Hoàn thiện nội dung phân tích tình hình tài chính tại tổng công ty hàng không việt nam

Các ký hiệu viết tắt VLĐ BCĐKT BCKQKD VSX TSCĐ ĐTDH TCDH TSCĐHH TSCĐVH CPXDCBD 10 SXKD 11 TSLĐ ĐTNH 12 LNTT : Vốn lu động : Bảng cân đối kế toán : Báo cáo kết kinh doanh : Vốn sản xuất : Tài sản cố định đầu t dài hạn : Tài dài hạn : Tài sản cố định hữu hình : Tài sản cố định vô hình : Chi phí xây dựng dở dang : Sản xuất kinh doanh : Tài sản lu động đầu t ngắn hạn : Lợi nhuận trớc thuế Lời mở đầu Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trờng, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có lÃi Để đạt đợc kết cao sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải xác định phơng hớng mục tiêu đầu t, biện pháp sử dụng điều kiện sẵn có nguồn nhân tài, vật lực Muốn doanh nghiệp cần nắm đợc nhân tố ảnh hởng, mức độ xu hớng tác động nhân tố đến kết kinh doanh Điều thực đợc sở phân tích tình hình tài doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo tài Phân tích tình hình tài gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, công ty Trong điều kiện sản xuất cha phát triển, thông tin cho quản lý cha nhiều, cha phức tạp nên công việc phân tích đợc tiến hành phép tính cộng trừ giản đơn Nền kinh tế phát triển, đòi hỏi quản lý kinh tế không ngừng tăng lên Để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh ngày cao phức tạp, phân tích tình hình tài chÝnh ngµy cµng hoµn thiƯn víi hƯ thèng lý ln ®éc lËp Nh chóng ta ®· biÕt mäi ho¹t ®éng kinh tế doanh nghiệp nằm tác động liên hoàn với Bởi vậy, có tiến hành phân tích báo cáo tài cách toàn diện giúp cho nhà doanh nghiệp đánh giá đầy đủ sâu sắc hoạt động kinh tế trạng thái thực chúng Trên sở đó, nêu lên cách tổng hợp trình độ hoàn thành mục tiêu - biểu hệ thống tiêu kinh tế - tài doanh nghiệp Đồng thời, phân tích sâu sắc nguyên nhân hoàn thành hay không hoàn thành tiêu tác động lẫn chúng Từ đó, đánh giá đầy đủ mặt mạnh, mạnh yếu công tác quản lý doanh nghiệp Mặt khác qua phân tích tài chính, giúp cho doanh nghiệp tìm biện pháp sát thực để tăng cờng hoạt động kinh tế, quản lý doanh nghiệp, nhằm huy động khả tiền vốn, tài sản, khoản nợ vay vào trình kinh doanh, nâng cao kết kinh doanh doanh nghiệp Để tiến hành phân tích tình hình tài chính, ngời phân tích phải sử dụng nhiều tài liệu khác nhau, chủ yếu báo cáo tài Báo cáo tài hữu ích việc quản trị doanh nghiệp nguồn thông tin tài chủ yếu ngời doanh nghiệp Báo cáo tài cho biết tình hình tài doanh nghiệp thời điểm báo cáo mà cho thấy kết hoạt động mà doanh nghiệp đạt đợc tình hình Trên sở nhận thức đợc tầm quan trọng phân tích tình hình tài với trình sản xuất kinh doanh, nh lý luận đà học em đà định chọn đề tài Hoàn thiện nội dung phân tích tình hình tài Tổng công ty Hàng không Việt Nam - Vietnam Airlines làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp, qua tìm hiểu tình hình tài Tổng công ty thực tế Do đặc thù kinh doanh vận tải hàng không ngành vận tải hoạt động thị trờng rộng khắp toàn giới, sử dụng nhiều loại đồng tiền, giao dịch phát sinh với