4 2 13 thực trạng công tác văn thư tại trung tâm khkt bình dương

Trang 1

Trường Trung cấp Kinh tế - Công nghệ Dong Nam Báo cáo Thực tập Tốt nghiệp

ae Koc CC

a UY BAN NHAN DAN TINH BINH DUGNG

3 iy TRUONG TRUNG CAP KINH TE - CONG NGHE DONG NAM

- KHOA KINH TE

fe 3X GS

BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP À9 Qy, `

THỰC TRẠNG

CONG TAC QUAN TRI HANH CHINH VAN PHONG TAI TRUNG TAM

UNG DUNG TIEN BO KHOA HOC VA CONG NGHE BINH DUONG

SSS

>>)

| tee

i

GVHD: Ths Phan Thanh Bang

HSTT: Ngo Van Long

Lớp: Quản trị vấn phòng MSHS: B02VPCS008

BINH DUONG - 2011

Trang 2

` PHẨNT _

TONG QUAT VE TRUNG TAM UNG DUNG TIEN BỘ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ BÌNH DUONG

I KHAI QUAT VE CO QUAN:

1 Sự hình thành va phát triển của cơ quan:

Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Công nghệ trực thuộc Sở Khoa

học và Cơng nghệ Bình Dương

Địa chỉ: số 26, Huỳnh Văn Nghệ, phường Phú Lợi, thị xã Thủ Dầu Một,

tình Bình Dương

Điện thoại: 0650 3.822.924 Fax: 0650 3 824.421

Email: sokhcn@binhduong.gov.vn

Trung tâm Tiến bộ Khoa học và Cơng nghệ Bình Dương là đơn vi sự nghiệp KHCN Tiền thân là Công ty Ứng dụng và Dịch vụ KHKT tỉnh Sông Bé (được thành lập theo quyết định số 40/QĐ-UB ngày 06/9/1991 của UBND tỉnh Sông Bé) Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học Cơng nghệ tỉnh Bình Dương được phê duyệt đề án chuyên đôi thành tổ chức Khoa học Công nghệ tự trang

trải kinh phí, theo Quyết định số 5968/QĐ-UBND ngày 29/12/2006 của UBND

tỉnh Bình Dương Trung tâm đang thực hiện chuyển đổi theo Nghị định số 115/2005/NĐ-CP, ngày 05/9/2005 của Chính phủ, đối với đơn vị sự nghiệp tự

bảo đảm một phân kinh phí hoạt động

2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cầu tô chức của cơ quan g) Chức nững của CƠ quan:

Nghiên cứu ứng dụng va hợp tác nghiên cứu ứng dụng các đề tài khoa học cơng nghệ, an tồn bức xạ hạt nhân, môi trường, tiết kiệm năng lượng đã đăng ký và được thâm định của cơ quan Nhà nước về khoa học, công nghệ và môi trường

Trang 3

Trường Trung cấp Kinh tế - Công nghệ Đông Nam Báo cáo Thực tập Tối nghiệp

phục vụ sản xuất, đời sống, xã hội; tiễn hành chuyển giao công nghệ sau khi đã ứng dụng thành công các đề tài

Thực hiện một số hoạt động sự nghiệp được Sở Khoa học và Công nghệ giao để phục vụ công tác quán lý Nhà nước của tỉnh

Thực hiện các dịch vụ và tư vấn về công tác khoa học, công nghệ, môi trường, tiết kiệm năng lượng cho mọi thành phần kinh tế có nhu cầu để tăng dần nguồn thu đóng góp cho ngân sách

Quản lý, theo dõi tình hình triển khai ứng dụng các đề tài, đự án đã được nghiệm thu có kết quả

b) Nhiệm vụ của cơ quan:

Tổ chức thực hiện nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất và đời sống thông qua các hợp đồng khoa học, công nghệ với các đối tác có liên quan theo định hướng của Sở chủ quản Thực hiện và cộng tác thực hiện các

chương trình, dự án, đề tài do ngân sách Nhà nước cấp kinh phí

Tiến hành chuyển giao cơng nghệ cho các đối tác có nhu cầu theo các

hướng dẫn thực hiện của Bộ và Sở chủ quản

Cùng với các phịng chun mơn của Sở Khoa học và Công nghệ, Trung

tâm được giao phối hợp thực hiện một số cơng việc có tính chất sự nghiệp theo

dự tốn kinh phí được duyệt trong kế hoạch hàng năm của Sở và phải chịu trách

nhiệm về tính trung thực, chính xác các số liệu, tư liệu mà Trung tâm cung cấp trở lại cho cơ quan quản lý Nhà nước

Tranh thủ sự hợp tác, viện trợ của các tô chức khoa học kỹ thuật, các viện, các Trung tâm khoa học - công nghệ, các doanh nghiệp; quan hệ với các tô chức trong và ngoài nước để thu hút nguồn vốn ứng dụng có hiệu quả các thành tựu khoa học - công nghệ, môi trường, tiết kiệm năng lượng vào sản xuất và đời sống

Quan hệ với các phòng kinh tế kỹ thuật của các huyện, thị để mở

rộng triển khai ứng dụng khoa học, công nghệ, môi trường trên địa bàn huyện, thi

Trang 4

Tổ chức làm dịch vụ tư vấn các lĩnh vực về khoa học, công nghệ, môi

trường, tiết kiệm năng lượng để phục vụ và tạo thêm nguồn thu

Tổ chức các hội thảo khoa học, hội nghị khoa học, mở các lớp đào tạo

nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ về khoa học công nghệ, tiết kiệm năng lượng,

quản lý KHCN

Quản lý cán bộ, viên chức, các trang thiết bị, tài sản, tài chính của Trung tâm theo quy định của Nhà nước

c) Cơ cấu tô chức của cơ quan: Gồm 5 phòng

Tổng số biên chế cán bộ gồm: 8 người (nam 7 người, nữ 1 người) Trong đó: Biên chế 8 người, hợp đồng 9 người

Lãnh đạo: 5Š người (nam Š người, nữ 0 người) Các phòng: l7 người (nam I1 người, nữ 6 người)

* Sơ đồ bộ máy tổ chức, của Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và

Công nghệ

BAN GIAM DOC

PHONG UNG PHONG KE HOACH PHONG DICH VU PHONG TIET KIEM DUNG KH-CN _TÀI CHÍNH - KỸ THUẬT NĂNG LƯỢNG

3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cau tổ chức và các quy chế hoạt động của phòng Kế hoạch - Tài chính:

a) Chức năng của phịng Kế hoạch - Tài chính:

Thực hiện việc tông hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động khoa học công nghệ toàn Trung tâm và hoạt động sản xuất, kinh doanh Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Trung tâm, lập báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ của Trung

Trang 5

Trường Trung cắp Kinh tế - Công nghệ Đông Nam Báo cáo Thực tập Tốt nghiệp

Phối hợp với các phòng trong việc lập, duyệt và thực hiện dự toán thu, chỉ

ngân sách hàng năm để thực hiện các nhiệm vụ về khoa học và công nghệ

Tổ chức thực hiện nghiệp vụ kế toán trong Trung tâm theo đúng luật ngân

sách, chuẩn mực kế toán và các văn bản qui định hiện hành

Tham gia xây dựng kế hoạch công tác hợp tác Quốc tế về khoa học và công nghệ bao gồm tìm đối tác thực hiện các dự án khoa học công nghệ

Tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động và phát triển thị trường cho các phòng trực thuộc Trung tâm Chủ động tiếp thị và mở rộng thị trường

Tham mưu cho Lãnh đạo Trung tâm về công tác cán bộ, tuyến dụng lao động và đề bạt cán bộ thực hiện các thủ tục về ché độ

Quản lý tài sản, vật tư toàn Trung tâm kể cả tài sản, vật tư các đề án, dự án

b) Nhiệm vụ của phòng Kế hoạch - Tài chính:

Xây dựng kế hoạch của Trung tâm về thực hiện khoa học công nghệ và

xây dựng chỉ tiêu kế hoạch hoạt động kinh doanh cho từng phòng làm dịch vụ

Phối hợp các phòng phân bổ nhiệm vụ, xây dựng tiến độ triển khai kế hoạch, theo dõi, đôn đốc và lập báo cáo phân tích đánh giá tình hình thực hiện

chỉ tiêu kế hoạch hàng quý, 6 tháng, cả năm và đột xuất của Trung tâm

Tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh

cho cơ quan thuế theo định kỳ

Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao văn bản sau khi có phê duyệt của Lãnh đạo Trung tâm; tô chức lưu trữ văn bản theo quy định

