Xây dựng phần mềm quản lý xét tuyển nhân sự

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN o0o BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ XÉT TUYỂN NHÂN SỰ Chuyên ngành: Hệ: Chính quy Lớp: Công nghệ Mã sinh viên: C Họ tên sinh Giáo viên hướng Hà Nội Hệ thống quản lý xét tuyển nhân GVHD:Ths Nguyễn Trung Tuấn MỤC LỤC MỤC LỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT .4 LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I KHẢO SÁT HỆ THỐNG I.1 GIỚI THIỆU TÓM TẮT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP I.1.1 Lược sử .7 I.1.2 Nhiệm vụ I.1.3 Chiến lược phát triển I.1.4 Sơ đồ tổ chức I.2 PHÁT BIỂU BÀI TOÁN QUẢN LÝ .9 I.2.1 Cơ sở chọn đề tài I.2.2 Yêu cầu đề tài I.2.3 Mục tiêu đề tài 10 I.2.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .10 I.3 KHẢO SÁT QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 11 I.3.1 Giới thiệu hoạt động phòng xét tuyển .11 I.3.2 Mơ hình tiến trình nghiệp vụ hệ thống cũ 13 I.3.3 Mấu báo cáo mẫu văn in 14 I.3.4 Đánh giá hệ thống 19 CHƯƠNG II PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG .20 II.1 SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG (DFD) 20 II.2 XÂY DỰNG MƠ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU Ở CÁC MỨC 22 II.2.1 Biểu đồ luông liệu mức khung cảnh (mức 0): 22 II.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh (mức 1) 23 II.2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh (mức 2) .24 II.3 MƠ HÌNH THỰC THỂ QUAN HỆ (ER) 26 II.3.1 Xác định thực thể liên kết sơ đồ thực thể liên kết 26 Page of 62 Hệ thống quản lý xét tuyển nhân GVHD:Ths Nguyễn Trung Tuấn II.3.2 Sơ đồ liên kết 27 II.4 DANH MỤC CÁC BẢNG 27 II.5 THIẾT KẾ GIAO DIỆN PHẦN MỀM .31 II.5.1 Form Login 31 II.5.2 Form Chính 32 II.5.3 Form Quản lý tuyển dụng .34 II.5.4 Form Quản lý hồ sơ 36 II.5.5 Form quản lý vấn .38 II.6 THIẾT KẾ THUẬT TOÁN XỬ LÝ CƠ BẢN 40 II.6.1 Quản lý thông tin tuyển dụng 40 II.6.2 Quản lý thông tin hồ sơ 41 II.6.3 Quản lý thông tin vấn 42 II.6.4 Tìm kiếm thơng tin 43 II.7 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU 44 II.7.1 Giới thiệu ngơn ngữ lập trình Visual Basic.net 44 II.7.2 Giới thiệu sở liệu Access .44 II.7.3 Giới thiệu Crystal Report 45 CHƯƠNG III THỬ NGHIỆM VÀ ĐÁNH GIÁ 46 III.1 CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 46 III.1.1 Yêu cầu phần cứng 46 III.1.2 Yêu cầu phần mềm 46 III.2 THỬ NGHIỆM HỆ THỐNG .47 III.3 ĐÁNH GIÁ 58 III.3.1 Ưu điểm hệ thống 58 III.3.2 Hạn chế cần khắc phục 58 III.3.3 Hướng phát triển đề tài 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 Page of 62 Hệ thống quản lý xét tuyển nhân GVHD:Ths Nguyễn Trung Tuấn CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Số thứ tự Viết tắt Diễn giải CSDL Cơ sở liệu PNG SOFT Công ty Cổ phần Phần mềm Chuyên nghiệp Toàn cầu DS Danh sách PV Phỏng vấn TB Thông báo TT Thơng tin NV Nhân viên VT Vị trí VB Visual Basic Page of 62 Hệ thống quản lý xét tuyển nhân GVHD:Ths Nguyễn Trung Tuấn LỜI NĨI ĐẦU Hiện nay, Cơng nghệ thơng tin ngày có nhiều đóng góp quan trọng lĩnh vực đời sống Hòa xu thế giời,q trình tin học hóa Việt Nam diễn nhanh, vấn đề tin học hóa cơng tác quản lý vấn đề nhiều tổ chức, doanh nghiệp quan tâm Để đáp ứng nhu cầu đó, nhiều phần mềm quản lý đời, phần mềm có tính ứng dụng cao Phần mềm quản lý đời, tạo “môi trường” để doanh nghiệp kinh doanh phát triển phần mềm phát triển Hàng loạt doanh nghiệp sản xuất phần mềm đời, chiếm thị phần lớn kinh tế đạt thành công vang dội PNGSOFT công ty phần mềm Mặc dù đời khơng lâu cơng ty có bước tiến