CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA TNHH ĐTTM
Khái quát chung về công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thái Dương
Tên công ty : Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thái Dương.
Tên giao dịch và viết tắt : THAI DUONG Co, TLD
Trụ sở : 109 Dãy B Tổ 22 - Tập thể Đại học Sân khấu điện ảnh Mai Dịch - Cầu Giấy - Hà Nội
Tài khoản: 005704060022294 Tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quốc tế ViBank - Chi nhánh Đống Đa - Hà Nội
Vốn điều lệ khi thành lập công ty :25.000.000.000 đồng
Tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty là: 200 lao động
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH ĐTTM XNK &
Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thái Dương được thành lập và hoạt động vào ngày 28 tháng 12 năm 2005 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội.Công ty cổ phần TNHH ĐTTM XNK & DV Thái Dương là một công ty tư nhân, là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập tự chủ, hoạt động theo quy chế riêng, có con dấu và biểu tượng riêng để giao dịch.Công ty có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, với cấp trên, với người lao động trong công ty.
Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thái Dương ra đời và đã nhanh chóng phát triển thắng thế trên thị trường, không ngừng đổi mới công nghệ kỹ thuật nâng cao hiệu quả công việc, nâng cao uy tín của mình trên thị trường.
Bước đầu đi vào hoạt động công ty gặp nhiều khó khăn về vốn đầu điều lệ Do tính chất của ngành nghề còn mới mẻ Vì thế rất có ít các công ty cơ quan đầu tư.Để phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ công ty đã đổi mới phương pháp kinh doanh Sau một thời gian nỗ lực công ty đã tìm cho mình một phương hướng mới.Để phát triển công ty như ngày nay là nhờ đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty đã không ngừng phấn đấu.
Công ty đã đào tạo được một đội ngũ nhân viên và cán bộ có trình độ cao,có tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình trong công việc, để từ đó tăng thu nhập cho công ty và nhân viên.
Từ ngày đầu thành lập công ty đã thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, tìm kiếm và tạo ra các thị trường trên toàn quốc, đồng thời công ty cũng góp phần giúp các doanh nghiệp giải quyết các khó khăn.Chỉ sau hơn một năm hoạt động công ty đã tạo cho mình một chỗ đứng trên thị trường cả nước.
Công ty hoạt động và kinh doanh với khẩu hiệu , với khách hàng, những nhà đầu tư, thành công của họ là lợi nhuận trong đầu tư Công ty coi các dịch vụ công ty cung cấp mang lại lợi nhuận và lợi ích kinh tế tốt nhất tới khách hàng là công việc quan trọng nhất, là niềm đam mê số một của công ty Công ty luôn hướng tới khách hàng, gắn chặt sự thành công và lợi nhuận của khách hàng với sự phát triển của công ty Trong một thị trường nóng bỏng với muôn vàn cơ hội cũng như rủi ro đối với khách hàng, công ty xem đây là dịp để khẳng định khả năng cung cấp các dịch vụ có giá trị nhất cho khách hàng của mình.Khách hàng đến với công ty để nhận được sự phục vụ tận tâm, nhiệt tình
Với từng thành viên của công ty, giá trị của công ty chính là giá tri của từng thành viên trong công ty Sự thành công của khách hàng chính là niềm đam mê của quý công ty Thành công chính là niềm đam mê duy nhất và số một của tất cả chúng ta “Thành công của khách hàng= Thành công của công ty=Thành công của bạn
Công ty muốn trở thành người bạn đồng hành của mỗi khách hàng không chỉ trong những thời điểm thuận lợi mà ngay cả những lúc khó khăn nhất.
Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thái Dương đang ngày càng phát triển nhanh chóng và nhanh chóng trở thành nhà phân phối sản phẩm máy móc thiết bị sử lý môi trường,và chiếm lĩnh thị trường trong nước Cán bộ nhân viên trong công ty là những thành viên chuyên nghiệp trong ngành, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, luôn học hỏi không ngừng vì lợi ích khách hàng,và vì sức khỏe của khách hàng
1.2 Nhiệm vụ của công ty:
Là một công ty hoạt động về lĩnh vực kinh doanh sản xuất các thiết bị máy móc sử lý môi trường
Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thỏi Dương có t cách pháp nhân theo luật Việt Nam kể từ ngày đợc cấp Đăng ký kinh doanh thực hiện chế độ hạnh toán kinh tế độ lập có con dấu riêng Hoạt động theo điều lệ của Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thỏi Dương và luật doanh nghiệp trên cơ sở chức năng nhiệm vụ quyền hạn đợc quy định trong giấy phép đăng ký kinh doanh và quyết định thành lập công ty.
Chức năng nhiệm vụ của công ty là thực hiện sản xuất kinh doanh cỏc thiết bị máy móc sử lý môi trường
Các mặt hàng sản xuất của công ty rất đa dạng và phong phú.
Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thỏi Dương là một đơn vị làm ăn có hiệu quả và có uy tín với khách hàng, công ty thờng xuyên ký các hợp đồng, các đơn đặt hàng lớn Đóng góp quan trọng trong việc bảo vệ mụi trường và sức khỏe con người.
- Lắp đặt và nhận thầu những công trình dự án về môi trường.
- Tư văn và xây dựng các hệ thống sử lý nước thải, bụi, khí công nghệp cho các công ty sản xuất.
- Sử lý nước sinh hoạt, nước uống tinh khiết,nước khoáng…
- Đảm bảo nhu cầu về một môi trường trong sạch và khỏe mạnh cả trong đời sống và sản xuất.
1.3 Cơ cấu bộ máy tổ quản lý của công ty
1.3.1.Sơ đồ về cơ cấu bộ máy của công ty
Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ phù hợp với quy mô chức năng và nhiệm vụ của công ty Các phòng ban chức năng được bố trí như sau:
Sơ đồ về cơ cấu bộ máy của công ty:
Phó Giám đốc Công ty
Phòng Kế Toán Phòng Kế Hoạch
Phòng Tổ Chức Hành Chính
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận
Với cơ cấu tổ chức bộ máy theo sơ đồ trên thì mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn như sau:
1.3.2.1 Giám đốc :là ngời đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch Giám đốc là ngời đứng đầu do công ty bầu ra và là ngời đại diện pháp luật của công ty chịu tránh nhiệm trớc mọi cơ quan chức năng có liên quan , điều hành mọi hoạt động của công ty
- Giám đốc tham gia quản lý làm việc , có tính tổng hợp theo luật doanh nghiệp nhà nớc , trực tiếp phân công chỉ đạo điều hành công việc của các bộ phận kế toán , tài chính ,văn phòng hành chính … các công việc đàu t mới ,đầu t mở rộng và ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức , đơn vị , cá nhân có nhu cầu quan hệ với công ty
1.3.2.2 Phó giám đốc : Là ngời giúp đỡ cho giám đốc tham gia điều hành về các hoạt động liên quan đến sản xuất kinh doanh , kỹ thuật , đầu tu của công ty Phó giám đốc là ngời phụ trách sản xuất kinh doanh vừa có chức năng tham mu cho giám đốc về hoạt động kinh doanh , tài chính của công ty , và trực tiếp phụ trách các phần việc về kế hoạch , kỹ thuật , đồng thời phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về nhiệm vụ đợc giao và là ngời quyết định khi giám đốc vắng mặt
1.3.2.3 Phòng tổ chức hành chính :
- Phòng tổ chức hành chính - tiền l ơng : Tổ chức quản lý lao động , thực hiện các chính sách cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty , tính lơng cho toàn bộ các bộ công nhân viên trong công ty
CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG
Công tác xây dựng mức lao động tiền lương và theo dõi mức lao động
2.1 Khái niệm lao động tiền lương
Lao động là hoạt động chân tay hoặc trí óc của người sử dụng các tư liệu nhằm tác động biến đổi các đối tượng lao động thành các phần có ích phục vụ cho cuộc sống con người.
