Báo cáo thực tập tại tập đoàn panda logistic

Trờng ĐH KTQD cáo tổng hợp tập Báo đoàn panda logistic http://www.pandalog.com Panda Moving the world PANDA LOGISTICS ALL RIGHTS RESERVED Tel: + 886-2-27720999     Fax: + 886-2-27720899 E-Mail: Tpe@pandalog.com Địa chỉ: 5F, NO.209, SEC.3, CIVIC BLVD, Đài Bắc, Đài Loan Chi nhánh Hải Phòng Tầng siêu thị ánh Dơng, 32 Trần Phú Ngô Quyền , Hải Phòng Tel : +84 0313652062 Fax : Đào Trung Trờng TM 47A +840313652062 Trờng ĐH KTQD cáo tổng hợp Báo I- KháI quát Panda Logistics Lịch sử hình thành phát triển Tập đoàn Panda logistics tập đoàn lớn giới cung cấp dịch vụ vận tải hàng hoá Đợc thành lập vào tháng năm 1989 có trụ sở Đài Loan Trung Quốc Trong vòng 20 năm tập đoàn đà từ công ty vận tải nhỏ đà phát triển mạnh mẽ thành tập đoàn logistics lớn mạnh nh ngày Với trụ sở đặt 30 quốc gia vùng lÃnh thổ nh Mỹ, Anh, Pháp, ý, Achetina, Hong kong, Trung Quốc, Thái Lan Với thị trờng rộng lớn 80 quốc gia Phơng châm Customer first, service top Tất thành viên sẵn sàng cung cấp phơng thức giao thông vận tải hàng hóa quốc tế đáng tin cậy nhất, kinh tế hiệu lúc Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nhiều năm kinh nghiệm việc giải vấn đề giao thông vận tải hải quan đà giúp công ty xây dựng uy tín tốt với nhiều khách hàng Năm 1990 công ty từ viêc kinh doanh vận tải biển đà mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh vận tải hàng không đờng thức trở thành tập đoàn kinh tế Đào Trung Trờng TM 47A Trờng ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Năm 1992 lần công ty đặt chi nhánh thị trờng Mỹ tiếp sau liên tiếp quốc gia vùng lÃnh thổ khác đà có 30 chi nhánh toàn cầu Năm 1998 tổng công ty nhận chứng ISO-9002 Năm 2001 tập đoàn đà hoàn thiện ngành nghề kinh doanh minh nh ngày hôm Mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty : - Vận tải cung cấp dịch vụ hàng biển - Vận tải cung cấp dịch vụ hàng không - Vận tải cung cấp dịch vụ đờng - Chuyển phát nhanh - Hoàn thiện thủ tục mua bán thơng mại tàu biển máy bay Tập đoàn thức xâm nhập thị trờng Việt Nam đặt chi nhánh lần thành phố Hồ Chí Minh tháng năm 2008 Do thấy rõ sức phát triển mạnh mẽ thị trờng nên tập đoàn định mở thêm chi nhánh thứ hai Hải Phòng vào tháng năm 2008 Từ năm 1989 máy công ty Panda logistics gồm 10 ngời sau 20 năm phát tiển nhanh chóng máy tập đoàn bao gồm 220 ngời khắp giới kinh doanh năm lĩnh vực tổng công ty lớn Đào Trung Trờng TM 47A Trờng ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Ban đầu với hình thức kinh doanh chủ yếu dịch vụ tàu biển với tàu thuê có trọng tải nhỏ đến năm 2006 tổng công ty đà có 12 tàu chở hàng với trọng tải lớn nh hàng nghìn ôtô Tổng công ty vận tải biển Panda tổng công ty lớn tập đoàn đợc thành lập sớm từ năm 1989 Trong trình thực tập công ty Panda logistics Hải Phòng, em định hớng nghiên cứu tổng công ty vận tải biển Panda logistic Chức nhiệm vụ công ty vận tải biển Panda Logistics Hải Phòng Là chi nhánh tổng công ty kinh doanh vận tải biển Panda logistic, Panda logistics Hải Phòng mang đầy đủ đặc tính chi nhánh khác giới Với mục tiêu khai thác hiệu thị trờng Hải Phòng miền bắc Việt Nam nh kết hợp chặt chẽ với văn phòng thành phố Hồ Chí Minh để trở thành công ty lớn thứ Việt Nam khai thác ngành vận tải biển vào năm 2015 Đào Trung Trờng TM 47A Trờng ĐH KTQD cáo tổng hợp Cơ cấu tổ chức Panda Logistics Báo 3.1 Cơ cấu tổ chức Pada Logistics chi nhánh Hải Phòng Công ty Panda logistics bao gồm phòng sau: + Phòng giám đốc phó giám đốc + Phòng tổ chức hành + Phòng Tài chính- Kế toán + Phòng Kế hoạch khai thác + Phòng Tổ chức vận tải Cơ cấu tổ chức công ty Panda logistics Hải Phòng đợc thể qua sơ đồ nh sau: Giám đốc Phó giám đốc Đào Trung Trờng TM 47A Trờng ĐH KTQD cáo tổng hợp Báo 3.2 Chức phòng, ban 3.2.1 Giám đốc phó giám đốc : Giám đốc ngời đại diện pháp nhân công ty ngời có quyền điều hành cao công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, trớc Tổng giám đốc công ty trớc pháp luật công tác điều hành hoạt động công ty Phó giám đốc ngời giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động theo phân công giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc giao 3.2.2 Chức nhiệm vụ phòng nhân chính: Tham mu cho Giám đốc mặt hoạt động công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, hành quản trị phạm vi toàn công ty Đào Trung Trờng TM 47A Trờng ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Xây dựng mô hình tổ chức quản lý công ty phù hợp với điều kiện thực tế trớc mắt tơng lai trình Giám đốc duyệt Tham mu dự thảo định bổ nhiệm, miễn nhiệm cán Xây dựng các quy chế, quy định liên quan đến công tác nhân chính, hành công ty Có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dỡng cán làm nghiệp vụ phù hợp với ngành nghề đáp ứng nhu cầu trớc mắt lâu dài cho công ty Theo dõi chế độ BHXH, BHYT, BHYT Xây dựng phơng án phân phối tiền lơng, tiền thởng công hợp lý Giải công việc hành quản trị, mua sắm thiết bị văn phòng 3.2.3 Chức nhiệm vụ phòng kế hoạch tổng hợp: Tham mu cho Giám đốc công ty việc xây dựng kế hoạch chuyến, tháng, quý,năm kế hoạch đầu t dài hạn.Tổng hợp tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phạm vi toàn công ty Tập hợp kế hoạch báo cáo Bộ phận để theo dõi tham mu cho Giám đốc việc định khối lợng hàng hoá chuyên chở cho chuyến tàu Đào Trung Trờng TM 47A Trờng ĐH KTQD cáo tổng hợp Báo 3.2.4 Chức nhiệm vụ phòng khai thác vận tải: Trực tiếp khai thác hàng hoá vận chuyển cho tàu ®em l¹i doanh thu cao nhÊt Tham mu cho l·nh đạo công ty chiến lợc thị trờng xây dựng kế hoạch khai thác hàng theo hàng quý, năm Chủ động khai thác hàng hoá từ khâu tìm kiếm đối tác giành đợc hàng hoá Đánh giá kết hoạt động tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh thu thập thông tin, nghiên cứu giá Chăm sóc khách hàng thờng xuyên trớc sau bán sản phẩm dịch vụ vận chuyển Tổng hợp cung cấp số liệu thực cho phòng tài kế toán làm sở thu nợ khách hàng lÃnh đạo công ty có biện pháp thu nợ hữu hiệu 3.2.5 Chức nhiệm vụ phòng tổ chức vận tải: Tham mu tổ chức thực công việc liên quan đến hoạt động vận tải giao nhận phạm vi toàn công ty Tham gia quản lý điều hành hoạt động vĩ mô liên quan đến công tác vận tải giao nhận Đào Trung Trờng TM 47A Trờng ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Lên phơng án tham mu cho Giám đốc công ty việc lựa chọn ký hợp đồng đơn vị vận chuyển, xếp dỡ, cảng, bÃi Trực tiÕp tỉ chøc thùc hiƯn c¸c nghiƯp vơ giao nhËn, kiểm đếm hàng hoá khu vực Chịu trách nhiệm