Báo cáo tổng hợp tại công ty in và văn hóa phẩm

1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Qua thời gian thực tập Cơng ty In Văn hóa phẩm, em nhận thấy Cơng ty In Văn hóa phẩm doanh nghiệp in lớn địa bàn Tp Hà Nội công ty Nhà nước làm ăn có hiệu Các sản phẩm cơng ty ngày đa dạng chất lượng, có giá trị xuất lớn, năm đem lại cho công ty doanh thu lợi nhuận cao Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tìm hiều chị Hà Việt Châu _ Kế tốn trưởng, tập thể cán nhân viên phịng Kế tốn cơng ty In văn hóa phẩm giúp đỡ em trình tìm hiều, thu thập thông tin công ty nghiệp vụ kế toán áp dụng Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Cơng ty In văn hóa phẩm nên mong đóng góp thầy giáo bạn! Em xin chân thành cảm ơn! Trang 73 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT - TSCĐ : Tài sản cố định - BHXH : Bảo hiểm xã hội - TK : Tài khoản - NVL : Nguyên vật liệu - BHYT : Bảo hiểm y tế - GTGT : Giá trị gia tăng - GG : Giảm giá Trang 73 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU,SƠ ĐỒ - Hình 1.1 : Sơ đồ máy quản lý cơng ty - Hình 1.2 : Trích báo cáo trình thực tiêu qua năm 2007, 2008, 2009 - Hình 1.3 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty - Hình 1.4 : Sơ đồ hình thức kế tốn Nhật ký-Chứng từ Trang 73 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠNG TY IN VÀ VĂN HĨA PHẨM 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty In Văn hóa phẩm 1.1.1 Tên, quy mơ địa Cơng ty In Văn hóa phẩm - Tên cơng ty: Cơng ty In văn hóa phẩm - Tên tiếng Anh: Printing and cultural products company - Tên viết tắt: - Biểu tượng Công ty: - Vốn điều lệ: 31.000.000.000 đồng (Ba mươi mốt tỷ đồng chẵn) vốn đầu tư Nhà nước - Trụ sở chính: Số 83, phố Hào Nam – p.Ơ Chợ Dừa – q.Đống Đa – Hà Nội - Điện thoại: 04 – 5.142255 – 517631 – 513478 - Fax: 84 – – 5.142319 - Email: - Website: http://www.pcpvn.com - Giấy phép thành lập: Quyết định số 3839/TC-QĐ việc thành lập Cơng ty In văn hố phẩm thông qua việc hợp ba đơn vị gồm: Cơng ty Văn hố phẩm, Cơng ty phát triển kỹ thuật in, xí nghiệp nhạc cụ Việt Nam 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Thực thị số 81 CP ngày 8/11/1993 quy định nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn máy Bộ Văn hoá thơng tin thơng báo số 5861/DMDN Chính phủ ngày 18/11/1996 việc phê duyệt phương án tổng thể xắp xếp lại Doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ Văn hố Thơng tin (ngày 30/12/1996) Trên sở đó, Bộ Văn hố Thơng tin định số 3839/TCQĐ việc thành lập Cơng ty In văn hố phẩm thông qua việc hợp ba Trang 73 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn đơn vị gồm: Cơng ty Văn hố phẩm, Cơng ty phát triển kỹ thuật in, xí nghiệp nhạc cụ Việt Nam Quyết định nói rõ Cơng ty In Văn hoá phẩm Doanh nghiệp Nhà nước, thành viên Tổng công ty In Việt Nam, hạch tốn độc lập, có dấu riêng, có tài khoản riêng ngân hàng Cơng ty có hai trụ sở trụ sở 83 Hào Nam- Đống Đa- Hà Nội, cịn trụ sở Nhân Chính- Thanh Xuân Hà Nội kho nguyên vật liệu giải vấn đề liên quan đến máy móc thiết bị sản xuất Cơng ty In Văn hố phẩm doanh nghiệp có chức sử dụng nguồn lực Nhà nước như: vốn, thiết bị, lao động … cách có hiệu để sản xuất ấn phẩm, văn hoá phẩm, sản phẩm thủ công nghiệp, sản phẩm đồ gỗ cho thị trường nước xuất nước Mặc dù gặp nhiều khó khăn từ thành lập: phải gánh khoản nợ không nhỏ đơn vị bị sáp nhập, sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn, lạc hậu, nhà xưởng lụp xụp… Nhưng nỗ lực Đảng uỷ, ban Giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên, cơng ty xác định mũi nhọn chủ yếu