2.1.2 Khái niệm lao động tiền lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp (nhà nước) phải trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ mà doanh nghiệp (nhà nước) giao.
2.2 Định mức kỹ thuật lao động
Theo nghĩa hẹp thì định mức kỹ thuật là quá trình xây dựng và chỉ đạo các mức lao động.
Theo nghĩa rộng thì định mức kĩ thuật lao động là quá trình nghiên cứu cải tiến hợp lý các phương pháp công nghệ, tổ chức sản xuất để đạt được năng xuất lao động cao từ đó tiến hành xây dựng và thực hiện các mức.
2.2.1 Định mức kỹ thuật có căn cứ:
Là phương pháp xây dựng các mức lao động dựa trên cơ sở phân tích các phương pháp công nghệ tiên tiến loại trừ được các lãng phí trông thấy và không trông thấy.
2.2.2 Định mức kỹ thuật không có căn cứ:
Là phương pháp xây dựngmức lao động không dựa trên việc nghiên cứu các phương pháp công nghệ kỹ thuật tiên tiến nên không loại trừ các lãng phí trông thấy và nhất là các lãng phí không trông thấy.
2.3 Lao động và số lao động trong Công ty
* Theo số liệu thống kờ đến hết ngày 31/12/2007 Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thái Dương có tất cả 200 lao động trong đó có:
- 100 lao động không xác định thời hạn (lao động dài hạn ).
- 50 lao động xác định thời hạn từ 12 tháng đến 38 tháng (lao động ngắn hạn).
* Trỡnh độ lao động trong Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thỏi Dương Trình độ Đại Học 25 người.
- Trình độ Cao Đẳng 30 người.
- Trình độ Trung Cấp 15 người.
- Lao động phổ thông 100 người
Bảng thống kê lao động tiền lương phòng kế toán: tt Chức vụ Trình độ Số lượng
2 Kế toán thanh toán CĐ 1
3 Kế toán hàng hóa CĐ 1
4 Kế toán tổng hợp ĐH 1
Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy: Số lượng công nhân viên có trình độ Đại học, Cao đẳng chiếm phần lớn, chứng tỏ việc tuyển dụng lao động trong công ty là một vấn đề được quan tâm đến nhiều.
2.4 Quỹ thời gian lao động của công ty: Để đánh giá tiền lương cho người lao động một cách hợp lý, công ty phải đảm bảo được các yêu cầu sau:
- Đúng với chế độ lương của nhà nước.
- Gắn với quản lý lao động của công ty.
Trước khi đánh giá tiền lương thì bất kỳ một doanh nghiệp cũng phải xác định được chỉ tiêu về thời gian lao động trong doanh nghiệp của mình.Doanh nghiệp phải xem xét tình hình thanh toán về thời gian lao động một cách chính xác để từ đó có biện pháp sử dụng triệt để quỹ thời gian lao động, tránh lãng phí về thời gian và sức lao động không cần thiết
Cụng ty Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thỏi Dương cũng như một số công ty khác ở Việt Nam và các nước XHCN đều sử dụng 2 chỉ tiêu để xác định quỹ thời gian lao động của công ty:
+ Quỹ thời gian lao động theo ngày công.
+ Quỹ thời gian lao động theo giờ công.
2.4.1 Quỹ thời gian lao động ngày công:
Tổng số ngày công dương lịch (365 ngày /năm /công nhân)
Nghỉ lễ, tết, chủ nhật
Tổng số ngày công chế độ
(304 ngày /năm/ công nhân) Tổng số ngày công có thể sử dụng cao nhất
Số ngày công có mặt Vắng mặt
Số ngày công làm thêm
Số ngày công làm việc thực tế trong chế độ
Tổng số ngày công làm việc thực tế nói chung
+ Tổng số ngày công dương lịch trong kỳ là toàn bộ ngày công tính theo số ngày công dương lịch của toàn bộ công nhân viên trong kỳ, bao gồm: có mặt, vắng mặt.
+ Tổng số ngày công chế độ là toàn bộ số ngày công làm việc theo quy định của toàn bộ CNV của công ty trong kỳ.
+ Tổng số ngày công có thể sử dụng cao nhất là số ngày công mà công ty có thể sử dụng tối đa vào quá trình sản xuất kinh doanh của mình.
+ Tổng số ngày công có mặt là số ngày mà CNV có mặt tại công ty. + Số ngày vắng mặt là số ngày CNV không đến nơi làm việc do: ốm, nghỉ phép, chế độ phụ nữ, họp, học…
+ Số ngày công thực ngừng việc là ngày công mà CNV có đến công ty nhưng thực tế không làm việc vì một số lý do nào đó của công ty: mất điện, máy hỏng tai nạn, thời tiết…
2.4.2 Quỹ thời gian lao động theo giờ công:
Từ quỹ thời gian lao động theo ngày công ta có thể xác định được quỹ thời gian lao động theo giờ công làm viêc.
Sơ đồ quỹ thời gian làm việc theo giờ công
Tổng số giờ công trong chế độ có thể sử dụng cao nhất
Tổng số giờ công có mặt Vắng mặt
Số giờ công làm việc
Tổng số giờ công làm việc thực tế trong chế độ
Số giờ công nghỉ việc Tổng số giờ công làm việc thực tế nói chung
Trong đó: Giờ làm việc theo chế độ của nhà nước là 8h/ ngày.
2.5 Cỏc hỡnh thức trả lương của cụng ty Công ty TNHH ĐTTM XNK &
Việc trả tiền lương tốt sẽ kích thích được toàn bộ nhân viên trong công ty nâng cao năng xuất lao động góp phần tăng lợi nhuận cho công ty. Lao động tiền lương còn là một yếu tố phản ánh sự phát triển của công ty vì khi công ty kinh doanh phát triển thì mới có nhiều tiền để trả lương cao cho người lao động và ngược lại. Để trả lương cho người lao động đứng và hợp lý, công ty phải đảm bảo đứng các yêu cầu sau: đúng chế độ tiền lương của nhà nước quy định, gắn với quản lý lao động của công ty.
Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… các khoản này cũng góp phần trợ giúp người lao động và tăng thêm thu nhập cho họ trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.
CÔNG TÁC CUNG ỨNG VẬT TƯ
Những lý luận chung
Vật tư là sản phẩm của người lao động hoàn thành sản phẩm cho quá trình sản xuất tiếp theo nhưng tồn tại ở quá trình tiềm năng.
- Vật tư đóng vai trò là tư liệu sản xuất
VD: máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất.