Tổ chức công khai thông tin về các chủ trương, chính sách của Nhà nước, công khai về dự toán và quyết toán, thu chi ngân sách và dịch vụ của Trung tâm

Được quyên đề nghị các phòng thực thuộc Trung tâm cung cấp thông tin, tài liệu, số liệu cho công tác tong hop, ké hoach va phan tich, danh gia tinh hinh hoạt động

Thực hiện các công tác liên quan đến hành chính, lưu trữ văn thư, lập báo cáo định kỳ của Trung tâm

\\

Trang 6

c) Cơ cầu tơ chức của phịng Kế hoạch - Tịi chính:

PHÓ TRƯỞNG PHỊNG HÀNH CHÍNH KẾ TỐN TÀI PHỤ TRÁCH KẾ CHÍNH - THỦ QUY TOÁN BẢO VỆ TẠP VỤ PHỤC VỤ

đ) Quy chế hoạt động của phòng KẾ hoạch - Tai chinh:

e Phòng Kế hoạch - Tài chính làm việc theo chế độ thủ trưởng lãnh đạo, người đứng đầu phòng chịu trách nhiệm trước cấp trên về tồn bộ cơng tác của phòng

e Phòng Kế hoạch - Tài chính chế độ làm việc 8 tiếng trong một ngày,

40 giờ trong một tuần theo quy định làm việc của Nhà nước

e_ Một tuần làm việc bắt đầu từ thứ 2 tới thứ 6, buôi sáng bắt đầu từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút, buôi chiều bắt đầu từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ

PHAN II

THUC TRANG CONG TAC QUAN TRI HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

I CONG TAC VAN PHONG:

1 Đội ngủ cán bộ, viên chức trong phòng: số lượng, trình độ chun mơn, nghiệp vụ được đào tạo

Nhìn chung cán bộ Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Công nghệ là những cán bộ trẻ có đầy đủ phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, năng động và sáng tạo

* Bảng phân công hướng dẫn về trình độ chuyên môn, số lượng của đội

Trang 7

Báo cáo Thực tập T: Ot nghiép

Trường Trung cấp Kinh tế - Công nghệ Dong Nam

S CHỨC

ˆ 4 GIỚI | CHỨC | TRÌN VÀO NÁNG,

HỌ TÊN | NĂM SINH , - ` -

r TÍNH VỤ HĐỘ | NGÀNH | NHIỆM VỤ Đại hoc Tham Tran Pho , Kê mưu

1 Hữu 10/10/1981 | Nam | trưởng 04/2009

, toan cho lãnh Qc lân phịng , kiêm đạo toán Thực hiện việc Trung , x Phy , thông Nguyên , | cap

2 18/10/1981 Ni | trach ké „ 03/2010 | kê báo

Thị Điệp kê l

toán cáo tài

toán chính của tồn co quan Thực hiện Cao thống

đăng kê báo

Kê toán ` ‹, Cử cáo, tài Trân Thị tài nhân chính 3 Minh 24/04/1988 Nữ chính — , 09/2009 kê liên Thu Thủ - toán quan u ad tai thu —

chinh chi dich

vu co quan

Trang 7 HSTT: Ngô Văn Long

Trang 8

e Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ:

Ở Trung tâm thường xuyên cử các cán bộ, chuyên viên trong Trung tâm đi học các lớp bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ của mình để phục vụ cho nhu cầu công việc được giao

Sau đáy là qua trình cử cán bộ tham gia các lớp đào tạo, hội nghị tap

huấn năm 2010

Tham gỉa 6 hội nghị, hội thảo như sau:

- Hội nghị triển khai Nghị định 115/2005/NĐ-CP tại TpHCM

- Hội nghị hướng dẫn đăng ký công nhận thành lập doanh nghiệp KHCN

và chương trình hỗ trợ chuyên đồi theo Nghị định 115/NĐ-CP

- Hội thảo toàn quốc Giám đốc các Trung tâm ứng dụng tiến bộ KH&CN

địa phương lần thứ II

- Hội thảo “Chuyển giao và phát triển công nghệ cho địa bàn nông thôn miễn núi” tại tỉnh Thanh Hóa vào ngày 19/11 — 20/11/2010

- Hội thảo chuyên đề “Ứng dụng và chuyên giao các kết quả nghiên cứu KH&CN vào sản xuất và đời sống” do Bộ Khoa học và Công nghệ chủ trì tơ chức tại trường Đại học Khoa học tự nhiên TPHCM vào ngày 10/12/2010

- Hội thảo triển khai dự án SUPREM-HCMUT do Trường Đại học Bách

Khoa phối hợp cùng Văn phòng dự án JICA tô chức tại tỉnh Lâm Đồng Tham gia 11 lớp đào tạo, tập huấn như sau:

- Lớp tập huấn văn thư lưu trữ do Bộ KH&CN tổ chức tại TPHCM

- Lớp tập huấn lập kế hoạch và đảm bảo tài chính trong lĩnh vực KH&CN tổ chức tại Vĩnh Long

- Lớp tập huấn quản lý, sử dụng tài sản Nhà Nước tô chức tại TPHCM - Lớp đào tạo cán bộ quản lý năng lượng theo chương trình mục tiêu quốc gia tổ chức tại TP.HCM

- Khóa tập huấn tiền công vụ do Trường Quản lý KH&CN TPHCM tổ

Trang 9

- Tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng về tự chủ quản lý biên chế, quản lý tài chính tại các don vi sự nghiệp công lập

- Đào tạo kiểm tra không phá hủy (NDT) 04 người, kiểm toán năng lượng 05 người, An toàn bức xạ 03 người tổ chức tại Bình Dương

- Tham gia khóa đào tạo Khởi sự doanh nghiệp và Quản trị doanh nghiệp do Bộ Khoa học và Công nghệ tổ chức tại TPHCM

- Học lớp bồi dưỡng kiến thức Quản lý nhà nước ngạch chuyên viên khóa

35/2010

- Học lớp tập huấn, bồi dưỡng về tự chủ quản lý biên chế, quản lý tài chính tại các đơn vị sự nghiệp công lập tại TP HCM

2 Tình hình cơng tác văn phịng của cơ quan: a) Lập kế hoạch, chương trình cơng tác:

Cơng tác xây dựng kế hoạch của Trung tâm:

Ở Trung tâm thường xây dựng rất nhiều loại kế hoạch như: Lập kế hoạch công tác gồm kế hoạch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng, kế hoạch công tác quý, kế hoạch công tác năm, kế hoạch tô chức hội nghị, kế hoạch tô chức chuyến đi công tác, kế hoạch tuyên dụng căn cứ vào quy chế đơn vị xây dựng chương trình kế hoạch năm, quý

Quy trình khi xây dựng và ban hành kế hoạch cơng tác: Quy trình làm việc có 3 bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Thu thập thông tin, xin ý kiến công tác từ các phòng Bước 2: Soạn lịch cơng tác

Bước 3: Trình lãnh đạo, duyệt, triển khai công tác

Quy định của cơ quan về xây dựng chương trình, kế hoạch:

Căn cứ vào Nghị quyết của Ủy ban Nhân dân tỉnh Bình Dương năm 2010 Căn cứ Thông báo chỉ đạo của lãnh đạo Sở Khoa học và Cơng nghệ tỉnh Bình Dương về một số công việc cần giải quyết trong năm 2010

Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Cơng nghệ xây dựng chương trình công tác của Trung tâm năm 2010

Trang 10

Trường Trung cấp Kinh tế - Công nghệ Đông Nam Báo cáo Thực tập Tốt nghiệp

Căn cứ vào quy chế của Trung tâm xây dựng chương trình kế hoạch tháng, quý, năm, Qua đó hàng tuân do diễn biến của công việc của Trung tâm phân công lịch công tác tuần, tháng để đảm bảo bố trí lịch cơng tác các phịng trực thuộc Trung tâm lịch phân công cụ thể Báo cáo về bộ phận hành chính tiễn hành xây dựng sắp xếp chương trình kế hoạch

Các loại hình kế hoạch:

Loại hình kế hoạch: có 3 loại hình Dài hạn: Kế hoạch công tác năm

VD: Kế hoạch triển khai thực hiện dự án “Xây dựng mô hình điểm thơng tin khoa học cấp xã, Thị trấn phục vụ tri thức khoa học và công nghệ tỉnh Bình

Dương”

Ngắn hạn: Kế hoạch công tác tuân

VD: Lịch làm việc của Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Công nghệ từ ngày 31/5-04/6/2010

Trung hạn: Kế hoạch công tác quý, tháng

VD: Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ Khoa học sự nghiệp từ ngày