quản lý báo cáo Giám đốc công ty hoạt động Phòng công việc tới mảng điều hành vận tải,giao nhận toàn công ty 3.2.6 Phòng Tài kế toán Nhiệm vụ chủ yếu công ty tổ chức kinh doanh dịch vụ vận tải hai đầu cảng cảng đến Nhận uỷ thác chủ hàng chủ phơng tiện tổ chức thực dịch vụ vận tải, dịch vụ hàng hoá, hàng nặng, thiết bị toàn bộ, dịch vụ giao nhận xếp dỡ, đóng gói, bảo quản bÃi gửi hàng trình tiếp nhận, vận tải Kinh doanh mặt hàng từ kho đến kho, từ kho đến cảng từ cảng đến cảng với phơng tiện vận chuyển chủ yếu đờng biển, đờng đờng sắt Kết hợp dịch vụ vận chuyển, kinh doanh hàng hoá 3.2.7 Nhiệm vụ chức phòng kinh doanh Đào Trung Trờng TM 47A Trờng ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Thực công tác quảng cáo; tổ chức nghiên cứu thị trờng, tổ chức nghiên cứu chiến lợc tiếp thị nhằm tăng cờng khả cạnh tranh sản phẩm dịch vụ; tham gia điều tiết; thiết kế triển khai chơng trình hoạt động tổng công ty; trì mối quan hệ thờng xuyên với khách hàng, chi nhánh toàn giới Tìm kiếm xây dựng mối quan hệ gắn bó với khách hàng cho tổng công ty, điều phôí trình kinh doanh tầm vĩ mô chi nhánh Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm nghiên cứu phát triển thị trờng, lập kế hoạch xây dựng phát triển thị trờng mới, bảo vệ phát triển thị trờng cũ 3.3 Cơ cấu tổ chức Tổng công ty vận tải biển Panda Logistics Đào Trung Trờng TM 47A Tổng giám đốc Trờng ĐH KTQD cáo tổng hợp Báo Phó tổng giám Phó tổng giám Phòng nhân Phòng kinh doanh Phòng tài chính-kế toán Phòng tổ chức chi Tổ chức vận tải Chi nhán h Hải Phòn g Chi nhán h Hồng Chi nhán h Th¸i Chi nh¸n h Mü Chi nh¸n h NhËt … II- Tình hình kinh doanh Tổng công ty vận tải biển Panda Logistics số năm gần Đào Trung Trờng TM 47A 1 Chi nhán h Hàn Trờng ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Những thuận lợi khó khăn Tổng công ty vận tải biển Panda Logistics 1.1 Những thuận lợi Thị trờng tổng công ty khu vực Châu á-Thái Bình Dơng Đây khu vực có tốc độ tăng trởng cao, thị trờng rộng lớn với tốc độ tăng trởng trung bình vào khoảng 6.7%/năm Vì triển vọng phát triển ngành nói chung tổng công ty nói riêng lớn Là tập đoàn lớn bao gåm ngµnh nghỊ kinh doanh chÝnh lµ vËn tải cung cấp dịch vụ hàng biển, vận tải cung cấp dịch vụ hàng không, vận tải cung cấp dịch vụ đờng bộ, chuyển phát nhanh, hoàn thiện thủ tục mua bán thơng mại tàu biển máy bay Các ngành nghề lại có quan hệ mật thiết với hỗ trợ, thúc đẩy, mở rộng lẫn nên làm giảm chi phí kinh doanh, tăng thị phần nhanh Tổng công ty thuộc tập đoàn kinh tế mạnh với lợng vốn lớn, trình độ khoa học kỹ thuật cao, máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, đứng thứ hÃng logistics Châu thứ 13 giới Đây điều kiện vô thuận lợi cho việc phát triển tổng công ty chống đỡ lại khó khăn trớc mắt Tổng công ty có đội ngũ cán công nhân viên có nhiều kinh nghiệm, đờng lối phát triển lâu dài đắn, lợng khách hàng lâu năm, có trụ sở hoạt động, chi nhánh 30 quốc gia vùng lÃnh thổ có tốc độ tăng tr- Đào Trung Trờng TM 47A Trờng ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp ởng trung bình hàng năm khoảng 26,4% Năm 2008 ngành vận tải biển gặp nhiều khó khăn nhng tổng công ty phát triển 12,6% Tổng công ty đối thủ đáng gờm với tất đối thủ cạnh tranh toàn giới 1.2 Những khó khăn: Ngành đờng biển ngành kinh tế đặc thù, sản phẩm chủ yếu dịch vụ, phụ thuộc nhiều vào biến động thị trờng nh rủi ro thiên nhiên Mặt khác, sở vật chất kỹ thuật đòi hỏi nhu cầu đầu t vốn lớn nhng thời hạn thu hồi vốn thờng kéo dài so với nhiều ngành kinh doanh dịch vụ khác Về dịch vụ: Xu chung doanh nghiệp lín lµ tỉ chøc kinh doanh trän gãi, nghÜa lµ tổ chức riêng doanh nghiệp dịch vụ nh vận tải, bốc xếp, giao nhận để phục vụ cho cạnh tranh lôi kéo khách hàng, việc làm doanh nghiệp dịch vụ thuộc ngành tổng công ty Có thể nói, thị trờng dịch vụ đÃ, bị cạnh tranh khốc liệt ngày bị thu hẹp Đây khó khăn lớn doanh nghiệp dịch vụ làm cho số doanh nghiệp bị việc làm kinh doanh thua lỗ Đào Trung Trờng TM 47A Trờng ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Do Panda Logistics công ty đa quốc gia, có trụ sở hoạt động nhiều quốc gia vùng lÃnh thổ khác nên việc quản lý kinh doanh gặp khó khăn quốc gia có hệ thống luật pháp phong tục khác Sự biến động mạnh mẽ giá nhiên liệu thời gian qua, có lúc giá dầu thô giới lên đến 147$/thùng giá nhiên liƯu chiÕm 30-50% tỉng chi phÝ kinh doanh v× vËy đà làm chi phí vận tải tăng cao, gây khó khăn cho công ty giữ vững tìm kiếm đơn đặt hàng Trong năm 2008 đầu năm 2009 giới trải qua đại khủng hoảng kinh tế khiến cho hoạt động xuất nhập hàng hóa giới giảm mạnh Theo ớc tính chuyên gia kinh tế giảm 1% ngành vận tải biển suy giảm 2.5% Ước tính năm kinh tế giới suy giảm khoảng 3% so với năm 2007 tiếp tục kéo dài đến năm 2010 phục hồi Đây khó khăn lớn với doanh nghiệp kinh doanh vận tải biển nói chung tổng công ty nói riêng Đặc biệt năm vừa qua hoạt động cớp biển diễn mạnh mẽ vùng biển mối nguy hiểm rình rập tàu hàng tổng công ty Các đối thủ cạnh tranh có lợng vốn lớn, trình độ khoa học kỹ thuật cao đến từ quốc gia lớn nh nhật bản, Mỹ, Anh nà có nhiều đối thủ cạnh tranh đà cạnh Đào Trung Trờng TM 47A Trờng ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp tranh khốc liệt với tập đoàn nói riêng tổng công ty nói chung Đặc điểm máy móc thiết bị công nghệ: Trong kinh doanh vận tải biển máy móc thiết bị công nghệ có vai trò quan trọng thiết yếu cho tồn hoạt động doanh nghiệp Chúng thờng có giá trị lớn, đại nên đòi hỏi lợng vốn đầu t lớn trình độ kỹ thuật viên, kỹ s Đó loại có trọng tải lớn, cồng kềnh, có giá trị lớn Các trang thiết bị liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu phơng tiện vận tải (đờng thuỷ, bộ) phơng tiện bốc xếp, phơng tiện bảo quản hàng hoá Tổng công ty vận tải biển Panda logistics có 12 tàu chở hàng cỡ lớn đợc sử dụng vùng biển giới Sau tình trạng, thông số kỹ thuật tàu: Tên tàu Số lợng Xuất sứ Trọng tải Tawan Pandal đài loan 6778 Đào Trung Trờng TM 47A Trờng ĐH KTQD cáo tổng hợp Tawan Báo đài loan 12546 COLUMBIA 36578 tÊn U.S.A PADAL 2 Mü 43750 tÊn JAPA PANDA NHËT B¶N 35000 tÊn China makeh Trung quèc 16930 tÊn Peru pandal peru 41000 tÊn Island 24560 tÊn Pandal7 COLUMBINE MAERSK 15 17 Island kedat (theo thống kê tài sản cố định tập đoàn Panda logistics tháng 11 năm 2008) Tổng công ty đà xây dựng riêng cho hệ thống phần mềm thống nhất, đại đợc áp dụng toàn tập đoàn Đây phần mềm đợc đặt hàng từ công ty thiết kế phần mềm hàng đầu Trung Quốc kết hợp với chuyên gia