khối lợng lớn, tài sản cố định có giá trị cao nên công tác phân tích tài Tổng công ty Hàng không Việt Nam mang nét riêng biệt mà công tác phân tích tốt đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thờng mà đem lại cho công ty nguồn lợi khác Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề thực tập đợc chia làm hai phần lớn bao gồm: - Chơng I: Thực trạng hoạt động phân tích tình hình tài Tổng công ty Hàng không Việt Nam - Chơng II: Hoàn thiện nội dung phân tích tình hình tài Tổng công ty Hàng không Việt Nam Trong trình phân tích đề tài này, hạn chế định mặt lý thuyết nh thực tế nên không tránh khỏi sai sót Do em mong đợc góp ý chân thành thầy cô giáo bạn để nhận thức em ngày hoàn thiện Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo hớng dẫn TS Nguyễn Ngọc Quang, anh Vũ Đình Thuỷ - trởng phòng kế toán tổng hợp toàn thể anh chị phòng kế toán tổng hợp - Tổng công ty Hàng không đà nhiệt tình bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Chơng I thực trạng hoạt động phân tích tình hình tài Tổng công ty Hàng không Việt nam I Đặc điểm tình hình chung Tổng công ty Hàng không Việt Nam Lịch sử hình thành phát triển Ngày 15/01/1956, Thủ tớng phủ nớc Việt Nam Dân Chủ Cộng Hòa định số 666/TTg thành lập Cục Hàng không dân dụng Việt Nam Theo đề nghị này, Cục Hàng Không dân dụng Việt Nam có nhiệm vụ tổ chức đạo vận chuyển hàng không nớc quốc tế Cùng năm đó, đờng bay Hà Nội - Bắc Kinh Hà Nội - Vinh _ Đồng Hới đợc mở Tuy nhiên, hoàn cảnh chiến tranh lúc mà Cục hàng không dân dụng Việt Nam đợc giao cho Bộ Quốc Phòng quản lý Ngay từ thành lập, Cục Hàng không dân dụng Việt Nam đà hình thành số phận nh: Đối ngoại, Thơng vụ, Đội công trình, tổ phục vụ nhà ga đội ngũ cán lúc cha đầy 30 ngời, với máy bay đà tích cực triển khai hoạt động Đất nớc thống lên xây dựng chủ nghĩa xà hội, để đáp ứng nhu cầu kinh tế văn hoá, xà hội ngày phát triển, ngày 11/02/1976 Thủ tớng Chính phủ Nghị định số 28/CP thành lập Tổng Cục Hàng không dân dụng Việt Nam sở Cục Hàng không dân dụng Việt Nam, với chức vận tải hàng không Lực lợng Hàng không giai đoạn có loại máy bay nh TU-134, AN-24,YAK-40 có sức chứa 60 - 70 hành khách, tầm bay khoảng Năm 1977, Hàng không Việt Nam vận chuyển đợc ngàn hàng hoá 21 ngàn hành khách, có ngàn khách nớc Các năm vận tải hành khách Việt Nam đợc giao từ 21 - 25 vạn hành khách/năm Trớc yêu cầu đổi đất nớc, Hàng không dân dụng phải trở thành ngành kinh tế kỹ thuật mũi nhọn ®Êt níc, ngµy 29/08/1989 Héi ®ång Bé trëng qut định số 225/CT thành lập Tổng công ty Hàng không dân dụng Việt Nam - đơn vị kinh tế quốc doanh trực thuộc Tổng cục hàng không dân dụng chuyển sang từ đơn vị quân đội Ngày 31/03/1990 Hội đồng Nhà nớc định số 244/NQ - HĐNN - giao cho Bộ Giao Thông vận tải Bu điện đảm nhiệm chức quản lý Nhà nớc ngành Hàng không dân dụng Với chủ trơng tổ chức lại ngành Hàng Không dân dụng phù hợp với tình hình mới, Bộ Giao Thông vận tải Bu điện định ngày 24/04/1993 thành lập HÃng Hàng Không Quốc Gia Việt Nam _ có tên giao dịch quốc tế Vietnam Airlines (VNA), thành