Thực trạng và biện pháp tăng cường khả năng giao nhận vận tải đường biển sang mỹ tại công ty mercury transport international ldt hà nội, 04

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ QUỐC TẾ - o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: THỰC TRẠNG VÀ BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG GIAO NHẬN VẬN TẢI ĐƯỜNG BIỂN SANG MỸ TẠI CÔNG TY MERCURY TRANSPORT INTERNATIONAL LDT Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp Khoá Hệ : TH.S NGUYỄN THUÝ HỒNG : VŨ ĐÌNH VUI : KINH TẾ QUỐC TẾ : 44 (2002-2006) : CHÍNH QUY Hà Nội, 04/2006 Lời nói đầu Từ kinh tế Việt nam chuyển sang chế thị trường có điều tiết nhà nước, ngành kinh tế có bước phát triển nhảy vọt Cùng với xu tồn cầu hố tự hoá thương mại, ngành kinh tế Việt Nam tích cực hồ nhập vào kinh tế giới, lượng hàng hoá dịch vụ lưu thông Việt nam quốc gia, lãnh thổ giới không ngừng gia tăng theo năm Sự phát triển có phần đóng góp không nhỏ ngành vận tải, đặc biệt vận tải hàng hố quốc tế Nhận thức vai trị giao nhận hàng hoá quốc tế kinh tế quốc tế nói chung kinh tế Việt nam nói riêng, Cơng ty Mercury Transport International đời nhằm mục đích phục vụ vận tải cho công ty kinh doanh quốc tế Ra đời vài năm Mercury Transport International đóng góp phần quan trọng q trình lưu thơng hàng hố quốc gia khác với doanh nghiệp Việt Nam, mang hàng hoá Việt Nam tới tay người tiêu dùng nước ngồi, qua thúc đẩy thương mại quốc tế nước ta lên Chính lợi ích thiết thực mà Cơng ty đem lại với q trình nghiên cứu, thực tập cơng ty, em mạnh dạn chọn để tài: “Thực trạng biện pháp tăng cường khả giao nhận vận tải đường biển sang Mỹ công ty Mercury Transport International LTD” Với mong muốn giới thiệu ngành vận tải quốc tế nước ta đồng thời đề giải pháp nhằm nâng cao hiệu vận tải giao nhận hàng hố quốc tế Cơng ty nâng cao lực vận tải quốc tế ngành vận tải nước ta Do thời gian thực khơng dài, kinh nghiệm thực tiễn lý luận cịn nhiều hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót, em kính mong đóng góp bổ xung thầy cô, quan ban ngành bạn bè để báo cáo em hoàn thiện Qua cho phép em gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo ThS Nguyễn Thị Thuý Hồng tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty Mercury Transport International tạo điều kiện giúp đỡ em suốt q trình thực tập Cơng ty để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Chương 1: Những lý luận chủ yếu tổ chức thực hợp đồng thuê phương tiện vận tải đường biển doanh nghiệp Việt nam 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ vai trò cơng tác vận tải hàng hố quốc tế doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 1.1.1 Khái niệm vận tải hàng hoá quốc tế Vận tải hàng hoá quốc tế(VTHHQT) việc chuyên chở hàng hoá từ quốc gia đến hay nhiều quốc gia khác, tức điểm đầu điểm cuối hành trình vận tải nằm quốc gia khác 1.1.2 Nhiệm vụ vận tải hàng hố quốc tế Vận tải hàng hố quốc tế trình tác động phương tiện kỹ thuật vận tải để tạo dịch chuyển tối ưu khơng gian cho hàng hố, từ nhiệm vụ VTHHQT lớn thực q trình kết nối lưu thơng hàng hố quốc gia Đối với hoạt động thương mại quốc tế VTHHQT có nhiệm vụ làm cho q trình lưu thơng hàng hố diễn liên tục, đưa hàng hoá từ quốc gia đến quốc gia khác làm cho trình TMQT