Tien luong bao hiem xa hoi nhung phuong phap tinh 163376

Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức Lời nói đầu Trong năm vừa qua việc thay đổi toàn diện chế kinh tế từ quản lý tập trung bao cấp sang hạch toán chế thị trờng kinh tế nớc ta đà có thay đổi sâu sắc, toàn diện tạo chuyển biến tích cực cho tăng trởng kinh tế Việc thực hạch toán kinh tế sản xuất kinh doanh theo yêu cầu chế quản lý đòi hỏi Doanh nghiệp phải quản lý tốt tình hình tài sản, vật t tiền vốn, tiết kiệm chi phí không cần thiết đa vào sản xuất kinh doanh Phần tính đúng, tính đủ, tính xác chi phí cho trình sản xuất kinh doanh Để Doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố ngời thiếu, họ đà tạo guồng máy lao động sản xuất Doanh nghiệp, nhằm tạo cải vật chất phục vụ xà hội bù đắp họ đà đóng góp, họ nhận đợc khoản tiền lơng bảo hiểm xà hội Nhà nớc quy định tơng đơng với sức lao động mà họ đà cống hiến Vì công tác hoạch toán lao động tiền lơng công việc quan trọng kế toán Doanh nghiệp Từ hiểu biết trên, kiến thức đà đợc học nhà truờng đồng thời qua thời gian tìm hiểu thực tế Cảng Khuyến Lơng Đợc giúp đỡ ban giám đốc Cảng bảo tận tình cô phòng kế toán tài vụ Cảng em đà mạnh dạn chọn đề tài Tiền lTiền lơng bảo hiểm xà hội, phơng pháp tính toán toán kế toán tơng ứng Cảng Khuyến Lơng Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức Chuyên đề gồm phần Chơng 1: Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán tiền lơng bảo Hiểm xà hội, phơng pháp tính toán, toán kế toán tơng ứng Chơng 2: Thực trạng tổ chức tiền lơng, bảo hiểm xà hội, phơng pháp tính toán, toán kế toán tơng ứng Doanh nghiệp Chơng : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng, bảo hiểm xà hội, phơng pháp toán kế toán tơng ứng Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức Chơng sở lý luận tổ chức tiền lơng, bảo hiểm Xà Hội Doanh nghiệp 1.1.Bản chất tiền lơng 1.1.1 Nguồn gốc chất tiền lơng: Lao động: hoạt động có mơc ®Ých, cã ý thøc cđa ngêi nh»m biÕn đổi vật tự nhiên thành sản phẩm, đáp ứng nhu cầu sinh tồn ngời Trong Doanh nghiƯp sè läng lao ®éng, thêi gian lao ®éng suất lao động công nhân viên chức cã quan hƯ mËt thiÕt víi viƯc thùc hiƯn kÕ hoạch kết lao động sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất ngời lao động phải bỏ lợng sức lao động cần thiêt để tạo sản phẩm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xà hội Để bù đắp hao phí lao động, nhằm tái sản xuất sức lao động, Doanh nghiệp phải trích phần thù lao trả cho ngời lao động tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nớc ta Đồng thời tiền lơng khoản tiền trả cho ngơi lao động tơng ứng với số lợng chất lợng kết lao động Để hiểu rõ chất tiền lơng ta phải nghiên cứu tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa: số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời bán sức lao động phản ánh cách đơn mặt số lợng mà cha nói lên chất lợng tiền lơng mà mục đích t liệu sinh hoạt gia đình cá nhân Mà t liệu tiêu dùng phụ thuộc vào giá thị trờng Tiền lơng thực tế : tiền lơng biểu qua số hàng hoá dịch vụ mà ngòi lao động mua đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa mà phụ thuộc vào số giá Mối quan hệ đợc biểu diễn qua công thức: L(tltt) = Trong đó: L(tldn) I(gc) Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức L(tltt) : tiỊn l¬ng thùc tÕ L(tldn) : tiỊn l¬ng danh nghĩa I(gc) : số giá Trong chế thị trờng giá có xu hớng tăng lên Do tiền lơng thực tế t giảm xuống Vì để đảm bảo cho tiền lơng ngang giá trị sức lao động thờng xuyên phải tăng tiền danh nghĩa theo công thức : L(tldn báo cáo) = L(tldn gốc) x I(gc) 1.1.2.Quỹ lơng thành phần quỹ lơng: Quỹ lơng Doanh nghiệp (tổng quỹ lơng) tất khoản tiền lơng mà Doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên thời gian đó, bao gồm tiền lơng trả cho công nhân hay danh sách, lao động ngành công nghiệp hay lao động thuộc ngành khác Doanh nghiệp vào thang lơng, bậc lơng chế độ phụ cấp Nhà nớc quy định để tính đơn giá tiền lơng sản phẩm theo định mức kinh tế đơn giá tiền lơng đợc điều chỉnh theo thời kỳ Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm khoản sau : Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian theo sản phẩm) Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngng việc nghỉ phép học Các tiền lơng sản xuất Các khoản phụ cấp thờng xuyên Về phơng diện hạch toán: quỹ tiền lơng công nhân viên Doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm làm loại: tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng chính: tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiêm vụ họ đà đợc quy định Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực hiên nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng lơng theo quy định Việc phân chia tiền lơng thành tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lơng giá Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức thành sản xuất sản phẩm đợc hoạh toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên đợc hoạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm 1.1.3.Chức tiền lơng: Chức làm thớc đo giá trị, sở để điều chỉnh giá phù hợp giá biến động (trong bao gồm sức lao động) Chức tái sản xuất sức lao động: nhu cầu thấp quỹ tiền lơng với ý nghĩa nuôi sống ngời lao động Chức khuyến khích sức lao động: bảo đảm cho ngời tham gia lao động làm việc có hiệu có suất lao động cao nguyên tắc tiền lơng phải đợc nâng lên Chức giám sát ngời lao ®éng: gióp cho ngêi sư dơng lao ®éng th«ng qua việc trả lơng mà tiến hành kiểm tra theo dõi giám sát ngời lao động theo ý đồ tài Qua nghiên cứu nội dung, chất, chức tiền lơng ta thấy tiền lơng không vào hoạt động mà vào kết sản xuất kinh doanh đơn vị Ngoài tiền lơng trả cho ngời lao động, đơn vị hoạt động có hiệu quả, thu lÃi nhiều phần lÃi tiếp tục phân phối cho ngời lao động sở đóng góp lao động cho ngời 1.2 Chế độ tiền lơng hình thức trả lơng Doanh nghiệp: 1.2.1.Chế độ tiền lơng: 1.2.1.1.Chế độ tiền lơng cấp bậc : Là tiền lợng áp dụng cho công nhân vào số lợng chất lợng lao động công nhân Chế độ tiền lơng cấp bậc toàn quy định Nhà nớc mà Doanh nghiệp dựa vào để trả lơng cho công nhân viên theo khối lợng điều kiện lao động họ hoàn thành công việc quy định Chế độ tiền lơng cấp bậc có tác dụng bố trí thích hợp với trình độ lành nghề công nhân viên 1.2.1.2 Các yếu tố chế độ tiền lơng cấp bậc: Thang lơng: bảng xác định tỷ lệ tiền lơng công nhân lành nghề nhóm nghề với theo trình độ cấp bậc Mức lơng: lợng tiền lơng lao động cho đơn vị thời gian Một đơn vị thời gian (giờ, ngày tháng) phù hợp với bậc lơng Theo nghị định Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức 06 CP thủ tớng phủ ngày 21/01/1997 tình hình mức lơng hệ thống bảng lơng tháng, mức phụ cấp lơng Tiêu chuẩn cấp bậc lơng kỹ thuật: văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu trình độ lành nghề công nhân viên Doanh nghiệp thông qua hệ thống bảng lơng Nhà nớc quy định Ba yếu tố có quan hệ chặt chẽ với Mỗi yếu tố có tác dụng riêng công việc xác định chất lợng lao động điều kiện công nhân 1.2.1.3 Chế độ tiền lơng chức vụ: Khái niệm: Chế độ tiền lơng chức vụ chế độ trả lơng áp dụng cán nhân viên Doanh nghiệp thông qua hệ thống bảng lơng mà Nhà nớc quy định Chế độ lơng chức vụ chủ yếu áp dụng cho cán nhân viên Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, đợc thực thông qua đợc xây dựng đặc