Vận dụng hệ thống kaizen costing trong việc quản lý chi phí sản xuất tại công ty TNHH gốm sứ kim trúc

TỔNGQUANVỀKAIZEN

NguồngốccủaKaizen

NguồngốccủaKaizenxuấtpháttừNhậtBản,sauchiếntranhthếgiớilầnthứII ,lựclượngMỹchiếmgiữtạiNhậtBảnđãkýhiệpướcgiúpđỡNhậtBảntáithiếtnềnkinhtế bịtànphá.CácchuyêngiacủaMỹcùngvớicácnhàquảnlýcủaNhậtBảnđãpháttriểnm ộtchươngtrìnhđàotạovềhướngdẫncôngviệc,phươngp h á p làmviệcvà mốiquanhệcôngviệcđượctiếnhành.

Chươngtrìnhnàyđượcđặttênlàcảitiếntrong4bước(KaizenenoYonDankai). Đếnnăm1986, thuậtngữKaizenchínhthứcxuất hiện,nóđã đượcgiớithiệuv à á p d ụngbởiI m a i đ ể n â n g c a o hiệuq u ả,n ă n g s u ấ tv à k h ảnăngc ạ nht r a n h ở Toyotatrongbốicảnhtăngcạnhtranhvàáplựccủatoàncầuhóa.Sựthành côngcủahệthốngsảnxuấtToyotađãtácđộngđếnrấtnhiềucácdoanhnghiệpkhácởNhật.Họcũngápdụngnhữngthayđổinhỏ,liêntụctrongquátrìnhkinhdoanh.Kểtừđó,Kaiz enđãtrởthànhmộtphầncủahệthốngsảnxuấttạiNhậtBảnvàđãđónggópvôcùngtolớnchos ựthànhcôngcủasảnxuất.

KháiniệmKaizen

TrongtiếngNhật,Kaizenđượcghépbởihaitừ:Kai–"Thayđổi”vàZen–"Tốth ơn",nghĩalà"Thayđổiđểtốthơn"hoặc"Cảitiếnliêntục". Đãc ó r ấ tn h i ềun h ữngđịnhn g h ĩ a c ũ n g n h ư c á c h t i ế pc ậnk h á c n h a u v ềK a i z e n như:

TheoImai(1986),Kaizenlàmộtquátrìnhliêntụccảitiếnliênquanđếntấtcảmọin gười,baogồmcảnhàquảnlývàngườilaođộng.Nóirộngra,Kaizenlàmộtchiếnlược baogồmcáckháiniệm,cáchệthốngvàcôngcụbên trongliênquanđếnvănhóavàconngười,tấtcảđềuđượcthúcđẩybởikháchhàng.

CònTeian(1992)thìmôtảKaizenkhôngchỉlàmộtphươngtiệnđểcảithiệnmànócòn đạidiệnchocácvấnđềxảyrahàngngàytạinơilàmviệcvàcáchthứcmànhữngvấnđềđã đượckhắcphục.Kaizencóthểđượcápdụngchobấtkỳkhuv ựcnàocónhucầucảithiện.

Hammeretal(1993),Kaizennghĩalàcảitiếnnhỏvànótạoratưduyđịnhh ư ớ ng quátrình.TheoBassant&Caffyn(1994),Kaizencónghĩalàđổimớitừngbướcvàsự giatăngđổimớinàyđượchỗtrợbởinhiềucôngcụvàkỹthuật.Cheser(1998),Kaizencó nghĩathayđổinhỏvàlà mộtcáchđểđạtđượcnhữnglợiíchkhácn h a u bằngcáchgiảmchiphí….

NguyêntắcthựchiệnKaizen

Sảnxuấtvàcungcấpdịchvụ theođịnhhướngthịtrườngvà đáp ứngnhucầucủakháchhànglànguyêntắcbấtbiếnhàngđầutrongquảntrịkinhdoanhhiệnđ ại.TrongK a i z e n c ũ n g t u y ệ t đ ố it u â n t h ủn g u y ê n t ắcnày.M ặcdùc á c c ô n g cục ủaKai zen chủyếutậptrungvàocảitiếnvàquảntrịchấtlượngsảnphẩm,nhưngmụct i êu cu ối cùng làphụcvụ khách hàng,gia tăng lợiích sản phẩmđểtối đa hoásựhàilòngcủakháchhàng.

Theo Kaizen, hoàn thành công việc không có nghĩa là kết thúc công việc mà chỉ là hoàn thành ở giai đoạn này trước khi chuyển sang một giai đoạn kế tiếp Nguyên tắc này cải tiến thói quen của nhân viên, giúp họ nhanh chóng chuyển sang công việc mới sau khi hoàn thành một nhiệm vụ nào đó Các tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu mã sản phẩm và chi phí hiện tại sẽ không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong tương lai Nếu chúng ta tập trung cải tiến sản phẩm hiện tại thì sẽ hiệu quả hơn rất nhiều, cả về chi phí lẫn thời gian so với việc sản xuất ra một sản phẩm mới Vì vậy, việc cải tiến sản phẩm dịch vụ cần phải được lập kế hoạch và thực hiện một cách liên tục và rõ ràng.

Sựcởimởđượccoilàmộtđiểmmạnhđểnhânviênsửachữasaisótnhanhnhất.Xâ ydựngmộtmôitrườngvănhoámở,vănhoákhôngđổlỗi,nhânviêntrongcôngtydámnhìn thẳngvàosaisót,chỉracác điểmyếuvàyêucầuđồngnghiệphayl ã n h đạogiúpđỡ,loạibỏnhữngquanhệđốiđầu,khôn gkhuyếnkhíchcánhânlàmviệcthựcdụngchỉcoitrọngmộtyếutốkếtquảcôngviệc.N hàquảnlýcầnxâyd ựngtốthệthốngthôngtinquảnlýnộibộ,trongđócáckênhthôngtin cầnhỗtrợđắclựcđểnhânviênchiasẻvàtraođổikinhnghiệmgiữacácbộphận,giữađồ ngnghiệp,nhânviênvớilãnhđạovàngượclạitrongtoàncôngty.

Tạodựngnêncácnhómlàmviệchiệuquảlàmộtphầnquantrọngtrongcấut r ú c của côngty.Mỗinhómcầnđượcphânquyềnhạnnhấtđịnh.Trưởngnhómlàn g ư ờ ibiếtba oquát,nắmrõnhiệmvụ,yêucầuvàcókhảnăngtậphợp,biếtđánhg i á vàsắpxếpphùhợ pnănglựccácthànhviênđểtriểnkhaidựánhiệuquả.Từngc á nhâncầnnỗlựcphốihợpđể xâydựngdanhtiếngchonhómđóđạtkếtquảtốt,hiệuquảvàliêntụccảitiến.Kếtthúcnhiệ mvụ,mỗinhómcầnđánhgiá,xếphạngthànhviên,tôntrọnguytínvàcátínhcủamỗithànhviê n.

Theonguyên tắcnày,cácdựán được lập kếhoạchvà thực hiệntrêncơsởsửdụngnguồnlựckếthơptừcácbộphận,phòngbantrongcôngty,kểcảtậ ndụngnguồnlựcngoàicôngty.

Thôngtinlàmộtyếutốđầuvàoquantronghàngđầutrongquátrìnhsảnxuấtkinhdoan hhiệnđại;thôngtintừngườiquảnlýđếnnhânviêncầnđảmbảocácyếutốkịpthời,chínhxác, đầyđủ,đúngđốitượng.Nhânviêncầnhiểuđượcmụctiêu,yêucầukhingườiquảnlýgiao nhiệm vụ,cótráchnhiệm lậpkếhoạchvàtriểnkhaicáccôngviệccụthểphùhợpvàđúnghướngđểđạtđượcmụctiêucao nhất.

Triếtl ý K a i z e n t h ú c đẩyn ă n g s u ấ tv à h i ệuq u ảc ô n g v i ệcc ủan h â n v i ê n thôngquatổnghợpcácphươngphápgồm:

+Khảnăngtiếpcậnvàsửdụngnguồnlực(dữliệuthôngtin,ngânsách,trílực,sức lực,thờigian…).

CácchươngtrìnhthựchiệnKaizencơbản

5SlàcôngcụđơngiảnvàhữudụngchoKaizen,làbướcdọndẹpmặtbằngđểthựch iệnKaizenvớimụcđíchxâydựngýthức,tinhthầnđồngđộitạinơilàmviệcvàxâydựngk hảnănglãnhđạochocácquảnlý.

Seiri–Sànglọc(Sort– tiếngAnh):Nhằmloạibỏtấtcảmọithứkhôngcầnthiết,khôngcógiátrịrakhỏicôngviệc,nhà xưởng,tổchức…

Seiton–Sắpxếp(Simply– tiếngAnh):Phầnloại,hệthốnghoáđểbấtcứthứg ì cũngcóthể"dễtìm,dễthấy,dễlấy,dễkiểmtr a,dễtrảlại".

Seiso–Sạchsẽ(Shine–tiếngAnh):Thựcchấtlàlauchùi,quétdọn, vệsinh,k i ểmtraxemmọithứcóđượcsắpxếpđúngnơiquyđịnh.

Seiketsu–Sănsóc(Standardize–tiếngAnh):Nhằm"Tiêuchuẩn hoá","quyt r ì n h hoá"nhữnggìđãđạtdượcvớibanguyêntắcnêutrênđềmọithànhviê ncủadoanhnghiệptuântheomộtcáchbàibản,hệthống.

Shitsuke–Sẵnsàng(Sustain– tiếngAnh):Giáodục,duytrìvàcảitiếnbốnnguyêntắcnêutrêntrongbấtkỳmọihoàncả nhnàovàtrongsuốtquátrìnhhoạtđộngcủadoanhnghiệp.

HệthốngkhuyếnnghịKaizennhấnmạnhlợiíchxâydựngtinhthầnvàsựt h a m giatíchcựccủangườilaođộngthôngquacáckíchthíchvềtàichínhvàkinhtếthườngthấy t r o n g c á c h ệt h ốngk i ểuM ỹ.Quym ô c ủah ệt h ốngk h u y ếnn g h ịK a i z e n NhậtBảnđ ượcmôtảbởisốlượngkhuyếnnghịđượcgửihàngnăm.

Các nhóm QCC (Quality Control Circle) nên bao gồm từ 6 đến 10 thành viên để đảm bảo hiệu quả trong việc thảo luận và giải quyết các vấn đề ảnh hưởng đến công việc Những nhóm này thường xuyên gặp gỡ để trao đổi ý kiến nhằm cải tiến chất lượng công việc và môi trường làm việc Nếu nhóm quá lớn, việc tổ chức cuộc họp sẽ gặp khó khăn và một vài thành viên có thể không tham gia ý kiến, dẫn đến giảm hứng thú và kết quả không cao Ngược lại, nhóm quá nhỏ sẽ hạn chế khả năng đưa ra sáng kiến và giải quyết vấn đề.

Mộttrongnhữngmụctiêucủanhómkiểmsoátchấtlượnglàkhuyếnkhícht i n h thầntậpthểcủacácthànhviên.Nhữngthànhviênlàmởcùngmộtbộphậncóthểcócùngýt ưởngbởivìhọcùngphảiđươngđầuvớinhữngvấnđềchung.Điềunàytạođiềukiệnthu ậnlợichosựlựachọnchủđềcảitiếncủanhóm.Cácthànhviên nênchỉgiảiquyếtnhữ ngvấnđềcủamình/ bộphậnmìnhvàkhôngnên“đàobớicôngviệccủangườikhác”.Điềunàysẽlàmchom ốiquanhệliênphòngcũngn h ư trongcùngphòngpháttriểntốthơn.Hơnthếnữa,cáct hànhviêncóthểđóngg ó p hếtsứcmìnhvàonhữngvấnđềliênquanđếncôngviệccủahọ.

L e a n P r o d u c t i o n J I T tậpt r u n g v à o nângcaohiệuquảkinhtếtrongquátrìnhsả nxuấtvớinguyêntắccơbảnlà“sảnxuấtđúngsảnphẩm-vớiđúngsốlượng-tạiđúngnơi- vàođúngthờiđiểm”.

Mục tiêu chính của Just-In-Time (JIT) là kiểm soát tồn kho ở mức tối thiểu cần thiết Để đạt được điều này, mỗi công đoạn trong quy trình sản xuất sẽ được hoạch định để sản xuất đúng số lượng thành phẩm mà công đoạn tiếp theo cần JIT chỉ sản xuất những sản phẩm mà khách hàng muốn, loại bỏ các quá trình không tạo giá trị gia tăng, đồng thời đảm bảo quy trình tiếp theo có thể thực hiện ngay khi quy trình hiện tại hoàn tất Qua đó, không có hạn mức nào trong quá trình sản xuất, giúp giảm thiểu tình trạng chờ xử lý và không cần nhân công phải đợi để có đầu vào JIT còn được xem là một chiến lược về vấn đề tồn kho, giúp nâng cao hiệu quả đầu tư bằng cách giảm tồn đọng vốn, tồn kho và các chi phí liên quan.

Là các phươngpháp thuthập và phân tíchdữliệulàmcăn cứđểra các quyếtđịnh,baogồm: Phương pháp thuthậpvàphântầng dữliệu,phiếu kiểmtra, biểuđồn h â n quả,biểuđồPareto,biểuđồphânbố,biểuđồphântán,biểuđồkiểmsoát.

+Lưuđồ (F lo w chart) đượ csửd ụngđể pháchọacáchoạtđộnghoặccáccô n gđoạntạorasảnphẩmtheomộttrìnhtựnhấtđịnhtừlúctiếpnhậnđầuvàođếnkh ikếtthúcquá trình.

+Phiếukiểmtra(Checksheet)đ ượ csửdụngđểthuthập,sắpxếpvàtrìnhb à y cácthôngtin/dữliệu.Cácbảngnàythườngđượcdùngđểđếm cácloạilỗikhácn h au

+B i ểuđồn h â n q u ả( C a u s e a n d E f f e c t Diagram)l à m ộtc ô n g c ụđ ư ợ cs ửdụ ngđểbiểuthịmốiquanhệgiữađặctínhchấtlượngvàcácnhântốảnhhưởngđếnđặctín h đó.Phươngphápđặtcâuhỏi5lầntạisao?

+BiểuđồPareto(ParetoDiagram)làmộtbiểuđồhìnhcộtđượcsửdụngđểp h â n lo ạicácnguyênnhân/ nhântốảnhhưởngcótínhđếntầmquantrọngcủachúngđốivớis ảnphẩm.S ửd ụngb i ểuđ ồ n àyg i ú p c h o n h à q u ảnlýb i ếtđ ư ợ cn h ữngnguyênn h â n c ầnp h ảit ậpt r u n g x ửl ý , v í dụn h ư : s ả np h ẩml ỗi,g i a o h à n g trễ hẹn…).LợiíchcủaviệcsửdụngbiểuđồParetolàphântíchnguyênnhânvàchiphíd o cácnguy ênnhânđógâyra.

+Biểu đồphân bố (Histogram) được sửdụngđểtheo dõi sựphân bốcủa cácthôngsốcủasảnphẩm/quátrìnhvàtừđóđánhgiáđượcnănglựccủaquátrìnhđó.Quá trìnhcóđápứngđượcyêucầusảnxuấtsảnphẩmhaykhông?

+Biểuđồkiểmsoát(ControlChart)đượcsửdụngđểtheodõisựbiếnđộngc ủacáct hôngsốvềđặctínhchấtlượngcủasảnphẩm/quátrình.

+Biểuđồphântán(ScatterDiagram)đượcsửdụngđểphântíchmốiquanhệgi ữa 2 nhântố Dựavào việcphân tích biểuđồcó thểthấyđược nhântốnàyphụthuộcnhưthế nào vàomộtnhântốk hác nhưthếnào vàmứcđộph ụth uộcgiữac h ú n g

YêucầuthựchiệnKaizen

Kaizenkhôngphảilàmộtcôngcụ,khôngphảilàmộtkỹthuậtmàlàtriếtlýquảnlý.Kaizenkhôngđòihỏivốnđầutưlớnnhưngyêucầusựcamkếtvànỗlựcởmọicấpcủadoanhng hiệp,đặcbiệtlàcấplãnhđạo.Cácyếutốquyếtđịnhsựthànhc ô n g củahoạtđộngKaizenbaog ồm:Camkếtcủalãnhđạocaonhất,vaitròcủacánbộquảnlýcácphòngban,tổ,nhóm,sựnỗl ựcthamgiacủamọingười,việctriểnk h a i cảitiếnđượcthựchiệnliêntục,hàngngày.

LợiíchcủaKaizen

KaizenlúcđầuđượchãngxehơiToyota(Japan)ápdụngđểnângcaonănglựcsả nxuất,giảmgiáthành,tănglợinhuận…

SauthànhcôngcủaToyota,Kaizenv à5Sđãđượcnhiềunướctrênthếgiới,kểcảViệtNam họctậpvàvậndụngtrongnhiềulĩnhvựckhácnhau.

- Khuyếttật:cáckhuyếttậtsảnphẩmlàmtăngchiphísảnxuất,hàngbán,c ũ n g baogồmsaisótgiấytờvàthôngtinvềsảnphẩm,chậmgiaohàng,sảnxuấtsaiquycách,lãngphín guyênvậtliệu…

- Tồn kho: Hậu quảlà chi phí tồn kho và bảo quản cao, lãng phí không gian,giảmquayvòngvốnhiệuquả…

- Dichuyểnbấthợplý:lãngphíthờigian,tiềnbạc,côngsức,nguyênnhiênvậtliệu, mặtbằng,đườngsá,nhàxưởng.

- Thaotácthừacủacôngnhân,máymócthiếtbị:Ảnhhưởngđếnnăngsuấtlaođộng ,địnhmứcnguyênnhiênvậtliệu,tănggiáthànhsảnphẩm…

- Sửasai:Dolầngiacôngđầukhôngđạtchấtlượng,gâylãngphísứclaođộng, s ửd ụngt h i ếtb ịk é m h i ệuq u ả,l à m g i á n đ o ạ n,á c h t ắc,đ ì n h t r ệ t r o n g s ảnxuất…

Bêncạnhnhữnglợiíchhữuhìnhvềkinhtế,vệsinhmôitrường,antoànlaođộng,Kai zen cònmanglạinhữnglợiíchvôhìnhnhư:lòngtựhào vềdoanh nghiệp,độngl ựcp h á t huys á n g k i ến,kỷluậtl a o độngc a o , môit r ư ờ ngv ă n h o á d o a n h nghiệplànhm ạnhgiúpcác các th àn h viêncủadoa nh nghiệpđoànk ế tvà gắn bó trongmáinhàchung.

PhânbiệtKaizenvớiĐổimới

Imai (1986) mô tả rằng sự cải tiến có thể được chia thành Kaizen và đổi mới Kaizen nghĩa là cải tiến nhỏ, là kết quả của những nỗ lực liên tục, trong khi đổi mới liên quan đến một sự cải thiện mạnh mẽ thông qua đầu tư lớn vào tài nguyên và công nghệ mới Trong khi phương Tây chú trọng vào "đổi mới" với những đột phá rõ ràng về công nghệ, người Nhật thường quan tâm đến "cải tiến liên tục", với mục tiêu làm thế nào để ngày hôm nay tốt hơn ngày hôm qua, dù chỉ một chút Hiệu quả của Kaizen có thể không rõ ràng ngay lập tức, nhưng về lâu dài, nó giúp doanh nghiệp phát triển ổn định và nâng cao sức cạnh tranh.

