Một số giải pháp nhằm thúc đẩy xuất khẩu sản phẩm giấy, vở của công ty tnhh klong

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU 1.1Khái quát hoạt động xuất .3 1.1.1 Khái niệm .3 1.1.2 Các đặc điểm hoạt động xuất 1.1.3 Các phương thức xuất hàng hóa: 1.1.4 Hoạt động xuất giấy, Việt Nam 1.1.5 Vai trò hoạt động xuất kinh tế Việt Nam 1.2.2 Lùa chän ®èi tác giao dịch (bán cho ai) 16 1.2.3 LËp kÕ ho¹ch xuÊt khÈu 17 1.2.3.1 Néi dung cđa c«ng việc xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất gồm 17 1.2.3.2 Tổ chức thu mua tạo nguồn hàng xuất 18 1.2.4 Đàm phán ký kết hợp đồng 19 1.2.4.1 Vì phải đàm phán ký kết hợp đồng 19 1.2.4.2 Nội dung đàm phán ký kết hợp đồng .19 1.2.4.3 Mét sè lu ý khÝ ký kÕt hợp đồng 20 1.2.5.1 Chuẩn bị hàng hoá xuất .21 1.2.5.2 Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu .22 1.2.5.3 Thuê tàu .23 1.2.5.4 KiĨm nghiƯm hàng hoá 23 1.2.5.5 Làm thủ tục hải quan .23 1.2.5.6 Giao hàng lên tàu 24 1.2.5.7 Mua bảo hiểm cho hàng hoá xuất .24 1.2.5.8 Hoàn thành chứng từ toán (CTTT) 25 1.2.5.9 Giải khiếu nại (nếu cã) 25 1.3 Những yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất 25 1.3.1 Chính trị luật pháp .25 1.3.2 Tiềm doanh nghiệp 27 1.3.3 Văn hố thói quen tiêu dùng 28 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.4 Tỉ giá 29 1.3.5 Những yếu tố khác 29 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GIẤY VỞ CỦA CÔNG TY TNHH KLONG 31 2.1.Tóm lược cơng ty 31 2.1.1.Sự hình thành phát triển 31 2.1.2 Cơ cấu máy tổ chức – quản trị công ty tnhh klong 32 2.1.3 Thị trường mặt hàng kinh doanh 35 2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm công ty 35 2.1.3.2 Thị trường kinh doanh công ty .35 2.2 Thực trạng hoạt động xuất công ty .36 2.2.1 Vốn 36 2.2.2 Tình hình xuất Cơng ty 40 2.2.2.1 Phương thức xuất 40 2.2.2.2 Mặt hàng xuất .40 2.2.2.3 Thị trường xuất 41 2.2.2.4 Kim nghạch xuất 42 2.2.3 Quá trình tiến hành hoạt động xuất Công ty 43 2.2.3.1 Hoạt động nghiên cứu thị trường 43 2.2.3.2 Hoạt động ký kết hợp đồng xuất khẩu: 44 2.2.3.3 Hoạt động xúc tiến xuất khẩu: 48 2.3 Đánh giá hoạt động xuất công ty TNHH KLONG 49 2.3.1 Những thành tựu đạt 49 2.3.2 Những tồn hoạt động xuất công ty 50 2.3.4 Nguyên nhân tồn trên: .52 3.1 Mục tiêu phương hướng phát triển công ty .56 3.1.1 Mục tiêu 56 3.1.2 Phương hướng 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Vai trò việc thúc đẩy xuất hoạt động công ty 58 3.3 Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất giấy công ty KLONG .59 3.3.1 Tăng cường nghiên cứu mở rộng thị trường xuất 59 3.3.2 Tăng cờng huy động ngun v s dụng vốn có hiệu .60 3.3.2.1 Tăng cường huy động vốn .60 3.3.2.2 Tăng hiệu sử dụng vốn 61 3.3.3 Đa dạng hóa, cải tiến mẫu mã mặt hàng xuất 62 3.3.4 Đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán quản lý nhân viên công ty: 63 3.3.5 Hoàn thiện trình thực hợp đồng , giao hàng , toán , kiểm tra hàng hoá 64 3.3.6 Củng cố vị trí, xây dựng phát triển thương hiệu cho công ty nước 67 3.3 Một vài kiến nghị với nhà nước 67 3.3.7.1.Tăng cường hợp tác mở rộng mối quan hệ với nước, tổ chức quốc tế .68 3.3.7.2 Hoàn thiện chế quản lý hoạt động nhập 68 3.3.7.3 Nhà nước nên hỗ trợ thông tin kinh tế cho doanh nghiệp 70 3.3.7.4.Nhà nước nên có sách ưu đãi tài tín dụng 70 KẾT LUẬN 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Xuất nhập hoạt động thiếu kinh tế thị trường nói riêng hội nhập kinh tế quốc tế nói chung.Việt Nam trở thành viên WTO, điều đem lại cho doanh nghiệp Việt Nam hội giao lưu, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm kinh doanh nhiều nước phát triển giới khu vực.Nhưng điều đem lại cho Việt Nam khơng những, khó khăn thách thức cần phải vượt qua để tồn phát triển Một yếu tố để doanh nghiệp giữ vững vị đuổi kịp phát triển giới không ngừng nâng cao chất lượng , đa dạng hoá mẫu mã cập nhập công nghệ tiến tiến đại Đối với nghành xuất giấy , công ty Việt Nam phải cạnh tranh lớn với nhiều đối thủ đến từ nhiều quốc gia khác đặc biệt Trung Quốc Đây thị trường lớn đồng thời nhà cung cấp sản phẩm thị trường giới Nhận thức tầm quan trọng hoạt động xuất phát triển doanh nghiệp Việt Nam , Công ty TNHH KLONG chuyên sản xuất xuất giấy xây dựng chiến lược cụ th ể nh ằm củng c ố v n âng cao ho ạt đ ộng c m ình nhi ều n ớc khac tr ên th ế gi ới C ông ty TNHH KLONG hoạt động lĩnh vực xuất chưa lâu đạt thành tựu định Tuy nhiên, bên cạnh cịn khó khăn hạn chế Vì trình thực tập công ty định chọn đề tài “ Một số giải pháp nhằm thúc đẩy xuất sản phẩm giấy, công ty TNHH KLONG” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích đề tài đánh giá thực trạng hoạt động xuất giấy công ty TNHH KLONG , sở đề xuất giải pháp thúc đẩy sản phẩm giấy cơng ty Hồng Minh Hương Lớp: TMQT47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua thời gian ngắn thực tập công ty TNHH KLONG, với giúp đỡ hướng dẫn ThS Trần Việt Hưng cán bộ, nhân viên công ty hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn ThS Trần Việt Hưng cơng ty TNHH KLONG tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu quý báu giúp hoàn thành chuyên đề Hoàng Minh Hương Lớp: TMQT47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU 1.1 Khái quát hoạt động xuất 1.1.1 Khái niệm Xuất hàng hóa hoạt động kinh doanh thu doanh lợi cách bán hàng hóa thị trường nước ngồi hàng hóa phải di chuyển khỏi biên giới quốc gia Hàng hóa xuất đa dạng: hàng công nghiệp, hàng nông nghiệp, hàng tiêu dùng, kiến thức khoa học kỹ thuật (phát minh sáng chế, bí mật sản xuất ), dịch vụ (tư vấn kỹ thuật, sửa chữa, dịch vụ vận tải, giao nhận, bảo hiểm, ngân hàng, dịch vụ du lịch, thơng tin quảng cáo Mơc ®Ých cđa hoạt động xuất khai thác đợc lợi quốc gia phân công lao động quốc tế Việc trao đổi hàng hoá mang lại lợi ích cho quốc gia, quốc gia tích cực tham gia mở rộng hoạt động Hoạt động xuất hình thức ngoại thơng đà xuất từ lâu ngày phát triển Nếu xem xét dới góc độ hình thức kinh doanh quốc tế xuất hình thức mà doanh nghiệp thờng ¸p dơng bíc vµo lÜnh vùc kinh doanh qc tế Hoạt động xuất diễn phạm vi rộng, không gian lẫn thời gian Nó cã thĨ chØ diƠn thêi gian ng¾n song kéo dài hàng năm Nó đợc tiến hành phạm vi lÃnh thổ qc gia hay nhiỊu qc