phần nòng cốt Tổng công ty Hàng không Việt Nam Tổng công ty có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, tên giao dịch quốc tế Vietnam Airlines Corporation, có trụ sở số 200 đờng Nguyễn Sơn - Gia Lâm - Hà Nội với số vốn pháp định 1.301 tỷ, văn phòng đặt tỉnh thành phố, quan đại diện nớc ngoài, có tài khoản ngân hàng, dấu, phù hiệu, trang phục riêng Từ đến nay, sở vật chất, đội ngũ cán bộ, nhân viên, vốn tài sản không ngừng tăng lên Hiện nay, HÃng Hàng Không Quốc Gia Việt Nam doanh nghiệp lớn Tổng công ty Hàng Không Việt Nam Đặc điểm tổ chức máy quản lý 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Theo điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty Hàng không Việt Nam ban hành kèm theo nghị định số 04/CP ngày 27/01/1996, Tổng công ty lấy HÃng Hàng không quốc gia Việt Nam làm nòng cốt, vào thời điểm bao gồm khối hạch toán tập trung với 13 đơn vị, khối hạch toán độc lập gồm 11 đơn vị đơn vị nghiệp Ngoài Tổng công ty liên doanh với Pacific Airline công ty liên doanh nớc Về tổ chức điều hành - quản lý, Tổng công ty có Hội đồng quản trị gồm thành viên Thủ tớng Chính phủ trực tiếp định có uỷ viên kiêm chức Tổng giám đốc, thực chức quản lý hoạt động Tổng công ty ban giám đốc đứng đầu Tổng giám đốc Bộ máy giúp việc Tổng công ty phục vụ chung cho Tổng công ty khối hạch toán tập trung, cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Không kể văn phòng chi nhánh đơn vị trực tiếp sản xuất, máy giúp việc quan hội sở gồm 15 ban ngành đợc chia làm khối: - Cơ quan tham mu tổng hợp - Các quan thơng mại - Các quan khai thác bay - Các quan kỹ thuật 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận *Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc nhà chức trách hàng không dân dụng Việt Nam nh nhà chức trách hàng không liên quan đến chất lợng an toàn hoạt động liên quan tới công việc tổ chức đảm bảo bay, bảo dỡng, sửa chữa, phục hồi, thay đổi cấu hình tàu bay hàng không dân dụng, động cơ, trang thiết bị kỹ thuật Công ty địa điểm đợc nhà chức trách phê chuẩn Thiết lập công bố sách Công ty Đảm bảo nguồn lực ngời, tài chính, trang thiết bị, nhà xởng để Công ty hoàn thành tốt loại hình dịch vụ cung cấp cho đối tác Đảm bảo toán đầy đủ lệ phí phê chuẩn Cục hàng không Việt Nam nhà chức trách hàng không liên quan đa *Các Phó giám đốc: Điều hành chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc hoạt động mà phụ trách Đảm bảo nguồn lực kế hoạch nhiệm vụ quyền hạn *Ban đảm bảo chất lợng: Chịu lÃnh đạo trực tiếp Giám đốc chất lợng chuyên môn Xây dựng chơng trình, kế hoạch đánh giá chất lợng Công ty trình lÃnh đạo Công ty phê chuẩn triển khai thực Giám sát chơng trình thay đổi kỹ thuật bắt buộc thông báo khẩn cấp đợc thực tuân thủ theo tài liệu hớng dẫn thời gian quy định Báo cáo nhà khai thác, nhà chế tạo máy bay, nhà chức trách hàng không liên quan tình trạng không đầy đủ điều kiện bay có theo quy định bên cần báo cáo *Ban kỹ thuật: Phối hợp với ban Đầu t tiếp thị nhà khai thác xác định rõ tiêu chuẩn công nghệ bảo dỡng nh nội dung