Quản lý điểm bộ môn mạng httt khoa cntt trường đh giao thông

Báo Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm L ời m đầ u Trong sống chóng ta hiƯn sù ph¸t triĨn cđa mét nỊn công nghiệp vững mạnh yếu tố định kinh tế quốc dân đựoc thể hiên nhiều mặt xà hội đặc biệt phát triển khoa học công nghệ Trong lĩnh vựcthông tin ng ời ý thức đợc u việt lúc hội nhập quốc tế ạt để tạo h ớng cho công nghiệp n ớc nhà Cuối kỷ XX đầu kỷ XXI công nghệ thông tin đ ợc coi lĩnh vực tơng đối nh ng đà vá đ ợc giới coi trọng u tiên hàng đầu nhằm đa Công Nghệ Thông Tin lên tầm cao phát triển v ợt bậc kiến trúc, cấu trúc xa hội Đà làm tiền đề cho phát triển toàn nhân loại Công Nghệ thông Tin ngành khoa học đ ợc u tiên phát triển bậc nhât nớc ta đà mở h ớng khoa học kỹ thuật nghiên cứu, giảng dậy phát triển xà hội hình thành nh ng đà đóng góp không nhỏ vào đời sống ng ời thời đại hội đặc biệt công nghệ tin học giữ vai trò quan trọng (cực kỳ quan trọng)trong nên kinh tế nớc nhà Tuy đợc thành lập đ ợc 10 năm qua nh ng thầy trò tr ờng đại học dân lập phơng đông đà tạo đ ợc đội ngũ sinh viên học sinh t ơng đối hoàn thiện nhằm mục đích chực tiếp gánh vác nhiệm vụ đảng nhà n ớc đề Em học sinh tr ờng nh bao học sinh khác muốn đem phần công sức kiến thức nhỏ bé mà chúng em đ ợc học trờng trớc hết góp phần xây dựng trờng lành mạnh tiên tiến sau để làm công dân có ích cho xà hội Qua thời gian báo cáo thực tập, giúp đỡ tận tình chu đáo nhà tr ờng, quan trọng nhờ h ớng dẫnchỉ bảo thầy Nguyễn Đức D nỗ lực thân nên em đà hoàn thành tập báo cáo thời gian khối l ợng yêu cầu Báo Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm Em xin cam đoan dới công trình nghiên cứu riêng em số liệu tài liệu nêu báo cáo trung thực Các kết nghiên cứu em thực d ới bảo thầy giáo hớng dẫn Hà nội tháng năm 2004 Chơng I Xác định yêu cầu đề tài I Tính cấp thiết đề tài Hiện công tác tổ chức quản lý khai thác thông tin công nghệ thông tin quan có chuyển biến định nhằm áp dụng nhu cầu thông tin ngày cao ngời sử dụng Bằng công nghệ thông tin đại mà ngời có chức vụ cao nắm vững đợc tất thông tin công ty mình, cụ thể đề tài quản lý điểm giáo viên quản lý nhờ có công nghệ thông tin mà biết đợc sinh viên học tốt học kém, tình trạng sinh viên Để dễ quản lý Tuy nhiên hoạt động thông tin quản lý điểm hạn chế nh: - Công tác tổ chức quản lý thông tin công nghệ thông tin cha phát huy hết mạnh - Công tác khai thác thông tin công nghệ thông tin cha đáp ứng đầy đủ nhu cầu phục vụ công tác tổ chức quản lý - Trong việc quản lý điểm cần có phơng hớng mục tiêu chiến lợc việc tổ chức quản lý thông tin công nghệ thông tin phục vụ cho việc quản lý điểm Từ thực tế trên, em đà lựa chọn đề tài : Quản lý điểm Bộ Môn Mạng & HTTT khoa CNTT Tr ờng ĐH Giao thông với mong muốn tổ chức sâu sắc công tác tổ chức quản lý điểm trờng ®ång thêi mn gãp phÇn trÝ lùc nhá bÐ cđa vào nghiệp phát triển xà hội II Mục đích nghiên cứu đề tài Báo Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm Nghiên cứu xây dựng luận chứng khoa học thực tiễn nhằm nâng cao chất lợng công nghệ thông tin Trên sở tổ chức quản lý cho phù hợp với ®iỊu kiƯn hiƯn cđa ngêi sư dơng III §èi tợng phạm vi nghiên cứu - Đề tài lấy hoạt động quản lý điểm trờng Giao thông làm đối tợng nghiên cứu - Phạm vi đề tài: Quản Lý Điểm Bộ môn Mạng & HTTT khoa CNTT trờng ĐH Giao Thông IV Phơng pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phơng pháp chủ yếu là: Phơng pháp tiếp cận, phân tích tổng hợp hoạt động quản lý V Kết cấu báo cáo Lời cảm ơn Lời mở đầu Chơng I: Tầm quan trọng đề tài Chơng II: Tổng quan hệ thống điểm Chơng III: Phân tích toán quản lý điểm Chơng IV: Giới thiệu ngôn ngữ mircroft access ChơngV: Thiết kế hệ thống Kết luận Tài liệu