Bíquyết Bíquyếttruyềnthống,kỹthuậtt hư ờn g kếthợphiệnđại Độtphákỹthuậtmới,sángkiến vàlýthuyếtmới

Yêucầu Đầutưítnhưngcầnnổlựclớnđểduytrì Đầutưlớnnhưngítnổlựcđểdu ytrì Địnhhướng Conngười Côngnghệ Đánhgiá Quátrìnhvànỗlựcđểcókếtquảtốthơn

Tuynhiên,Kaizenkhôngthaythếhoặcngăncảnsựđổimới.Thayvàođó,cảh a i bổsun gcho nhau Kaizensẽhỗtrợcảithiệncáchoạt động hiệntại,nhưngnósẽkh ô n g cungcấpbướctiếnlớn.Điềuquantrọnglàđểcáccôngtyduytrì mộtsựcânbằnggiữasángtạovàmộtchiếnlượcKaizentậptrungvàocảithiện.

KAIZENCOSTING

KháiniệmKaizenCosting

KaizenCostinglàmộtphầnquantrọngtrongtriếtlýKaizen,nếunhưkháini ệmKaizenbaogồmcáccảitiếnliêntụctrongnhiềulĩnhvực(chấtlượng,sựhài lòngcủakháchhàng,tháiđộlàmviệccủanhânviên,chiphí…)thìKaizenCostingchủyếul iênquantớisựcảithiệnchiphísảnxuất.

Monden(1995)địnhnghĩaKaizenCostinglàviệcduytrìmứcchiphíhiệntạic hocácsảnphẩmhiệnđangđượcsảnxuấtthôngquacácnỗlựccóhệthốngđểđạtđượcmứcg iámongmuốn.Vincent(2004),KaizenCostinglàmộthệthốngđển â n g caonăngsuất vàtiếtkiệmchiphíbằngcáchcảitiếnliêntụctrongquátrìnhsảnxuất.

Yasuhiro&John(1993)chorằngKaizenCostingthôngquacáchoạtđộngcả i tiếnliên tụcsẽgiữmứcchiphíhiệntại củasản xuấtvà bắtđầugiảmchi phísảnxuấttheokếhoạchcủacôngty.KaizenCostinglàmộthệthống chiphíđểđảm bảosảnxuất các sản phẩm đáp ứngcácyêucầuchấtlượng,sựhài lòngcủa kháchhàng,khảnăng sửdụngvà giácảphảichăngđểduytrìkhả năng cạnhtranhcủasảnphẩmv à tậptrungvàoviệcgiảmliêntụcchiphícủasảnphẩmđượcsảnx uấttrongcôngty(Cooper,1995).

Nhưvậy,córấtnhiềutácgiảđã đưaraquanđiểmvềKaizenCosting,nhưngn h ì n chungcóthểhiểuKaizen Costinglà mộthệthốnggiảmchiphí trongquátrìnhsảnxuấtsảnphẩmvànótậptrungcảitiếnliêntụcquátrìnhsảnxuấtđểgiảmlã ngphítrongchiphísảnxuất.

Nội dungKaizenCosting

KaizenCostingđãđ ượ c pháttriểnđểhỗtrợ giảmchiphíl i ê n tụccủacác thànhphầnsảnphẩmhiệncó.

Mụctiêugiảmchiphíđượcthiếtlậpmộtcáchthườngxuyên.vídụ,hàngthángvàphântíchph ươngsaiđượcthựchiệnvàocuốimỗigiaiđ o ạ n đểsosánhviệcgiảmTargetCostingvớichip híthựctế.

(2009)ch orằngv iệcá p dụngh ệ thốngKaizen Costingliênquanđếnviệccảitiếnqu ytrìnhsảnxuấtthôngqua:

ViệcthựchiệnKaizenCostingliênquanđếntấtcảmọingười,cácnhàquảnlý,ng ườilaođộngvàđòihỏimộtcamkếtlâudàivớicácnguyêntắcKaizen.Nók h ô n gcóng hĩalàđểđượcthựchiệnnhưmộtquátrìnhtạmthời,màlàđểđượcthựchiệnởtấtcảcáccấpđộcủa mộttổchứcnhưmộttriếtlý.

TrênthựctếcórấtnhiềumôhìnhvậndụnghệthốngKaizenCostingđểquảnl ý chiphí sảnxuấthiệuquả.Trongđócóhaimôhìnhthểhiệnrõnhấtđượcquytrìnhứngdụnghệth ốngKaizenCostingnhưsau:

Chi phí trực Kaizen tiếp

Sản phẩm - cụ thể Kaizen Costing – cụ thể

Thứnhất,đó làmôhìnhcủahaitácgiảRomanL.Weil&MichaelW.Maher( 2 0 0 5 ) đãnghiêncứuvềviệcthựchiệnhệthốngKaizenCostingvàmôtảchitiếtcáccáchthứcđ ểthựchiệnhệthốngchiphínàynhưsau:

ViệcápdụngkỹthuậtKaizenCosting– chungcóhaitrườnghợp.Đầutiênápdụngvớichiphítrựctiếp,nhưnguyênvậtliệutrựctiếp vàlaođộngtrựctiếp.Thứh a i làápdụngvớicáckhoảnchiphígiántiếp,chiphínàybao gồmcáctươngtácvớicácnhàcungcấp,quảnlýbộphận,vàcácchiphíkháccóliênqu anđếnviệcmuasắmcácmặthàngtừbênngoài.

ÁpdụngKaizenCostingchocáckhoảnchiphítrựctiếp Ápd ụngK a i z e n C o s t i n g c h o c á c k h o ảnc h i p h í t r ựct i ếpnhằml o ạib ỏsự k h ô n g cầnthiếttừcácthiếtkếcủasảnphẩmvàsựthiếuhiệuquảcủaquytrìnhsảnxuất.Việc thựchiệnKaizenCostingchocáckhoảnchiphítrựctiếplàtráchnhiệm củacácnhómnhỏhoặccáccánhân.Nósẽtạoramộtáplựcliêntụcchocácnhómnàyđểgiảm chiphítrựctiếp.

Quátrìnhthiếtlậpmụctiêugiảmchiphítrựctiếpthườngbắtđầuvớikếhoạchlợinhuậnc ủacôngty.Cáckếhoạchnàydựatrêngiảđịnhvềmứcđộcủamụctiêug i ảmchiphímàcôngt ysẽđạtđượctrongtừngthờikỳ.Mứcđộgiảmchiphítheothờikỳsẽphảnánháplựcgiảmc hiphídàihạnmàcôngtyphảiđốimặttrênthịtrườngvàniềmtincủanhàquảnlýtrongviệ ccảithiệntiềmnăngcủacôngty.Mụct i ê u giảmchiphícủacôngtydựavàokếhoạchlợinhuậ nđểxácđịnhmứcđộgiảmc h i phímàtoànbộcôngtyphảiđạtđượctrongkỳ.Quátrìnhthiếtlập mụctiêugiảmc h i phíbắtđầu bằngviệcxácđịnhvàsauđóphânbổcácmụctiêutừcấpđộcôngtytớimụctiêutrên từngkhoảnmụcnguyên vậtliệu và từngngười laođộng. Điềunàyđư ợcthựchiệntrongbốnbước:

Nhàquảnlýsẽxâydựngkếhoạchhàngnămtrêncơsởkếhoạchdàihạn/ hoặctr u n g hạn,vàđiềuchỉnhtheođiềukiệnthịtrườnghiệntại.Kếhoạchnàyxácđịnhdo anhsốbánhàngcủacôngtyvàm ụct iê ulợinhuậnchonăm tới.Mụctiêulợinhuậnp hảnánhnhữnggiảđịnhvềmứcđộgiảmchiphímàcôngtysẽđạtđượct r o n g năm.Qu ảnlýsauđósẽđưacácgiảđịnhnàyvàomộtmụctiêugiảmchiphíc ụthểchocôngtytrongn ăm.

Mục tiêu cắt giảm chi phí cấp công ty

Mục tiêu cắt giảm chi phí cấp phòng ban

Mục tiêu cắt giảm chi phí cấp nhà máy mộtmụctiêucắtgiảmchiphícấpcôngty.Sauđó,nhàquảnlýphânbổmụctiêun ày đến cấpđộnhàmáynhưthểhiệntrongSơđồ1.2.Độlớncủa mụctiêucắtgiảmch i phícấpcôngtyphảnánháplựccạnhtranhmàcôngtyphảiđốimặt.Khiá plựccạnh tranhtănglên, các côngtyphảităngmục tiêucắtgiảm chi phícho phùhợpđểduytrìkếhoạchcủa mình.

Cáchtiếpcậntheođịnhhướngkỹthuậtbắtđầubằngcáchthiếtlậpmụctiêugi ảmc hiphítoàncôngtychotừngyếutốchiphínhưnguyênvậtliệu,laođộngvàbảotrì Cáctỷlệ nàydựatrênkinhnghiệmlịchsửvàlàcơsởchoviệctínhtoánc á c cắtgiảmchiphíchocấp nhàmáyvàcủacấpcôngtymộtcáchkháchquan.

Quảnlýsauđósosánhkếtquảtổngthểcủaviệcgiảmchiphívớiáplựccắtg i ảmchip hígặpphảitrênthịtrường.Nếuviệcgiảmchiphítíchlũynằmbêndướimứcyêucầucủathịt rường,nósẽgâyáplựcchocácnhàmáytăngcácmụctiêu.Nhữngmụctiêunàyđượcsửa đổivàbắtđầu lạiởcấpđộyếutốchiphínhưbiểuthịtrongSơđồ1.3.

Mục tiêu cắt giảm chi phí cấp công ty

Mục tiêu cắt giảm chi phí cấp phòng ban

Mục tiêu cắt giảm chi phí cấp nhà máy

Mục tiêu cắt giảm chi phí cấp độ yếu tố

Tronggiaiđoạncuốicùngcủaquátrình,cácnhàlậpkếhoạchsửađổinhữngt ín ht o á n đ ơ n g i ả n đ ể p h ảná n h đ ặ c điểmr i ê n g c ủamỗin h à máy.Víd ụ,h ọsẽthườnggiat ăngcácmụctiêucắtgiảmchiphíchocácnhàmáysảnxuấtcácsảnp h ẩmmới.

Nhàquảnlý doanh nghiệpphânbổcácmụctiêucắtgiảmchiphícủacấpcôngtyđếncấpnhàmáy.Mỗinhómlậpkế hoạchcấpđộnhàmáysửdụngkếhoạchdàihạn/ hoặctrunghạnlàcơsởđểxâydựngkếhoạchhàngnămchocấpnhàmáydướisựchiphốicủacác kếhoạchcôngty.Kếhoạchnàyxácđịnhmộtsốmụctiêuhàngn ă m cấpđộnhàmáy,baogồ mcảdoanhthu,lợinhuậnhoạtđộng,lượnghàngtồnkho,các khoảnđầutư,sốlượngnhân viên,và mụctiêuchấtlượng.Nhữngmụctiêunàyphảiphảnánhmụctiêucắtgiảmchiphícủanhàmáy.Khithiếtlậpmụctiêucắtgiảmchiphícấpđộnhàmáy,côngtymuốntốiđah óanhữ ngmụctiêutrongkhiđảmbảorằnglựclượnglaođộngsẽcamkếtvớihọ.

Quản lý cấp cao thiết lập mục tiêu giảm chi phí sản xuất

Kế hoạch của quản lý cấp cao

Đội Kaizen đã trình bày mục tiêu giảm chi phí tới giám đốc sản xuất, nhằm thiết lập các mục tiêu cụ thể cho việc tối ưu hóa chi tiêu trong quá trình sản xuất.

Quá trình thuần túy từ trên xuống có thể dẫn đến việc cắt giảm chi phí không hiệu quả và không đáp ứng được mong muốn lợi nhuận của nhà quản lý Ngược lại, phương pháp từ dưới lên có thể tạo ra các mục tiêu cắt giảm chi phí dễ dàng đạt được Để đưa ra quyết định tối ưu, công ty cần kết hợp cả hai phương pháp này nhằm giảm thiểu rủi ro Việc áp dụng quy trình từ trên xuống sẽ đảm bảo các mục tiêu cắt giảm chi phí phản ánh đúng áp lực thị trường, trong khi quy trình từ dưới lên sẽ hỗ trợ thực hiện các mục tiêu đó với sự cam kết của các nhóm Do đó, kế hoạch hàng năm trở thành một quá trình lặp đi lặp lại, kết hợp và tương tác giữa hai quy trình này.

TronghệthốngKaizenCosting,chiphíthựctếcủanămngoáisẽlàcơsởđểgiảmchip hínămnay,sauđómục tiêuchiphíKaizenđược thànhlậpvớitỷlệgiảm chiphícụthểtrongnămnay.Cứtiếptục,chiphíthựctếcủanămhiệnhànhsẽtrởt h à n h cơs ởchiphíchonămtiếptheo,dođómàtrongcácnămtiếptheoviệcgiảmKaizenCostingmớ ilạiđượcthiếtlậpvà nhữngnỗlựcgiảmchi phílàliêntụctrongtổchức.Tỷlệmụctiêuđểgiảmchiphíđượcxácđịnhtrongviệcxem xétlợinhuậnKaizen.SauđócácchỉtiêuKaizenCostingchotừngnhàmáyđượcphânra cácbộphậnkhácnhauvàchianhỏhơntớicácđơnvịtrongnhàmáythôngquacáchoạ tđộngKaizen hàngngày.Theoc á c n g h i ê n cứut r ư ớ c đâyn h ư T a n a k a ( 1 9 9 0 ) , Monden(1989)sốtiềnKaizenC ostingđượcxácđịnhnhưsau:

(3).MụctiêuKaizenCostingchonăm hiệntại=Ướctínhtổngsốchiphí thự ctếnămhiệntại (2)xTỷlệmụctiêugiảmchiphí

(4).TỷlệK a iz e n Cos ti ng ph ân b ổchomỗin h à m áy = C hi p h í đượckiểmso áttrựctiếptrongmỗinhàmáy/Chiphíkiểmsoáttrựctiếpởtấtcảcácnhàmáy

(5).MụctiêuKaizenCostingchomỗinhàmáy=MụctiêuKaizenCostingc ho nămhiệnhành(3)×TỷlệphânbổKaizenCostingchomốinhàmáy(4).

Hầuhếtcácquátrìnhsảnxuấttrảiquanhiềubước,từngbướcđượcthựchiệnbởimỗin h ó m k h á c n h a u T h ô n g t h ư ờ ng,t r o n g c á c d o a n h n g h i ệps ảnx u ất,c á c n h ó m nàycótrách nhiệmđể sảnx u ấtc ù n g d ò n g sảnphẩmhoặcc á c thànhp h ầnt ro n g m ộtsảnphẩm.Cáccôngtythườngxemxéttừngnhómnàynhưlàmộttrungt â m chiphí,nh ưngtùythuộcvàoquátrìnhsảnxuất,đôikhicáccôngtycónhiềun hó mtrongmộttrungt âmchiphí.

Nhiềudoanhnghiệpkỳvọngcácquảnlýnhómđàmphánmụctiêucắtgiảmc h i p hícủanhómmình.Nhữngcuộcđàmphándiễnrabằngsựphốihợpthôngtin liênlạctừtrênxuốngvàtừdướilên.Mộtkhicácnhómxácđịnhmụctiêudựkiến,họbướcvà ocuộcđàmphánchínhthứcđểđiềuchỉnhcácmụctiêuvàcamkếtvớihọ.

Bởivìcácnhómthiếtlậpmụctiêucắtgiảmchiphícủariêngmìnhvàsauđót h ư ơ n g l ư ợ ngv ớiq u ảnl ý c ấpc a o , n ê n n g ư ờ it a k h ô n g n h ậnthấyápl ựct ừt r ê n xuống.Cácc uộcđàmphánkếthợptừtrên xuốngvàtừdướilênthườngdẫn đếncácmụctiêucắtgiảmchiphítíchcựchơn.

Tạimộtsốdoanhnghiệp,khimụctiêucắtgiảmchiphíchomộtnhómnằmd ư ớ i mứcyêucầuchonhàmáy,nhưngítnhấtnhómvẫnphảiđạtđượcmộtkhoảntiếtkiệmtrung bìnhchonhàmáy.Vìnếunhómđạtđượcmứcđộgiảmchiphítrungb ì n h , thìtiếtkiệmtổngth ểcóthểvẫnvượtquámụctiêucấpđộnhàmáythiếtlậpbởiquảnlýcấpcao(giảsửtấtcảcác nhómkháccũngđạtđượcmứctiếtkiệmquyđịnhcủahọ).

Thayđổicácloạinguyênvậtliệuđượcsửdụng(thayđổivậtliệuAsangvậtliệuB). Thayđổigiámuacủanguyênvậtliệu.Vìchiphínguyênliệubằnggiánhânvớisốl ượngtiêuthụ, bấtkỳsựgiảmgiá nàođềutựđộng dẫnđến việc giảmchi phít ư ơ n g ứng. Cáccôngtycóthểtiếtkiệmnhưsau:

%củavậtliệuC(bằngcáchgiảmgiácủacácnguyênliệuC)Tiếtkiệmbởibấtkỳsựkết hợpnàoởtrên. ĐểđảmbảomộtchươngtrìnhKaizenCostingthànhcông,cáckhoảntiếtkiệmítnhấtphả ibằngmụctiêucắtgiảmchiphítổngthểcủasảnphẩm.

Các công ty thiết lập mục tiêu giảm chi phí lao động tại các dây chuyền sản xuất cần chú ý rằng mục tiêu này không thể áp dụng ở cấp độ sản phẩm Việc giảm thời gian sản xuất là cần thiết để đảm bảo hiệu quả, nhưng các dây chuyền sản xuất phải đạt được sự cân bằng mới Để giảm số lượng lao động hoặc tăng tốc độ sản xuất, các công ty cần giảm thời gian xử lý cho hầu hết các sản phẩm Do đó, các công ty nên áp dụng chương trình Kaizen Costing và cải thiện hiệu suất của toàn bộ các dòng sản phẩm, đồng thời tập trung vào việc nâng cao hiệu quả cho một sản phẩm duy nhất.

MộtcôngtycũngkhôngnênđặtmụctiêucắtgiảmKaizenCostingởmộtvàicánhân hoặccôngđoạnsảnxuất.Bởivì,tậptrungvàocáccánhânhoặcvàocáccôngđoạnsả nxuấtdẫnđếnquáchitiếtcácmụctiêucắtgiảmchiphí.Quảnlývimônhưvậysẽlàmgiả mđộngcơđểxácđịnhcáccáchcảithiệnquátrìnhsảnxuất.

Mộtcôngtyphảiquảnlýchiphílaođộngtrựctiếpởcảdâychuyềnsảnxuấtvà cáccấp cơsở.Ởcấpdâychuyền sảnxuất,quảnlý vềnhu cầulaođộng,ởcấpcơsởquảnlývềcungứnglaođộng.Hợpđồnglaođộngổnđịnhgiữacá ccôngtyvàl ựcl ư ợ n g l a o đ ộ ngl à s ực ầnt h i ếtđ ể q u ảnl ý c u n g v à c ầur i ê n g b i ệt.

N h ư vậy,chư ơn g trìnhKaizenCostingápdụngchomụctiêugiảmchiphílaođộngcóhaiyếu tố:mộtchươngtrìnhđểgiảmnhucầulaođộngvàmộtchươngtrìnhkhácđểmanglạinguồn cungcấpphùhợpvớinhucầu.

ChươngtrìnhKaizennhằmgiảmchiphígiántiếpđểđạtđượcmụctiêubằngc á ch giảmsựphứctạpcủacácchứcnănghỗtrợsảnxuất.Nếucôngtycóthểđạtđượcsựđơngiả nhóanhưvậyđốivớimộtsốsảnphẩm,thìcácchiphígiántiếpcủa sảnxuấtsẽgiảm.Khiđó,ngaycảkhichiphítrựctiếpcủasảnphẩmkhôngthayđổi,tổnggiáthàn hsảnphẩmsẽgiảm.

