Quản lý điểm bộ môn mạng httt khoa cntt trường đh giao thônga

Báo Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm LỜ I MỞ Đ Ầ U Trong sống phát triển công nghiệp vững mạnh yếu tố định kinh tế quốc dân đựoc thể hiên nhiều mặt xã hội đặc biệt phát triển khoa học cơng nghệ Trong lĩnh vựcthông tin người ý thức ưu việt lúc hội nhập quốc tế ạt để tạo hướng cho công nghiệp nước nhà Cuối kỷ XX đầu kỷ XXI công nghệ thông tin coi lĩnh vực tương đối vá giới coi trọng ưu tiên hàng đầu nhằm đưa Công Nghệ Thông Tin lên tầm cao phát triển vượt bậc kiến trúc, cấu trúc xa hội Đã làm tiền đề cho phát triển tồn nhân loại Cơng Nghệ thơng Tin ngành khoa học ưu tiên phát triển bậc nhât nước ta mở hướng khoa học kỹ thuật nghiên cứu, giảng dậy phát triển xã hội hình thành đóng góp khơng nhỏ vào đời sống người thời đại hội đặc biệt công nghệ tin học giữ vai trò quan trọng (cực kỳ quan trọng)trong nên kinh tế nước nhà Tuy thành lập 10 năm qua thầy trị trường đại học dân lập phương đơng tạo đội ngũ sinh viên học sinh tương đối hồn thiện nhằm mục đích chực tiếp gánh vác nhiệm vụ đảng nhà nước đề Em học sinh trường bao học sinh khác muốn đem phần công sức kiến thức nhỏ bé mà chúng em học trường trước hết góp phần xây dựng ngơi trường lành mạnh tiên tiến sau để làm cơng dân có ích cho xã hội Qua thời gian báo cáo thực tập, giúp đỡ tận tình chu đáo nhà trường, quan trọng nhờ hướng dẫnchỉ bảo thầy Nguyễn Đức Dư nỗ lực thân nên em hoàn thành tập báo cáo thời gian khối lượng yêu cầu “ Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em số liệu tài liệu nêu báo cáo trung thực Các kết nghiên cứu em thực bảo thầy giáo hướng dẫn ” Hà nội tháng năm 2004 Báo Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý ®iĨm CHƯƠNG I XÁC ĐỊNH U CẦU CỦA ĐỀ TÀI I TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Hiện công tác tổ chức quản lý khai thác thông tin công nghệ thông tin quan có chuyển biến định nhằm áp dụng nhu cầu thông tin ngày cao người sử dụng Bằng công nghệ thông tin đại mà người có chức vụ cao nắm vững tất thơng tin cơng ty mình, cụ thể đề tài quản lý điểm giáo viên quản lý nhờ có cơng nghệ thơng tin mà biết sinh viên học tốt học kém, tình trạng sinh viên Để dễ quản lý Tuy nhiên hoạt động thông tin quản lý điểm cịn hạn chế như: - Cơng tác tổ chức quản lý thông tin công nghệ thông tin chưa phát huy hết mạnh - Công tác khai thác thông tin công nghệ thông tin chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu phục vụ công tác tổ chức quản lý - Trong việc quản lý điểm cần có phương hướng mục tiêu chiến lược việc tổ chức quản lý thông tin công nghệ thông tin phục vụ cho việc quản lý điểm Từ thực tế trên, em lựa chọn đề tài : “Quản lý điểm Bộ Môn Mạng & HTTT khoa CNTT Trường ĐH Giao thông” với mong muốn tổ chức sâu sắc công tác tổ chức quản lý điểm trường đồng thời muốn góp phần trí lực nhỏ bé vào nghiệp phát triển xã hội II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Nghiên cứu xây dựng luận chứng khoa học thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng công nghệ thơng tin Trên sở tổ chức quản lý cho phù hợp với điều kiện người sử dụng III ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Đề tài lấy hoạt động quản lý điểm trường Giao thông làm đối tượng nghiên cứu - Phạm vi đề tài: Quản Lý Điểm Bộ môn Mạng & HTTT khoa CNTT trường ĐH Giao Thơng B¸o Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm IV PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Đề tài sử dụng phương pháp chủ yếu là: Phương pháp tiếp cận, phân tích tổng hợp hoạt động quản lý V KẾT CẤU BÁO CÁO Lời cảm ơn Lời mở đầu Chương I: Tầm quan trọng đề tài Chương II: Tổng quan hệ thống điểm Chương III: Phân tích tốn quản lý điểm Chương IV: Giới thiệu ngôn ngữ mircroft access ChươngV: Thiết kế hệ thống Kết luận Tài liệu tham kho Mc lc