- Vật tư đóng vai trò là đối tượng lao động
VD: giấy, bút, mực in …
* Vật tư lao động và máy móc thiết bị là những yếu tố không thể thiếu trong mọi hoạt đông sản xuất kinh doanh, sản xuất có thể liên tục và nhịp nhàng phụ thuộc vào việc vật tư cung ứng có đầy đủ kíp thời hay không?
- Cung ứng vật tư là quá trình tiến hành dự toán, thực hiện cung ứng, dự trữ bảo quản vật tư cũng như quản lý tiêu dung vật tư trong doanh nghiệp
- Để có thể giảm chi phí cho vật tư thì doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức tiêu dung vật tư vì định mức tiêu dung vật tư là lượng hao phí tối đa được quy định về nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc một khối lượng sản phẩm.
- Định mức tiêu dung nguyên vật liệu là cơ sở lập kế hoạch nhu cầu vật tư và kế hoạch mua sắm vật tư.
- Để quản lý tránh hao hụt mất mát doanh nghiệp phải xây dựng các kho quản lý vật tư Việc nhập kho, xuất kho hay kiểm kê kho đều phải tuân theo một nguyên tắc nhất định.
Định mức tiêu dung vật tư
- Định mức vật tư là quá trình hoàn thiện một sản phẩm vật tư nào đó được chỉ đạo thực hiện định mức vật tư.
Các phương pháp xác định định mức vật tư:
Căn cứ vào kết quả thí nghiệm người ta lập kế hoạch sẽ tổng hợp và xác định mức tiêu dung vật tư.
Là doanh nghiệp sản xuất thử một sản phẩm để xác định nhu cầu vật tư. Vật tư dùng cho sản xuất một sản phẩm thử sẽ được điều chỉnh nhờ hệ số điều chỉnh sao cho phù hợp với điều kiện sản xuất thực tế.
B2: Trong 24 số liệu lấy 75% (18 số) tính BQ1
B3: Lấy những số (trong 18 số) nhỏ hơn BQ1 Sau đó tính BQ2
KL: Định mức tiêu dùng vật tư là mBQ2
Phân tích kết cấu hình dạng của sản phẩm được xác định khối vật tư cho từng bộ phận,từng chi tiết Từ đó suy ra cho toàn bộ sản phẩm.
KL: Làm tốt công tác định mức vật tư là cơ sở để lập kế hoạch cung ứng vật tư, dự trữ vật tư, đó là sử dụng vật tư được an toàn mà lại tiết kiệm,đối với công ty thì định mức vật tư được xây dựng trên cơ sở phương pháp phân tích, tính toán có nghĩa là dựa vào sự kết hợp tính toán các yếu tố kỹ thuật với việc nghiên cứu tỷ mỷ các nhân tố ảnh hưởng tới vật tư.
Kế hoạch cung ứng vật tư
- Khái niệm: Là những thiếu hụt mà doanh nghiệp cảm nhận được sự thiếu hụt đó Doanh nghiệp nỗ lực tìm kiếm để đảm bảo nhu cầu.
Như vậy việc xác định nhu cầu vật tư của đơn vị tiêu dùng trong thực tế: nhu cầu vật tư là những nhu cầu cần thiết về nguyên vật liệu, thiết bị, máy móc, có những nhu cầu này thì công ty thực hiện việc sản xuất kinh doanh Cũng như quá trình đảm bảo vật tư cho công ty, nhu cầu vật tư mang tính khách quan phản ánh nhu cầu về một loại vật tư nhất định, nhu cầu vật tư có những đặc điểm sau:
- Liên quan trực tiếp đến hoạt động của công ty.
- Nhu cầu được hình thành trong quá trình phát triển công nghệ thông tin.
- Tính xã hội của nhu cầu vật tư.
- Tính bổ sung cho nhau của nhu cầu vật tư.
- Tính khách quan của nhu cầu vật tư.
- Tính đa dạng nhiều vẻ của nhu cầu vật tư.
Do đặc trưng cơ bản trên làm cho việc nghiên cứu và xác định các loại nhu cầu vật tư của công ty, đòi hỏi các cán bộ kinh doanh phai có am hiểu sâu sắc về lĩnh vực thông tin
Ý nghĩa, nhiệm vụ của việc cung ứng vật tư
- Việc đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời, đều đặn, đầy đủ cả về sồ lượng, chất lượng mới đảm bảo cho sản xuất được diễn ra một cách nhịp nhàng, cân đối.
- Việc quản lý chặt chẽ tiêu dùng vật tư sẽ làm mức têu dùng vật tư giảm dẫn tới chi phí về vật tư giảm.
3.4.2 Nhiệm vụ của việc cung ứng vật tư:
- Đảm bảo nhu cầu chính xác kịp thời, đồng bộ các loai vật tư về số lượng và chất lượng, thời gian để quá trình sản xuất của công ty không bị gián đoạn
Muốn vậy công ty phải làm tốt công tác kế hoạch, nhu cầu cung ứng vật tư, ký hợp đồng cung ứng vật tư.
Tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí vật tư như:
+ Thực hiện tốt công tác định mức tiêu dùng vật tư.
+ Lựa chọn mua các loại vật tư chất lượng tốt, giá cả phải chăng. + Tăng cường công tác bảo quản, chống hao hụt trong vận chuyển, trong kho.
+ Xác định đứng đắn nhu cầu vật tư cho dự trữ.
+ Không ngừng cải tiến bộ máy cung ứng vật tư gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả.
Tình hình cung ứng vật tư tại công ty
Đối với Công ty vật tư chính ở đây chính là: giấy, bút, chì, tẩy, kẹp,
…phục vụ cho công việc kinh doanh của công ty.
Kế hoạch nhập vật tư Định mức vật tư
Nhu cầu vật tư trong tháng
Vật tư hiện có (tồn kho)
Nguồn cung ứng vật tư
Nhu cầu vật tư thực tế trong tháng
3.5.1 Nhu cầu cung ứng vật tư
* Sơ đồ phân công lao động của công ty: Để việc kinh doanh trong tháng được tiến hành liên tục và có hiệu quả cao công ty phải tiến hành công tác lập kế hoạch định mức vật tư và nhu cầu vật tư cho hoạt động kinh doanh Để làm được điều này thì người lập kế hoạch phải căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, để lập kế hoạch định mức cho vật tư và nhu cầu thực tế của vật tư trong tháng.
Công ty phải căn cứ vào mức dùng của những tháng trước để lập kế hoạch thu mua vật tư để đáp ứng hoạt động kinh doanh.
* Công thức xác định nhu cầu vật tư:
NCvt : là nhu cầu vật tư
Qj : là số lượng các loại vật tư mij: là định mức tiêu dùng
3.5.2 Nguồn cung ứng vật tư:
Với đặc trưng là công ty kinh doanh, loại hình này không tự sản xuất ra sản phẩm để tiêu thụ mà sẽ mua vật tư từ bên ngoài, việc thu mua vật tư phục vụ cho quá trình kinh doanh do phòng kế toán và các bộ phận kho thực hiện trong từng tháng, từng quý, từng năm Bộ phận này liên hệ mua vật tư và cùng với các nhân viên tổ lái xe vận chuyển hàng về kho.