NhiềuchươngtrìnhKaizenđểgiảmchiphígiántiếptậptrungvàoviệcgiảmsố lượngcác bộphận tạonên sản phẩmcủa côngty.Doanh nghiệp có thể hưởnglợitừcácchươngtrìnhnhư:

Tăngphầntươngđồng:Giảmsốlượngcácbộphậnthôngquatăngcácbộphầntươngđ ồng,đòihỏiphảiphân tíchcẩnthậntấtcảcácbộphậnhiệntạiđểđánhg iá xembộphậnhiệntạinàocóthểthaythế.V ídụ,OlympusthiếtkếmộtcameramớichodòngStyluscóchứacác thànhphầnmàhọdựkiếnsẽtrởnênphổbiếntrênmộtsốmôhìnhkhácnhauvàmộtsốthếhệcủan hữngmôhình.

Dụngcụdùngchung:Cáccôngtythiếtkếsảnphẩmvàquytrìnhsảnxuấtsaochocácd ụngcụcầnthiếttrởnênphổbiếntrênkhắpcácdâychuyềnsảnxuấtsảnphẩm.Cócácdụng cụphổbiếnnhưvậysẽlàmgiảmviệcphảithiếtkếcáccôngc ụmớichomỗisảnphẩm.

- Đơngiảnhóacácdòngsảnphẩm.Cáccôngtyđơngiảnhóacácdòngsảnphẩmđểloại bỏcácsảnphẩmdưthừa,đặcbiệtlànhữngsảnphẩmcósốlượngít. Đốivớitấtcảcácchươngtrìnhnày,côngtysẽgặpkhókhăntrongviệcđánhgiácách tíchcựcđểthiếtlậpcácmụctiêugiảmđộphứctạp.KaizenCostingchochiph ígiántiếpkhôngc ungcấphướngdẫnrõràngvềviệcgiảmchiphítốiưu,nêncáccô n g tythườngđặtmụctiêuK aizenCostingchocácchươngtrìnhtrongcácđiề ukhoảnphitàichính. b KaizenCosting-cụthể

Cáccô n g tybắtđ ầ uáp d ụngh ệthốngK a i z e n C o s t i n g đ ể đả mb ảoc á c s ảnp hẩ mtronggiaiđoạnsảnxuấtthửnghiệmcủachukỳsảnphẩmđạtđượcmụctiêulợinhuận.Ka izenCostingsẽbắtđầutậptrungvàocácsảnphẩmcụthể,cácchứcn ă n g chínhhoặccác nhómthànhphầncủasảnphẩmmàcôngtyđãxácđịnhlàđốitượngđểgiảmchiphí.

Ngượclại,cácchươngtrìnhKaizenCostingthànhphầncụthểdiễnrakhicáckỹsưcủ acôngtyliêntụctìmcáchđểgiảm chiphítrongcácthànhphầnsảnphẩm.H a i đ i ề uk i ệnt h ư ờ ngd ẫnđ ế nn h ữngb i ệnp h á p c a n t h i ệpK a i z e n C o s t i n g t h à n h phầncụthểlà: Đầutiên,cáckỹsưthiếtkế xácđịnhđượccách thứclàmkhác cóchip h í hiệuquảhơnđểcungcấpcácchứcnăngtươngtự.Thứhai,khimộtphântích lợinhuậncủasảnphẩmchothấyrằngcácthànhphầnchiphíđangquácao.

NhữngsángkiếncủaKaizenCostingsảnphẩmcụthểtậptrungvàocácsảnp h ẩ mriêngbiệt.KaizenCostingsảnphẩmcụthểcóchứcnăngnhưmộtphầnmởr ộngthêm củaCh iphímụctiêu.MộtcôngtybắtđầucanthiệphệthốngKaizen Costingsảnphẩ mcụthểkhicósảnphẩmtronggiaiđoạnsảnxuấtthửnghiệmcólợinhuậnthấp,khiđócô ngtyphảicónhữnghànhđộngcụthểnhằmgiảmchiphíc ủasảnphẩm.Bađiềukiệnthường kíchhoạtKaizenCostingsảnphẩmcụthể:

- Quanhệgiữagiábánmộtsảnphẩmtrưởngthành 1v à chiphígiảmsútbấtngờ,dođ ócáccôngtyphảithựchiệncácbiệnphápđểmanglạichiphíphùhợpvớid o a n h thucủanó. KhôngcósựkhácbiệtđángkểnàogiữaKaizenCostingsảnphẩmcụthểchocácsản phẩmmớivàsảnphẩmtrưởngthành.Đốivớicảhailoạisảnphẩm,vấnđềquantrọnglàliệu côngtycóđủthờigianđểthựchiệnmộtsựcanthiệpthànhcôngvàbùđắpchiphíchosựcan thiệpđó.Bởivì,phảimấtthờigianđểxácđịnhmộtvấnđềchiphí,xácđịnhmộtgiảipháp,và kếthợpnóvàosảnxuất.

Nếu sản phẩm mới có vòng đời ngắn, các công ty sẽ không có đủ thời gian để kế thừa các thành tựu và bù đắp các khoản chi phí đầu tư Điều này cũng đúng với các sản phẩm trưởng thành khi gần kết thúc chu kỳ Nếu công ty không có đủ thời gian, họ không nên kéo dài các nỗ lực cắt giảm chi phí theo các thế hệ tiếp theo của sản phẩm Ngược lại, nếu có đủ thời gian, công ty có thể chứng minh những nỗ lực cắt giảm chi phí nếu tồn tại sự cân bằng giữa chi phí và lợi nhuận Hai yếu tố quan trọng trong việc duy trì sự cân bằng này là: quy mô dự kiến của sản phẩm bán hàng và mức độ mong đợi của việc đầu tư để giảm chi phí Hai điều kiện chính dẫn đến thất bại của một doanh nghiệp trong việc đạt được mục tiêu chi phí là: đánh giá thấp chi phí và đánh giá quá cao doanh thu Việc đánh giá thấp chi phí thường xảy ra khi các kỹ sư không lường trước những khó khăn trong sản xuất, trong khi đánh giá quá cao về doanh thu xảy ra khi giá bán mục tiêu hoặc số lượng bán mục tiêu lớn hơn số thực tế thu được.

CácchươngtrìnhcủaKaizencanthiệpvàochiphísảnphẩmcụthểnhằmmụcđ í c h đưa sảnphẩmvềmứcđộmongđợicủalợinhuận.Đểtránhbịmấtlợinhuận,các c ô n g tybắtđ ầ un h ữngb i ệnp h á p c a n t h i ệpK a i z e n C o s t i n g s ảnp h ẩmc ụt h ểngaykhipháthiệnsản phẩmkhôngđạtđượclợinhuậnmongmuốn.

Khicôngtydựkiếngiábáncủasảnphẩmsẽgiảmxuốngdướigiáthànhcủan ótrong tươnglaigần,dẫnđếnviệcphảiđưaraquyếtđịnhgiảmchiphísảnphẩm.Điềunàybaogồmv iệcxácđịnhcácthànhphầnchiphíchủyếucủasảnphẩmđểđánhgiáxemliệucáccôn gtycóthểsảnxuấtchúngvớichiphíthấphơn.Vídụ,nếucácchiphílớnnhấtliênquanđế ngiacông,kỹsưsẽthiếtkếlạiđểthaythếcácbộphậngiacông.

Nếuviệcgiảmchiphíđạtđượcvàsảnphẩmsẽvẫncólợinhuận,côngtycầnxemxét liệu nên thiếtkếlạihoàn toàn sảnphẩmhaychỉthayđổi chức năngcủa nó.

Nếut h i ếtk ếlạih o à n t o à n k h ô n g l à m c h o sảnp h ẩmc ó l ợin h u ận,c á c c ô n g tyt hườngtừbỏsảnphẩm.Nhưvậy,quytắccủaKaizenCostingsảnphẩmcụthểlàchỉnêndu ytrìcácchủngloạisảnphẩmmàcóthểtạorađượclợinhuậnđầyđủtrongquátrìnhsảnxu ất.

Khimộtchứcnănghoặccácthànhphầnchínhcủasảnphẩmtronggianđoạnsảnxu ấtthửnghiệmcóthiếtkếkémdẫnđếnchiphíquánhiều,côngtynêncanthiệpbằngK aizenCostingthànhphầncụthểtớithiếtkếnhằmgiảmchiphícủanó.C á c côngtycóthểxác địnhcơhộiđểápdụngKaizenCostingtrongmộtsốtrườnghợpsau:

- Sựgiatăngtrongchiphínguyênliệuhoặccácchiphíđầuvàokhácgâyratìnhtrạ ngvượtquámụctiêuchiphíbanđầu,dođócầnphảithiếtkếlại. ĐểtiếtkiệmKaizenCostingCôngtyngoàiápdụngcácnguyêntắcphântíchg i á trịt hìcóthểgiảmchiphíthôngquanămcách:làmgiảmcácbộphậnđếm,sửdụngvậtliệurẻt iềnhơn,tănghiệuquảtừnhàcungcấp,chuyểnhướngsảnxuấtran ướcngoài,vàlàmgiảmh àmlượnglaođộng.

Mộtcôngtycóthểsửdụngmộtsốphươngphápđểlàm giảmsốlượngcácbộphận.Nhưthựchiệnđiệntửthay vìmáymóc,ngàynaycácCôngtyđangtíchcựcứ ngdụnghệthốngcôngnghệthôngtinđểg iảiquyếtcôngviệcnhanhchóng,gọnnhẹvàchínhxáchơn.

Thaythếvậtliệugiácaothànhnhữngvậtliệugiáthấphơnđượcxemlàmộtcơhộilớ nđểgiảmchi phíchocôngty.Vídụ,nhiềucôngtyhiệnnaysửdụngnhựathayvìkínhhoặckimloại.

Vớitỷlệphầntrămcaocủacácthànhphầnđượccungcấptừbênngoài,Côngtycóthểgi ảmchiphíbằngcáchđàmphán, hợ ptác vớicácnhà cu ng cấpnhằmg i ảmchiphí.

- Chuyểnsảnxuấtranư ớ cngoài.Cáccôngtycóthểthayđổiđịađiể mcáchoạt độngsảnxuấtcủamìnhđể hạthấpchiphís ảnxuất,chẳngh ạnnhưm ộ tsốn ư ớ cchâuÁ.

- Giảmhàmlượnglaođộng.Doanhnghiệpcóthểgiảmhàmlượnglaođộngcủas ảnphẩmbằngcáchtăngmứcđộtựđộnghoặcđẩynhanhquátrìnhsảnxuất.Học ó t h ểl à m t ă n g m ứ c đ ộ tựđ ộ ngb ằngc á c h s ửd ụngm á y l i n h h o ạth ơ n n h ư r o bo t Họcó thểlàmtăngtốcđộsảnxuấtbằngcáchgiảmthờigiancầnđểthựchiệnmộtbướctrongquátrìnhs ảnxuấtcácsảnphẩmtrêndâychuyền.

Thứhai,m ô hìnhđượcKaplan&Atkinson(1998)xâydựngcácbướcđểứ ng dụngKaizenCostingtrêncơsởquảnlýhoạtđộngsảnxuấtcóthểthựchiệnnhưsau:

Bước2:Căncứvào mụctiêulợinhuậnvàgiáthànhsảnphẩmđểxemxétchiphím ụct i ê u c h o từngh o ạtđộngtư ơngứngv ớimỗis ảnp h ẩmk h á c n h a u mộtcáchphùhợp.

Bước3:Khixácđịnhđượccáchoạtđộnggắnvớimỗiquytrìnhtạoramỗisảnphẩ mlàcơsởđểnhậndiệnhoạtđộngnàocầnđượccảithiệnđểđạtChiphímụctiêuvàhiệ uquảsảnxuất(Thiếtkếlạiđểloạibỏnhữnghoạtđộngkhônglàmt ă n g giátrịcầnthiết,cảiti ếnliêntụcvàcảithiệngiátrịcủacáchoạtđộnglàmtăngg i á trị).

Bước4:Saukhinhậndiệncáchoạtđộngcầnđượccảitiếnthìviệctiếptheol à sắpxếp thứtựchoviệccảithiện(Thườngđượcsắpxếptheothứtựgiátrịtăngth êmmàhiệuquảc ôngviệcmanglại).

Bước5:Nếuviệccảitiếnmanglạilợiíchthựctếcaohơnchiphívànguồnl ựcphảib ỏrathìviệccảithiệnhoạtđộngcầnthiếtphảithựchiện.Nhưngtrướch ếtp h ảicungcấp cácsốliệuphântíchvànhữngminhchứngvềtàichínhc h o nhữngnổlựcthiếtkếlại.

Bước6:Dựatrêncácđềxuấtchonhữnghoạtđộngcảitiếnđểnhậndiệnnhữnghànhđộ ng,phươngphápcũngnhưcáchthứcthựchiệnđểloạibỏhoặcgiảmnhữngchiphícủanhững hoạtđộngkhôngcầnthiết.

Bước7:Saukhingườiquảnlýsảnxuấtđưaraphươngpháphànhđộngđểloạib ỏnhữnghoạtđộngkhôngcầnthiết,cácnhânviênchuyêntráchsẽhướngdẫncáccôngnhân thựchiệnnhữngthayđổiđượcyêucầu.

Bước8:Saukhiviệccảitiếnđượcthựchiện,nhânviêncủabộphậnchuyênt r á c h c ó n h i ệmvụghinhận lại các kết quả đạt được hàngngàytrướcvà sau khiứngdụngKaizenCostinglàmcơsởphântíchvàsosánhgiữalợiíchvớichiphíđãbỏr a

 QuytrìnhứngdụngKaizenCostingcủaKaplan&Atkinsongiúpchocácdoan hnghiệpsảnxuấtdễdàngápdụngtuầntự8bướcđểphântíchnhìnnhậncácvấnđềxảyracầ nkhắc phục,nhưngđểcóthểtínhtoánvàphântíchchênhlệchgiữathựctếsovới mụctiêutrướcvàsau khiứng dụngKaizen

Monden(1995:290)chorằngmụctiêuchínhcủahệthốngKaizenCostinglàtheo đuổi khôngngừngcủaviệc cắtgiảmchiphí ởtấtcả các giai đoạn củasảnxuấtđ ể giúpgiảmkhoảngcáchgiữalợinhuậnmụctiêuvàlợinhuậnướctính.

Từn h ữngđ i ề ut r ê n , c ó t h ểk ếtl u ậnr ằngmụct i ê u c ủah ệt h ốngK a i z e n Costinglàđểcungcấpcáchướngdẫnnhằmthulợinhuậnthôngqua cáccảitiếnsảnp h ẩmvàthiếtkếquytrìnhđểnângcaosựhàilòngcủakháchhàngvàloại bỏcáchoạtđộngkhôngtạothêmgiátrịgiatăngvàlàmtăngchiphí,từđólàmchotấtcảmọ ingườichịutráchnhiệmvềviệccảithiệnđểgiảmchiphíthựctếthấphơnchiphíđịnhmứ c.

Điều kiệnvậndụngthànhcôngKaizen Costing

TheoB Mo d a r r e ss y etal(2005) n h ữngyếut ốchính t r o n g v i ệct h ựchiệnt h à n h côngKaizenCostingbaogồm:Đầutiên,thànhlậpmụctiêucắtgiảmchiphí,s a u đóc ácbộphậnlàmviệccầnphảiđượctổchứcthựchiệntráchnhiệmnày.Thứh a i , quátrìnhKai zencầnnhấtquánvàlặplại.Nóphảitrởthànhmộtphầncủanềnv ăn hóachocácbộphậnlà mviệcluônluônphấnđấuđểđápứngmụctiêucủahọvàcóthểnhậnranhữngtiếnbộđạtđượ ctrongquátrìnhcảnăm.

- Hệthốngk h ô n g phấnđấ uc h o s ựh oà n hảo,thayvàođ ó l à t ì m các hcảithiện dầndầntrongtìnhhìnhhiệntại,nhưngvớimứcchiphíchấpnhậnđược.

- Chophép các nhàquảnlý thựchiệntheo quyếtđịnhtrongviệcápdụngcáckiếnthứcvàkỹnăngcánhân.

Bàihọckinh nghiệmtrongứng dụngKaizenCosting

Từc á c b à i n g h i ê n c ứuc ủac á c t á c g i ản ư ớ cn g o à i v ềK a i z e n vàK a i z e n Costingtácgiảrútrabàihọckinhnghiệmcủa cácnghiên cứukhiứngdụngphươngphápnàynhưsau:

KaizenCostinggiúpcảithiệnquytrìnhsảnxuấtvàgiảmchiphítạorasảnphẩm,nhưngđ ểcácdoanhnghiệpứngdụngthànhcôngphươngphápnày cầnphảihiểurõnhữngyếutốcầuthànhtrongchiphísảnxuấtsảnphẩmđểđưaracácgiảip hápcảitiếntươngứngvớitừngloạichiphí.

Phânbiệtvàxácđịnhrõbiếnphívàđịnhphísảnxuất,nhữngchiphícótácđộngtrựctiếpvà giántiếpđếnviệctạorasản phẩmtrong ngắnhạnvàtrongdàihạnđểđưaracácmụctiêukiểmsoátchiphívàcảitiếnnhữngcôn gđoạnkhôngtạot h ê m giátrịchosảnphẩm.

Ưuvànhược điểmcủaKaizenCosting

+VậndụnghệthốngKaizenCostinglàmchiphíthực hiệngiảm,sửdụngtốth ơ n cácnguồnlựchiệncóvàkhôngđòihỏivốnđầutưlớntrongviệccảit hiệncôngnghệ,chiphíđàotạothấphơnsovớicácphươngphápkhác.

+HệthốngKaizenCostinglàmchotấtcảnhữngngườithamgiatrongđól u ô n cótráchnhiệmnhấtđịnh,từđótạochohọnhiềuđộnglựchơn.Hơnnữa,khin ó đặtcon ngườivàovịtríhàngđầu,tinhthầnnhânviêntănglênrấtnhiều.

+Làmviệc theonhómlàmtăng hiệu quảrất nhiều,mọingườicóthểnghĩ xahơnnhữngnhucầucủabộphậncụthểcủahọ.

+Yêucầucủakhá ch hàngđượcđặtlênhàngđầ utrongn hữngnỗlựccủacô ngtyvàtấtcảcácsảnphẩmvàdịchvụđanghướngđếnnhucầucủakháchhàng.

+Trở thànhđiều cần thiếtcho khảnăng cạnhtranhtrong tương lai,hàng hóav àdịchvụcóchấtlượngcao,mộttổchứchiệuquảhơn,kếtquảkinhdoanhđượcc ảithiện.

+HệthốngKaizenCostingcóthểlàmtănggánhnặngvềquảnlýcấpdướin h ư h ọkhôngchỉphảidànhnhiềuthờigiantrongphânxưởng,họcũngcóthểphảil à m việcngo àigiờđểhoànthànhnhiệmvụquảnlýthườngxuyêncủahọ(Brunet,2 0 0 0)

+Mộtsốcáccôngtycầnphảimanglạimộtsựthayđổitolớntrongphongcá ch h oạt động Điềunàyđôi khirất khó khănvàcác vấn đềban đầuđược tạora cóthểrấtxấuchotoàndoanhnghiệp.Vídụ,cáccôngtycầnphảicómộtphongcáchr ấtcởi mởtronggiaotiếpnhằmđưaphongcáchquảnlýnàyvàothựctế.Cáccôngtynếukhôngcó khảnăngđểcóđượcnhữngkếtquảbanđầumàhọđangtìmkiếmthìnólàmchongườitatinrằ ngkỹthuậtquảnlýnàysẽkhônghiệuquả.

+KaizenCostingnhằmmụcđíchgiảmchiphíliêntụcnênnócóthểsẽlàmcho nhâ nviênvàcácnhàquảnlýcăngthẳngvàchịunhiềuáplực,mộtsốngườinhìnthấy đâynhưlàmộtmốiđedọachocôngviệccủahọvìvậy màsẽcósựphảnk h án g

+Khóđểđạtđược:Mộtsựthayđổihoàntoàntháiđộvàvănhóa,tạonănglượngv àcamkếtcủatấtcảcácnhânviên.Bêncạnhđó,nócònđòihỏimộtlượnglớnthờigianvàkh ókhănđểduytrìđộnglực.

