NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU
Khái quát về hoạt động xuất khẩu
Xuất khẩu hàng hóa là hoạt động kinh doanh thu doanh lợi bằng cách bán hàng hóa ra thị trường nước ngoài và hàng hóa ấy phải di chuyển ra khỏi biên giới của một quốc gia Hàng hóa xuất khẩu rất đa dạng: hàng công nghiệp, hàng nông nghiệp, hàng tiêu dùng, kiến thức khoa học kỹ thuật (phát minh sáng chế, bí mật sản xuất ), các dịch vụ (tư vấn kỹ thuật, sửa chữa, dịch vụ vận tải, giao nhận, bảo hiểm, ngân hàng, dịch vụ du lịch, thông tin quảng cáo
Mục đích của hoạt động xuất khẩu là khai thác đợc lợi thế của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế Việc trao đổi hàng hoá mang lại lợi ích cho các quốc gia, do đó các quốc gia đều tích cực tham gia mở rộng hoạt động này Hoạt động xuất khẩu là hình thức cơ bản của ngoại thơng đã xuất hiện từ rất lâu và ngày càng phát triển Nếu xem xét dới góc độ các hình thức kinh doanh quốc tế thì xuất khẩu là hình thức cơ bản đầu tiên mà các doanh nghiệp thờng áp dụng khi bớc vào lĩnh vực kinh doanh quốc tế.
Hoạt động xuất khẩu diễn ra trên phạm vi rất rộng, cả về không gian lẫn thời gian Nó có thể chỉ diễn ra trong thời gian ngắn song cũng có thể kéo dài hàng năm Nó có thể đợc tiến hành trên phạm vi lãnh thổ của một quốc gia hay nhiều quốc gia khác nhau.
1.1.2 Các đặc điểm cơ bản của hoạt động xuất khẩu
Về bản chất hoạt động xuất khẩu là một quá trình mua bán, trao đổi hàng hoá Hoạt động xuất khẩu có những đặc điểm sau:
- Xuất khẩu là hoạt động mua bán hàng hoá vợt ra ngoài lãnh thổ một quốc gia, đồng tiền thanh toán là ngoại tệ đối với một hoặc cả hai bên Nh vậy, hoạt động này có yếu tố nớc ngoài tham gia vào do đó nó chịu sự điều
4 trong môi trờng kinh doanh mới và xa lạ, các doanh nghiệp hoạt động trong môi trờng này thờng gặp phải nhiều rủi ro hơn là kinh doanh nội địa vì vậy các doanh nghiệp phải thích ứng để hoạt động có hiệu quả ở nớc ngoài.
- Tạo điều kiện cho các doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận bằng cách mở rộng phạm vi thị trờng, tăng doanh số bán hàng Điều này khó có thể đạt đợc nếu doanh nghiệp chỉ thực hiện kinh doanh trong nớc.
- Sử dụng các phơng pháp trao đổi thông tin và ý định với khách hàng bằng các phơng tiện thông tin hiện đại, điện báo thơng nghiệp, telex, điện thoại quốc tế, hoặc sử dụng đờng dây của các phòng đại diện chi nhánh…
- Phơng tiện và các phơng pháp trao đổi hàng hoá trong kinh doanh xuất nhập khẩu : vận tải đờng biển, đờng sắt, máy bay, hoặc đờng bộ Trong quá trình vận chuyển đờng dài hàng hoá cần đợc bảo quản tốt để đáp ứng yêu cầu với điều kiện khí hậu khác nhau hoặc khi phải chuyển đổi phơng tiện vận tải.
Do đó hàng hoá phải đợc đóng gói trong bao bì bảo đảm để tránh h hao, mất mát về chất lợng, số lợng và trọng lợng.
- Phơng pháp thanh toán và di chuyển tiền trong kinh doanh xuất nhập khẩu: sử dụng phơng pháp chuyển tiền qua ngân hàng đại diện của hai bên vừa đảm bảo gửi nhanh, an toàn và rẻ.
- Xuất khẩu là hoạt động kinh tế đối ngoại có thể đem lại hiệu quả kinh tế cao, nhiều mặt hàng ở thị trường trong nước có thể đang dư thừa, giá rẻ nhưng ở thị trường nước ngoài lại khan hiếm và giá cao Do đó, khi xuất khẩu các mặt hàng đó doanh nghiệp có thể thu được lợi nhuận rất cao Nhưng bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể phải gánh chịu nhiều thiệt hại nặng nề do hoạt động xuất khẩu mang lại như nó phải đối đầu với một hệ thống kinh tế khác từ bên ngoài mà các chủ thể trong nước tham gia xuất khẩu không thể dễ dàng khống chế được
- Các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất khẩu như: Thanh toán, ký kết hợp đồng, thủ tục hải quan, vận chuyển đều rất phức tạp và chứa đựng nhiều rủi ro.
Hoàng Minh Hương Lớp: TMQT47
- Đặc biệt hoạt động xuất khẩu còn có đặc điểm nữa đó là: hoạt động này thờng diễn ra giữa các doanh nghiệp ở các quốc gia khác nhau nên ngôn ngữ, tôn giáo, tập quán, chính trị, luật pháp khác nhau vì vậy khi đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán với các doanh nghiệp thuộc quốc gia khác phải chú ý một số điểm sau:
-Thứ nhất: Thống nhất ngôn ngữ làm hợp đồng.
- Thứ hai: Mọi giao dịch buôn bán phải có văn bản và hai bên ký tên đầy đủ.
-Thứ ba: Các điều kiện và điều khoản trong hợp đồng phải rừ ràng, hợp lý
1.1.3 Các phương thức xuất khẩu hàng hóa: a Xuất khẩu trực tiếp:
Xuất khẩu trực tiếp là một phương thức giao dịch thương mại, trong đó người bán (người xuất khẩu) và người mua (người nhập khẩu) quan hệ trực tiếp với nhau (bằng cách gặp mặt, qua thư từ, điện tín) để bàn bạc thỏa thuận về hàng hóa, giá cả và các điều kiện giao dịch khác.
Ưu điểm của xuất khẩu trực tiếp là:
- Cho phép người xuất khẩu nắm bắt được nhu cầu của thị trường về số lượng, chất lượng, giá cả để người bán thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của thị trường.
- Giúp cho người bán không bị chia sẻ lợi nhuận.
- Giúp xây dựng chiến lược tiếp thị quốc tế phù hợp.
Nhược điểm của xuất khẩu trực tiếp:
- Chi phí tiếp thị thị trường nước ngoài cao cho nên những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vốn ít thì nên xuất nhập khẩu ủy thác có lợi hơn.
