Lap du toan thu chi cho don vi benh vien 484900

GVHD: Trần Thị Thùy Anh Báo cáo thực tập CHƯƠNG I: SVTT: Trần Thị Thu Liễu Trang GVHD: Trần Thị Thùy Anh Báo cáo thực tập GIỚI THIỆU VỀ BỆNH VIỆN NHI ĐỒNG I QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN: Lịch sử hình thành:  Bệnh viện bắt đầu xây dựng từ 1867 bắt đầu nhận bệnh từ 1873  Ban đầu bệnh viện mang tên bệnh viện Hải quân, sau Bệnh viện Quân đội, phục vụ chiến tranh Đông Dương  Bác sĩ Grall có mặt từ 1905 Bệnh viện mang tên bệnh viện Grall từ năm 1925  Bệnh viện trở thành bệnh viện Dân với 560 giường bệnh từ năm 1958  Bệnh viện chuyển giao cho Chính phủ Việt Nam từ năm 1976 Q trình phát triển:  Từ 01/06/1978, bệnh viện giao nhiệm vụ khám, chăm sóc, điều trị cho trẻ em mang tên Bệnh viện Nhi Đồng Là bệnh viện hạng I, với BV Nhi Đồng phụ trách điều trị cho bệnh nhân thuộc TP HCM tỉnh phía Nam  Từ 02/09/2006, bệnh viện đưa vào sử dụng khu điều trị sau hai năm xây dựng lại khu điều trị cũ (đã sử dụng 100 năm)  Hiện tại, bệnh viện có dự án sửa chữa xây dựng lại khu xét nghiệm vi sinh đạt tiêu chuẩn ISO 15189 quốc tế Đại học Oxford Wellcome – Trust tài trợ  Bệnh viện Nhi Đồng tọa lạc số 14 Lý Tự Trọng, quận 1, TP HCM  Vị trí:  Phía mặt tiền giáp đường Lý Tự Trọng  Phía Đơng giáp đường Chu Mạnh Trinh  Phía Bắc giáp đường Nguyễn Du SVTT: Trần Thị Thu Liễu Trang GVHD: Trần Thị Thùy Anh  Phía Tây Báo cáo thực tập giáp đường Hai Bà Trưng  Bệnh viện Nhi Đồng 2, bệnh viện hạng I, bệnh viện Nhi Đồng phụ trách điều trị bệnh nhân nhi khoa cho Tỉnh, Thành phía Nam  Bệnh viện Nhi Đồng có 1000 giường kế hoạch, ngày có từ 4.000 – 5000 bệnh nhân ngoại trú đến khám Hoạt động bệnh viện bao gồm: khám điều trị bệnh, dự phòng, đạo tuyến, đào tạo, huấn luyện, hợp tác quốc tế, nghiên cứu khoa học làm kinh tế y tế  Bệnh viện có phịng chức năng, 23 khoa lâm sàng, khoa cận lâm sàng với đầy đủ chuyên khoa (đặc biệt bệnh viện có: tổ Ngoại thần kinh nhi, Khoa Tâm lý trẻ em Khoa khám trẻ em lành mạnh) II CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:  Bệnh viện Nhi Đồng sở khám, chữa bệnh trực thuộc Bộ Y tế, UBND Tỉnh, Thành phố ngành, có trách nhiệm khám bệnh, chữa bệnh cho bệnh nhi số tỉnh trực thuộc Trung ương Bệnh viện có đội ngũ cán y tế có trình độ chun mơn kỹ thuật cao, trang bị đại, có khoa chuyên sâu sở hạ tầng phù hợp  Bệnh viện tổ chức có vị trí quan trọng toàn mạng y tế, tổ chức khám, chữa bệnh cho bệnh nhi từ vào từ bệnh viện khác chuyển đến, đảm bảo cho bệnh nhi chăm sóc tồn diện mặt y tế, kể phòng - khám - chữa bệnh Bệnh viện tổ chức khám chứng nhận sức khỏe theo quy định Nhà nước  Đào tạo cán y tế: Bệnh viện sở thực hành để đào tạo cán y tế chuyên khoa cấp đại học, tổ chức đào tạo cho đội ngũ y bác sĩ bệnh viện để nâng cao trình độ chun mơn  Nghiên cứu khoa học y học: Bệnh viện tổ chức nghiên cứu hợp tác đề tài y học tiến khoa học chuyên khoa, SVTT: Trần Thị Thu Liễu Trang GVHD: Trần Thị Thùy Anh Báo cáo thực tập trọng nghiên cứu y học cổ truyền kết hợp với y học đại phương pháp chữa bệnh không dùng thuốc  Chỉ đạo tuyến chuyên môn kỹ thuật: Bệnh viện lập kế hoạch tổ chức thực đạo bệnh viện tuyến phát triển kỹ thuật chun mơn, nâng cao chất lượng chẩn đốn điều trị  Hợp tác quốc tế: Bệnh viện hợp tác với tổ chức cá nhân nước theo quy định Nhà nước  Quản lý kinh tế bệnh viện: - Có kế hoạch sử dụng hiệu Ngân sách Nhà nước - Thực