cần đẩy mạnh khối sản xuất in nên sau thời gian ngắn, Công ty dần ổn định, bước mở rộng mặt hàng, thu nhập người lao động tăng lên đáng kể Chỉ sau ba năm, Công ty trả hết nợ cũ cho Ngân hàng ngân sách Vốn cố định vốn lưu động tăng lên nhiều, uy tín Cơng ty ngày cao Đội ngũ cán quan tâm đào tạo bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ có đủ lực hoàn thành nhiệm vụ giao Trong q trình phát triển cơng ty, với cố gắng tập thể cán công nhân nhà quản lý, công ty đạt số giải thưởng chứng nhận quan trọng như: - Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 - Hệ thống quản lý môi trường (EMS) ISO 14000 Trang 73 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán - Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2004 - Cúp bạc giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 1999, năm 2000 - Tại hội chợ Export Việt Nam Made in Việt Nam năm 2005, công ty trao tặng Cúp Sen vàng Siêu cúp thương hiệu mạnh phát triển bền vững - Duy trì áp dụng hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000 - Năm 2008 nhận cúp vàng Hội nhập Kinh tế Quốc tế - Các huân chương, khen Chính phủ, huy chương vàng giải thưởng: + Năm 2000 đón nhận Huân Chương lao động Hạng + Năm 2005 công ty vinh dự Nhà nước tặng Huân chương Độc lập hạng Ba + Năm 2008 đón nhận Huân chương lao động hạng Nhì + Năm 1999 năm 2002 nhận cờ thi đua xuất sắc Bộ công nghiệp + Năm 2001, 2003, 2008 nhận cờ thi đua xuất sắc Chính phủ 1.2 Cơ cấu máy quản lý đơn vị: 1.2.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lý: Để tiến hành tổ chức quản lý điều hành sản xuất, Công ty tổ chức máy quản lý theo cấu trực tuyến - chức Đây kiểu tổ chức hầu hết doanh nghiệp nay, vừa phát huy tính chủ động sáng tạo thúc đẩy lực chuyên môn phận chức năng, đồng thời đảm bảo tính huy thống ban lãnh đạo Đó mơ hình trực tuyến cấp, từ ban giám đốc xuống thẳng phòng ban, phân xưởng khơng qua trung gian Các phịng ban tham mưu cho giám đốc theo chức nhiệm vụ giúp cho giám đốc định có lợi cho cơng ty Bộ máy quản lý Công ty gọn nhẹ, tổ chức chặt chẽ, thơng tin kịp thời xác góp phần phục vụ sản xuất có hiệu cao nhanh chóng tìm hiểu thị hiếu khách hàng để có phương án đạo điều hành thích hợp Quá trình sản xuất cơng ty ln địi hỏi phải có đội ngũ lãnh đạo tâm huyết, Trang 73 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn tổ hợp cơng nhân có tay nghề, có kinh nghiệm, có lịng u nghề có tinh thần trách nhiệm cao với cơng việc Mỗi phịng ban đầu có trưởng phịng phó phịng, trưởng phòng giúp việc cho ban giám đốc phụ trách ngạch chun mơn Nhiệm vụ chung phịng ban trách nhiệm tổ chức việc thực tiêu kinh tế kỹ thuật lao động xác định kế hoạch sản xuất Thực đầy đủ nghiêm túc thị, mệnh lệnh ban giám đốc đồng thời thực tốt chủ trương biện pháp để tháo gỡ khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh để đem lại hiệu cao Ngồi nhiệm vụ phịng ban giúp giám đốc kiểm tra đạo việc thực công việc cho kịp tiến độ sản xuất, phù hợp với quy trình cơng nghệ Các phân xưởng khơng hạch tốn độc lập, phân xưởng có quản đốc (nếu phân xưởng lớn có thêm phó quản đốc) để thực cơng tác kế tốn phân xưởng bố trí nhân viên kinh tế có nghiệp vụ tài kế tốn giúp việc cho quản đốc phân xưởng việc quản lý lao động, vật tư, máy móc, thiết bị Với nhiệm vụ trên, để thực tốt chức mình, máy Cơng ty thể qua sơ đồ sau: Trang 73 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn SƠ ĐỒ 1.