tham khảo Mục lục Báo Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm Chơng Ii Tổng quan hệ thống quản lý điểm I Cở sở lý luận chơng trình quản lý điểm Trong chơng trình tập chung nghiên cứu vấn đề có liên quan đến việc quản lý cách có hiệu quả, điểm sinh viên trờng Giao thông Quản lý điểm lĩnh vực quan trọng trờng Đây trình tổ chức, kiểm soát nhằm trì, sử dụng phát triển: Đủ số lợng, đảm bảo chất lợng, để đạt đợc mục tiêu trờng Quản lý điểm hoạt động quản lý liên quan đến việc trì, phát triển sử dụng có hiệu đảm bảo cho việc hoàn thành mục tiêu chung trờng cách tốt Do việc đa công nghệ thông tin vào quản lý điểm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý điểm trờng đại học, trung học cung cấp thông tin Do để thỏa mÃn cách có hiệu nhu cầu phát triển đòi hỏi phải nghiên cứu kĩ vấn đề quản lý Cơ sở mặt quản lý: Tất thông tin nhằm vào trình định vấn đề giải vấn đề Do tạo sở thiết lập, sở đảm bảo thông tin cho họat động quản lý có nghĩa xem xét hoạt động quản lý cần thông tin gì? Nội dung thông tin sao? Nh tạo đợc tiền đề cần thiết giúp cho việc quản lý có khoa học hiệu Cơ sở mặt công nghệ: Hoạt động thông tin đại thiếu đợc có mặt công nghệ thông tin Với số lợng thông tin tăng nhng kèm theo tính chất phức tạp mặt cấu trúc, đa dạng hình thức việc áp dụng công nghệ thông tin trình quản lý trở thành xu tất yếu Từ đó, đặt vấn đề trình thông tin cần phải đợc tổ chức lại theo hớng tiêu chuẩn hóa quy cách hóa cấp độ khác Việc thực tiêu chuẩn hóa, quy cách hóa giúp cho việc truy cập thông tin cách dễ dàng thuận lợi II Một số vấn đề chung hệ thống quản lý Điểm Sơ lợc hệ thống Báo Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm Gồm bớc xây dựng hẹ thống quản lý: - xác định vấn đề cần giải yêu cầu - xác định mục tiêu - Thiết kế - Cài đặt thử nghiệm chơng trình - Khai thác bảo trì Khảo sát phân tích yêu cầu Công việc ngời xây dựng hệ thống quản lý cần phải tiến hành nghien cứu khảo sát hoạt động tng khoa, lớp yêu cầu quản lý lÃnh đạo, thông tin phục vụ quản lý từ nắm đ ơc yêu cầu chơng trình, buộc mặt thiết kế, yêu cầu cần phải giải dạt đ ợc để lập báo cáo Báo Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm Chơng III Phân Tích hệ thống toán quản lý điểm A Phân tích hệ thống Yêu cầu hệ thống chơng trình Để đa tiêu chuẩn cần thiết chơng trình, dòng thời có sở để sử dụng chơng trình cách dễ dàng nên ta có yêu cầu toán nh sau: I Yêu cầu hệ thống liệu sở liệu chơng trình Căn vào thực tế, mục đích hệ thống quản lý điểm vào trình quản lý sử dụng thông tin, báo cáo thông tin tình hình điểm sinh viên Yêu cầu hệ thống chơng trình: + Hệ thống phải dễ sử dụng, có tinh khả thi, thông tin phải đầy đủ + Tự động hóa vè bớc tổng hợp, báo cáo tim kiếm thong tin + Cung cấp thông tin cách xác , kip thời theo yêu cầu quản lý + Tiết kiệm đợc công sức ngời sử dụng + Dao diện chơng trình phải dễ nhìn II Phân tích chi tiết chơng trình Cơ sở liệu hệ thống điểm môn Mạng & HTTT sinh viên tr ờng Giao Thông - Điểm tình trạng sinh viên - Bổ xung thay đổi thông tin sinh viên bé m«n øng dơng cđa hƯ thèng Th«ng tin chi tiết lý lịch sinh viên trơng dại học - Các mẫu biểu thống kê Báo Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý ®iĨm + MÉu biĨu thèng kª chÝnh + MÉu biĨu tìm kiếm thông tin + Mẫy biểu báo cáo thông tin Trong form chơng trình có đủ chức cần thiết ch0o thông tin Các thông tin tìm kiếm, báo cáo thông tin đầu đẻ trả lời câu hỏi tìm kiếm cđa ng êi sư dơng Hay b¸o c¸o chi tiÕt điểm sinh viên trờng cho càc thầy cô đợc III Biểu đồ chức Qua phân tích sở liệu, thông tin chi tiết mục tiêu chơng trình Ta có biểu đò phân cấp chức sau: - Chức nhập liệu - Chức tim kiếm - Chức báo cáo - Chức trợ giúp - Chức thêm - Chức chỉnh sửa