c xõu dõyượ và đóng gói.
PX Bồi cắtV i qua b i c tả ồ ắ PX may Đ gi yế ầ
PX Gò S n ph m hoàn ch nhả ẩ ỉ
PX cÁn Mũ gi yầ Cao su hoá ch tấ
Quá trình s n xu t gi y có th đ c khái quát qua mô hình:ả ấ ầ ể ượ
2.1.3 Đ c đi m t ch c qu n lý c a công ty:ặ ể ổ ứ ả ủ
H th ng tr c tuy n bao g m: Ban giám Công ty gi y Th ng Đình là m t đ nệ ố ự ế ồ ầ ượ ộ ơ v k toán đ c l p có đ c đi m s n xu t t p trung v i quy mô s n xu t l n,ị ế ộ ậ ặ ể ả ấ ậ ớ ả ấ ớ hoạt đ ng đ nh h ng theo n n kinh t th tr ng cú s qu n lý c a nhà n cộ ị ướ ề ế ị ườ ự ả ủ ướ nên công ty đã xây d ng b máy qu n lý theo ki u tr c tuy n ch c năng.ự ộ ả ể ự ế ứ
§ốc công ty và các xí nghi p các qu n đ c phân x ng.ệ ả ố ưở
H th ng ch c năng g m: Các phòng ch c năng c a công ty, các phòng banệ ố ứ ồ ứ ủ qu n lý xí nghi p, phân x ng.ả ệ ưở
Ban Giỏm Đố ồc g m m t giỏm ộ đốc cụng ty, m t tr lý giỏm đ c và b n Phúộ ợ ố ố
Giám §ốc giúp vi c Giám ệ §ốc.
Đánh giá thực tế hạch toán tại công ty Giầy Thợng Đình
Công ty Giầy Thợng Đình từ khi thành lập cho đến nay, đặc biệt là từ khi có sự kết hợp chặt chẽ với công ty Đài loan, Với sự đổi mới toàn diện về mọi mặt cả phơng thức quản lý lẫn hình thức kinh doanh.Công ty Giầy một chiếm vị trí u thế cả trong thị trờng nội địa lẫn thị trờng xuất khẩu Với những thành tựa đạt đợc, có thể khẳng định rằng trong tơng lai sự lớn mạnh và phát triển của công ty là một vấn đề hết sức khả quan.
Trong cơ chế thi trờng kinh tế hiện nay với những cơ hội và thách thức, công ty Giầy Thợng Đình đang cố gắng tiến hành đổi mới toàn diện trên nguyên tắc tự chủ và mục tiêu là phát triển với mọi khả năng thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của cơ chế thi trờng, tạo điều kiện cho công ty tìm ra đợc những hớng đi đúng với con đờng hội nhập kinh tế nớc nhà nói riêng và nền kinh tế thế giới nói chung Đó là một phần do công ty đề cao công tác tiêu thụ sản phẩm về thị trờng lẫn khách hàng tiêu thụ, với đội ngũ công nhân viên chức lành nghề,nhạy bén, dới sự chỉ đạo linh hoạt của các cấp quản lý trong công ty, đặc biệt là đội ngũ kế toán của công ty Trong đó không thể thiếu tầm quan trọng của công tác tiêu thụ.
Qua thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tai công ty, kết hợp với lý thuyết mà em đã học, em thấy đợc những u điểm và những vấn đề còn tồn tại ở công ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y:
Về phần hành bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán tiêu thụ của công ty đợc tổ chức khá khoa học, chặt chẽ, và có hiệu quả với bộ phận trong phòng với các phòng ban khác Bộ phận Kế toán tiêu thụ đã thực hiện khá tốt chế độ chính sách do Nhà Nớc và chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành, thực hiện đúng chế độ hóa đơn, chứng từ, hạch toán đầy đủ thuế VAT đầu vào và thuế đầu ra Các chế độ kế toán mới ban hành đợc kế toán sử dụng một cách nhuần nhuyễn, sáng tạo và chủ động Vì thế việc đối chiếu, cập nhật chứng từ, thông tin liên quan tơng đối chính xác và nhanh chóng kịp thời phần tham mu cho Ban Giám Đốc trong việc đa ra quyết định quản lý và theo giõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc thông qua sổ chi tiết nội địa của công ty.
Về trình tự luân chuyễn chứng từ: Khi có các nghiệp vụ phát sinh thì việc cập nhật chứng từ, luân chuyễn chứng từ của công ty khá hợp lý, vì các chứng từ đợc cập nhật đầy đủ tạo điều kiện cho kế toán tiêu thụ có thể kiễm soát toàn diện công tác tiêu thụ sản phẩm.
Về tài khoản sử dụng: Khi có sự thay đổi của Bộ
Tài Chính về phần hành kế toán đặc biệt là hệ thống tài khoản, nh năm 1999 hoặc năm 2003 có sự thay đổi một số tài khoản kế toán mới đợc ban hành, công ty đã triễn khai áp dụng nhanh chóng, nhạy bén thông tin về tài khoản Hệ thống tài khoản kế toán nói chung của công ty áp dụng là phù hơp, đảm bảo đợc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty Công ty áp dụng các tài khoản chi tiết thành các tiểu khoản nên dễ dàng theo dõi từng loại sản phẩm bán ra, hay có thể xác định một cách dễ dàng từng loại doanh thu tơng ứng với từng đối t- ợng Với việc mã hóa các tài khoản là không hạn chế, số lợng các đối tợng cần quản lý đồng thời thích ứng với yêu cầu tự động hóa về phần mềm kế toán.