SOSÁNHHỆTHỐNGKAIZENCOSTINGVỚICÁCPHƯƠNGP H Á P CH IPHÍKHÁC

KaizenCostingvàChiphímụctiêu

TheoKato(1993),Chichímụctiêulàmộtkỹthuậtquantrọngđểquảnlýchip h í sảnphẩ mtrongquátrìnhthiếtkếvàhoạchđịnhsảnphẩm.Cooper&Slagmulder(1997),xem xétChichímụctiêunhưmộtkỹthuậtchínhsửdụngđểquảnlýlợinhuậntrongtươnglaic ủacôngty

TargetCostinglàcông cụquảnlýchiphímàcácnhàhoạchđịnhsửdụngkhithiếtkếsảnphẩmvàquátrìnhsảnxuấtn hằmchiphốicácnổlựccảithiệnđểđạtđượcmụct i ê u g i ảmchip h í s ảnx u ấts ảnp h ẩm tr on g t ư ơ n g l a i T r ê n hế t,T a r g e t Costinglàmộtcôngcụthúcđẩyvàtạothuậnlợich osựgiaotiếpgiữacácthànhv i ên trongđộithiếtkếsảnphẩm.TargetCostingđượch ướngđếnkháchhàng,bắtđầuvớicácđòihỏicủakháchhàngvềgiábán,chấtlượng,v àchứcnăngcủasảnphẩm.Chínhvìlýdonày,TargetCostingđượcxemlàcáchxácđịnhchip hítrêncơsởgiángượclạivớicáchxácđịnhgiábántrêncơsởchiphíthôngthường,dựavàoch iphíđểxácđịnhgiábán,Kaplan&Atkinson(1998).

ViệcápdụngTargetCostingvàKaizenCostingđãlàmộtvấnđềtrêntoànthếgi ớitrongnhữngnămgầnđâydosựgiatăngcạnhtranhvàkỳvọngcủakháchh à n g Cóthể thấy,cảTargetCostingvàKaizenCostingđạidiệnchomộtsựthaythếnhằmhoàn thiện và pháttriểnhệthốngchiphíđịnhmứcchuẩnvàtìmcáchkíchhoạtvaitròcủathôngtinkếtoánt hôngquatoànbộchukỳsốngcủasảnphẩmvàgiảithíchmốiquanhệgiữachiphícủasả nxuấtvàchiphícủacácđốithủcạnhtranhvàđểtạoramộtcơsởcạnhtranhtrongtươnglai.

TargetCostinggópphầntrongviệcphântích,đánhgiávàkiểmsoátchiphíthôngq uacácchukỳsốngcủasảnphẩm,nghiêncứuyếutốnộibộvàyếutốbên ngoàiảnhhưởngđếnnó.KaizenCostinggópphầntrongviệcđạtđượccácyêucầucủachất lượngvàviệcloạibỏcáchoạtđộngphigiátrị,giảmthờigiancủachukỳsốngcủasảnphẩm vàtiếnhànhcảitiếnliêntụcquytrình.

TheoK a p l a n & A t k i n s o n ( 1 9 9 8 ) , k h ô n g g i ốngn h ư v i ệ c x á c đ ị nhc h i p h í mụctiêu,đượcsửdụngtrướckhisảnphẩmđượ csảnxuất,việcxácđịnhKaizenCo stingđượcsửdụngkhisảnphẩmđượcđưa vàosảnxuất.Tuynhiên,việcxácđịnhTar getCostingvàKaizenCostingtươngtựdochúngchịusựchiphốibởicácmụctiêu.Trong khiTargetCostingbịchiphốibởiđịnhhướngkháchhàng,KaizenCostingbịchiphốibởik hảnăngsinhlợimongmuốncủacácnhàquảnlý

- Cáchthiếtlậpcácmụctiêutươngứng:phươngphápTargetCostingbắtđ ầutừnhữngyêucầucủakháchhàng,trongkhihệthốngKaizenCostingdựavàomụctiêu lợinhuậnđượcđặtrabởicácnhàquảnlý;

- Phươngthứcsửdụng:phươngphápTargetCostingđượcsửdụngbởiđộin g ũ t hiếtkếtrướckhisảnphẩmđưarasảnxuất,trongkhihệthốngKaizenCostingđ ư ợ clàmviệct rongquátrìnhsảnxuấtcácsảnphẩmtươngứng.

Tuynhiên,haikháiniệmnàykhôngđượcxemmộtcáchriêngbiệt.Chúngcầnp h ảiđ ư ợ c x e m n h ư l à c á c yếut ốc ơ b ả nc ủaq u ảnlýc h i p h í M o n d e n vàHamada

( 1 9 9 1 ) , T a r g e t C o s t i n g v à K a i z e n C o s t i n g k h ô n g t h ểt á c h r ời.C ảh a i phươngp h á p p h ụ cv ục h o mụct i ê u t ổngthểc ủav i ệcđịnhhướngm ộtc ô n g t yh ư ớngtớinhucầucủathịtrường.

KaizenCostingvàChi phíđịnhmức

Chiphíđịnhmứclàmộtphươngpháptínhtoánchiphímàđolườnghiệusuấth oặcmộthoạtđộngbằngcáchsosánhchiphíthựctếvớichiphíđịnhmức,p h â n tíchph ươngsai(độlệch)vàbáocáophươngsaiđểđiềutravàcóhànhđộngt h í c h hợp.TheoCIMAchiphíđịnhmứclà"'chiphíđơnvịtheokếhoạchcủasảnphẩm,thànhphầnhoặcdịchv ụsảnxuấttrongkỳ.Cácchiphíđịnhmứccóthểđược xácđịnhtrênmộtsốcơsở.Tácdụngchínhcủachiphígiữacácýkiếntronghoạtđộngđolư ờng, điềukhiển,địnhgiácổphiếutrongviệcthiếtlậpgiá bán.".CIMA– ( C h a r t e r e d InstituteofManagementAccountants)–

Phươngphápchiphíđịnhmứcnhằmmụcđíchcungcấpthôngtinchiphíl i ê n quanđếnviệckiểmsoátchiphí,cungcấptiệnlợivànhanhgọnđểtínhchiphísảnxuất, chuẩn bịngân sách kinhdoanh, giácảsảphẩm,vàđolường hiệu quảhoạtđộngcủabộphậnquảnlý.

Tuynhiên mộtsốhọc giảchorằngphươngphápchiphíđịnhmứckhôngcònphùhợptrongngàynay,việcsửdụngnó ,cókhảnănggâyracáchànhvikhôngphùhợpvớimụctiêuchiếnlượcsảnxuấtmàcáccôngtycầ nphải đạtđượcđểtồntạivàp h á t triểnthịnhvượngtrongmôitrườngkinhtếcạnhtranhkhốcliệt,và họđãgợiýrằngcácdoanhnghiệpnêntừbỏphươngphápnày.Drury(2008)nóirằngtínhhữ uích của chi phíđịnhmứctrongmộtmôitrường kinhdoanh hiện đạiđã đượcđặt câuhỏivìcấutrúc chiphíthayđổi,khôngthốngnhấtvớiphương pháp tiếp cậnquảnlýhiệnđại,nóquánhấnmạnhtầmquantrọngcủalaođộngtrựctiếp,vàsựchậmtr ễtrongviệcbáocáophảnhồi.

1.3.3.2SosánhKaizenCostingvớiChiphíđịnhmức ĐãcómộtsốtácgiảsosánhChiphíđịnhmứcvớiKaizenCostingđểgiảmchiphí. CácnghiêncứuchothấynhiềusựkhácbiệtgiữahệthốngKaizenCostingvàhệthốngCh iphíđịnhmức.Monden(1995)giảithíchsựkhácbiệtgiữamộthệthốngChiphíđịnhmức vàKaizenCostingđượctrìnhbàytrongbảngsau.

- Đặtramụctiêugiảmchiphímỗithángt hôngquahoạtđộngliêntụcđểđạtđượ cmụctiêulợinhuậnhoặcgiảmbớtkho ảngcáchgiữachiphímụctiêuvàchiph íthựctế.

Chương1củaluậnvăn,tácgiảđãtrìnhbàymộtsốquanđiểmcủacácnhàng hi ê ncứutrênthếgiờivềHệthốngKaizenCosting,thôngquaviệctrìnhbàychitiếtcáccácht hựchiệnđểápdụnghệthốngKaizenCostingvàothựctếvàcácquanđiểmsosánhhệthống KaizenCostingvớicáchệthốngchiphíkhácnhư:Chiphímụct i ê u , C h i p h í đ ị nhm ức.V ớir ấtn h i ềuư u đ i ể m,t h ựct ếc h o thấyh ệt h ốngK ai zen Costingđãđượcvậndụ ngthànhcôngởrấtnhiềuquốcgiavàđượcxemlàhệthốngrấtphùhợpvớicácCôngtycóquy môvốnnhỏ.

Từnhữnglýthuyếtnày,tácgiảsẽcócơsởlýluậnvữngchắcvềhệthốngK a i z e nCostinglàmnềntảngchoviệcvậndụnghệthốngchiphínàyvàothựctếCô ngty,sẽđư ợctácgiảtrìnhbàytrongChương3.

KHÁIQUÁTVỀCÔNGTYTNHHGỐMSỨKIMTRÚC

QuátrìnhhìnhthànhvàpháttriểnCôngty

XuấtGốmSứKimTrúclàcôngtyTNHHhaithànhviên.Côngtyđượcthànhlậptheogiấyp hépsố307/GP/TLDNdoUBNDTP.HồChíMinhcấpngày03/02/1999.

Với tổng vốn điều lệ 10.000.000.000 VNĐ, Công ty được sáng lập bởi Nguyễn Kim Trúc, hiện là giám đốc công ty Xuất thân là một giảng viên ngành công nghệ hóa của Trường Đại Học Bách Khoa TP Hồ Chí Minh, bà đã nhận thấy cơ hội phát triển mặt hàng sản xuất gốm sứ từ thị trường này Với trình độ chuyên môn cao và tiềm năng từ lĩnh vực, bà đã thành lập công ty, trải qua hơn mười lăm năm xây dựng và phát triển Công ty đã trở thành một trong những nhà cung cấp lớn và quan trọng đối với khách hàng tại thị trường Pháp, đồng thời mở rộng phát triển sang các thị trường khác như Anh, Nhật, Hà Lan và Tây Ban Nha.

Năm2008Côngtyđãvinhdựnhậnđượcchứngchỉbằngsángchế“Bithuỷtinhcótư ợngsứbêntrong”doBộKhoaHọc–CôngNghệcấp.

Cơcấutổchức, chứcnăngvànhiệmvụcủacácphòngban

Phó Giám đốc sản xuất Phó Giám đốc nhân sự

Phòng Kế hoạch sản xuất Phòng Tổ chức lao động

Phòng Kế toán Phòng Vật tư

Tổ Lò nung Tổ Kiểm hàng Các Phân xưởng sản xuất

Phân xưởng tạo Khuôn hình sản phẩm Phân xưởng tạo Phôi sản phẩm Phân xưởng Tô màu

- Giámđốc:LàđạidiệnphápnhâncủaCôngty,điềuhànhhoạtđộnghàngngàyc ủaCôngtytheokếh o ạch.Cótráchnhiệmquảnlý,lãnhđạotrựctiếpbộmáyquảnlýcủatoànC ôngty.

Phógiámđốcsảnxuấtthìthườngxuyêntheodõitiếnđộsảnxuấtcủacácphânxưởngvàcá ccôngtáccóliênquanđếnsảnxuấtđểxửlý.Phógiámđốcnhânsựphụtráchcôngtáctuyểndụ ng,đàotạovàcácchếđộchon g ư ờ i laođộng.

- PhòngKếtoán:cóchứcnăngthựchiệnvàthammưuchoGiámđốcvềl ĩ n h vựctàichínhkếtoán,huyđộngvốn,cácchếđộchínhsáchvềtàichínhtheoquyđịnhc ủanhànướccũngnhưquyđịnhcủaCôngty.

- PhòngKếhoạchsảnxuất:Cóchứcnăngtiếpnhậnđơnhàng,lậpkếhoạchthựchiện, theo dõi tiếnđộsảnxuất của các bộphậnđể đảmbảothờigian giao hàngđápứngyêucầucủakháchhàng.

- PhòngTổchứclaođộng:Cóchứcnăngtuyểndụng,đàotạonguồnlaođộng theoyêucầucủasảnxuất.Đồngthờichịutráchnhiệmvềcácchếđộphụclợichongườilaođộ ngtheoyêucầucủanhànướcvàCôngty.

- Phòng Vật tư:Cóchức năng tiếp nhậnđềnghịvật tưcủa cácbộphận, đápứ ngvậttưđầyđủkịpthờichocácbộphậnsảnxuất.Đồngthờiquảnlýviệcsửdụngvậttưcủa cácbộphận.

- PhòngMẫu:cóchứcnăngsảnxuấtcácsảnphẩmlàmmẫutheoyêucầucủakh áchhàng,đểgiớithiệuvớikháchhàng,nếukháchhàngđồngýchấtlượngcủanhữngs ảnphẩmchàohàngnàythìcókhảnăngsẽđặthàngvớisốlượnglớn.

- PhòngSảnxuấtdecal:Cóchứcnăngnghiên cứucác ki ểuchữt rê n sảnph ẩmtheoyêucầucủakhách,từđósảnxuấtraDecalđểcácphânxưởngdánlênsảnphẩmc hophùhợp.

- PhòngKỹthuật:Cóchứcnăngnghiêncứucácthànhphầnnguyênliệuđểtạonên sảnphẩm,đưaracácyêucầuvềkỹthuậtvàhướngdẫncácbộphậnsảnxuấtthựchiệnđú ngcácyêucầukỹthuật.Giảiquyếtcácphátsinhtrongquátrìnhsảnxuấtliênquanđếnkỹth uật.

- TổCơđiện:Có chức nănglắpđặt,quản lýhệthốngmáymócthiếtbị,điệnn ư ớ cchotoànCôngty.

- BộphậnLònung:Cóchứcnăngnungsảnphẩm,tùytheogiaiđoạnmàchọnn hiệtđộ,thờigiannunghàngvàkíchcỡlònungchophùhợp.

- BộphậnKiểmphẩm:Cóchứcnăngkiểmcácsảnphẩmđãthựchiệnxongsovớis ản p h ẩmmẫumàk h á c h hàngđã du yệ t cóđạ tyêuc ầukhông Đ ồ ngth ờiphânloạicácsả nphẩmkhôngđạtyêucầu,trảvềcácphânxưởngđểkhắcphục.

- Cácp h â n x ư ở ngs ảnx u ất:Cóc h ứcnă n g t h ự ch i ệnn h i ệmvụs ảnx u ấtkin hdoanhtheotừnggiaiđoạnsảnphẩm đãđượcgiao.

Tình hìnhhoạtđộngkinhdoanhcủaCôngty

Thốngkêsốlượngđặthàngvàdoanhthutheothịtrườngkháchhàngquahainăm2013 và2014theoBảng2.1chothấy,năm2014doanhthuvàsốlượnggiảms o vớinăm2013 T h ịtrườngHà L a n đangt ă n g mạnhv ềsốl ư ợ n g đặ thàng, tuyn h i ê n doanhthuthu đượctừthịtrườngnàykhôngcao.Nhưngđangcósựsụtgiảmn g h i ê m trọngcảvềsốlượng đặthàngvàdoanhthutừhaithịtrườngkháchhàngq uan trọnglàthịtrườngPhápvàAn h.

QuytrìnhsảnxuấtcủaCôngty

CácmặthàngcủaCôngtydorấtđadạngvềhìnhthức,kiểudáng,màusắc… nênquytrìnhchitiếtcủatừngmặthàngrấtphứctạp.Nhưngnhìnchung,cácsảnp hẩm tuântheoquytrìnhvớicáccôngđoạnsảnxuấtnhưsau:

Saukhikháchhànggửitranhảnhvànhữngyêucầukỹthuậtvềsảnphẩm,bộphậnđịnhh ì n h s ảnp h ẩmsẽp h â n t í c h v à t h i ếtk ếKhuônt h e ođ ú n g yêuc ầ uc ủak h á c h hàng(hì nhdáng,kíchthước )

Khuônsaukhihoànthànhsẽđượckiểmtra,nhữngKhuônđạtyêucầuđượcchuyển tớibộphậntạophôi Bộphận tạophôirót dungdịch nguyênliệu ( cao lanh,đấtsét…)đãđượcxửlýtheocôngthứcvàoKhuônđểtạoraPhôicủasảnphẩm.Đ ợidungdịchđãđônglại,KhuônsẽđượctháorađểlấyPhôi.Phôinàysẽđượcđ ư a tớiL òsấyvànunglầnđầu(thờigiantùytheotừngmẫu).Saukhinung,PhôisẽđượcbộphậnK iểmphôikiểmtraxemđãđạtyêucầuchưa,Phôiđạtsẽđượcpháttớichocôngnhântô màuđểhoànthiệntiếpsảnphẩm.

CôngnhânsẽlấyPhôitừKhophôitheocùngmặthàngvớisốlượngđượcquyđị nhv à s ẽt ô màut h e o đ ú n g h ư ớ ngdẫnc ủat ổtrưởngv à c á c n h â n v i ê n kỹthuật.

Saukhi công nhântômàu hoàn thành, hàngsẽ được tập trung vềkhu vựcLòđểnunglần2,tùytheotừngsảnphẩmsẽcócáchnunghàngvớinhiệtđộkhácnhau.Kếtth úcquátrìnhnung,sảnphẩmsẽđượcchuyểntớikhuvựcKiểmhàngđểkiểmt r a xemsảnphẩ mđãđạtyêucầuchưa.

Sảnphẩmsaukhichuyểnvềkhuvựckiểmhàng,cáccôngnhânở đâysẽdựav à o sảnphẩmmẫumàkháchhàngđãduyệttrướcđó(doPhòngMẫugửitrước) đểk i ểmtra xem sảnphẩmđó đã đạtyêucầuchưa, sảnphẩm đạtyêucầu sẽ được đónggóivàxuấtgiaochokháchhàng.

Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương Kế toán ngân hàng Kế toán kho

Côngđoạn6:Dánchữlênsảnphẩm(nếucó) Đốivớinhững sảnphẩmngoàimàusắc còncóchữtrên sảnphẩmthìsau khihàngđượcbộphậnKiểmhàngkiểmtramàusắcđạtyêucầu,sẽđưatớicôngnhând án d ecallêntrênbềmặtcủasảnphẩm(chữdecalnàyđượccungcấpbởibộphậnSảnx u ấtd e ca l t r o n g cô n g tynghiêncứut h e o yêucầuc ủak há c h h à n g ) S a u k h i cô n g nhânhoà nthiệnviệcdándecal,hàngsẽđượcđưalạikhuvựcLòđểnunglầnba.Hàngnungxongs ẽđưatrởvềkhuvựcKiểmhàngđểkiểmtraxemdecalđạtyêucầuchưavàtổchứcđónggó isảnphẩmvàxuấthànggiaochokháchhàng.

HệthốngkếtoáncủaCôngty

- Ghichép,tínhtoán,phảnánhsốhiệncó,tìnhhìnhluânchuyểnvàsửdụngtàisản,vậtt ư,tiềnvốn;quátrìnhvàkếtquảhoạtđộngsảnxuấtkinhdoanh(SXKD)v à tìnhhìnhsửdụngkin hphí(nếucó)củađơnvị.

- KiểmtratìnhhìnhthựchiệnkếhoạchSXKD,kếhoạchthuchitàichính,kiểmtr a,giámsátcáckhoảnthu,chiphítàichính,cácnghĩavụthu,nộp,thanhtoánnợ;kiểmtraviệcqu ảnlý,sửdụngtàisảnvànguồnhìnhthànhtàisản;pháthiệnvàn găn ngừacáchànhviviphạm phátluậtvềtàichính,kếtoán.

