Báo cáo thực tập tại công ty xăng dầu dầu khí hà nội

BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP Họ và Tên: TRẦN DANH THÀNH Chuyên Ngành CQ47/21.17 Mã số sinh viên: 0954020747 CÔ GIÁO HƯỚNG DẪN: ĐỖ MINH THOA ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CP XĂNG DẦU DẦU KHÍ HÀ NỢI ĐỀ TÀI THỰC TẬP: Tở chức cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nợi HÀ NỢI 2013 TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta giai đoạn quá độ tiến lên CNXH xây dựng sở vật chất cho CNXH, năm gần nến kinh tế nước ta đã có thay đởi bản Đảng và Nhằ nước có chủ trương đẩy mạnh cơng nghiệp cơng nghiệp hóa - đại hóa, phấn đấu đến năm 2020 nước ta bản trở thành nước công nghiệp phát triển, tạo tiền đề vật chất kỹ thuật, sở hạ tầng cho chủ nghĩa xã hội Theo xu thế đó, các nghành cơng nghiệp tạo điều kiện để phát triển công nghiệp khai thác khoáng sản xem nghành kinh tế chủ đạo, có vai trò quan trọng đặc biệt quan tâm tạo điều kiện phát triển Dầu khí là một ngành công nghiệp non trẻ, đời song đã sớm trưởng thành và khẳng định kinh tế quốc dân Những năm gần đây, nghành công nghiệp dầu khí đã và phát triển không ngừng và trở thành nghành công nghiệp mũi nhọn đất nước Sản lượng dầu khí khai thác ngày mợt tăng, đóng góp hàng nghìn tỷ đồng vào ngân sách q́c gia, góp phần đảm bảo an ninh lượng q́c gia, đã góp phần làm thay đởi da thịt kinh tế quốc sân Xuất phát từ định hướng đường lối, chính sách phát triển kinh tế đảng nói chung nghành dầu khí nói riêng, Cơng ty Xăng dầu dầu khí Hà Nội đã đời và bước phát triển lớn mạnh, khẳng định chủ động lĩnh vực kinh doanh xăng dầu Là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty Dầu Việt Nam, Công ty Xăng dầu Dầu Khí Hà Nội có nghĩa vụ thu nợp cho ngân sách nhà nước khoản doanh thu có từ hoạt đợng sản xuất kinh doanh cho các đối tác và ngoài nghành Dầu Khí Với mục tiêu phấn đấu trở thành một các đơn vị đầu mối cung cấp xăng dầu hàng đầu trại thị trường phía Bắc, bước xâm nhập thị trường đông bắc Trung Quốc và Lào PV OIL Hà Nội hoạt động lĩnh vực xuất nhập và kinh doanh sản phẩm dầu và ngoài nước, Cơng ty góp phần quan trọng vào quá trình cung cấp đảm bảo lượng cho phát triển đấu nước TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG 1: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Xăng dầu Dầu khí Hà Nợi ( PVOIL Hà Nợi) 1.1.1 Sự hình thành và phát triển PV OIL Hà Nội PV OIL Hà Nội là đơn vị trực thuộc TCT Dầu VN Hội đồng thành viên Tổng Công ty Dầu Việt Nam ( PV OIL) thành lập theo QĐ 68/QD-DVN ngày 1/7/2008 tthành viên Tổng công ty Dầu Việt Nam và chính thức vào hoạt động từ tháng năm 2008 -Tên tiếng việt: Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội -Tên tiếng anh: Petrovietnam Oil Ha Noi Joint Stock Company -Tên viết tắt: PV OIL Hà Nội -Trụ sở chính tại: Tầng tịa nhà Kinh đơ, 292 Tây Sơn - Đống Đa- Hà Nội -ĐT: (84) 38563321 -Fax: (84) 3563319 -Ngày thành lập: 01/12/2010 -Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp: số 0105029292 cấp ngày 01/12/2011 Từ năm 1996, Sp dầu mỡ nhờn Xí nghiệp Xăng dầu Dầu Khí Hà Nội là Tổng Cơng Ty Dầu Việt Nam đã có mặt hầu hết các nghành công nghiệp quan trọng đất nước : điện, than, Dầu khí Vietso, quân đội, gang thép, thủy lợi, giao thông, vận tải, khí chế tạo máy, xi măng Năm 2000 Tổng công ty Dầu Việt Nam phát triển thêm một lĩnh vực kinh doanh mới, là kinh doanh xăng dầu Với định hướng đầu tư và phát triển toàn diện khâu sau, bên cạnh mặt hàng dầu mỡ nhờn truyền thống, PV OIL đã trọng đến lĩnh vực kinh doanh xăng dầu Bắt đầu từ năm 1999, PV OIL đã phát triển mạng lưới các cửa hàng xăng dầu tại các tỉnh thành phớ lớn như: Hà Nợi, Hải phịng, Nghệ An, Thanh Hóa Năm 2001 PDC Hà Nợi là công ty XDDK Miền Bắc thành lập và giao nhiệm vụ trực tiếp khai thác các thị trường dầu mỡ nhờn và xăng dầu tại KV phía bắc thông qua tổng nhiên liệu đầu mối phía bắc tại Khu cơng nghiệp Đình Vũ - Hải Phịng với cơng suất 45.00M3 Quý 4/2003 PV OIL Miền Bắc chính thức tham gia vào thị trường phân phối xăng dầu phía Bắc Hiện PV OIL MIền Bắc trực tiếp quản lý gần 35 Tổng xăng dầu đại lý kinh doanh xăng dầu với 400 cửa hàng X tại 21 tỉnh Thành phố khu vực phía Bắc TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tháng 9/ 2005,HĐQT PV OIL có QĐ sớ 2699/QĐ- HĐQT việc thành lập Xí nghiệp dầu mỡ nhờn Hà Nội sở tách bộ phận sản xuất và kinh doanh dầu mỡ nhờn từ Xí nghiệp xăng dầu dầu khí Hà Nội (PDC) Tháng 8/2007, Tổng giám đốc PDC quyết định đổi tên và thành lập các đơn vị trực thuộc PDC Hà Nội hoạt động theo mô hình chức bao gồm + Phịng Tở Chức Hành Chính + Phòng Tài Chính Kế Toán + Phòng Kinh Doanh Tởng Hợp + Phịng Kinh Doanh Xăng Dầu + Phòng Kỹ Thuật Đầu Tư Ngày 6/6/2008, Tập đoàn Dầu khí quốc gia Việt Nam đã quyết định thành lập Tổng Công Ty Dầu Việt Nam sở hợp hai công ty thương mại dầu khí là Công ty Xuất nhập Dầu Khí tên quốc tế là Petechim và Công ty chế biến Kinh doanh sản phẩm dầu mỏ( PDC) tiếp nhận nhiệm vụ xuất nhập dầu thô và xuất nhập vật tư thiết bị dầu khí Ngày 16/11/2010, Công ty cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội thành lập sở góp vớn cở đơng sáng lập gồm Tởng công ty Dầu Việt Nam ( PV Oil), Ngân hàng thương mại cổ phần Đại Dương (Ocean Bank) và Ngân hàng thương mại cổ phần Đông Nam Á (Sea Bank) Ngày 01/12/2010, công ty cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và chính thức vào hoạt động Với mạng lưới hoạt động rộng khắp nước và quốc tế, PVOIL ngày càng khẳng định vị thế lớn mạnh một TCT chủ lực tập đoàn Dầu khí quốc gia Việt Nam Năm 2009, Tổng công ty Dầu Việt Nam tự hào xếp top 10 doanh nghiệp lớn VN theo tổ chức VNR 500 1.2 Chức năng, nhiệm vụ nghành nghề kinh doanh cơng ty Xăng dầu dầu khí Hà Nợi Thành lập Công ty Xăng dầu dầu khí Hà Nội sở kế thừa các quyền và nghĩa