Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần chuyển phát nhanh hợp nhất

©CHUONG I GIGI THIEU KHAI QUAT VE CONG TY CP CHUYEN PHAT NHANH HGP NHAT - Tên cơng ty: CƠNG TY CP CHUYÊN PHÁT NHANH HỢP NHẤT Địa : 60c lê thị riêng ĐT F bến thành Q1.TPHCM :(08).9257765 - (08).9257762 - (08).9257763 Fax : (08).9257765 MST : 0304973561 Nganh nghé : chuyén phat nhanh, van phong phẩm, phát hành báo, Vốn kinh doanh : tỷ 1/ LICH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN a/ Lịch sử hình thành Tháng 10/2001 công ty TNHH thương mại chuyển phát nhanh hợp nhất, có định thành lập chuyển khai, dịch dụ chuyển phát nhanh Hà Nội Tháng 10 /2002 bắt đầu chuyển khai cung cấp dịch vụ, phân phối văn phòng phẩm Hà Nội chuyển khai dich vu CPN TP.HCM Năm 2003 mở trung tâm giao dịch 16 tỉnh thành Năm 2005 cung cấp dịch vụ gia công giấy máy in Ngày 01/03/2006 mở mạng lưới đến 27 tỉnh thành 40 TTGD Mở dự án chuyển phát Quốc Tế, trực tiếp kết nối sang Singapo HongKong Ngày 01/07/2006 mở lưới rộng khắp tới 64 tỉnh thành với 85 TTGD tồn qc e - Ngày 01/04/2007 thành lập cơng ty phần truyền thống tích hợp Việt Nam (UNICOM)với lĩnh vực kinh doanh là: truyền thơng quảng cáo, tô chức kiện công ty gôm có cơng ty là: - Cong ty CP tich hop Quang Cao Viét Nam - Cong ty UNICARE (UNIAN) e - Ngày 01/01/2007 công ty TNHH thương mại chuyển phát nhanh Hợp Nhất Chuyên đồi thành công ty cô phần tách thành công ty gồm : Công ty mẹ “công ty hợp việt nam trụ sở Hà Nội Cơng ty cp văn phịng phẩm hợp miền bắc Cơng ty cp cpn hợp Miền Nam Cơng ty cp văn phịng phẩm Miền Nam Chỉ nhánh công ty cp hợp Miền Trung Chi nhánh công ty cp hôp Miền Tây 2/ SO LUQC VE DOANH NGHIEP Tên công ty : công ty cỗ phần cpn hợp Dược chuyên từ công ty TNHH thương mại chuyển phát nhanh hợp vào thời điểm 01/01/2007 Tên giao dịch : Tên viết tắt : HNC Địa trụ sở : 60C lê thị riêng, F bến thành, qi, Hem Dt : (08).9257765 — 08.9257762 — 08.9257763 —FAX : 08.9257765 Emal : www.hopnhat.com.vn Ngành nghề kinh doanh chuyển phát nhanh văn phòng phẩm phát hành báo 3/ CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA DOANH NGHIỆP a/ Chirc Nang - Chuyên phát nhanh, bưu phẩm, bưu kiện, sản xuất kinh doanh văn phòng phẩm - Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật b/ Nhiệm Vụ - Công ty phải thường xuyên báo cáo hoạch định hàng tháng hoạt động đơn vỊ - Công tác chất lượng dịch vụ bưu phẩm bưu kiện phải kịp thời xác Theo quy định pháp luật - Kết nỗi bưu phẩm, bưu kiện đơn vị tiêu thời gian quy định công ty 4/ - Thu phát bưu phẩm, bưu kiện theo tiêu công ty - Lưu quản lý công văn công, văn đến khách hàng - Kiém tra, kiém soat doanh thu, buu pham, buu kién di va dén TO CHUCHOAT DONG CUA DOANH NGHIEP TÔ CHỨC HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH CONG TY CP CPN HOP NHAT + Điều I : công ty cp CPN hợp hoạt động theo luật doanh nghiệp, có điều lệ hoạt động cơng ty + Cơng ty hoạt động theo hình thức công ty cp 70% cp thuộc sở hữu công ty CP hợp việt nam (công ty mẹ) 30% cp huy động nội + Mơ hình tổ chức công ty ! công ty mẹ — + Điều : cầu tô chức công ty! 5/ 6/ HOI DONG QUAN TRI (HDQT) : gồm ó6 thành viên - Bùi Văn Đức Ngoãn : chủ tịch HĐQT - Ơng Nguyễn Bá Hịa : phó chủ tịch - Ông Nguyễn Xuân Son : ủy viên - Ong Bui Minh Quan : ty vién - Ông Bùi Quốc Tuấn : ủy viên - Ông Nguyễn Xuân Trường : ủy viên BO MAY DIEU HANH - công ty Giám đốc điều hàng : Phụ trách điều hành hoạt động - 03 phó giám đốc cơng ty : Phụ trách mạng kinh doanh chất lượng tài TỊ 8/ 9/ s>, - Truong phong : Ban chitc nang cong ty - Giám đốc trung tâm giao dịch - Các tuyết phát - Chi nhánh công ty CPN hợp cần thơ BO MAY DIEU QUAN LÝ - Phong kinh doanh - Phịng chăm sóc khách hàng - Phong tai chinh - Phịng tơ chức lao động - Phong hanh chinh - Phong nghiép vu - Trung tam khai thac - Trung tam giao dich buu dién - Đội xe - Chi nhánh công ty niềm tây - Cac TTGD tai TP.HCM, DONG NAI, BINH DUONG, VUNG TAU - Cac tuyén phat CAC DICH VU KINH DOANH - Dịch vụ chuyên phát nhanh nước quốc tế - Van phong pham TO CHUC BO MAY QUAN LY Cơ câu tô chức quản lý 10/ CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN a/ = Giáo đốc điều hành “se Chức Năng : e Quan ly chung va truc tiếp điều hàng mạng công việc sau - _ Thực lược HĐQT động công ty Công tác kinh doanh - - Cơng tác tài Cơng tác nhân - - Công tác xây dựng thương hiệu - Công tác công nghệ e — Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh định HĐQT e Xây dựng trình HĐQT chiến lược phát triển công ty, phương án huy động vốn, đề án tổ chức quản lý công ty ° Kiểm tra đơn vị việc thực định mức, tiêu chuẩn đơn giá quy định nội công ty = e Nhiệm Vụ Chịu tránh nhiệm trước HĐQT, cổ đông công ty trước pháp luật hoạt động công ty e — Điều hành hoạt động cộng ty theo điều lệ,quy chế, quy định pháp luật công ty e Chiệu trách nhiệm trước HĐQT kết hoạt động SXKD cơng ty nhánh Miền Tây b/ Phó Giám Đốc Về Chất Lượng, Văn Hóa Doanh Nghiệp Số thuế phải nộp : + 10% (5.557.342 — 5.000.000 ) = 55.734,2đ Tính thuế thu nhập cá nhân ông Bùi Trung Kiên ông Bùi Minh Quân tương tự Vậy : Thực lãnh = tông thu nhập trước thuế — thuế thu nhập cá nhân phải nộp Việc kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân công ty áp dụng theo nguyên tắc khấu trừ nguồn (quy định nhà nước ) nghĩa công ty trả thu nhập khẫu trừ tiền thuế trức trả thu nhập để nộp thay tiền thuê vào ngân sách nhà nước CHUONG UI: KIEN NGHI VA KET LUAN D NHẬN XÉT: Trong thời gian thực tập công ty em có hội xem xét tài liệu chứng từ kế tốn tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động cơng ty nói chung, đặc biệt tác nghiệp vụ kế toán so sánh với lý thuyết học Em nhận thấy ngành chuyển phát nhanh VPP hoạt động dịch vụ đa đạng Do cơng tác kế tốn có đặc thù riêng 1) Ưu điểm: Ngày nay, với phát triển CNTT việc ứng dụng CNTT vào công tác kế toán quản lý doanh nghiệp tận dụng nhiều giúp cho cơng việc kế tốn nhanh chóng , xác hiệu Cty CP CPN Hợp Nhất sử dụng nhiều phần mềm kế toàn từ năm 2005 nên giúp cho công tac kế tốn nhiều tiện Ích việc tra sốt doanh vụ kế tốn, kiểm tra số liệu nhanh chóng Cơng ty có đội ngủ kế tốn, doing, có tỉnh thân trách nhiệm cao, công việc nhân viên kế tốn phân cơng rõ ràng, cụ thể cách khoa học, giúp cơng tác kế tốn thực nhịp nhàng trôi chảy nên số liệu kế tốn xác phản ánh kịp thời thơng tin kinh tế Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức chứng từ ghi số Kết hợp với việc sử dụng máy tính công việc lưu trữ liệu Quản lý tài liệu kế toán khoa học Các hồ sơ chứng từ phân chia , xếp theo loại khác cho vao tập hồ sơ chuyên dụng, tập hồ sơ xếp vào ngăn, kệ theo chuyên mục đề đễ tìm kiếm Hệ thống kế tốn cơng ty tn thủ theo quy định luật kế toán quy định có liên quan 2) Những Điễm Cần Hồn Thiện Hơn Em xin rút điệm mà công ty cân hoàn thiện: - _ Tuy việc sử dụng phần mềm tin học kế tốn góp phần làm giảm bớt cơng việc cho nhân viên kế tốn, thực tế phần mềm công