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Giám đốc Phó Giám đốc Cao Th Thanh Tr Lp KT3 _K9 P kỹ thuật P Điều hành sản xuất PX chế PX sách PX in PX nhạc kü tht PX chỉi s¬n P Kinh doanh P Xuát nhập P Kế hoạch vật tư P Ké toán tài vụ P Tổ chức hành Phó Giám ®èc kinh doanh Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn 1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận : *Ban giám đốc: gồm 03 người - Giám đốc chủ quản (Bộ VHTT) định bổ nhiệm, có nhiệm vụ quyền hạn theo quy định Nhà nước, điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước cấp trước cán cơng nhân viên Cơng ty - Phó giám đốc kỹ thuật: giúp việc cho giám đốc kỹ thuật - Phó giám đốc kinh doanh: giúp việc cho giám đốc lĩnh vực kinh doanh * Phịng tổ chức hành chính: Là phịng có chức nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức máy, tổ chức quản lý sản xuất, quản lý đội ngũ cán công nhân viên tồn Cơng ty Ngồi cịn điều động, xắp xếp lao động, thực chế độ sách tiền lương, thực công tác bảo hộ lao động, kỹ thuật, an tồn sản xuất, cơng tác bảo vệ, BHYT,BHXH, cơng tác hành quản trị, tổ chức đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho người lao động Lập quản lý chặt chẽ hồ sơ lý lịch công nhân viên Công ty đồng thời lưu trữ hồ sơ tài liệu, công văn đến Theo dõi, kiểm tra việc thực nội quy, quy chế Công ty,thực công tác đời sống xã hội, văn hố thể thao, thi đua khen thưởng… * Phịng kế toán tài vụ: Giúp giám đốc tổ chức đạo thực cơng tác kế tốn thống kê đồng thời kiểm tra kiểm sốt cơng tác tài Cơng ty Phịng kế tốn tài vụ có trách nhiệm quản lý tài sản, vốn , bảo toàn sử dụng vốn có hiệu , tốn hợp đồng kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất, dịch vụ… từ cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất, kiểm tra phân tích hoạt động tài chính, lập báo cáo tài hàng quý, hàng năm Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn * Phịng kế hoạch-vật tư: Thực chức điều khiển phối hợp hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tham mưu cho giám đốc công việc xây dựng kế hoạch định mức tiêu hao vật tư, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch suất lao động Sau triển khai thực phân xưởng cuối làm báo cáo nghiệm thu tốn Đồng thời phịng cịn làm cơng tác điều độ sản xuất, nơi trực tiếp quan hệ với khách hàng, chịu trách nhiệm với khách hàng, với cấp chất lượng sản phẩm Công ty (ban hành tiêu chất lượng, xây dựng kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà xưởng, kho tàng cho phận sản xuất đồng thời theo dõi q trình sản xuất theo cơng nghệ) * Phịng kinh doanh: Thực cơng tác lập kế hoạch bán hàng phát triển khách hàng, chuyên kinh doanh loại văn hố phẩm * Phịng điều hành sản xuất: Có nhiệm vụ đơn đốc theo dõi việc thực kế hoạch sản xuất phân xưởng, theo dõi tiến độ sản xuất từ đánh giá kết sản xuất phân xưởng, điều chỉnh lại biện pháp tổ chức sản xuất thấy cần thiết Căn vào yêu cầu kế hoạch tình hình thực để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, khối lượng công việc phân xưởng * Phịng xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ nhâp loại nguyên vật liệu phục vụ cho việc in như: giấy , mực…và xuất mặt hàng Công ty sản xuất loại nhạc cụ, bút vẽ… * Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kỹ thuật sản xuất loại sản phẩm, hướng dẫn kỹ thuật sản xuất phận tới công nhân theo dõi giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất, đảm bảo yếu tố kỹ thuật cho máy móc vận hành liên tục, thực bảo dưỡng máy móc thường xuyên, xây dựng luận chứng kinh tế cho cơng trình đầu tư Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 59 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn - Căn vào hoá đơn GTGT (Biểu 2.2.1), kế toán viết phiếu chi (Biểu 