điểm lao động QL 1.2.2 Các hình thức trả lơng Doanh nghiệp: Thông thờng Doanh nghiệp thờng áp dụng hai chế độ trả lơng chế độ trả lơng theo thời gian làm việc chế độ trả lơng theo khối lợng sản phẩm Tơng ứng với chế độ trả lơng hình thức tiền lơng bản: 1.2.2.1.Hình thức trả lơng theo thời gian : hình thức thờng áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý, quản lý kinh tế nhân viên hoạt động trực tiếp khác công nhân sản xuất áp dụng với phận lao động máy móc Theo hình thức tiền lơng đợc trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, theo ngành nghề, trình độ Đơn vị để tính tiền lơng thời gian lơng tháng, lơng tuần, lơng ngày, lơng Tiền lơng tháng : đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, Tiền lơng tuần: trả cho tuần làm việc đợc xác định dựa sở: Tiền lơng tháng 12 tháng Tiền lơng tuần = 52 tuần Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức Tiền lơng ngày: tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm thực tế tháng đợc xác định cách: Tiền lơng tháng Tiền lơng ngày = Số ngày làm việc tháng theo chế độ + Tiền lơng : Là tiền lơng trả cho làm việc: Tiền lơng ngày Tiền lơng = Số làm việc ngày theo quy định PL Số lao động theo quy định luật lao động không giờ/ ngày 48 giờ/tuần Ngoài có tiền lơng tính theo thời gian giản đơn hình thức tiền lơng theo thời gian thởng Nhìn chung hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều hạn chế tiền lơng mang tính chất bình quân, nhiều không phù hợp với thực tế ngời lao động 1.2.2.2.Hình thức trả lơng theo sản phẩm: hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng sản phẩm chất lợng công việc đà hoàn thành quy định Hình thức trả lơng theo sản phẩm tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể Doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: Đợc áp dụng cho công nhân sản xuất, tiền lơng phải trả cho công nhân vào số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đà quy định đơn giá tiền lơng đă xây dựng cho đơn vị sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: đợc áp dụng để trả cho phận công nhân không trực tiếp sản xuất mà công việc họ nhằm phục vụ cho công nhân trực tiếp sản xuất nh: vận chuyển vật liệu, thành phẩm Trả lơng theo sản phẩm tập thể: Đợc áp dụng cho công việc cần tập thể công nhân thực Trả lơng tập thể có u điểm khuyến khích công nhân tổ, nhóm nâng cao trách nhiệm trớc tập thể Trả lơng theo sản phẩm có thởng phạt: hình thức tính lơng theo sản phẩm trực tiếp, ngời lao động đợc thởng sản xuất nh thởng chất lợng sản phẩm, tăng suất lao động.Trong trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng, lÃng phí vật t, không đảm bảo ngày công lao động theo quy định chịu tiền phạt vào thu nhập họ vào tiền lơng theo sản phẩm Trả lơng khoán theo khối lợng công việc: áp dụng cho công việc giản đơn có tính chất đột xuất mà xét chi tiết lợi mặt kinh tế nh bốc dỡ nguyên vật liệu, thành phẩm.Doanh nghiệp xác định mức lơng trả theo Doanh nghiệp mà ngời lao động phải hoàn thành Hình thức khoán quỹ lơng: áp dụng đơn vị áp dụng định mức biên chế lao động Tóm lại: Hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều u điểmvì gắn liền với kết sản xuất, với số lợng, chất lợng công nhân bỏ ra, quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, nhiên, muốn hình thức phát huy đợc tác dụng Doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho công việc cho cấp bậc Có nh tiền lơng trả theo sản phẩm đảm bảo tính xác công hợp lý 1.3.Nội dung Kế toán tiền lơng: 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng Doanh nghiệp : Tổ chức ghi chép: phản ánh tổng hợp số liệu mặt số lợng lao động Tính lơng khoản tiền theo lơng Phân bố chi