ty sử dụng đáp ứng yêu cầu cơng tác kế tốn đưa báo cáo tài thơng thường như: bảng can đối kế tốn, báo cáo kết hoạt động kinh doanh Còn việc lưu trữ thông tin cần thiết báo biểu mang tính tiết theo yêu cầu quản lý phần mềm kế tốn chưa đáp ứng - _ Bên cạnh cơng ty sử dụng số số sách có kết cấu chưa hợp lý, chưa đảm bảo thông tin theop yêu cầu nhà quản lý , chưa thực rõ quan hệ đối ứng, nội đung liên quan đến nghiệp vụ phát sinh VD: mẫu số sử dụng công ty theo em chưa hợp lý nhìn vào số khơng thể hình dung hiểu số Việc này, khơng gay khó khăn cho nhân viên kế tốn mà cịn gay khó khăn cho việc cung cấp thơng tin cho nhà quản trị Vì bên cạnh mẫu ta cần nên bổ sung thêm mẫu số khác phù hợp số chỗ kế toán khác nhằm nâng cao nhịp đối chiếu theo dõi,cũng việc quản lý phần hành kế toán KET LUAN VA KIEN NGHI Qua thời gian thực tập công ty CPCPN Hợp Nhất, em hiểu thêm việc hoạch toán tiền lương hoạch toán theo lương thực tế doanh nghiệp nói chung đặc biệt doanh nghiệp chuyên ngành dịch vụ CPN, văn phòng phẩm Cơ cấu tiền lương công ty trả cho người lao động ( nằm biên chế công ty) bao gồm : lương phận gián tiếp văn phịng Lương chức danh bao gốm : lương bản, hệ chức danh, phụ cấp vùng, khoản phụ cấp khác phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm Cịn lương phận gián tiếp chế độ tiền lương đơn vị khoán kinh doanh bao gốm : doanh thu tài liệu CPN, số tiền thu công nợ, số khách hàng thu nợ, số lương khối lượng bưu phẩm, bưu điện Hàng tháng vào bảng tốn trích lập BHXH, 2%, phần cơng ty 15%, BHYT chịu %, BHYT chịu 1%, phần người lao động chịu để nộp cho quan BHXH Ngoài lương khoán áp dụng cho nhân viên kinh doanh thyeo quy chế cơng ty phần lương khốn đ bao gồm BHXH, BHYT v cc nghĩa vụ khc, người giao khoản tự chịu nghĩa vụ Việc hoạch tốn lương khoản chi phí lương cơng ty tuân thủ đầy đủ quy định nhà nước Tuy nhin cịn điểm cần hoàng thiện đ nu trn Vì cơng ty hoạt động, kinh doanh chuyên ngành dịch dụ, CPN, VP phẩm, nên có tính chất đặt thù riêng, tiền lương dé quan trọng doanh nghiệp Sau em xin nêu vài kiến nghị điểm cón hạn chế cơng tác hoạch toán quản lý cơng ty - Một Ï, việc áp dụng mức lương tối thiêu Chung chưa đồng điều dễn đến quyên lợi nhn vin Vì cơng ty mn p dụng mức lương tối thiểu chung lúc cho tất phận, phịng ban cong ty Thé hién tinh cong bang v ding quy định Hai |, vi phần chấm cơng phận văn phing cong ty cin ci b6 phan cham cong cc phing ban cch cụ thể, rỏ rang để đâm bảo tính xác cơng tất nhân viên công ty Riêng khâu tính lương phải có phận tính lương chuyên biệt đồng thời sử dung phan mén tính lương riêng để hỗ trợ cho việc hoạch toán lương xác nhanh chống hiệu Ba là, cơng ty nn6 có kế hoạch ưu tiên cho việc nộp tiền, BHXH, BH YT, ding hạn đầy đủ cho quan BHXH Và theo quy định quan BHXH công ty tham giam BHXH việc cấp thẻ BHXH, BHYT cho người lao động thực doanh nghiệp đ thực đầy đủ, kỳ hạn nộp tiền BHXH, BHYT Nếu công ty thực quy định trên, quyền lợi người lao động khám chửa bệnh Theo em công ty thực tốt điểm đ nu trn khuyến kích người lao động làm việc tốt gắn bó với cơng ty đồng thời tạo điều kiện cho phịng kế tốn thực tốt chức để với phịng ban khc gip cho hoạt động kinh doanh cơng ty vượt qua giai đoạn khó khăn phát triển ngày mạnh lớn 0510/9)/60 GIGI THIEU KHAI QUAT VE CONG TY CP CHUYEN uuu ccccccsssccsssrscseseseeeseseersrecevevaes PHÁT NHANH HỢP NHẤTT G- E9 3S E111 E3 E111 3711513131111 xe rrrkeg 1/ LICH SU HiNH THANH VA PHAT TRIEN ©c