- Do vật tư của công ty toàn là mua từ ngoài Để việc kinh doanh được thuận lợi và tiến hành liên tục thì bộ phận kế hoạch của công ty phải tiến hành lên kế hoạch thu mua vật tư, tìm nguồn cung ứng vật tư cho công ty.
- Khi có nhu cầu mua vật tư, trưởng phòng phải lập tờ trình ghi rõ các loại vật tư cần sắm sau đó trình lên lãnh đạo công ty xem xét phê duyệt.
- Sau khi được ban lãnh đạo phê duyệt, phòng vật tư làm thông báo chào hàng gửi tới các đơn vị cung cấp vật tư sau khi các đơn vị cung ứng vật tư có hồ sơ báo giá thì công ty sẽ tiến hành lựa chọn người cung ứng vật tư Lúc này phòng Kế Hoạch sẽ làm tờ trình gửi lên ban lãnh đạo công ty.
- Ban lãnh đạo công ty xem xét phê duyệt xong thì bắt đầu soạn thảo hợp đồng chờ ngày giao hàng và làm thr tục nhập hàng.
- Trong hợp đồng kinh tế của công t y điều khoản được trú trọng nhất là số lượng, quy cách, chủng loại vật tư, đơn giá, phương thức giao hàng, thanh toán, thời gian giao hàng và thanh toán Người ký kết hợp đồng là Giám Đốc.
Hợp đồng kinh tế được lập thành bốn bản, mỗi bên giữ hai bản có gía trị tương đương Sau khi hai bên đã thực hiện xong hợp đồng thì tiến hành thanh lý hợp đồng.
Nội dung của bản hợp đồng mua bán vật tư như sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-o 0 o - HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ Số: ………/HĐMB
- Căn cứ luật dân sự và các văn bản hướng dẫn thi hành của các cấp, các ngành.
- Căn cứ vào đơn chào hàng (đặt hàng hoặc sự thực hiện thoả thuận của hai bên).
Hôm nay, ngày … tháng … năm …
Tại địa điểm: Chúng tôi gồm có:
- Địa chỉ trụ sở chính:
- Tài khoản số:………….Mở tại ngân hàng:
- Đại diện là: Chức vụ:………
- Giấy uỷ quyền số: ……(nếu có)
Viết ngày …… tháng…… năm …… Do………Chức vụ………ký.
- Địa chỉ trụ sở chính:
- Tài khoản số:………….Mở tại ngân hàng:
- Đại diện là: Chức vụ:………
- Giấy uỷ quyền số: ……(nếu có)
Viết ngày …… tháng…… năm …… Do………Chức vụ……… ký.
Hai bên thống nhất thoả thuận hợp đồng như sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch.
Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng: Tổng giá trị (bằng chữ):
Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng: Tổng giá trị (bằng chữ): Điều 2: Giá cả Đơn giá mặt hàng trên là giá ………(theo VB ……….(nếu có) của ………….) Điều 3: Chất lượng và quy cách hàng hoá.
1 Chất lượng mặt hàng ……… được quy định theo
3. Điều 4.Bao bì và mã kí hiệu
2 Quy cách bao bì: ………Cỡ …………Kích thước ………….
Trọng lượng cả bao bì:
Trọng lượng tịnh: Điều 5: Phương thức giao nhận.
1 Bên A giao cho bên B theo lịch sau: stt Tên hàng Đơn vị tính
2.Bên B giao cho bên A theo lịch sau: stt Tên hàng Đơn vị tính
3 Phương thức vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên … chịu.
4 Chi phí bốc xếp (mỗi bên chịu một đầu hoặc ………)
5 Quy định lịch giao nhận hàng hoá mà bên mua không đến nhận hàng thì phải chịu chi phí lưu kho bãi là ………… đồng/ ngày Nếu phương tiện vận chuyển bên mua đến mà bên bán không có hàng giao thì bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động phương tiện.
6 Khi mua hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nghiệm phẩm chất, quy cách hàng hoá tại chỗ Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn chất lượng…thì lập biên bản tại chỗ yêu cầu bên bán xác nhận Hàng đã ra khỏi kho bên bán không chịu trách nhiệm ( trừ loại hàng co quy định thời gian bảo hành ).
Trường hợp giao nhận hàng theo nguyên kiện, nếu bên mua sau khi chở về nhập kho mới phát hiện có vi phạm thì phải lập biên bản gọi cho cơ quan kiểm tra trung gian đến xác nhận và phải gửi đến bên bán trong hạn
10 ngày tính từ khi lập biên bản Sau 15 ngày nếu bên bán đã nhận được biên bản mà không có kiến nghị gì coi như đã chịu trách nhiệm bồi thường lô hàng đó.
7 Mỗi lô hàng khi giao nhận phải có xác nhận chất lượng bằng phiếu hoặc biên bản kiểm nghiệm khi đến nhận hàng người nhận phải có đủ:
- Giấy giới thiệu của cơ quan bên mua.
- Phiếu xuất kho của bên bán.
- Giấy CMND. Điều 6: Bảo hành và hướng dẫn sử dụng
1 Bên bán có trách nhiệm bảo hành chất lượng và giá trị sử dụng loại hàng …… cho bên mua trong thời gian là: …… tháng.
2 Bên bán phải cung cấp đủ mỗi đơn vị hàng hoá một giấy hướng dẫn sử dụng (nếu cần). Điều 7: Phương thức thanh toán.
1 Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức ……trong thời gian
2 Bên B thanh toán cho bên A bằng hình thức ……trong thời gian……. Điều 8: Các biện pháp đảm bảo thực hiện hợp đồng (nếu cần).
Lưu ý: chỉ ghi ngắn gọn cách thức, tên vật bảo đảm và phải lập biên bản riêng. Điều 9: Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng.
1 Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thoả thuận trên, không đơn phương thay đổi hoặc huỷ bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới …….% giá trị hợp đồng bị vi phạm ( cao nhất là 12%)
2 Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vật chất theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành về phạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, bảo hành … mức phạt cụ thể do hai bên thoả thuận dựa trên khung phạt Nhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế. Điều 10: Thủ tục giải quyết tranh chấp.
1 Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thơì thông báo cho nhau biết và tích cực bàn bạc giải quyết ( cần lập biên bản ghi toàn bộ nội dung).
2 Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp ra toà. Điều 11: Các thoả thuận khác (nếu cần).
Các điều kiện và thoả thuận không ghi trong này sẽ được các bên thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành. Điều 12: Hiệu lực của hợp đồng.
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày: ……… đến ngày: ………
CÔNG TÁC QUẢN LÝ MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY
Một số khái niệm
4.1.1 Khái niệm tài sản cố định
TSCĐ là những tư liệu lao động chủ yếu do con người sang tạo ra là biểu hiện bản chất của vốn cố định có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài.
Phân loại TSCĐ là việc sắp xếp TSCĐ thành từng loại, từng nhóm có đặc tính giống nhau và theo tiêu thức nhất định.
TSCĐ của công ty được chia làm hai loại hình thái biểu hiện:
Trong đó: TSCĐ hữu hình bao gồm:
- Nhà cửa, vật kiến trúc.
- Phương tiện vận tải, truyền dẫn.
