Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công nghệ việt nam

LUAN VAN TOT NGHIEP Phạm Trung Hiêu LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp thương mại hoạt động với vai trò cầu nối sản xuất với tiêu dùng Hoạt động làm cho q trình lưu thơng hàng hố diễn nhanh chóng hơn, thuận tiện hơn, đáp ứng kịp thời, nhu cầu người tiêu dùng Cùng với việc thực vai trị mình, doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất khác nhằm đến mục tiêu lợi nhuận hiệu kinh tế mang lại cho Hiệu kinh doanh thước đo chất lượng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh mà cịn vấn đề sống doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động kinh doanh hoạt động mua bán hàng hoá Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời tâm lý nhu cầu người tiêu dùng Bán hàng giai đoạn vơ quan trọng, định thành công hay thất bại việc kinh doanh doanh nghiệp Trong trình bán hàng, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí liên quan đến cơng tác bán hàng, kế tốn phải thường xun theo dõi, phản ánh, ghi chép, đầy đủ, xác, kịp thời khoản doanh thu, giá vốn hàng bán khoản chi phí có liên quan Cuối kỳ, kế toán cung cấp kết kinh doanh tiêu kinh tế tài khác giúp ban lãnh đạo xây dựng lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Trang LUAN VAN TOT NGHIEP Phạm Trung Hiêu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, với kiến thức học trường với hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Năng Phúc giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn Tài - Cơng ty xuất nhập tổng hợp chuyển giao công nghệ Việt Nam (VINAGIMEX), em mạnh dạn sâu nghiên cứu định chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp mình: " Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xuất nhập tổng hợp chuyển giao công nghệ Việt Nam" Phạm vi nghiên cứu đề tài công tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Mục đích nghiên cứu đề tài sâu, làm rõ lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại, đồng thời phản ánh qua tình hình thực tế số liệu cụ thể công ty xuất nhập tổng hợp chuyển giao cơng nghệ Việt Nam Từ đưa số nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đề tài nghiên cứu dựa sở lý luận biện pháp: Duy vật biện chứng, vật lịch sử, lý thuyết hạch tốn kế tốn, thống kê Đề tài trình bày với ba phần chính, bao gồm: Phần I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực tế công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xuất nhập tổng hợp chuyển giao công nghệ Việt Nam Phần III: Một số nhận xét ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xuất nhập tổng hợp chuyển giao công nghệ Việt Nam Trang LUAN VAN TOT NGHIEP Phạm Trung Hiêu Với kiến thức học kinh nghiệm hạn chế, thời gian thực tập làm luận văn có hạn, viết em khơng tránh khỏi sai sót Em kính mong thầy anh chị phịng kế tốn đóng góp ý kiến giúp em hoàn thiện đề tài PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI I.1: SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Trang LUAN VAN TOT NGHIEP Phạm Trung Hiêu I.1.1Bán hàng, kết bán hàng yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng I.1.1.1 Bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối q trình hồn vốn kinh doanh doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hoá Hàng hoá coi bán doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận tốn cho số hàng Cơng tác bán hàng phản ánh việc giải đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong kinh tế thị trường, mặt hàng ngày trở lên đa dạng phong phú hơn, người tiêu dùng quyền lựa chọn sử dụng nhiều loại hàng hoá Trong điều kiện khả tốn có hạn, nhu cầu người tiêu dùng lại cao, họ chọn loại sản phẩm hàng hố đem lại cho họ lợi ích tiêu dùng lớn Do vậy, công tác bán hàng quan trọng doanh nghiệp Một mặt sản phẩm, hàng hoá bán phải thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng, mặt