- Cungcấpcácsốliệu,tàiliệuchoviệcđiềuhànhhoạtđộngSXKD,kiểmt r a và phântíchhoạtđộngkinhtế,tàichínhphụcvụcôngtáclậpvàtheodõithựchiệnkếhoạc hphụcvụcôngtácthốngkêvàthôngtinkinhtế.

- NếunhưcôngtáckếtoántàichínhrấtđượcCôngtychútrọng,cónhiềunhâ nviênđảmnhiệmnhữnglĩnhvựccụthểđãđápứngđượcyêucầuvàquyđịnhđớivớiCôngt ycũngnhưcáccơquanchứcnăng,thìcôngtáckếtoánquảntrịtạiC ô n g tychưađượcph ânđịnhrõràng,chưacónhânviênnàophụtráchchuyênvềmảngkếtoánquảntrị.

- ChiphísảnxuấttạiCôngtyđượcphânloạitheomụcđích,côngdụngcủach i phí chủyếuphụcvụkếtoántàichínhchưasửdụngcáccáchphânloạiphụcvụcho kếtoánquảntr ị.

- Vềtàikhoản:CôngtychỉmởchitiếttàikhoảnđếnTKcấp2,3.Cáctàikhoảnc hitiếtnàychưa phùhợpvớiviệcphân tíchchiphítheođịnh phí,biếnphítừđóphântíchchênhlệchgiữachiphíthựctếvàđịnhmức.

- Vềviệcphântíchchiphíphụcvụviệcraquyếtđịnhkinhdoanh:việcphântíchchip híchưađượcquantâmvàchưathựcsựgiúpcácnhàquảnlýtrongviệcrac á c quyếtđịnhkinh doanhkịpthờivàcóhiệuquả.

THỰCTRẠNGVẤNĐỀCHIPHÍSẢNXUẤTVÀQUẢNLÝCHIPHÍSẢN XUẤTTẠICÔNGTYTNHHGỐMSỨKIM TRÚC

Đặcđiểmcácloại chiphísản xuấttại Côngty

ChiphísảnxuấtcủaCôngtyđượcphânloạitheokhoảnmục,baogồm:Chip h í ngu yênvậtliệutrựctiếp,chiphínhâncôngtrựctiếpvàchiphísảnxuấtchung.

Chiphínguyênvậtliệutrựctiếpbaogồmnguyênvậtliệuchínhvànguyênvậtliệ uphụ. Đểtạonênmộtsảnphẩmhoànchỉnhthìcácthànhphầnnguyênvậtliệurấtđ a dạng vàphứctạp.Trongđónguyênvậtliệuchínhsẽbaogồm:Caolanh,đấtsét,mảnhthủytinh,nh ũvàngin,nhũvàngvẽ,nhũbạcin,nhũbạcvẽ,màuvẽ,men,xàc ừ…

Nguyênvậtliệuphụbaogồm:Thạchcao,silicon,giấyindecal,keophủ,màngtrắng…

Việcđịnhmứcsốlượngnguyênvậtliệuvàxácđịnhcácthànhphầnnguyênvậtliệuc ầnthiếtchosảnphẩmsẽđượcPhòngkỹthuậttínhtoándựatrênyêucầuc ủakháchhàngt heotừngloạisảnphẩm.Saukhiđịnhmứcvậtliệuchotừngloạisảnphẩm,Phòngkỹthuậts ẽtínhtoánsốlượngvàcácthànhphầnnguyênliệucầnthiếtt h e o c á c đ ơ n đ ặ th à n g c ủa k h á c h h à n g ,s a u đ ó đ ề n g h ịP h ò n g v ậtt ư muanguyênvậtliệukịpthờiđểsảnxuấtth eođúngkếhoạch.

Việcxácđịnhchiphílươngcủacôngnhântrựctiếpsảnxuấtcóhaihìnhthức,tùyvàob ộphậnvớitínhchấtcôngviệckhácnhausẽcócáchtínhlươngkhácn h a u Trênthựctếtùyt heotínhchấtcôngviệc,trìnhđộtaynghề,thâmniêncôngt á c củacôngnhânhoặcđơn giácủacácsảnphẩmkhácnhaunênviệctínhlươngch o cáccôngnhânrấtphứctạp, nhưngnhìnchungcóthểkháiquátlươngthựctếcủacôngnhânnhưsau:

Hìnhthức1:tínhlươngtheothờigian ĐốivớinhữngbộphậncócôngviệckhôngđánhgiátheosốlượngthìCôngtyápdụn gtínhlươngtheothờigian.(Côngnhânkiểmphẩm,tạomàu,trộnnguyênliệu…)

- Đốivớitrườnghợph à n g sảnxuấtquá nhiềucầnyêucầucôngn hân sảnxuấttă ngcathìtiềnlươngtăngcasẽđượctínhtheođúngyêucầucủanhànước,tứclà:

Tiềnlươnglàmthêmgiờ= Tiềnlươnggiờthựctrảx 150%hoặc200%hoặc300% x Sốgiờlàmthêm

Bảng2.2:Tỷlệcáckhoảnbảohiểmtríchtheolương Cáckhoảntríchtheolư ơng ĐốivớiCôngty(tínhvà ochiphí%) Đốivớingườilaođộng(tr ừvàolương%)

Tùyvàob ậctaynghềh a y m ôi t r ư ờ ngl à m việcc ó đ ộ ch ạihaykhôngmàC ô n g tysẽcóthangbảnglươngđểtríchcáckhoảnbảohiểmvàochiphísảnxuấtcũngnhưtr ừvàolươngcủangườilaođộngphùhợp.

Cuốim ỗitháng, b ộph ậnk ết o á n s ẽt ổngh ợpch i p h í l ư ơ n g v à các kh oả ntríc htheolươngđểđưavàochiphínhâncôngtrựctiếp.

Chiphísảnxuấtchunglàchiphíphátsinhchocácbộphậnsảnxuấtngoạitrừchi phínguyênvậtliệutrựctiếpvàchiphínhâncôngtrựctiếp.Nóbaogồmcáckhoảnchiphícủa nhânviênquảnlýphânxưởng,nhânviêncácbộphậnphụcvụsảnxuất,chiphícôngcụ dụngcụsảnxuất,chiphíkhấuhaotàisảncốđịnhcủabộphậnsảnxuất,chiphídịchvụmuango àikhác….

- Đốivớichiphí khấuhao tà is ảnc ốđịnhc ũ n g sẽđ ượ ck ết o á n t r í c h l ậph àn g thángtheo quyđịnhc ủanhànướ c.H i ệntạiCôngtyđangs ửd ụngphương p h á p đ ườngthẳngđểtríchkhấuhaotàisảncốđịnh.

- Đốivớichiphídịchvụmuangoàidùngchosảnxuấtbaogồmcáckhoảnmụcn h ư : c h i p h í p h â n t í c h t h à n h p h ầnh ó a h ọc,c h i p h í k i ểmđ ị nha n t o à n t h ựcphẩm,c hiphígiacôngindecalngoài…

- Chiphísảnxuấtchungkhác:lànhữngchiphíphátsinhphụcvụsảnxuấtnhưn gkhôngphảilàchiphívậtliệu,nhâncông,côngcụdụngcụ,khấuhaomáymócthiếtbịth iếtsẽđượctậphợpvào khoản mụcchiphísảnxuấtchung( tiềnđiện,n ư ớ c,phívệsinh).

Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC

Nguyên vật liệu chính Nguyên vật liệu phụ

ThựctrạngchiphísảnxuấttạiCôngty

Biểuđồ2.1trênđãchothấyrấtrõtỷlệcủacáckhoảnmụcchiphísảnxuấttạiC ô n g t y , c h i p h í n h â n c ô n g t r ựct i ếpchiếmtỷlệc a o n h ất( 7 0 -

23%).Nguyênnhâncủaviệcphânbốtỷlệchiphícáckhoảnmụcnhưvậylàdosảnphẩmcủac ôngtylàmặthàngsảnxuấtthủcông,cáccôngđoạnxửlý cần nguồnnhân lực lớn, điềunàyđãlàmcho chi phí nhân côngtrựctiếpc h i ếmtỷlệcaonhất.

Biểu đồ 2.2 cho thấy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty liên tục tăng qua các năm, với mức tăng gần 4% trong năm 2013 so với năm 2012, đặc biệt là năm 2014 ghi nhận mức tăng hơn 22% so với năm 2013, chủ yếu do chi phí nguyên vật liệu chính Tuy nhiên, theo Bảng 2.1 về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, số lượng giao hàng đang giảm qua các năm Để hiểu rõ nguyên nhân biến động chi phí nguyên vật liệu trong thời gian gần đây, cần tiến hành phân tích biến động về lượng sử dụng nguyên vật liệu và đơn giá của nguyên vật liệu cụ thể.

Tràngthạch Đồng/tấn 3,500,000 3,500,000 100 Đấtsét Đồng/tấn 1,200,000 1,200,000 100

Nátrisilicat Đồng/tấn 3,600,000 3,600,000 100 Đávôi Đồng/kg 1,400 1,100 79

2014chothấy,phầnlớnchiphíphínguyênvậtliệuchínhnăm2014đềutăngsovớinăm2013l àdosốlượngsửdụngnguyênvậtliệunăm2014tăngsovớinăm2013,đặcb i ệtl à c h i p h í m ảnhthủytinht ă n g g ấ p3 , 6 l ần,c h i p h í đ ấ t s é t t ă n g g ấ p2 , 3 lần….

Dosốlượngđặthànggiảm nênnhucầulaođộngtrựctiếpcủaCôngtycũngg i ảmnhưBiểuđồ2.3.Tuynhiên,quaBiểuđồ 2.4,chiphílươngbìnhquânthángtừ2012-

2014đ a n g cóxuhướnggiảm.Tuynhiên,nguyênnhânthựctếkhôngphảilàCôngtyđãq uảnlýtốt,làmchiphísảnxuấtchunggiảmmàdochiphíkhấuhaogiảmvìmộtloạtmáy mócthiếtbịCôngtymuasắmtrướcđâyđãtớithờiđiểmkhâuhaohết,trongkhicáckho ảnmụcchiphísảnxuấtchungkhácthìkhôngcóbiếnđộnglớn.

Chi phí khác Khấu hao CCDC sản xuất Nhân viên phân xưởng Dịch vụ mua ngoài Vật tư sản xuất

TừBiểuđồ2.5 cóthểthấy,đểhiểurõvấn đềchi phí sảnxuất chunghai năm2 01 3và2014giảmsovớinăm2012làdođâu,Côngtycầnphảiphântíchcụthểtừ ngyếutốchiphíđểthấyđượcnguyênnhânthựcsựcủavấnđề,đểtừđóđưaracácquyếtđịn hphùhợpvàchínhxác.

ThựctrạngquảnlýchiphísảnxuấtvàtìnhhìnhlãngphíchiphísảnxuấttạiCôngty 58

Quytrìnhsảnxuấtđểhoànthànhsảnphẩmtrảiquarấtnhiềugiaiđoạnkhácn h au , m ỗigiaiđoạncủa sản phẩmlạicầnnhững loạinguyên vậtliệukhácnhau.Dođ ó nguyênvậtliệucủaCôngtyrấtđadạngvàphứctạp.

VấnđềquảnlýchiphínguyênvậtliệutạiCôngtyluônlàvấnđềđượcquant âm củaba nlãnhđạo.Việcquảnlýnàyđượcbắtđầutừkhikháchhàngđặtđơnhàngchotớikhis ảnphẩmđượcgiao.

Khihợpđồngđượckýkếtvớikháchhàng,Phòngkếhoạchsảnxuấtsẽlậpbảngk ếh o ạchg ửitớic á c b ộp h ậns ảnx u ấtvớiđ ầ y đ ủ t h ô n g t i n : sốlượngs ảnphẩm,ngàyg i a o , c á c yêucầukỹt h u ật,s ảnp h ẩmm ẫuk h á c h h à n g đ ã d u y ệ t….P h ò n g kỹthuậts ẽdựavàocácthôngtintrênđơnhàngvàyêucầucủakháchhàng vềchấtlượngsảnphẩmđểxácđịnhthànhphầnnguyênvâtliệuvàtínhtoánđịnhmứcn guyênvậtliệuchosảnphẩm.

Dựavàothôngtinđãtínhtoán,Phòngkỹthuậtsẽlập“Phiếuđềnghịvậttư”b ao gồm thôngtin:tênnguyênvậtliệu,sốlượng,kýhiệuđơnhàng(nguyênvậtliệudùngchođ ơnhàngnào),“Phiếuđềnghịvậttư”này phảiđượcPhógiámđốcsảnxuấtkýduyệtmớihợplệ,sauđóPhòngvậttưsẽtiếpnhận“Phi ếuđềnghịvậtt ư ” , đốichiếuvớibảngkếhoạchđãđượcPhòngkếhoạchsảnxuấtchuyển tới,đểxácđịnhlạithôngtinmãđơnhàng,thôngtinchínhxácthìtiếnhànhliênhệvớinhàcun gcấpđểđặtmua.

Nguyênvậtliệukhiđượcnhàcungcấpchuyểntới,thủkhosẽđốichiếusốlượngt hựctếvớisốlượngtrênhóađơnvà“Phiếuđềnghịvậttư”củaPhòngvậttưchuyểntớiđểlập“ Phiếunhậpkho”,liên2của“Phiếunhậpkho”sẽgửivềPhòngkếtoánđểlàmcơsởghivào sổsách.

Saukhinguyênvậtliệuvềnhậpkho,cácbộphậnlàmgiấyđềnghịxuấtvậttưtrìnhl ênPhógiámđốcsảnxuấtkýduyệtđểlấynguyênvậtliệusửdụng.Thủkh olậpphiếuxu ấtvànhậpvàohệthốngquảnlýtồnkhođểtheodõitheotừngđơnh à n g (đơnhàngđãđượcPh òngkếhoạchnhậpvàohệthống),đồngthờichuyểngiấyđềnghịxuấtvậttưvàphiếuxuấtkhovề Phòngkếtoánđểtheodõi.

Phòngkếtoánsẽkiểmtralạicácchứngtừvàphảnánhvàosổsáchkếtoán.Cuốimỗit háng,kếtoánkhotiếnhànhtổnghợptừngloạinguyênvậtliệuxuấtdùngtr on gtháng.Sosán hvớibảngtínhđịnhmứcnguyênvậtliệuchocácđơnhàngcủaPh òn gkỹt h u ậtt h e o từngt h á n g N ếup h á t s i n h c h ê n h l ệchs ẽk ịpthờit ì m h i ểunguyênnhânvàđưarahướng giảiquyết.Tuynhiêndothờigianthựchiệncủacácđ ơ n hàngrấtkhácnhauvàcácđơnhàn gthựchiênđanxenvớinhau,cónhữngđơnhàngkháchhàngyêucầutrongthờigianngắn phảigiaohàng,nhưngcũngcóđơnh àn g thờigianthựchiênrấtdài,dođóviệctheod õichiphínguyênvậtliệutheođơnhàngnàyrấtphứctạp.

Trongquátrìnhsảnxuất,cácbộphậnsửdụngnguyênvậtliệuphảituânthủtheođ ú n g quyđịnhđểđ ả mbảov i ệcs ửd ụngnguyênl i ệuh i ệuq u ản h ất.K h ô n g đ ư ợ cphépdù ngnguyênvậtliệusaimụcđíchhoặctựýsửdụngmàchưađượcphêduyệt.

Cuốinăm,Côngtysẽtiếnhànhkiểmkêtoànbộnguyênvậtliệucũngnhưc á c vật tư,tàisản…đểxácđịnhtồnkhocuốikỳ.

NhưBiểuđồ2.1Cơcấuchiphísảnxuấttađãbiếtchiphínhâncôngtrựctiếpchi ếmtỷtrọnglớnnhấttrongcơcấuchiphísảnxuấtcủaCôngty.Vìvậyviệcquảnlýchiphínhâ ncôngtrựctiếpluônlànhiệmvụquantrọnghàngđầucủabanlãnhđạoCôngty.

Côngtycóh a i h ì n h thứct í n h l ư ơ n g l à t í n h l ư ơ n g t h e o t h ờ ig i a n v à t í n h lươngtheosảnphẩmnênviệcquảnlýchiphílươngsẽdựatrêntínhchấtcôngviệcvàbộph ậnhoạtđộng.

- Đớivớinhữngbộphậnhoặccôngviệctínhlươngtheothờigian(Phòngsảnx uấtdecal,Phòngtạomàu ),hằngngàytổtrưởnghoặcngườiphụtráchsẽcón h i ệmvụth eodõiviệcchấmcôngchocôngnhân,đồngthờicónhiệmvụhướngdẫnvàgiámsátc ôngviệccủacôngnhân,phâncôngcôngviệchợplývớichuyênmônv à k h ản ă n g c ủ a c ô n g n h â n đ ể đ ả mb ảoc ô n g v i ệcđ ư ợ ch o à n t h à n h C u ốit h án g, Tổtrưởngsẽ tổnghợpngàycôngvàgiờtăngca(nếucó)củacáccôngnhântrongbộphậntrìnhlênPhógi ámđốcsảnxuấtkýduyệt,sauđóchuyểnvềPhòng kếtoánđểtínhlương.

Trong quy trình tính lương theo sản phẩm, các chi phí nhân công trực tiếp của công ty được tính dựa trên hình thức phân xưởng Tổ trưởng sẽ phân công và hướng dẫn công việc cho công nhân, sau khi hoàn thành, công nhân tổng hợp số lượng thực hiện, tên sản phẩm và mã số công nhân vào phiếu ký hàng Thông tin này sẽ được tổ trưởng nhập vào quy trình tính lương sản phẩm của công ty Cuối mỗi giai đoạn, bộ phận Kiểm phẩm sẽ kiểm tra chất lượng sản phẩm và xác định số lượng sản phẩm đạt yêu cầu để tính lương cho công nhân.

Hằngngày,kếtoántiền lươngđềutớicácbộphận trongCôngtyđểkiểmtrasựcómặtcũngnhưtháiđộcủacáccôngnhânlàmviệctrong ngày.Hoặccóthểkiểmtra trên hệthốngcameracủa Côngty.Đâycũng làcơsởđểcuốithángkếtoántiềnlươngđố ichi ếuvớibảngchấmcôngcác b ộph ậng ửil ênvà t í n h lương choc ô n g nhânchínhxác. Đốivớinhữngcôngnhânđượctínhlươngtheohìnhthứcthờigianthìngàyc ô n g đượcchấmsẽlàcơsởđểtínhlương.Cònđốivớinhữngcôngnhânđượctínhl ư ơn g theohì nhthứcsảnphẩmthìngàycôngđượcchấmsẽlàcơsởđểđánhgiámứcđộchuyêncầnvà năngsuấtcủacôngnhân.

Việc xác định tiền lương cho người lao động dựa trên nhiều yếu tố như khối lượng, giá trị công việc, cường độ lao động, thâm niên công tác, độ phức tạp của công việc, hiệu quả công việc và năng suất lao động Công ty đã thiết lập mức thu nhập hợp lý cho người lao động dựa trên trách nhiệm công việc mà họ đảm nhận, tạo điều kiện cho người lao động có ý thức trách nhiệm cao trong công việc Công tác kế toán tiền lương được thực hiện trong sự phối hợp giữa các tổ sản xuất và các phòng ban, đặc biệt là sự hợp tác giữa các phòng có liên quan để đảm bảo tính lương được chính xác và thuận tiện Với sự hỗ trợ của phần mềm tính lương, kế toán có thể thực hiện quá trình tính toán và kiểm tra số liệu một cách hiệu quả.