bảo dỡng cần đợc thực công ty Chỉ đạo việc thực nghiêm túc chơng trình bảo đỡng máy bay, động cơ, trang thiết bị máy bay Đảm bảo thực theo quy trình công nghệ phù hợp với chi phí hợp lý Có lực theo dõi, phân tích, đánh giá đa khuyến cáo tối u hóa chơng trình bảo dỡng Chủ trì dự án phát triển kỹ thuật, nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật Công ty *Ban kế hoạch thị trờng: ban tạo sản phẩm giúp việc cho Tổng giám đốc Lập kế hoạch sản lợng vận tải (hành khách, hàng hoá, bu kiện), lập kế hoạch mở đờng bay, quảng cáo chiến lợc, xúc tiến bán hàng Ban có phòng: Phòng kế hoạch đờng bay, phòng quảng cáo, phòng đIều tra thị trờng quan hệ khách hàng, phòng khách hàng thờng xuyên *Ban tiếp thị hành khách: có nhiệm vụ trực tiếp bán dịch vụ hàng không, xác định nhu cầu lợng khách theo ngày, tháng, mùa, lập mạng lới bán, kênh phân phối, tổng đại lý đại lý cho hÃng hàng không khác Ban có nhiệm vụ lập xây dựng giá cớc vận chuyển phù hợp với ngời tiêu dùng, đảm bảo hoạt động kinh doanh Ban có ba phòng: phòng giá cớc phát triển bán, trung tâm kiểm soát chỗ, phòng tạo sản phẩm phụ *Ban dịch vụ thị trờng: có chức quản lý toàn hoạt động dịch vụ VNA (dịch vụ trớc, trên, sau chuyến bay), nhằm nâng cao chất lợng phục vụ hành khách *Ban tiếp thị hàng hoá: có nhiệm vụ xác lập kênh bán, phân phối chỗ chuyến bay, thiết kế thực xúc tiến yểm trợ cho hoạt động bán dịch vụ vận chuyển hàng hoá *Ban tổ chức cán bộ: Tham mu giúp việc giám đốc công ty công tác tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty, công tác cán bộ, công tác lao động, tiền lơng chế độ, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật công ty Tham mu giúp giám đốc xây dựng chức nhiệm vụ phòng ban đơn vị sản xuất, tổ chức hệ thống sản xuất, máy quản lý Thực tuyển dụng lao động, bố trí điều động cán công nhân viên nội Giải thủ tục việc, hu, thực chế độ sách với ngời lao động Quản lý hồ sơ cán công nhân viên Thực công tác nâng bậc lơng *Ban Kế hoạch đầu t: Thiết lập sách, chiến lợc tổ chức thực thi chơng trình tìm kiếm thị trờng, quảng bá sản phẩm công ty tới khách hàng tiềm Chủ trì việc đàm phán hợp đồng với đối tác Chủ trì việc xây dựng, quản lý dự án đầu t, phát triển Công ty Phối hợp với trung tâm, ban chức triển khai tiến độ hợp đồng đà ký kết với nhà khai thác nh dự án đầu t Công ty *Ban Cung ứng: Chịu trách nhiệm tìm kiếm đối tác cung ứng vật t, vật liệu, trang thiết bị cho Công ty.Tham gia đàm phán với đối tác hợp đồng uỷ thác quản lý/ mua bán vật t, khí tài nhà khai thác Tổ chức hệ thèng kiĨm tra tiÕp nhËn vËt t, vËt liƯu, trang thiết bị, dụng cụ, đảm bảo tính pháp lý vật t, khí tài nhận vào kho Thực theo dõi quản lý hệ thống kiểm soát cấp phát, thu hồi gửi sửa chữa khí tài, vật t theo yêu cầu Phối hợp với nhà khai thác, trung tâm bảo dỡng, đối tác ban Kế hoạch tổng hợp nhằm xây dựng hệ thống phân phối, kiểm soát thời gian quay vòng vật t khí tài tối u Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác hạch toán kế toán 3.1 Đặc điểm công tác kế toán ngành hàng không Do đặc điểm