diễn thuận lợi nhanh chóng Đối với doanh nghiệp thương mại, VTHHQT có nhiệm vụ làm cho q trình kinh doanh bn bán hành hoá doanh nghiệp với quốc gia khác thuận lợi, thực tốt điều khoản hợp đồng thương mại quốc tế mà doanh nghiệp đàm phán ký kết Trong thực tế, VTHHQT nhiệm vụ dịch chuyển hàng hố khơng gian mà cịn có nhiệm vụ đảm bảo cho an tồn hàng hố suốt q trình lưu thơng hàng hố 1.1.3.Vai trị vận tải hàng hóa quốc tế thương mại quốc tế Với tất quốc gia nay, hoạt động thương mại quốc tế vấn đề có ý nghĩa chiến lược để phát triển kinh tế Đối với nước ta TMQT ngồi việc phát triển kinh tế cịn có ý nghĩa to lớn cơng cơng nghiệp hố- đại hố đất nước Trong q trình trao đổi thương mại quốc gia có khoảng cách địa lý xa vai trị VTHHQT bật VTHHQT công cụ, phận quan trọng hoạt động TMQT Sự phát triển hoạt động TMQT gắn liền với phát triển VTHHQT ngược lại Thực tế chứng minh VTHHQT yếu tố liền, nhân tố quan trọng thúc đẩy hay kìm hãm phát triển bn bán quốc gia Sở dĩ nói đến điều q trình bn bán hàng hoá quốc tế, VTHHQT phương thức nhất, tối ưu để vận chuyển hàng hố Do có quan hệ trao đổi hàng hóa quốc tế có VTHHQT, VTHHQT mà phát triển khả vận chuyển hàng hố nhanh chóng an tồn từ trao đổi TMQT diễn thuận lợi nhiều ngược lại Ngồi ra, VTHHQT cịn có vai trò nâng cao khả cạnh tranh cho hàng hố xuất nhập Vì bn bán hàng hố quốc tế, chi phí vận tải chiếm tỷ trọng lớn giá hàng hố, chi phí vận chuyển rẻ giá hàng hoá giảm bớt hàng hoá tiêu thụ nhiều hơn, uy tín thương hiệu doanh nghiệp nâng lên khả cạnh tranh hàng hoá nâng cao Đối với doanh nghiệp kinh doanh quốc tế nào, vận tải hàng hoá quốc tế giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng đưa sản phẩm thị trường giới giúp doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận so với thị trường nước bão hoà hay giảm sút tỷ suất lợi nhuận VTHHQT phát triển dường làm khoảng cách quốc gia ngắn lại, tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hoá quốc gia nhanh chóng có mặt quốc gia khác đồng thời mở nhiều hội kinh doanh thuận lợi thị trường bên ngồi quốc gia Nói tóm lại, có VTHHQT q trình XNK hàng hóa diễn hoạt động TMQT có điều kiện phát triển 1.2 Nội dung trình thuê phương tiện vận tải hàng hoá quốc tế doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 1.2.1.Nghiên cứu tiếp cận thị trường Nghiên cứu tiếp cận thị trường việc cần thiết doanh nghiệp muốn tham gia vào thị trường giới Thị trường phạm trù khách quan găn liền với sản xuất lưu thơng hàng hố, đâu có sản xuất lưu thơng hàng hố có thị trường Thị trường bao gồm tổng thể nhiều yếu tố, có sức cung cầu, có người mua người bán Sản phẩm vận tải đường biển có giá trị giá trị sử dụng loại sản phẩm vật chất khác Cũng mà vận tải có thị trường riêng nó, theo nghĩa rộng thị trường th tàu hệ thống mối quan hệ kinh tế xã hội lĩnh vực vận tải đường biển với loại sản phẩm hàng hoá khu vực địa lý định Theo nghĩa hẹp thị trường thuê tàu nơi tiến hành mua bán sản phẩm vận tải đường biển, nơi tiến hành đối chiếu so sánh quan hệ cung cầu sản phẩm vận tải, lợi ích chủ tàu, chủ hàng, từ hình thành giá sản phẩm tức cước phí thuê tàu Mỗi loại thị trường thuê tàu có đặc điểm quy luật hoạt động riêng, việc nghiên cứu thị trường cần thiết với công ty kinh doanh vận tải Nghiên cứu tiếp cận thị trường giúp cơng ty kinh doanh vận tải tìm kiếm khách hàng mới, đồng thời nghiên cứu thị trường giúp công ty xác định mức cung cầu vận tải, giá sản phẩm vận tải từ xác định chuyến tàu có lợi cho Khi nghiên cứu thị trường vận tải, doanh nghiệp cần phải trả lời câu hỏi như:  Nhu cầu chuyên chở hàng hoá bao nhiêu?  