2.2.2) lập phiếu nhập kho (Biểu 2.2.3) - Sau đó, kế tốn ghi vào sổ chi tiết TK 153 (Biểu 2.2.4) - Từ sổ chi tiết TK 153 kế toán ghi vào sổ TK 153 (Biểu 2.2.8) bảng tổng hợp chi tiết (Biểu 2.2.7) - Cuối qúy kế toán tổng hợp số liệu để vào bảng cân đối số phát sinh vào báo cáo tài - Cuối tháng cuối qúy, kế toán lập báo cáo vật tư hàng hố tồn kho (Biểu 2.2.9) HỐ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày tháng năm 2010 Đơn vị bán hàng:.Công ty TNHH Hải Minh Mẫu số: 01 GTKT - 3LL AL/2004B 00474300 Địa chỉ: Số 45- Phạm Hồng Thái - Hồng Bàng - Hải Phòng Số tài khoản: Điện thoại: MST: 0200953658 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Phương Thuý Tên đơn vị: Cơng ty in văn hóa phẩm Địa chỉ: Số 83-Hào Nam-Hà Nội Số tài khoản: 4311 00210000.1864 Hình thức toán: TMặt MS: 0100110574-1 Tên hàng hoá, STT Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền dịch vụ A B C = 1x Cặp còng A4 110.000 110.000 Cộng tiền hàng: 110.000 Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 11.000 Tổng cộng tiền toán 121.000 Số tiền viết chữ: Một trăm hai mốt nghìn đồng chẵn./ Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 60 Khoa Kế toán-Kiểm toán Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 61 Khoa Kế toán-Kiểm toán Mẫu số 02 – TT Đơn vị:Cơng ty in văn hóa phẩm Địa chỉ:Số 83-Hào Nam-Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Nợ: 153 Số: 0019 Nợ : 133 Ngày tháng năm 2007 Có: 111 Họ tên: Nguyễn Phương Thuý Địa chỉ: Phòng kế hoạch tài Lí chi: Mua đồ dùng văn phịng Lí chi: 121.000 (Viết chữ): Một trăm hai mươi mốt nghìn đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc: hoá đơn giá trị gia tăng Ngày tháng năm 2007 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngưòi lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Một trăm hai mươi mốt nghìn đồng chẵn Tỷ giá ngoại tệ: Số tiền quy đổi: Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 Báo cáo thực tập 62 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Mẫu số 01 – VT Đơn vị:Cơng ty in văn hóa phẩm (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ:Số 84 – Hào Nam ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày tháng năm 2010 Số 0011 Nợ: 153 Nợ 133 Có 111 Họ tên người giao hàng Theo HĐ 0074300 ngày tháng năm 2010 Nhập kho: 24- Phan Bội Châu Số TT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư(sản phẩm hàng hoá) Số lượng Mã số A B C 01 Mua cặp CCA42 cịng A4 Đơn vị tính Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập D 1 110.000 110.000 Đơn giá 110.000 Cộng Tổng số tiền (Viết chữ): Một trăm mười nghìn đồng chẵn./ Nhập, ngày tháng năm 2010 Người lập phiếu Ngừơi giao hàng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 63 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn 2.2.6.Kế tốn thuế: Cơng ty nộp thuế GTGT theo phuơng pháp khấu trừ Cơng ty in Văn hố phẩm đơn vị có quy mơ lớn , đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn vững vàng, giàu kinh nghiệm Với đặc điểm đó, hình thưc sổ kế tốn áp dụng hình thức “ Nhật ký chứng từ” Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ gốc, sau phân loại tổng hợp ghi vào nhật ký chứng từ bảng kê trước ghi vào sổ tài khoản Hệ thống sổ kế toán sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ gồm: - Sổ Nhật ký chứng từ - Bảng kê - Sổ - Sổ chi tiết, sổ quỹ, bảng phân bổ, tờ kê chi tiết Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 64 Khoa Kế toán-Kiểm toán PHẦN ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY IN VÀ VĂN HĨA PHẨM 3.1 Những thuận lợi khó khăn chung Cơng ty In Văn hóa