vụ pháp lý Công ty TNHH một thành viên chế biến và kinh doanh sản phẩm dầu mỏ - Xí nghiệp Xăng dầu Dầu khí Hà Nội và Chi nhánh Tổng công ty TNHH một thành viên Thương mại Dầu khí ( Petechim) tại Hà Nội Công ty xăng dầu dầu khí Hà Nợi là đơn vị hạch toán đợc lập, có tư cách pháp nhân TCT Dầu Việt Nam, hoạt động quản lý và điều hành theo cấu tổ chức doanh nghiệp nhà nước 1.2.1 Chức - Hoạt động chính PV OIL Hà Nội là tập trung vào lĩnh vực quản lý và hoạt động kinh doanh xăng dầu TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Kinh doanh hiệu quả và hoàn thành tốt nhiệm vụ Tổng công ty giao và thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty Xăng dầu Dầu khí Hà Nợi - Xuất nhập và kinh doanh sản phẩm dầu nước và ngoài nước - Xuất nhập thiết bị, vật tư máy móc và dịch vụ thương mại - Xây dựng các hệ thống bồn chứa, phân phối và kinh doanh sản phẩm dầu - Tổ chức liên doanh liên kết với các đối tượng và ngoài nước chế biến và kinh doanh sản phẩm dầu - Xuất nhập sản phẩm dầu và các sản phẩm có nguồn gớc từ dầu, hóa chất, vật tư thiết bị và phương tiện phục vụ công tác chế biến và kinh doanh sản phẩm dầu - Kinh doanh vật, thiết bị hóa chất lĩnh vực chế biến sản phẩm dầu - Môi giới và cung ứng tàu biển vận tải dầu thô và sản phẩm dầu, đại lý tàu biển, môi giới và cung ứng tàu biển - Dịch vụ cho thuê bồn, bể chứa xăng dầu cho thuê kho bãi 1.2.3 Thị trường khách hàng: Hiện nay, PV OIL quản lý 35 Tổng đại lý và 400 đại lý xăng dầu tại thị trường khu vực phía bắc Công ty trực tiếp điều hành cửa hàng xăng dầu bao gồm cửa hàng xăng dầu Hà Nội CHXD Thái Thịnh, Nghĩa Tân, Châu Can và cửa hàng tại Nghệ An CHXD Diễn Châu Trong tương lai thị trường công ty mở rộng theo hướng phân vùng thị trường trọng điểm xăng dầu gồm vùng: - Vùng 1: Thị trường từ Nghệ An đến Quảng Bình( trọng tâm các vùng ven biển và thị trường Lào) - Vùng 2: Thị trường các vùng Duyên hải Nam Sông Hồng Hà Nam, Nam Định, Thái Bình, Ninh Bình - Vùng 3: Thị trường các tỉnh Đồng Bắc Bộ, Bắc Sông Hồng Hà Nợi, Hải Phịng, Bắc Ninh - Vùng 4: Thị trường Đông Bắc gồm Quảng Ninh, một phần Hải Phòng, vùng biển Hải Phòng và thị trường Trung Q́c - Vùng 5: Thị trường Tây Bắc Hịa Bình, Sơn La, Lai Châu, Điện Biên Các địa điểm kinh doanh đóng vai trị mợt chi nhánh, văn phịng đại diện Cơng ty các vùng thị trường trọng điểm .1.3.Quy trình kinh doanh PV OIL Hà Nội: TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP Quy trình định hướng điều hành: - Quy định chức năng, nhiệm vụ - Xem xét lãnh đạo - Quản lý nhân và đào tạo - Đánh giá nợi bợ - Khắc phục phịng ngừa - Quản lý TL- HS - Quản lý tiền hàng công nợ Quy trình hỗ trợ: - Kiểm soát hồ sơ tài liệu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Nhu cầu tiêu thụ Bán buôn Hợp đồng Yêu cầu đặt hàng Bán lẻ PV Oil HP - Xuất kho - Giao hàng PV oil Hà Nội Xuất hoá Dịch vụ sau bán hàng Quy trình kinh doanh xăng dầu