Quản trị hợp đồng xuất khẩu tại công ty tnhh gốm sứ bát tràng phomex

Chuyên đề thực tập Nguyễn bá Công KDQT46b TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ ~~~~~~*~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Tên đề tài thực tập: Quản trị hợp hợp đồng xuất Công ty TNHH gốm sứ Bát Tràng Phomex Giáo viên hướng dẫn : TS MAI THẾ CƯỜNG Sinh viên thực : NGUYỄN BÁ CÔNG Lớp : KDQT 46B Hà Nội, 05/2008 Lời mở đầu GVHD:TS.Mai Thế Cường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Nguyễn bá Công KDQT46b Xuất nhập hoạt động thiếu phát triển quốc gia doanh nghiệp Hoạt động xuất nhập VN xuất từ lâu, song giai đoạn phát triển đất nước hoạt động có thay đổi khác Hoạt động xuất góp phần giải cơng ăn việc làm cho người lao động, tạo vốn chủ yếu cho nhập khẩu, phục vụ cho q trình cơng nghiệp hố _ đại hoá đất nước, mở rộng hoạt động kinh tế đối ngoại đất nước Do việc đẩy mạnh xuất điều cần thiết Hiện Việt Nam bước hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế, thành viên tổ chức thương mại quốc tế (WTO) hoạt động kinh doanh xuất trở nên sôi động đa dạng phức tạp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải động, sáng tạo, có trình độ, lực nắm vững nghiệp vụ thương mại quốc tế đáp ứng yêu cầu hoạt động xuất nhập Mặt hàng gốm sứ mặt hàng xuất khẩu, chiếm vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh đối ngoại Do đẩy mạnh sản xuất xuất hàng gốm sứ khơng mang lại lợi ích kinh tế mà cịn có ý nghĩa việc quảng bá văn hố hình ảnh đất nước Với tầm quan trọng, tiềm VN việc sản xuất xuất mặt hàng này, với yêu thích thân đồ gốm sứ đất nước, em đă định xin đươc thực tập công ty Măc dù thời gian thực tập em nhân góp ý, hướng dẫn nhiệt tình anh chị nhân viên cơng ty với góp ý bổ sung thầy giáo hướng dẫn Tuy vậy, kinh nghiệm tiếp xúc thưc tế, phương pháp thu thập thơng tin cịn hạn chế định nên chắn chuyên đề thực tập mắc sai sót định, em mong nhận ý kiến đóng góp, giúp đỡ người để em hồn thành tốt đợt thực tập GVHD:TS.Mai Thế Cường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Nguyễn bá Công KDQT46b Em xin chân thành cảm ơn Chương I Cơ sở lý luận hợp đồng xuất quản trị hợp đồng xuất GVHD:TS.Mai Thế Cường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Nguyễn bá Công KDQT46b 1.1 Hợp đồng xuất 1.1.1 Khái niệm hợp đồng thương mại quốc tế Xuất hàng hóa dịch vụ hoạt động kinh doanh, buôn bán phạm vi quốc tế Về thực chất, xuất không hành vi buôn bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ mua bán thương mại quốc tế có mục đích khai thác lợi so sánh quốc gia để mang lại lợi ích cho quốc gia Khi hoạt động trao đổi hàng hóa quốc gia có lời quốc gia tích cực tham gia hoạt động 1.1.1.1 Khái niệm, chất phân loại hợp đồng a, Khái niệm  Hợp đồng hiểu thỏa thuận gữa bên việc xác lập, thay đổi hay chấm dứt quyền nghĩa vụ quan hệ hợp đồng  Hợp đồng thương mại quốc tế thỏa thuận đương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo bên gọi bên bán ( bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho bên khác gọi bên mua ( bên nhập khẩu) tài sản định gọi hàng hóa Bên mua có nhiệm vụ nhận hàng trả tiền  Như chủ thể hợp đồng bên bán ( bên xuất khẩu) bên mua ( bên nhập khẩu) Các bên có trụ sở kinh doanh quốc gia khác Đối tượng hợp đồng hàng hóa dịch vụ (service) Bên bán phải giao hàng cho bên mua, bên mua phải trả tiền cho bên bán đối giá cân xứng với giá trị hàng hóa giao b, Bản chất hợp đồng GVHD:TS.Mai Thế Cường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Nguyễn bá Công KDQT46b Bản chất hợp đồng mua bán hàng hóa thỏa thuận bên kí kết hợp đồng Điều hợp đồng thể ý chí thực thỏa thuận khơng cưỡng bức, lừa dối lẫn có nhầm lẫn chấp nhận Hợp đồng thương mại quốc tế giữ vị trí quan trọng kinh doanh thương mại quốc tế, có