Những yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu
1.3.1 Chính trị luật pháp Đây là những yếu tố tiền đề mà doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu bắt buộc phải nắm rõ và tuân thủ một cách vô điều kiện, vì nó thể hiện đờng lối lãnh đạo của chính phủ mỗi nớc Nó bảo vệ lợi ích chung của các tầng lớp xã hội, lợi ích của từng nớc trên thị trờng quốc tế Hoạt động xuất khẩu đợc tiến hành giữa các chủ thể ở các quốc gia khác nhau vì vậy chịu sự tác động của các chế dộ, chính sách, luật pháp ở các quốc gia đó, đồng thời nó phải tuân theo những quy định luật pháp quốc tế chung Do đó các nhà kinh doanh xuất khẩu không chỉ phải hiểu về luật pháp của nớc mình mà còn phải hiểu rõ luật pháp, chính sách của các nớc là thị trờng xuất khẩu của mình cùng các thông lệ quèc tÕ chung.
Những chính sách này sẽ có tác động lớn đến hoạt động xuất khẩu, đặc biệt là chính sách ngoại thơng Chính sách ngoại thơng có quan hệ mật thiết với các chính sách đối ngoại của Nhà nớc, nó là công cụ hiệu lực để thực hiện chính sách đối ngoại, mở mang quan hệ hợp tác hữu nghị với các nớc khác, đồng thời nó cũng là nhân tố tác động vào hoạt động quản lý xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào tình hình và định hớng phát triển của đất nớc trong từng giai đoạn mà chính sách ngoại thơng đợc thực hiện theo cách thức mức độ khác nhau Những chính sách ngoại thơng đợc nhà nớc sử dụng để quản lý và điều tiết hoạt động xuất khẩu bao gồm:
Chính sách thuế: Thuế là một công cụ của Nhà nớc nhằm điều tiết vĩ mô nền kinh tế Chính sách thuế là hệ thống các biện pháp của Nhà nớc Thông qua chính sách thuế Nhà nớc tác động tới quá trình sản xuất xã hội, tới phân
Hoàng Minh Hương Lớp: TMQT47 phối lu thông, tới tiêu dùng của dân c, chính sách thuế đợc thể hiện ở việc tổ chức đánh thuế, phạm vi áp dụng, thuế suất, u đãi về thuế, miễn giảm thuế… Thuế xuất khẩu đợc Nhà nớc ban hành nhằm quản lý hoạt động xuất khẩu, mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, nâng cao hiệu quả xuất khẩu góp phần bảo vệ và phát triển sản xuất trong nớc Vì thế nó có thể thúc đẩy hoặc hạn chế xuất khẩu đối với những nhóm mặt hàng khác nhau Hiện nay Nhà nớc ta đang thực hiện chủ trơng khuyến khích xuất khẩu, đặc biệt là đối với mặt hàng tinh chế, do đó chính sách thuế nớc ta đang thực hiện rất thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu Tuy nhiên, Nhà nớc thực hiện chính sách thuế quan cần phải thận trọng trong việc xác định mức thuế xuất khẩu với từng nhóm hàng cụ thể để đảm bảo sự hài hoà các mục tiêu do thuế quan tác động.
Hạn ngạch (Quota) xuất khẩu: Hạn ngạch xuất khẩu là quy định của
Chính phủ về số lợng giá trị của một mặt hàng đợc phép xuất khẩu trong một khoảng thời gian nhất định Chính phủ sử dụng hạn ngạch để nhằm bảo hộ sản xuất trong nớc bảo vệ tài nguyên, thực hiện cán cân thanh toán quốc tế Hạn ngạch không đem lại khoản thu cho ngân sách Nhà nớc, mà nó chỉ đem lại thuận lợi và có thể tạo ra sự độc quyền cho những doanh nghiệp xin đợc hạn ngạch xuất khẩu Nh vậy hạn ngạch có tác động đến khả năng xuất khẩu của một doanh nghiệp Đối với những doanh nghiệp xuất khẩu những hàng hoá bị Nhà nớc hạn chế số lợng xuất khẩu thì mọi hoạt động nhằm thúc đẩy xuất khẩu của doanh nghiệp sẽ bị hạn chế Cho dù doanh nghiệp có cố gắng đến đâu thì cũng chỉ đợc xuất khẩu một lợng hàng hoá nhất định ghi trên Quota mà Nhà n- íc cÊp cho m×nh
Trợ cấp xuất khẩu: Trong một số trờng hợp và một số mặt hàng nhất định
Chính phủ phải thực hiện trợ cấp xuất khẩu nhằm tăng mức độ xuất khẩu hàng hoá của nớc mình, tạo điều kiện cho sản phẩm có sức cạnh tranh về giá cả trên thị trờng thế giới để phát triển sản xuất trong nớc Chính sách ngoại thơng củaChính phủ có sự thay đổi theo các thời kỳ khác nhau, sự thay đổi có thể là những thuận lợi cũng có thể là những khó khăn lớn đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu vì thế doanh nghiệp phải nhạy cảm và luôn theo dõi và nắm chắc chiến lợc phát triển kinh tế Từ đó có thể tạo ra đợc thời cơ kinh doanh thuận lợi và tránh đợc những rủi rỏ xảy ra trong hoạt động xuất khẩu.
Mỗi doanh nghiệp đều có tiềm năng riêng của mình, phản ánh thực lực của doanh nghiệp trên thị trờng Khi có một cách đánh giá đúng đắn về tiềm năng của doanh nghiệp sẽ cho phép doanh nghiệp xây dựng chiến lợc, kế hoạch kinh doanh, tận dụng thời cơ và chi phí thấp nhất để mang lại hiệu quả kinh tế cao Tiềm năng của doanh nghiệp bao gồm:
Sức mạnh về tài chính: Khi doanh nghiệp có một khả năng và nguồn lực về tài chính mạnh thì doanh nghiệp sẽ có nhiều thuận lợi trong việc sản xuất ra sản phẩm và tổ chức tiêu thụ một cách hiệu quả nhất do đó có ảnh hởng lớn đến hoạt động thúc đẩy xuất khẩu Khả năng về tài chính sẽ giúp cho doanh nghiệp vững vàng hơn trớc các biến động bất ngờ của thị trờng và là cơ sở để cạnh tranh thành công trên thị trờng quốc tế.
Trình độ và kỹ năng lao động: Bộ máy quản lý năng động khoa học sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng thích nghi với mọi biến động của nền kinh tế thị trờng Trình độ nhận thức chấp hành kỹ luật lao động, mức độ tinh thông nghiệp vụ của đội ngũ công nhân viên chức là yếu tố cơ bản quyết định chất l- ợng và giá thành sản phẩm Chất lợng sản phẩm cao và giá thành hợp lý sẽ tạo điều kiện cho việc tiêu thụ và thúc đẩy xuất khẩu đợc thuận lợi hơn.