Về sổ sách kế toán: Công ty Giầy Thợng Đình những năm gần đây chọn hình thức sổ Nhật ký chứng từ, nếu xét về quy mô của công ty thì việc áp dụng hình thức sổ này là hợp lý vì hình thức sổ này thờng áp dụng đối với doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, loại hình kinh doanh phức tạp. Với đội đội ngủ kế toán tại công ty thì việc sử dụng loại sổ này là dễ dàng, đơn giản, gọn nhẹ và dễ đối chiếu với sổ sách khác hơn vì trình độ của công nhân viên trong công ty đã cao, có nhiều kinh nghiệm.
Phơng pháp hạch toán: Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn hko theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là hợp lý vì sản phẩm của công ty càng ngày càng đa dạng và tơng đối lín.
Đặc điểm của sản phẩm: Sản phẩm của công ty sản xuất ra là để phục vụ cho ngời dân, với mục đích tạo kiểu dáng, nâng niu bàn chân Việt, tạo vẻ thanh lịch cho ngời dân.Với các loại sản phẩm đa dạng về hình thức, mẫu mã, kiểu dáng phù hợp với mọi lứa tuổi, cho nên công ty có thị trờng tiêu thụ rộng lớn Các nghiệp vụ phát sinh nhiều, phải theo giõi từng đối tợng khác hàng Với trình độ và năng lực, kinh nghiệm, sự phối hợp chặt chẽ giữa nhân viên trong phòng kế toán nên công tác kế toán tiêu thụ luôn đợc hạch toán đầy đủ, chi tiết đáp ứng nhu cầu khách hàng đặt ra Với ứng dụng khoa học kỷ thuật tiên tiến phần mềm kế toán cho việc xử lý dữ liêu đầu vào đợc nhanh chóng góp phần giảm nhẹ khối lợng công việc và tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả hạch toán.
Khâu tổ chức bán hàng: Công ty có khâu tổ chức bán hàng khá chắt chẽ, sản phẩm của công ty luôn đặt chữ
“tín” lên hàng đầu, tạo cho khách hàng có sự tin tởng đối với công ty Vì công ty cũng luôn tìm cách để đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng một cách tốt nhất, công ty đã tạo đợc mối quan hệ lâu dài với khách hàng trong việc mua bán sản phẩm Đây cũng là một chiến thuật bán hàng của công ty.
Công ty Giầy Thợng Đình nhiều năm qua có nhiều cố gắng để lại hiểu quả thu nhập cao, với chiến lợc mở rộng thị trờng tiêu thụ, tạo việc làm cho ngời lao động Vì thế công ty đã có đợc những u điểm đã nêu ở trên, tạo thế mạnh cho sản phẩm tiêu thụ một cách dễ dàng hơn Ưu điểm và nhợc điểm luôn luôn tồn tại và phát triển song song, là một quy luật khách quan Vì vậy việc hạch toán tiêu thụ sản phẩm của công ty không thể không có đợc những tồn tại đợc Việc tồn tại những nhợc điểm sau đây là nền tảng để công ty xem xét có những biện pháp kịp thì khắc phục nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ của công ty trong tơng lai.
Về phơng thức tiêu thụ sản phẩm: Mặc dù công ty
Giầy Thợng Đình đã cố gắng để có đợc những sản phẩm đa dạng, phong phú về kiểu dáng, mẫu mã… phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng, nhng cha thể đáp ứng mọi yêu cầu của ngời dân nh giá của một số sản phẩm cha phù hợp vì mức thu nhập của ngời dân, chậm sữa đỗi trong khi đó mặt hàng của các nớc nh Trung Quốc nhập khẩu ngày càng nhiều.
Về tài khoản sử dụng: Công ty từ lâu đã có khách hàng quen ở chi nhánh Hồ Chí Minh nhng khi bán hàng kế toán đã đăng ký TK157 “ chi nhánh TPHCM” song khi xuất hàng cho chi nhánh này kế toán vẫn sử dụng TK 155 coi nh sản phẩm đã tiêu thụ, điều này đã vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu, không những doanh thu bị ảnh hởng mà còn ảnh hởng đến thuÕ ®Çu ra
Về các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ: Trong nền kinh tế thị trờng tự do cạnh tranh, các doanh nghiệp luôn tìm mọi cách để lôi kéo khách hàng mua sản phẩm của mình vói nhiều hình thức u đãi khác nhau thì không ai giám chắc rằng khách hàng của mình sẽ luôn trung trành với công ty Vì vậy mà tâm lý của con ngời xu hớng hiện nay là thích có khuyến mại, chiết khấu, giảm giá Điều này thì công ty Giầy Thợng Đình cha đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng Vì công ty cha có hình thức khuyến mại, chiết khấu, giảm giá nên nguy cơ tiêu thụ hàng hóa sẽ giảm trong tơng lai nếu không có biên pháp khác phục.
Về khoản lập dự phòng phải thu khó đòi: Công ty tiêu thụ sản phẩm theo nhiều phơng thức khác nhau Trờng hợp tiêu thụ theo phơng thức mua bán và chấp nhận thanh toán ngay hoặc sau một khoảng thời gian nhất định mà công ty vẫn cha mở Tài khoản 139 “ dự phòng phải thu hkó đòi” làm ảnh hởng đến việc khách hàng chiếm dụng vốn của công ty, ảnh hởng đến kết quả và cơ hội kinh doanh của công ty.