là toàn bợ hệ thớng toàn bợ quá trình tở chức quản lý kinh doanh sản phẩm xăng dầu từ khâu tìm hiểu nhu cầu khách hàng, đăng ký mua hàng - bán hàng - cấp hàng - hoạt động dịch vụ sau bán hàng nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng và đem lại hiệu quả kinh doanh cho Công ty Cơng ty có hai bợ phận kinh doanh chính là: - Phòng Kinh doanh xăng dầu - Phòng Kinh doanh tởng hợp P.KDXD có trách nhiệm tìm hiểu nhu cầu thị trường/ khách hàng thông qua việc tiếp cận các Công ty, các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, Sở thương mại tại các địa phương để tìm kiếm khách hàng( chủng loại, khối lượng tiêu thụ ), khả tài chính, sở hạ tầng doanh nghiệp: CHXD trực tḥc, hệ thớng đại lý có, kho chứa , nguồn cung cấp nay; + Nếu khách hàng lựa chọn ký hợp đồng với công ty, sở tiêu chí đánh giá lựa chọn tổng đại lý/ đại lý Công ty các quy định hành công ty kinh doanh xăng dầu( đối với khách hàng bán trực tiếp) P.KDXD và P.TCKT xem xét và thương thảo hợp đồng với khách hàng Sau đã thống với khách hàng, P.KDXD tiến hành lập hợp đồng theo mẫu P.KDXD có trách nhiệm trình giám đớc hợp đồng bán hàng, sau chuyển cho đối tác ký để hoàn tất hợp đồng việc ký kết TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Sau hợp đồng đã ký P.KDXD chịu trách nhiệm tiếp nhận, triển khai thực hợp đồng đã ký, quản lý hồ sơ và danh sách hệ thống khách hàng theo quy định Nhà nước, Tập đoàn, Tổng công ty và Công ty 1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Cơng ty Xăng dầu Dầu khí Hà Nợi PV OIL Hà Nợi tở chức theo mơ hình trực tún chức có mợt giám đớc và ba phó giám đốc phục trách giúp đỡ công việc PVOIL Hà Nội gồm có Cơ quan văn phịng Cơng ty và khới cửa hàng xăng dầu ‫ ٭‬Cơ quan văn phịng cơng ty gồm năm phòng ban chức năng: + Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đớc Cơng ty các lĩnh vực: - Công tác tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thực chế độ chính sách đối với người lao động, công tác đào tạo nhân sự, thi đua khen thưởng, kỷ luật, công tác bảo vệ nội bộ, an ninh trật tự, vệ sinh lao động - Công tác kế hoạch tổng hợp các lĩnh vực Công ty, các chi nhánh Tổng công ty tại phía Bắc, các công ty cổ phần Tổng công ty giao tham gia đại diện phần vốn - Công tác văn thư lưu trữ, bảo mật, hành chính quản trị lễ tân, đới nợi, đới ngoại - Phịng tở chức hành chính chịu điều hành trực tiếp Giám đốc Cơng ty và có trách nhiệm báo cáo Giám đớc người ủy quyền các vấn đề vi phạm chức trách nhiệm vụ giao, chịu đạo mặt nghiệp vụ phịng nghiệp vụ Tởng cơng ty ‫ ٭‬Phịng Tài kế tốn: - Tham mưu cho giám đốc các hoạt động quản lý tài chính, kế toán, tính toán hiệu quả kinh tế các phương án kinh doanh giúp Giám đốc đưa các quyết định tài chính chính xác nhằm đảm bảo ổn định và phát triển Công ty, các chi nhánh Tổng công ty - Kiểm soát toàn bợ quá trình các hoạt đợng kinh tế tài chính phát sinh Cơng