Trình độ kỹ thuật công nghệ: Trình độ kỹ thuật công nghệ của doanh nghiệp đợc thể hiện ở công nghệ doanh nghiệp đang sử dụng để sản xuất ra sản phẩm, mức độ trang bị máy móc, thiết bị, cơ giới hoá, tự động hoá Điều này phản ánh tiềm năng của doanh nghiệp Doanh nghiệp với trang bị kỹ thuật hiện đại sẽ có nhiều lợi thế trong việc tạo ra sản phẩm chất lợng cao với giá thành rẻ và do đó cạnh tranh tốt trên thị trờng trong và ngoài nớc.
Sản phẩm của doanh nghiệp
Thực chất của việc thúc đẩy xuất khẩu cũng là tăng thị phần, mở rộng thị trờng Chỉ có những sản phẩm bảo đảm cả về số lợng, chất lợng, mẫu mã cũng nh giá cả mà đợc thị trờng chấp nhận thì mới có khả năng mở rộng thị trờng. Cũng phải kể tới những sản phẩm mới, bởi vì lúc này ngời tiêu dùng cha biết đến nó cho nên khả năng mở rộng thị trờng sản phẩm này là rất cao
1.3.3 Văn hoá và thói quen tiêu dùng
- Yếu tố văn hóa – xã hội luôn bao quanh doanh nghiệp và khách hàng và có ảnh hưởng lớn đến sự hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Môi trường văn hoá của quốc gia phản ánh thẩm mỹ, giá trị và thái độ, phong tục
Hoàng Minh Hương Lớp: TMQT47 tập quán, cấu trúc xã hội, tôn giáo, giao tiếp cá nhân, giáo dục sự đa dạng về văn hoá có thể tạo điều kiện cho một số sản phẩm này tăng doanh thu nhưng có thể lại làm cho một số sản phẩm khác phải tăng chi phí để thích nghi hoá sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu địa phương Do đó việc hiểu biết về nền văn hoá quốc gia sẽ giúp cho các nhà quản trị điều hành có hiệu quả hơn các hoạt động sản xuất và bán hàng của mình.
Trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu , vì đối tác giao dịch là nước ngoài do đó hệ thống tiền tệ sử dụng để trao đổi có sự khác biệt Hoạt động xuất khẩu không chỉ quan tâm đến các vấn đề liên quan đến cách thức thực hiện xuất khẩu mà còn theo dõi sự thay đổi của tỉ giá có ảnh hưởng như thế nào đến xuất khẩu.Tỉ giá hối đoái là giá cả của một đơn vị tiền tệ được thể hiện bằng đơn vị tiền tệ khác Bản chất của tỉ giá là giá cả của một đơn vị tiền tệ, nó gắn với quan hệ cung cầu về đồng tiền đó trên thị trường nên tỉ giá sẽ thay đổi nếu cung cầu thay đổi Nắm rõ được vấn đề này sẽ giúp doanh nghiệp tính toán giá cả tiền tệ , xây dựng phương án kinh doanh và thoanh toán tiền hàng sao cho có lợi nhất Đồng thời nó còn giúp cho nhà kinh doanh lựa chọn được thời điểm thích hợp để xuất khẩu cũng như làm thế nào để có được lợi nhuận cao nhất.
- Một số yếu tố kinh tế khác bao gồm các biến số về kinh tế và tài chính như lãi suất, thuế suất, cơ cấu tiêu dùng, năng suất và mức sản lượng Các yếu tố đó còn bao gồm các chỉ số về hạ tầng cơ sở như truyền thông, mạng lưới phân phối mức độ sẵn có và mức phí tổn về năng lượng.Các yếu tố kinh tế và sự thay đổi của nó đều có tác động trực tiếp đến yếu tố thị trường đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp Do đó nó ảnh hưởng đến việc tăng giảm các chỉ
THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GIẤY VỞ CỦA CÔNG TY TNHH KLONG
Tóm lược về công ty
2.1.1.Sự hình thành và phát triển
Công ty TNHH KLONG được thành lập ngày 19/4/2004
Tên giao dịnh là: KLONG CO.,LTD
Số đăng ký: 21.02.000621 do sở Kế Hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp. Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng
Trụ sở chính: Lô C, Khu Công nghiệp Tiên Sơn, Bắc Ninh. Điện thoại : 0241714765
Giám đốc : Nguyễn Thanh Hơng.
Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp sản xuất.
Nghĩa vụ của công ty:
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch sản kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành để khai thác có hiệu quả các nguồn vật t , nguyên liệu và nhân lực nhằm đẩy mạnh sản xuất và thu ngoại tệ
- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn, tự tạo nguồn vốn, quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đó Nghiên cứu khả năng sản xuất nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc để cải tiến và ứng dụng khoa học kĩ thuật , nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên Hoàn thành tốt kế hoạch đề ra.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kì , chịu sự thanh tra , kiểm tra của cơ quan nhà nớc và các thành viên về độ chính xác của báo cáo Kê khai và thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế và khoản nộp ngân sách nhà nớc và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Từ khi mới thành lập với quy mô nhỏ, vốn ít, chưa có chỗ đứng trên thị trường cùng với việc thiếu kinh nghiệm trong kinh doanh cũng như hoạt động quản lý đã khiến cho Công ty gặp rất nhiều khó khăn để duy trì hoạt động Mặc dù vậy, với đội ngũ lãnh đạo và nhân viên hết lòng với cty đã dần đưa Công ty vượt qua được thời điểm khó khăn và từng bước có được chỗ đứng trên thị trường hiện nay và hoạt động sản xuất kinh doanh đã đi vào ổn định
Với mục tiêu phát triển không ngừng, Công ty đã đầu tư về vốn, công nghệ, con người nhằm chiếm lĩnh thị trường trong nước và hướng tới tăng cường khả năng xuất khẩu, mở rộng hơn nữa mối quan hệ làm ăn tới các nước khác nhau.
Hoàng Minh Hương Lớp: TMQT47
(Nguồn: Phòng kế Toán công ty)
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:
Là người có quyền lực cao nhất trong Công ty, trực tiếp điều hành hoạt động của Công ty thông qua phó giám đốc và các phòng ban, là người đại diện cho Công ty trong việc kí kết các hợp đồng trao đổi, mua bán với với đối tác, phê duyệt các kế hoạch và chiến lược sản xuất, kinh doanh và phát triển của Công ty.
Là người giúp giám đốc trực tiếp điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của giám đốc như điều hành, giám sát hoạt động các phòng ban, giải quyết các vấn đề về sản xuất, các vấn đề thuộc về nội bộ Công ty.
