Một số biện pháp thúc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần công nghệ cta

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: MỘT SỐ BIỆN PHÁP THÚC ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CTA Giáo viên hướng dẫn : TS TRẦN VĂN BÃO Sinh viên thực : LÊ VĂN CHU Lớp : QTKD THƯƠNG MẠI 49B Mã SV : CQ493310 Khoá : 49 Hệ : CHÍNH QUY HÀ NỘI,THÁNG NĂM 2011 lêi nói đầu Sự cần thiết nghiên cứu đề tài Nớc ta đà chuyển từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc theo định hớng XHCN với mục tiêu đa dạng hoá thành phần kinh tế, phát triển kinh tế hàng hoá - dịch vụ Nền kinh tế nớc ta giai đoạn có thay đổi mạnh mẽ Thơng mại đà trở thành điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp Thơng mại dịch vụ kinh tế quan trọng, vừa tạo điều kiện cho kinh tế phát triển, vừa đáp ứng nhu cầu ngày nâng cao đời sống kinh tế xà hội đất nớc Góp phần vào phát triển chung kinh tế xà hội hình thành doanh nghiệp thơng mại với vai trò cầu nối lĩnh vực sản xuất lĩnh vực tiêu dùng Cơ chế thị trờng đa đến cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng nhiều hội nhng khó khăn thách thức ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng thúc đẩy hoạt động kinh doanh Do đó, doanh nghiệp phải có chiến lợc, kế hoạch đa biện pháp phù hợp với thân doanh nghiệp nh biến động môi trờng kinh doanh để làm cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu tốt Nhận thấy tầm quan trọng, cần thiết phải nghiên cứu vấn đề này, em xin đợc chọn đề tài Mt s bin pháp thúc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh công ty c phn cụng ngh CTA Mục đích nghiên cứu Bằng kiến thức đà học sâu nghiên cứu để nắm vững hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Vận dụng vào thực tiễn tìm hiểu, phân tích, đánh giá hoạt động kinh doanh công ty CTA từ tìm mặt tích cực nh hạn chế tồn công ty để có đề xuất nh giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanfdcủa công ty Phạm vi nghiên cứu Hoạt động kinh doanh công ty CTA năm 20082010 Phơng pháp nghiên cứu Đề tài đà kết hợp sử dụng nhiều phơng pháp nghiên cứu nh phơng pháp thống kê, phơng pháp vật biện chứng, phơng pháp phân tích, phơng pháp học lý luận kết hợp với nghiên cứu thực tÕ Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ CTA I Giíi thiƯu kh¸i quát công ty CTA Lịch sử hình thành phát triển Cụng ty c phn cụng ngh CTA c thnh lp nm 2005 Với t cách pháp nhân kinh tế, công ty CTA có giấy phép kinh doanh, có vốn điều lệ kinh phí thành lập 1500.000.000 VN đồng với trụ sở riêng, dấu riêng sở vật chất cho việc kinh doanh Công ty hoạt động hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ theo qui định pháp luật và chịu trách nhiệm hoạt động tríc ph¸p lt tham gia c¸c quan hƯ kinh tÕ x· héi Hiện CTA đối tác quan trọng hãng lớn uy tín khu vực Châu Á Thế giới như: Hãng Hundure – Đài Loan, Hãng Civintec – Trung Quốc, Hãng Granding – Trung Quốc, Hãng Fingertec – Malaysia, Hãng KCA – Đài Loan, Hãng Cetech - Hồng Kông,…    Bằng việc tích hợp giải pháp phần mềm dịch vụ CTA với hệ thống thiết bị hãng này, khách hàng hoàn toàn yên tâm chất lượng hệ thống, thời gian hoàn thành chi phí đầu tư CTA cam kết chất lượng toàn diện hệ thống CTA cung cấp triển khai    Tuy nhiên CTA khơng ngừng hồn thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ để mắt khách hàng, CTA luôn người bạn i tỏc tin cy. Chức nhiệm vụ 2.1 Chức Công ty CTA công ty kinh doanh thơng mại có chức sau: - Thứ : Công ty trung gian kết nối nhà sản xuất ngời tiêu dùng Các hoạt động kinh doanh công ty chủ yếu thoả mÃn nhu cầu doanh nghiệp loại hàng