31/5-11/6/2010 và kế hoạch, nhiệm vụ, phương hướng tiếp theo

Sau đây là một ví dụ về quy trình soạn kế hoạch cơng tác tuần:

Cứ chiều thứ 5 hàng tuần các phịng có trách nhiệm nộp lịch làm việc

tuần tới của phòng, để hành chính lên lịch làm việc hoàn chỉnh Sau đó trình cho phó trưởng phịng xem xét, cho ý kiến chỉnh sữa, hành chính tiếp thu ý kiến về

chỉnh sửa lại lịch công tác,

rồi trình cho phó trưởng phịng ký Tiếp theo hành chính cho số, ngày tháng và vào số đăng ký văn bản đi và đóng dấu cuối cùng là phát hành lịch làm việc cho toàn Trung tâm

b) Hoạt động thu thập và xử lý thông tin:

Trang 11

Hành chính có trách nhiệm cập nhật thông tin hăng ngày đê tham mưu cho ban lãnh đạo của cơ quan Hành chính luôn cập nhật thông tin đúng để tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan

Khi đã cập nhật thông tin hành chính có trách nhiệm xử lý thông tin cho phù hợp với hoạt động của cơ quan.Thông tin cần dược xử lý nhanh, chính xác

Lập báo cáo: Hàng tháng các Trưởng phòng nộp báo cáo hạn chót là ngày 8 mỗi tháng Chuyên viên Hành chính chịu trách nhiệm tiếp nhận và tổng hợp báo cáo của tồn Trung tâm trình Lãnh đạo ngày 10, sau đó chỉnh sữa lại theo góp ý của Lãnh đạo và nộp báo cáo về văn phòng Sở ngày 12 mỗi tháng

Lập kế hoạch: Chiều thứ 5 hàng tuần các phịng có trách nhiệm nộp lịch làm việc tuần tới của phịng, để hành chính lên lịch làm việc, nếu phịng nào khơng có lịch làm việc mà buổi làm việc đó khơng có mặt sẻ chấm cơng nghỉ khơng có phép Nếu có lịch phát sinh mới, các Trưởng, phó phòng phải báo cho

lãnh đạo

Chuyên viên hành chính ghi chép quản lý hồ sơ, tài liêu, văn bản các cuộc họp của Trung tâm Tiếp nhân nghiên cứu các kiến nghị đề xuất của các phịng Xử ly thơng tin báo cáo Lãnh đạo kịp thời và chính xác

c) Tổ chức hội họp:

Khi tổ chức cuộc họp hội nghị phải xác định mục tiêu tính chất, nội dung

để tham luận hội nghị và sắp xếp những vấn đề quan trọng, phần lớn những người tham gia chuơng trình hơi nghị, cuộc họp, đều phải bàn bạc để đi đến thống nhất ý kiến, kê cả hội nghị thuờng kỳ, kế hoạch thời gian phải được bố tri day du dé thực hiện chuơng trình hội nghị

Ở cơ quan Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Công nghệ thuờng tổ chức các cuộc họp như: họp giao ban, họp định kỳ, họp thông qua nghị quyết mới, họp tông kết, đánh giá tình hình hoạt động của năm qua, và đề ra phuơng hứơng năm tới

Ngoài các cuộc hợp định kỳ, họp giao ban thông thuờng thì cơ quan cịn tô chức cuộc họp đột xuất khi có một cơng việc đột xuất xảy ra, họp chi bô

Trang 12

Khi đã tìm hiểu mục đích của cuộc họp, chuyên viên hành chính phải thấy được tầm quan trọng cũng như vị trí của từng cuộc họp, để từ đó có kế hoạch và biện pháp tô chức cho phù hợp

Chuyên viên hành chính, căn cứ vào mục đích của cuộc họp, mà lập kế

hoạch tơ chức, bố trí thời gian, địa điểm, chuẩn bị các thiết bị cho phù hợp, xác

định thành phần tham dự, nội dung của cuộc họp, lên kế hoạch tổ chức thiết kế

giấy mời, chuẩn bị văn bản, tài liệu phục vụ cho cuộc họp, phối hợp với các bộ phận khác, chuẩn bị cơ sở vật chất cho cuộc họp và cuỗi cùng là chuẩn bị kinh phí

Ngồi ra cịn có những vấn đề khác cần quan tâm như: chuẩn bi thu ky dé ghi biên bản cho cuộc họp Trong cuộc hợp phải có nhân viên lễ tân đề giải đáp những vấn đề, hướng dẫn đại biểu tham dự cuộc họp, kiểm tra sỉ số đối chiếu với danh sách đã được đề ra, giử đúng giờ giải lao Sau cuộc họp, thông qua quyết định, nghị quyết văn bản cuộc họp theo yêu cầu của lãnh đạo Hoàn thành văn kiện, cảm ơn, quà tặng, chiêu đãi, tiễn khách và thanh toán kinh phí với bộ phận

tài chính Liên hệ với các bộ phận chức năng để trao trả thiết bị phục vụ cho

cuộc họp Thu dọn hội trường, biên tập, soạn thảo một số thư từ, văn bản tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo trên tinh thần những nội dung đã được trao đôi thảo luận và nhất trí trong cuộc họp

d) Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế làm việc của cơ quan: Lãnh đạo Trung tâm là người đúng đầu Trung tâm, thực hiện nhiệm vụ, quyển hạn của mình theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm trước Sở Khoa học và Công nghệ về tồn bộ cơng việc thuộc chức năng, thẩm quyền của mình, kê cả khi đã phân công hoặc ủy quyên cho các trưởng phòng giải quyết

Trong chỉ đạo điêu hành công việc, Lãnh đạo Trung tâm và trưởng phòng thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ thủ trưởng, đảm bảo tuân thủ trinh tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo quy định của pháp luật, đồng thời phát huy tinh thần

Trang 13

Lãnh đạo, nhân viên Trung tâm giải quyết công việc căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật và phải có chương trình, kế hoạch, lịch làm việc Không tùy tiện thay đôi chương trình, kế hoạch, lịch làm việc trừ trường hợp đặc biệt

Lãnh đạo, nhân viên Trung tâm phải đám báo sự thống nhất trong công tác chỉ đạo, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý; thực hiện chủ trưởng cải cách hành chánh không gây phiên hà đối với tổ chức, cá nhân có quan hệ cơng tác

Các phịng có chức năng tham mưu, sản phẩm của công tác tham mưu là dự thảo các văn bán chỉ đạo, hướng dẫn, kiến nghị, đề xuất về giải pháp quản lý trình Lãnh đạo Trung tâm

Trưởng phòng có trách nhiệm tổ chức, điều hành phòng thực hiện chức

năng, nhiệm vụ được giao; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm về mọi

cơng việc của phịng và những công việc được ủy quyên giải quyét

e) Tổ chức, sắp xếp trang thiết bị máy móc, phương tiện làm việc trong phòng Kế hoạch - Tài chính:

“+ Phong Kế hoạch - Tài chính được trang bị đầy đủ các loại máy móc phương tiện làm việc gồm: Máy vi tính, máy fax, máy in, máy photocoppy, máy điện thoại Tạo sự thuận lợi cho việc trao đổi giao tiếp và cập nhật thông tin

hàng ngày, để hồn thành cơng việc một cách nhanh chóng và gọn nhẹ

s* Quy định khai thác, sử dụng các thiết bị không được dùng cho việc riêng tư như: dùng máy vi tính để đánh game, online đùng điện thoại để trò

chuyện tán ngẫu với bạ bè mà chỉ được sử dụng để truy cập thông tin liên

quan đến công việc, soạn thảo, in ấn giấy tờ, công văn và chỉ dùng điện thoại cho công việc chung của cơ quan

% Bồ trí sắp xếp: Theo trình tự đặt kế bàn làm việc của Phó trưởng phịng một máy vi tính, một máy điên thoại và một máy 1n bàn làm việc của phụ trách kế toán một máy vi tính và một máy ¡n bàn làm việc của kế tốn tài chính — thủ quỹ một vi tính bên cạnh bàn làm việc của bộ phận hành chính là máy vi tính, máy điện thoại - máy fax, máy photo coppy, dé tiện lợi cho việc nghe điện thoại, in ấn giấy tờ, đánh máy trong cơ quan được nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho mọi công việc trong phòng

Trang 14

Trường Trung cấp Kinh tế - Công nghệ Dong Nam

* So dé lam việc của phòng Kế hoạch — Tài chính:

Báo cáo Thực tập T: Ot nghiép

Tu | May Tủhôsơ |Tủ hỗ Máy hồ SƠ vì sơ | tính tính Máy

Kê tốn Kê tốn

Cửa `

Máy Điện Máy | Máy

Máy

Máy fax - Van thoai vi in

Mái

photo | Điện thư tính

_ | tinh

thoai

Pho

Tu | T | Truong Tu Tu

May ` › `

hơ ủ |phịng hơ sơ | hơ

v1 tính

sơ | hô SƠ

SƠ

II CONG TAC VAN THU:

Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vu cho công tác quản lý , bao gơm tồn bộ các cơng việc vê xây dựng và quản lý, giải quyết văn bản, hình thành trong văn bản cơ quan Nhà nước, các doanh nghiệp, các tô chức xã hội, các đơn vị lực lượng vũ trang (gọi chung là cơ quan)

1 Tô chức- cán bộ văn thư của cơ quan:

Trong Trung tâm chỉ có 1 người chuyên về công tác văn thư Trình độ Cao Đắng Cử nhân Thư ký văn phòng

Trang 15

2 Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư đã được ban hành:

a) Thông Tư hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tô chức của tô

chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp, ngày 28/4/2010

b) Quyết định về việc ban hành quy chế văn thư ngày 07 tháng 10 năm 2006

3 Tình hình thực hiện các nghiệp vụ sau đây của công tác văn thư: d) Soạn thảo, ban hành văn bản:

* Việc soạn thảo văn bản được quy định như sau:

Căn cứ vào công văn yêu câu của cấp trên, các đơn vị trong và ngồi tỉnh u cầu của cơng việc của đơn vị mà người đứng đầu cơ quan giao cho đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo

Trưởng, phó phòng chỉ định trực tiếp soạn thảo văn bản hoặc phân công cho cán bộ, nhân viên trong phịng mình trực tiếp soạn thảo văn bản theo yêu

câu

Khi soạn thảo văn bản người soạn thảo văn bản phải có trách nhiệm kiểm tra hình thức, nội dung độ mật, độ khẩn của văn bản cần soạn thảo và tuân thủ theo đúng quy định, kỹ thuật trình bày văn bản

* Thu thập và xử lý thơng tin có liền quan:

Tiếp thu ý kiến và thu thập thông tin từ Lãnh đạo và tất cả các tài liệu có

liên quan, sau đó tiễn hành xử lý cho phù hợp với yêu câu nội dung soạn thảo * Soạn thảo văn bản:

Sau khi đã thu thập đầy đủ thông tin cần thiết người soạn thảo tiến hành

thực hiện công tác soạn thảo

Việc soạn thảo văn bản phải đúng nội dung cấp trên yêu cầu và phải đúng thê thức, kỹ thuật trình bày văn bản đã được quy định tại Thông tư số

01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về thê thức và kỹ

thuật trình bày văn bản

Trang 16

Trong trường hợp cần thiết, đề xuất với người đứng đầu cơ quan việc tham khảo ý kiến của cơ quan, tô chức hoặc đơn vị, cá nhân có liên quan, nghiên

cứu tiếp thu ý kiến để hoàn chỉnh bản thao

* Kiém tra nội dung và hình thức văn bản trước khi ban hành:

Người đứng đầu Trung tâm hoặc các phòng, đơn vị, cá nhân chủ trì soạn thảo văn bản phải kiểm tra và chịu trách nhiệm về độ chính xác của nội dung văn bản

Trưởng, phó phịng hoặc cá nhân chủ trì soạn thảo văn bản kiểm tra và chịu trách nhiệm chính xác nội dung văn bản

Chuyên viên Hánh chính được giao trách nhiệm tổ chức quản lý công tác văn thư và chịu trách nhiệm về hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày và thủ tục ban hành văn bản

Hành chính kiểm tra về hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày và thủ tục

ban hành văn bản như sau:

Các phòng nộp văn bản hành chính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo,

trước khi trình ký hành chính kiểm tra lại toàn bộ thê thức văn bản, nếu sai sót

các phòng chỉnh sửa lại và trình ký lại

Nếu văn bản đã đạt yêu cầu về nội dung và thê thức, trình lên lãnh đạo Trung tâm phê duyệt

* Duyệt văn bản:

Lãnh đạo Trung tâm trực tiếp xem xét bản thảo văn bản * Đánh máy, nhân bản:

Git gìn bí mật nội dung văn bản và thực hiện đánh máy, nhân bản theo đúng thời gian quy định, đúng thê thức và kỷ thuật trình bày văn bản

* Ký văn bản:

Người đứng đầu Trung tâm có thâm quyền ký tất cả các văn bản của Trung tâm

Trang 17

Người chịu trách nhiệm về nội dung có thể ký “nháy” vào chữ cuối cùng

của nội dung văn bản dự thảo

Khi ký văn bản không dùng bút chỉ, không dùng mực đỏ hoặc các thứ

mực dễ phai

* Phát hành và lưu văn bản:

Sau khi trình ký song hành chính cho số, ngày tháng và vào số đăng ký văn bản đi, hành chính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan Hành chính lưu bản gốc nhằm theo dõi và nắm bắt xử lý cơng việc chính xác va kip thoi

Sau một năm, kể từ năm công việc có liên quan đến tài liệu văn thư kết

thúc thì tài liệu có giá trị thì đưa vào nộp lưu theo trung tâm lưu trữ kiểm soát hồ

SƠ

Sau đây là một ví dụ về quy trình soạn thảo Báo cáo định kỳ và đột xuất của Trung tâm:

Hàng tháng các Trưởng phòng nộp báo cáo hạn chót là ngày 8 mỗi tháng Chuyên viên Hành chính chịu trách nhiệm tiếp nhận và tông hợp báo cáo của toàn Trung tâm trình Lãnh đạo ngày 10, sau đó chỉnh sửa lại theo góp ý của Lãnh đạo Sau khi chỉnh sửa xong Hành chính trình Lãnh đạo ký Tiếp theo Hành chính cho số, ngày tháng và vào số đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và

nộp báo cáo về văn phòng Sở ngày 12 mỗi tháng

b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng số:

* Quản lý văn bản đi:

Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm

* Trình tự quản lý văn bản đi:

Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải được quản lý theo trình tự sau:

Kiểm tra thê thức, hình thức và kỹ thuật trình bày, ghi số, ký hiệu và ngày, tháng của văn bản

Đóng dâu cơ quan và dâu mức độ khân, mật

Trang 18

Làm thủ tục, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi Lưu văn bản

* Chuyển phát văn bản đi:

Văn bản đi phải được hình thành thủ tục văn thư và chuyên phát đi trong ngày văn bản đó được ký, chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo

Văn bản đi có thê được chuyển cho nơi nhận băng Fax hoặc chuyên qua

mang để nơi nhận nắm bắt được thông tin một cách nhanh nhất

* Việc lưu văn bản đi:

Mỗi văn bản đi lưu ít nhất hai bản chính, một bản lưu tại văn thư cơ quan

và một bản lưu trong hồ sơ

Bảng lưu văn bản đi tại văn thư cơ quan phải được sắp xếp theo thứ tự đăng ký, lưu theo vấn đề, tên loại văn bản hoặc lưu theo từng tháng, từng quý và từng năm

Bảng lưu văn bản quy phạm pháp luật và văn bản quan trọng khác của cơ quan phải làm bằng loại giấy tốt, có độ PH trung tính và được in bằng mực bên lâu

* Cách trình bày sé đăng ký bên ngoài của văn bản di tai Trung tam

Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Công nghệ

SỞ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ TỈNH BÌNH DƯƠNG

TRUNG TAM UNG DUNG TIEN BQ KHOA HQC VA CONG NGHE

SO DANG KY

CONG VAN DI

Nam 2010

Trang 19

* Mẫu số đăng ký văn bản đi của Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Công nghệ:

Sô ký Đơn vị, ,

Ngày, | Tên loại và trích _ | Nơi SO

hiệu , Người người Ghi

thang | yéundi dung nhan lượng

văn ký nhận bản chú VB văn bản VB bản bản lưu (1) (2) (3) (4) (5) (6) (2) | (8)

Nhìn chung so với lý thuyết đã học thì khơng có gì khác nhau cách biệt

c) Quản lý văn bản đến:

Tất cả các văn bản kế cả đơn thư do cá nhân gửi đến cơ quan qua đường bưu điện, Fax, hay gửi trực tiếp bees

Cac văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản của Chính phủ, Bộ, công văn chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh, các Sở, ban, ngành, các tổ chức cá nhân trong và ngoài tỉnh, các văn bản của cơ quan chủ quản gởi đến cho Trung tâm.được gọi chung là văn bản đến

Trình tự quản lý văn bản đến: Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến;

Chuyên viên hành chính là người tiếp nhận văn bản, trình Phó Giám đốc Trung tâm xử lý