Hạch toán thống kê các hoạt động, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh Báo cáo giám đốc tình hình tài chính hàng tuần Định kì lập các báo cáo kế toán theo quy định của Nhà Nước và của Công ty, quản lý các tài sản, đảm bảo huy động các nguồn vốn phục vụ đáp ứng nhu cầu kinh doanh Phối hợp với các phòng khác đảm bảo tình hình sản xuất kinh doanh với khách hàng đúng tiến độ đã định.
Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh nội địa và xuất khẩu, tìm đối tác kinh doanh mới, ký kết các hợp đồng xuất khẩu với khách hàng Nghiên cứu tổng hợp các thông tin về mặt hàng xuất khẩu của Công ty, về nhu cầu tiêu thụ trong và ngoài nước, dự báo tình hình xuất khẩu trong tương lai, mở rộng, phát triển kinh doanh với các đối tác mới…Kết hợp với phòng kế toán để hoàn thành đúng tiến độ, thời gian của từng đơn hàng…
Hoàng Minh Hương Lớp: TMQT47
Mua nguyên vật liệu sản xuất, lập kế hoạch sản xuất, theo dõi sản xuất, báo cáo lãnh đạo tiến độ, thời gian hoàn thành sản phẩm, kết hợp với các phòng khác đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hẹn cho từng đơn hàng Báo cáo hàng ngày lên Phó giám đốc các tình hình phát sinh Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao dây truyền sản xuất nhằm tăng năng suất
Có nhiệm vụ sửa chữa máy móc khi có hỏng hóc, tiến hành bảo dưỡng định kỳ máy móc trong Công ty, đảm bảo máy móc luôn vận hành tốt.
* Đặc điểm cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, có báo cáo rõ ràng, do vậy mọi thông tin về thị trường cũng như mọi hoạt động sản xuất của công ty được thông báo kịp thời và nhanh chóng đến ban giám đốc và các phòng ban có liên quan để kịp thời có biện pháp sử lý.
2.1.3 Thị trường và mặt hàng kinh doanh
2.1.3.1 Đặc điểm về sản phẩm của công ty.
Các mặt hàng như giấy trắng , giấy kiểm tra , vở viết học sinh, sổ viết dành cho học sinh , sinh viên , giáo viên và nhiều đối tượng khác là một trong những đồ dùng không thể thiếu trong hoạt động học tập cũng như kinh doanh và các hoạt động hàng ngày khác Chất lượng tốt , mẫu mã sản phẩm đẹp với giá cả phải chăng luôn là những yếu tố hàng đầu mà người tiêu dùng quan tâm.Với lĩnh vực hoạt động chính của mình là sản xuất giấy và các mặt hàng từ giấy phục vụ trong nước và xuất khẩu, công ty TNHH KLONG đặc biệt chú trọng đến sản xuất các mặt hàng về văn phòng phẩm như giấy vở, bút, sổ, balô,túi cặp… các mặt hàng thêu, thêu trên áo, da, đồ giả da…Các dịch vụ về in.Các sản phẩm của công ty sản xuất ra trước khi xuất bán ra thị trường trong và ngoài nước đều được kiểm duyệt và giám sát chặt chẽ Chính vì thế mà sản
2.1.3.2 Thị trường kinh doanh của công ty
Thị trường kinh doanh của công ty rất đa dạng cả trong và ngoài nước.
Nội địa: Hiện tại Công ty đang chú trọng phát triển các mặt hàng như vở viết cho học sinh, bút, sổ tay Nhờ tính năng và chất lượng sản phẩm lên những sản phẩm mang thương hiệu của công ty giờ đã có chỗ đứng trên thị trường giấy vở, đồ văn phòng hiện nay, các mặt hàng thêu Công ty cũng đang có hướng phát triển trong thời gian tới, vì đó là nghành hàng mới được Công ty phát triển thêm Bên cạnh đó công ty cũng đặt rất nhiều của hàng giới thiệu sản phẩm ở nhiều tỉnh thành trên cả nước Mục đích của việc làm này là giúp cho người tiêu dùng có cơ hội tiếp cận và sử dụng sản phẩm một cách hiệu quả nhất.
Xuất khẩu: Các mặt hàng xuất khẩu chủ lực hiện nay của Công ty là vở viết học sinh sang thị trường Mỹ, Ân Độ Định hướng trong thời gian tới của công ty là mở rộng thêm các mặt hàng xuất khẩu mới như sổ Vì xuất sang các thị trường khó tính lên sản phẩm đòi hỏi phải có chất lượng cao, đáp ứng được các tiêu chuẩn quốc tế.
Thực trạng hoạt động xuất khẩu của công ty
Công ty TNHH Klong sản xuất và kinh doanh các mặt hàng văn phòng phẩm Kể từ lúc đi vào hoạt động cho đến nay công ty đã không ngừng củng cố và phát triển dây truyền sản xuất, đa dạng mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm Nhờ đó mà sản phẩm của công ty dần đã được khách hàng biết đến. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty từ những năm đầu thua lỗ thì
Hoàng Minh Hương Lớp: TMQT47 nay đã bắt đầu có lãi Cụ thể tình hình tài chính, doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2004 đến nay được thể hiện như sau:
Công ty có vốn điều lệ là 1 tỷ đồng, vốn cố định là 4 tỷ đồng, vốn lưu động là 2 tỷ (năm 2004) Với nguồn vốn ban đầu hạn chế như vậy thì máy móc của công ty cũng khá khiêm tốn, và đa phần là máy đã qua sử dụng, tuy nhiên vẫn đáp ứng được nhu cầu sản xuất ngày càng tăng Sang năm 2006 và
2007 nguồn vốn của công ty đã được bổ xung để đầu tư thêm máy móc thiết bị nhằm nâng cao sản xuất, nhờ đó mà lợi nhuận đã tăng dần Tuy nhiên để tiến hành hoạt động kinh doanh được ổn định thì hàng năm công ty vẫn cần vay vốn ngân hàng Hai ngân hàng mà công ty thường xuyên giao dịch đó là ngân hàng thương mại cổ phần quân đội và ngân hàng Đầu tư và Phát triểnViệt Nam.