khác phải đảm bảo trì phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động mua vào tiền đề hoạt động bán hàng, ngược lại hoạt động bán hàng lại có tính chất định tới hoạt động thu mua hàng hoá Nếu hàng mua không bán dẫn đến vốn kinh doanh bị ứ đọng, ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp Nếu công tác bán hàng thực tốt, hàng hoá luân chuyển nhanh tăng nhanh vịng vốn kinh doanh Từ đó, doanh nghiệp có điều kiện tích luỹ để tái sản xuất mở rộng hoạt động kinh doanh I.1.1.2.Kết bán hàng Trang LUAN VAN TOT NGHIEP Phạm Trung Hiêu Kết bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, khoản chênh lệch doanh thu (Tổng doanh thu trừ khoản giảm trừ: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Kết bán hàng phận chủ yếu cấu thành nên kết kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh lại đánh giá cuối hiệu trình hoạt động doanh nghiệp Do kết bán hàng có tính chất định đến kết kinh doanh Kết kinh doanh lỗ lãi Nếu lỗ sử lý theo quy định Bộ Tài định cấp có thẩm quyền Nếu lãi phân phối theo quy đinh chế tài chính, theo trình tự định: Làm nghĩa vụ với nhà nước, chia lãi cho bên liên doanh, chia cổ tức cho cổ đông, để lại doanh nghiệp để hình thành quỹ bổ xung nguồn vốn Đây sở để trì tồn phát triển doanh nghiệp I.1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề vơ quan trọng, đinh q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi thơng qua tiêu thụ, mặt thể tính chất hữu ích hàng hoá xã hội thừa nhận, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, mặt khác có khả bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh có lợi nhuận Nếu hàng hố tiêu thụ nhanh tăng nhanh vịng quay vốn lưu động, tránh ứ đọng vốn, giảm thiểu việc sử dụng nguồn vốn hiệu quả, vốn vay, vốn chiếm dụng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để thực tái sản xuất mở rộng Trang LUAN VAN TOT NGHIEP Phạm Trung Hiêu Ngoài ra, quan hệ với doanh nghiệp khác, việc tiêu thụ hàng nhanh chóng thể nỗ lực thân doanh nghiệp việc đáp ứng nhu cầu khách hàng số lượng, chủng loại, mẫu mã thời gian đáp ứng Mặt khác, đơn vị có khả tốn cao nhanh với đơn vị bán hàng, điều góp phần tăng uy tín doanh nghiệp Từ phân tích trên, ta thấy thực tốt cơng tác tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Do đó, cần phải quản lý tốt công tác bán hàng Tuy nhiên, để quản lý tốt công tác bán hàng ta cần phải thoả mãn yêu cầu sau: - Nắm bắt theo dõi hàng hoá bán + Về khối lượng hàng hoá tiêu thụ: Phải nắm xác số lượng loại hàng hoá tồn kho đầu kỳ, hàng nhập kỳ, hàng xuất tiêu thụ kỳ, từ xây dựng kế hoạch dự trữ cần thiết thường xuyên đối chiếu kiểm tra kế toán hàng hoá, thủ kho phận thu mua - bán hàng hoá, thường xuyên đối chiếu kiểm tra cho loại hàng, nhóm hàng + Về giá vốn hàng xuất bán: Đây phận cấu thành giá trị thành phẩm, hàng hoá Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng hoá xuất bán bao gồm giá mua thực tế chi phí thu mua số hàng Tuỳ doanh nghiệp tính giá vật tư, hàng hố theo phương thức khác gía vốn hàng xuất bán khác Doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phương pháp: Nhập trước xuất trước; Nhập sau xuất trước; Bình quân gia quyền: Bình quân liên hồn; Thực tế đích danh; Phương pháp giá hạch toán -Theo dõi chặt chẽ khoản doanh thu chi phí liên quan đến q trình bán hàng Trang LUAN VAN TOT NGHIEP Phạm Trung Hiêu Doanh thu bán hàng thu nhập doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Để có doanh thu cao, bù đắp chi phí có lãi, doanh nghiệp phải xây dựng sách giá phù hợp Bộ phận nghiên cứu thị trường cần có thơng tin xác, kịp thời giá Qua doanh nghiệp xây dựng, lựa chọn sách giá hợp lý, phù hợp với quan hệ cung cầu thị trường Trong trình kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí liên quan đến cơng tác bán hàng công tác quản lý doanh nghiệp Các chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Do doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch, kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch khoản chi phí này, đồng thời có biện pháp giảm thiểu chi phí khơng cần thiết -Có biện pháp đơn đốc, thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động Trước ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ khách hàng yêu cầu, khả tốn uy tín khách hàng, đặc biệt khách hàng lớn có khả quan hệ lâu dài Doanh nghiệp phải thường xuyên đôn đốc việc thu hồi nợ, đa dạng hoá phương thức toán, thoả thuận với khách hàng phương thức toán thời hạn toán hợp lý tạo điều kiện cho doan nghiệp thu hồi vốn nhanh, rút ngắn chu kỳ toán, trang trải kịp thời chi phí đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh khác Kết bán hàng tính dựa sở doanh thu chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đây phần thu nhập lớn doanh nghiệp kinh doanh thương mại Nếu công tác bán hàng quản lý Trang LUAN VAN TOT NGHIEP Phạm Trung Hiêu chặt chẽ, hợp lý tất yếu dẫn đến kết bán hàng cao Tuy nhiên ta tránh khỏi sai sót xảy Do cần có cơng cụ đắc lực, hợp lý để tổng hợp trình trên: Bán hàng - xác định kết bán hàng - hạch tốn kế tốn Nó đảm bảo cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ kịp thời, cho phép doanh nghiệp đạt ba mục tiêu chiến lược: Lợi nhuận vị trí an tồn Thoả mãn u cầu góp phần tăng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp góp phần làm tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước, thúc đẩy kinh tế phát triển I.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng I.1.2.1.Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng Thơng qua số liệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, ban lãnh đạo cơng ty thấy thiếu sót khâu mua, khâu dự trữ khâu bán, phát hàng hoá chậm ln chuyển, hàng hố ln chuyển nhanh, từ tìm biện pháp thúc đẩy q trình lưu thơng hàng hố, tăng nhanh vịng quay vốn lưu động Từ số liệu báo cáo tài mà kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghịp Qua nhà nước kiểm tra việc chấp hành chế độ tài kế tốn, đồng thời thực chức quản lý vĩ mô kinh tế Trang LUAN VAN TOT NGHIEP Phạm Trung Hiêu Ngồi thơng qua số liệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, đối tác biết khả doanh ngiệp việc mua bán hàng hóa, từ định quan hệ hợp tác với doanh nghiệp,như: Đầu tư, cho vay vốn hay bán chịu với khối lượng lớn I.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác Trong đó, kế tốn sử dung công cụ thiếu đôi với doanh nghiệp Do vậy, để thực tốt vai trị mình, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Thực nhiệm vụ trên, thơng tin kế tốn giúp người quản lý doanh nghiệp nắm vững tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiết lập mối quan hệ sản xuất tiêu dùng, tìm lựa chọn phương án bán hàng có hiệu nhất, từ định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trang LUAN VAN TOT NGHIEP Phạm Trung Hiêu Để phát huy vai trò thực tốt nhiệm vụ nêu trên, địi hỏi cơng tác kế tốn phải tổ chức khoa học, hợp lý, đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng I.2.Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tồn bán hàng xác định kết bán hàng I.2.1.Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh tình hình xuất kho thàn phẩm, hàng hố đồng thời có tính chất định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng sau đây: I.2.1.1.Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh ngiệp giao hàng tay ba địa điểm người bán Người nhận sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp bán hàng hố xác nhận bán Khi doanh nghiệp nhận tiền quyền thu tiền thời điểm xác nhận doanh thu thời điểm bán Phương thức bán hàng bao gồm phương thức bán hàng cụ thể sau, như: Bán buôn, bán lẻ, bán hàng đổi hàng Đối với bán bn có hai phương thức : Phương thức bán hàng qua kho phương thức bán hàng không qua kho *Phương thức bán hàng qua kho Trang