Việc quản lý chi phí sản xuất của công nhân trực tiếp sản xuất các sản phẩm rất quan trọng, bởi vì các mặt hàng của công ty rất đa dạng về mẫu mã và mức độ khó dễ Do đó, việc đo lường năng suất của công nhân là một thách thức lớn để đánh giá chính xác Để quản lý chi phí này, công ty đã đưa ra định mức đơn giá khoán cho từng sản phẩm, làm cơ sở đánh giá mức độ hiệu quả theo sản phẩm Định mức này được tính dựa vào tỷ lệ quy định so với đơn giá bán cho khách hàng.

Côngtycóhệthốngmáymóctrêndâychuyềnvànhiềutàisảncốđịnhcógiátrịlớ nnênchi phí khấuhao cũng cótỷlệlớntrong chi phísản xuất chung.Hiệntại,C ô n g tyT N H H G ốmS ứK i m T r ú c đ a n g t r í c h k h ấ uh a o t h e o p h ư ơ n g p h á p đườngthẳngdựatrênthờigianhữudụngướctínhcủatàisảntheoqu yếtđịnhsố:45/2013/TT-BTCngày25tháng4năm2013củaBộtàichính.

Việctínhkhấuhaotàisảnđượctiếnhànhnhưsau:cuốimỗiquý,Phòngkết o á n s ẽdựavào“BảngtổnghợptănggiảmTSCĐ”vàlập“BảngtínhkhấuhaoTSCĐ”ph ảnánhchitiếttừngtàikhoảntheocácchỉtiêu:Nguyêngiá,mứckhấuh ao lũykếvàg iátrịcònlại.Dựavàobảngtínhkhấuhao,kếtoánsẽhạchtoánvàosổsách.

Phòngkế toánđãtổchứcghichép, phảnánh sốliệuchính xác,đầyđủvàkịpthờivềsốlượng,hiệntrạngvàgiátrịTSCĐhiệncó.Bêncạnhđó,thôngqu agiámsátviệcsửdụngTSCĐcủacácbộphậnđểquảnlýtốtTSCĐkhôngchỉmặtgiátrịtrê nsổsáchmàcòncảhiệnvậtthựctế.

Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm chi phí lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phụ vụ và quản lý sản xuất như Phòng kỹ thuật, Quản đốc phân xưởng, OTK, Tổ cơ điện Công ty hiện đang áp dụng hình thức tính lương theo thời gian, dựa vào “Bảng tổng hợp tiền lương” và “Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương” Mức lương của các nhân viên trong bộ phận này khác nhau tùy thuộc vào đánh giá công việc, tính chất công việc, trình độ chuyên môn và thâm niên công tác Tuy nhiên, thực tế thì công ty vẫn chưa có thang đo hiệu quả để đánh giá được mức độ hoàn thành công việc của các nhân viên phân xưởng.

ChiphídịchvụmuangoàicủaCôngty(Chiphíđiện,nước,chiphíphântíchthànhphầ nhóahọc,chiphíkiểmđịnhantoànthựcphẩm,giacôngngoài…).Kết o á n sẽdựatrênc ácchứngtừ,hóađơnvàbộphậnsửdụngđểhạchtoáncáckhoảnchiphínàychohợplý.Việc quảnlýnhữngchiphídịchvụmuangoàinàychủyếul à k i ểmtratínhhợp lý,hợplệcủa chứngtừvàcậpnhậtvào hệthốngsổ sách.Đồngthời,vìnhữngkhoảnchiphínàyxảyrakháthườngxuyênnênPhòngkết oánsẽt h e o dõibiếnđộngcủanhữngmụcchiphínày đểphát hiệnnhữngphátsinh bấtthường.

NgoàinguyênvậtliệuvàhệthốngmáymócthìCôngtycũngsửdụngrấtnhiều côngcụdụngcụvàmộtsốvậttưkhácphụcvụchoviệcsảnxuấtnênchiphícô n g cụdụngcục ũngrấtđượcquantâm.Việcquảnlýcôngcụdụngcụthườngdocácbộphậnsửdụngtựphụ trách.PhòngkếtoáncăccứtheochứngtừnhậpxuấtcủaThủkho vàcácbộphậngửivềvàdựatheogiátrịcủacôngcụdụngcụmàphânbổchiphícôngcụdụngcụ hợplývàchínhxác.Địnhkỳ,cuốinămCôngtysẽtiếnh àn h kiểmkêđể đánhgiávà xácđịnhl ại giátrịcủacáccôngcụdụngcụnày,từđósẽđánhgiáviệcsửdụngcôngcụdụngcụcủacácbộphậ n.

Theosốliệuthuthậpcùngvớikếtquảkhảosátmộtsốcôngnhânviênvàtrưởn gcácbộphậnsảnxuất(tácgiảđãphát50bảngkhảosát,thuđược48bảnghợplệvàcók ếtquảnhưtrìnhbàyởPhụlục8)vàquansátthựctếtácgiảnhậnthấyhiệntạiCôngtyđanggặpph ảinhữngvấnđềlãngphíchiphísảnxuấtnhưsau:

Lãngphídosảnxuấtdư,lãngphídosửalỗisảnphẩmsai,lãngphídosảnp h ẩmhỏngphảihủ ybỏ.

Tỷ lệ sản xuất dư

Trong quá trình sản xuất, Công ty thiết lập tỷ lệ sản xuất dựa vào số lượng đơn hàng và mức độ khó dễ của sản phẩm Tuy nhiên, việc xác định tỷ lệ sản xuất vẫn còn cứng nhắc và thiếu chặt chẽ, dẫn đến nhiều sản phẩm tồn kho cao, gây lãng phí trong việc lưu kho và quản lý Khả năng khách hàng đặt lại các sản phẩm rất ít, khiến hàng tồn kho thường không có giá trị với Công ty Hằng năm, Công ty đều tốn chi phí cho việc tiêu hủy những hàng tồn kho do thời gian quá lâu mà khách hàng không đặt lại, trong khi không còn không gian lưu kho.

Việcđểtỷlệsửalỗi,tỷlệsảnphẩmhỏngcaovàtăngtrongnhữngnămgầnđ â y đãlà mtốnnhiềuchiphí,đặcbiệtlàchiphínhâncôngđểkhắcphụccácsảnphẩmsaihaychi phíhủybỏcácsảnphẩmhỏngvàtốnthêmchiphíchoviệcphảisảnxuấtlạiđủsốlượnggiao hàng.

Tỷ lệ sản phẩm hỏng

- Lãng phíphátsinh dotổchức vàbốtrímặtbằng khôngthuậntiện,gâykhókhăntrongquátrìnhdichuyểnvàsảnxuất.Vớimặtbằnghaitầngl ầucủaCôngty,c á c Côngđoạnsảnxuấtởcáchxanhaunêntốnnhiềuchiphíchoviệcvậnc huyểnsảnphẩm từcôngđoạnnày tớicôngđoạnkia.Cụthể,theobốtrímặtbằnghiệntại,c ô n g đoạntạophôivàtômàuởtầng trệt,saukhithựchiệnxongcôngnhânphảiđưahànglênlầutậptrungởbộphậnLòđểnu ng,saukhinungxongbộphậnKiểmp h ẩmởtầngtrệtlạilênlầuđưasảnphẩmxuốngđểkiểmtr a…

- Lãngphíphátsinhdocáchđặtđồvật,cáchbiểuthịkém:domấtthờigiant ì m kiếm cácđồvật,dụngcụ,côngcụphụcvụsảnxuất.Côngtycórấtnhiềucôngcụdụngcụđểphụcv ụsảnxuấtnhưngchưabốtrínơiđặtphùhợpmàthườnggiao chocôngnhântựbảoquảnvàsắpxếpnênthườngcótìnhtrạngcôngnhânnàylấydụngcục ủacôngnhânkhác…

- Lãngphídongườilaođộngcónhữngđộngtácthừa,chưachuẩndẫnđếng i ảm năngsuất,nhữngđộngtácnàykhôngtăngthêmgiátrịchosảnphẩm.Ngườil a o độngth ườngchỉđượchướngdẫncáchlàmđểsảnphẩmđạtyêucầu(vídụ:tômàunàothìđúng yê ucầu,dándecalởvịtrínàothìđúngyêucầucủasảnphẩmmẫu…),chưađượchướngd ẫncáchđểthựchiệnnhanhnhất(vídụ:cầmcọvẽthến à o , đặtsảnphẩmđứnghaynằm,cầ msảnphẩmthếnàođểvẽnhanhvàđạtyềucầu…),t h ư ờ ngc ô n g n h â n t h ựch i ệnt h e o k i n h n g h i ệmc ủam ì n h n ê n n ă n g s u ấ tk hô ng cao.

- Lãngphíphátsinhdoquytrình cânbằng kémnhưmộtsốbộphận phảichờđợihàngdothiếunguyênvậtliệu,thiếubánthànhphẩm.Thựctếnhư,nhiềuth ờiđiểmCôngtyvẫnđểtìnhtrạngcôngnhântạophôikhôngcungcấpphôikịpchocô ngnhântômàuđểsảnxuấttrongkhiđãtớihạngiaohàng….Ngoàiviệclàmgiánđoạnsảnxuất, nhiềuthờiđiểm

Lãngphíphếphẩmphátsinhdonguyênnhântừthiếtbị:thiếtbịsảnxuấtc à i đặtsaithôngs ố,chạykhôngổnđịnh,chậpchờn.Cụthểnhư:BộphậnLònungvẫnđểtìnhtrạngcàisainhiệt độnunghàng,dẫnđếnsảnphẩm nungkhôngđạtyêucầuv à b ịh ỏng.H o ặct ì n h t r ạngL ò đ a n g n u n g n h ư n g bịn g ắtđi ệnđ ộ tn g ộtmàk hô ng cónguồnđiệndựphònghoặcsựcốkỹthuậtlàmsảnphẩmbịhưhỏng.

- Lãngphíphátsinhdonguyênvậtliệukémphẩmchấtlàmchấtlượngsảnp h ẩmk hôngổnđịnh,phátsinhnhiềusảnphẩmhỏng.Cụthểnhư:Bộ phậnmua nguyênliệu khôngkiểmtrahếtchấtlượngcủalôhàngdẫntớinguyênliệubịphanhiềutạpchất,khisả nxuấtlàmsảnphẩmbịnứtgãy,mẫumãxấukhôngđạtyêuc ầu.

- Phínhâncôngphátsinhdocầnnhiểunhânsựtheodõi,thốngkêvàcậpnhập sốliệusảnxuấtvìchưaứngdụngcôngnghệthôngtin.HiệntạiCôngtyđangtựthiếtkếquytr ìnhCNTTđểcungcấpsốliệusảnxuất,tuynhiêndochưahoàn thiệnnênvẫncầnnhiềuthờigianvànhânsựtrongviệcthốngkêsốliệusảnxuất.T h ựctếh iệnnay:Hằngngàycácphânxưởngtạophôihoặctômàuđềucómộtnhânviênthốngkêvàcậ pnhậtsốliệu(sốlượngsảnxuất,sốlượnghaohụt,sốlượngđạt…)đểphụcvụchocácqu ảnđốcphânxưởngraquyếtđịnhsắpxếpnguồnlựchợplý.

- Lãngphídotínhchấtcôngviệcmangtínhthờivụnênthờigiannhànrỗikhôn ghoạtđộnghếtcôngsuấtcủaCôngty(tháng10– tháng2),gâynênsựlãngphírấtlớn.Bêncạnhđó,vìcôngviệckhôngổnđịnh,làmnguồnthun hậpcủangườilaođộngcũngbếpbênhnênCôngtykhógiữđượcngườilaođộngcótaynghề,d ẫntớihàngnămluôntốnchiphíđàotạonghềchocáccôngnhânmớivàolàm.

ĐÁNHGIÁTHỰCTRẠNGQUẢNLÝCHIPHÍSẢNXUẤTTẠICÔNGTYT NHHGỐMSỨKIMTRÚC

Ưuđiểm

- BanlãnhđạoCôngtyđãýthứcđược vaitròcủacáckhoản mụcchi phísảnxuấtlàrấtquantrọng,ảnhhưởngtớilợinhuậncủaCôngty.Vìvậymàluônđặcb iệtquantâmtớivấnđềquảnlýchiphísảnxuất.

- Việcphânloạichiphísảnxuấttheoyếutốchiphínhưhiệnnayđãphầnn ào gi úpCôngtyphảnánhđúngnộidung,tínhchấtkinhtếcủacáckhoảnchiphísảnxuất.Đồng thờicungcấpđượcthôngtinphụcvụchoviệctínhgiáthànhvàcácchỉtiêukháctrongb á o cá otàichính.

- Côngtyquantâm vàthựchiệntheođúngquyđịnhcủanhànướcvềchếđộphúclợi,khenthưởngđốivớingười laođộng.Dođóphầnnàokhuyếnkhíchđượctinhthầnlàmviệcvàsựgắnbócủangườilaođộ ng.

Hạnchế

Quaphântíchbiếnđộngchiphísảnxuấtcũngnhưtìnhhìnhlãngphíđangdiễnr atạiCôngty.CóthểthấyvấnđềquảnlýchiphísảnxuấtcủaCôngtychưahiệuquảvàcònn hiềuhạnchế,cụthể:

- Bộmáykếtoánmớichútrọngvàomảngkếtoántàichính,chưaquantâmv ào cô ngtácquảntrịchiphí,chưacócácbáocáothườngxuyênvềtínhhìnhthựctếc ủachiphísảnxuất đểbanlãnhđạocócácquyếtđịnhkịpthờivàchínhxác,dođóchưahỗtrợđượcbanlãnhđạoq uảnlýchiphísảnxuấthiệuquả.

- Côngtychưasửdụng tốtnguồnlựchiệncó, hiệntạicó tới4-5tháng ngoàimùaCôngtykhôngtậndụnghếtcôngsuấtcủacácnguồnlực.

Chương2tácgiảđãtrìnhbàycụthểvềcơcấutổchức,quytrìnhsảnxuấtvàtìnhhìnhbi ếnđộngcủacáckhoảnmụcchiphísảnxuấttrongnhữngnămgầnđâytạiCôngtyTNHHG ốmSứKimTrúc.Đồngthờitácgiảcũngphảnánhthựctrạngquảnlýchiphísảnxuấttạicông tyvàtìnhhìnhlãngphíchiphísảnxuấtđangdiễnr a , đểquađóđánhgiáđượcưuđiểmvàhạnc hếcủaviệcquảnlýchiphísảnxuấttạiC ô n g ty.Trongđóđặc biệtlànhữnglãngphísảnxuấtdo:tỷlệsảnphẩmhỏng,tỷlệsảnxuấtdưvàtỷlệsảnxuấtlạiquáca o

QuanđiểmvềviệcvậndụnghệthốngKaizenCosting

Phùhợpvớitình hìnhsảnxuấtkinh doanhcủaCôngty

Mặc dù hiện nay có nhiều phương pháp quản lý chi phí được các doanh nghiệp áp dụng phổ biến như chi phí định mức, chi phí quản lý trên cơ sở hoạt động, chi phí mục tiêu, nhưng với đặc điểm sản xuất kinh doanh cụ thể tại Công ty, việc vận dụng hệ thống Kaizen Costing trong quản lý chi phí sản xuất là phù hợp nhất Hệ thống Kaizen Costing giúp quản lý chi phí sản xuất bằng cách giảm thiểu lãng phí như sản xuất dư thừa, hàng tồn kho, trì hoãn sản xuất, thời gian nhà máy ngừng hoạt động, không có giá trị tăng thêm vào sản phẩm, sản phẩm lỗi, và hoạt động của người hoặc thiết bị mà không tạo ra giá trị Theo thực trạng, Công ty đang gặp phải sự lãng phí lớn từ các nguyên nhân trên, vì vậy hệ thống Kaizen Costing sẽ đáp ứng được yêu cầu của Công ty trong việc giảm các lãng phí trong quá trình sản xuất Đặc biệt, với tỷ lệ chi phí sản xuất trên tổng chi phí lớn, việc áp dụng hệ thống Kaizen Costing sẽ mang lại hiệu quả cao trong quản lý chi phí sản xuất.

Phùhợpgiữalợiíchvàchiphí

Nhưphầncơsởlýthuyếttácgiảđãtrìnhbày,mộttrongnhưngưuđiểmlớnnhấtcủ aviệcsửdụnghệthốngKaizenCostinglàsửdụngtốthơncácnguồnl ựchiệncóvàkhôngđ òihỏivốnđầutưlớntrongviệccảithiệncôngnghệ,chiphíđ ào tạothấphơnsovớicácphươ ngphápkhác.Dođó,vớitìnhhìnhkhókhănhiệntạithìviệcthựchiệnhệthốngKaizenCostin gchoCôngtysẽđượcủnghộrấtlớntừb a n lãnhđạovìkhôngphảitốnquánhiềuchiphíđểđầutư chohệthống.Tuynhiên,đểc ó t h ểápd ụngđ ư ợ ch ệthốngK a i z e n C o s t i n g t h ì C ô n g t yc ũ n g cầnp h ảicón h ữngthayđổitrongcáchthứcquảnlý,đặcbiệtlàsựkiêntrìápdụn gvàbiếnnó trởthànhmộtnétvănhóacủaCôngty,cónhưthếmớithấyđượchiệuquảthựcsựcủahệthốn gchiphínàymanglại.

VậndụnghệthốngKaizenCostingtạiCôngtyTNHHGốmSứKimTrúc

HệthốngKaizenCosting–chung

Vớiviệcxácđịnhđượcmụctiêuchiphí,đâysẽlàcơsởđểthựchiệncácbiệnph ápcắtgiảmcáckhoảnchiphí.Ngoàivi ệcxác địnhmụctiêuchiphínhưt r ê n , Côn gtycầnphảixácđịnhđượcchiphíkỳtrướccủasảnphẩmđểlàmcơsởg i ảmchiphí.

TổngchiphísảnxuấtcủaCôngtynăm2014là:80,140,975,704đồng.Nhưvậym ụctiêugiảmchiphísảnxuấttrongnăm2015củaCôngtylà:5,140,975,704đồng.

Saukhiđãthiếtlậpmụctiêugiảmchiphí,Banlãnhđạophảitiếnhànhphânbổcác mụctiêuchiphítừcấpđộcôngtytớimụctiêutrêntừngkhoảnmụcnguyênvậtliệuvàtừngngư ờilaođộng.Điềunàyđượcthựchiệntrongbốnbước:

Bước2.Phânbổcácmụctiêucấpcôngtyđếncấpđộnhàmáy(phânxưởng).Bước3.Phân bổcácmụctiêucấpđộnhàmáyđểcấpđộnhómsảnxuất.

Khiphânbổmụctiêuchiphí,càngđixuốngcáccấpdưới,cácmụctiêucủaCôngt ycàngphảiđượcthểhiệnthànhnhữngchỉtiêurõràng,cụthểhơn.Cónhưvậy,hệthốngm ớichophép nhàquảnlýcũngnhư công nhân nhanhchóng xácđịnhmụctiêuchiphíđượcgiaođểcócáchoạtđộngphùhợp.

Phânxưởngtômàu Hoànthànhcácđơnhàngtháng01,khôngđểgiánđoạnsảnxuất,vậ nhànhhếtcôngsuấtcủathiếtbị…

Côngnhântômàu Đạtnăngsuất242sảnphẩm/1ngày,6.292sảnphẩm/

Chip h í n g u y ê n vậtl i ệut r ựct i ếpt ạiC ô n g tyb a o gồmc á c k h o ảnc h i p h í nguyênvậtliệuchínhvànguyênvậtliệuphụphụcvụchosảnxuấttrựctiếp.Sauk h i ba nlãnhđạoxácđịnhmụctiêugiảmchíphítớitừngkhoảnmụcnguyênvậtliệu,Côngt ycầnphảixácđịnhđượcviệcthayđổichiphínguyênvậtliệucủamộtsảnphẩmxuấtpháttừn hữngyếutốsau:

- Thayđổis ốl ư ợ ngn g u y ê n v ậtl i ệum à n ó t i ê u t ốn:đ ể thayđ ổ i đ ư ợ cs ốlượ ngnguyênvậtliệutrênmỗisảnphẩm.Côngtyphảixácđịnhmứcđộhaohụthiệntạivàđư aramụctiêucụthểchoviệcgiảmmứcđộhaohụtnguyênvậtliệut rên mỗisảnphẩm.Đ ểthựchiệnđượcmụctiêunày,Côngtyphảihướngdẫnvàquyđịnhđốivớicácbộphậnv àcôngnhântrựctiếpsảnxuấttrongviệcsửdụngnguyênv ậtl i ệuđ ú n g c á c h v à t i ế tk iệm,đ i ề un à y s ẽg i ú p c h o v i ệcg i ảmc h i p h í nguyênvậtliệu.