Bảng 1: Cơ cấu vốn của công ty Đơn vị tính: 1000đ
CHỈ TIÊU NĂM 2004 NĂM 2005 NĂM 2006 NĂM 2007 Vốn cố định 4.000.000 4.000.000 6.000.000 6.500.000 Vốn lưu động 2.000.000 2.500.000 5.000.000 6.000.000
Những năm đầu, vì mới thành lập lên tiềm lực kinh tế của công ty còn rất nhỏ từ bảng số liệu trên ta thấy tổng vốn cố định không thay đổi từ năm 2004 đến nay, điều đó thể hiện mặc dù hiện nay cty làm ăn có lãi nhưng quy mô vẫn chưa lớn Sang năm 2006 vốn cố định đã tăng thêm 2 tỷ tương ứng 50% so với năm 2005 năm 2007 tăng 0.5 tỷ bằng 8.3% so với năm 2006 Qua đó thấy rằng từ năm 2006 công ty đã chú trọng đầu tư thêm máy móc, dâu chuyền để phát triển sản xuất Tương ứng với đó thì nguồn vốn lưu động cũng tăng theo: năm 2005 tăng 0.5 tỷ bằng 25% so với năm 2004 Năm 2006 tăng 2.5 tỷ tức là tăng gấp đôi so với năm 2005 sở dĩ có sự tăng cao như vậy là vì trong thời gian này công ty nhận được đơn hàng xuất khẩu lớn, cần tới nhiều máy móc hơn và nguông vốn để mua nguyên vật liệu cung ứng cho sản xuất. Năm 2007 tăng 1tỷ tương đương với 20% vốn lưu động của năm 2006, sang năm này thì máy móc của Công ty đã khá đầy đủ và chủ yếu cần vốn lưu động để phục vụ sản xuất.
Bảng 2 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Đơn vị tính: 1000đ
Hoàng Minh Hương Lớp: TMQT47
- Doanh thu từ nội địa 4.452.00
- Doanh thu từ xuất khẩu 2.203.000 1.517.320
- Giá trị sản xuất nội địa 4.500.00
- Giá trị sản xuất hàng xuất khẩu 1.800.143 1.000.214
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2004, 2005, 2006, 2007 Công ty TNHH Klong )
Qua bảng trên ta thấy tổng nguồn vốn của công ty năm 2005 tăng 8.33% so với năm 2004 tương đương với 500tr, doanh thu tăng 373,75triệu với mức tăng 7.86% Trong năm nay thì Công ty chưa có hàng xuất khẩu Giá trị sản xuất hàng nội địa tăng 225,24triệu với mức tăng 2.783% so với năm
2004, lợi nhuận tăng 97.77% với mức tăng là 148,608 triệu Như vậy tổng tài sản cố định năm 2005 đã tăng so với năm 2004.
Năm 2006 tổng nguồn vốn tăng 4,5 tỷ so với năm 2005 tương ứng với mức tăng là 69,23% Doanh thu từ nội địa tăng 70,76% tương đương với mực tăng là 2,243.500triệu đồng Doanh thu từ các mặt hàng khác đạt 41,57% so với năm 2005 Giá trị sản xuất nội địa tăng 24,60% so với năm 2005 Trong năm 2005 lần đầu tiên Công ty thực hiện các đơn hàng xuất khẩ và giá trị cũng khá lớn, tổng doanh thu xuất khẩu năm 2006 đạt là 2,203tỷ đồng Lợi nhuận cả năm đạt 828,268 triệu đồng tăng 175,53% so với cùng kỳ năm 2005 từ đó là tổng nộp ngân sách cũng tăng khá lớn tới 82,22%.
Năm 2007 tổng nguồn vốn đạt 12,5 tỷ tăng 13,64% so với năm 2006. Doanh thu tăng 19,97 % với mức tăng là 1,747tỷ đồng trong đó doanh thu từ nội địa tăng 2,243tỷ đồng bằng 37,47%, tuy nhiên doanh thu xuất khẩu lại giảm 31,12% với mức giảm là 685,680 triệu đồng Mức giảm khá lớn do các yếu tố tác động như nguồn nguyên liệu, giá hàng xuất khẩu giảm đã khiến cho kim ngạch giảm đáng kể trong năm này Tuy nhiên tình hình sẽ khả quan hơn trong năm 2008 và năm 2009.
Doanh thu từ các mặt hàng khác vẫn tăng trung bình với mức tăn so với năm 2006 là 33,76% Giá trị sản xuất trung bình tăng 13.57%, mức tăng khá khiêm tốn nhưng hợp lý vì giá trị sản xuất hàng xuất khẩu sụt giảm tới 44,44% do đó kéo theo mực giảm trung bình xuống Mặc dù vậy tổng doanh thu cả năm vẫn tăng Và vì thế tổng nộp ngân sách cũng tăng 15.9% so với năm 2006.
Năm 2007 nhìn chung sản lượng sản xuất hàng xuất khẩu có giảm sút đi tuy nhiên do giá trị sản xuất kinh doanh hàng nội địa vẫn tốt lên tính chung bình cả năm 2007 công ty vẫn có lãi.
Những thành tựu và hạn chế trong hoạt động kinh doanh XNK của Công ty TNHH KLONG.
2.2.2 Tình hình xuất khẩu của Công ty
Công ty chủ yếu áp dụng Phương thức xuất khẩu trực tiếp theo điều kiện giao hàng FBO Với phương thức này thì người mua sẽ chịu mọi phí tổn, và để đảm bảo an toàn cho tài sản của mình bên nhập khẩu sẽ mua bảo hiểm đồng thời có nghĩa vụ thuê tàu và trả cước phí vận chuyển
Hoàng Minh Hương Lớp: TMQT47
Trong năm 2006 và 2007 số lượng mặt hàng xuất khẩu chính là vở viết, sổ được thể hiện chi tiết trong bảng sau:
Bảng 3 : Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu 2006-2007 Đơn vị tính: 1000đ
Kim ngạch Chiếm % tỷ trọng Kim ngạch Chiếm % tỷ trọng
(Nguồn: Báo cáo hoạt động xuất nhập khẩu 2006-2007)
Nhận xét về cơ cấu mặt hàng xuất khẩu năm 2006 – 2007:
Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của Công ty là vở dán gáy, vở lò xo, sổ bìa da Trong năm 2006 khối lượng xuất khẩu mặt hàng vở lò xo chiếm tới 59.07% trong tổng kim ngạch xuất khẩu, tiếp đó đến mặt hàng vở dán gáy đạt 735,4 triệu đồng chiếm 33.38% cả năm Sổ bìa da được tiêu thụ ít hơn và cũng có tỷ trọng nhỏ nhất, chỉ chiếm 7.55% trong tổng kim ngạch xuất khẩu. Sang năm 2007 tình hình xuất khẩu các mặt hàng có giảm đi do gặp khó khăn về nguồn nguyên vật liệu và giá thành xuất khẩu thấp lên mặt hàng chủ lực là vở lò xo chỉ đạt 632.542.000đ giảm 668.856.000đ, một con số khá lớn Các mặt hàng khác cũng có mức giảm nhưng không đáng kể Cụ thể vở dán gáy đạt 635.560.000đ chiếm 48.47% tổng kim ngạch, sổ bìa da vẫn giữ ở vị chí khiêm tốn khi chỉ đạt có 149.218.000đ chiếm tỷ lệ là 9.85% cả năm Qua bảng trên ta thấy năm 2007 xuất khẩu giảm do các yếu tố khách quan, và trong năm 2008, 2009 dự báo tình sẽ khả quan hơn.
