Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty tnhh xnk và tm tân thái bình

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Minh Tâm LỜI NÓI ĐẦU  Đất nước ta chuyển sau nhiều năm đổi mới,nhiều loại hình doanh nghiệp đời, điều tạo cho nhiều doanh nghiệp có hội thuận lợi phải đương đầu với khơng khó khăn, mà khó khăn lớn có lẽ cạnh tranh doanh nghiệp nước nước Đặc biệt lĩnh vực xuất nhập  Do kế tốn có vị trí, vai trị quan trọng việc phản ánh cung cấp thông tin kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý tài doanh nghiệp  Xuất phát từ vai trò ý nghĩa thực tiễn nêu trên, với kiến thức tiếp thu sau thời gian học tập trường Cao Đẳng Kinh Tế Hà Nội kết hợp với nghiên cứu thực tế thời gian thực tập cơng ty TNHH XNK VÀ TM TÂN THÁI BÌNH, thời gian , giúp đỡ nhiệt tình giáo Dương thị VÂN ANH anh chị phịng kế tốn cơng ty em hồn thành tốt cơng tác cơng ty  Sau nội dung ngắn gọn báo cáo thực tập chia làm phần em :  Phần : Tình hình chung doanh nghiệp  Phần : Nghiệp vụ chuyên môn  Phần : Nhận xét kiến nghị  Phần : Kết luận Trường CĐ Kinh tế Công Nghiệp Hà Nội Lớp KX 07.3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngơ Thị Minh Tâm PHẦN TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP I/ VỊ TRÍ – ĐẶC ĐIỂM CỦA DOANH NGHIỆP 1/ Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Tên công ty : Công Ty TNHH XNK Và TM Tân Thái Bình Địa : Số 1141, đường Giải Phóng, Thịnh Liệt , Hồng Mai, HN Điện thoại : 04.6.2884628 Fax : 043.6423.011 Mã số thuế : 0102696717 Công Ty TNHH XNK Và TM Tân Thái Bình thành lập tháng năm 2004 với vốn điều lệ ban đầu tỷ đồng tài sản ban đầu gôm nhà cửa, kho hàng, bến bãi, với 14 cán cơng nhân viên.Cơng Ty có trụ sở đặt số 1141 đường Giải Phóng - Thịnh Liệt - Hoàng Mai – Hà Nội Ban giám đốc có kế hoạch mở thêm chi nhánh nhiều nơi Cho tới thời điểm tại, với năm hoạt động độc lập, khoảng thời gian không dài nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên việc phân tích thị trường để xác định phương hướng hoạt động Do mà Công Ty không ngừng lớn mạnh, phát triển chiều rộng chiều sâu 2/ Chức nhiệm vụ Doanh Nghiệp 2.1 Chức Công Ty TNHH XNK Và TM Tân Thái Bình cơng ty hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ theo luật doanh nghiệp Chức công ty chuyên xuất nhập buôn bán loại mặt hàng inox công nghiệp van inox công nghiệp dùng cho xí nghiệp cho hộ gia đình ống kẽm, van bi, van bướm, van nước gồm tất kích cỡ Đây loại mặt hàng có sức tiêu thụ lớn, mang tính chất thường xuyên đặn Trường CĐ Kinh tế Công Nghiệp Hà Nội Lớp KX 07.3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Minh Tâm 2.2 Nhiệm vụ - mục tiêu Khi bước vào kinh doanh cơng ty phải chịu trách nhiệm tồn hoật động kinh doanh, bn bán, xuất nhập Cơng ty có quyền mở tài khoản ngân hàng, có quyền tự chủ tự kinh doanh Công ty xác định trước xuất nhập buôn bán thường kiểm tra chất lượng mặt hàng cách cẩn thận, xác mục tiêu cơng ty đề hướng tới huy động vốn có hiệu việc kinh doanh Đồng thời tìm hướng mở rộng hoạt động với qui mô rộng khắp nước II/ CƠ CẤU QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP 1/ Cơ cấu tổ chức máy quản lí cơng ty - Cơng ty có mơ hình tổ chức quản lý máy theo mơ hình trực tuyến Giám đốc Phịng kế tốn Phịng doanh kinh Phịng điều phối bán hàng Giám đốc : Là nguời đứng đầu công ty có nhiệm vụ lập kế hoạch theo dõi hoạt động công ty, quyền yêu cầu cán công ty cung cấp đầy đủ thơng tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh cua công ty Trường CĐ Kinh tế Công Nghiệp Hà Nội Lớp KX 07.3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phịng Ngơ Thị Minh Tâm kế tốn Thực chế độ kế tốn áp dụng cơng ty đảm bảo việc toán, báo cáo kế toán thời gian Trình tự lập bảo đảm xác thơng tin báo cáo tài Phịng kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh, cơng ty từ rút ưu nhược điểm ván đề sử dụng vốn đồng thời đề xuất ý kiến giúp ban giám đốc lập kế hoạch kinh doanh, chọn giải pháp thích hợp để xem nên kinh doanh thêm loại mặt hàng Xây dựng Phịng quảng cáo điều tiếp thị phối cho công bán ty hàng Trực tiếp điều hành công tác bán hàng Thực chức nghien cứu tiếp 2/ xúc Đặc 2.1/ thị trường điểm tổ Cơ tạo chức cấu nhièu công tổ khách tác chức kế hàng cho cơng ty tốn cơng ty máy kế tốn Doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn để phát huy vai trị, nhiệm vụ cung cấp thông tin mà kết phải đem lại lợi nhuận nhiều chi phí bỏ Nội dung khâu cơng việc kế tốn máy kế toán đảm nhận Doanh nghiệp tổ chức máy kế tốn cịn tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế tốn Tuỳ vào điều kiện cụ thể quy mô địa bàn hoạt động, phân cấp quản lý, xử lý cung cấp thông tin mà doanh nghiệp lựa chọn loại hinh tổ chức cơng tác kế tốn cho phù hợp Hiện Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo kiểu trực tuyến nghĩa kế toán Dưới viên tham gia đối sơ đồ tổ Trường CĐ Kinh tế Công Nghiệp Hà Nội chiếu chức sổ sách máy với kế toán Lớp KX 07.3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Minh Tâm Kế toán trưởng Bộ phận kế toán tốn Bộ phận kế tốn tổng hợp chi phí Bộ phận kế toán TSCĐvà tiền lương Bộ phận kế toán vốn tiền Thủ quỹ Trường CĐ Kinh tế Công Nghiệp Hà Nội Lớp KX 07.3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Minh Tâm - Kế toán trưởng : người điều hành quản lý, phụ trách chung cơng việc phịng, đơn đốc, kiểm tra thực theo chế độ sách, trực tiếp báo cáo thông tin kinh tế, va chịu trách nhiệm hồn tồn trước pháp luật đơng thời cơng người theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh, theo dõi khoản vay mượn khoản thuế hoàn thuế - Bộ phận kế tốn tốn : theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, toán khoản nợ… - Bộ phận kế toán tài sản cố định tiền lương : theo dõi tình hình tài sản cố dịng, tiền lương khoản trích theo lương - Bộ phận thủ quỹ : làm nhiệm vụ bảo quản trông nom quỹ, chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt có phiếu thu, phiếu chi Ghi chép đối chiếu với Trường CĐ Kinh tế Công Nghiệp Hà Nội Lớp KX 07.3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Minh Tâm kế toán vốn tiền thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thường xuyên kiểm tra quỹ - Bộ phận kế tốn tổng hợp chi phí : ghi chép lại tình hình biến động chi phí trình hoạt động kinh doanh : chi phí nhân cơng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản chi ngân sách - Bộ phận kế tốn vốn tiền : theo dõi tình hình tăng giảm nguồn vốn tiền doanh nghiệp Do cấu cơng ty cịn nhỏ nên phận kế tốn gồm có kế tốn trưởng kế toán viên Kế toán trưởng chịu trách nhiệm phận phận kế toán tốn phận kế tốn tổng hợp chi phí Kế toán viên chịu trách nhiệm phận phận kế toán tài sản cố định tiền lương phận kế toán vồn tiền 2/ Hình thức kế tốn Hình thức kế tốn mà cơng ty TNHH XNK Và TM Tân Thái Bình áp dụng hình thức nhật ký chung với nên độ kế tốn năm tài chính, ngày 1/1 kết thúc 31/12 công ty sử dụng hêt tài khoản hệ thống tài khoản doanh nghiệp Trường CĐ Kinh tế Công Nghiệp Hà Nội Lớp KX 07.3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngơ Thị Minh Tâm Sơ đồ hình thái kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng kê Số, thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Để đáp ứng yêu cầu quản lý thực cơng tác kế tốn nên cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên -Giá trị xuất kho tính vào lần xuất kho với số lượng đơn giá thực tế Cuối kỳ = Đầu kỳ + Nhập kỳ - xuất kỳ -Công ty xuất kho theo phưong pháp nhập trước xuất trước: lô hàng nhập trước sử dụng đơn giá tính cho lơ hàng xuất trước.xuất hết lơ hàng trước đến lô hàng sau - Theo phương pháp doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ Trường CĐ Kinh tế Công Nghiệp Hà Nội Lớp KX 07.3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Minh Tâm 3/ Những khó khăn thuận lợi doanh nghiệp 3.1/ Thuận lợi Công ty xây dựng phòng xuất nhập theo hướng nâng cao hiệu công tác quản lý phụ trách Đặt kế hoạch với đối tác cách chặt chẽ, nhanh chóng, hiệu Cơng ty có chiến lược quảng cáo, quảng bá sản phẩm, tiếp thị sản phẩm, xúc tiến việc bán hàng nhanh chóng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ nước ngồi nước Cơng ty có hệ thống phịng ban làm việc ăn khớp, nhip nhàng Công ty không ngừng xúc tiến mở rộng mối quan hệ tìm kiếm khách hàng tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ, bố trí chặt chẽ hợp lý, công việc phân công rõ ràng cho kế tốn nên khối lượng cơng việc lớn mà giải kịp thời,nhanh chóng Đội ngũ cán trẻ trình độ tay nghề vững vàng nên dễ tiếp thu mới, có tinh thần trách nhiệm cao cho cơng việc khó khăn Từ thuận lợi chung đưa đến cơng tác hạch tốn kế tốn việc tính tốn xác, kịp thời tình hình biến động tài cơng ty để kịp thời có biện pháp giải 3.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi nêu công ty gặp khơng khó khăn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thị trường nước giới có thay đổi nhanh chóng việc tìm hiểu thị trường việc cần thiết với thay đổi, bổ xung chế độ kế tốn gây khơng khó khăn đến cơng tác hạch toán Với đội ngũ nhân viên, cán quản lý trẻ họ có khả thích ứng với thị trường, xã hội tốt họ chữa đáp ứng kinh nghiệm để giải vướng mắc lớn hạch toán Mặt hàng tiêu thụ nước cịn chưa mạnh, cơng ty cần có phương pháp giới thiệu, tiếp thị, quảng cáo nhiều đến nhiều nơi Trường CĐ Kinh tế Công Nghiệp Hà Nội Lớp KX 07.3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Minh Tâm PHẦN II: NGHIỆP VỤ CHUN MƠN Cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Cơng ty TNHH XNK TM Tân Thái Bình hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyen tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Hoạt động Công ty tháng năm 2009 sau: * Số dư đầu kỳ tài khoản - Số dư tổng hợp đầu kỳ SƠ DƯ TỔNG HỢP ĐẦU KỲ Đơn vị: Đồng STT SHTK Tên KT 111 TM 112 TGNH 131 Phải thu khách hàng 133 Thuế GTGT khấu trừ 156 Hàng hoá tồn kho 558.200.000 157 Hàng gửi bán 166.118.700 211 TSCĐ Hữu hình 213 TSCĐ vơ hình 214 Hao mịn TSCĐ HH 558.230.914 10 2143 Hao mòn TSCĐ VH 200.000.000 11 331 Phải trả người bán 470.302.000 12 333 Thuế GTGT phải nộp 136.592.550 13 334 Phải trả người lao động 16.011.813 14 338 Phải nộp khác 16.644.596 15 341 Vay dài hạn 100.800.000 16 421 Lợi nhuận chưa phân phối 475.301.127 Trường CĐ Kinh tế Cơng Nghiệp Hà Nội Dư Nợ Dư Có 342.950.000 2.334.584.000 366.620.300 1.005.000.000 500.000.000 Lớp KX 07.3