- Thayđổil o ạin g u y ê n v ậtl i ệuđ ư ợ cs ửd ụngc h o s ảnp h ẩm.Đ ố ivớis ảnp h ẩ mcủaCôngty,córấtnhiềulựachọnvềloạinguyênvậtliệuđượcsửdụng,nênviệcthayđổilo ạinguyênvậtliệuđểgiảmchiphílàrấtcótiềmnăng.Tuynhiênmọisựthayđổicầnphả iđả mbảođ ượ cchấtlượ ngcủas ảnphẩm.B ê n c ạnhđó, ngoàiviệcsosánhvềgiámuarẻhơnhoặcnhữnglợiíchcủacácnguyênvậtliệuthaythế đemlại,Côngtycầnphảitínhtớicáckhoảnchiphícơhộivànhữngrủiroc ủaviệcsửdụngngu yênvậtliệunày.

- Thayđổigiámuacủanguyênvậtliệu.Đểthayđổigiámuacủanguyênvậtliệu,n goà iviệcC ôn gtycóthểtì m cácnhà c u n g c ấpkhá c, C ô n g tynêncó đà m p h á n vớicácn hàcungcấphiệntạiđểđạtđượcnhữngchínhsáchưuđãivềgiá.

- Kếthợpcáckhoảntiếtkiệmtrên. Đểxácđịnhđượ ccáckhoảntiếtkiệmtrên,PhòngKếToánphảitínhtoánđư ợckhoảnchiphínguyênvậtliệutrựctiếptrướckhivậndụnghệthốngKaizenCosting vàsaukhivận dụnghệthốngKaizen

Costingđểsosánhvàrútracácchỉsốlàmcơsởchocácbộphậntiếptụcgiảmchiphí,nếuđạtđượ cmụctiêugiảmchiphínósẽtạomộtniềmtinchoCôngtyvềlợiíchcủaviệcápdụnghệthố ngKaizenCosting,nếuchưađạtđượcmụctiêugiảmchiphísẽgiúpcácbộphậnnhận địnhnguyênnhântừyếutốlượnghayyếutốgiáđểtừđócócácbiệnphápđiềuchỉnhp h ù hợp.

Vớiđặcđiểmlàsảnphẩmthủcôngmỹnghệ,chiphínhâncôngtrựctiếpởCô n g t ychiếmtỷlệrấtcaotrongtổngchiphí.NênviệcvậndụnghệthốngKaizenCostingđểgiảmc híphínhâncôngtrựctiếpsẽcóýnghĩarấtlớn.

DohìnhthứcsảnxuấtcủaCôngtytheodâychuyền,vớinhiềucôngđoạnsảnxuấtnốitiế pnhau,đểviệccắtgiảmchi phínhân côngtrực tiếpthành công,các giảip h á p của hệthốngKaizenCostingsẽđượcáp dụngđồngđềuởtấtcả cáccôngđoạntr ê n dâychuyềnsảnxuất,vìnếuchỉápdụngởmộtvàicánhânhaycôngđoạ nsảnxuấtsẽkhôngđemlạikếtquảcao.

Trong môi trường làm việc tại Công ty, việc đáp ứng nguồn nhân lực kịp thời và đầy đủ là rất quan trọng, đặc biệt trong mùa hàng cao điểm Hiện nay, Công ty thường xuyên thiếu nguồn nhân lực, dẫn đến gián đoạn công việc ở nhiều công đoạn và ảnh hưởng đến sản xuất Để khắc phục tình trạng này, các bộ phận sản xuất cần tính toán năng suất lao động của mình, dựa vào kế hoạch sản xuất thực tế để xác định nhu cầu nhân lực Sau đó, cần phối hợp với bộ phận nhân sự để đáp ứng nguồn lao động kịp thời Trong hệ thống Kaizen Costing, việc nâng cao hiệu quả sản xuất để giảm chi phí nhân công không chỉ là trách nhiệm của người lao động mà còn là nhiệm vụ của các trưởng nhóm, họ cần cải thiện quy trình hoạt động thông qua việc thiết lập các công việc chuẩn và thời gian tiêu chuẩn cho từng công việc.

Côngviệc Sốcôngnhân Thờigianthựchiệnti êuchuẩn(giờ)

TheoK o i c h i S h i m i z u ( 2 0 0 0 ) , c ô n g t h ứcđơng i ả nc ủah i ệuquảs ảnx u ấtl à n ghịchđảocủatỷsốsốgiờlàmviệcthựcsựcầnthiếtđểsảnxuấtcácsảnphẩmtrongthờigia ntiêuchuẩn:

Giờ thực tế của nhân viên làm việc được tính toán trên mỗi giờ làm việc và mỗi tháng Hiệu quả sản xuất giảm nếu sản phẩm không được kiểm soát chất lượng, dẫn đến việc giảm khối lượng sản xuất và số giờ làm việc thực tế Do đó, công nhân cần đảm bảo chất lượng sản phẩm để duy trì hoặc tăng hiệu quả sản xuất Nếu các trưởng nhóm không xác định rõ công việc và thời gian quy định cho công nhân, điều này sẽ khiến người lao động thiếu mục tiêu phấn đấu, không tăng được năng suất, dẫn đến lãng phí thời gian và chi phí cho sản phẩm Việc đặt ra các mục tiêu về thời gian cho từng công đoạn sản xuất sẽ tạo động lực cho người lao động hướng tới.

Cũngnhưchiphínguyênvậtliệutrựctiếp,Phòngkếtoáncầnphảixácđịnhv à đán hgiáđượckếtquảcủaviệcthựchiệncácbiệnpháptăngnăngsuất,giảmchip h í n h â n công thôngqua so sánhthờigianvàchi phítrước vàsau khithực hiện.Đểcó thểkhenthưởng,khíchlệkịpthờitớingườilaođộngcũngnhưxácđịnhđ ượccô n g đoạnnàochưađápứngđượcyêucầuđểcóbiệnphápkhắcphụckịpthời.

Q u á t r ì n h s ảnx u ấts ảnp h ẩmc ủan ă m 2014t r ư ớ ck h i á p d ụngh ệt h ốngKaizenCosting.

Giảsửsảnphẩmsố1bắtđầusảnxuấtlúc8:00am,dựatheothờigianthựchiệncủa cáccôngđoạntacóbảngtínhtoánthờigianluânchuyểncủamộtsốsảnp h ẩmtrêndâych uyềnnhưsau.

4 8.45 9.15 10.05 9.55 9.35 10.05 10.00 10.10 10.10CóthểthấytrướckhiápdụnghệthốngKaizenCosting,thờigianxửlýcủacác c ôngđoạnkhácnhau,dẫnđếnthờigianchờđợi,cụthểquaBảng3.7tathấy:Bắtđầutừsản phẩmsố2,côngđoạnnungnonphảichờ10phútvìcôngđoạntạop h ô i chưacungcấpkịp,tươngtựcôngđoạnkiểmphôicósảnphẩmphảilưukho10 phútmớibắtđầuđượ ctômàu,côngđoạnDándecalphảiđợi5phútmớicósảnp h ẩmt ừcôngđoạntômàuchuyểnqua….

-5 phút - -5phút Sảnp hẩms ố 3 - 10 phút 20 phút -20 phút -20 phút 20 phút -10 phút - -10 phút Sảnp hẩms ố 4 - 15 phút 30 phút -30 phút -30 phút 15 phút -15 phút - -15 phút

Côngviệc Sốcôngnhân Thờigian thựchiệntiêuchuẩ n(giờ)

Khiá p d ụnghệthốngK a i z e n C o s t i n g , b ằngv i ệck h ô n g t ă n g h o ặ cg i ảmsốlư ợngcôngnhân,màphânbổlaođộngtrongtừngcôngđoạnsảnxuấtsaochocácc ô n g đoạn cókhảnăngthựchiệnnhưnhau.Kếtquảcácnhânviêncóthểcânbằngthờigianxửlýchotừ ngcôngđoạn.

Côngviệc Sốcông nhân Thờigian thựchiện(gi Khảnăng/ nhânv i ê n

DựatrênBảng3.10Sosánhnănglựcsảnxuấttrướcvàsaukhiápdụnghệthống KaizenCostingcóthểthấysựkhácnhaucủathờigiandàinhấttrướcvàsauk h i t h ựch i ệnK a i z e n C o s t i n g T h ờig i a n d à i n h ấtt r ư ớ ck h i t h ựch i ệnK a i z e n Costinglà0,50giờ,vàthờigiandàinhấtsaukhithựchiệnKaizenCostinglà0.33giờ. -TínhtoánnănglựcsảnxuấttrướckhithựchiệnhệthốngKaizenCosting

Nănglựcsảnxuất/ côngnhân Sốgiờlàmviệctr ongnăm Thờigiancôngđ oạndàinhất Nănglực sảnxuất

8 0 sản phẩmtrongnăm2014.Sốgiờlàm việccủa công nhân trong mộtnămlà2 , 3 0 4 giờ,thờigianquátrìnhdàinhấtlà0.50,cácđơnvịsảnxuấtlàkếtquảcủasố giờlàmviệcchiachothờigiandàinhất.

(Mỗimộtquátrìnhsảnxuất10đơnvịsảnp hẩmnênmỗicôngnhânsảnxuấttrongmộtnă mlà2,304/0.5x10F,080sảnphẩm)

Bảng3.12:Bảngsosánhchi phícốđịnhđơn vị trướcvà saukhivậndụnghệthốngKaizenCosting

Số lượng công nhântrực tiếp Địnhphí/ 1sản

Quytrình trướckhicảitiến 46,080 6,858,485,916 600 phẩm248.06 Quytrình saukhicảitiến 69,818 6,858,485,916 600 163.72

Nhưvậytacó: Địnhphí/1sảnphẩmtrướckhiápdụngKaizenCosting:2 4 8 0 6 đồngĐịnhphí/ 1sảnphẩmsaukhiápdụngKaizenCosting:163.72đồng

Việc áp dụng hệ thống Kaizen Costing đã giúp xác định định phí đơn vị giảm 84.34 đồng, từ đó giảm giá thành sản phẩm tương ứng Mặc dù hệ thống này cải thiện năng suất lao động và quản lý chi phí hiệu quả hơn, nhưng cũng tạo áp lực cho người lao động, đặc biệt là nỗi lo sợ mất việc do các cải tiến có thể dẫn đến việc cắt giảm lao động không cần thiết Để giải quyết vấn đề này, theo L Weil & W Maher (2005), các công ty nên điều chỉnh việc sử dụng lao động dư thừa một cách hợp lý.

- Dichuyểnlaođộng:Khicódòngsảnphẩmhoặccôngviệcphátsinhtăngcác hoạtđộng,Côngtycóthểđiềuchuyểnnhâncôngtừbộphậnhoặccôngđoạnk h á c quá. Điềunàylàm cholựclượnglaođộngcótrìnhđộchuyênmônđadạngvàdễnắmbắtcôngviệckhiđiềukiệnth ayđổi.

- Giảm nhucầutừbênngoài:Côngtycóthểgiảm việcphụthuộcvàocácnhàcungc ấp,g i a c ô n g b ê n n g o à i b ằngc á c h t ựp h ụcv ụn h u c ầus ảnx u ấtc ủamìnhnhằmtăngcôngviệc.

Nhưtađãbiết,hệthốngKaizenCostingnhằmgiảm chiphígiántiếpđạtđượcmụctiêubằngcáchgiảmsựphứctạpcủacácchứcnănghỗtrợsảnx uất.Nếucôngtycóthểđơngiảnhóa đốivớicácsảnphẩm,thìcácchiphígiántiếp củasảnxuấtsẽgiảm.

VớitìnhhìnhthựctếtạiCôngty,đểđơngiảnhóađốivớicácsảnphẩm,nếuc ô n g ty vậndụngcácchươngtrìnhKaizenđểgiảmchiphígiántiếpthôngquaviệcg i ảmsốlượngcá cbộphậntạonênsảnphẩmthìsẽkhôngkhảquan, bởivìđặcđiểmc ủaCôngtylàsảnxuấtcácsảnphẩmtheoyêucầucủakháchhàngnên Côngtykhôngthểtựýthayđổicácbộphậncủasảnphẩm.TuynhiênCôngtycóthểáp dụngcácbiệnphápsauđểgiảmchiphígiántiếp:

- Đơngiảnhóacácdòngsảnphẩm.BởivìđặcđiểmcủaCôngtylàsảnxuấtcácsảnph ẩmtheomẫumãyêucầu củakháchhàng.Dođó,quá trìnhlàmsảnphẩmmẫuởCôngty,bộphận làmmẫu(PhòngMẫu) phải nghiêncứu cách thức sản xuấtsảnphẩmsaochođơngiảnvàhiệuquảnhấtđểkhisảnxuấthàngloạtsẽkhôngphảitốnquán hiềuchiphínguyênliệuvànhâncông.

Vídụ:v iệcn gh iê n cứukếthợpmàun à o v ẽlêns ảnp h ẩmvớinềnn h i ệtđộnunglà baonhiều,sửdụngloạigiấydecalnào trênnềnmàugìcủasảnphẩmthìsảnphẩmsẽđẹpvàđápứngyêucầucủakháchhàngmàgiảm đượcchiphí.Vìthựctếhiệnnay,PhòngMẫukhilàmsảnphẩmmẫuchàokháchhàng,c hỉmớiquantâmsao chosảnphẩmđẹpnhất,đápứngyêucầucủakháchtốtnhất,màchưaqu antâmtớicáchsảnxuấtđótốnnhiềuchiphínhâncôngvànguyênliệunhưthếnào.Việcc hư a quantâmtớikhisảnxuấtsảnphẩmhàngloạtvớisốlượnglớnsẽgặpnhữngk h ó khăn, dẫntớitốnnhiềuchiphíđãlàmchochiphísảnxuấtcủanhiềudòngsảnphẩmbịđẩyquácao.

Việc sử dụng các công cụ chung cho nhiều sản phẩm và công đoạn sản xuất giúp giảm chi phí mua sắm và thiết kế thêm các công cụ khi có dòng sản phẩm mới Tại công ty, nhiều dòng sản phẩm chỉ khác nhau về kích thước mà các công đoạn sản xuất lại tương tự nhau, do đó việc áp dụng công cụ chung sẽ rất hiệu quả Hiện tại, công ty đã có nhiều công cụ dùng chung và cần phát huy, tiếp tục cải tiến để tận dụng lợi thế này nhằm giảm chi phí.

- Tậndụngthiếtbịvàmặtbằng:Sửdụngthiếtbịvàmặtbằngsảnxuấthiệuquảhơnb ằngcáchloạibỏcáctrườnghợpùntắcvàgiatăngtốiđahiệusuấtsảnxuấttrêncácthiếtb ịhiệncó,đồngthờigiảmthiểuthờigiandừngmáy.

Vídụ:Côngtyphảiluôncóphươngándựphòngchoviệcnungsảnphẩm,nếuL ò nungsả nphẩmbịngắtđiệnđộtngộtmàkhôngcónguồnđiệnthaythếsẽlàmsảnphẩmbị hưhỏng,gâytổnthấtcho Công ty.Bêncạnhđó,do

Lònunghoạtđộngl i ê n tục,nênluôncầncócácsảnphẩmdựtrữchoviệcnunghàng,nếu phảiđểLòtrốngsẽdẫntớitốnđiệnvàlãngphí,cònnếutắtLòthìkhibậtLòlạirấtmấtthời gi an đểcóthểhoạtđộngbìnhthường.Vìvậy,Côngtyphảiđảmbảodâychuyềnsảnxu ấtliêntụcnếukhôngsẽgâylãngphírấtlớn.

- Giảmchukỳsảnxuất:Giảmthờigianq uy trìnhsảnxuấtbằngcá c h giảmthiểu thờigianchờđợigiữacáccôngđoạn,cũngnhưthờigianchuẩnbịchoquytrìnhvàthờ igianchuyểnđổimẫumãhayquycáchsảnphẩm. ĐểthựchiệntốtđiềunàyCôngtynêntạoramốiliênlạcgiữacáccôngnhânởcáccông đoạnsảnxuấtkhácnhau.Phảilàmchocáccôngnhânxemcôngnhânởcáccôngđoạnkếtiế plàkháchhàngcủamình,vàluônquantâmxâydựngmốiliênkếtt r o n g s u ốtc á c g i a i đ o ạ nc ủac ô n g v i ệc.Bởiv ì t h e o I m a i ( 1 9 8 6 ) , C h ú n g t a thườngnhậnthấychủngh ĩacụcbộmạnhmẽvàsựkìnhđịchgiữacáccôngnhânsảnxuất,đặcbiệtlànhữngngườil àmviệcởcáccôngđoạnkếtiếpnhau.Dođó,việcxemcôngnhânởcáccôngđoạnkếtiế plàkháchhàngsẽlàmthayđổitháiđộcủacáccôngnhânvàtạokếtquảtốt.

- Giảmmứctồnkho:G iảmthiểumứchàngtồnkhoở tấtc ảcôngđoạ nsảnxuất,n hấtlàsảnphẩmdởdanggiữacáccôngđoạn.Mứctồnkhothấphơnđồngn gh ĩa vớiyê ucầuvốnlưuđộngíthơn.Côngtycóthểápdụngchínhsáchlàkhôngb ao giờchuyểnsảnph ẩmkhiếmkhuyếtchogiaiđoạnsauvànếucầncóthểdừnghẳndâychuyềnsảnxuấtđểduytr ìchấtlượng.

HệthốngKaizenCosting–cụthể

NếunhưCôngtyvậndụngKaizenCosting– chungthôngquaviệcgiảmchip h ítrựctiếpvàgiántiếpchonhiềudòngsảnphẩmtrê ndâychuyềnsảnxuấtnóichung.ThìKaizenCosting– cụthểsẽbắtđầutậptrungvàocácsảnphẩmcụthể,c á c chứcnăngchínhhoặccácnhómt hànhphầncủasảnphẩmmàcôngtyđãxácđịnhlàđốitượngđểgiảmchiphí.

CôngtybắtđầuchươngtrìnhKaizenCostingsảnp h ẩmcụthểkhicácvấnđềchiphíxảyraởg iaiđoạnsảnxuấtthửnghiệmđốivớimộtsảnphẩmcụthểđangcónguycơtrởthànhkhô ngcól ợinhuận.VàbắtđầuchươngtrìnhKaizenCostingthànhphầncụthểkhicáck ỹsưcủacôngtyliêntụctìmcáchđểgiảmchiphítrongcácthànhphầnsảnphẩm.

Khi một công ty áp dụng hệ thống Kaizen Costing cho sản phẩm cụ thể, điều này thường xảy ra khi giá thành sản xuất gặp khó khăn và lợi nhuận không đạt yêu cầu Để thành công trong việc triển khai Kaizen Costing, công ty cần tổ chức bộ phận đánh giá hiệu quả sản phẩm một cách kịp thời và chính xác, nhằm xác định các sản phẩm đang gặp vấn đề về chi phí trong giai đoạn sản xuất ban đầu Đồng thời, cần có đội ngũ kỹ thuật nhanh chóng nắm bắt phản hồi từ sản phẩm để thực hiện cải tiến thiết kế hoặc thay đổi các chức năng của sản phẩm.