hoá dịch vụ mà công ty đợc phép kinh doanh - Thứ hai : Công ty chuyển hoá mặt hàng từ sản xuất thành mặt hàng thơng mại đồng bộ, cao khả cạnh tranh cho sản phẩm -Thứ ba : Công ty mắt xích quan trọng mạng lới phân phối nên công ty có chức giao tiếp - phối thuộc công ty với nhà cung cấp bạn hàng mình, từ có thông tin liên kết bên trình mua bán, t vấn cho ngời tiêu dùng t vấn cho nhà sản xuất 2.2 Nhiệm vụ * Công ty CTA doanh nghiệp t nhân hoạt động lĩnh vực kinh doanh thơng mại nên công ty có nhiệm vụ cung ứng tiêu thụ hàng hoá, đẩy nhanh tốc độ chung chuyển hàng hoá góp phần kích thích vận động kinh tế * công ty thực nghiêm chỉnh qui định tiêu chất lợng hàng hoá góp phần bình ổn giá bảo vệ quyền lợi ngời tiêu dùng * Tổ chức hoạt động kinh doanh thờng xuyên liên tục, tạo công ăn việc làm, bảo đảm thu nhập quyền lợi ngời lao động, giảm tỷ lệ thất nghiệp nhằm góp phần ổn định xà hội Cơ cấu tổ chức máy kinh doanh công ty Để thực tốt chức nhiệm vụ giai đoạn, công ty đà xây dựng máy tổ chức theo cấu trực tuyến chức Cơ cấu tạo quản lý chặt chẽ việc sử dụng máy chức thực hành đơn vị sở.Vì hạch toán kinh doanh độc lập nên công ty có đầy đủ phòng ban phận có liên kết chặt chẽ, hỗ trợ hoạt động, vừa đảm bảo liên kết tơng hỗ, vừa đảm bảo tính độc lập Với máy gọn nhẹ tiết kiệm đợc chi phí thông tin đợc truyền nhanh, xác, bám sát xử lý nhanh chóng biến động thị trờng tạo động tự chủ kinh doanh sử dụng tối đa lực cá nhân tạo nên ê kíp làm việc có hiệu * Ban giám đốc gồm có : Giám đốc: ngời đứng đầu công ty đảm nhiệm công việc tổ chức, quản lý, điều hành toàn hoạt động công ty, định cuối cùng, thay mặt đại diện cho quyền lợi công ty trớc pháp luật quan quản lý Nhà nớc Ngoài phó giám đốc ngời giúp giám đốc lên kế hoạch, đạo, giải công việc thay mặt giám đốc cần thiết Xây dựng kế hoạch kinh doanh, phơng án kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ đợc giao nhu cầu thị trờng Thực việc kiểm tra thờng xuyên hoạt động công ty: lao động, tài chính, nhân Quan hệ giao dịch với khách hàng, với nhà cung cấp Thu thập, phân tích thông tin liên quan cần thiết với hoạt động kinh doanh công ty Đợc quyền thay mặt giám đốc ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá hợp đồng kinh tế khác cã sù ủ qun * Phßng kinh doanh  Cã nhiệm vụ lập kế hoạch, chiến lợc kinh doanh cho có hiệu cao Thờng xuyên kiểm tra, theo dõi hoạt động kinh doanh để kịp thời ®a c¸c biƯn ph¸p xư lý tèt nhÊt  Đánh giá xem xét nhu cầu thị trờng, khai thác thu thập xử lý thông tin thị trờng Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để giúp ban giám đốc đa định kinh doanh đắn Tổ chức khai thác nguồn hàng nhằm tìm kiếm nguồn hàng tốt nhất, phù hợp đem lại hiệu cao Thực công việc nhằm nâng cao hiệu kinh doanh: quảng cáo, tiếp thị * Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ hạch toán toàn trình kinh doanh công ty theo tháng, quý, năm Lập báo cáo tài năm để từ đánh giá hoạt động kinh doanh công ty năm Theo dõi mặt hoạt động kinh doanh công ty cách xác thông qua c¸c sè liƯu bẫ c¸o  Cung cÊp c¸c sè liệu, báo cáo cần thiết cho hoạt động quản lý điều hành, lập kế hoạch, xây dựng phơng hớng chiến lợc công ty Theo dõi, kiểm soát, điều chỉnh kế hoạch tài hoạt động tài công ty hực chế độ, quy định nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc * sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp: Ban giám đốc P.K toán tài P.Kinh doanh P Kỹ Thuật P.HC-NS Đội Phần mề m Đội Triể n khai Đội Dự án P.Vật tư Cơ chế hoạch toán tài Là doanh nghiệp hạch toán theo phơng thức độc lập tự chủ hoạt động kinh doanh Công ty phải