- Thiệt bị dụng cụ, quản lý…
TSCĐ vô hình bao gồm:
- Quyền đăng ký hinh doanh….
Thống kê số lượng máy móc thiết bị
Loại máy móc Nước sản xuất Năm sản xuất Số lượng Nguồn
Máy tính Nhật Bản 2006 56 Phòng tài chính
Máy in Nhật Bản 2006 7 Phòng tài chính
Máy photocopy Việt Nam 2006 1 Phòng tài chính
Máy fax Hàn Quốc 2006 2 Phòng tài chính
Máy chiếu Nhật Bản 2006 2 Phòng tài chính Ô tô tải Hàn Quốc 2007 1 Phòng tài chính
Hiện nay công ty có những tài sản chủ yếu sau:
- Nhà cửa, vật kiến trúc: trụ sở công ty, các chi nhánh ở các tỉnh,…
- Phương tiện vận tải: ô tô của công ty chủ yếu để chở nhập hàng hoá, vật tư mua ngoài về nhập kho.
- Thiết bị dụng cụ quản lý: máy tính phục vụ cho công tác quản lý, đặt lệnh của khách hàng, xử lý lệnh mua, bán Sử dụng ở tất cả các phòng ban của công ty Máy in, máy photocopy, máy fax phục vụ công việc kinh doanh của công ty như: nhận fax từ các chi nhánh của công ty, in các bản kê sao tài khoản, … Máy chiếu dùng để các khách hàng quan sát các lệnh tăng hay giảm, khớp hay không khớp…
- Tài sản khác: thương hiệu tổng công ty, Website công ty … Để duy trì năng lực hoạt động cho máy móc thiết bị, trong suất quá trình sử dụng thì doanh nghiệp phải sửa chữa, bảo dưỡng Để quản lý chặt chẽ tình hình sửa chữa máy móc thiết bị cần phải có dự toán chi phí sửa chữa, cần ghi chép theo dõi chặt chẽ và kiểm tra thường xuyên tình hình chi phí phát sinh trong quá trình sủa chữa.
Thống kê thời gian của máy móc thiết bị
Trong công ty các máy móc thiết bị đều có thời gian sử dụng trên 2 năm, để đảm bảo tốt, phục vụ tốt , cho công việc kinh doanh của công ty luôn có hình thức bảo hành, bảo dưỡng máy móc thiết bị, thường xuyên kiểm tra các máy móc thiết bị, tránh tình trạng máy móc hỏng hóc, máy lỗi không có người sửa Trong công ty các máy luôn có thời gian làm việc từ 5 tới 7 năm, hoặc lớn hơn 10 năm.
* Tình hình biến động TSCĐ trong công ty.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, TSCĐ thường xuyên bị biến động tăng, giảm Quản lý tốt TSCĐ sẽ phát huy được năng lực hiện có củaTSCĐ và đồng thời sẽ giám sát được tình hình hư hỏng của TSCĐ để kịp thời đề ra biện pháp sửa chữa Đây chính là cơ sở cho việc tính toán và phân bổ khấu hao cho phù hợp với mức độ hao mòn của TSCĐ, để tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn một cách nhanh chóng.
Phương pháp tính khấu hao của công ty
Hiện nay công ty sử dụng phương pháp tính khấu hao đường thẳng để xác định số khấu hao của TSCĐ trong công ty.
Phương pháp khấu hao đường thẳng là phương pháp mà mức khấu hao hàng năm không thay đôi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ. Theo phương pháp này:
Mức khấu hao bình quân năm: ( M khbqn )
Giá trị phải khấu hao
Mức khấu hao bình quân tháng: ( M khbqt )
VD: Xác định mức khấu hao của một ô tô tải biêt:
Thời gian sử dụng 15 năm
Sử dụng từ 01 tháng 12 năm 2007
Tính đến ngày 31 tháng 04 năm 2007
Số đã khấu hao = M khbqt * số tháng đã sử dụng
= 21.083.335 đồng Giá trị còn lại = NG - Số đã KH
Kế hoạch sửa chữa dự phòng máy móc thiết bị
Trong quá tình kinh doanh, TSCĐ của công ty bị hao mòn và hư hỏng theo từng bộ phận Để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bình thường thì Công ty Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thái Dương phải thường xuyên bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ khi bị hư hỏng Tại Công ty khi sửa chữa TSCĐ phải đi thuê ngoài Khi đó công ty tiến hành ký kết hợp đồng sửa chữa với nhà thầu, ghi rõ thời gian nhận thầu, thời gian hoàn thành, nội dung sửa chữa, số tiền phải thanh toán và phương thức thanh toán cho người nhận thầu.
* Đối với phương tiện vận tải:
Kế hoạch sửa chữa dự phòng của công ty: đối với ô tô 1 năm sửa chữa lớn 1 lần, những hỏng hóc trục trặc nhỏ thì khi nào phát hiện được sửa luôn Cứ 3 tháng đưa đi kiểm tra, bảo dưỡng.
* Đối với máy móc phục vụ công tác quản lý:
Kế hoạch sửa chữa của công ty là một tháng kiểm tra máy một lần và cứ 2 tuần bảo trì 1 lần.
Kế hoạch mua sắm TSCĐ
Hàng tháng công ty tiến hành kiểm kê máy móc thiết bị Những người có nhiệm vụ sẽ lên kế hoạch mua sắm những TSCĐ cần thiết cho công ty. Nguồn mua sắm sẽ lấy từ nguồn vốn của công ty Trong năm tới công ty dự tính mua thêm một số máy tính để bàn, máy tính xách tay để phụa vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty lên kế hoạch mua một ô tô để đưa đón cán bộ công nhân viên.
Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thái Dương Địa chỉ: Địa chỉ: 109 Dãy B Tổ 22 - Tập thể Đại học Sân khấu điện ảnh Mai Dịch - Cầu Giấy - Hà Nội
BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 12 năm 2007
STT Tên Tài sản Tài sản cố định đầu kỳ Giá trị khấu hao trong kỳ
Tài sản cố định cuối kỳ Nguyên giá Hao mòn luỹ kế Giá trị còn lại Nguyên giá Hao mòn luỹ kế Giá trị còn lại
1 2112 Nhà cửa, vật kiến trúc
3 2114 Phương tiện vận tải, truyền dẫn
5 2115 Thiết bị dụng cụ quản lý
4.499.651.722 2.102.965.613 2.396.686.109 76.733.005 4.499.651.722 2.179.698.618 2.319.953.104 Đã ghi sổ ngày … tháng … năm Lập ngày … tháng … năm …
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
Một số khái niệm
- Vốn kinh doannh: là tài sản của doanh nghiệp được sử dụng đưa vào sản xuất kinh doanh để tiến hành các hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh hay bất cứ một lĩnh vực nào, các đơn vị cần phải có một khối lượng tài sản nhất định (cần một lượng vốn nhất định) Mặt khác vốn của doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn vốn khác nhau.
- Nguồn vốn kinh doanh: là số vốn mà chủ sở hữu, các nhà đầu tư đóng góp khi mới thành lập doanh nghiệp và được bổ sung thêm trong quá trình kinh doanh Số vốn này có thể được bổ sung tăng thêm hoặc giảm bớt trong quá trình kinh doanh.