tập đoàn xây dựng vào cuối năm 2008 đà đợc áp dụng tất chi nhánh phòng ban tập đoàn toàn giới Đào Trung Trờng TM 47A Trờng ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp Phần mền PADG phần mềm chuyên ngành logistics mang đặc tính tập đoàn logistics Nó đời cách mạng công nghệ, thuận tiện quản lý kinh doanh, kế toán áp dụng phần mềm đà làm cho việc quản lý tất chi nhánh toàn giới trở nên thống nhất, dễ dàng Cải tiến, nâng cấp phát triển hệ thống máy móc, công nghệ nhiệm vụ hàng đầu tổng công ty nhằm nâng cao suất lao động, tiến kịp với phát triển công nghệ Tình hình kinh doanh Tổng công ty vận tải biển Panda Logistics số năm gần Sau 20 năm tham gia thị trờng, tập đoàn nói chung tổng công ty nói riêng đà khẳng định đợc vị trí đáng kể ngành kinh doanh vận tải biển logistics Tổng công ty đà xÕp thø hƯ thèng cung cÊp dÞch vơ vận tải biển Châu thứ 13 giới chiếm 9% thị phần Châu Trên sở phân tích, nhận định, đánh giá cách khoa học, tổng công ty đà xác định chiến lợc phát triển, nhiệm vụ trọng tâm trọng giai đoạn tập trung xây dựng, phát triển nhanh thị trờng phát triển nhanh giữ vững, phát triển thị trờng truyền thống để Đào Trung Trờng TM 47A Trờng ĐH KTQD Báo cáo tổng hợp nâng cao khả cạnh tranh, nhằm bớc tăng thêm thị phần vận tải hàng hoá Trong tập đoàn Panda logistics, tổng công ty vận tải biển Panda logistics tổng công ty lớn có tốc độ tăng trởng ấn tợng víi lỵng vèn kinh doanh lín nhÊt chiÕm 42% tỉng lợn vốn tập đoàn sau vài thông kê tổng công ty năm gần đây: TT Chỉ tiêu Đơn vị 2007 2008 Sản lợng tổng hợp Triệu Tấn 18.425 20.940 - Lo¹i container 20’ TriƯu TÊn 14.286 15.588 - Lo¹i container 40’ TriƯu TÊn 2.535 2.676 - Hµng rêi TriƯu TÊn 1.604 2.681 - Tỉng doanh thu TriƯu USD 7.256 8.202 - Tỉng lỵi nhn TriƯu USD 1.161 1.617 2.377 2.792 228 275 Về tài Vốn cố định Triệu USD Vốn lu động Đào Trung Trờng TM 47A Triệu USD Trờng ĐH KTQD cáo tổng hợp Báo ( nguồn từ kết kinh doanh tổng công ty năm 2007,2008) số phát triển ấn tợng thời kỳ kinh tế khủng hoảng giá dầu biến động không ngừng Trong nhiều công ty lớn có tốc độ phát triển chững lại năm 2008 nhng tổng công ty có số tăng trởng 12,6% Tình hình vốn tổng công ty : Ngn vèn cđa tỉng c«ng ty bao gåm phần: vốn cố định vốn lu động Và đợc hình thành chủ yếu từ nguồn sau : - Vốn vay từ ngân hàng giới chủ yếu từ Đài Loan HongKong với lợng vay tùy thuộc vào thời kỳ khác Theo thống kê cuối quý năm 2007 ta có bảng thống kê nguồn vốn vay tổng công ty vận tải biển Panda logistics nh sau: Ngân hàng Lợng tiền vay LÃi suất HSBank HK 13.000.000 $ 6.7%/ năm Thời hạn 21/1/2007 đến 21/1/2008 FCBank TW Đào Trung Trờng TM 47A 17.000.000 $ 6.65%/năm 13/9/2006 Trờng ĐH KTQD cáo tổng hợp Báo đến 13/6/2007 ( theo báo cáo tài quý năm 2007 ) - Vốn chủ sở hữu cổ đông tổng công ty - Vốn phát hành trái phiếu vào tháng năm 2007 với lợng vốn lên đến triệu USD - Vốn đầu t phát triển sản xuất, kinh doanh Tính đến cuối năm 2008 lợng vốn cố định tổng công ty 2.972.000.000 USD Lợng vốn lu động tổng công ty 275.000.000 USD Ta có bảng thống kê tỷ lệ vốn tổng công ty đầu năm 2009 nh sau: Danh mục vốn Giá trị Tỉ trọng tổng vốn Vốn cố định(VCĐ) 2.972.000.000 91,53% USD Vốn lu động(VLĐ) 275.000.000 USD Đào Trung Trờng TM 47A 8,47% trªn