đáng kể, xây dựng lên nhiều phần mềm quản lý lớn có tính ứng dụng cao như: sản phẩm TMS xây dựng tảng web công cụ quản lý cho công ty lữ hành, website thương mại điện tử để thực kinh doanh trực tuyến… Với mong muốn thử nghiệm áp dụng kiến thức ngồi ghế nhà trường, em chọn Công ty Cổ phần Phần mềm Chuyên nghiệp Toàn cầu (PNG SOFT), để thực tập xây dựng phần nềm Quản lý xét tuyển nhân cung cấp công cụ quản lý xét tuyển nhân cách dễ dàng cho công ty Trong kinh tế tri thức, công nghệ thông tin lực lượng đóng vai trị quan trọng đến phát triển xã hội Công nghệ thông tin hiên phát triển với tốc độ chóng mặt làm thay đổi mặt đời sống xã hội, ứng dụng công nghệ thông tin trở thành phần thiếu chiến lược phát triển tổ chức, doanh nghiệp quan Quy trình tuyển dụng nhân viên có vai trị vơ quan trọng thành công hay thất bại doanh nghiệp nào, để tuyển chọn người lao động có trình độ phù hợp với vị trí cơng tác địi hỏi quy trình tuyển dụng nhiều thời gian cơng sức Với vai trị lớn vậy, nhà lãnh đạo có tầm nhìn chiến lược bỏ qua việc xem xét, triển khai ứng Page of 62 Hệ thống quản lý xét tuyển nhân GVHD:Ths Nguyễn Trung Tuấn dụng cơng nghệ thơng tin vào quy trình quản lý xét tuyển nhằm hạn chế nhược điểm phương thức quản lý truyền thống, khai thác tối đa tiện ích ứng dụng để phát huy lợi sẵn có, đưa hoạt động tổ chức đạt suất hiệu cao Trên sở kiến thức học thông tin thu nhận công ty PNGSoft em định chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý xét tuyển nhân sự” dựa công nghệ VS.net hy vọng đề tài đưa vào ứng dụng thực tế ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo giảng dạy em suốt trình học trường Đăc biệt cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy: ThS.Nguyễn Trung Tuấn thời gian em làm chuyên đề tốt nghiệp xin cảm ơn giúp đỡ tạo điều kiện công ty Phần mềm Chuyên nghiệp toàn cầu PNGSoft để em hoàn thành chuyên đề thực tập Thời gian thực tập tương đối ngắn (15 tuần) , cộng với trình độ cịn hạn chế nên q trình thực đề tài, khơng tránh khỏi sai sót, mong thầy bạn đọc góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Mọi ý kiến đóng góp, xin vui lịng liên hệ theo địa sau : hoan1788@gmail.com Xin chân thành cảm ơn! Page of 62 Hệ thống quản lý xét tuyển nhân GVHD:Ths Nguyễn Trung Tuấn CHƯƠNG I KHẢO SÁT HỆ THỐNG I.1 GIỚI THIỆU TÓM TẮT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP I.1.1 Lược sử PNGSOFT Công ty Cổ phần thành lập theo Luật doanh nghiệp Việt Nam vào ngày 02 tháng 03 năm 2007, có trụ sở N5D đường Hoàng Đạo Thúy Hà nội Tên đầy đủ công ty “Công ty Cổ phần Phần Mềm Chuyên Nghiệp Toàn Cầu” Tên giao dịch “Professional And Global Software Joint Stock Company” Tên viết tắt “PNGSOFT” I.1.2 Nhiệm vụ PNGSOFT công ty hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin.Một công ty thành lập với đội ngũ nhân viên trẻ có bước tiến đáng kể để đứng vững thị trường phần mềm nhiều cạnh tranh Các hoạt động PNGSOFT gồm: - Phát triển giải pháp, sản phẩm dịch vụ phần mềm: Kinh doanh thông minh, hệ thống quản trị cho công ty lữ hành - Tích hợp hệ thống, tích hợp giải pháp phần cứng, phần mềm - Phát triển lĩnh vực tư vấn gia công phần mềm cho thị trường lớn - Phát triển giải pháp thương mại điện tử, cung cấp thông tin kinh tế I.1.3 Chiến lược phát triển  Sáng tạo tiên phong - Cơng ty ln tìm tịi, sáng tạo khơng ngừng tìm ý tưởng đưa ý tưởng vào thực tế phục vụ tốt cho khách hàng nâng cao lợi ích xã hội  Đội ngũ chuyên nghiệp Page of 62 Hệ thống quản lý xét tuyển nhân GVHD:Ths Nguyễn Trung Tuấn - Hiền tài rường cột công ty, công ty