Báo Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm CHNG II TNG QUAN V H THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM I CỞ SỞ LÝ LUẬN CỦA CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM Trong chương trình tập chung nghiên cứu vấn đề có liên quan đến việc quản lý cách có hiệu quả, điểm sinh viên trường Giao thông Quản lý điểm lĩnh vực quan trọng trường Đây trình tổ chức, kiểm sốt nhằm trì, sử dụng phát triển: Đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, để đạt mục tiêu trường Quản lý điểm hoạt động quản lý liên quan đến việc trì, phát triển sử dụng có hiệu đảm bảo cho việc hồn thành mục tiêu chung trường cách tốt Do việc đưa cơng nghệ thơng tin vào quản lý điểm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý điểm trường đại học, trung học cung cấp thơng tin Do để thỏa mãn cách có hiệu nhu cầu phát triển địi hỏi phải nghiên cứu kĩ vấn đề quản lý Cơ sở mặt quản lý: Tất thơng tin nhằm vào q trình định vấn đề giải vấn đề Do tạo sở thiết lập, sở đảm bảo thông tin cho họat động quản lý có nghĩa xem xét hoạt động quản lý cần thơng tin gì? Nội dung thơng tin sao? Như tạo tiền đề cần thiết giúp cho việc quản lý có khoa học hiệu Cơ sở mặt công nghệ: Hoạt động thông tin đại thiếu có mặt cơng nghệ thơng tin Với số lượng thông tin tăng kèm theo tính chất phức tạp mặt cấu trúc, đa dạng hình thức việc áp dụng cơng nghệ thơng tin q trình quản lý trở thành xu tất yếu Từ đó, đặt vấn đề q trình thơng tin cần phải tổ chức lại theo hướng tiêu chuẩn hóa quy cách hóa cấp độ khác Việc thực tiêu chuẩn hóa, quy cách hóa giúp cho việc truy cập thông tin cách dễ dàng thuận lợi II MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG NHẤT VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM Sơ lược hệ thống Gồm bước xây dựng hẹ thống quản lý: - xác định vấn đề cần giải yêu cầu - xác định mục tiêu B¸o C¸o Tèt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm - Thit k - Cài đặt thử nghiệm chương trình - Khai thác bảo trì Khảo sát phân tích u cầu Công việc người xây dựng hệ thống quản lý cần phải tiến hành nghien cứu khảo sát hoạt động tưng khoa, lớp yêu cầu quản lý lãnh đạo, thông tin phục vụ quản lý từ nắm đươc yêu cầu chương trình, buộc mặt thiết kế, yêu cầu cần phải giải dạt để lập bỏo cỏo Báo Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm CHNG III PHN TCH H THNG BI TỐN QUẢN LÝ ĐIỂM A Phân tích hệ thống u cầu hệ thống chương trình Để đưa tiêu chuẩn cần thiết chương trình, dịng thời có sở để sử dụng chương trình cách dễ dàng nên ta có u cầu tốn sau: I Yêu cầu hệ thống liệu sở liệu chương trình Căn vào thực tế, mục đích hệ thống quản lý điểm vào q trình quản lý sử dụng thơng tin, báo cáo thơng tin tình hình điểm sinh viên Yêu cầu hệ thống chương trình: + Hệ thống phải dễ sử dụng, có tinh khả thi, thơng tin phải đầy đủ + Tự động hóa vè bước tổng hợp, báo cáo tim kiếm thong tin + Cung cấp thơng tin cách xác , kip thời theo yêu cầu quản lý + Tiết kiệm công sức người sử dụng + Dao diện chương trình phải dễ nhìn II Phân tích chi tiết chương trình Cơ sở liệu hệ thống điểm môn Mạng & HTTT sinh viên trường Giao Thơng - Điểm tình trạng sinh viên - Bổ xung thay đổi thông tin sinh viên môn Ứng dụng hệ thống Thông tin chi tiết lý lịch sinh viên trương dại học - Các mẫu biểu thống kê + Mẫu biểu thống kê Báo Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm + Mẫu biểu tìm kiếm thơng tin + Mẫy biểu báo cáo thơng tin Trong form chương trình có đủ chức cần thiết ch0o thơng tin Các thơng tin tìm kiếm, báo cáo thông tin đầu đẻ trả lời câu hỏi tìm kiếm người sử dụng Hay báo cáo chi tiết điểm sinh viên trường cho càc thầy cô III Biểu đồ chức Qua phân tích sở liệu, thông tin chi tiết mục tiêu chương trình Ta có biểu đị phân cấp chức sau: - Chức nhập liệu - Chức tim kiếm - Chức báo cáo - Chức trợ giúp - Chức