Trình, chuyển giao văn bản đến;

Lãnh đạo Trung tâm xử lý văn bản, trên các văn bản đã được xử lý ghi Chuyên cho phòng hay cá nhân nào để thực hiện tham khảo

Lưu hoặc không lưu ngày xử ly

Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến;

Văn thư tiếp nhận văn bản đến đã được lãnh đạo Trung tâm xử lý, phân loại các văn bản đên theo tên các cơ quan ban hành văn bản, các sở, ban, nghành

Trang 20

và vào sô công văn đên, photo và phát hành theo yêu câu của lãnh đạo Trung tâm, đề nghị người ký vào số công văn và lưu tại văn thư

Sau một năm kê từ khi cơng việc có liên quan đến tài liệu văn thư kết thúc

thì tài liệu có giá trị đưa vào nộp lưu trữ theo trung tâm kiểm soát hồ sơ

Nghiệp vụ quản lý văn bản đến thực hiện theo hướng dẫn của cục trưởng

cục văn thư lưu trữ nhà nước

Tồn bộ cơng văn đến cơ quan đều được bộ phận văn thư kiểm tra, xem công văn đã gửi đúng ở cơ quan mình hay khơng? Tình trạng phong bì có cịn ngun vẹn hay khơng? sau đó mới tiễn hành phân loại sơ bộ

Công văn của cơ quan

Cơng văn gửi đích danh thủ trưởng, lãnh đạo cơ quan Cơng văn có dấu khẩn

Sách báo, tạp chí, thư mời

Mọi công văn được đăng ký vào số là những công văn gửi cho cơ quan, đơn vị, cán bộ văn thư có trách nhiệm giải quyết và thực thi các văn bản đó Riêng những văn bản đến không đăng ký tại bộ phận văn thư, thì các đơn vị, cá nhân khơng có trách nhiệm giải quyết Loại không đăng ký như là: sách, báo, tạp chí

Bóc bì chuyển giao công văn:

Tất cả các công văn đến tại văn phòng Trung tâm, được bộ phận văn thư

tiếp nhận, sau khi hoàn thành các thủ tục rồi tiễn hành bóc bì, xem nội

dung cơng văn chuyên lãnh đạo

Số đến được ghi theo số thứ tự từ 01 đối với công văn đến sớm nhất trong ngày đầu tiên của năm dương lịch, công văn đến cuối cùng của ngày của ngày cuối năm dương lịch là ngày 31/12 tương ứng với số cuối cùng của năm đó

Mục đích của việc đăng ký công văn đến là để quản lý các công văn, giấy tờ được chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tra tìm cơng văn được dẽ

Trang 21

* Mẫu đăng ký công văn đến của Trung tâm Ung dụng Tiên bộ Khoa học và Công nghệ:

của văn và hoặc

văn bản tích | người bản yếu nhận nội dung (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7 | (8) | (3)

Nhìn chung so với lý thuyết đã học cũng khơng có gì khác nhau cách biệt

d) Quản lý và sử dụng con dau:

Việc quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư được thực hiện

theo Nghị định số: 58/2001/NĐ-CP của Chính phủ ngày 24 tháng 8 năm 2001 về

quản lý và sử dụng con dấu

Con dẫu của cơ quan được giao cho cán bộ văn thư trực tiếp quản lý và đóng dấu tại cơ quan Cán bộ văn thư được giao giữ dấu và Lãnh đạo cơ quan trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng con dấu

Không giao con dâu cho người khác khi chưa được phép của người có thâm quyên Phải tự tay đóng dẫu vào các văn bản, giấy tờ của các cơ quan Chỉ được đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thâm qun Khơng được đóng dẫu khống chỉ hoặc đóng dấu trước khi ký

Không mang dẫu ra khỏi cơ quan Trong trường hợp thật cần thiết do yêu cầu phải giải quyết công việc ở nơi xa trụ sở cơ quan khi được phép bằng văn bản của Lãnh đạo Trung tâm Căn bộ có nhiệm vụ mang dấu ra ngoài và Lãnh đạo cơ quan trực tiếp phải chiu trách nhiệm về việc sử dụng con dau trong thời gian mang ra khỏi cơ quan

Trang 22

Trường Trung cấp Kinh tế - Công nghệ Dong Nam Báo cáo Thực tập Tối nghiệp

Đóng dấu:

Dấu phải rõ ràng ngay ngăn, đúng chiều, trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái và dùng mực dấu màu đỏ

Các văn bản phụ lục kèm theo; phiếu tham dị tín nhiệm; phiếu đánh giá

của các dé tai được đóng dấu trùm lên trang đầu, trùm lên một phần trên cơ quan Các Phụ lục kèm theo phải có chữ ký nháy của Lãnh đạo Trung tâm, cá nhân soạn thảo văn bản

Các văn bản quan trọng phải đóng dấu giáp lai

ä) Lập hô sơ hiện hành và giao nộp tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan:

* Nội dung việc lập hồ sơ hiện hành và yêu cầu đối với hồ sơ được lập: - Nội dung việc lập hồ sơ hiện hành bao gom:

+ Mỡ hồ sơ

+ Thu nhập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết cơng việc vào hồ sơ

+ Kết thúc và biên mục hồ sơ

- Yêu câu đối với mỗi hỗ sơ được lập:

+ Hồ sơ được lập phải phản ánh đúng chức năng, nhiệm vụ của cơ quan + Văn bản, tài liệu được thu thập vào hồ sơ phải có sự liên quan chặt chẽ với nhau và phản ánh đúng trình tự diễn biến của cơng việc hay trình tự giải quyết công việc

+ Văn bản, tài liệu được thu thập vào hồ sơ phải có giá trị bảo quản tương đối đồng đều

* Giao nộp tài liệu vào lưu trữ:

- Trách nhiệm cuả các đơn vị và cá nhân trong cơ quan:

+ Các đơn vị cá nhân trong cơ quan phải giao nộp những hồ sơ, tài liệu có

giá trị lưu trữ hiện hành theo thời hạn được quy định tại khoản 2 của điều này

Trang 23

+ Mỗi cán bộ, công chức, viên chức khi được nghỉ hưu, thôi việc hay chuyến công tác đều phải bàn giao lại hồ sơ, tài liệu cho phòng, đơn vị hay người kế nhiệm

* Thời gian giao nộp tài liệu vào lưu trữ hiện hành được quy định như sau:

+ Tài liệu hành chính: Sau một năm kề từ năm công việc kết thúc

+ Tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học và công nghệ: sau

một năm kê từ năm công trình được nghiệm thu chính thức

+ Tài liệu xây dựng cơ bản: sau 3 tháng kê trừ khi cơng trình được quyết toán

+ Tài liệu ảnh, phim điện ảnh, micro, phìm tài liệu ghi âm, ghi hình và tài liệu khác: sau 3 tháng kê từ khi công việc kết thúc

* Thủ tục giao nộp:

+ Khi giao nộp tài liệu phải nộp hai bản “ mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu”

và hai bản “ niên bản giao nhận tài liệu” Đơn vị hoặc cá nhân giao nộp tài liệu

và lưu trữ của cơ quan gửi mỗi loại một bản

* Trách nhiệm đối với công tác lập hồ sơ và giao nộp tài liệu vào lưu

trữ:

- Người đứng đầu Trung tâm có trách nhiệm chỉ đạo công tác lập hồ sơ,

tài liệu lưu trữ hiện hành đối với các phòng thuộc phạm vi quản lý của mình

+ Tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ và Ø1ao nộp hồ sơ, tài liệu và lưu trữ

hiện hành tại cơ quan cấp mình

- Trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc, mỗi cá nhân phải lập hồ sơ về công việc đó

- Nghiệp vụ lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu và lưu trữ hiện

hành được thực hiện theo hướng dẫn của Cục Trưởng văn thư và lưu trữ Nhà

nước

e) Tình hình ứng dụng tin học trong công tác vấn thư:

Công tác soan thảo văn bản sử dụng trên máy tính, riêng chưa áp dụng phần mềm tin học trong công tác văn thư

Trang 24

4 Tình hình trang thiết bị sử dụng trong công tác văn thư:

Tình hình trang thiết bị sử dụng trong công tác văn thư: có đầy đủ các thiết bị hỗ trợ trong công tác văn thư như máy tính được kết nỗi mạng, máy chiếu, máy in, máy photocopy, máy Fax, tủ hỗ sơ và các trang thiết bị khác phục vụ cho công tác văn thư

IH CÔNG TÁC LƯU TRỮ:

1 Tổ chức cán lưu trữ của cơ quan

Thực tế thì ở cơ quan khơng có phòng, tổ, bộ phận lưu trữ chuyên trách riêng biệt Trong văn phòng của cơ quan thì chỉ có một nhân viên văn thư kiêm nhiệm cả bộ phận lưu trữ, có trình độ cao đắng Thư ký văn phòng, đã hoàn thành lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Văn thư — Lưu trữ

Lưu trữ cơ quan có những nhiệm vụ cụ thể sau: Hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức cơ quan tô chức lập hồ sơ và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ hiện

hành Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ hiện hành Phân loại,

chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu Bảo vệ, bảo quản an

toàn hồ sơ tài liệu Lựa chọn hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu đề Ø1ao nộp vào lưu trữ theo quy định và làm các thủ tục tiêu hủy tài liệu

2 Các văn bản chỉ đạo hướng dẫn về công tác lưu trữ:

a) Thong Tư hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tô chức của tô chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp, ngày 28/4/2010

b) Quyết định về việc ban hành quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Dương, ngày 10 tháng 7 năm 2006

3 Tình hình thực hiện các nghiệp vụ của công tác lưu trữ:

a) Thu thập bố sung tài liệu lưu trữ:

Trang 25

Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Công nghệ thực hiện công tác thu thập bố sung tài liệu vào lưu trữ mà nguồn sử dụng các tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Trung tâm

Các tài liệu hàng năm nếu có yêu cầu của Trung tâm lưu trữ tỉnh Bình

Dương sẽ gửi thông báo xuống Sở yêu cầu nộp các văn bản Quy phạm pháp luật

g1ao nộp vào kho lưu trữ Nhà nước công việc này được thực hiện cứ 5 năm làm

một lần nhưng chỉ thường xuyên ở Sở Khoa học và Cơng nghệ cịn Trung tâm thi hau như khơng có vì các văn bản gửi tới chỉ là văn bản sao chụp lại nên Trung tâm chỉ lưu trữ phục vụ cho việc nghiên cứu, tham khảo là chính

Mọi nguồn tài liệu nộp lưu vào lưu trữ cơ quan là sau một năm văn thư, các phòng tập hợp tài liệu, gửi hành chính sau đó văn thư sắp xếp, phân loại tài liệu bó gói cho vào tủ lớn

Trong quá trình giải quyết công việc cán bộ chuyên môn lần lượt sắp xếp và bố sung tài liệu vào trong hồ sơ đến khi kết thúc công việc Văn bản hồ sơ thường được sắp xếp theo các nguyên tắc sau:

Tài liệu được sắp xếp theo quá trình giải quyết công việc Sắp xếp theo trình tự thời gian của văn bản

Sắp xếp theo mức độ quan trọng của văn bản như : quyết định, chỉ thị, nghị quyết hoặc theo mức độ quan trọng của tác giả như : Chính phủ .để đưa vào lưu trữ

Hiện nay thì tình trạng vật lý của tài liệu cơ quan vẫn cịn ngun vẹn, khơng bị rách hoặc mục nát, hay pha1 mờ chữ của tài liệu

b) Phán loại (chính trị) tải liêu lưu trí:

Hàng năm Trung tâm tiến hành sửa chữa, phục hồi, điều chỉnh đối với những hồ sơ đã lập nhưng chưa đạt yêu cầu, lập mới đối với những tài liệu chưa được lập hồ sơ, kết hợp xác định giá trị tài liệu lập công cụ tra cứu để thống kê

và tra tìm tài liệu nhưng vẫn còn nhiều hạn chế do khơng có cán bộ Lưu trữ

riêng mà chuyên viên hành chính kiêm văn thư — lưu trữ nên việc chỉnh lý tài liệu còn chậm ảnh hưởng tới việc bô sung tài liệu vào lưu trữ

Trang 26

Phân loại tài liệu một cách khoa học, phân loại theo nội dung, theo ngày tháng, tài liệu có nội dung quan trọng nhất Từ đó xây dựng kế hoạch chỉnh lý, bảo quản cho phù hợp

Tài liệu lưu trữ được bảo quản tại tủ riêng để bảo quản tài liệu Nơi để tài

liệu đảm bảo an tồn, có trang thiết bị các phương tiện kỹ thuật cần thiết để phòng cháy, chữ cháy, chống kẻ gian phá hoại, lấy cấp, chống lại điều kiện khí hậu, nhiệt độ, độ âm, ướt, cơn trùng Văn phịng có trách nhiệm bảo quản tài liệu, phục vụ khai thắc, sử dụng tài liệu Thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan có quy định riêng

c) Xác định giả trì tài liệu:

* Xác định giá trị hồ sơ, tài liệu

Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Cơng nghệ chưa có thâm quyền đề xác định giá trị hồ sơ, tài liệu

# Hồ sơ về việc tiêu hủy hồ sơ, tài liệu:

Hồ sơ về việc tiêu hủy hồ sơ: Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Công nghệ soạn công văn gửi Sở Khoa học và Công nghệ xIn hủy

d) Thống kê, bảo quản tài liệu lưu trữ:

Hồ sơ, tài liệu lưu trữ được bảo quản tại phòng trong tủ lớn, Trung tâm khơng có điều kiện bố trí kho lưu trữ riêng để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ Vì số lượng tài liệu hàng năm tại Trung tâm không nhiều

Nơi để hồ sơ, tài liệu lưu trữ khơ thống mát, khơng ẩm ướt nên tài liệu không bị mục nát hay bị mỗi đục

Hành chính các cấp có trách nhiệm tổ chức thống kê định kỳ, kiểm kê,

kiêm tra và bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ, tổ chức phục vụ khai thác sử dụng

hồ sơ, tài liệu lưu trữ

Thời hạn bảo quán hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của các phịng có quy định riêng

ä) TỔ chức sử dụng tài liệu lưu trữ:

Trang 27

sao chụp hô sơ, tài liệu lưu trữ cho cán bộ cơ quan và việc sử dụng của người ngoài cơ quan phải được phép của người có thâm quyên

Cán bộ, chuyên viên nghiên cứu, khai thác sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ

có trách nhiệm bảo quản, gữỡi gìn hồ sơ, tài liệu, khơng tiết lộ bí mật hồ sơ, tài

liệu

e) Ung dụng tin học trong công tác lưu trữ:

Trung tâm không sử dụng phần mềm đề khai thác, quản lý tài liệu lưu trữ 4 Tình hình trang thiết bị sử dụng trong công tác lưu trữ:

Nhìn chung thì trang thiết bị sử dụng trong công tác lưu trữ của cơ quan còn hạn chế chưa phục vụ tốt cho công tác lưu trữ

PHAN III

NHẬN XÉT CHUNG, KIEN NGHI VA KET LUAN

L Nhận xét chung và kiến nghị: 1) Nhận xét chung:

- Nhìn chung việc tô chức cán bộ ở Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học Công nghệ tương đối ôn định và hợp lý Hầu như các cán bộ trong phòng từ lãnh đạo cho tới cán bộ nhân viên luôn phát huy tốt khả năng, nhiệm vụ được giao

Các cán bộ, nhân viên trong Trung tâm đều được tham gia các lớp bồi dưỡng về chuyên mơn nghiệp vụ của mình Để đáp ứng nhu cầu công việc được

tốt hơn

Thực tế Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học Công nghệ bỗ trí làm việc

thống mát có điện chiếu sáng, có máy điều hịa nhiệt độ có quạt trần và một số

thiết bị khoa học được trang bi đầy đủ và được bố trí một cách khoa học nhằm

phục vụ tốt cho cán bộ, cơng nhân viên trong phịng, trong việc thực hiện các công việc nghiệp vụ như: Đánh máy, photo các loại văn bản, công văn, giấy tỜ đảm bảo tiết kiệm được thời gian và công sức

Được sự quan tâm chỉ đạo của các cấp lãnh đạo, các phịng chun mơn trong việc cung cấp thông tin nhanh chóng và thiết thực đã tạo cho cán bộ phịng có tư liệu khai thác, thực hiện nhiệm vụ chính trị của Đảng và Nhà nước

Trang 28

- Về Công tác văn thư tại Trung tâm tiếp tục thực hiện ngày càng tốt hơn, đi vào nề nếp, đáp ứng kịp thời yêu câu chỉ đạo hằng ngày của lãnh đạo