nghiêm chỉnh quy định Nhà nước thu, chi, bước hạch tốn chi phí khám chữa bệnh - Tạo thêm nguồn kinh phí từ dịch vụ y tế viện phí, bảo hiểm y tế dịch vụ khác III CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ: Sơ đồ tổ chức: SVTT: Trần Thị Thu Liễu Trang GVHD: Trần Thị Thùy Anh Báo cáo thực tập BAN GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC CÁC PHỊNG BAN Phịng Kế hoạch tổng hợp Phòng Điều dưỡng Phòng Chỉ đạo tuyến KHỐI LÂM SÀNG Khoa nội: Khoa ngoại: Khoa Khám bệnh Khoa Cấp cứu – Lưu Khoa Nhiễm Khoa Tim mạch Khoa Nội tổng hợp Khoa Hô hấp Khoa Hô hấp Khoa Tâm lý Khoa Thần kinh 10 Khoa Hồi sức 11 Khoa Dịch vụ 12 Khoa Dịch vụ 13 Khoa Dịch vụ 14 Khoa Sơ sinh 15 Khoa Tiêu hóa 16 Khoa Khám trẻ Phịng Trang thiết bị Khoa Ngoại tổng hợp Khoa Phẫu thuật – Gây mê Khoa Thận – Niệu Khoa SVTT: Trần Thị Thu Liễu Phịng Hành quản trị Phịng Tổ chức Cán KHỐI CẬN LÂM SÀNG VÀ CHUYÊN KHOA LẺ: 2 4 Giải phẫu bệnh lý Dinh dưỡng Khoa Vi sinh Chuẩn đốn – Hình ảnh Khoa Dược Chun khoa lẻ Hóa sinh Phịng Tài Kế tốn KHỐI HẬU CẦN: Bảo vệ Cơ xưởng Công xa Vệ sinh ngoại cảnh May giặt Y tế quan Trang GVHD: Trần Thị Thùy Anh Báo cáo thực tập Chức phòng ban: a) Ban Giám đốc:  Giám đốc: - Là chủ tài khoản, trực tiếp quản lý việc sử dụng Ngân sách đơn vị, kiểm tra việc thu – chi, kiểm tra công tác tài – kế tốn để chống tham ơ, thất thu, lãng phí - Chú trọng cơng tác cấp cứu, chăm sóc đối tượng sách - Quản lý, sử dụng có hiệu trang thiết bị y tế tài sản bệnh viện - Tổ chức máy hoạt động bệnh viện cho phù hợp với nhiệm vụ giao Thực tốt công tác cán sách chế độ thành viên bệnh viện người bệnh theo quy định Nhà nuớc - Mở rộng quan hệ hợp tác nước nhằm phát triển nguồn lực bệnh viện theo quy định Nhà nước - Khi vắng mặt phải uỷ quyền cho Phó Giám đốc - Chủ trì họp giao ban  Phó Giám đốc: - Là người giúp Giám đốc mặt công tác, uỷ quyền thay Giám đốc giải công việc theo giấy uỷ quyền Giám đốc - Hướng dẫn khoa, phòng lập kế hoạch thực hoạt động đơn vị - Theo dõi, đôn đốc, đánh giá hiệu công việc thực hiện, báo cáo cho Giám đốc xem xét đạo SVTT: Trần Thị Thu Liễu Trang GVHD: Trần Thị Thùy Anh - Báo cáo thực tập Thành lập hội đồng tư vấn, định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, xây dựng quy hoạch, triển khai chuyên môn kỹ thuật b) Các phòng ban:  Phòng Kế hoạch tổng hợp: - Lập kế hoạch, tổ chức thực toàn cơng tác phịng Kế hoạch tổng hợp - Tổ chức công tác giao ban, hội chuẩn, hội thảo, kiểm thảo tử vong liên khoa toàn bệnh viện, tổ chức ghi chép biên để lưu trữ hồ sơ - Chỉ đạo thường xuyên tổ chức theo dõi, đôn đốc thực quy chế bệnh viện - Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định - Tổ chức đào tạo liên tục cho thành viên bệnh viện - Tổ chức việc điều hịa, phối hợp cơng tác khoa, phòng bệnh viện bệnh viện với quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu công tác khám chữa bệnh bệnh viện - Hướng dẫn khoa, phòng lập kế hoạch thực mặt hoạt động bệnh viện - Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị để báo cáo cho Giám đốc quan cấp  Phòng Điều dưỡng: - Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ y tá, kỹ thuật viên hộ lý - Lập kế hoạch mua sắm dụng cụ, vật tư cho cơng tác chăm sóc phục vụ người bệnh, kiểm tra sử dụng bảo quản theo quy định đảm bảo tiết kiệm chống lãng phí - Kiểm tra cơng tác vệ sinh, chống nhiễm khuẩn SVTT: Trần Thị Thu Liễu