ty - Phịng Tài chính kế toán chịu điều hành trực tiếp Giám đốc và có trách nhiệm báo cáo Giám đớc người ủy quyền các vấn đề phạm vi chức trách nhiệm vụ giao; chịu đạo mặt nghiệp vụ Phịng nghiệp vụ Cơng ty ‫ ٭‬Phịng Kinh doanh xăng dầu: Tham mưu cho Giám đớc các lĩnh vực sau: - Hoạch định chiến lược phát triển thị trường kinh doanh xăng dầu tại khu vực Phía bắc, các thị trường Lào, Trung Quốc; TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Xây dựng các hệ thống phân phối và kinh doanh sản phẩm dầu mỏ (căn cứ tiếp nhận, tồn chứa, bảo quản, vận chuyển, phân phối và mạng lưới kinh doanh sản phẩm dầu mỏ); - Quản lý, điều hành, tổ chức hoạt động kinh doanh xăng dầu Công ty, các chi nhánh Công ty tại phía Bắc (từ Quảng Bình trở ra) nhằm trì và phát triển hệ thống khách hàng Công ty và Tổng Công ty; - Tổ chức quan hệ phối hợp với các Công ty Cổ phần kinh doanh xăng dầu Tởng cơng ty tại phía Bắc; - Phịng Kinh doanh xăng dầu chịu điều hành trực tiếp Giám đớc Cơng ty và có trách nhiệm báo cáo Giám đốc người Giám đốc ủy quyền các vấn đề phạm vi chức trách nhiệm vụ giao: chịu đạo mặt nghiệp vụ phịng nghiệp vụ Tởng cơng ty ‫ ٭‬Phịng Kinh doanh Tổng hợp: Phịng Kinh doanh tởng hợp có chức tham mưu cho giám đốc Công ty các lĩnh vực: - Quản lý hệ thống kinh doanh bán lẻ xăng dầu và hoạt động vận chuyển xăng dầu Cơng ty từ Quảng Bình trở theo quy định hành Nhà nước, quy chế quản lý Tổng Công ty và Công ty; - Mở rộng và phát triển phương thức kinh doanh bán buôn qua hệ thống bán lẻ và các phương thức kinh doanh xăng dầu bán lẻ khác; - Phát triển, đa dạng hóa các hoạt động kinh doanh tổng hợp, hoạt động dịch vụ theo giấy phép đăng ký kinh doanh và chức nhiệm vụ Cơng ty; - Phịng Kinh doanh tổng hợp chịu điều hành trực tiếp Giám đớc người giám đớc ủy quyền có nhiệm vụ báo cáo kết quả thực theo chức năng, nhiệm vụ giao ‫٭‬Phịng Kỹ thuật đầu tư: Có chức tham mưu cho Giám đốc các lĩnh vực: - Công tác đầu tư xây dựng sở vật chất kỹ thuật( phát triển hệ thống kho cảng, Cửa hàng xăng dầu) Công ty, đầu tư trang thiết bị hệ thống biển quảng cáo cho khách hàng phù hợp với kế hoạch, chiến lược phát triển và nhiệm vụ Tổng công ty giao; - Công tác kỹ thuật, quản lý kỹ thuật, sửa chữa lớn, tu, bảo dưỡng, nâng cấp sở vật chất kỹ thuật Công ty; - Công tác an toàn - Môi trường và phịng chớng cháy nở; - Chịu điều hành trực tiếp Giám đớc và có trách nhiệm báo cáo Giám đốc người ủy quyền các vấn đề phạm vi chức trách nhiệm vụ giao ‫ ٭‬Phòng Các cửa hàng xăng dầu: TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Phân phối các sản phẩm xăng dầu Công ty tới tận tay người tiêu dùng, góp phần mở rộng thị phần kinh doanh Công ty; - Giữ nhiệm vụ chính công tác bán lẻ sản phẩm xăng dầu Công ty, là một kênh phân phối chủ yếu; - Giới thiệu sản phẩm, tiếp cận thị trường, nắm bắt thông tin trực tiếp từ khách hàng để từ có điều chỉnh hợp lý; - Kinh