thêm - Chức chỉnh sửa Nhiệm vụ chức chương trình Hệ thống - Giới thiệu chương trình quản lý điểm - Thốt khỏi chương trình Nhập liệu - Nhập liệu danh sách sinh viên - Dữ liệu diểm- Dữ liệu hệ - Dữ liệu khoA - Dữ liệu lớp B¸o C¸o Tèt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm - D liu mơn học Tìm kiếm Do u cầu cơng việc q trình nhập liệu nhiều thời gian nút tìm kiếm có chức tra cứu sinh viên trường Báo cáo Chức nút in mẫu biểu đẻ tiện việc quản lý người quản lý lãnh đạo - Mẫu biểu 1: Danh mục môn - Mẫu biểu 2: Danh sách sinh viên - Mẫu biểu 3: Điểm sinh viên - Mẫu biểu 4: kết tra cứu Trợ giúp Trong nút nhiệm vụ chủ yếu là: Hướng dẫn người sử dụng chương trình chương trình có sử dụng phím nóng cho số chức điều khiển qua lời hướng dẫn em hy vọng người sử dụng thấy tính cấp thiết đề tài Trong form chương trình có đày đủ chức cần thiết sau - Nhập liệu: vào chương trình thi người sử dụng phải nhập liệu cho chương trình co nhu cầu sử dụng chức - Sửa liệu: modul tạo diều khiện thuận lợi cho người quản lý sủa đổi thơng tinvề sinh vien Hoặc người sử dụng có nhập nhàm liệu chức cơng cụ tích cựccho cơng việc chỉnh sửa - Xóa liệu: Do nguyên nhân kết thi lại sinh viên lân1 hay lần bị nhầm lẫn - In liệu: Trong trường hợp càn thiết yêu cầu công việc tổng kết điểm cuối kỳ nên chức in mẫu biểu mà khơng phải vảo trình nút báo cáo để in IV Biểu đồ luồng liệu Biểu đồ luồng liệu có tác dụng mơ tả hoạt động chương trình.ở luồng liệu cho việc quản lý điểm thể chức tổng thể luồng thơng tin vào mối quan hệ chương trình với tác nhân bên Áp dụng phương pháp phân tích từ xuống ta có biểu đồ mức phong cảnh sau: B¸o C¸o Tèt nghiƯp ch ơng trình quản lý điểm Danh sỏch sinh viờn Danh sách điểm sinh viên Ban quản lý Chương trình quản lý điểm Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh CHƯƠNG IV GIỚI THIỆU NGÔN NGỮ MICROSOFT ACCESS Giới thiệu chung Microsoft access cung cấp công cụ hữu hiệu tiện lợi để tưi động sản sinh chương trình giải hàng loạt vấn đề then chốt việc quản trị sở liệu, với Microsoft access ta khơng cần viết chương trình mà nhanh chóng có phần mềm hồn chỉnh với giao diện thuận tiện cho nhiều toán quản lý, kế toán, thống kê Tuy nhiên toán có phân việc lắt léo mà cơng cụ sẵn có Microsoft access khơng thực vậyngôn ngữ access basic giải phần việc lắt léo mà công cụ access không thực dược Access basic ngơn ngữ lập trình hoàn thiện với thành phần bản: + Các kiểu liệu chuẩn(số, chuỗi, data/time,logic ) + Kiểu tự tạo (user - defined type) + Các thủ tục /hàm vào bàn phím tự tạo + Các tốn tử điều kiện rẽ nhánh lặp + Các hàm, thủ tục kể khả đệ quy hàm, thủ tục + Tạo tệp, ghi tệp,đọc tệp Khi mở sở liệu xong ta có hình giao diện chứa thành phần sau: B¸o Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm - Thanh tiêu dề: chứa tên chương trình MS access biểu tượng chương trình - Thanh cơng cụ: chứa biểu tượng chọn nhanh chức giao diện hình chưa có cơng cụ bạn mở cơng cụ cách chọn toolbar từ menu view, ấn nút chọn database Cửa sổ CSDL giao diện thao tác với đối tượng CSDL: Tạo bảng - Table chức dùng để thiết kế sở liệu, tạo số sở liệu bảng, dặt tên trường, thuộc tính trường khố, nhập liệu vào bảng, xếp bảng ghi Queries chức queries dùng đểlựa chọn liệu.Tạo sử dụng queries lựa chọn nhiều bảng biểu, tạo mối quan hệ cửa sổ queries, tạo cột tính tốn queries, sử dụng tổng queries, sử dụng tổng queries winzards để tạo queries, tạo sử dụng queries dang hoạt động Form(mẫu biểu) chức dùng dể nhập liệu vào bảng table Tạo mẫu biểu cách sử dụng mẵu có sẵn, tạo sử dụng nhiều bảng biểu mẫu, chỉnh sửa biểu mẫu, thêm dường nhãn cho biểu mẫu Reports chức dùng để tạo báo cáo việc sử dụng autoreport hay winzard , tạo xem trước nhãn Pages chức dùng để tạo trang Maccro modul chức dùng để hiển thị lệnh kết hợp với tổ hợp bàn phím để thực lệnh