tự hoạch toán kinh doanh lấy thu bù chi đảm bảo có lÃi Phải thực trả lơng chế độ ngời lao động Tự trang trải chi phí hoạt ®éng kinh doanh Thùc hiƯn ®Çy ®đ nghÜa vơ víi Nhà nớc Phơng pháp tổng hợp cân đối kế toán phơng pháp đợc công ty CTA áp dụng Với phơng pháp này, phòng kế toán thu thập số liệu từ phòng ban, số liệu đợc thể qua hoá đơn, chứng từ Từ số liệu sổ kế toán, công ty theo tiêu kinh tÕ lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n nh»m kiểm tra hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cho việc định ban giám đốc II Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty CTA Mặt hàng kinh doanh Là doanh nghiệp t nhân kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng chủ yếu phục vụ nhu cầu daonh nghiệp tổ chức kinh tế xà hội Các mặt hàng dịch vụ công ty CTA kinh doanh gồm: - Xây dựng phát triển phần mềm nhân sự, lơng, chấm công - Lắp đặt bảo trì bảo dỡng hệ thống chấm công vân tay, quẹt thẻ nhà máy doanh nghiệp - Lắp đặt phát triển hệ thống camera an ninh, hệ thống truy cập cửa thông minh - Dịch vụ in thẻ nhận diện, học sinh, sinh viên, thẻ vip - Khóa quản lý khách sạn Các mặt hàng công ty hàng có chất lợng cao, đợc mua trực tiếp từ nhà sản xuất, đại lý Chất lợng hàng hoá đợc kiểm tra chặt chẽ tiêu chuẩn hoá Ngời tiêu dùng đòi hỏi đáp ứng nhu cầu ngày cao, không chất lợng, giá hàng hoá dịch vụ mà thời gian,sự tiện ích thuận lợi mua bán Điều mở cho công ty nhiều hội kinh doanh nh nhiều thách thức đòi hỏi công ty nhanh nhạy, khéo léo, nỗ lực niềm tin vào khả Nguồn hàng kinh doanh Sau nghiên cứu thu thập thông tin khách hàng, tình hình biến động thị trờng, công ty có kế hoạch khai thác nguồn hàng Ban lÃnh đạo công ty hiểu rõ vai trò quan trọng định nhà cung ứng hàng hóa dịch vụ hoạt động mua quan trọng nh hoạt động bán, mặt hàng mua tốt đợc bán tốt Mức giá bán ra, lợi nhuận doanh nghiệp phụ thuộc vào lựa chọn tốt nhà cung ứng, quản lý cung ứng, theo dõi chặt chẽ đơn đặt hàng, thơng xuyên kiểm tra mức độ tin tởng bạn hàng Công ty tăng cờng mặt hàng có uy tín Công ty có biện pháp khai thác tốt nguồn hàng đà có, kết hợp tìm kiếm nguồn hàng khác để mở rộng chủng loại hàng hoá đảm bảo cung cấp kịp thời hàng hoá cho công ty trờng hợp, xác định đắn đâu nguồn hàng chủ lực đáng tin cậy, từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp Nhng dù hàng hoá đợc cung ứng từ đơn vị nào, theo đờng công ty đảm bảo chất lợng giá hàng hoá chữ tín kinh doanh Khách hàng Công ty muốn tồn phát triển, lẽ đơng nhiên phải quan tâm đến nhu cầu khách hàng Theo thống kê khác hàng công ty chủ yếu khách hàng hà nội, chiếm đến 80 % 20 % khách hành tỉnh lênh cận hà nội nh: Bắc Ninh, Hải Phòng, Vĩnh Phúc Công ty không ngừng cố gắng đáp ứng nhu cầu khách hàng, không ngừng tìm kiếm thu hút nhiều khách hàng Vốn Công ty CTA công ty thực chế độ hạch toán độc lập với iu l là: 1500.000.000 đồng Do nguồn vốn đợc cấp không đủ đáp ứng yêu cầu kinh doanh nên công ty tìm cách huy động vèn tõ ngn kh¸c nh vay vèn, vèn gãp cđa cán công nhân viên công ty Ngoài việc kinh doanh thơng mại công ty đầu t vốn để cải tạo, nâng cấp mua sắm trang thiết bị nội thất công ty để bớc chuyển sang hoạt động kinh doanh với quy mô lớn hơn, đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt Nhìn chung năm gần với chiều hớng tăng trởng kết kinh doanh, công ty đà bảo toàn sử dụng tốt nguồn vốn mình, đảm bảo thu nhập cho ngời lao động, thực hiên tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc Do công ty nên tìm cách nhận đợc hỗ trợ vốn để từ có điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh có hiệu