Phân tích tình hình tài chính và các giải pháp nhằm tăng cường năng lực tài chính tại công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tài Li M u Phân tích tài phận quan trọng tài doanh nghiệp Tất hoạt động kinh doanh ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp, ngược lại tình hình tài tốt hay xấu lại có tác động thúc đẩy kìm hãm q trình kinh doanh Do đó, để phục vụ cho cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu nhà quản trị cần phải thường xuyên tổ chức phân tích tình hình tài cho tương lai Bởi thơng qua việc tính tốn, phân tích tài cho ta biết điểm mạnh điểm yếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiềm cần phát huy nhược điểm cần khắc phục Qua nhà quản lý tài xác định ngun nhân gây đề xuất giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị thời gian tới Xuất phát từ đó, thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Xây Lắp Sản Xuất Cơng Nghiệp, em cố gắng tìm hiểu thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thơng qua phân tích tình hình tài Cơng ty vài năm gần nhằm mục đích tự nâng cao hiểu biết vấn đề tài doanh nghiệp nói chung, phân tích tài nói riêng Vì vậy, em chọn đề tài “Phân tích tình hình tài giải pháp nhằm tăng cường lực tài Cơng ty Cổ phần Xây Lắp Sản Xuất Công Nghiệp” làm chuyên đề thực tập tt nghip Đinh Hải An -1- Lớp: TCDN D K9 K9 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tài Chng I: Khái quát chung công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp lao động doanh nghiệp I Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp ( CIPC ) thuộc Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam ( trước tháng 10 năm 1998 thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam) tiền thân Công ty lực lượng xây dựng khu gang thép Thái Nguyên nhà máy Cơ khí lớn thành phố Hà Nội Quyết định số: 2980/QĐ-BCN ngày 22/9/2005 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp phê duyệt phương án chuyển Công ty Xây lắp sản xuất công nghiệp thành Công ty cổ phần Xây lắp sản xuất công nghiệp Công ty cổ phần thức vào hoạt động kể từ ngày 01/04/2006 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103011603 ngày 31/03/2006 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp CIPC có trụ sở đóng 275 Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội Hai văn phòng đại diện công ty Hà Tĩnh Hải Dương Tồn cơng ty gồm Nhà máy, Xí nghiệp thành viên đóng Hà Nội tỉnh phía bắc Công ty cổ phần Xây lắp Sản xuất Công nghiệp với đội ngũ gần 1500 người gồm kỹ sư, kỹ thuật viên công nhân lành nghề, chuyên đảm nhận xây lắp cơng trình dân dụng đến cấp Hơn bốn mươi năm qua, công ty xây dựng nhiều cơng trình quy mơ lớn trọng điểm Nhà nước Trong năm gần nhờ đổi công nghệ, đầu tư trang thiết bị xây dựng tiên tiến, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán quản lý cấp công nhân, kỹ thuật chuyên ngành, xếp củng cố tổ chức máy tồn cơng ty, cơng ty trúng thầu xây dựng nhiều cơng trình có vốn liên doanh với nước ngồi có giá trị lớn Tất cơng trình trờn u m bo tin , cht Đinh Hải An -2- Lớp: TCDN D K9 K9 Chuyên đề tốt nghiƯp Khoa Tµi chÝnh lượng, u cầu kỹ thuật công nghệ, chủ đầu tư đánh giá cao Các giai đoạn phát triển công ty 1.1 Giai đoạn từ 1960 đến 1975 Đây giai đoạn tiến hành xây dựng chủ nghĩa xã hội Miền Bắc , giải phóng Miền Nam, thống đất nước nhà Công ty thành lập vào tháng 1/ 1960 với 286 cán cơng nhân viên, có 95 người nhân viên thức, Mục đích Cơng ty giai đoạn góp sức cơng bảo vệ Tổ Quốc, thống đất nước Cơng ty tích cực xây dựng, sửa chữa cơng trình cơng nghiệp bị hư hại hai chiến tranh phá hoại đế quốc Mĩ, Trình độ người lao động giai đoạn thấp, hầu hết không qua trường lớp đào tạo, tay nghề người lao động nâng cao chủ yếu tích lũy kinh