không ngừng thu hút hiền tài để chung sức xây dựng phát triển đưa công ty lên tầm cao  Môi trường thân thiện - Công ty tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, liên kết người Công ty đưa hội cơng để phát triển tồn diện kỹ môi trường cộng tác chia sẻ - PNGSOFT nhắm đến mục tiêu tạo môi trường cho phép cá nhân trổ tài, sáng tạo, có sáng kiến, tìm phương pháp để giải vấn đề, tạo hội, chịu trách nhiệm hành động thừa nhận đóng góp tinh thần đồng đội cá nhân  Quy trình cải tiến - Chất lượng sản phẩm yếu tố quan trọng để thành công thương trường, PNGSOFT không ngừng cải tiến sản xuất để sản phẩm ln hồn thiện hài lòng khách hàng I.1.4 Sơ đồ tổ chức Hình 1: Sơ đồ tổ chức cơng ty PNGSOFT Page of 62 Hệ thống quản lý xét tuyển nhân GVHD:Ths Nguyễn Trung Tuấn I.2 PHÁT BIỂU BÀI TOÁN QUẢN LÝ I.2.1 Cơ sở chọn đề tài Quản lý xét tuyển nhân vấn đề quan trọng việc kinh doanh công ty Trong thực tế công việc thường quản lý phương pháp cũ, thông tin lưu trữ qua hồ sơ sổ sách, làm thủ cơng nên gặp nhiều khó khăn thời gian nhân lực, làm giảm hiệu công tác quản lý Ngày công nghệ thông tin phát triển số quan kinh doanh đưa vào sử dụng hệ thống máy tính để quản lý cơng việc Việc quản lý thơng thơng qua hệ thống máy tính cơng việc trở lên đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực đặc biệt khơng làm tính xác Hiện thị trường đời nhiều phần mềm dùng để quản lý xét tuyển nhân như: FAST HUMAN RESOURCE MANAGERMENT của  Công ty Cổ phần  Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp  FAST, số phần mềm quản lý nhân kết hợp xét tuyển… Em định chọn đề tài với hy vọng phần mềm cung cấp cơng cụ quản lý hiệu góp phần vào q trình tin học hóa doanh nghiệp quan I.2.2 Yêu cầu đề tài Các yêu cầu đặt đề tài: Cập nhật Quản lý thông tin đợt tuyển, hồ sơ ứng viên, giúp cho việc tìm kiếm thơng tin ứng viên dễ dàng, lựu lại kết xét tuyển phục vụ cho việc tuyển chọn ứng viên phù hợp với vị trí Tập chung chủ yêu vào khâu tìm kiếm chọn lọc phân loại hồ sơ Giám tối đa thời gian xử lý thông tin tránh rắc trình muốn xem xét lại hồ sơ lưu trữ Tìm kiếm lại thơng tin Ứng viên hay Ban giảm đốc có u cầu mã khơng phải lật lại nhiều hồ sơ sổ sách cũ Page of 62 Hệ thống quản lý xét tuyển nhân GVHD:Ths Nguyễn Trung Tuấn I.2.3 Mục tiêu đề tài - Đưa tin học vào tất lĩnh vực sống, đề tài “QUẢN LÝ XÉT TUYỂN NHÂN SỰ” giúp cho việc lập kế hoạch nhân sự, tìm kiếm, kiểm tra xét tuyển không thời gian, việc cập nhật tìm kiếm thơng tin dễ dàng, tận dụng tối đa nguồn nhân lực - Thông qua đợt làm đề tài này, giúp em vững kiến thức chuyên mơn rèn luyện kỹ lập trình học trường, mặt khác giúp em hiểu công việc quản lý sở Đồng thời hành trang chuẩn bị cho nghề nghiệp em sau I.2.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Với mục đích tạo đưa vào sử dụng có hiệu việc kinh doanh Phần nềm “Quản lý xét tuyển nhân sự” phục vụ tốt cho doanh nghiệp quản lý người Đề tài nhằm tập chung vào thành phần sau:  Tìm hiểu phân tích phương pháp quản lý xét tuyển trước công ty cụ thể cơng ty PNJ soft  Mơ hình hóa hoạt động hệ thống máy tính thơng qua biểu đồ phân cấp chức  Xây dựng biểu đồ luồng liệu, thiết kế tệp CSDL mối quan hệ chúng  Cài đặt chương trình dựa vào công cụ VS.NET Đối tượng sử dụng đề tài nghiện cứu Trưởng, phó phịng nhân nhân viên phụ trách công tác xét tuyển… Đối tượng thực thực thi đề tài: người tham gia vào q trình phân tích – thiết kế - cài đặt phần mềm hệ thống “Quản lý xét tuyển nhân sự”, chuyên viên tin học, nhà sản xuất phần mềm, đối tác thực thi, sử dụng phần mềm… Page 10 of 62