phẩm trải qua q trình phát triển với khó khăn kinh tế nhiều yếu Mặc dù vậy, với cố gắng vượt bậc, đoàn kết tâm xây dựng nhà máy vững mạnh, để khẳng định hàng Việt Nam trường quốc tế , năm qua Cơng ty In Vaen hóa phẩm khơng ngừng lớn mạnh, hồn thiện, mở rộng thêm để phù hợp đứng vững kinh tế Mặc dù gặp nhiều khó khăn từ thành lập: phải gánh khoản nợ không nhỏ đơn vị bị sáp nhập, sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn, lạc hậu, nhà xưởng lụp xụp… Nhưng nỗ lực Đảng uỷ, ban Giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên, cơng ty xác định mũi nhọn chủ yếu cần đẩy mạnh khối sản xuất in nên sau thời gian ngắn,Công ty dần ổn định, bước mở rộng mặt hàng, thu nhập người lao động tăng lên đáng kể Chỉ sau ba năm, Công ty trả hết nợ cũ cho Ngân hàng ngân sách Vốn cố định vốn lưu động tăng lên nhiều, uy tín Cơng ty ngày cao Đội ngũ cán quan tâm đào tạo bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ có đủ lực hoàn thành nhiệm vụ giao 3.1.1 Thuận lợi - Là công ty Nhà nước lĩnh vực in ấn có đội ngũ cán đáp ứng yêu cầu quản lý theo chế mới, quen dần với biến động thị trường hàng hóa thị trường lao động Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 65 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn - Tiềm lực tài vững vàng, nợ dài hạn công ty tốn xong, nguồn vốn, quỹ cơng ty đáp ứng nhu cầu chi tiêu ngắn hạn thời gian trung hạn mà không cần phải vay vốn ngân hàng - Cơ chế thông thoáng hàng rào thuế quan loại bỏ Việt Nam gia nhập WTO, thị trường mở rộng tạo động lực cho doanh nghiệp Dệt may 3.1.2 Khó khăn - Ngành phụ trợ phát triển, 60% ngun phụ liệu cơng ty phải nhập từ nước dẫn đến giá trị gia tăng không cao, thiếu linh hoạt hạn chế khả đáp ứng nhanh - Nhiều đơn hàng đầu năm 2009 giảm giá từ 5% - 10% Công ty thiếu việc làm chừng gần tháng - Sự dịch chuyển lao động từ đô thị vùng cụm công nghiệp địa phương mở cho số lượng lao động có nghề doanh nghiệp liên tục giảm, làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất giảm suất lao động - Chính sách quản lý kinh tế vĩ mô nhà nước việc thực thi sách số ngành quản lý chưa đồng kịp thời (như sách tỷ giá hối đối linh hoạt, sách quản lý thị trường giá hiệu lực, sách thuế thu nhập rẻ vụn, cách tính thuế nhập nguyên phụ liệu quan hải quan ) gây cho doanh nghiệp hàng loạt khó khăn thiệt hại hàng tỷ đồng Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 66 Khoa Kế toán-Kiểm toán 3.2 Đánh giá khái quát công tác quản trị 3.2.1 Về cấu máy quản lý Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức phù hợp với đặc điểm qui mô công ty Như vậy, công việc thực theo giám sát chặt chẽ từ xuống Các định đạo ban Tổng Giám đốc nhanh chóng chuyển tới đối tuợng thực hiện, ngược lại thông tin báo cáo thực phản hồi lại cách nhanh chóng để Ban Tổng Giám đốc kiểm tra, điều chỉnh kịp thời giúp người chịu trách nhiệm thực hồn thành tốt cơng việc kế hoạch công ty triển khai tốt Tổng Giám đốc đạo nắm bắt bao qt tồn vấn đề cơng ty qua Phó Tổng Giám đốc phận tài kế tốn cơng ty qua Kế tốn trưởng Với mơ hình tổ chức phịng, phận quy đinh rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, xảy chồng chéo cơng việc, gây lãng phí đạt hiệu cao công việc 3.2.2 Về phát triển thị trường Hiện cơng ty có phịng kinh doanh, nhiên với số lượng hẳn hoạt động tiềm kiếm thị trường đối tác có phần hạn chế Thêm vào cơng ty chưa có nhiều hoạt động phát triển thị trường nước, quản lý đại lý trực thuộc Qua bảng phân bố doanh thu, ta nhận thấy doanh thu từ thị trường nước chiếm 3,57% tổng doanh thu năm 2008, số khiêm tốn so với tiềm