nghiệm thực tế Tuy nhiên với đoàn kết, nỗ lực, cố gắng phấn đấu tồn thể cán cơng nhân viên, với quan tâm đạo Sở xây dựng Hà Nội, Công ty dần vững bước lên 1.2 Giai đoạn từ 1976 đến 1985 Giai đoạn đất nước ta hoàn toàn thống bắt đầu bước vào thời kì độ Số lượng chất lượng lao động nâng cao cải thiện Số lao động giai đoạn 300 người, có nhiều người tốt nghiệp đại họccao đẳng, trung cấp qua khóa đào tạo Trong giai đoạn Công ty xây dựng nhiều cơng trình phục vụ cho phát triển đất nước, đặc biệt cơng trình hữu nghị nhà máy gạch Viên Chăn Tuy nhiên hoạt động Công ty giai đoạn quản lý đạo nhà nước chưa phát huy hết khả người lao động 1.3 Giai đoạn từ 1986 đến 2005 Đây thời kỳ đổi mới, kinh tế chuyển từ bao cấp toàn sang kinh tế thị trường, nhiều công ty khác, Công ty Cổ phần xây lp v sn xut Đinh Hải An -3- Lớp: TCDN D K9 K9 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tài chÝnh cơng nghiệp gặp nhiều khó khăn Trong giai đoạn khó khăn vậy, đổi đường lối, sách Đảng luồng sinh khí thổi bùng lên tiềm Công ty, tạo nên động lực giúp Cơng ty tháo gỡ khó khăn, chủ động sản xuất kinh doanh, bước lên, khẳng định vị trí kinh tế Số lượng lao động giai đoạn tăng vọt lên 750 lao động, tỷ trọng lao động tốt nghiệp đại học- cao đẳng, trung cấp, qua đào tạo tăng lên đáng kể Công ty mở rộng thị trường nhiều tỉnh thành phố nước, quy mô hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh ngày tăng lên, Công ty dần khẳng định vị kinh tế 1.4 Giai đoạn từ 2006đến Sau 20 năm chuyển sang chế thị trường, kinh tế nước ta dần vào quỹ đạo, Kinh tế thị trường với quy luật cung cầu thể cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế Sự cạnh tranh địi hỏi cơng ty phải hoạt động tích cực, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh để tồn phát triển Cơng ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp khơng nằm ngồi quy luật Nhiệm vụ công ty giai đoạn nâng cao chất lượng tiến độ thực cơng trình, hạ giá thành sản phẩm, mở rộng hợp tác quốc tế để vừa thu hút vống đầu tư nước ngồi, vừa học hỏi kinh nghiệm kỹ thuật nước tiên tiến giới Sau cơng ty cổ phần thức vào hoạt động (01/04/2006) công ty khẩn trương tiến hành ổn định tổ chức, tập trung đẩy mạnh nhiệm vụ phát triển sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiêu kinh tế xã hội đại hội cổ đông đề Mặc dù có thuận lợi cơng ty tích cực chủ động giữ vững thị trường xây lắp truyền thống mở rộng thị trường đầu tư dự án Nhưng năm 2006 năm công ty phải đối mặt với thử thách mới, giá tiêu dùng tăng nhanh làm ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực kí kết cỏc hp Đinh Hải An -4- Lớp: TCDN D K9 K9 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tài ng kinh tế - Số công nhân kỹ thuật lao động phổ thơng trình độ thấp, tuổi cao, sức khỏe yếu, không đào tạo lại Mặt khác công ty mở rộng thị trường, cơng trình trúng thầu xa, số công nhân thi công xa nhà - Số lao động gián tiếp khơng đào tạo bản, trình độ chun mơn nghiệp vụ, trình độ quản lý yếu, hiệu suất làm việc thấp không đáp ứng nhiệm vụ mới, sở cơng ty phải thực xếp, cấu lại tổ chức bố trí lại lao động - Phân công lại chức nhiệm vụ phòng ban, xếp lại đơn vị thành viên nhằm hạn chế đầu mối, tinh giảm máy gián tiếp gọn nhẹ - Rà soát hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật, định mức lao động công ty để điều chỉnh, bổ sung cho hợp lý nhằm giảm chi phí có chi phí tiền lương nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để đạt tiêu phương án sản xuất kinh doanh, công ty cổ phần có phương án tổ chức lại sản xuất tồn công ty, sở thực nội dung chủ yếu sau: - Thực nghiêm túc phương án cổ phần hóa cơng nghiệp phê duyệt bao gồm: + Giải chi trả đầy đủ chế độ cho 599 lao động thuộc diện dôi dư theo nghị định 41/CP xếp lại sản xuất kinh doanh xác định giá doanh nghiệp lần + làm thủ tục để công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp vào hoạt động từ 01/04/2006 + Năm 2006 năm công ty cổ phần thức vào hoạt động cần phải ổn định tổ chức xếp lại sản xuất cho phù hợp nên cơng ty gặp số khó khăn, số lao động không đáp ứng đựợc nhu cầucông tỏc t cn tip tc Đinh Hải An -5- Lớp: TCDN D K9 K9 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tµi chÝnh giải lao động dơi dư theo nghị định 41/CP vòng 12 tháng đến 31/03/2007 - Để thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đặt hội đồng quản trị định cấu lại tổ chức sản xuất bố trí lại lao động cho phù hợp, cách phân công lại chức nhiệm vụ sát nhập số phòng ban công ty, tinh giảm máy gián tiếp từ công ty đến đơn vị thành viên, thực chế kiểm tra giám sát chặt chẽ công ty với đơn vị thành viên - Nâng cao nguồn nhân lực, thông qua việc đào tạo, tuyển dụng mới, tiếp nhận lao động đào tạo trường CNKT ngành nghề cần sử dụng, rà soát hệ thống định mức lao động, điều chỉnh bổ sung định mức bất hợp lý để giảm chi phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Cải tiến chế độ trả lương, trả thưởng khuyến khích cán cơng nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao đóng góp nhiều gắn bó lâu dài với công ty - Giảm giá thành sản phẩm cách cải cách hệ thống quản lý, kiểm soát chặt chẽ giá mua, mức tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu sản xuất, tìm biện pháp giảm chi phí bán hàng, giảm tối thiểu chi phí quản lý hành - Tiếp tục mở rộng giữ vững thị trường truyền thống, tăng cường tìm kiếm đối tác đầu tư, nâng cao chất lượng sản phẩm - Lập phương án xếp lao động sau biên chế tổ chức sát nhập đầu mối quản lý cho phù hợp hơn, giảm lao động thủ công tay nghề yếu - Trình quan chức giải lao động dôi dư theo nghị định 41/ CP theo phương án cấu lại công ty II Chức nhiệm vụ công ty cổ phần xây lắp sản xuất công nghiệp Chức - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng đến nhóm A; cơng trình kỹ thuật hạ tầng, khu công nghiệp khu dân cư; công trỡnh giao thụng Đinh Hải An -6- Lớp: TCDN D K9 K9 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tài đường bộ, cầu cảng, thủy lợi - Xây lắp đường dây trạm biến áp, cơng trình nguồn điện; - Lắp đặt thiết bị công nghệ, điện nước, đo lường, phòng chống cháy; - Sản xuất kết cấu thép, nhà tiền chế, thiết bị phi tiêu chuẩn, lợp kim loại phụ kiện, sản xuất loại vật liệu xây dựng, sản phẩm bê tông; - Đầu tư kinh doanh nhà hạ tầng khu công nghiệp; Kinh doanh du lịch khách sạn ( không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, quán Bar, vũ trường); - Mua bán, xuất nhập thiết bị, vật tư kỹ thuật, vật liệu xây dựng; - Dịch vụ vận tải đường bộ, đại lý hàng hóa, cho thuê thiết bị kho bãi; - Tư vấn đầu tư, lập dự án lập tổng dự toán, quản lý dự án ( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) Nhiệm vụ Trong giai đoạn Công ty cổ phần xây lắp sản xuất cơng nghiệp có nhiệm vụ chủ yếu sau: Nâng cao chất lượng tiến độ thực cơng trình; Hạ giá thành sản phẩm cách cải cách hệ thống quản lý, kiểm soát chặt chẽ giá mua, mức tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu sản xuất tìm biện pháp giảm chi phí bán hàng, giảm tối thiểu chi phí quản lý hành chính; Cải tiến chế độ trả lương, trả thưởng, trả khuyến khích cán cơng nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao đóng góp nhiều gắn bó lâu dài với Cơng ty; Lập phương án xếp lao động sau biên chế tổ chức sát nhập đầu mối quản lý cho phù hợp hơn, giảm lao động thủ công tay nghề yếu; Trình quan chức giải lao động dôi dư theo nghị định 41CP theo phương án cấu lại công ty; Mở rộng hợp tác quốc tế để vừa thu hút vốn đầu tư nước ngồi, vừa học hỏi kinh nghiệm