xác nhận nội dung giao nhận mà bên thỏa thuận cam kết thực nội dung Như hợp đồng sở để bên thực nghĩa vụ họ Hợp đồng sở để đánh giá mức độ thực nghĩa vụ bên sở phát lí quan trọng để khứu nại bên đối tác không thực tồn hay phần nghĩa vụ thỏa thuận hợp đồng Hợp đồng quy định chi tiết, rõ ràng dể hiểu dể thực xãy tranh chấp c, Phân loại hợp đồng thương mại quốc tế Hợp đồng thương mại quốc tế phân loại sau:  Căn theo thời gian thực hợp đồng có hai loại hợp đồng:  Hợp đồng ngắn hạn: Thường kí kết tương đối thời gian ngắn sau hai bên hoàn thành nghĩa vụ quan hệ pháp lí bên hợp đồng kết thúc  Hợp đồng dài hạn : Có thời gian thực tương đối dài mà thời gian việc giao nhận hàng thực làm nhiều lần  Căn theo nội dung quan hệ kinh doanh có hai loại hợp đồng:  Hợp đồng xuất khẩu: hợp đồng bán hàng cho thương nhân nước ngồi, thực q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa sang cho thương nhân nước và nhân tiền hàng  Hợp đồng nhập khẩu: hơpi đồng mua hàng thương nhân nước ngồi, thực q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa tốn tiền hàng GVHD:TS.Mai Thế Cường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Nguyễn bá Công KDQT46b  Căn vào hình thức hình thức hợp đồng:  Hình thức văn bản: Ở Việt Nam hình thức văn hợp đồng bắt buộc hợp đồng thương mại quốc tế Chỉ có hợp đồng thương mại quốc tế có hình thức văn bảnmới có hiệu lực pháp lý, bổ sung sửa đổi hợp đồng thương mại quốc tế làm thành văn bản, thư từ điện báo telex coi hình thức văn  Hình thức miệng: Công ước Viên 980 ( CISG) cho phép thành viên sử dụng hình thức miệng văn  Căn theo cách hình thức thành lập hợp đồng bao gồm:  Hợp đồng văn bản: hợp đồng ghi rõ nội dung mua bán, điều kiện giao dịch thỏa thuận có chữ kí bên  Hợp đồng gồm nhiều văn bản: đơn chào hàng cố định người bán người chấp nhận người mua; đơn đặt hàng người mua chấp nhận người bán; đơn chào hàng tự người bán, chấp nhận người mua xác nhận người bán; hỏi giá người mua, chào hàng cố định người bán chấp nhận người mua 1.1.1.2 Các loại hình xuất a, Xuất trực tiếp Xuất trực tiếp việc xuất hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp sản xuất hay mua từ đơn vị sản xuất nước tới khách hàng nước ngồi thơng qua tổ chức Trong trường hợp doanh nghiệp không tự sản xuất sản phẩm việc xuất gồm hai cơng đoạn: GVHD:TS.Mai Thế Cường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập  Nguyễn bá Cơng KDQT46b Kí hợp đồng nội: mua hàng trả tiền hàng cho đơn vị sản xuất nước  Kí hợp đồng ngoại: giao hàng tốn với bên nước ngồi  Ưu điểm:  Giảm chi phí trung gian, lợi nhuận thu tăng  Tiếp cận trực tiếp với thị trường, nắm bắt thông tin thị trường nhanh nhạy nên đưa ứng xử linh hoạt đáp ứng nhu cầu thị trường  Củng cố mối quan hệ với bạn hàng, có hội mở rộng thị trường, nâng cao uy tín  Nhược điểm: Phương thức xuất phức tạp có tính rủi ro cao, địi hỏi chủ động lớn hơn, có tiềm lực tài chính, kinh nghiệm, trình độ chunn mơn cao, khả am hiểu thị trường, không hiệu doanh nghiệp vừa nhỏ lần tham gia thị trường b, Xuất uỷ thác Là hoạt động xuất mà đơn vị kinh doanh ngoại thương đóng vai trị trung gian xuất khẩu, làm thay cho đơn vị sản xuất( bên ủy thác) có hàng thủ tục cần thiết để xuất hàng hóa theo yêu cầu bên ủy thác hưởng phần trăm phí ủy thác( tiền hoa hồng) theo giá trị xuất  Các bước xuất ủy thác:  Kí hợp đồng ủy thác với đơn vị nước  Kí hợp đồng xuất khuất giao hàng toán tiền hàng với nước ngồi  Nhận phí ủy thác ủy thác từ đơn vị nước GVHD:TS.Mai Thế Cường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập  Nguyễn bá Công KDQT46b Ưu điểm: Đây phương thức xuất đơn giản bên cạnh ủy thác bỏ vốn kinh doanh, chụi trách nhiệm cuối mà thu lợi nhuận, giảm rủi ro trách nhiệm  Nhược điểm: Khơng đảm tính tự chủ kinh doanh tìm kiếm