Trang GVHD: Trần Thị Thùy Anh Báo cáo thực tập - Định kỳ sơ kết, tổng kết, báo cáo công tác y tá (điều dưỡng) lên Giám đốc bệnh viện  Phòng Chỉ đạo tuyến: - Lập kế hoạch đạo tuyến trình bày cho Giám đốc bệnh viện phê duyệt - Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá công tác hoạt động chuyên môn kỹ thuật tuyến - Phối hợp với chuyên khoa để đào tạo cho cán tuyến - Định kỳ sơ kết, đút rút kinh nghiệm để trình Giám đốc cấp - Tổ chức thống kê lưu trữ hồ sơ theo quy định  Phòng Trang thiết bị: - Căn vào kế hoạch chung bệnh viện, lập dự trù kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, lý tài sản, thiết bị y tế bệnh viện để trình Giám đốc duyệt tổ chức thực cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư tiêu hao theo kế hoạch duyệt - Tổ chức bảo dưỡng thiết bị y tế kịp thời - Lập hồ sơ lý lịch cho loại máy - Tổ chức học tập cho thành viên bệnh viện nhằm nâng cao tay nghề sử dụng thiết bị y tế có hiệu - Định kỳ đánh giá, báo cáo tình hình quản lý sử dụng vật tư, thiết bị y tế trình Giám đốc  Phịng Hành Quản trị: SVTT: Trần Thị Thu Liễu Trang GVHD: Trần Thị Thùy Anh Báo cáo thực tập - Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thơng dụng cho khoa, phịng nhằm đảm bảo đầy đủ, chủng loại quy định quản lý tài - Tổ chức tốt cơng tác quản lý, công văn đến, bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định, bảo đảm thông tin liên lạc cho bệnh viện - Kiểm tra chế độ quản lý sử dụng, vận hành máy móc, thiết bị - Quản lý nhà cửa, vật tư, thiết bị, phương tiện vận tải - Tổ chức thực sửa chữa, tu máy móc thơng dụng - Đảm bảo cung ứng đầy đủ nước sạch, cung ứng điện thuê để sấy, hấp tiệt trùng, xử lý chất thải vệ sinh chung tồn bệnh viện - Định kỳ tổng kết cơng tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư, trang thiết bị thơng dụng, báo cáo Giám đốc  Phịng Tổ chức Cán bộ: - Lập kế hoạch tổ chức máy, xếp, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển nhân để trình Giám đốc xét duyệt tổ chức thực - Tổ chức công tác bảo vệ trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với tổ chức Đảng quyền địa phương để phối hợp cơng tác việc có liên quan  Phịng Tài – Kế tốn: - Căn vào chế độ, sách hành kế hoạch cơng tác bệnh viện để lập dự tốn Ngân sách, thu – chi bệnh viện tổ chức thực kế hoạch duyệt - Theo định hướng hạch tốn kế tốn cơng tác khám, chữa bệnh tổ chức chặt chẽ việc thu viện phí theo quy định - Theo kế hoạch ngân sách nguồn thu khác, tổ chức xây dựng định mức, tiêu cho hoạt động cụ thể bệnh viện SVTT: Trần Thị Thu Liễu Trang GVHD: Trần Thị Thùy Anh Báo cáo thực tập - Tổ chức công tác kế toán bệnh viện theo quy định hành, thực nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ, sách vật tư, tài sản HCSN xác, kịp thời Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát cơng tác kế tốn, chế độ thu – chi bệnh viện - Định cơng tác báo cáo tốn tổng kết tài sản, kiểm tra tài sản - Tổ chức bảo quản, lưu giữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định - Tổng hợp tình hình số liệu cụ thể, phân tích kết hoạt động bệnh viện Mối quan hệ bệnh viện với quan hữu quan: Để hoạt động liên tục ngày phát triển bệnh viện phải có mối quan hệ hữu quan sau: - Quan hệ với Kho bạc Nhà nước quận - Quan hệ với Sở Y tế - Quan hệ với Sở Tài - Quan hệ với cơng ty cung ứng vật tư, tài sản cố định, thuốc men… SVTT: Trần Thị Thu Liễu Trang 10