- Nguồn vốn chuyên dùng: là nguồn hình thành các tài sản dùng cho các mục đích như: dự phòng, phát triển sản xuất kinh doanh, khen thưởng,xây dựng cơ bản, dùng cho các phúc lợi công cộng… Đây là số nguồn vốn có nguồn gốc từ lợi nhuận để lại của doanh nghiệp hay được cấp phát, viện trợ hoặc bổ sung.
- Nguồn vốn chủ sở hữu: là nguồn vốn của chủ sở hữu, các nhà đầu tư đóng góp vốn khi thành lập doanh nghiệp và bổ sung thêm trong quá trình kinh doanh (doanh nghiệp được toàn quyền sử dụng nguồn vốn này vào mục đích kinh doanh, nguồn vốn kinh doanh không phải là khoản nợ doanh nghiệp vì vậy doanh nghiệp phải cam kết thanh toán).
Cơ cấu vốn của công ty
Khi bắt đấu công việc kinh doanh công ty phải nghiên cứu sử dụng vốn của mình, trong đó việc nghiên cứu các chi phí để thiết lập việc kinh doanh cho hợp lý Đối với công ty Cổ Phần Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thái Dương thì vốn là hết sức quan trọng, nó liên quan trực tiếp đối với công ty. Công ty muốn phát triển mạnh thì cần có vốn lớn, vốn mà mạnh thì sẽ tăng được tính cạnh tranh của công ty, thì trong việc làm ăn sẽ nhiều thuận lợi hơn.
- Vốn của công ty là do các cổ đông trong công ty đóng góp để thành lập và đóng góp bổ sung trong quá trình kinh doanh Trong công ty lúc nào cũng có cơ cấu vốn nhất định và nhà nước quyết định tài trợ thích hợp với mục tiêu kinh doanh Nếu khoản nợ thực tế lớn hơn khoản nợ mục tiêu thì lúc này công ty có thể bán cổ phiếu.
- Cơ cấu vốn là sự pha trộn của các khoản nợ và vốn cổ đông hoặc vốn góp của các thành viên mà công ty sử dụng để tài trợ cho các hoạt đông của mình Cũng giống như các công ty khác, viêc huy động vốn của công ty được tiến hành trong nội bộ thông qua viêc góp vốn của cổ đông, hoặc tiến hành ngoài công ty thông qua hệ thống ngân hàng hoặc thị trường vốn, tuỳ theo quy mô và tính chất của nó Các công ty là công ty nói chung cũng phải dựa vào các thành viên, các khoản vay ngân hàng hoặc thoả thuận cho vay khác Các công ty cổ phần thì vốn có thể huy động từ các cổ đông, từ việc phát hành các cổ phiếu, trái phiếu hoặc các chứng chỉ khác ra công chúng thậm chí một số trường hợp có thể huy động từ thị trường nước ngoài.
Việc huy động vốn và cơ cấu vốn của công ty Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thái Dương
- Thường huy động phần lớn tài sản vào việc phát hành cổ phiếu.
- Phụ thuộc tương đối vào các khoản vay ngân hàng.
- Có thể mua bán trao đổi trên thị trường thường chiếm phần lớn, khoảng 40% - 64% tổng giá trị tài sản và 90% tổng giá trị cổ phiếu.
- Tỷ lệ nợ là tuỳ thuộc công ty nhưng phải tuân thủ theo các quy định của các cấp quản lý. Ở các nước công nghiệp mới hay các nước đang phát triển, thông thường công ty không được vay vốn nước ngoài, trong khi đa số các nước phát triển lại cho phép điều này.
Nhu cầu vốn của công ty
Bất kỳ một công ty nào muốn tồn tại và phát triển thì đều cần phải có một nguồn vốn vững vàng Vốn mà nhiều thì chứng tỏ công ty dó lớn và làm ăn có hiệu quả Công ty mà có một nguồn vốn dồi dào thì tăng được tính cạnh tranh của mình trên thị trường.
Cách xác định vốn lưu động
* Phương pháp trực tiếp: Công ty phải ứng ra một lượng vốn lưu động cần thiết ở mỗi khâu trong quá trình luôn chuyển vốn lưu động, trên cơ sở đó tập hợp toàn bộ nhu cầu vốn lưu động của công ty trong quá trình sản xuất.
* Phương pháp gián tiếp: Để xác định nhu cầu vốn lưu động căn cứ vào vốn lưu động bình quân năm báo cáo gồm:
- Hướng đầu tư năm kế hoạch
- Khả năng tăng tốc luôn chuyển vốn lưu động năm kế hoạch.
Là một bộ phận của vốn đầu tư ứng trước để hình thành lên TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình mà đặc điểm của nó là luôn chuyển từng phần dần dần trong nhiều chu kì kinh doanh và hình thành một vòng tuần hoàn khi hết thời gian sử dụng.
Ta có công thức tính:
VCĐ bình quân trong kỳ = VCĐ bình quân đầu kỳ + VCĐ bình quân tăng trong kỳ - VCĐ bình quân giảm trong kỳ.
Xác định nguồn hình thành vốn
Bất kỳ một công ty nào cũng cần vốn để kinh doanh, thông thường công ty đã sử dụng hai bộ phận để hình thành:
- Nguồn vốn chủ sở hữu.
Trong quá trình hoạt động có thể nói ngân hàng luôn là người bạn đồng hành của công ty, giúp công ty đảm bảo đủ vốn cho quá trình phát triển, mở rộng Nguồn vốn ngân hàng có nhiều ưu điểm trong đó có hai ưu điểm nổi bật nhất là đã hỗ trợ vốn để giải quyết những khó khăn về vốn cho công ty và giảm những rủi ro cho công ty.
Trong trường hợp thiếu vốn đi vay các doanh nghiệp phải chấp hành đầy đủ các chế độ, thể lệ tài chính tín dụngcủa nhà nước đã quy định, đồng thời phải thực hiện đứng các điều khoản ghi trong hợp đồng tín dụng giữa doanh nghiệp với các đơn vị cá nhân, các tổ chức kinh tế.
- Vay ngắn hạn là khoản vay dưói một năm hoặc một chu kỳ kế toán của doanh nghiệp.
- Vay dài hạn: là khoản vay trên một năm hoặc trên một chu kỳ kế toán.
Theo công ty số vốn được hình thành khi công ty được thành lập do các cổ đông đóng góp Hiện nay công ty sử dụng rất nhiều loại vốn, trong đó vốn góp là nguồn vốn cần thiết để doanh nghiệp đăng ký kinh doanh và thể hiện năng lực tài chính của các chủ sở hữu.
Các mẫu chứng từ và các bảng biểu công ty sử dụng
Công ty sử dụng các bảng mã: bảng cân đối phát sinh công nợ, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán … Để theo dõi sự biến động về nguồn vốn của mình trong từng thời kỳ hoạt động kinh doanh của công ty.
5.5.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh trong một kỳ kế toán của công ty chi tiết theo từng hoạt động sản xuất kinh doanh chính và hoạt động khác.