Nguồn văn bản đến Trung tâm rất đa dạng, phong phú và được thể hiện bằng nhiều loại khác nhau Hệ thống các văn bản của Trung tâm đã được thống nhất về thể loại và thắm quyền ban hành Các thành phân thê thức văn bản được

nghiên cứu trình bày đảm bảo đúng thê thức quy định

Việc tiếp nhận công văn đến, phát hành công văn đi cơ bản được tập trung

thống nhất ở bộ phận văn thư Thực hiện theo trình tự từ khâu soạn thảo, trình ký

đến phát hành văn bản đảm bảo đúng nội dung quy định, hướng dẫn của Cục Văn thư Lưu trữ Quy trình tổ chức văn bản được tô chức hợp lý đảm bảo nhanh, chính xác, quản lý chặt chẽ, đảm đảo an toàn, phục vụ yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu của lãnh đạo và cán bộ cơ quan Công tác xây dựng danh mục hồ sơ, lập hồ sơ hiện hành ở Trung tâm luôn được coi trọng và thực hiện ngày càng tốt hơn Việc sử dụng quản lý con dấu đúng quy định

- Về Công tác lưu trữ thường xuyên thu thập, bồ sung, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu của các ban tham mưu theo đúng quy định, tùng bước đưa công tac này đi vào nề nếp, khoa học đáp ứng yêu cầu cần khai thác, tư liệu phục vụ nghiên cứu của cán bộ cơ quan khai thác

2) Kiến nghị:

Các cấp lãnh đạo quan tâm hơn tới công tác thống kê, lập hồ sơ, nộp lưu vào lưu trữ cơ quan, khai thác và bảo quản khi sử dụng tài liệu Đồng thời tổ chức, sắp xếp, bó trí thêm phịng kho lưu trữ riêng để tài liệu lưu trữ của cơ quan được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, rộng rãi nhằm phục vụ tốt cho công tác nghiên cứu, sử dụng tài liệu

Chưa áp dụng phần mềm vào công tác văn thư, vì vậy sắp tới Trung tâm nên quan tâm đến vẫn đề này Dé công việc lưu tài liệu được khoa học hơn

Chính vì những mặt hạn chế nêu trên bộ phận văn thư cần nêu cao tinh

thần trách nhiệm đối với công việc được giao Công tác quản lý công văn giữa

Trang 29

Qua khảo sát thực tế tại phòng Kế hoạch — Tài chính em xin mạnh dạn có một số ý kiến sau:

Hiện nay điện thoại ở phòng nghe rất nhỏ sẽ làm cản trở việc giao tiếp, vì

vậy nên mua sắm thêm một số máy móc như: Điện thoại dé phục vụ công tác

giao tiếp công việc qua điện thoại được đảm bảo hơn Cần áp dụng công nghệ phần mềm vào công tác Văn thư - Lưu trữ Để giúp cho công tác lưu tài liệu được khoa học hơn

Hiện tại chưa có thiết bị kỹ thuật trong công tác bảo quản hồ sơ, Chính vì

vậy mà lãnh đạo cơ quan cần chú trọng hơn cho công tác lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu, phải có các thiết bị khoa học kỹ thuật để ngăn ngừa tác động của tự nhiên

H/ Kết luận:

Qua quá trình thực tập ở Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và công nghệ Em nhận thấy cơng tác hành chính văn phòng tại Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và công nghệ đã đạt được những kết quả như sau;

Lãnh đão cần coi trọng việc thực hiện chế độ thi đua khen thưởng và kỷ luật đề kích thích tinh thần làm việc, hoàn thành nhiệm vụ của các cán bộ trong Trung tâm

Công tác lưu trữ đã hường xuyên thu thập, bô sung, chỉnh lý, xác định giá

trị tài liệu và thu hồi tài liệu của các phòng đúng quy định, từng bước đưa công tác này đi vào nê nếp và khoa học lớn đáp ứng yêu cầu khai thác tư liệu phục vụ nghiên cứu của cán bộ Trung tâm

Tình trạng cá nhân, tổ chức chậm nộp vào lưu trữ hàng năm vẫn còn nhiều Hiện tại phòng lưu trữ còn chật chội, hồ sơ được bỏ vào tủ, chính vì thế lãnh đạo cần quan tâm hơn nữa đến công tác lưu trữ

Công tác soạn thảo văn bản giữa các bộ phận trong phịng cần phải thơng nhất về thê thức đã được quy định

Hành chính có trách nhiệm tổ chức thống kê, định kỳ kiểm tra và bảo

quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ, tổ chức thực hiện việc khai thác sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ

Trang 30

Các cấp lãnh đạo cần quan tâm hơn nữa tới công tác thống kê, lập hồ sơ, nộp vào lưu trữ cơ quan, khai thác và bảo quản khi sử dụng tài liệu Đồng thời tổ chức sắp xếp, bố trí thêm phòng kho lưu trữ riêng để tài liệu lưu trữ của cơ quan được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, rộng rãi nhằm phục vụ tốt cho công tác nghiên cứu, sử dụng tài liệu

Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Công nghệ ngày càng phát triển vì vậy mà cơ quan nên bố trí thêm một chuyên viên phụ trách lưu trữ dé phục vụ công tác lưu hồ sơ càng đươc tốt hơn và giảm thiểu áp lực công việc cho chuyên viên hành chính khi phải kiêm nhiệm cả công tác văn thư và cả về lưu

trữ

Nhìn chung cơ sở vật chất của phòng Kế hoạch — Tài chính rất thuận lợi

cho mọi hoạt động Cán bộ hành chính đã ý thức đúng đắn về vai trò và tầm

quan trọng của công tác thông tin, báo cáo trong hệ thông tô chức hoạt động Trung tâm

Trong việc tô chức cán bộ ở phòng Kế hoạch — Tài chính tương đối ôn

định và hợp lý Hầu như các cán bộ trong văn phòng từ lãnh đạo cho tới cán bộ

nhân viên luôn phát huy tốt khả năng, hoàn thành tốt nhiệm vụ được ø1ao, luôn

thực hiện tốt nội quy, quy chế làm viêc, quy chế làm viêc của Nhà nước quy định

Chuyên viên trong Trung tâm đều được cử đi học các lớp đào tạo về chuyên môn của mình Giúp cho việc giải quyết công việc được tốt hơn

Cấp lãnh đạo luôn quan tâm đến nhân viên văn phòng, các phòng đã thực hiện cung cấp thông tin nhanh chóng và thiết thực Tạo điều kiện cho chuyên viên hành chính có tư liệu khai thác phục vụ chính trị của Đảng và Nhà nước, đồng thời giải quyết tốt các khó khăn mà nhân dân ta đã tín nhiệm giao phó

Việc thực hiện soạn thảo văn bản ở các phòng hiện đang soạn thảo theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về thê thức và kỹ thuật trình bày văn bản và vẫn đảm bảo thê thức theo quy định

Công tác văn thư đã và đang thực hiện rất tốt, đi vào nề nếp, công tác văn

Trang 31

Về công tác lưu trữ tại cơ quan có phòng lưu trữ riêng nhưng chưa có cán bộ lưu trữ riêng làm ảnh hưởng rất lớn tới quá trình giải quyết công việc, khi cần tìm và sử dụng tài liệu làm mất rất nhiều thời gian tra tìm hoặc bị thất lạc tài

liệu

Nguồn văn bản đến Trung tâm rất đa dạng, phong phú và được thê hiện bằng nhiều loại khác nhau Hệ thống các văn bản của Trung tâm về cơ quan đã được thống nhất về thê loại và thâm quyển ban hành Các thành phân thể thức van ban đã được nghiên cứu trình bày đảm bảo đúng thể thức quy định

Quy trình tơ chức văn bản hợp lý đảm bảo nhanh, chính xác, quản lý chặt chẽ, đảm bảo an toàn phục vụ yêu cầu khai thác sử dụng tài liệu của lãnh đạo và cán bộ cơ quan, công tác xây dựng danh mục hồ sơ hiện hành ở hành chính ln coi trọng và thực hiện ngày càng tốt hơn, việc sử dụng con dấu đúng quy định

Trang 32

PHỤ LỤC Phu luc 1:

SO KH&CN TINH BINH DUONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TT ỨNG DỤNG TIÊN BỘ ĐỘCc LẬp - TỰ Do - HẠnh Phúc

KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

QUY CHE LAM VIEC CUA TRUNG TAM UNG DUNG

TIEN BO KHOA HOC VA CONG NGHE

(Ban hành kém theo quyét dinh sé: 29/QD-TTUD ngay 21/5/2010

Của Giám đốc Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Công nghệ)

1 Phạm vỉ điều chỉnh:

Quy chế này quy định về lẻ lỗi làm việc của Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Công nghệ (gọi tắt là Trung Tâm), bao gom chức năng — nhiệm vụ của các phòng, bộ phận; mối quan hệ công tác giữa Lãnh đạo Trung tâm với các phòng, với ban chấp hành đoàn thể; giữa trưởng phòng, trưởng bộ phận với cán

bô, nhân viên trực thuộc Quy chế này cũng quy định về chế độ thông tin, báo

cáo, thủ tục trình giải quyết các công việc và ký văn bản của Trung tâm 2 Vi tri cia Trung tam:

Trung tâm là đơn vị sự nghiệp khoa học công nghệ trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ, hoạt động theo Nghi định 115/2005/NĐ-CP ngày 05/9/2005 của Chính phủ về quy định cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của tô chức khoa học công nghệ cơng lập

Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng

3 Lê lối làm việc:

Lê lỗi làm việc và quan hệ công tác của Trung tâm phải đảm bảo các nguyên tắc sau đây:

Lãnh đạo Trung tâm là người đúng đầu Trung tâm, thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm trước Sở Khoa học và Công

Trang 33

Trong chỉ đạo điêu hành công việc, Lãnh đạo Trung tâm và trưởng phòng thực hiện tập trung dân chủ, chế độ thủ trưởng, đảm bảo tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải

quyết công việc theo quy định của pháp luật, đồng thời phát huy tinh thần chủ động, tính sáng tạo, phát huy năng lực và sở trường, ý thức trách nhiệm cá nhân của từng cán bộ, viên chức; bảo đảm trật tự, kỹ cương của cơ quan

Lãnh đạo, nhân viên Trung tâm giải quyết công việc căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật và phải có chương trình kế hoạch, lịch làm việc trừ trường hợp đặc biệt

Lãnh đạo, nhân viên Trung tâm phải đảm bảo sự thống nhất trong công tác chỉ đạo, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý; thực hiện chủ trương cải cách hành chánh không gây phiền hà đối với các tô chức, cá nhân có quan hệ cơng tác

Các phịng có chức năng tham mưu, sản phẩm của công tác tham mưu là dự thảo các văn bán chỉ đạo, hướng dẫn, kiến nghị, đề xuất về giải pháp quản lý trình Lãnh đạo Trung tâm

Trưởng phịng có trách nhiệm tô chức, điều hành phòng thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm về mọi công việc của phòng và những công việc được ủy quyên giải quyết

$% Chất lượng:

Nhìn chung quy chế làm việc của Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa học và Công nghệ tương đối chặt chẽ, trách nhiệm, nghịa vụ của từng phòng, đơn vị trực thuộc Quy chế này được áp dụng cho các cán bộ, công chức trong cơ quan trong quá trình làm việc

Ngồi ra cán bộ cơng nhân viên được tạo điều kiện để học tập nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ

s* Phương pháp xây dựng:

Nội dung của bản Quy chế do cơ quan đề ra dưới sự đồng tình của tất cả cán bộ trong cơ quan

Trang 34

Ban Quy chế này được áp dụng kê từ ngày ban hành Tác dụng:

Việc đưa ra bản quy chế này giúp cho các cá nhân trong cơ quan có thể hiểu rõ hơn chức năng, nhiệm vụ hay công việc cụ thể của từng người, giúp họ có thê hồn thành

Trang 35

Phu luc 2:

BAO CAO

Kết quả hoạt động của Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ

KH&CN quý 1 nam 2010 và phương hướng, nhiệm vụ quý 2/2010

A KET QUÁ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ QUÝ 1/2011:

I Công tác tô chức - nhân sự:

Đề đáp ứng kịp thời về nhu cầu nhân sự của Trung tâm thêm 03 nhân viên, giảm 01 nhân viên, Giải thể phòng Hành chính - kế tốn

H Tiến độ thực hiện các đề tài, dự án

1 Triển khai các dự án:

Thực hiện vai trò và nhiệm vụ của mình Trung tâm làm việc với don vi tư van đấu thầu bồ sung các thông số kỹ thuật hoàn chỉnh báo cáo kinh tế kỹ thuật đầu tư trang thiết bị Trung tâm, trình Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Dương

Lập đề cương dự án công nghệ thông tin nông thôn miền núi Khảo sát cơng nghệ lị Hoffman Hoàn thành dự thảo, dự tốn kinh phí giải thưởng Tiết kiệm năng lượng và Xây dựng lò nung gốm sứ

2 Hoạt động sự nghiệp khoa học và công nghệ:

Tham gia tổ chức quyết toán đề tài, Tổ chức hội thảo, Lập đề cương dự án xoay quanh các vẫn đề: Xây dựng hầm ủ Biogas, mơ hình điểm truy cập thông tin trên mạng

3 Hoạt động Dịch vụ Khoa học và Công nghệ:

Đánh giá An toàn bức xạ, thành lập hợp đồng, tô chức đào tạo lớp học kiêm tra không phá hủy (NDTT)

B PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ ĐÉN QUÝ 2/2010

Tăng cường hoạt động sự nghiệp khoa học, dịch vụ kỹ thuật của Trung tâm Tiếp tục theo dõi xây dựng cơng trình trụ sở Triên khai kế hoạch hoạt động năm

Trang 36

2011 Thu thập dữ liệu và báo cáo các đê tài dự án đã nghiệm thu có hiệu quả đê nhân rộng

Trên đây là những kết quả có tính khái quát hoạt động của Trung tâm Ứng

dụng Tiến bộ KH&CN quý 1 năm 2011 và phương hướng, nhiệm vụ quý

Trang 37

Phu luc 3:

SO KH&CN TINH BINH DUONG CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET

TRUNG TAM UNG DUNG TIEN BO _—_ NAM

KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ DOc LAp - TỰ Do - HẠnh Phúc

DANH MỤC HÒ SƠ CỦA TRUNG TAM UNG DUNG TIEN BO

KHOA HOC VA CONG NGHE

NAM: 2010

STT x8 `

KH hồ sơ Tên tiêu đề bảo quản | lập hồ sơ | chú Thoi han Nguoi Ghi

1 2 3 4 5

I- phong Ké hoach - Tài chính

01 Tuyên dụng công chức viên chức Vĩnh viễn

02 Quyết định nâng lương CCVC Lâu dài

03 | Hồ sơ công nhận BCHCĐ Lâu dài 04 | Hỗ sơ tô chức thi CBCC Lâu dài

Hồ sơ về công tác cho CBVC nghỉ Lâu dài 05 phép năm theo chê độ ¬- kan

IIE- phòng tiết kiệm năng lượng

06 Hồ sơ tô chức hội thảo giới thiệu Lâu đài

giải pháp TKNL

Hồ sơ về việc thành lập đoàn kiêm Lâu dài 07 tra tình hình nhân rộng lị gạch liên

tục kiểu đứng

II- phòng Ứng dụng KHCN

08 — | Hồ sơ dựánCNTTNTMN Lâu dài

09 Hồ sơ dự án sản xuât chê phâm EM Lâu dài

10 Hồ sơ về quản lý các đề tài dự án Lâu dài

11 Hồ sơ dự án công nghệ sinh học Lâu đài

IV- phòng Dịch vụ kỹ thuật

12 Hô SƠ tham gia quản lý công nghệ Lâu đài

và an toàn bức xa

Hồ sơ về việc tô chức nghiệm thu dự A HẠ

13 án LASER Š Lâu dài

Danh mục hơ sơ này gơm có:13 hô sơ

01 hồ sơ thời hạn bảo quản vĩnh viễn 12 hồ sơ thời hạn bảo quán lâu dài

DUYET

Bình Dương, ngày .tháng năm

PHĨ GIÁM ĐĨC

Trần Đình Hợp

Trang 38

Phụ lục 4:

PHƯƠNG ÁN PHẦN LOẠI - HE THONG HOA TAI LIEU

PHONG LUU TRU TRUNG TAM UNG DUNG TIEN BO

KHOA HOC VA CONG NGHE

Thờ

¬ eee as , Nhỏ "

ST Ten loại tác gia, Lon | Vira Nhỏ Nhỏ hơn hạn

T | trích yêu nội dung hơn ~ bao

nưa >

qua

n

Tải 1.T6

Quyết định bố liệu | IL Tổ hi b Két

30/01/2010 TBKH | vién ‘CNY nhiém

&CN

Tai ;

Kế hoạch tổ chức liệu ILTả 2.T6 oe

02 nhân sự năm 2010 | TTUD hú chức tuvé

22/12/2010 TBKH | °**° | phan sự CNV

&CN

Tai L

thưởng 12/02/2010 TBKH | tổng | nhânsự | nhân sự

& CN hop

Ké hoach hoat Ta " 1 Tổ k

động của liệu IITồ chức c-Ket

04) vrupTBKHCN [7219 |TTUD | oe | công | u28 x TBKH im chức

năm 2010 &CN viéc

Định dạng
Số trang	38
Dung lượng	6,94 MB