Trong quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH KLONG luôn tìm cách mở rộng mối quan hệ với các bạn hàng, các đối tác nước ngoài theo
3 thống như Đài Loan, Ấn Độ, Công ty cũng đang hướng tới các thị trường tiềm năng là Mỹ, Nhật Bản… những thị trường này được coi là có khối lượng nhập khẩu lớn nhất, là nơi tiêu thụ chính các mặt hàng trong ngành này
Bảng 4: Các khách hàng xuất khẩu chính Đơn vị tính: 1000đ
Kim ngạch Chiếm % tỷ trọng Kim ngạch Chiếm % tỷ trọng Ấn Độ 891.797 40.48 472.308 31.13 Đài Loan 1.165.879 52.92 879.534 57.97
(Nguồn: Báo cáo hoạt động xuất nhập khẩu 2006-2007)
Năm 2006 Thị trường Đài Loan vẫn là thị trường xuất khẩu lớn nhất với tổng giá trị là 1.165.879.000đ chiếm 52.92% tổng kim ngạch xuất khẩu. Đứng thứ 2 là thị trường Ấn Độ với 891.797.000 tương ứng với 40.48% tổng kim ngạch Số còn lại được xuất sang mỹ với các đơn hàng mẫu khá nhỏ chỉ đạt 145.324.000đ bằng 6 6% trong tổng kim ngạch Tuy nhiên Công ty cũng đang cố gắng thúc đẩy xuất vào thị trường này vì đây là nơi tiêu thụ nhiều nhất các mặt hàng trên thế giới.
Đánh giá hoạt động xuất khẩu của công ty TNHH KLONG
2.3.1 Những thành tựu đã đạt được
Mặc dù thành lập chưa lâu nhưng thông qua những kết quả đạt được cho thấy sự phát triển lớn mạnh của công ty Trong năm 2006 Công ty đã thực hiện
4 hợp đồng xuất khẩu đi 3 nước đó là Ấn Độ, Đài Loan, Mỹ với tổng trị giá là 2.203.000.000đ Sang năm 2007 1.517.320.000đ với 3 hợp đồng Trong việc soạn thảo ký kết hợp đồng của Công ty rất chặt trẽ, mọi điều khoản đều rõ ràng và liên quan ràng buộc với nhau và phù hợp với các quy tắc quốc tế Các khâu sau đó đều được tiến hành hết sức nhanh chóng, và hạn chế được thấp nhất những sai sót trong quá trình thực hiện Chính việc tổ chức thực hiện hợp đồng rất chi tiết và cụ thể cho từng đơn hàng đã góp phần vào hoạt động xuất khẩu của Công ty được tốt hơn Đóng góp lớn vào sự thành Công đó là nhờ đội ngũ cán bộ phòng kinh doanh có trình độ chuyên môn rất vững, thông thạo nghiệp vụ ngoại thương và lòng nhiệt tình với Công việc được giao Hầu hết cán bộ phòng đều biết và thông thạo tiếng Anh, hiểu biết về luật thương mại quốc tế, và đàm phán tốt Nhờ vậy có thể phân tích, nắm bắt được những yếu tố thị trường, nguồn hàng, phương thức thanh toán, vận chuyển từ đó tư vấn cho giám đốc những quyết định hợp lý và có lợi nhất Như phương thức vận chuyển giao hàng, Công ty áp dụng phương thức vận chuyển đường biển với điều kiện giao hàng FBO, với phương thức này thì Công ty sẽ không phải mua bảo hiểm cho hàng hoá, và không phải thuê phương tiện vận tải, vì thế mà sẽ
Hoàng Minh Hương Lớp: TMQT47 giảm được rất nhiều công đoạn rút ngắn thời gian hoàn thành đơn hàng.
+ Vấn đề thanh toán rất quan trọng và Công ty cũng thực hiện rất tốt, Công ty áp dụng phương thức thanh toán đối với từng đối tượng khách hàng để tạo thuận lợi cho việc đặt hàng và thanh toán là dễ dàng và thuận tiện nhất cho cả hai bên Việc bạn hàng là những khách hàng chuyền thống đã tạo thuận lợi cho Công ty rất nhiều trong vấn đề hàng hoá, các bên dễ dàng thoả thuận cũng như thực hiện nghĩa vụ của mình đồng thời tạo ra mối quan hệ bền vững và dễ dàng mở rộng thêm các bạn hàng mới Hiện tại Công ty đang áp dụng 2 phương thức thanh toán là L/C và điện chuyển tiền.
+ Công ty có chính sách thưởng phạt rõ ràng, áp dụng những hình thức thưởng cho nhân viên làm việc tốt, có sáng kiến mới nhờ đó kích thích phát huy hết khả năng của nhân viên.
+ Công ty cũng đã thực hiện tốt chủ trương, chính sách của nhà nước, thực hiện đúng nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ khác với nhà nước góp phần làm tăng ngân sách và giải quyết vấn đề việc làm cho người lao động.
2.3.2 Những tồn tại trong hoạt động xuất khẩu của công ty
Tuy đã đạt được một số thành tựu nhất định nhưng Công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế và sai sót, nó thể hiện ở những mặt sau:
Mặc dù kim ngạch xuất khẩu tăng nhanh nhưng công ty vẫn chưa khai thác hết những tiềm năng vốn có, công ty chưa chủ động được về nguồn nguyên liệu mà vẫn còn phải nhập khẩu Trong khi đó tình hình bột giấy lại rất căng thẳng, giá nguyên liệu bột giấy tăng liên tục, nhưng giá bán hầu như không tăng Chính vì phải nhập khẩu nguyên liệu nên chi phí xuất khẩu còn cao dẫn đến lợi nhuận không tăng nhanh như kim ngạch xuất khẩu
- Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu còn chưa đa dạng, thị trường xuất khẩu còn
- Quy mô của công ty còn nhỏ nên năng suất và sản lượng chưa cao, vì thế hiệu quả của hoạt động sản xuất chưa cao.
- Đội ngũ nhân viên của công ty hầu hết là những người trẻ tuổi, nhiệt tình và năng động, tuy nhiên họ lại chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chưa am hiểu về thị trường thế giới, trình độ ngoại ngữ không đồng đều.
+ Về quá trình thanh toán.