Thông qua các chỉ tiêu và số liệu trong báo cáo các đối tượng sử dụng những thông tin này có thể kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, xu hướng phát triển của công ty Từ đó có biện pháp khai thác tiềm năng của công ty, cũng như hạn chế khắc phục những tồn tại trong tương lai của công ty. Đơn vị: Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thái Dương Địa chỉ: 109 Dãy B Tổ 22 - Tập thể Đại học Sân khấu điện ảnh Mai Dịch - Cầu Giấy - Hà Nội
Ngày 20 tháng 03 năm2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2007
1 DT bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ DT 02
3 DTT về bán hàng và cung cấp DV (10 - 03)
5 LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 DT hoạt động tài chính 21 9.719.168 5.993.147
Trong đó: Chi phí lãi vay
8 Chi phí quản lý KD 24 1.883.764.70
9 LN thuần từ hoạt động kinh doanh{30 +(21-22)-
Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
5.5.2 Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là hình thức biểu hiện của phương pháp tổng hợp cân đối kế toán và là một báo cáo kế toán chủ yếu, phản ánh tổng hợp toàn bộ tình hình tài sản của công ty theo hai cách phân loại: Kết cấu vốn và nguồn hình thành vốn hiện có của công ty tại thời điểm nhất định.
* Đặc điểm cơ bản của bảng CĐKT:
- Phản ánh tình hình tài sản theo hai cách phân loại: kết cấu tài sản và nguồn vốn hình thành tài sản.
Tổng giá trị TS theo kết cấu vốn = Tổng giá trị TS theo nguồn hình thành. Tính cân đối kế toán được biểu diễn bằng phương trình:
Tài sản = Nợ phải trả + Nguồn vốn chủ sở hữu
- Phản ánh tài sản dưới hình thái giá trị (dùng thước đo bằng tiền) nên có thể phản ánh tổng hợpđược toàn bộ giá trị hiện có của công ty.
- Phản ánh tình hình tài sản tại một thời điểm được quy định.
Bảng cân đối kế toán là nguồn thông tin tài chính hết sức quan trọng để các đối tượng sử dụng thông tin phân tích đánh giá tổng quát tình hình quản lý, sử dụng vốn, tình hình huy động và sử dụng các nguồn vốn, tình hình tài chính của công ty… Từ đó cho phép đánh giá được triển vọng kinh tế tài chính của công ty trong tương lai. Đơn vị: Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thái Dương Địa chỉ: 109 Dãy B Tổ 22 - Tập thể Đại học Sân khấu điện ảnh Mai Dịch - Cầu Giấy - Hà Nội
Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Số cuốn năm Số đầu năm
I Tiền và các khoản tương đương tiền
2 Các khoản tương đương tiền 11
II Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
2 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn
III Các khoản phải thu ngắn hạn
1 Phải thu của khách hàng 13
2.Trả trước cho người bán 13
3 Phải thu nội bộ ngắn hạn 13
4 Các khoản phải thu khác 13
5 Dự phòng các khoản phải thu khó đòi
2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
V Tài sản ngắn hạn khác 15
1 Chi phí trả trước ngắn hạn 15
2 Thuế GTGT được khấu trừ 15
3 Thuế và các khoản phải thu
B Tài sản dài hạn khác
I Các khoản phải thu dài hạn
1 Phải thu dài hạn của khách hàng
2 Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc
3 Phải thu dài hạn nội bộ 21
4 Phải thu dài hạn khác 21
5 Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi
II Tài sản cố định 22
- Giá trị hao mòn luỹ kế 22
- Giá trị hao mòn luỹ kế 22
- Giá trị hao mòn luỹ kế 22
4 Chi phí XDCB dở dang 23
III Bất động sản đầu tư 24
- Giá trị hao mòn luỹ kế 24
IV Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
1 Đầu tư vào công ty con 25
2 Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh
3 Đầu tư dài hạn khác 25
4 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn
V Tài sản dài hạn khác 26
1 Chi phí trả trước dài hạn 26
2 tài sản thuế thu nhập hoãn lại
3 Tài sản dài hạn khác 26
1 vay và nợ ngắn hạn 31
3 Người mua trả tiền trước 31 1.815.190.000
4 Thuế và các khoản phải nộp
5 Phải trả người lao động 31
8 Phải trả theo tiến độ KH hợp đồng xây dựng
9 Các khoản phải trả khác 31
10 Dự phòng phải trả ngắn hạn
1 Phải trả dài hạn người bán 33
2 Phải trả dài hạn nội bộ 33
3 Phải trả dài hạn khác 33
4 Vay và nợ dài hạn 33
5 Thuế TN hoãn lại phải trả 33
6 Dự phòng trợ cấp mất việc làm
7 Dự phòng phải trả dài hạn 33
1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 41
2 Thặng dư vốn cổ phần 41
3 Vốn khác của chủ sở hữu 41
5 Chênh lệch đánh giá lại TS 41
6 Chênh lệch tỉ giá hối đoái 41
7 Quỹ đầu tư phát triển 41
8 Quỹ dự phòng tài chính 41
9 Quỹ khác thuộc vốn CSH 41
II Nguồn kinh phí và quỹ khác
1 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 43
3 Nguồn kinh phí đã hình 43 707.946.523 689.680.380 thành TSCĐ 3
- Cột số đầu năm: căn cứ vào cột số cuối năm của báo cáo BCĐKT ngày 31/12/2006.
- Cột số cuối năm: Căn cứ vào số dư cuối kỳ của các sổ tài khoản thì căn cứ trực tiếp vào số dư của các tài khoản liên quan để ghi vào các chỉ tiêu tương ứng trong báo cáo theo nguyên tắc:
+ Số dư nợ của tài khoản được ghi vào chỉ tiêu tương ứng trong phần tài sản.
+ Số dư có của tài khoản được ghi vào chỉ tiêu tương ứng trong phần nguồn vốn.
Kế hoạch tài chính của Công ty Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thái 2008
* Phân tích một số chỉ số tài chính của công ty:
- Tiền và các khoản tương đương tiền là chỉ số phản ánh tổng hợp toàn bộ số tiền hiện có của doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo gồm: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển
- Các khoản tương đương tiền là chỉ số phản ánh các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền.
- Nợ ngắn hạn là chỉ số phản ánh tổng giá trị các khoản nợ còn phải trả có thời hạn thanh toán dưới một năm hoặc dưới một chu kỳ kinh doanh, và giá trị các khoản chi phí phải trả, tài sản thừa chờ xử lý, các khoản ký quỹ, ký cược dài hạn tại thời điểm báo cáo.
- Nợ dài hạn là chỉ số phản ánh tổng giá trị các khoản nợ dài hạn của công ty bao gồm những khoản nợ có thời hạn thanh toán trên một năm hoặc trên một chu kỳ kinh doanh, khoản phải trả người bán, phải trả nội bộ, các khoản phải trả dài hạn khác, vay và nợ dài hạn.
- Vốn đầu tư của chư sở hữu là chỉ số phản ánh toàn bộ vốn đầu tư (vốn góp) của chủ sở hữu vào công ty.
* Vốn cố định: Thực hiện công tác lựa chọn và áp dụng những công nghệ thích hợp đáp ứng nhu cầu của công ty, đồng thời phải phù hợp với khả năng tài chính của công ty.