Nhiệm vụ chức chơng trình Hệ thống - Giới thiệu chơng trình quản lý điểm - Thoát khỏi chơng trình Nhập liệu - Nhập liệu danh sách sinh viên - Dữ liệu diểm- Dữ liệu hệ Báo Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm - Dữ liệu khoA - Dữ liệu lớp - Dữ liệu môn học Tìm kiếm Do yêu cầu công việc trình nhập liệu nhiều thời gian nút tìm kiếm có chức tra cứu sinh viên trờng Báo cáo Chức nút in mẫu biểu đẻ tiện việc quản lý ng ời quản lý lÃnh đạo - MÉu biĨu 1: Danh mơc m«n - MÉu biĨu 2: Danh sách sinh viên - Mẫu biểu 3: Điểm sinh viên - Mẫu biểu 4: kết tra cứu Trợ giúp Trong nút nhiệm vụ chủ yếu là: Hớng dẫn ngời sử dụng chơng trình chơng trình có sử dụng phím nóng cho số chức điều khiển qua lời hớng dẫn em hy vọng ngời sử dụng thấy đợc tính cấp thiết đề tài Trong form chơng trình có đày đủ chức cần thiết sau - Nhập liệu: vào chơng trình thi ngời sử dụng phải nhập liệu cho chơng trình nh co nhu cầu sử dụng chức - Sửa liệu: modul tạo diều khiện thuận lợi cho ngời quản lý sủa đổi thông tinvề sinh vien Hoặc ngời sử dụng có nhập nhàm liệu chức công cụ tích cựccho công việc chỉnh sửa - Xóa liệu: Do nguyên nhân nh kết thi lại sinh viên lân1 hay lần bị nhầm lẫn Báo Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm - In liệu: Trong trờng hợp càn thiết yêu cầu công việc nh tổng kết điểm cuối kỳ nên chức in mẫu biểu mà vảo trình nút báo cáo để in IV Biểu đồ luồng liệu Biểu đồ luồng liệu có tác dụng mô tả đợc hoạt động chơng trình.ở luồng liệu cho việc quản lý điểm thể chức tổng thể luồng thông tin vào mối quan hệ chơng trình với tác nhân bên áp dụng phơng pháp phân tích từ xuống ta có biểu đồ mức phong cảnh nh sau: Danh sách sinh viên Danh sách điểm sinh viên Ban quản lý C h ươ n g t r ì n h q u ả n l ý đ i ể m Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Chơng IV Giới thiệu ngôn ngữ microsoft access Giíi thiƯu chung Microsoft access ®· cung cÊp công cụ hữu hiệu tiện lợi để ti động sản sinh chơng trình giải hàng loạt vấn đề then chốt việc quản trị sở liệu, với Microsoft access ta không cần viết chơng trình mà nhanh chóng có đợc phần mềm hoàn chỉnh với giao diện thuận tiện cho nhiều toán quản lý, kế toán, thống kê Tuy nhiên toán có phân việc lắt léo mà công cụ sẵn có Microsoft access không thực đợc vậyngôn ngữ access basic giải phần việc lắt léo mà công cụ access không thực dợc Báo Cáo Tốt nghiệp ch ơng trình quản lý điểm Access basic ngôn ngữ lập trình hoàn thiện với thành phần bản: + Các kiểu liệu chuẩn(số, chuỗi, data/time,logic ) + KiĨu tù t¹o (user - defined type) + Các thủ tục /hàm vào bàn phím tự tạo + Các toán tử điều kiện rẽ nhánh lặp + Các hàm, thủ tục kể khả đệ quy hàm, thủ tục + Tạo tệp, ghi tệp,đọc tệp Khi mở sở liệu xong ta có hình giao diện chứa thành phần sau: - Thanh tiêu dề: chứa tên chơng trình MS access biểu tợng chơng trình - Thanh công cụ: chứa biểu tợng chọn nhanh chức giao diện hình cha có công cụ bạn mở công cụ cách chọn toolbar từ menu view, ấn nót chän database Cưa sỉ CSDL lµ giao diƯn chÝnh thao tác với đối tợng CSDL: Tạo bảng - Table chức dùng để thiết kế sở liệu, tạo số sở liệu bảng, dặt tên trờng, thuộc tính trờng khoá, nhập liệu vào bảng, xếp bảng ghi Queries chức queries dùng đểlựa chọn liệu.Tạo sử dụng queries lựa chọn nhiều bảng biểu, tạo mối quan hệ cửa sổ queries, tạo cột tính toán queries, sư dơng tỉng c¸c queries, sư dơng tỉng queries winzards để tạo queries, tạo sử dụng queries dang hoạt động Form(mẫu biểu) chức dùng dể nhập liệu vào bảng table Tạo mẫu biểu cách sử dụng mẵu có sẵn, tạo sử dụng nhiều bảng biểu mẫu, chỉnh sửa biểu mẫu, thêm d ờng nhÃn cho biểu mẫu Reports chức dùng để tạo báo cáo việc sử dụng autoreport hay winzard , tạo xem trớc nhÃn Pages chức dùng để tạo trang