kỹ thuật nước tiên tiến gii Đinh Hải An -7- Lớp: TCDN D K9 K9 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tài C cu tổ chức Công ty cổ phần xây lắp sn xut cụng nghip SƠ Đồ QUảN Lý Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng tài kế toán Phòng kế hoạch đầu t Phó giám đốc Phòng kỹ thuật an toàn Phòng quản lý dự án chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc Các đội thi công Chức nhiệm vụ 2.1 Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông quan quyền lực cao công ty Đại hội đồng cổ đông có quyền định phương hướng phát triển, nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh hàng năm Đại hội đồng cổ đơng có trách nhiệm thảo luận thơng qua báo cáo đốn tài hàng năm, phương án phân phối sử dụng lợi nhuận Bầu bãi miễn thành viên hội đồng quản trị thnh viờn ban kim soỏt Đinh Hải An -8- Lớp: TCDN D K9 K9 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tµi chÝnh 2.2 Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị gồm 05 người thay mặt cổ đông quản lý công ty Đứng đầu hội đồng quản trị chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị ủy viên Hội đồng quản trị nhân danh chủ tịch định vấn đề liên quan đến tồn phát triển công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đại biểu cổ đông Hội đồng cổ đông chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông vi phạm điều lệ Công ty, sai phạm quản trị gây thiệt hại cho Công ty 2.3 Ban kiểm sốt Ban kiểm sốt gồm 03 người có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế tốn, báo cáo tài Thẩm tra báo cáo tài hàng năm Cơng ty, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động Công ty xét thấy cần thiết theo quy định đại hội đồng cổ đông 2.4 Ban điều hành: Ban điều hành: Giám đốc , phó giám đốc, phịng nghiệp vụ công ty  Giám đốc: Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty theo nghị cảu hội đồng quản trị, điều lệ Cơng ty luật doanh nghiệp  Phó giám đốc: Phó giám đốc hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị giám đốc Cơng ty Phó giám đốc làm việc theo phân công nhiệm vụ ủy quyền Giám đốc Công ty 2.5 Phịng tổ chức hành 2.5.1 Chức - Tham mưu, trợ giúp giám đốc công ty việc tổ chức máy, tổ chức quản lý nhân tồn cơng ty; xây dựng sách nhân chung ton cụng ty Đinh Hải An -9- Lớp: TCDN D K9 K9 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tài chÝnh - Tổ chức thực hoạt động quản lý hành - Tổ chức thực cơng tác đối ngoại - Tổ chức thực hoạt động thi đua, văn thể, y tế, đời sống cho cán nhân viên - Hướng dẫn, giám sát đơn vị việc thực hoạt động quản lý nhân đơn vị; đôn đốc thực nội quy quy chế công ty 2.5.2 Nhiệm vụ - Xây dựng tổ chức thực phương án tổ chức máy: sát nhập, giải thể, thành lập tổ chức - Hướng dẫn xây dựng hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ phịng ban; mơ tả cơng việc vị trí chức danh - Nghiên cứu, xây dựng sách nhân công ty, xây dựng chế phân cấp quản lý lao động vị trí chức danh - Nghiên cứu, xây dựng sách nhân công ty, xây dựng chế phân cấp quản lý lao động đơn vị trực thuộc - Thống kê quản lý lao động toàn công ty - Nghiên cứu, xây dựng, hướng dẫn, phổ biến triển khai áp dụng nội quy, quy định, quy chế, thỏa ước phù hợp với điều kiện công ty pháp luật lao động công ty - Thực quy hoạch nhân sự; lập kế hoạch đào tạo, tổ chức điều kiện phối hợp thực hoạt động đào tạo, huấn luyện cán công nhân viên - Nghiên cứu xây dựng tổ chức thực quy chế trả lương; quy chế đãi ngộ khác ( có ) nhằm khuyến khích tạo động lực cho người lao động - Tổ chức thực công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật lao động công ty - Báo cáo cho giám đốc công ty thực chức năng, nhiệm vụ, kế hoạch thực công việc giao, phân công ( theo quy nh ) Đinh Hải An - 10 - Líp: TCDN D – K9 K9