phát triển thị trường nước địa bàn Hà Nội Một số khuyến nghị: a, Cần phát triển thị trường nước Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 67 Khoa Kế toán-Kiểm toán - Các cửa hàng đại lý công ty chưa phát huy hết khả tính chuyên nghiệp Cần phải tận dụng việc phân phối thông qua cửa hàng, siêu thị chun biệt cơng ty - Ngồi sản xuất theo đơn đặt hàng, công ty cần mở rộng sản xuất,đa dạng hóa sản phẩm thị trường ngồi nước b, Tìm kiếm thị trường - Bên cạnh việc trọng khai thác thị trường nội địa, việc tiếp tục mở rộng thị trường xuất giải pháp nên công ty triển khai Công ty nên giữ vững thị trường có, thực theo đơn hàng chất lượng, thời gian, quy định mơi trường cơng tác chăm sóc khách hàng Bên cạnh đó, cơng ty nên chủ động tìm hiểu liên hệ với đối tác vùng Nga, Trung Đông 3.3 Đánh giá máy Kế toán 3.3.1 Về cấu tổ chức máy Kế tốn Vì tổ chức theo mơ hình trực tuyến nên có quản lý trao đổi trực tiếp Kế toán trưởng Kế tốn phần hành, thơng tin cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng, xác kịp thời Mọi thắc mắc nghiệp vụ chuyên môn chế độ kế tốn, sách tài kế toán Nhà nước giải cách nhanh chóng, kịp thời Thêm vào Kế tốn trưởng tham mưu trực tiếp cho Kế tốn thành phần Bộ máy Kế toán tổ chức hợp lí với hoạt động kinh doanh tập trung mặt không gian mặt kinh doanh Vận dụng hình thức đảm bảo lãnh đạo tập trung cơng tác kế tốn Cơng ty, đảm bảo chức cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, xác Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 68 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn 3.3.2 Về hình thức sổ Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ, hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp phù hợp với qui mô cơng ty Việc sử dụng hình thức sổ đảm bảo tính chun mơn hố cao sổ kế tốn, phù hợp với chun mơn hố phân cơng lao động kế tốn Cơng ty Tuy nhiên, hệ thống sổ lại phức tạp kết cấu, quy mô lớn số lượng chủng loại, không thuận tiện gây cản trở cho việc giới hố tính tốn hồn thiện kế tốn máy xử lý số liệu Nhưng công ty sổ sách nhật ký bảng biểu ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng có hệ thống, bám sát chế độ quy định Bộ tài Nhà nước ban hành Ngồi kế tốn cịn xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo dõi, tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng kịp thời Hiện nay, với việc ứng dụng phần mềm kế tốn giảm nhẹ bớt cơng việc cho kế toán phần hành Việc lập in sổ sách, báo cáo thực cách đơn giản, kịp thời cần thiết 3.3.3 Về phân cơng lao động kế tốn Là doanh nghiệp có quy mơ lớn, số lượng cơng việc cần hạch tốn nhiều nên việc phân cơng giúp cho kế tốn viên chun mơn hóa phần hành mình, tích lũy kinh nghiệm, giải cơng việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Số lượng kế tốn viên đảm nhiệm phần hành phụ thuộc vào khối lượng công việc phát sinh Việc bố trí số lượng kế tốn tương ứng với phần hành kế toán tương đối hợp lý Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn đa phần người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn tạo môi trường làm việc tốt giúp cho cơng việc hồn thành thời gian quy định Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 69 Khoa Kế tốn-Kiểm tốn Việc chun mơn hóa kế tốn cần thiết có nhiều ưu điểm nhiên đơi gây khó khăn cho người phụ trách phần hành lý phải nghỉ làm người làm thay phải thời gian để làm quen với công việc, đặc trưng ngành kế toán nhân viên kế toán đa phần nữ (5 nhân viên nữ tổng số nhân viên Kế tốn) Vì khơng thể tránh khỏi mặt hạn chế công việc như: tốc độ công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai khó tránh khỏi nên suất làm việc giảm Công việc dồn lên người cịn lại nên đơi sai sót điều khó tránh khỏi 3.3.4 Về trang thiết bị Cơng ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cho máy kế toán, phần đa người sử dụng riêng máy, máy in giúp cho cơng việc kế tốn song chất lượng máy chưa đáp ứng đủ yêu cầu Do trang bị từ lâu nên giảm chất lượng, phần lớn máy có cấu hình thấp làm giảm bớt suất lao động cán nhân viên phòng Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 70 Khoa Kế toán-Kiểm toán KẾT LUẬN Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế điều kiện kinh tế khủng hoảng nay, việc trì khẳng định thương hiệu doanh nghiệp may không đơn giản Với lịch sử hình thành phát triển lâu dài mình, Cơng ty In văn hóa phẩm chắn trì tìm chỗ đứng thị trường quốc tế thị trường nước, việc thực nhờ đoàn kết tâm tập thể cán công nhân viên công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty In văn hóa phẩm mà trực tiếp phịng Kế tốn giúp đỡ em hồn thành báo cáo tổng hợp này, cảm ơn giảng viên Phạm Thu Huyền có đóng góp ý kiến để em hồn thành báo cáo Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bản công bố thông tin công ty In văn hóa phẩm - Biên họp cơng ty In văn hóa phẩm năm 2007, 2008, 2009 - Báo cáo tài cơng ty In văn hoá phẩm năm 2007, 2008, 2009 - Thuyết minh báo cáo tài cơng ty In văn hóa phẩm năm 2008 Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU,SƠ ĐỒ .3 PHẦN I : TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠNG TY IN VÀ VĂN HĨA PHẨM .4 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty In Văn hóa phẩm 1.1.1 Tên, quy mô địa Cơng ty In Văn hóa phẩm 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Cơ cấu máy quản lý đơn vị: .6 1.2.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lý: 1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận : 1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị : .11 1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh năm gần : 12 1.5 Công tác quản lý đào tạo lao động : 15 1.5.1 Các sách quản lý áp dụng : 15 1.5.2 Công tác tổ chức đào tạo nguồn nhân lực 15 1.5.3 Công tác chăm lo đời sống cho công nhân 16 PHẦN 2: HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TỐN Ở CƠNG TY IN VÀ VĂN HÓA PHẨM 17 2.1 Những vấn đề chung hạch toán kế toán .17 2.1.1 Hình thức kế tốn đơn vị vận dụng 17 2.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty In Văn hóa phẩm 18 2.1.3 Tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty 23 2.1.3.1 Sơ đồ kế tốn hình thức Nhật ký- Chứng từ : 24 2.1.3.2 Đặc điểm chứng từ kế toán sử dụng 25 Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn-Kiểm tốn 2.1.3.3 Đặc điểm sử dụng tài khoản kế toán 26 2.2 Các phần hành hạch toán kế toán công ty : .27 2.2.1 Phương pháp kế toán TSCĐ: .27 2.2.2 – Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương .31 2.2.3 – Hạch tốn kế tốn q trình mua NVL .44 2.2.4– Hạch tốn kế tốn q trình bán hàng .57 2.2.5 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: 58 2.2.6.Kế toán thuế 59 PHẦN : ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY IN VÀ VĂN HĨA PHẨM 63 3.1 Những thuận lợi khó khăn chung .63 3.1.1 Thuận lợi .63 3.1.2 Khó khăn .64 3.2 Đánh giá khái quát công tác quản trị 65 3.2.1 Về cấu máy quản lý 65 3.2.2 Về phát triển thị trường 65 3.3 Đánh giá máy Kế toán 66 3.3.1 Về cấu tổ chức máy Kế toán .66 3.3.2 Về hình thức sổ .67 3.3.3 Về phân công lao động kế toán .67 3.3.4 Về trang thiết bị 68 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Cao Thị Thanh Trà Lớp KT3 _K9 Báo cáo thực tập