bạn hàng Lợi nhuận không cao hưởng phần trăm phí hoa hồng 1.1.1.3 Nội dung hợp đồng thương mại quốc tế Nội dung hợp đồng thương mại quốc tế thường có hai phần chính: Phần trình bày chung gồm:  Số hiệu hợp đồng( contract no…)  Địa điểm ngày tháng kí kết hợp đồng  Tên địa chỉ, điện thoại, fax(nếu có) bên tham gia kí kết hợp đồng  Các định nghĩa dùng hợp đồng( Genenal Definition)  Cơ sở pháp lí để kí kết hợp đồng: hiệp định phủ kí kết, nghị định thư, thỏa thuận bên…  Các điều khoản hợp đồng:  Điều khoản tên hàng ( commodity): điều khoản ghi rõ đối tượng cần giao dịch, cần phải dùng phương pháp quy định xác tên hàng hợp đồng Trong trường hợp hàng hóa gồm nhiều mặt hàng thi chia thành nhiều bảng liệt kê (bảng phụ lục) phải ghi rõ hợp đồng để phụ lục trở thành phận điều khoản tên hàng Ngoài phải ghi tên thương mại nhãn hiệu hàng hóa, đơi cịn ghi rõ cơng dụng hàng hóa  Điều khoản chất lượng( Quality): điều khoản quy định chất lượng hàng hóa giao nhận sở để giao nhận chất lượng hàng GVHD:TS.Mai Thế Cường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Nguyễn bá Cơng KDQT46b hóa, đặc biệt có tranh chấp chất lượng điều khoản sở để kiểm tra, đánh giá so sánh giải tranh chấp nên tùy hàng hóa mà có phương pháp quy định chất lượng cho xác phù hợp, tối ưu Nếu dùng tiêu chuẩn hóa , tài liệu kĩ thuật, hàng mẫu…để quy định chất lượng phải xác nhận trở thành phận tách rời khỏi hợp đồng  Điều khoản số lượng ( quantity) điều khoản nói lên mặt lượng hàng hóa giao dịch Nó bao gồm vấn đề đơn vị tính số lượng trọng lượng hàng hóa, phương pháp quy định số lượng phương pháp xác định lượng  Đơn vị tính số lượng: thực tế có nhiều hệ đo lường, bên nên quy đổi hệ đo lường chung  Phương pháp quy định số lượng: thương mại quốc tế người ta quy định số lượng hai cách: qui định cụ thể số lượng hàng hóa giao dịch, qui định cách phòng chừng số lượng hàng hóa giao dịch  Phương pháp quy định trọng lượng: thương mại quốc tế có nhiều hàng hóa tính số lượng theo theo trọng lượng theo tập quán buôn bán, thông thường để xác định trọng lượng hàng hóa mua bán ngưới ta dùng phương pháp sau: trọng lượng bì( gross weight_ GW) trọng lượng tịnh( net weight_ NW), trọng lượng thương mại, trọng lương lí thuyết  Điều khoản bao bì, mã hiệu hàng hóa( Packing and Marking) Điều khoản gồm vấn đề sau: phương pháp quy định chất lượng bao bì, phương thức cung cấp bao bì, phương thức xác định giá bao bì quy định kí mã hiệu GVHD:TS.Mai Thế Cường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập  Nguyễn bá Cơng KDQT46b Chất lượng bao bì: phải phù hợp với phương tiện vận chuyển, với đặc tính hàng hóa, với quy định pháp luật số nước liên quan yêu cần khách hàng…  Phương pháp xác định giá bao bì hàng hóa: bên bán cung cấp bao bì khơng thu laị hai bên phải thỏa thuận việc xác định giá bao bì  Quy định kí mã hiệu: yêu cầu mã hiệu phải viết sơn hay mực khơng phai, khơng nhịe, dễ đọc dễ thấy  Phương thức cung cấp bao bì thường theo ba cách: - Do bên bán cung ứng bao bì, bao bì hàng hóa giao cho bên mua Đây hình thức phổ biến - Bên bán cung ứng bao bì để đóng gói hàng hóa thu lại sau giao hàng - Do bên mua cung ứng bao bì hay vật liệu để đóng gói  Điều khoản giá (Price): hợp đồng thương mại quốc tế điều khoản giá bao gồm nội dung sau:  Mức giá: giá hợp đồng thương mại quốc tế giá quốc tế Để xác định xác mức giá cần phải nắm nguyên tắc xác định giá, xu thay đổi giá thị trường giới, xem xét đầy đủ nhân tố ảnh hưởng đến giá cả, hạch toán lỗ lãi, đồng thời định rõ điều kiện sở giao hàng liên quan đến giá  Đồng tiền tính giá: đồng tiền người bán, nước mua nước thứ ba Trên thực tế người ta dùng số đồng tiền có khả chuyển đổi mạnh như: Đôla Mỹ ( USD), đồng bảng Anh (GBP), đồng EURO… GVHD:TS.Mai Thế Cường Dân 10 ĐH Kinh Tế Quốc