Xây dựng phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự cho công ty cổ phần thời trang yody

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Lời mở đầu Lý chọn đề tài Mục đích mục tiêu nghiên cứu .4 Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu 5 Nội dung nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG YODY .7 1.1 Thông tin chung công ty 1.2 Thông tin chi tiết doanh nghiệp 1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2.2 Sứ mệnh tầm nhìn 11 1.2.3 Sơ đồ cấu tổ chức 15 1.2.4 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 15 1.3 Thực trạng ứng dụng CNTT công ty Cổ phần thời trang YODY 16 1.3.1 Thực trạng tin học hóa cơng ty .16 1.3.2 Trang thiết bị phần cứng 17 1.3.3 Các phần mềm công ty sử dụng 17 CHƯƠNG 2- CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VÀ CÁC CÔNG CỤ SỬ DỤNG 18 2.1 Tổng quan phần mềm 18 2.1.1 Khái niệm phần mềm 18 2.2.2 Phân loại phần mềm 18 2.2.3 Quy trình thiết kế phần mềm .19 2.2 Các công cụ sử dụng .20 2.2.1 Hệ quản trị sở liệu SQL Server 20 2.2.2 Microsoft Visual Studio .20 2.2.3 Ngơn ngữ lập trình C# .21 CHƯƠNG : XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ 23 TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 23 3.1 Quy trình tuyển dụng nhân cơng ty cổ phần thời trang YODY 23 3.1.1 Khảo sát thực tế 23 3.1.2 Quy trình tuyển dụng nhân cơng ty 23 3.1.3 Phân tích nghiệp vụ 24 3.1.4 Những khó khăn cịn tồn đọng đơn vị chưa có phần mềm quản lý tuyển dụng nhân 26 3.1.5 Lợi ích thu sau có phần mềm 27 3.2 Thiết kế quy trình tự động hóa quản lý tuyển dụng nhân 28 3.3 Mơ hình Usecase 31 3.4 Mơ hình hóa u cầu hệ thống 33 3.4.1 Sơ đồ phân rã chức BFD 33 3.4.2 Sơ đồ ngữ cảnh 34 3.4.3 Sơ đồ luồng liệu (DFD) 35 3.5 Thiết kế phần mềm 38 3.5.1 Khảo sát thực thể .38 3.5.2 Thiết kế sở liệu 40 3.5.3 Mơ hình liệu 45 3.5.4 Lược đồ quan hệ SQL server 46 3.6 Thiết kế giải thuật 47 3.6.1 Giải thuật đăng nhập 47 3.6.2 Giải thuật tạo user .48 3.6.3 Giải thuật thêm liệu 49 3.6.4 Giải thuật sửa/xóa liệu 50 3.6.5 Giải thuật tìm kiếm 51 3.7 Thiết kế giao diện .52 3.7.1 Thiết kế form đăng nhập hệ thống .52 3.7.2 Thiết kế form main hệ thống .53 3.7.3 Thiết kế form tạo tài khoản sử dụng phần mềm 54 3.7.4 Thiết kế form tạo vị trí cơng việc 55 3.7.5 Thiết kế form tạo định biên nhân 56 3.7.6 Thiết kế form tạo phận 57 3.7.7 Thiết kế form tạo đề xuất nhân .58 3.7.8 Thiết kế form đánh giá ứng viên sau vấn 59 3.7.9 Thiết kế form quản lý hồ sơ ứng viên 60 3.7.10 Thiết kế form tạo lịch vấn .61 3.7.11 Thiết kế form thêm nhân viên 62 Kết Luận 63 Kết đạt .63 Hạn chế đề tài .63 Hướng nghiên cứu phát triển 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO .65 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Diễn giải CNTT Công nghệ thông tin HTTK Hỗ trợ thống kê TBP Trưởng phận PV Phỏng vấn HCNS Hành nhân DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 1.1: Logo Cơng ty Cổ phần thời trang YODY Hình 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần thời trang YODY Hình 3.1: Sơ đồ quy trình tuyển dụng cơng ty cổ phần thời trang YODY Hình 3.2: Các ca sử dụng tác nhân TBP Hình 3.3: Các ca sử dụng tác nhân ứng viên Hình 3.4: Các ca sử dụng tác nhân nhân viên HCNS Hình 3.5: Sơ đồ phân rã chức BFD Hình 3.6: Sơ đồ ngữ cảnh Hình 3.7: Sơ đồ luồng liệu mức Hình 3.8: Sơ đồ luồng liệu mức quản lý CV Hình 3.9: Sơ đồ luồng liệu mức quản lý lịch PV Hình 3.10: Sơ đồ luồng liệu mức quản lý vị trí tuyển dụng Hình 3.11: Mơ hình liệu Hình 3.12: Lược đồ quan hệ SQl server Hình 3.13: Giải thuật