- Quá trình Làm thủ tục hải quan khá phức tạp, do sản phẩm của công ty có nguồn gốc từ gỗ do đó yêu cầu những giấy tờ chứng nhận xuất sứ hàng hoá rất khắt khe, giấy chứng nhận hun trùng, vệ sinh…và các giấy tờ khác khiến cho việc làm thủ tục xuất hàng tốn khá nhiều thời gian do đó có thể làm hàng hoá bị giao chậm lại.
- Việc xuất hàng và sắp xếp các mã hàng, kiểm hàng đúng thứ tự theo packing list cũng là một trở ngại khi cùng một lúc phải xuất rất nhiều container với rất nhiều mã hàng khác nhau, số lượng khác nhau Điều đó dễ gây lên sự nhầm lẫm và phải giải quyết những vấn đề phát sinh sau này gây mất thời gian và tiền bạc.
- Hệ thống kho tàng bến bãi của, vận chuyển còn gặp nhiều hạn chế gây hư hỏng hàng, làm tăng chi phí.
- Về vấn đề mở L/C: Có thể bị nhầm lẫn trong quá trình viết thông tin như tên, địa chỉ, ngày tháng giao hàng… Các tình huống phát sinh này làm phát sinh chi phí trong quá trình làm thủ tục thanh toán, với mức phí là 20USD/Lỗi chỉnh.
- Có những phát sinh sau khi giao hàng như chậm thanh toán từ phía khách hàng vì những lý do như nhầm tên hàng, sai vị trí, quy cách làm ảnh hưởng tới việc quay vòng vốn của Công ty.
Hoàng Minh Hương Lớp: TMQT47
- Việc chậm thanh toán làm ảnh hưởng rất lớn tới việc quay vòng vốn của công ty gây thiếu vốn sản xuất, ảnh hưởng tới các đơn hàng sau.
- Việc giải quyết các thủ tục hành chính của nhà nước tốn rất nhiều thời gian, làm chậm tiến độ, ảnh hưởng tới các đơn hàng.
Hiện nay trong cả nước có rất nhiều công ty doanh nghiệp sản xuất giấy xuất khẩu nên sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong việc giành giật thị trường xuất khẩu, nguồn xuất khẩu diễn ra gay gắt, ảnh hưởng đến doanh thu xuất khẩu của công ty Do đó hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của công ty cũng bị giảm sút Với việc Việt Nam chính thức trở thành thành viên của Tổ chức thương mại thế giới WTO, trong thời gian tới sẽ có nhiều tập đoàn lớn trên thế giới kinh doanh cùng loại mặt hàng với công ty sẽ xâm nhập thị trường Việt Nam và chắc chắn sẽ gây không ít khó khăn cho hoạt động kinh doanh của công ty Mặc dù đã đầu tư vào hoạt động này tương đối nhiều song công ty vẫn chưa có một đội ngũ chuyên về dự đoán và xây dựng chiến lược lâu dài trong tương lai Điều này cũng khiến cho doanh nghiệp gặp chút khó khăn khi đưa sản phẩm của mình vào một thị trường mới và làm sao để người tiêu dùng chấp nhận sản phẩm của công ty.
2.3.4 Nguyên nhân của những tồn tại trên:
Trong những năm qua nhà nước ta đã không ngừng đổi mới các chính sách quản lý, các chính sách kinh tế để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu Đối với mặt hàng giấy, Đảng ta nhận định đây là một trong mười ngành công nghiệp mũi nhọn cần được phát triển, có lợi thế so sánh do tận dụng được nguồn lao động dồi dào, chi phí thấp Các chính sách xuất khẩu của nhà nước đa số đều đưa ra những cơ chế quản lý theo hướng tạo điều kiện
5 thuận lợi cho việc xuất khẩu các mặt hàng này Bởi vậy đậy là yếu tố rất quan trọng giúp doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu Tuy nhiên các chính sách quản lý của nhà nước thường xuyên thay đổi và thay đổi rất nhanh,do đó nhiều doanh nghiệp không thể nắm bắt được kịp thời nên gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt đông xuất khẩu nói riêng.
- Chính sách tỷ giá hối đoái của Việt Nam chưa linh hoạt đối với các doanh nghiệp xuất khẩu.
- Thị trường thế giới có nhiều biến động, giá nguyên liệu tăng cao, ảnh hưởng trực tiếp đến những doanh nghiệp phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu nhập khẩu như P.P.
Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty
Công ty TNHH KLONG đã vượt qua những khó khăn ban đầu để phát triển kinh doanh có hiệu quả Nhất là khi Việt Nam đã ra nhập tổ chức thương mại thế giới WTO như hiện nay thì việc đề ra đường lối phát triển trong thời gian 10 năm tới tới là rất cần thiết
- Mục tiêu của Công ty là mở rộng hơn nữa mối quan hệ với các bạn hàng tiềm năng ở nhiều nước, tăng cường quảng bá sản phẩm cũng như năng lực sản xuất của mình để nhiều nhà nhập khẩu biết đến Tiếp tục phát triển mạnh hàng bán nội địa đặt mục tiêu đến năm 2012 chiếm 30% thị phần văn phòng phẩm, giấy vở trong nước
- Mở rộng tìm kiếm các nguồn cung cấp nguyên vật liệu phục vụ sản xuất
- Đề ra mục tiêu tăng trưởng doanh thu mỗi năm tăng từ 10-15%.
- Đào tạo, nâng cao trình độ cán bộ Công nhân viên, đặc biệt là đội ngũ cán bộ quản lý Công ty, ngày càng nâng cao nghiệp vụ quản lý kinh doanh.
Nền kinh tế phát triển khiến cho càng ngày Công ty càng có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh mới ở cả trong và ngoài nước, với nhiều mẫu mã, kiển dáng giống với sản phẩm Công ty đang làm khiến cho giá bán có phần bị sụt giảm.Chính vì vậy phương hướng phát triển hoạt động xuất khẩu của Công ty là hiện đại hoá dây truyền sản xuất, tăng năng suất lao động để có thể hoàn thành một đơn hàng trong thời gian sớm nhất, vì trong thời gian tới khi mà càng ngày
5 càng có nhiều nhà sản xuất hơn thì yếu tố này chở lên vô cùng quan trọng Phát triển thêm nhiều dòng sản phẩm mới để có thêm sự lựa chọn cho khách hàng. Phấn đấu đạt mục tiêu suất khẩu trong năm 2010 sẽ đạt như sau:
Bảng 6: Kế hoạch xuất khẩu dự kiến trong năm 2010. Đơn vị tính: 1000đ
Mặt Hàng Kế Hoạch xuất khẩu dự kiến
(Nguồn: Thống kê kế hoạch phát triển 2009, 2010 của công ty TNHH
Công ty dự kiếm sang năm 2010 tổng sản lượng xuất khẩu các mặt hàng sẽ đạt 5.860.000.000đ tỷ Tăng 4.342.680.000đ so với năm 2007 Để phất đấu đạt được mức tăng này thì ngay từ bây giờ Công ty đã đề ra các mục tiêu như sau: + Đầu tư hơn nữa vào việc nghiên cứu thị trường, dự đoán trước nhu cầu hàng hoá trong năm tới.