Ngoài ra, công ty phải nâng cao công tác bảo dưỡng, sửa chữa các TSCĐ để duy trì máy móc thiết bị và tiến hành thanh lý, nhượng bán kịp thời những tài sản không sử dụng đến, không đem lại hiệu quả trong quá trình sản xuất.
* Vốn lưu động: Công ty cần tìm hiểu rõ tình hình tài chính của khách hàng, tận dụng khách hàng ứng trước để có nguồn vốn quay vòng kinh doanh. Tránh trường hợp khách hàng nợ quá lâu, khi đó công ty sẽ mất mát trong nguồn vốn vì hiện nay đồng tiền không nên để lại trông công ty mà phải đem di kinh doanh thì mới sinh được nhiều lợi nhuận góp phần tăng vốn cho công ty.
Ngoài ra công ty còn tiến hành mở rộng thi truờng ra nước ngoài, từ đó sẽ góp phần làm tăng lợi nhuận, tăng nguồn vốn kinh doanh cho công ty nếu thực hiện tốt được điều này.
* Kế hoạch huy động vốn của Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thái là một công ty đi vào hoạt động được gần 4 năm,nhưng CBV đã có những bước đi vững chắc trên thị trường Đôi khi công ty còn gặp những khó khăn về nguồn vốn để hoạt động kinh doanh Nhưng với sự lãnh đạo của ban giám đốc và sự cố gắng của đội ngũ cán bộ công nhân viên đã tạo lập cho công ty có một lượng vốn nhất đinh để hoạt động kinh doanh.
Công ty đã dùng nhiều hình thức để huy động vốn như: huy động từ các cổ đông trong công ty, vay vốn của các ngân hàng, bán cổ phiếu, ngoài ra công ty còn đầu tư dài hạn vào các chi nhánh Hiện tại công ty đang tìm những hướng đi riêng cho mình để ngày vững bước trên thị trường và được các nhà đầu tư, khách hàng biết đến nhiều hơn nữa.
Chuyên đề sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại XNK và Dịch Vụ Thái Dơng
Danh mục mặt hàng
Công ty Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thai Dương kinh doanh đầy đủ các loại sản phẩm về thiết bị may moc sử lý moi trường
TT Tên hàng hoá ĐVT
Xác định giá thành và giá cả sản phẩm
Trớc khi Công ty muốn bán ra thị trờng một loại sản phẩm nào thì việc đầu tiên của công ty là đi tìm hiểu thị trờng Sau khi đã tìm hiểu thị trờng thì công ty cũng phải tính toán đến chi phí cho hàng hoá Với những chi phí cụ thể tính vào giá bán của hàng hoá đó là:
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí về bán hàng
- Và những chi phí phát sinh trong kỳ
Phơng pháp tính giá thành san phẩm:
Phơng pháp giá thành toàn bộ chỉ các định và tính toán khi sản phẩm , công việc đợc xác định là tiêu thụ ĐVT:(1000đồng)
Khoản mục Vỏ bỡnh Lừi lọc màng
Sau khi tính toán đợc những chi phí đó thì Công ty mới lên đợc giá chính xác cho từng loại mặt hàng
Sau đây là bảng giá cả 1 số hàng hoá của công ty:
TT Tên hàng hoá Đơn vị tính Mã Đơn giá
Kế hoạch sản xuất và tiêu thị sản phẩm
Công ty thơng mại nào cũng phải lập kế hoạch về tiêu thụ hàng hoá. Vì khi Công ty đã lập kế hoạch bán hàng thì sẽ gặp phải rủi ro hơn và hiệu quả tiêu thụ đuợc hàng hoá sẽ cao hơn
Với những yếu tố đó công ty mới lên kế hoạch dài hạn hay ngắn hạn về việc tiêu thụ hàng hoá Công ty luôn coi trọng việc quảng bá các sản phẩm của mình để ngời tiêu dùng biết đến sản phẩm của công ty Công ty cũng coi trọng việc phục vụ khách hàng, nên khi khách hàng đã vào Công ty thì nhân viên của công ty sẽ phục vụ tận tình cho khách hàng Công ty mở những chơng trình khuyến mại cho khách hàng với những giải thởng có giá trị Công ty còn luôn lấy chữ tín làm trọng nên khi khách hàng đã mua hàng của công ty thì luôn luôn đợc an tâm là hàng chính hãng và chất lợng tốt.
Kế hoạch tác hợp của công ty
Hàng ngày công ty Công ty TNHH ĐTTM XNK & DV Thai Dương luôn luôn phấn đấu để việc kinh doanh đợc tốt hơn Công ty luôn luôn phải cố gắng để phục vụ cho khách hàng một cách tốt nhất Công ty cũng luôn tìm hớng đi mới, tìm hiểu và kinh doanh hàng hoá mới để phù hợp với thị hiếu của khách hàng Các phòng ban thì luôn luôn phải học hỏi để tự hoàn thiện mình, làm cho công ty ngày một lớn mạnh hơn
Trong mấy năm vừa qua nuớc ta đã ban hành sửa đổi bổ sung nhiều chính sách về kinh tế nh: ra một số chuẩn mực kế toán mới, ra chính sách kinh tế tài chính về thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tiêu thụ đặc biệt để thích ứng với một cơ chế kinh tế thị trờng hoàn toàn mới mẻ.
Nhận thức đợc điều này, trong những năm qua Công ty không ngừng cải tiến vơn lên tự khẳng định mình trên thị trờng Với vai trò kinh doanh các mặt hàng liên quan đến đời sống sinh hoạt hàng ngày của con nguời, việc xây dựng công tác kế hoạch khoa học và hợp lý là nhiệm vụ quan trọng của công ty, có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của công ty Bởi vậy phải đánh giá một cách toàn diện công tác kế hoạch, qua đó tìm ra các biện pháp cụ thể để tổ chức công tác kế toán ngày càng bám sát cao hơn yêu cầu của thực tế đảm bảo cho nguồn vốn đuoc bảo toàn vừa kinh doanh có lãi.
Qua quá trình đợc thực tập tại Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại XNK và Dịch Vụ Thái Dơng Em đã đợc tìm hiểu về cơ cấu bộ máy tổ chức và đặc điểm hoạt động kinh doanh của một công ty thơng mại nói chung và Công
Ty TNHH Đầu T Thơng Mại XNK và Dịch Vụ Thái Dơng nói riêng Quan trọng hơn nữa , em đã đợc tìm hiểu và thực tập về các phần hành kế toán áp dụng tại công ty So sánh với những kiến thức đã đợc học ở trờng em nhận thấy Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại XNK và Dịch Vụ Thái Dơng đã hạch toán một cách trung thực và hợp lý các nghiệp vụ kế toán theo đúng quy định của bộ tài chính Đồng thời Công Ty TNHH Đầu T Thơng Mại XNK và Dịch Vụ Thái Dơng đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế phí và lệ phí cho cơ quan quản lý Nhà Nớc
Qua Báo Cáo Thu Hoạch trên đây em xin chân thành cảm ơn co giáo –
Bui Phuong Hoa GV : hớng dẫn thực tập tốt nghiệp lớp KT3 – K54 cùng các cô bác anh chị trong Công ty TNHH Đầu T Thơng Mại XNK và Dịch Vụ Thái Dơng đã giúp em hoàn thành Báo Cáo Thu Hoạch này.