Khả chuyên chở đội tàu buôn bao nhiêu?  Giá cước thuê tàu cuối cùng?… Đặc biệt đặc điểm quy luật hoạt động loại thị trường phức tạp nên nghiên cứu chúng, mặt phải ý đến đặc điểm riêng biệt chúng, mặt khác lại phải xem xét đến thâm nhập loại thị trường với 1.2.2 Nghiên cứu đại lý vận tải Việc nghiên cứu đại lý vận tải thị trường yếu tố cần thiết chuẩn bị cho việc thuê phương tiện vận tải Với việc nắm bắt tình hình hoạt động đặc điểm đại lý vận tải, tìm chủ tàu thích hợp Ngồi ra, nghiên cứu hãng tàu tìm mức giá thuê hợp lý với chuyến tàu cần vận chuyển Khi nghiên cứu đại lý nên lưu ý vấn đề sau: khả chuyên chở hãng nay, chất lượng vận chuyển đại lý… 1.2.3 Nghiên cứu cảng biển Khi tổ chức thực chuyên chở hàng hoá xuất nhập thuê tàu thuận lợi bắt buộc phải nghiên cứu kỹ tiêu cảng biển sau:  Số lượng tàu, tổng trọng tải vào cảng thời gian định, khả bốc dỡ đồng thời cảng tàu  Quy trình kỹ thuật xếp dỡ, tỷ lệ giới hoá xếp dỡ, suất xếp dỡ loại hàng  Khả thông quan kho bãi cảng, loại kho bãi cảng, giá lưu kho, lưu bãi, kỹ thuật bảo quản kho bãi  Ngồi ra, cịn phải xem xét kỹ mặt: luật lệ, tập quán, giá loại dịch vụ, phương thức giao nhận, thủ tục hải quan… 1.3 Đàm phán ký kết hợp đồng thuê phương tiện vận tải 1.3.1 Đàm phán Đàm phán trình mà bên( doanh nghiệp) tiến hành thảo luận, thương lượng nhằm thống mối quan tâm chung đặc điểm bất đồng để đến thống ký kết hợp đồng Có nhiều hình thức đàm phán khác nhau:  Đàm phán qua thư tín dụng: Đây hình thức giao dịch tiết kiệm nhiều chi phí, với hình thức giao dịch này, người giao dịch có thời gian suy nghĩ tham khảo ý kiến nhiều người trước viết thư tín giao dịch Tuy nhiên, giao dịch qua thư tín dụng nhiều thời gian chờ đợi, bỏ lỡ thời mua bán  Đàm phán qua điện thoại: Đây hình thức sử dụng phổ biến lĩnh vực thuê phương tiện vận tải Đàm phán qua điện thoại giúp cho hai bên giao dịch tiến hành đàm phán cách khẩn trương, thời Tuy nhiên chi phí thường tương đối cao thường bị hạn chế thời gian trình bày chi tiết quan điểm  Đàm phán gặp gỡ trực tiếp: Đây hình thức đàm phán mà hai bên gặp gỡ trực tiếp để trao đổi điều kiện buôn bán Hình thức đẩy nhanh tốc độ giải vấn đề hai bên Tuy nhiên, sử dụng hình thức đàm phán người đàm phán phải có kỹ thuật đàm phán tốt đạt kết mong muốn Thơng thường TMQT, thường có cách tiếp cận:  Tiếp cận cạnh tranh: Theo cách tiếp cận người ta xem đàm phán trị chơi có tổng khơng Theo lý thuyết nhà đàm phán xem thương lượng cạnh tranh gay gắt bên bên kia, phải sử dụng kỹ thuật đàm phán, khiến cho đối tác rơi vào tình bất lợi  Tiếp cận hợp tác: Là tiến hành đàm phán với tinh thần hợp tác khơng cạnh tranh, ln tìm phương án mà hai bên có lợi Để tiếp cận thành cơng theo cách trên, người đàm hán sử dụng số kỹ thuật đàm phán sau:  Hành động liệt: Người đàm phán phải cố gắng làm để thể rõ thái độ kiên giữ vững lập trường Điều làm tăng uy tín thuyết phục đối phương chấp nhận điều kiện  Chia cách để