gia kh¸c 1.1.2 Các đặc điểm hoạt động xuất Về chất hoạt động xuất trình mua bán, trao đổi hàng hoá Hoạt động xuất có đặc điểm sau: - Xuất hoạt động mua bán hàng hoá vợt lÃnh thổ quốc gia, đồng tiền toán ngoại tệ hai bên Nh vậy, hoạt động có yếu tố nớc tham gia vào chịu điều chỉnh nhiều hÖ thèng luËt nh luËt quèc tÕ, luËt quèc gia Xt khÈu diƠn Hồng Minh Hương Lớp: TMQT47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp m«i trêng kinh doanh xa lạ, doanh nghiệp hoạt động môi trờng thờng gặp phải nhiều rủi ro kinh doanh nội địa doanh nghiệp phải thích ứng để hoạt động có hiệu nớc - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận cách mở rộng phạm vi thị trờng, tăng doanh số bán hàng Điều khó đạt đợc doanh nghiệp thực kinh doanh nớc - Sử dụng phơng pháp trao đổi thông tin ý định với khách hàng phơng tiện thông tin đại, điện báo thơng nghiệp, telex, điện thoại quốc tế, sử dụng đờng dây phòng đại diện chi nhánh - Phơng tiện phơng pháp trao đổi hàng hoá kinh doanh xuất nhập : vận tải đờng biển, đờng sắt, máy bay, đờng Trong trình vận chuyển đờng dài hàng hoá cần đợc bảo quản tốt để đáp ứng yêu cầu với điều kiện khí hậu khác phải chuyển đổi phơng tiện vận tải Do hàng hoá phải đợc đóng gói bao bì bảo đảm để tránh h hao, mát chất lợng, số lợng trọng lợng - Phơng pháp toán di chuyển tiền kinh doanh xuất nhập khẩu: sử dụng phơng pháp chuyển tiền qua ngân hàng đại diện hai bên vừa đảm bảo gửi nhanh, an toàn rẻ - Xuất hoạt động kinh tế đối ngoại đem lại hiệu kinh tế cao, nhiều mặt hàng thị trường nước dư thừa, giá rẻ thị trường nước lại khan giá cao Do đó, xuất mặt hàng doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Nhưng bên cạnh đó, doanh nghiệp phải gánh chịu nhiều thiệt hại nặng nề hoạt động xuất mang lại phải đối đầu với hệ thống kinh tế khác từ bên mà chủ thể nước tham gia xuất dễ dàng khống chế - Các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất như: Thanh toán, ký kết hợp đồng, thủ tục hải quan, vận chuyển phức tạp chứa đựng nhiều rủi ro Hoàng Minh Hương Lớp: TMQT47 Chuyờn thc tt nghip - Đặc biệt hoạt động xuất có đặc điểm là: hoạt động thờng diễn doanh nghiệp quốc gia khác nên ngôn ngữ, tôn giáo, tập quán, trị, luật pháp khác đàm phán ký kết hợp đồng mua b¸n víi c¸c doanh nghiƯp thc qc gia kh¸c phải ý số điểm sau: -Thứ nhất: Thống ngôn ngữ làm hợp đồng - Thứ hai: Mọi giao dịch buôn bán phải có văn hai bên ký tên đầy đủ -Thứ ba: Các điều kiện điều khoản hợp đồng phi rừ rng, hp lý 1.1.3 Các phương thức xuất hàng hóa: a Xuất trực tiếp: Xuất trực tiếp phương thức giao dịch thương mại, người bán (người xuất khẩu) người mua (người nhập khẩu) quan hệ trực tiếp với (bằng cách gặp mặt, qua thư từ, điện tín) để bàn bạc thỏa thuận hàng hóa, giá điều kiện giao dịch khác  Ưu điểm xuất trực tiếp là: - Cho phép người xuất nắm bắt nhu cầu thị trường số lượng, chất lượng, giá để người bán thỏa mãn tốt nhu cầu thị trường - Giúp cho người bán không bị chia sẻ lợi nhuận - Giúp xây dựng chiến lược tiếp thị quốc tế phù hợp  Nhược điểm xuất trực tiếp: - Chi phí tiếp thị thị trường nước ngồi cao doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, vốn nên xuất nhập ủy thác có lợi - Kinh doanh xuất nhập trực tiếp địi hỏi có cán nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập giỏi: Giỏi giao dịch đàm phán, am hiểu có kinh nghiệm bn bán quốc tế đặc biệt nghiệp vụ toán quốc tế thơng thạo, có bảo đảm kinh doanh xuất nhập trực tiếp có hiệu Hồng Minh Hương Lớp: TMQT47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đây vừa yêu cầu để đảm bảo hoạt động kinh doanh xuất nhập trực tiếp, vừa thể điểm yếu đa số doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam tiếp cận với thị trường giới  Cách thức tiến hành xuất trực tiếp: Để tiến hành, nhà kinh doanh cần phải thực công việc sau: - Nghiên cứu thị trường thương nhân - Đánh giá hiệu thương vụ kinh doanh thông qua việc xác định tỷ giá xuất Chỉ thực kinh doanh tỷ giá xuất nhỏ tỷ giá hối đoái - Tổ chức giao địch đàm phán thông qua gởi thư giao dịch thương mại hỏi hàng, báo giá, hoàn giá, đặt hàng… hai bên mua bán trực tiếp gặp mặt đàm phán giao dịch - Ký kết hợp đồng kinh doanh xuất - Tổ chức thực hợp đồng xuất ký kết b Xuất qua trung gian: Xuất qua trung gian hình thức xuất thực nhờ giúp đỡ trung gian thứ ba Người thứ ba hưởng khoản tiền định Người trung gian phổ biến giao dịch quốc tế đại lý người môi giới: - Đại lý: thương nhân, họ tiến hành hoạt động xuất theo ủy thác người ủy thác, thù lao hưởng khoản tiền hoa hồng tính doanh số khối lượng công việc thực Quan hệ người ủy thác với người đại lý thể hợp đồng đại lý - Người môi giới: Là thương nhân trung gian bên mua bên bán, bên mua bên bán ủy thác tiến hành bán mua hàng hóa hay dịch vụ Khi tiến hành nghiệp vụ môi giới, người môi giới không đứng tên mình, mà đứng tên người ủy thác, khơng chiếm hữu hàng hóa Hồng Minh Hương Lớp: TMQT47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp không chịu trách nhiệm cá nhân trước người ủy thác việc khách hàng không thực hợp đồng Quan hệ người ủy thác với người môi giới dựa ủy thác lần, không dựa vào hợp đồng  Ưu điểm xuất qua trung gian: - Người trung gian thường người am hiểu thị trường xâm nhập, pháp luật tập quán buôn bán địa phương, họ có khả đẩy mạnh bn bán tránh bớt rủi ro cho người ủy thác - Những người trung gian, đại lý thường có sở vật chất định, sử dụng họ, người ủy thác đỡ phải đầu tư trực tiếp nước tiêu thụ hàng - Nhờ dịch vụ trung gian việc lựa chọn phân loại, đóng gói, người ủy thác giảm bớt chi phí vận tải  Nhược điểm xuất qua trung gian: - Công ty kinh doanh xuất nhập liên hệ trực tiếp với thị trường - Vốn hay bị bên nhận đại lý chiếm dụng - Công ty phải đáp ứng yêu sách đại lý môi giới - Lợi nhuận bị chia sẻ - Do lợi hại nêu trên, trung gian sử dụng trường hợp thật cần thiết như: - Khi thâm nhập vào thị trường - Khi đưa vào thị trường mặt hàng - Khi tập quán đòi hỏi phải bán hàng qua trung gian - Khi mặt hàng đỏi hỏi chăm sóc đặc biệt Ví dụ: Hàng tươi sống… c Xuất nhập đối lưu: Buôn bán đối lưu (Counter – Trade) hay cịn gọi hình thức xuất liên kết phương thức giao dịch xuất kết hợp chặt chẽ với Hoàng Minh Hương Lớp: TMQT47