doanh các sản phẩm Công ty xăng, dầu, dầu mỡ nhờn Sơ đồ bộ máy quản lý PV OIL Hà Nội Ban Giám Đốc Phịng Tở chức hành chính Phịng Tài chính kế toán Phòng kinh doanh xăng dầu Phòng Kỹ thuật đầu tư Phịng kinh doanh tởng hợp Các cửa hàng xăng dầu Hình 1-2: Sơ đồ bợ máy tổ chức Cơng ty Xăng dầu Dầu khí Hà Nợi Qua sơ đồ và chức nhiệm vụ các phòng ban thấy tở chức quản lý cơng ty phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh thống điều hành lãnh đạo Công ty TRẦN DANH THÀNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP XĂNG DẦU DẦU KHÍ HÀ NỢI 2.1.Tổ chức bợ máy kế tốn Kế toán trưởng Phó phịng Kế toán Kế toán tởng hợp và tính giá thành Kế toán bán hàng Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán toán Vớn tiền Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức bợ máy kế tốn Chức nhiệm vụ kế toán trưởng và cá kế toán viên: TRẦN DANH THÀNH 10 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Nhân viên Tổ bán hàng – P KDXD thực in hóa đơn đã phê duyệt công nợ và ký vào mục người bán hàng hóa đơn - Hoá đơn sau đã có chữ ký xác nhận cơng nợ P TCKT, trình Giám đớc Cơng ty người Giám đớc Công ty uỷ quyền văn bản ký - Hóa đơn GTGT sau đã Lãnh đạo Cơng ty ký, nhân viên Tổ bán hàng chuyển sang Kho Hải Phòng là thủ tục xuất hàng cho khách hàng - Trường hợp có thay đởi nợi dung hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho, Tổ bán hàng kết hợp với PV OIL Đình Vũ thực thay đởi Hoá đơn cho khách hàng theo quy định hai đơn vị - Tổ bán hàng xuất hoá đơn GTGT giao cho khách hàng, gồm các qui định cụ thể sau:  Hóa đơn GTGT in thành liên, chuyên viên Tổ bán hàng yêu cầu khách hàng ký nhận cả liên, chuyển sang PVOIL Đình Vũ làm thủ tục xuất hàng Sau nhận hàng xong, PVOIL Đình Vũ giữ lại liên 4, Tở bán hàng nhận lại liên và liên 3, giao liên cho khách hàng theo quy định  Cuối tháng Tổ bán hàng chuyển liên và liên P Kế toán Công ty Ví dụ ngày 10/12/2012, xuất kho bán 19.675 lít xăng A92 cho Công ty CP Thương mại Gia Trang Giá vốn 14.205 đ/lít Đơn giá chưa thuế VAT 10%, lệ phí xăng là 1000 (đ/lít) 16.180 đ/lít, Khách hàng đã toán chuyển khoản Biểu 2-1: Phiếu xuất kho Công ty Xăng dầu Dầu khí Hà Nợi Địa chỉ: 292 Tây Sơn – Đớng Đa - Hà Nội Mã số thuế: 0305795054- 001 PHIẾU XUẤTKHO Liên 3: Nội bộ Ngày 15/12/2012 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Xuân Trung Địa chỉ: Hà Nội Xuất tại kho: Đình Vũ STT Tên hàng hóa dịch vụ Xăng A92 Mẫu số:01PXK4LL-03 Số : 27645 Số lượng Mã số A92 ĐVT Lít Yêu cầu Thực xuất 19.675 19.675 Đơn giá Thành tiền 14.205 279.483.375 Số tiền viết chữ:Hai trăm tám mươi sáu triệu năm trăm linh bảy nghìn ba trăm năm mươi đồng Người lập phiếu TRẦN DANH THÀNH Người mua Người Thủ kho Thủ trưởng đơn vị 18 BÁO CÁO THỰC TẬP (ký, họ tên) HỌC VIỆN TÀI CHÍNH nhận (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu 3-2: Hóa đơn GTGT Cơng ty Xăng dầu Dầu khí HÀ NỢI Địa chỉ: 