công: Hãy chia đối tượng đàm phán thành phần nhỏ công phần phải thương lượng với tập thể đối phương, thuyết phục thành viên tập thể để thành viên thuyết phuc thành viên khác  Đấu thầu: Hãy đối phương biết đồng thời đàm phán với đối thủ cạnh tranh trực tiếp họ  Thăm dò: Hãy lộ định thơng qua nguồn tin đáng tin cậy để thăm dò phản ứng đối phương  Bất ngờ: Luôn làm cho đối phương không kịp đối phó, địn cơng liệt mạnh mẽ thay đổi chiến thuật Đừng để người khác đốn trước ý đồ mình, giữ cho đối phương khơng thể đốn trước bước  Đưa yêu cầu cao: Ln khoảng rộng để thương lượng, lúc đầu đưa yêu cầu cao, sau nhượng dần cuối có lợi so với trường hợp lúc đầu đặt yêu cầu thấp  Dừng lúc: Trong đàm phán phải biết dừng lúc, chẳng hạn dừng nhượng dừng vấn đề suy nghĩ thêm  Kiên trì: Trong đàm phán phải biết kiên trì để chờ đợi đối phương chắn có lợi 1.3.2 Ký kết hợp đồng thuê phương tiện Sau bên giao dịch tiến hành đàm phán có hiệu phải ký kết hợp đồng Nội dung hợp đồng phải thể đầy đủ nghĩa vụ bên tham gia ký kết hợp đồng Hợp đồng nước ta theo luật định ghi vào văn bản, hợp đồng tạo điều kiện thuận lợi cho thống kê theo dõi, kiểm tra việc thực hợp đồng theo quy định chung nhà nước Đối với hợp đồng thuê phương tiện vận tải có nội dung chủ yếu sau:  Bên gửi hàng: Nêu rõ tên, trụ sở kinh doanh chính, số tài khoản người đại diện cho bên gửi hàng  Bên vận tải: Cũng nêu đầy đủ tên, trụ sở kinh doanh chính, số tài khoản người đại diện cho bên vận tải Điều I: Đối tượng hợp đồng Trong điều khoản phải nêu rõ tên hàng, khối lượng( số lượng), tình trạng bên ngồi hàng hố, tính chất chung hàng hố, ký hiệu, mã hiệu để nhận dạng hàng hoá Điều II : Thời hạn giao hàng địa điểm giao hàng hoá Điều III : Tên người nhận hàng, người gửi định Điều IV : Giá phương thức toán Điều V : Trách nhiệm hai bên Điều VI : Điều kiện bảo hiểm Điều VII: Điều khoản chung 1.3.3 Tổ chức thực hợp đồng thuê phương tiện vận tải đường biển  Xác định nhu cầu vận tải Nhu cầu vận tải hiểu nhu cầu chuyên chở hàng hoá chủ hàng Chỉ tiêu phản ánh lượng hàng hố mà cơng ty kinh doanh xuất nhập hàng hố muốn cơng ty kinh doanh vận tải chuyên chở Phải xác định nhu cầu vận tải cơng ty kinh doanh vận tải xác định cần phải thuê chuyến tàu nào, với dung lượng bao nhiêu, đồng thời yếu tố then chốt để cơng ty đàm phán điều khoản với hãng tàu điều khoản cước phí vận tải, điều khoản bốc dỡ Khi xác định nhu cầu vận tải, công ty kinh doanh vận tải quốc tế cần phải nghiên cứu nhu cầu vận tải hàng hoá số lượng hàng hoá vận chuyển, chủng loại mặt hàng, chất lượng hàng hố đặc tính khác hàng hố có cơng ty đàm phán thuê chuyến tàu vận tải phù hợp, an toàn thu lại lợi nhuận cho cơng ty  Xác định hình thức th tàu Trong hàng hải quốc tế có ba hình thức kinh doanh khai thác tàu chủ yếu là: thuê tàu chợ, thuê tàu chuyến thuê tàu định hạn  Thuê tàu chợ Thuê tàu chợ hay gọi lưu cước tàu chợ chủ hàng trực tiếp thông qua người môi giới thuê tàu yêu cầu người chuyên chở giành cho thuê phần tàu chợ để chuyên chở lô hàng từ cảng đến cảng khác toán tiền cước cho người chuyên chở theo biểu cước tính sẵn Mối quan hệ người chủ hàng người chuyên chở điều chỉnh vận đơn đường biển Chính người ta cịn gọi chun chở hàng hố tàu chợ chuyên chở hàng hoá theo vận đơn đường biển