TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Họ tên sinh viên: Phạm Văn Hà Lớp: Tin46A Họ tên giáo viên hướng dẫn: KS Bùi Thế Ngũ Họ tên cán hướng dẫn: ThS Trần Quang Yên Nơi thực tập ( Địa chỉ, điện thoại,e-Mail): Tên quan: Nhà xuất trường đại học Kinh tế quốc dân Địa chỉ: Nhà xuất trường đại học Kinh tế quốc dân, 207 Đường Giải Phóng - Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện Thoại: 04-6282485 Hà nội – 2008 I Giới thiệu NXB đại học Kinh Tế Quốc Dân Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân thức vào hoạt động từ ngày 27-12-2005.Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân thành lập theo Quyết định số 32/2005 Bộ Văn hóa - thông tin ngày 19-8-2005 định 5623/QĐ Bộ Giáo dục Đào tạo, nhằm đáp ứng nhu cầu sách kinh tế quản lý phục vụ công tác nghiên cứu, đào tạo xu hướng hội nhập bùng nổ thông tin Nhà xuất đơn vị thuộc trường ĐH KTQD với chức chính: xuất bản, in ấn phát hành sách Cơ cấu tổ chức chức phòng ban Nhà xuất đại học Kinh tế quốc dân: Văn Phòng: Tham mưu cho Giám đốc cơng tác hành - tổ chức.Thực cơng tác lễ tân, hành chính, văn thư, lưu trữ thuộc trách nhiệm thẩm quyền Thực chế độ sách cán bộ, viên chức, lao độnghợp dồng nhà xuất Quản lý tài – tài sản, kế toán, quản lý tập trungcác nguồn vốn,quỹ, kinh phí ngồi ngân sách trường Nhà xuất theo quy dịnh nhà nước Ban biên tập Làm tham mưu cho giám đốc, tổng biên tập tất vấn đề có liên quan tới công tác biên tập Đồng thời phối hợp với hội đồng biên tập để thực hiên chức biên tập viên quy định Là đầu mối quản lý hoạt động khai thác thảo biên tập sách nhà xuất Sửa chữa hoàn chỉnh thảo để có ấn phẩm đảm bảo nội dung hình thức nhằm quán triệt tốt đường lối , chủ trương , sách giáo dục đảng nhà nước ấn phẩm Phòng kế hoạch – phát hành Phòng kế hoạch – phát hành phịng chun mơn , nghiệp vụ nhà xuất , hoạt động theo tôn , mục đích nhà xuất đạo ban giám đốc tham mưu , giúp việc cho ban giám đốc lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quan hệ tìm khách hàng, đối tác liên kết để trì phát triển hoạt động kinh doanh phát hành nhà xuất Tổ chức tiêu thụ loại sách (giáo trình , sách chuyên khảo , tham khảo) nhà xuất hình thức bán lẻ , bán bn, trường hợp đặc biệt có bán ký gửi trao đổi Nhận bán ký gửi , mua bán loại sách , văn hóa phẩm cá nhân Đơn vị phát hành nhà cung cấp Tìm hiểu, nắm bắt nhu cầu thị trường xuất phẩm , kịp thời báo cáo cấp để có định hướng phát triển mở rộng thị trường tiêu thụ Xưởng in Xưởng in nhà xuất đơn vị trực thuộc nhà xuất đại học kinh tế quốc dân thực in sách văn hóa phẩm theo kế hoạch nhà xuất trường theo quy định luật xuất ; pháp luật nhà nước quy chế quan quản lý cấp Nhiệm vụ phòng ban: Theo quy định tạm thời chức năng, nhiệm vụ đơn vị trực thuộc nhà xuất ĐHKTQD (ban hành kèm theo định số: 31/VPNXB ngày 05/03/2007 giám đốc NXBKHKTQD) Nhiệm vụ cụ thể phòng ban sau: Văn phòng: Thưc cơng tác hành chính, văn thư- lưu trữ , đóng dấu quản lý dấu nhà xuất Giúp giám đốc điều hành mối quan hệ , lề lối làm việc đơn vị chức nhà xuất theo chức năng,nhiệm vụ ban hành Tiếp nhận , phân loại công văn đơn vị trườngvà quan bên gửi đến nhà xuất ; tham mưu cho ban giám đốc xử lý công việc , văn hành kịp thời , nhanh chóng Tổ chức lưu trữ hồ sơ xuất phẩm, danh sách trích ngang cán phạn vinhà xuất quản lý bảo quản , lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định nhà nước, Xây dựng trình giám đốc phê duyệt kế hoạch sử dụng lao động , kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ,viên chức ; đề xuất: xếp , điều động, tuyển dụng lao độngvà cho lao động việc theo chế độ;kiểm tra viêc tổ chức quản lý sử dụng lao động quan Tổ chức thực chế độ sách cơng nhân viên chức lao động hợp đồng : đào tạo bồi dưỡng chuyên môn , nghiệp vụ ; tổ chức thi nâng ngạch viên chức, nâng bậc lương, trợ cấp khó khăn , chế độ bảo hiểm xã hội Tổ chức quản lý nguồn vốn theo luật ngân sách nhà nước quy định hành thực thu, bảo quản chi trả khoản tiền từ khoản thu khác nhà xuất phòng ban chức khác Tạo điều kiệnvà phơi hợp hoạt động với đồn thể quần chúng nhà xuất Quản lý sử dụng có hiệu lao động, tài sản giao theo quy định pháp luật hành trường Ban biên tập Tổ chức phát triển đội ngũ cộng tác viên với mục đích mở rộng phạm vi khai thác bán thảo Sau nhận thảo từ cộng tác viên nguồn khác phải đăng kí kế hoạch xuất với văn phịng để triển khai đăng kí kế hoạch trước tổ chức biên tập xuất Tổ chức biên tập thảo theo quy trình biên tập nhằm đảm bảo đầy đủ yêu cầu cộng tác biên tập hoàn chỉnh kết cấu , nội dung hình thức thảo; nhận xét thảo trình lên tổng biên tập giám đốc phê duyệt Thực biện pháp thích hợp nhằm nâng cao lực đội ngũ biên tậpviên , đặc biệt hiểu biết vấn đề kinh tế Đề xuất định mức biên tập toán cho cán biên tập , thẩm định thuê phù hợp với điều kiện hành Phối hợp với phận khác trình ký kết thực hợp đồng nhà xuất ký kết Thường xuyên tổ chức thảo luận ,rút kinh nghiệm mặt chưa sau sách xuất , hồn thiện quy trình biên tập dể nân cao chất lượng sách nhà xuất Nộp tài liệu theo quy định vào lưu trữ văn phịng sau hồn tất công tác xuất , in ấn , đọc kiểm tra xuất Phòng kế hoạch – phát hành Nắm vững chủ trương , sách đảng nhà nước phát triển kinh tếxã hội nói chung cơng tác xuất nói riêng Nghiên cứu , đề xuất phương án kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ Thường xuyên sâu nghiên cứu , tìm hiểu nắm vững thông tin biến động thị trường để đề xuất với ban giám đốc phương hướng giải Liên hệ với phòng ban nhà xuất , thơng qua văn phịng trước trình giám đốc quan chủ quản kí duyệt Làm thủ tục đăng ký kế hoạch xuất với cục xuất sau cục xuất chấp nhận , lưu nộp đăng ký kế hoạch xuất văn phịng thơng qua văn phịng giấy phép xuất trước trình giám đốc ký thảo hoàn tất thủ tục xuất Đôn đốc việc nộp quản lý phí cộng tác viên khách hàng liên kết ( nhà xuất cấp giấy phép , đối tác tự in phát hành) nộp lưu chiểu sách lên cục xuất thư viện quốc gia đủ theo quy định Xây dựng giá thành , giá bán xuất phẩm , mức quản lý phí , mức triết khấu sở thảm khảo giá chung nhà xuất nay, có điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện nhà xuất trình giám đốc định Xây dựng mở rộng mang lưới tiêu thụ sản phẩm : đề xuất mức chiết khấu , định mức phát hành để khuyến khích , tăng doanh thu đối tác liên kết người lao động Nghiêm chỉnh chấp hành kỷ luật lao động, khơng để mát hàng hóa, gian lận kinh doanh; giữ bí mật kinh doanh nội quan nhà xuất Thực báo cáo kết kinh doanh theo định kỳ , đề xuất kiến nghị , giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nhà xuất Xưởng in In loại ấn phẩm nhà xuất giao Phù hợp với lực sản xuất thực tế xưởng , đảm bảo chất lượng số lượng thời gian , Tổ chức khai thác thêm nguồn hàng việc làm từ quan nhà xuất , đăng ký nhiệm vụ văn phòng nhà xuất tổ chức sản xuất Bảo tồn vốn để trì phát triển sản xuất , góp phần nâng cao đời sống thu nhập nhà xuất Đề xuất phương án đầu tư , mở rộng sản xuất phương thức quản lý hoạt động xưởng in phù hợp chế hoạt động nhà xuất tuân thủ hành lang pháp lý quy định luật xuất văn luật Tổ chức triển khai kế hoạch nhà xuất , lập kế hoạch vật tư- vật liệu để triển khai công việc giao , dự trù thay sửa chữa bảo dưỡng thiết bị , đảm bảo máy móc hoạt động thường xuyên Chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm nhà xuất khách hàng thời gian giao hàng Khi cần xưởng in phép thuê lao động để hoàn thành nhiệm vụ giao hạch toán vào thành phẩm sau báo cáo đồng ý ban giám đốc nhà xuất Quản lý sử dụng có hiệu lao động , tài sản giao theo quy định pháp luật, quy chế hành trường Các hoạt động Nhà xuất bao gồm: Quản lý xuất Quản lý quy trình in ấn Quản lý phát hành Quản lý kho Quản lý bán hàng Quy trình hoạt động Nhà xuất II Định hướng đề tài Qua quan sát hoạt động Nhà xuất trường đại học Kinh tế quốc dân, em nhận thấy hoạt động xuất định giá trị sách thủ cơng tin học hóa chưa đồng Chính việc xuất sách Nhà xuất chậm tiến độ đặc biệt việc định giá trị xuất phẩm thủ cơng Bên cạnh việc theo dõi hoạt động xuất theo giai đoạn chưa có, việc quản lý vật tư thủ cơng Đó nguyên nhân ấn phẩm từ lúc ký định xuất lúc phát hành kéo dài đến hàng tháng có hàng năm Căn vào phân tích trên, em nhận thấy cần phải có mội giải pháp xây dựng hệ thống thông tin phục vụ cho việc quản lý xuất định giá xuất phẩm Theo hệ thống có khả liên kết phận tham gia trực tiếp vào quy trình xuất nhằm quản lý chi tiết diễn biến trình xuất có khả định giá cho xuất phẩm cách tự động Hơn nữa, hệ thống cịn có chức quản lý nguồn vật tư phục vụ cho việc xuất Khi hệ thống triển khai phục vụ đắc lực cho hoạt động quản lý Nhà xuất Xuất phát từ thực trạng hoạt động Nhà xuất trường đại học Kinh tế Quốc Em xin chọn đề tài thực tập tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý quy trình xuất định giá xuất phẩm nhà xuất trường đại học Kinh tế Quốc dân”