đăng nhập Hình 3.14: Giải thuật tạo user Hình 3.15: Giải thuật thêm liệu Hình 3.16: Giải thuật sửa/xóa liệu Hình 3.17: Giải thuật tìm kiếm liệu Hình 3.18: Thiết kế form đăng nhập Hình 3.19: Thiết kế form main Hình 3.20: Thiết kế form tài khoản Hình 3.21: Thiết kế form tạo vị trí cơng việc Hình 3.22: Thiết kế form tạo định biên nhân Hình 3.23: Thiết kế form tạo phận Hình 3.24: Thiết kế form tạo đề xuất nhân Hình 3.25: Thiết kế form đánh giá ứng viên sau vấn Hình 3.26: Thiết kế form quản lý hồ sơ ứng viên Hình 3.27: Thiết kế form tạo lịch vấn Hình 3.28: Thiết kế form thêm nhân viên Lời mở đầu Theo xu hướng phát triển xã hội ngày nay, ngành CNTT ngành thiếu, mạng lưới thông tin liên lạc giới ngày phát triển, người muốn cập nhật thông tin cách nhanh xác Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào xí nghiệp , quan, trường học yếu tố quan trọng để đưa nước ta sánh vai cường quốc năm châu Cũng để bắt kịp bước công nghệ, Công ty Cổ phần thời trang YODY không ngừng đổi nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ hiệu cơng việc Chính không riêng YODY mà doanh nghiệp khác muốn áp dụng hiệu tiềm mà công nghệ thông tin đem lại Trong trình học tập trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, em tích lũy học tập nhiều kiến thức từ chuyên ngành học Vì em muốn vận dụng kiến thức để áp dụng với mơi trường doanh nghiệp để ngồi việc nhằm củng cố kiến thức học cịn để xem lực thân đến đâu qua biết ưu điểm, khuyết điểm để hồn thiện thân tốt Do em lựa chọn cho sở thực tập Công ty Cổ phần thời trang YODY để phát triển thân Trong trình thực tổng hợp, em nhận hướng dẫn tận tình thầy Phạm Văn Minh giúp đỡ cán bộ, nhân viên công ty Cổ phần thời trang YODY Em xin chân thành cảm ơn thầy Phạm Văn Minh cán bộ, nhân viên công ty tận tình hướng dẫn giúp em hồn thành chun đề thực tập Mặc dù cố gắng trình độ hiểu biết cịn hạn chế, em kính mong nhận xét, góp ý thầy thầy cô hội đồng để chuyên đề em hoàn thiện Lý chọn đề tài Hiện nay, sống cách mạng công nghiệp 4.0 thời đại mà CNTT nắm yếu tố định thành bại phát triển kinh tế đất nước nói chung doanh nghiệp nói riêng Chính hiểu năm gần YODY công ty lĩnh vực thời trang lại tuyển nhiều nhân viên CNTT với chế độ đãi ngộ cao nhằm phát triển phần mềm công ty sử dụng tối ưu hóa, xử lý cơng việc tồn đọng cách hiệu nhanh chóng Và vấn đề quan trọng cho việc phát triển công ty việc quản lý tuyển dụng nhân Có thể nói yếu tố người ln trọng đến hàng đầu máy doanh nghiệp Chính YODY đường ngày mở rộng địa bàn kinh doanh khơng nước mà cịn hướng đến thị trường quốc tế sức tuyển thêm nhiều nhân nhiều phận công ty Tuy YODY vốn cơng ty khơng có nhiều mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho mục đích nên việc quản lý tuyển dụng nhân viên công ty gặp nhiều khó khăn trở ngại Chính q trình thực tập cơng ty YODY phận CNTT, em nhận thấy vấn đề tồn đọng cần giải nên em định chọn hướng đề tài nghiên cứu : “ Xây dựng phần mềm quản lý tuyển dụng nhân cho công ty cổ phần thời trang YODY “ Mục đích mục tiêu nghiên cứu  Mục đích nghiên cứu : Đề tài xây dựng nhằm mục đích hỗ trợ trưởng phận phận hành nhân cơng ty q trình tuyển dụng nhân thay cho cách tuyển dụng thông thường thủ công diễn công ty YODY  Mục tiêu nghiên cứu : Đề tài nghiêm cứu vấn đề sau :  Quy trình quản lý tuyển dụng nhân phận (định biên, vị trí cơng việc, đề xuất, …)  Báo cáo liên quan đến nhân (Báo cáo kết sau vấn thử việc, Báo cáo tỷ lệ chuyển đổi hồ sơ – vấn, …) Đối tượng nghiên cứu  Quy trình quản lý tuyển dụng nhân cơng ty cổ phần thời trang YODY  Quy trình xây dựng phần mềm  Công cụ hỗ trợ xây dựng phần mềm : phần mềm SQL server, phần mềm visual studio Phạm vi nghiên cứu  Không gian : Công ty Cổ phần thời trang YODY  Hoạt động nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu quy trình tuyển dụng nhân công ty việc đăng thơng tin tuyển dụng q trình tiếp nhận hồ sơ ứng viên việc vấn, đánh giá kết trình thử việc ứng viên thành nhân viên thức  Thời gian: Từ ngày 03/02/2020 đến 28/04/2020 Nội dung nghiên cứu Ngoài phần mở đầu, danh mục từ viết tắt, danh mục hình, danh mục bảng, danh mục sơ đồ, kết luận tài liệu tham khảo, nội dung đề tài trình bày chương sau :  Chương : Tổng quan công ty Cổ phần thời trang YODY  Chương : Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu  Chương : Xây dựng phần mềm quản lý tuyển dụng nhân Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu tổng hợp lại tài liệu ngơn ngữ lập trình C#, phần mềm visual studio, tài liệu xây dựng phần mềm đồng thời kết hợp việc nghiên cứu chọn lọc thông tin quan trọng từ tài liệu tiếng anh liên quan đến đề tài  Phương pháp vấn: Khảo sát quy trình tuyển dụng nhân công ty cổ phần thời trang YODY qua việc vấn nhân viên hành nhân công ty  Phương pháp quan sát: Quan sát cách nhân viên hành nhân thực cơng tác tuyển dụng nhân viên qua công cụ internet facebook, trang web tìm việc làm hay việc tiếp nhận hồ sơ xin việc ứng viên việc lên lịch đánh giá buổi vấn CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG YODY 1.1 Thơng tin chung công ty Công ty Cổ phần thời trang YODY công ty chuyên tư vấn, thiết kế cung cấp mặt hàng, mẫu thời trang cho giới trẻ, dân công sở Trải qua năm hình thành phát triển, thời trang YODY ngày khẳng định lĩnh thương hiệu thời trang Việt, hiểu người Việt phục vụ hết lòng người Việt Bước sang năm thứ để chào đón thập kỷ đầy khát vọng, YODY định tái định vị thân để phù hợp với thời đại, phù hợp với tập khách hàng Slogan YODY sử dụng “Look good Feel good”, truyền tải quan điểm vẻ đẹp thời trang Với YODY đẹp không nhìn bên ngồi (look good) mà cịn cảm nhận từ sâu bên (feel good) Thời trang thực đẹp bạn cảm thấy thoải mái bạn, tự tin thể cá tính nhận cơng nhận người xung quanh Đó triết lý thời trang mà YODY theo đuổi mong muốn mang lại cho khách hàng thông qua sản phẩm mang định hướng phong cách Casual Với diện mạo hoàn toàn mẻ khác biệt, YODY kỳ vọng mang lại thật nhiều giá trị thiết thực cho khách hàng tiếp tục nhận ủng hộ to lớn đường phát triển tới!  Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG YODY  Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi: YODY FASHION JOINT STOCK COMPANY 3.7 Thiết kế giao diện 3.7.1 Thiết kế form đăng nhập hệ thống Hình 3.18: Thiết kế form đăng nhập 53 3.7.2 Thiết kế form main hệ thống Hình 3.19: Thiết kế form main 54 3.7.3 Thiết kế form tạo tài khoản sử dụng phần mềm Hình 3.20: Thiết kế form tài khoản 55 3.7.4 Thiết kế form tạo vị trí cơng việc Hình 3.21: Thiết kế form tạo vị trí cơng việc 56 3.7.5 Thiết kế form tạo định biên nhân Hình 3.22: Thiết kế form tạo định biên nhân 57 3.7.6 Thiết kế form tạo phận Hình 3.23: Thiết kế form tạo phận 58 3.7.7 Thiết kế form tạo đề xuất nhân Hình 3.24: Thiết kế form tạo đề xuất nhân 59 3.7.8 Thiết kế form đánh giá ứng viên sau vấn Hình 3.25: Thiết kế form đánh giá ứng viên sau vấn 60 3.7.9 Thiết kế form quản lý hồ sơ ứng viên Hình 3.26: Thiết kế form quản lý hồ sơ ứng viên 61 3.7.10 Thiết kế form tạo lịch vấn Hình 3.27: Thiết kế form tạo lịch vấn 62 3.7.11 Thiết kế form thêm nhân viên Hình 3.28: Thiết kế form thêm nhân viên 63 Kết Luận Kết đạt - Tạo mơ hình sở liệu sát với thực tế - Giải vấn đề tồn đọng công ty gây khó khăn cho phận tuyển dụng - Tất hồ sơ, tài liệu đề xuất tuyển dụng, vấn lưu hệ thống giảm bớt áp lực cho nhân viên tuyển dụng thời gian xử lý công việc - Giao diện dễ dàng sử dụng - Tìm hiểu ngơn ngữ lập trình windows forms application - Hoản thành chức như:  Trưởng phịng: dễ dàng đề xuất vị trí nhân cần thiết cách nhanh chóng tiện lợi, đánh giá ứng viên vấn cách xác, tưởng minh dễ dàng  Nhân sự: Duyệt hồ sơ ứng viên thêm vào phần mềm, tạo lịch vấn cho hồ sơ duyệt  Các trưởng phịng dễ dàng xem qua danh sach ứng viên mà vấn  Xem báo cao danh sách đậu rớt  Với ứng viên trưởng đánh giá đậu trờ thành nhân viên công ty, thêm nhân viên tạo tài khoản cho nhân viên cách dễ dàng  Hệ thống: Tạo định biên nhân cơng ty, tạo vị trí cơng việc cơng ty có u cầu vị trí cách dễ dàng nhanh chóng Hạn chế đề tài - Chỉ phù hợp với mơ hình tuyển dụng đơn giản 64 - Chưa ý nhiều đến bảo mật - Mức độ thông minh hệ thống chưa thật cao, người quản lý phải làm nhiều cơng việc - Ngồi cịn sai sót nhỏ chưa phát hết Hướng nghiên cứu phát triển - Tìm hiểu sâu windows forms để đáp ứng nhiều nhu cầu người dùng, phát triển tối ưu hóa hệ thống - Kết hợp với hệ quản trị sở liệu lớn để đáp ứng lượng lưu trữ lớn - Tìm hiểu thêm số ngơn ngữ, phần mềm ứng dụng để nâng cao giao diện đồ họa đẹp mắt, thân thiện hơn… - Xây dựng ứng dụng quy mô lớn với nhiều chức khác: … - Hoàn thiện hết chứng ứng dụng, nâng cao trrai nghiệm người dùng - Tăng tốc độ xử lý ứng dụng - Bảo mật tốt Qua trình tìm hiểu nghiên cứu internet nói chung thực tập cơng ty nói riêng, em học hỏi nhiều điều từ anh chị dày dặn kinh nghiệm công ty kiến thức chuyên ngành kỹ mềm để hoàn thành chuyên đề thực tập Em hy vọng chuyên đề đóng góp phần vào việc cải thiện quy trình quản lý tuyển dụng nhân công ty quy trình tương tự khác Một lần em xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành tới Cơng ty Cổ phần thời trang YODY tạo điều kiện cho em có hội thực tập cơng ty thầy Phạm Văn Minh giúp đỡ em q trình hồn thành chun đề thực tập 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tin sở thực tập, tài liệu công ty https://tuyendung.yody.vn/ Thơng tin phần mềm máy tính https://www.wisegeek.com/what-is-computer-software.htm https://www.computerhope.com/jargon/s/software.htm https://coggle.it/diagram/WsH_oIYOwZU6eqAD/t/quy-tr%C3%ACnh-x %C3%A2y-d%E1%BB%B1ng-ph%E1%BA%A7n-m%E1%BB%81m https://sites.google.com/site/ngoaingutinhockinangmem/cac-phan-mem-tin-hochuu-ich/cac-buoc-xay-dung-1-phan-mem Tài liệu công cụ sử dụng xây dụng phần mềm https://sinhvientot.net/gioi-thieu-ngon-ngu-lap-trinh-csharp/ https://sinhvientot.net/cau-truc-mot-chuong-trinh-csharp/ https://tailieu.vn/doc/he-quan-tri-co-so-du-lieu-sql-server-560826.html https://vi.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visual_Studio 66 67 ... nghiên cứu  Quy trình quản lý tuyển dụng nhân công ty cổ phần thời trang YODY  Quy trình xây dựng phần mềm  Cơng cụ hỗ trợ xây dựng phần mềm : phần mềm SQL server, phần mềm visual studio Phạm... khăn việc tính lương, quản lý nhân sự, … 1.3 Thực trạng ứng dụng CNTT công ty Cổ phần thời trang YODY 1.3.1 Thực trạng tin học hóa cơng ty Công ty Cổ phần thời trang YODY công ty chuyên tư vấn thiết... trình tuyển dụng nhân công ty cổ phần thời trang YODY qua việc vấn nhân viên hành nhân công ty  Phương pháp quan sát: Quan sát cách nhân viên hành nhân thực công tác tuyển dụng nhân viên qua công