phí phân công đối tợng sử dụng lao động Hớng dẫn, kiểm tra nhân viên hoạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, cần thiết hoạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng chế độ, phơng pháp Lập báo cáo lao động tiền lơng thuộc phần việc phụ trách Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí phân công, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác triệt để sử dụng có hiệu tiềm lao động sẵn có Doanh nghiệp để hoạch toán tiền lơng đợc khoa học, xác giúp cho tiền lơng phát huy đợc sức mạnh đòn bẩy kinh tế cần phải phân loại công nhân viên chức Doanh nghiệp Trong Doanh nghiệp sản xuất công nhân viên chức gồm nhiều ngành nghề khác hoạch toán tốt lao động tiền lơng có tác dụng lớn việc quản lý Doanh nghiệp số lợng bố trí Doanh nghiệp (lao động) sở để đảm bảo tăng suất lao động Là điều kiện kiểm tra việc chấp hành kế hoạch lao động 1.3.2 Tài khoản sử dụng để hoạch toán: Tiền lơng công nhân sản xuất sản phẩm đợc tính trực tiếp cho sản phẩm vào khoản mục tiền lơng phản ánh vào tài khoản 622 (chi phí công nhân trực tiếp) Tiền lơng phụ cán công nhân viên quản lý phân xởng công nhân sữa chữa máy móc thiết bị phân xởng sản xuất đợc hoạch toán vào tài khoản 627 (chi phí sản xuất chung) Tiền lơng cán quản lý Doanh nghiệp đợc phản ánh vào tài khoản 642 (chi phí quản lý Doanh nghiệp) Tài khoản sử dụng hoạch toán tổng hợp tiền lơng: Tài khoản 334 (phải trả công nhân viên) tài khoản dùng để phản ánh tài khoản toán với công nhân viên Doanh nghiệp tiền lơng, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xà hội, tiền thởng khoản khác thu nhập họ Nội dung tài khoản nh sau: Bên nợ: - Các khoản tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xà hội khoản đà trả, đà ứng trớc cho ngời lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng ngời lao động Bên có: - Các khoản tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xà hội khoản khác thực tế phải trả cho ngời lao động Số d bên có : Các khoản tiền lơng, thởng, phải trả cho ngời lao động (trờng hợp biệt tài khoản 334 có số bên nợ phản ánh số trả thừa cho công nhân viên chức) Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên thực hiên : Trần Minh Đức Tài khoản 334 phải hoạch toán cho tíêt cho nội dung toán lơng toán khoản khác Để hoạch toán khoản kế toán sử dụng tài khoản cấp Tài khoản 334.1 (trả lơng) dùng dể hoạch toán khoản tiền lơng, tiền thởng khoản phụ cấp trợ cấp có tính chất lơng (tính vào quỹ lơng Doanh nghiệp) Tài khoản 334.8 (các khoản khác) dùng để hoạch toán khoản tiền trợ cấp tiền thởng có nguồn bù đắp riêng 1.3.3 Trình tự kế toán nghiệp vụ kế toán chủ yếu Hàng tháng tính số tiền lơng kể khoản phụ cấp mang tính chất lơng, khoản tiền thởng từ quỹ lơng phải trả cho công nhân viên , phân bổ đối tợng sử dụng kế toán ghi : Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627 (627.1) Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 (641.1) Chi phí bán hàng Nợ TK 624 ( 624.1) Chi phí quản lý Doanh nghiệp Nợ TK 241 Xây dựng dở dang Có TK 334 Phải trả công nhân viên Phản ánh khoản tiền thởng từ quỹ khen thởng phải trả công nhân viên kế toán ghi : Nỵ TK 431 (431.1) Q khen thëng Cã TK 334 Phải trả công nhân viên Các khoản trợ cấp phải trả từ quỹ phúc lợi Nợ TK 431 (431.2) Quỹ phúc lợi Có TK 334 Phải trả công nhân viên Các khoản thu nhập khấu trừ công nhân viên từ tạm ứng BHXH, BHYT, kÕ to¸n ghi : Ghi nhËn gi¸ to¸n Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên Có TK 512 Doanh thu b¶o hiĨm néi bé Cã TK 3331 (3331.1) Thuế GTGT đầu phải nộp Kết chuyển tiền lơng công nhân viên vắng cha lĩnh : Nợ TK334 Phải trả công nhân viên Có TK 338 (338.8) Phải trả,phải nộp khác