292 Tây Sơn - Đống Đa – Hà Nợi Mã sớ thuế: 0305795054- 001 HĨA ĐƠN (GTGT) (liên 1: lưu) Ngày 15/3/2010 Đơn vị mua hàng : Công ty Cổ phần thương Mại Gia Trang Địa chỉ: Hải Phịng MST: 0101451859 STT Tên hàng hóa dịch vụ Xăng A92 Nhiệt độ: 26,7: D15oC Mã số 60201 ĐVT Mẫu sớ:01GTKT-3LL-03 Sớ : 27645 Người nhận hóa đơn: Nguyễn Xn Trung Sớ giấy GT .ngày 15/3/2010 Kho xuất: Đình Vũ Phương tiện vận chuyển: xe bồn Biển số: 29N4105 Số lượng Đơn giá Thành tiền Lít Số lít thực tế 19.675 Số lít nhiệt độ 15oc 19.675 16180 318.341.500 Cộng tiền hàng: 318.341.500 31.834 150 19.675 000 359.850.6 50 2.Tiền thuế GTGT Lệ phí xăng dầu ( 1000/l) Tổng cộng tiền toán Số tiền viết chứ: Bảy tỷ năm trăm ba muoi ba triệu đồng tám trăm tám mươi nghìn sáu trăm mười bốn đồng Người lập phiếu Người vận chuyển Người nhận Thủ kho Kế tốn trưởng Giám đớc 2.4.1.2 Tài khoản sử dụng TRẦN DANH THÀNH 19 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Do đặc điểm kinh doanh thương mại có đặc thù riêng nên các tài khoản sử dụng phân chia thành nhiều cấp với tiêu thức phân loại theo chủng loại mặt hàng - Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: chia thành các tài khoản 6321: Giá vớn hàng hóa 63211: Giá vốn xăng dầu bán buôn và đại lý 63212: Giá vốn xăng dầu bán lẻ 63213: Giá vốn xăng dầu bán tái xuất 63212: Giá vốn dầu mỡ nhờn Sau định khoản xong ghi vào sổ toán công nợ Cuối tháng xác định kết quả kinh doanh tiêu thụ hàng hóa chuyển sang 911 - Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng công ty không phải toàn bộ sớ tiền khách phải trả thể hóa đơn mà phần lại sau trừ lệ phí giao thông và thuế GTGT Khi hạch toán doanh thu bán hàng kế toán hạch toán qua tài khoản 131 phải thu khách hàng khách hàng toán tiền hay chưa Đây là quy định toàn nghành xăng dầu cho sở làm kế toán máy vi tính Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511 5111: Doanh thu bán hàng hóa 51111: Doanh thu bán bn 51112: Doanh thu bán lẻ 51113: Doanh thu bán tái xuất 5112: Doanh thu bán dầu mỡ nhờn - Tài khoản 131 - Phải thu khách Như đã nói để quá trình theo dõi các khoản phải thu máy vi tính hiệu quả, đồng thời có đủ sớ liệu mua bán hàng hóa và qua trình toán khách hàng toán hợp đồng, cơng nợ Cơng ty quy định tất cả quá trình tiêu thụ hạch toán qua tài khoản 131 Tài khoản này theo dõi cho khách dựa mã khách quy định cho khách hàng Việc bán hàng thực tại văn phịng Cơng ty, tại các cửa hàng - Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Tại công ty Xăng dầu dầu khí Hà Nợi chi phí phát sinh quá trình tiêu thụ hàng hóa chi phí tiếp thị, quảng cáo, bảo hành, lắp đặt, chi phí văn phòng và chi phí cho bộ máy quản lý công ty không phân định riêng thành ba phạm trù là chi phí thu mua, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty sử dụng tài khoản 641 "chi phí bán hàng" - Tài khoản 156 - Hàng hóa tồn kho 1561: Xăng, dầu tồn kho TRẦN DANH THÀNH 20