+ Đào tạo nguồn nhân lực sản xuất để khi cần có thể đáp ứng được ngay không bị gián đoạt hoạt động sản xuất
+ Đầu tư thêm máy móc, dây truyền hiện đại để tăng năng suất Đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu, thêm nhiều sự lựa chọn cho các khách hàng.
Hoàng Minh Hương Lớp: TMQT47
3.2 Vai trò của việc thúc đẩy xuất khẩu đối với hoạt động của công ty
- Thúc đẩy xuất khẩu là điều kiện để mở rộng quy mô xuất khẩu, từng b - ớc tăng trởng và phát triển Trong quá trình hội nhập nền kinh tế hiện nay, đẩy mạnh hoạt động thơng mại quốc tế nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng trong nền kinh tế mở là một việc làm hết sức cần thiết và cấp bách Nó mở ra những cơ hội mới cho các doanh nghiệp và ngời tiêu dùng trên toàn thế giới Nhờ có hoạt động thúc đẩy xuất khẩu mà các doanh nghiệp có thể mở rộng sản xuất, mở rộng quy mô xuất khẩu, từng bớc tăng trởng và phát triển, từ đó đáp ứng nhu cầu không chỉ của một thị trờng nhỏ hẹp nào đó mà còn đáp ứng nhu cầu của nhiều thị trờng khác với những đơn hàng có giá trị lớn. Thúc đẩy xuất khẩu còn làm tăng kim ngạch hàng hoá xuất khẩu cả về khối l- ợng và giá trị, tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng quy mô, duy trì sự ổn định và tăng trởng cao.
Bên cạnh đó, mỗi doanh nghiệp không chỉ luôn kinh doanh một số mặt hàng cụ thể trên những thị trờng nhất định vì thị trờng luôn luôn biến động không ngừng, nhu cầu và thị hiếu của ngời tiêu dùng cũng vậy, hoạt động thúc đẩy xuất khẩu sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trờng, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, tăng thị phần và sự ảnh hởng của doanh nghiệp trên thị trờng…do đó có thể giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra trong kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả của hoạt động xuất khẩu để thu đợc lợi nhuận cao hơn, tăng số vòng quay của vốn, tăng lợng thu ngoại tệ từ đó giúp doanh nghiệp có điều kiện đầu t xuất khẩu các hàng hoá thiết yếu khác, nhập về những công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả sản xuất và thúc đẩy mạnh hơn nữa các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tạo cho doanh nghiệp một thế và lực mới…
- Thúc đẩy xuất khẩu là một trong những hoạt động giúp doanh nghiệp hoà nhập với nền kinh tế thế giới trong bối cảnh toàn cầu hoá và hiện đại hoá. Toàn cầu hoá và hội nhập cho phép các doanh nghiệp đợc hởng các chế độ, chính sách u đãi của các nớc dành cho Việt Nam trong đàm phán song phơng và đa phơng, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thâm nhập một cách dễ dàng vào từng thị trờng riêng lẻ, vừa tạo thị trờng xuất khẩu ổn định, vừa tìm kiếm
Mặt khác, toàn cầu hoá và hội nhập còn giúp các doanh nghiệp có nhiều hơn các cơ hội kinh doanh, mở rộng quan hệ với các đối tác nớc ngoài, học tập phong cách quản lý, tiếp thu tiến bộ khoa học và công nghệ quản lý sản xuất kinh doanh, xoá bỏ t duy cũ, tích luỹ nhiều kinh nghiệm do đó giúp các doanh nghiệp dám đơng đầu với cạnh tranh, hình thành đợc tác phong kinh doanh hiện đại Vì vậy khi thực hiện thúc đẩy xuất khẩu các doanh nghiệp sẽ tận dụng triệt để các điều kiện thuận lợi mà toàn cầu hoá và hội nhập đem lại từ đó không ngừng phát triển hơn lên, góp phần đẩy mạnh nền kinh tế đất nớc.
- Do tiềm năng và nhu cầu tiêu dùng đối với sản phẩm xuất khẩu của công ty còn lớn Chính vì thế mà mở rộng sản xuất thị trường sang nhiều nước khác nhau sẽ đem lại nhiều lợi ích và cơ hội mới cho công ty và đóng góp đáng kể vào sự phát triển chung của kinh tế nước nhà
3.3 Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu giấy vở của công ty KLONG
3.3.1 Tăng cường nghiên cứu mở rộng thị trường xuất khẩu
Vấn đề nghiên cứu thị trường là một việc làm đầu tiên đối với bất cứ công ty nào muốn mở rộng và tăng thị phần của mình sang các nước khác nhau Thông qua việc thu thập và phân tích số liệu để có được các kết luận đúng đắn nhằm xây dựng một chiến lước xâm nhập và chiến lược marketing phù hợp Trong sự biến động mạnh mẽ của tình hình cung cầu về một số mặt hàng giấy vở , để hạn chế rủi ro và tăng kim nghạch xuất khẩu thì công ty nên mở rộng thị trường và đa dạng hoá mặt hàng Công ty cần đẩy mạnh xuất khẩu sang một số thị trường khác nhau như ASEAN , EU, Nhật Bản , Mỹ ,
Vì vậy, để tiến hành đa dạng hoá mặt hàng và mở rộng thị trờng buộc Công ty phải cải tiến mẫu mã , nâng cao chất lợng sản phẩm, , giá cả hợp lý Các bớc tiến hành cụ thể nh sau:
Hoàng Minh Hương Lớp: TMQT47
- Để nâng cao chất lợng sản phẩm thì Công ty KLONG cần nghiên cứu kỹ để chọn đợc những nhà cung cấp nguồn hàng có chất lợng tốt, ổn định Phối hợp với nhà cung cấp để kiểm tra chất lợng ngay từ khi sản xuất.
- Giá cả là một yếu tố quan trọng trong kinh doanh nói chung và trong kinh doanh xuất khẩu hàng giấy vở núi riờng Giá cả hợp lý là mức giá phù hợp với nhu cầu về sản phẩm và mức giá trên thị trờng Giá quá cao sẽ làm cho sản phẩm của công ty khó tiêu thụ và giá quá thấp sẽ gây ra sự thua thiệt và đôi khi gây ra sự ngờ vực của khách hàng về chất lợng sản phẩm của Công ty Chính vì vậy giá cả Công ty đa ra phải dựa trên chi phí cho sản phẩm của Công ty cũng nh của đối thủ cạnh tranh