CôngtynênápdụngKaizenCostingthànhphần- cụthểkhimộtchứcnănghoặccác thành phần chính của sảnphẩmcóthiết kếkémdẫn đến chiphí quá nhiều.C á c cơhộiđểápdụngKaizenCostingtrongmộtsốtrườnghợpsau:

- Phântíchpháhủyc ủamộtsảnphẩm cạnhtranhcóthểchỉramộtcơhộitiếtk i ệmchiphíđángkểnếucáccôngtythiếtkếlạicáchạng mục.

Côngtycầntriểnkhaichươngtrìnhthửnghiệmviệcthaythếcácnguyênvậtliệurẻ tiềnhơnnhưngvẫnđảmbảođượcchấtlượngsảnphẩm.Bêncạnhđó,cầnphảitínhtoánt ớichiphícơhộivànhữngsựcốgặpphảikhisửdụngđồngloạtvậttư đóchonhiềusảnphẩm,đ ểcóbiệnphápxửlýkịpthời.

Vớitỷlệphầntrămcaocủacácthànhphầnđượccungcấptừbênngoài,Côngtycóthểgi ảmchiphíbằngcáchđàmphán, hợ ptác vớicácnhà cu ng cấpnh ằmg i ảmchiphí. Đểthựchiệnđiềunày,theoImai(1986),Côngtyphảicảitiếnmốiquanhệvớic á c cơsởc ungcấpvậttưthiếtbị.Ngườiquảnlýcácbộphậnsảnxuấttrựctiếpkếthợpvớibộphậncung ứngvậttưphảiluônluônquantâmđếncácvấnđềnhằmcảitiếnmốiquanhệvớicáccơsởcun gứngnguyênliệu.Nhữngvấnđềđóthườnglà:

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của công ty là phát triển các tiêu chí để kiểm soát sự cạnh tranh của các cơ sở về nhiều mặt như mức độ hợp tác, chất lượng, cách giao hàng, công nghệ và khả năng quản lý toàn diện Chẳng hạn, Công ty Komatsu tại Nhật Bản hàng năm đều trao giải thưởng đặc biệt cho các cơ sở cung ứng vật tư nguyên liệu cho công ty Giải thưởng này dựa trên những yếu tố như hiệu suất hoạt động của cơ sở, phương thức quản lý, đảm bảo chất lượng, kiểm soát chi phí, cách giao hàng, phát triển công nghệ, giáo dục đào tạo, an toàn và kiểm soát môi trường.

-Giảmhàmlượng laođộng.Côngtycóthểgiảm hàm lượnglaođộngcủa sảnph ẩmbằngcáchtăngmứcđộtựđộnghoặcđẩynhanhquátrìnhsảnxuất.Đểlàmtăn gmứcđộtựđộngCôngtycóthểsửdụngmáymóclinhhoạthơnvàđẩynhanhq u á trìnhsản xuấtbằngcáchgiảmthờigiancầnđểthựchiệnmộtbướctrongquátrìnhsảnxuấtcácsản phẩmtrêndâychuyền. Đểthựchiệnnhữngđiềunày,Côngtycầntổchứcnhiềuchươngtrìnhhướngnghiệpc ơbản,đểcôngnhânlàmquenvớiviệcsửdụngcácloạimáymócvàtrangthiếtbị.

MộtsốkiếnnghịkhácđểthựchiệnthànhcônghệthốngKaizenCostingt ạiCôngty THHHGốmSứKimTrúc

BanlãnhđạoCôngty

Thứnhất,đểquảnlýchiphísảnxuất hiệuquả,điềubắtbuộccácnhàquảnlýc ủaCôngtyphảihiểurõbảnchấtcủacáckhoảnchiph ínày,đểtừđóýthứcđượct r á c h nhiệmcủacácbộphậntrongquátrìnhsảnxuấtcũngnh ưđánhgiáhiệuquả cáckhoảnmụcchiphí.Đặcbiệtcóýthứcxâydựnghệthốngkếtoánquảntrịchip h í kịpth ời,vìhiệntạiCôngtychỉmớichútrọngtớihệthốngkếtoántàichính.

Để thực hiện Hệ thống Kaizen Costing thành công, sự cam kết vững chắc từ những người quản lý cấp cao là rất quan trọng Việc áp dụng hệ thống này có thể gặp phải sự chống đối từ một số thành viên trong ban lãnh đạo, những người đã quen với cách làm việc cũ Nếu không có sự ủng hộ từ các nhà quản lý, Kaizen Costing sẽ dễ dàng thất bại ngay sau khi được triển khai Do đó, cần có sự đồng lòng từ các nhà quản lý ở tất cả các cấp trong công ty, và họ phải hiểu rõ các điểm kiểm soát đã được xác định để đạt được các chỉ tiêu đề ra.

Thứba,đểviệcvậndụnghệthốngKaizenCostinghiệuquả,điềubắtbuộcđốivớ ibanlãnhđạolàphảihiểurõbảnchấtcủahệthốngchiphínày.Đồngthời,á p dụnglinhho ạtvàođiềukiệnthựctếcủaCôngty.Phảikiêntrìápdụngvìhệthốngchi phínàykhông đemlại hiệu quảtức thìmàphải trải quamột quá trình liêntụccảitiếnvớicáclợiíchnhỏnhưngtíchlũyquathờigianthìđemlạihiệuquảrấtlớn.

Thứtư,ngườiquảnlý Côngtyphải tạomôitrườngchomọingườicùngthamg i a vàohệthống,đểlôicuốnmọingười cùngthamgia,ngườilãnhđạophảitạomộtnếpvănhóathíchhợp.Bởivì,sựhợptáccủachủ- thợkhôngthểdiểnranếucósựđốiđầu.TheoImai(1986),tấtcảnhữngchươngtrìnhKaizenáp dụngởNhậtđềucómộtđiềukiệntiênquyếtchungrấtquantrọng:đólàtranhthủđượcsực hấpthuậnc ủacôngnhânvàkhắcphụcđượcthóiquenchốngđốinhữngthayđổicủaCôngty. Đểđạtđượcđiềuđócầnphải:

Thứnăm,bởivìhệthốngKaizenCostingtậptrungvàoconngười.Đểthựchiệnt hànhcông,mộtyếutốquantrọngnữalàhệthốngkhuyếnkhích.Nếukhôngc ó hệthốngk huyếnkhíchthíchhợpvàcácyếutốtạođộnglực,cácnhânviênsẽk h ô n g cốnghiếnhế tmìnhchocôngviệc.

BộphậnKếtoán

TrongquátrìnhthựchiệnhệthốngKaizenCosting,BộphậnKếtoáncóvàit r ò rất quantrọngtrongviệccungcấpsốliệuchiphísảnxuấtchínhxáckịpthời,g i ú p cho nhà quản lýraquyếtđịnh.Đồngthời,thôngquađánhgiáhiệuquảcủaquátrìnhthựchiệnhệthốngKaize nCosting trongviệccắtgiảm cáckhoảnmụcchiphí,g i ú p cácbộphậnxácđịnhđượcmụctiêutàichínhcụthể. Đểthựchiệntốtvaitròcủamình,bộphậnkếtoáncầnthiếtlậpmôhìnhkếto án quả ntrịchiphítạiCôngty,vìhiệntạichỉmớiquantâmtớikếtoántàichính.Tổchứcđàotạocho độingũkếtoánvềkếtoánquảntrịnóichungcũngnhưnhữngkiếnthứcvềhệthốngKaizenCo stingvàcáckiến thứcquảntrịchiphíkhác.Thôngq uatìmhiểutàiliệu,sáchbáocũngnhưcácmôhìnhá pdụngtrênthếgiớivềhệthốngKaizenCostingđểhọchỏivàvậndụng.

HiệntạibộphậnkếtoáncủaCôngtychưahiểurõbảnchấtcũngnhưquytrình sảnxuấtkinhdoanh,điềunàysẽgâykhókhănkhivậndụnghệthốngKaizenCostingkhiđán hgiácácmụctiêukhôngchínhxác.Dođó,bộphậnkếtoánphảitạomốiliênkếtvớicácbộphậns ảnxuấtđểnắmrõtìnhhìnhphátsinhchiphísảnxuất,từđócócácbảngbiểubáocáo,cácchi tiêuphùhợpvớitừngkhoảnmụcphí,cónhưthếmớigiúpíchchonhàquảntrịđưaracácquy ếtđịnhphùhợp.

Ngườilaođộng

TrongquátrìnhthựchiệnhệthốngKaizenCosting,ngườilaođộngcóvaitròrấtlớn,họs ẽlàngườitrựctiếpthựchiệnhệthốngchiphíhằngngày.Đểngườilao độngthựchiệntốtvaitròcủamình,bêncạnhviệcCôngtytạođiềukiệnchongườilaođộng, bảnthânngườilaođôngphảicốgắngnắmvữngquytrìnhvàthựchiệnn h i ệmvụđượcg iao.

Người laođộngphảiluôný thứcđược vaitròcủamình,liêntục vậndụng vàđềxuấtcácýtưởngmớinhằmgiúpchohệthốngKaizenCostingngàycàngpháttri ển.

Ngườilaođộngphảiluônluônhọchỏi,tựtrangbịchomìnhkhảnăngphânt í c h vấ nđềvàmôitrườnglàmviệc,tiếpnhậnýkiếnphảnhồitrongviệcthựchiệnc ắtgiảmchiphíli êntục. Đểtrởnênlinhhoạttrongmọitìnhhuống,vàmanglạihiệuquảtrongsảnxuất,n gườilaođộngphảibiếtđảmnhậnnhiềuphầnviệcthayvìchiacôngviệcralàmnhiềuloạiv iệckhácnhau.

TừcơsởlýthuyếtvềhệthốngKaizenCostingđượctácgiảtrìnhbàytrongChươ ng1 v à thựct r ạngc h i p h í sảnx u ấtt ạiC ô n g tyTNHH GốmS ứK i m T r ú c đ ư ợ ctácgi ảtrìnhbàytrongChương2.TrongChương3nàytácgiảđãđưaracáchvậndụnghệthốngK aizenCostingvàothựctếCôngty,đồngthờiđưaramộtsốkiếnnghịgiúpCôngtycóthể thựchiệnhiệuqủaviệcquảnlýchiphísảnxuất.

Tuynhiên,hệthốngKaizenCostingmangnhiềuđặcđiểmvănhóaNhậtBản,việcápdụ ngthựctếViệtNamchắcchắnsẽgặpnhiềukhókhăn.Dođó,Côngtyc ầnlinhhoạtvậnd ụngtrongcáctìnhhuốngcụthể,khôngnênvậndụngmáymóc.Đặcbiệt,cầnphảikiêntrìá pdụng,thườngxuyênđánhgiávàđiềuchỉnhhệthốngn à y thìmớiđemlạikếtquảtíchcực.

Cóthểnói,việcvậndụnghệthốngKaizenCostingthànhcôngởnhiềuquốcg i a , đặ cbiệtsựthànhcôngởnềnkinhtếNhậtBảnlàmộtminhchứngcụthểchonhữngưuđiể mcủahệthốngchiphínày.NómởramộthướngđichocácdoanhnghiệpViệtNamtro ngthờikỳhộinhậpvớisựcạnhtranhgaygắt,khimàsựđòihỏicủakháchhàngvềgiácảvàc hấtlượngngàycàngkhắtkhehơn.

MặcdùhệthốngKaizen CostingởViệtNam vẫn cònrấtmớimẻ,nhưngvớit i n h thần ham học hỏivàchịukhó củaViệtNam,cộngvớinhững ưuđiểmvượt trộic ủahệthốngchiphínày,thìviệcvậndụnghệthốngKaizenCostingvàothựctếch ắcchắnsẽrấtkhảquanvàđượcnhiềudoanhnghiệplựachọn. ĐốivớiCôngtyTNHHGốmSứKimTrúcnóiriêng,tácgiảnhậnthấyđâylàhệthố ngchiphítốiưu,vìvớinhữngđặcđiểmcủahệthốngchiphínày,nósẽgiảiquyếtđượcnh ữngkhókhănmàCôngtyđanggặpphải.

1 LêĐ ì n h T r ự c,2 0 1 3 B à i g i ảngK ếToánQ u ảnT r ịC a o C ấp.Đ ạ iH ọcKi nh TếTp.HCM

2 NguyễnThịHạ,2014.VậndụngphươngphápKaizenCostingđểtổchứchệthố ngkếtoánchiphíchoCôngtyTNHHSungwooVina.Luậnvănthạcsỹkinhtế,ĐạiHọcKin hTếTp.HCM

1.Arya,A.K.,S.K.Jain.,2013.ImpactsofKaizeninasmall- scaleindustryo fIndia:acasestudy.InternationalJournalofLeanSixSigma,V ol.5No.1,pp.22-44

3 BrunetP.,2000."KaizeninJapan",IEESeminar,Kaizen:FromUnderstandi ngtoAction,Vol.1,pp.1-10,London,UK

5.CheserRN.,1998."TheEffectof JapaneseKaizenonEmployeeMotivationP rintUSManufacturing",InternationalJournalOrganizationalAnalysis,Vol.6,No.3, pp.197-212

6 Cooper,R 1 9 9 5 WhenL e a n E n t e r p r i e s C o l l i d e C o m p e t i n g T h r o u g h ConfrontationBoston,MA:HarvardBusinessSchoolPress.

7 Cooper,R ,R.Slagmulder.,1997.TargetCostingandValueEngineering.Portla nd,OR:ProductivityPress.

(2008).ManagementandCostAccounting,7 th edition,London:South-Western.

9 HammerM , C h a m p y J a n d T a t h a n R L ( 1 9 9 3 ) ,Reengineeringt h eCorporation:AManifestoforBusinessRevolution,HarperCollins,NewYork

10 Hassan,Z.,2013.Reengineering thesystemofstandardization ofc ostsbyu s i n g T a r g e t C o s t i n g a n d K a i z e n C o s t i n g I n t e r d i s c l i p l i n a r y J o u r n a l o f C o n t e m p o r a r y ReseachInBusiness,Vol4,No.12,pp.153-163

11 ImaiM,1986.Ka izen : ThekeytoJapan’s CompettitiveSuccess.M cGrawHill,NewYork,USA

12.JagdeepSandHarwinderS.,2009.KaizenPhilosophy:AReviewofLiteratur e,TheIUPJournalofOperationsManagement, Vol VIII,No.2,2009

13 Jayeola,O.,2012.K a i z e n CostManagementTechniqueandProfitabilityo f Smalla n d M e d i u m S c a l e E n t e r p r i s e s.R e s e a r c h J o u r n a l ofF i n a n c e a n d A c c o u n t i n g , Vol3,No5,pp.103-111

14 Kaplan,R.S.andA.A.Atkinson, 1998.AdvancedManagement Acc ounting,3 rd Edition.PrenticeHall.Inc

18 Modarressy,B.,Ansariz.A&Lockwoodz,D,2005.Kaizencostingforlea nmanufacturing:acasestudy.InternationalJournalofProductionResearch,

19 Monden,Y.andKazuki,H.,1991.TargetcostingandKaizencostingin Japaneseautomobilecompanies.J o u r n a l ofM a n a g e m e n t Ac co un ti ng Reseach ,3:16-34.

20 Monden,Y.,1989.TotalcostmanagementinJapaneseautomobilesystemsc orporations.Portland:ProductivityPress

21 Monden,Y.andHamada,K.,1991.TargetcostingandkaizencostinginJapa neseauto-mobilecompanies,JournalofManagementAccountingResearch,3,16-34.

23 RomanL.Well& M i c h a e l W M a h e r , 2 0 0 5 H a n d b o o k O f C o s t M a n a g em e n t Accounting,2 nd Edition

24 Statistics,D e t a l , 2 0 1 3 P r o d u c t C o s t Managementv i a t h e K a i z e n CostingSystemPerceptionofAccountants.JournalofManagementandS u s t a i n a b i l i t y,Vol.3,No.4,pp.114-125

25 Tanaka,T.,1990.Toyotayosannokaizen.Kigyokaikei,Vol.42,No.3,pp. 59-66

26.TeianK.,1992.GuidingContinuousImprovementThroughEmployeeSugg estions,ProductivityPress,Portland,US.

27 Teplická,K.andČulková,K.,2011.Kaizenanditsapplyingduringcostd e c r e a s i n g inp r o c e s s o f p r o d u c t i o n firmm a i n t e n a n c e.I n t e r n a t i o n a l J o u r n a l O f Engineering.

28 Vincent,K.,2004.Therelationshipbetweenqualityandqualitycostforam a n u f a c t u r i n g company,Internationaljournalofquality&Reliabilitymanagement

29 Yasuhiro,M.andJohn,L.,1993.HowaJapaneseAutomakerReduce sCosts?.HealthCareManagementReview,71-77

30 WinyUtari,2011.ApplicationofKaizenCostingasatoolofefficiencyinco st o f p r o d u c t i o n a t P T C o C a C o L a B o t t l i n g I n d o n e s i a.Facultyo f EconomicsA n d a l a s UniversityPadang.

Phụlục1:Sốliệusảnxuấtnăm2013-2014(sốlượngđạt,sửalỗi,hỏng,dư)

Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%)

Khoảnmục Năm2012 Tỷ lệ( Năm2013 Tỷ lệ( Năm2014 Tỷ lệ(%)

Bảngtínhđịnhmứctiêuhaonguyênvậtliệuchomộtđơnhàng Đơnhàng:KT891 Sốlượng:1.000.800sp Đơnvịtínhsảnphẩm:cái Mãsảnphẩm:E68B Tênsảnphẩm:ĐộngvậtAn h

Tênnguyênliệu,v ậttư(NL,VT) Đơn vịtí nh Định mức/1sp

Tỷlệha ohụt(%) /1sp Địnhmức kểcảhaoh ụt/1sp Địnhmứckểc ảhaohụt/ đơnhàng

Tôil à L ê ThịL ý , h ọcv i ê n c a o họcT r ư ờ n g Đ ạ ih ọcK i n h t ếTPH ồC h í Mi nh.Hiệntôiđangthựchiệnluậnvăn tốtnghiệpvề“VậndụnghệthốngKaizenCosting trongviệcquảnlýchiphísảnxuấtnh ằmnângcaohiệuquảhoạtđộngkinhdoanhtạiCôngtyTNHHGốmSứKimTrúc”đ ể hoàntấtchươngtrình.Sựg iú p đỡcủacácanh/ chịsẽđónggóprấtlớnvàokếtquảcủaluậnvănnày.Rất monganh/chịdànhmộtítthờigianquýbáucủamìnhđểtrảlờicáccâuhỏinghiêncứud ư ớ i đây.

2.Mấtthờigiantìmkiếmcácđồvật,dụngcụ,côn g cụ phụcvụsảnxuất     

Lãngphíphátsinhdocáchđặtđồvật,cáchbiểut hịkém:dochúngtamấtthờigiantìmkiếmcácđồ vật,dụngcụ,côngcụphụcvụsảnxuất;

Lãngphínộitạitrongchínhbảnthânđộngtác(ng ườilaođộngcónhữngđộngtácthừa,chưachuẩ ndẫnđếngiảmnăngsuất);

Lãngphíphátsinhdoquytrìnhcânbằngk ém(như mộtsốbộphậnphảichờđợihàngd othiếunguyên vậtliệu,thiếubánthànhphẩm);

Lãngphídophếphẩmphátsinhdonguyênnhâ nlàthiếtbị:thiếtbịsảnxuấtcàiđặtsaithôngsố,ch ạykhôngổnđịnh,chậpchờn;

Lãngphíphátsinhdonguyênvậtliệukémphẩm chất(làmlạisảnphẩm,chấtlượngđầurakhông ổnđịnh,phátsinhnhiềusảnph ẩmhỏng, );