khác biệt hoạt động kinh doanh ngành hàng không đà ảnh hởng đến công tác kế toán làm cho kế toán hàng nét đặc trng riêng Thị trờng vận tải hàng không mang tính chất toàn cầu hoạt động thu tiền từ cung ứng sản phẩm chủ yếu thu lẻ, phân tán thông qua hệ thống tài khoản ngân hàng lớn gồm 80 tài khoản 23 ngân hàng nớc, nằm rải rác đơn vị, văn phòng chi nhánh Cung cấp sản phẩm vận tải hàng không diễn nhiều nớc nên Tổng công ty phải sử dụng lợng lớn đồng tiền khác nh USD, JPY, KRn (Hàn Quốc),SGD (Singapo), đồng EURO, đồng THB (Thái Lan), đồng CAD (Canada) hoạt động thu bán nh toán Nguồn chi Tổng công ty Hàng không Việt Nam tập trung chủ yếu Ban Tài kế toán công ty chiếm 72% nguồn chi thu lại xuất phát chủ yếu từ văn phòng chi nhánh (chiếm 90% nguồn thu) Do trụ sở Tổng công ty nguồn thu không tơng xứng với việc chi trả Tổng công ty phải trì lợng lớn vốn lu động quỹ nh tài khoản ngân hàng để đáp ứng nhu cầu toán Do kinh doanh vận tải hàng không nên giá trị tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản, công việc theo dõi khấu hao, phân bổ khấu hao vất vả, phức tạp Ngoài để đáp ứng nhu cầu ngày phát triển thị trờng, Tổng công ty đà sử dụng dịch vụ cho thuê máy bay hÃng cho thuê Về công tác dự trữ kho, để đáp ứng hai mục tiêu lớn quản lý kho đảm bảo hoạt động liên tục an toàn cho chuyến bay, Tổng công ty phải dự trữ lợng hàng hoá tồn kho lớn khối máy, loại vật t quay vòng, vật t tiêu hao lần phục vụ cho việc sửa chữa bảo dỡng máy bay, nguyên vật liệu chế biến suất ăn, đồ uống phục vụ hành khách 3.2 Tổ chức công tác kế toán Tổng công ty Hàng không Việt Nam đợc tổ chức theo mô hình công ty mạnh có quy mô kinh doanh lớn, cấu kinh doanh phức tạp, có công ty trực thuộc, văn phòng chi nhánh khắp nớc nớc ngoài, yêu cầu đặt với Tổng giám đốc kế toán trởng phải tổ chức công tác kế toán cách khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty Ban lÃnh đạo công ty phải phân cấp kinh doanh, phân cấp quyền hành quản lý dẫn đến phải phân cấp tổ chức kế toán ( phân tán khối lợng công tác nhân kế toán) Do vậy, công ty đà lựa chọn mô hình kế toán phân tán Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Tổng công ty Hàng không Việt Nam Trưởngưbanưtàiưchínhưkếưtoánưkiêmưkếư toánưtrưởng phó ban tài kế toán P.ưTàIưCHíNHư ĐầUưTƯ PHòNGưKếư TOáNưTHU TRƯởNGưPHòNGưKếư TOáN P Kế TOáN TổNG HợP P.ưCHếưĐộưKếư TOáN P BảO HIểM PHòNG Kế TOáN CHI CáC CÔNG TY HạCH TOáN PHụ THUộC Chức năng, nhiệm vụ phận: *Kế toán trởng: Là ngời có chức tổ chức, kiểm tra công tác kế toán đơn vị phụ trách, kế toán trởng ngời chịu lÃnh đạo trực tiếp mặt hành giám đốc công ty đồng thời chịu đạo nghiệp vụ cấp Nhiệm vụ kế toán trởng: Tổ chức máy kế toán sở xác định khối lợng công tác kế toán nhằm thực hai chức kế toán thông tin kiểm tra hoạt động kinh doanh thông qua trởng phòng để điều hành kiểm soát hoạt động máy kế toán, chịu trách nhiệm nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài đơn vị; thay mặt Nhà nớc kiểm tra việc thực chế độ, thể lệ quy định Nhà nớc lĩnh vực kế toán *Trởng phòng kế toán: