Báo cáo tổng hợp tại công ty thương mại lâm sản hà nội

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI LÂM SẢN HÀ NỘI

Cơ cấu tổ chức của Công ty

Sơ đồ tổ chức của công ty thương mại Lâm sản Hà Nội.

Công ty áp dụng chế độ một thủ trưởng Bộ máy quản lý cấp cao của Công ty bao gồm một giám đốc, hai phó giám đốc và các phòng ban trực thuộc Như vậy, người quản lý cao nhất là giám đốc, sử dụng tất cả các phương pháp kinh tế, hành chính, tổ chức để điều khiển quản lý Công ty và chịu trách nhiệm chính về mọi mặt hoạt động của Công ty Theo mô hình trên ta thấy:

+ Giám đốc Công ty: Là người điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọng nhất và chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động, quản lý của Công ty trước pháp luật.

+ Các phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc,được tổng Công ty bổ nhiệm và bãi nhiệm, mỗi phó Giám đốc Công ty được phân công phụ trách một số mặt công tác do Giám đốc Công ty giao Có một phó Giám đốc thường trực để thay thế điều hành Công ty khi Giám đốc vắng mặt.

Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài chính Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng xuất nhập khẩu

Xí nghiệp kinh doanh chế biến và bảo quả lâm sản

Xí nghiệp bảo quản lâm sản

Xí nghiệp xuất nhập khẩu và bảo quản lâm sản Miền Nam

2 chi nhánh tại Bắc Ninh và Quảng Ninh

Phó giám đốc hành chính Phó giám đốc kinh doanh

Công việc của phó Giám đốc hành chính bao gồm: Quản lý, chỉ đạo công tác xây dựng cơ bản.

Công tác bảo vệ an ninh quân sự, phòng cháy chữa cháy.

Phụ trách đời sống sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên.

Ra quyết định khen thưởng kỷ luật.

.Chủ động tìm kiếm hợp đồng

.Công việc của phó Giám đốc kinh doanh bao gồm:

Chỉ đạo chung về hoạt động kinh doanh.

Khảo sát thị trường kinh doanh xuất nhập khẩu.

Tìm kiếm bạn hàng, giao dịch kinh doanh.

Ra các quyết định mua bán, trao đổi, xuất nhập khẩu.

+ Phòng kế toán tài chính: Gồm năm người, có chức năng thực hiện, giám sát bằng tiền thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư cơ sở vật chất, quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn của Công ty dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng Công ty Giúp việc cho kế toán trưởng là có một phó phòng kế toán, các kế toán viên có nhiệm vụ hoàn thành công việc được giao, đồng thời phối hợp với các nhân viên kế toán dưới các xí nghiệp và các đơn vị kinh doanh.

+ Phòng kế hoạch kinh doanh: Gồm tám người, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc tổng hợp kế hoạch toàn diện của Công ty như: Kế hoạch lưu chuyển hàng hoá, thống kê tổng hợp số liệu thực hiện so với kế hoạch đề, giúp Giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo. Thực hiện hợp đồng trực tiếp mua bán với khách hàng, bán buôn trực tiếp, tìm hiểu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cho Công ty Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trước Giám đốc và phó Giám đốc kinh doanh.

+ Phòng tổ chức hành chính: Gồm mười người là bộ phận tham mưu về công tác tổ chức kinh doanh, quản lý cán bộ công nhân viên, thực hiện chỉ đạo nghiệp vụ xuống các xí nghiệp,đơn vị, kho tạo thành một sự chỉ đạo hướng dẫn khép kín, đồng bộ và toàn diện tất cả các mặt công tác của đơn vị khi cần thiết.

+ Phòng xuất nhập khẩu: Gồm bốn người có một trưởng phòng và các nhân viên có nhiệm vụ chuyên đi tìm hiểu, khai thác những thị trường có nhiều lợi nhuận cho Công ty Hoạch định từng nhiệm vụ cụ thể về mức đầu tư, thu mua và tiêu thụ hàng hoá cho mỗi thị trường tương ứng đồng thời thúc đẩy việc xuất khẩu hàng hoá sang các nước.

2.2 Các đơn vị trực thuộc: Đơn vị 1: Cửa hàng lâm sản 13, Hoà Mã, Hà Nội. Đơn vị 2: Xí nghiệp kinh doanh chế biến và bảo quản lâm sản. Đơn vị 3: Xí nghiệp bảo quản nông lâm sản Hà Nội. Đơn vị 4: Xí nghiệp xuất nhập khẩu và bảo quản nông lâm sản Miền Nam. Đơn vị 5:Chi nhánh công ty tại Bắc Ninh và Quảng Ninh.

Các đơn vị trực thuộc trên đều có một cơ cấu tổ chức riêng như một đơn vị kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh của mình trước giám đốc công ty.

Giữa các phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phối kết hợp các hoạt động kinh doanh nhằm thu được lợi nhuận cao.

Chức năng nhiệm vụ của Công ty

Công ty có chức năng sau.

- Kinh doanh xuất nhập các mặt nông, lâm, hải sản, sản phẩm thủ công mĩ nghệ.

- Kinh doanh nhập khẩu các loại hàng lâm sản, vật tư phục vụ sản xuất công nghiệp, sản xuất lâm nghiệp, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, hàng tiêu dùng.

- Sản xuất kinh doanh các loại thuốc lâm sản Bên cạnh đó công ty còn có nhiệm vụ tạo công ăn việc làm, đảm bảo cuộc sống cho người lao động trong công ty kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn do nhà nước cấp, kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ của một doanh nghiệp cũng như hoành thành tốt nhiệm vụ khác của tổng công ty nhà nước giao.

Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty

Ngành kinh doanh chính của công ty là các sản phẩm của lâm nghiệp

Mặt hàng kinh doanh chính của công ty: gỗ, các sản phẩm gỗ, vật tư và hàng tiêu dùng

Ngoài ra, công ty còn tham gia kinh doanh các sản phẩm nông nghiệp, hải sản và các phương thức bảo quản lâm sản

Phương thức tiêu thụ hàng hoá của Công ty

- Công ty tham gia cả hai hoạt động kinh doanh:

Kinh doanh xuất nhập khẩu

Theo cách nhìn khác, công ty tham gia cả hai phương thức kinh doanh là bán buôn bán lẻ. Điều này là rễ hiểu bởi trong chủ trương mở rộng tự do, tự chủ kinh doanh hiện nay, cũng như sự ra đời của luật doanh nghiệp năm 99, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều áp dụng đầy đủ các phương thức hoạt động kinh doanh thu lãi từng đồng một.

Tuy nhiên phương thức bán buôn của công ty là chính mà đang được áp dụng.

Thị trường tiêu thụ hàng hoá của Công ty

Đối với hoạt động xuất nhập khẩu thì thị trường đã được khai thác của công ty là một số nước Đông Nam Á, Trung Quốc, Đài Loan, Singapo, Lào và công ty đang có kế hoạch mở rộng thị trường của mình sang các khu vực mới như Hàn Quốc, Nhật Bản, Tây Âu, Bắc Mĩ Đối với kinh doanh nội địa thì cũng như phần lớn các doanh nghiệp thương mại khác trên toàn quốc, công ty tham gia cung cấp hàng hoá cho tất cả các khách hàng có nhu cầu về mặt hàng kinh doanh của công ty Tuy nhiên, công ty sác định tập trung vào một số khu vực trọng điểm tại Hà Nội, Quảng Ninh, Bắc Ninh,Tp.HCM

Chiến lược kinh doanh của Công ty

- Công ty xác định kinh doanh là hoạt động lâu dài lên luôn mở rộng tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hoá trong và ngoài nước, thành lập thêm các chi nhánh tại các địa phương chứa đựng nhiều cơ hội nhằm nâng cao việc khai thác thị trường, mở rộng kinh doanh cũng như không ngừng hoàn thiện năng lực kinh doanh cho chính bản thân công ty.

- Sự nâng cấp và thành lập liên tục hai xí nghiệp, hai chi nhánh của công ty trong năm 98 và 99 chứng tỏ một chiến lược kinh doanh dài hạn của công ty và kế hoạch khai thác, và tìm kiếm thị trường một cách khốc liệt triệt để nhằm thu lợi nhuận cao.

QUÁ TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM

Sơ đồ công nghệ sản xuất hàng mộc

Bộ phận nảy mực và lấy nền cho từng mặt hàng

Bộ phận xẻ ra từng mặt hàng

Bộ phận lộng lỗ và vanh những mặt hàng cần thiết

Bộ phận đục, trạm,kẻ vẽ

Bộ phận đánh giấy giáp

Mô tả công nghệ sản xuất

Để sản xuất được một bộ bàn ghế, hay một chiếc tủ thì cần những vấn đề sau:

Nguồn nguyên liệu gồm có gỗ các loại ( là cao cấp, bình thường, trung bình) để làm ra những mặt hàng khác nhau.

Công cụ gồm các loại máy

Khâu đầu tiên các loại gỗ này những người làm hàng phải phân ra thành từng loại gỗ khác nhau và phù hợp với từng mặt hàng để có giá trị sau đó lấy mực cho từng loại mặt hàng, xong công đoạn này đưa xuống cho bộ phận xẻ để sẻ ra các mặt hàng đã định Hết công đoạn này tiếp tục đưa xuống bộ phận lộng lỗ và vanh những sản phẩm cần thiết theo yêu cầu, để tạo kiểu dáng cho mặt hàng theo ý muốn Tiếp theo đưa xuống bộ phận trà bào, để làm cho bề mặt, các cạnh được nhẵn tạo cho mặt hàng trơn chu Tiếp bộ phận này đưa xuống bộ phận đục trạm kẻ vẽ để tạo ra những kiểu dáng, mẫu mã theo yêu cầu Tiếp đưa xuống bộ phận lắp giáp để hoàn thiện những mặt hàng cần thiết đã định Tiếp đưa xuống bộ phận đánh giấy giáp để làm cho bộ phận nhẵn bóng mặt hàng theo yêu cầu, bước hoàn thiện tiếp theo là bộ phận phun sơn.

Tóm lại: Để hoàn thiện một sản phẩm theo ý muốn và yêu cầu đề ra thì, tất cả các bộ phận này phải được liên kết chặt chẽ với nhau theo một mắt xích có như vậy hệ thống sản xuất mới được đảm bảo liên tục và sản phẩm mới được tốt và ngày càng hoàn thiện tốt hơn, với mẫu mã, kiểu dáng đa dạng phong phú Đáp ứng được nhu cầu của khách hàng mong muốn.

HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN

c Quan hệ giao lưu quốc tế:

Hiện nay, Việt Nam đang mở cửa quan hệ với tất cả các nước trên thế giới không phân biệt chế độ chính trị, chủng tộc, mầu da, thực hiện hợp tác đôi bên cùng có lợi.

Việc mở cửa đã tạo nhiều thuận lợi đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, thị trường cũng như nguồn hàng được mở rộng, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội lựa chọn bạn hàng để kinh doanh Điều này có tạo thuận lợi cho doanh nghiệp nhưng nó cũng tạo ra nhiều đối thủ cạnh tranh với Công ty.

2 Phân tích môi trường ngành:

Sự cạnh tranh của những đối thủ tiềm ẩn.

Các đối thủ mới tham gia trong ngành có thể là yếu tố làm giảm lợi nhuận của Công ty do họ đưa vào khai thác các năng lực sản xuất mới với mong muốn giành được một phần thị trường Do vậy những Công ty đang hoạt động tìm mọi cách để có thể hạn chế các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn muốn nhẩy vào lĩnh vực kinh doanh của họ Vì hiển nhiên là nhiều Công ty nhảy vào kinh doanh trong một ngành thì nó sẽ trở nên khó khăn hơn đối với các công ty đang hoạt động trong ngành đó Vì vậy, để đảm bảo vị trí cạnh tranh của mình Công ty thường quan tâm đến việc duy trì hàng rào hợp pháp ngăn cản sự xâm nhập từ bên ngoài.

II HOẠT ĐỘNG CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN

1.Đánh giá tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh từ năm 1998-2001.

Là một Công ty được thành lập, hoạt động theo nghị quyết 153/TCLĐ và chính thức hoạt động vào ngày 15-3-1993 Cũng như các đơn vị sản xuất kinh doanh khác, Công ty thực hiện sản xuất kinh doanh trong điều kiện khó khăn của thời kỳ đầu giai đoạn mở cửa của nền kinh tế nhiều thành phần cùng tồn tại, cùng hoạt động và chịu sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, môi trường kinh doanh có nhiều thay đổi cạnh tranh ngày càng gay gắt.

Cùng với sự phấn đấu lỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty, được sự chỉ đạo quan tâm đúng hướng của lãnh đạo, kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty được duy trì với mức tăng trưởng khá Thu nhập, đời sống của cán bộ công nhân viên được đảm bảo Kim ngạch xuất nhập khẩu hàng năm có mức tăng trưởng khá

Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 1998-2001

 Tổng doanh thu (triệu đồng)

 Nộp ngân sách (triệu đồng)

 Thu nhập bình quân/tháng

950000 đ Vấn đề đầu tư phát triển sản xuất:

Ngay từ khi thành lập Công ty, lãnh đạo Công ty đã có sự chỉ đạo đối với các đơn vị thành viên trong việc xác định, xây dựng quan điểm định hướng chiến lược Một trong những định hướng đó là phải đặc biệt quan tâm đầu tư vào phát triển sản xuất kinh doanh, gắn hoạt động thương mại với sản xuất, hạn chế rủi ro và ổn định nhiệm vụ, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Ngay cả trong hoạt động xuất nhập khẩu cũng phải vừa kinh doanh đa dạng vừa nghiên cứu chọn ra một vài mặt hàng chuyên doanh, chủ lực để tham gia ngay vào việc đầu tư tạo vùng hàng hoá nông lâm sản xuất khẩu có năng suất, chất lượng cao, tạo thế phát triển ổn định, lâu dài.

Một số dự án đầu tư đã hoàn thành, bắt đầu sản xuất kinh doanh Bước đầu đã tạo ra nguồn hàng mẫu mã, kiểu dáng chất lượng tung ra thị trường trong nước và xuất khẩu ra một số nước với mức doanh số vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng/năm.

Tổng kết kết quả lao động kinh doanh Công ty từ năm1998-2001 là một quá trình liên tục, tăng trưởng với mức khá Sau bốn năm kết quả thu được đã tăng gấp hai lần doanh thu, kim ngạch xuất nhập khẩu tăng 1,4 lần Bình quân hàng năm Công ty đóng góp cho ngân sách hàng tỷ đồng, đảm bảo mức thu nhập cho lao động và công nhân viên trong Công ty đồng thời tạo thêm hàng ngàn việc làm cho xã hội Tạo đà rút ngắn dần xuất khẩu với sản xuất, thông qua việc tạo ra các sản phẩm chế biến nông lâm sản có chất lượng cao, đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Góp phần chuyển đổi cơ cấu kinh tế, thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của ngành, góp phần thực hiện công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước.

2 Một số quan điểm định hướng. Để thực hiện tốt vai trò dẫn dắt, chủ đạo của Công ty nhà nước trong thời kì quá độ, đa thành phần hiện nay, Công ty luôn quán triệt quan điểm phấn đấu thực hiện tốt vai trò nòng cốt, đi đầu trong việc xuất nhập khẩu ngành hàng kinh doanh của mình phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu Đồng thời lấy hiệu quả làm tiêu trí để phát triển Hiệu quả hoạt động không chỉ đơn thuần về mặt kinh tế, mà còn bao hàm cả hiệu quả về mặt xã hội Góp phần thực hiện thành công công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước mà Đảng và nhà nước đề ra Cụ thể là:

 Đưa công tác xuất khẩu lên hàng đầu, tập trung phát triển gắn xuất khẩu với sản xuất, tiếp tục phát triển thị trường xuất khẩu ổn định và thị trường trong nước.

 Chú trọng công tác đầu tư phát triển sản xuất: Đầu tư phải tính toán kĩ lưỡng tính khả thi và khả năng trả nợ của dự án Đồng thời chú trọng tính đồng bộ của dự án trên mọi lĩnh vực nhất là thị trường tiêu thụ sản phẩm cũng như vùng nguyên liệu cho dự án.

Phấn đấu trong năm năm tới xây dựng Công ty thành một Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu ngành hàng nông lâm sản mạnh của quốc gia Có các cơ sở chế biến nông lâm sản với công nghệ cao đủ khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế Gồm các đơn vị thành viên đủ mạnh, có sản phẩm xuất khẩu ổn định trên phạm vi cả ba vùng lãnh thổ Cụ thể hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch chính như sau.

Bảng 2: Một số chỉ tiêu kế hoạch chủ yếu

Diễn giải Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005

1 Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu (triệu

Nộp ngân sách (triệu đồng) 2500 2864 3115 3425

Thu nhập bình quân/tháng 1000000 đ 1100000 đ 1250000 đ 1350000 đ 3.1 Công tác đầu tư:

Tập trung đầu tư chế biến hàng nông lâm sản phục vụ xuất khẩu, xây dựng đầu tư vùng cung cấp nguyên liệu lâm sản có năng suất, chất lượng cao cung cấp cho các đơn vị chế biến xuất khẩu, đủ sức cạnh tranh trên thị trường thế giới.

3.2 Về sản xuất kinh doanh nội địa:

Duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ phục vụ các sản phẩm hàng hoá nội địa, không ngừng tăng doanh thu, đảm bảo việc làm, ổn định thu nhập và cải thiện đời sống cho người lao động.

3.3 Về công tác cổ phần hoá:

Song song với thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Công ty tiếp tục tiến hành cổ phần hoá các đơn vị xí nghiệp thành viên của mình theo đúng tiến trình cổ phần hoá nhà nước đặt ra.

QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA DOANH NGHIỆP

TUYỂN CHỌN BỐ CHÍ, SỬ DỤNG NHÂN LỰC

+ Đọc lại bản phác thảo trên cơ sở của những chú thích, những sửa đổi và những ý kiến phê bình của người tham gia duyệt lại.

Bước 7: Thảo luận bàn bạc về bản sơ thảo.

Sau khi tất cả những số liệu đã được chỉnh lý về tất cả những công việc của một khu vực phòng ban, phạm vi được phân chia, mô tả công việc cuối cùng trình độ chuyên môn để làm công việc và những tiêu chuẩn thực hiện công việc, nên đem ra thảo luận một lần nữa.

Khi duyệt lại bản thảo luận cuối cùng cần nghiên cứu các góp ý của những thành viên của hội thảo đưa ra.

Viết những nội dung được chấp thuận từ cấp quản lý cao nhất trước khi đem đánh máy cuối cùng.

Nộp bản dự thảo viết tay cho những đơn vị có liên quan.

II TUYỂN CHỌN, BỐ TRÍ, SỬ DỤNG NHÂN LỰC

Tuyển chọn, bố trí, để sử dụng nhân lực có hiệu quả là vấn đề rất quan trọng chính vì vậy đảm bảo người ta phải thực hiện tốt chu kỳ này ngay ở khâu đầu tiên.

1 Yêu cầu của tuyển chọn.

- Tuyển chọn những người có trình độ, chuyên môn cần thiết, có thể làm việc đạt tới năng suất lao động cao, thực hiện tốt và công tác tốt.

- Tuyển chọn dược những người có kỷ luật tốt, trung thực gắn bó với kỷ luật công việc, với doanh nghiệp.

- Tuyển được người có sức khoẻ, làm việc lâu dài trong doanh nghiệp với nhiệm vụ được giao.

- Căn cứ vào đơn xin việc, lý lịch bằng cấp và giấy chứng chỉ về trình độ chuyên môn của người xin việc.

- Căn cứ vào hệ thống câu hỏi và trả lời để tìm hiểu về người xin việc, các câu hỏi này do doanh nghiệp đề ra.

- Căn cứ vào tiếp xúc, gặp gỡ giữa doanh nghiệp ( phòng quản trị nhân lực ) và người xin việc.

- Căn cứ vào kiểm tra sức khoẻ, thử tay nghề, thử trình độ và khả năng chuyên môn.

- Xác định rõ công việc.

- Chuẩn bị báo cáo về tình hình nguồn nhân lực.

- Thông báo yêu cầu về công việc.

- Tuyển chọn những người xin việc đúng chất lượng.

- Tiếp nhận người xin việc.

- Thực hiện những trắc nhiệm về việc làm.

- Kiểm tra vốn kiến thức của người xin việc và những vấn đề liên quan đến cá nhân.

- Phỏng vấn người xin việc.

- Đánh giá cuối cùng về người xin việc.

- Cấp trên hay người đứng đầu đơn vị thực hiện lựa chọn cuối cùng.

- Kiểm tra sức khoẻ của người xin việc.

- Thuê những người xin việc đã được lựa chọn.

- Giới thiệu cho người mới vào làm việc tình hình và phương hướng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Công việc tiếp theo, phòng quản lý nhân lực theo dõi chặt chẽ người mới vào làm việc và cho họ những lời khuyên khi cần thiết.

Người lao động cần thời gian thử thách Đó là thời kì người lao động được quan sát để xác định rõ sự phù hợp của anh ta với công việc cũng như sự có ích của anh ta với công việc cũng như sự có ích của anh ta với tổ chức thời kì thử thách sẽ không quá dài kể từ khi thực sự bắt đầu làm việc Trải qua thử thách thì người lao động sẽ nhận được thông báo chứng nhận anh ta được tuyển chọn(nếu đạt yêu cầu) hoặc bị loại nếu không đáp ứng được công việc.

Sau khi tuyển chọn tổ chức sẽ bố trí người lao động vào công việc sao cho phù hợp với khả năng năng lực của anh ta Nếu bố trí phù hợp giúp tận dụng hết khả năng, năng lực lao động này vì vậy công việc có hiệu quả tốt nhất.

ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG, NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG

1.1 Khái niệm: năng suất lao động là phạm trù kinh tế nói lên hiệu quả lao động sản xuất của người lao động trong quá trình sản xuất sản phẩm Đó là phạm trù kinh tế biểu hiện “Khả năng sản xuất” trong quan hệ sản xuất giữa “Đầu ra và đầu vào” (Kết quả kinh tế mà xã hội đạt được với chi phí bỏ ra để đạt được hiệu quả đó) theo quan điểm này, tiêu chuẩn đánh giá năng suất nên sản xuất xã hội là đạt được quan hệ tối ưu giữa kết quả kinh tế đạt được và chi phí bỏ ra để đạt kết quả đó, gắn mục đích của sản xuất với phương tiện để đạt được mục đích đó Năng suất theo quan niệm truyền thống nhấn mạnh đầu vào Năng suất theo cách tiếp cận mới nhấn mạnh, có định hướng đầu ra.

1.2 Tăng năng suất lao động và ý nghĩa của nó.

- Năng suất lao động là chỉ tiêu quan trọng Tất cả các chế độ xã hội đều cần quan tâm đến năng suất lao động vì đó là cái quyết định để cho một chế độ xã hội này có thể chiến thắng một chế độ xã hội khác Tăng năng suất lao động là nhân tố cơ bản nhất để tăng sản phẩm xã hội và tổng sản phẩm trong nước, tăng thù lao, lao động giảm giá thành sản phẩm và giá cả hàng hoá, tăng khả năng cạnh tranh, tăng thu nhập của các doanh nghiệp, cải thiện đời sống của nhân dân Nâng cao năng suất có ý nghĩa quan trọng đối với yêu cầu tăng trưởng và phát triển kinh tế nói riêng và phát triển của xã hội loài người nói chung Như vậy tăng năng suất nền sản xuất xã hội là một trong những yêu cầu khách quan trong tất cả các hình thái kinh tế xã hội Nâng cao năng suất nền sản xuất xã hội càng có ý nghĩa đặc biệt trong một số điều kiện nhất định: khi khả năng phát triển nền sản xuất theo chiều rộng (Tăng nguồn lao động, tài nguyên thiên nhiên, vốn ) bị hạn chế, khi chuyển sang nền kinh tế thị trường.

Là lượng thời gian, lượng nguyên vật liệu, lượng chi phí tiêu dùng tối đa được sử dụng trong công việc dựa trên khả năng của người lao động trong khối lượng công việc được giao thông qua sự tính toán có khoa học của cán bộ xây dựng định mức.

* Quản trị nhân lực ở Công ty Thương Mại Lâm Sản Hà nội.

I VẤN ĐỀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY

- Công ty là một doanh nghiệp thương mại đến năm 1999 có 107 thành viên nhưng lại có 49 người trình độ từ đại học trở lên, 17 người trình độ trung cấp, đặc biệt có 19 công nhân bậc cao lành nghề chứng tỏ một phần nào đó, công ty có một đội ngũ nhân sự đào tạo hẳn hoi. Đến năm 2000 tăng lên 162 thành viên ( 111 nam, 51 nữ).

 Hợp đồng dài hạn 141 người.

 Hợp đồng ngắn hạn 21 người. Đến năm 2001 tăng lên 145 thành viên ( 87 nam, 58 nữ).

 Hợp đồng dài hạn 136 người ( 85 nam, 51 nữ)

 Hợp đồng ngắn hạn 9 người.

 Hợp đồng thời vụ 50 người.

Với phương châm của công ty luôn cố gắng tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao năng lực cán bộ, đảm bảo ổn định đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty, đoàn kết phát huy sức mạnh tập thể, quan tâm đến cán bộ bị đau yếu, đặc biệt công ty thực hiện đúng chế độ, chính sách đối với người lao động theo pháp luật hiện hành, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đầy đủ cho mọi thành viên trong công ty theo quy định của nhà nước Về cơ bản công ty có đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, quan hệ rộng, luôn cố gắng vượt qua mọi khó khăn và nhất là một ban giám đốc giám nghĩ giám làm.

Công ty có một chi bộ Đảng mạnh với 19 đảng viên, luôn là chi bộ trong sạch vững mạnh và một tổ chức công đoàn 100% cán bộ công nhân viên tham gia.

Bảng 3: biểu tổng hợp lao động Đơn vị: người

Tổng số lao động Sl

Nam Nữ Đại học, sau đại học Trung cấp hoặc trường dạy nghề Ngoại ngữ

I.Toàn công ty: 135 88 47 12 22 2 6 14 1 11 34 5 12 15 1 16 7 trong đó:

- Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc 8 6 2 1 4 2 4

II VẤN ĐỀ TUYỂN CHỌN CÔNG NHÂN, NHÂN VIÊN CỦA CÔNG TY.

- Một công ty thành công hay không thành công đều do chính sách “ Dùng người” Do đó giai đoạn tuyển dụng người đúng khả năng vào làm việc là giai đoạn đầu tiên hết sức quan trọng trong hoạt động quản trị: Tuyển chọn công nhân viên là hoạt động quan trọng nhất Một công ty dù có khối lượng tài sản lớn, máy móc thiết bị hiện đại, ban gián đốc đề ra chiến lược cạnh tranh năng động nhưng các thành viên trong công ty lại được bố trí những công việc không phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn của họ thì chắc chắn công ty sẽ thất bại.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, xí nghiệp hay công ty đã xác định “ để tồn tại và phát triển thì phải có chiến lược về lao động ( tức là phải xây dựng một đội ngũ cán bộ, công nhân viên phù hợp với yêu cầu của công việc cả về số lượng, chất lượng Một đội ngũ lao động có đủ phẩm chất và kỹ năng cần thiết đáp ứng mục tiêu sản xuất kinh doanh trước mắt cũng như lâu dài) chính vì vậy công ty rất coi trọng công tác tuyển dụng.

- Để tiến hành công tác tuyển dụng công ty sẽ sử dụng phương thức tuyển dụng như sau:

+ Đầu tiên công ty yêu cầu những người xin việc nộp đơn và sơ yếu lý lịch ( gồm tên tuổi, giới tính, học vấn ) cho phòng phụ trách nhân sự của công ty.

+ Sau khi các hồ sơ được tuyển chọn sơ bộ, công ty sẽ thông báo cho các ứng cử viên được chọn tham dự buổi phỏng vấn sơ bộ Đây là buổi tiếp xúc đầu tiên của các ứng cử viên với công ty mục đích của cuộc phỏng vấn là xem xét khả năng làm việc, trình độ học vấn, chuyên môn của mỗi ứng cử viên.

+ Bước tiếp theo công ty sẽ cho các ứng cử viên trả lời câu hỏi những bài trắc nghiệm về kỹ năng, tâm lý, thông minh Mục đích của việc này là công ty muốn tạo cho người đại diện của mình và nhân viên tương lai gặp gỡ, tìm hiểu về nhau đồng thời đánh giá trực tiếp về sắc diện bên ngoài, thái độ dáng vóc, cách cư xử và mức độ thích nghi hoàn cảnh qua đó công ty sẽ quyết định những ứng cử viên nào thích hợp với chức vụ, công việc hiện nay đang trống trong công ty.

+ Khi có điều kiện công ty sẽ tổ chức khám sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên và các nhân viên mới tuyển dụng Đây là một công việc khá tốn kém nhưng nếu các nhân viên mới không đủ sức khoẻ hoặc sức khoẻ không phù hợp với công việc thì quá trình tuyển dụng không còn giá trị Do vậy công ty rất chú trọng đến công việc này.

Ngoài ra công ty còn dùng phương pháp tuyển mộ, phương pháp này có ưu điểm là người được giới thiệu thường có nhiều khả năng phẩm chất tốt và tiết kiệm được tiền bạc và thời gian cho công ty, tuy nhiên tuyển mộ theo cách này dễ dấn đến sự thiên vị, thiếu khách quan hay những cảm tưởng không tốt trong nhân viên khi người bạn hoặc họ hàng của họ không được chấp nhận vào làm việc ví vậy nhà quản trị cần hết sức chú ý.

Tóm lại hình thức tuyển dụng của công ty là: Sau khi đã tuyển vào làm việc với thời gian thử việc nhất định nếu không đủ năng lực và sức khoẻ thì công ty sẽ chấm dứt hợp đồng lao động, còn đối với công nhân có đủ sức khoẻ thì công ty sẽ ký kết hợp đồng lao động Với những cán bộ công nhân viên giữ vị trí quan trọng lâu năm công ty đưa vào biên chế để ổn định công việc của họ và cả công ty.

Mục đích tuyển dụng lao động hàng năm hoặc định kỳ của công ty là do ban quả trị của công ty mong muốn giảm cơ cấu tuổi của công nhân lao động xuống thấp, thay thế cho những công nhân đã đủ tuổi về hưu và một số công nhân không có đủ điều kiện về sức khoẻ tiếp tục sản xuất kinh doanh trong điều kiện môi trường của công ty Mặt khác việc tuyển dụng cán bộ công nhân viên lao động mới cũng là một trong những chiến lược nhằm cải tạo, cải thiện tình hình của công ty ngày một tốt hơn.

III VẤN ĐỀ NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG VÀ THU NHẬP CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY VÀ ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG

1 Thu nhập của người lao động.

- Đối với công ty thì lương bình quân của công nhân năm 1999 là 853300 đ./người / tháng. Đến năm 2000 lương bình quân của công nhân toàn công ty là 900.000đ/người / tháng

Thu nhập bình quân 1.100.000/ người / tháng. Đến năm 2001 lương bình quân toàn công ty 950.000/ người / tháng.

VẤN ĐỀ TUYỂN DỤNG CÔNG NHÂN VÀ NHÂN VIÊN CÔNG TY

- Một công ty thành công hay không thành công đều do chính sách “ Dùng người” Do đó giai đoạn tuyển dụng người đúng khả năng vào làm việc là giai đoạn đầu tiên hết sức quan trọng trong hoạt động quản trị: Tuyển chọn công nhân viên là hoạt động quan trọng nhất Một công ty dù có khối lượng tài sản lớn, máy móc thiết bị hiện đại, ban gián đốc đề ra chiến lược cạnh tranh năng động nhưng các thành viên trong công ty lại được bố trí những công việc không phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn của họ thì chắc chắn công ty sẽ thất bại.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, xí nghiệp hay công ty đã xác định “ để tồn tại và phát triển thì phải có chiến lược về lao động ( tức là phải xây dựng một đội ngũ cán bộ, công nhân viên phù hợp với yêu cầu của công việc cả về số lượng, chất lượng Một đội ngũ lao động có đủ phẩm chất và kỹ năng cần thiết đáp ứng mục tiêu sản xuất kinh doanh trước mắt cũng như lâu dài) chính vì vậy công ty rất coi trọng công tác tuyển dụng.

- Để tiến hành công tác tuyển dụng công ty sẽ sử dụng phương thức tuyển dụng như sau:

+ Đầu tiên công ty yêu cầu những người xin việc nộp đơn và sơ yếu lý lịch ( gồm tên tuổi, giới tính, học vấn ) cho phòng phụ trách nhân sự của công ty.

+ Sau khi các hồ sơ được tuyển chọn sơ bộ, công ty sẽ thông báo cho các ứng cử viên được chọn tham dự buổi phỏng vấn sơ bộ Đây là buổi tiếp xúc đầu tiên của các ứng cử viên với công ty mục đích của cuộc phỏng vấn là xem xét khả năng làm việc, trình độ học vấn, chuyên môn của mỗi ứng cử viên.

+ Bước tiếp theo công ty sẽ cho các ứng cử viên trả lời câu hỏi những bài trắc nghiệm về kỹ năng, tâm lý, thông minh Mục đích của việc này là công ty muốn tạo cho người đại diện của mình và nhân viên tương lai gặp gỡ, tìm hiểu về nhau đồng thời đánh giá trực tiếp về sắc diện bên ngoài, thái độ dáng vóc, cách cư xử và mức độ thích nghi hoàn cảnh qua đó công ty sẽ quyết định những ứng cử viên nào thích hợp với chức vụ, công việc hiện nay đang trống trong công ty.

VẤN ĐỀ NĂNG XUẤT LAO ĐỘNG, THU NHẬP CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY

Ngoài ra công ty còn dùng phương pháp tuyển mộ, phương pháp này có ưu điểm là người được giới thiệu thường có nhiều khả năng phẩm chất tốt và tiết kiệm được tiền bạc và thời gian cho công ty, tuy nhiên tuyển mộ theo cách này dễ dấn đến sự thiên vị, thiếu khách quan hay những cảm tưởng không tốt trong nhân viên khi người bạn hoặc họ hàng của họ không được chấp nhận vào làm việc ví vậy nhà quản trị cần hết sức chú ý.

Tóm lại hình thức tuyển dụng của công ty là: Sau khi đã tuyển vào làm việc với thời gian thử việc nhất định nếu không đủ năng lực và sức khoẻ thì công ty sẽ chấm dứt hợp đồng lao động, còn đối với công nhân có đủ sức khoẻ thì công ty sẽ ký kết hợp đồng lao động Với những cán bộ công nhân viên giữ vị trí quan trọng lâu năm công ty đưa vào biên chế để ổn định công việc của họ và cả công ty.

Mục đích tuyển dụng lao động hàng năm hoặc định kỳ của công ty là do ban quả trị của công ty mong muốn giảm cơ cấu tuổi của công nhân lao động xuống thấp, thay thế cho những công nhân đã đủ tuổi về hưu và một số công nhân không có đủ điều kiện về sức khoẻ tiếp tục sản xuất kinh doanh trong điều kiện môi trường của công ty Mặt khác việc tuyển dụng cán bộ công nhân viên lao động mới cũng là một trong những chiến lược nhằm cải tạo, cải thiện tình hình của công ty ngày một tốt hơn.

III VẤN ĐỀ NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG VÀ THU NHẬP CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY VÀ ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG

1 Thu nhập của người lao động.

- Đối với công ty thì lương bình quân của công nhân năm 1999 là 853300 đ./người / tháng. Đến năm 2000 lương bình quân của công nhân toàn công ty là 900.000đ/người / tháng

Thu nhập bình quân 1.100.000/ người / tháng. Đến năm 2001 lương bình quân toàn công ty 950.000/ người / tháng.

Thu nhập bình quân 1.200.000đ/ người / tháng. Đây là bước tiến của công ty nó đã nói nên mức thu nhập ngày càng cao chứng tỏ công việc kinh doanh ngày càng phát triển mở rộng trong và ngoài nước để đem lại kết quả tốt cho công ty.

Vì thế đối với người lao động thu nhập nói chung và lương nói riêng là mối quan tâm hàng ngày của họ vì đây là mức chính để duy trì và nâng cao mức sống của người lao động cũng như của gia đình họ Chính vì vậy cũng như rất nhiều công ty trên cả nước, nhưng công ty thương mại lâm sản Hà nội cũng luôn rất quan tâm để ngày một hoàn thiện, nâng cao mức lương thưởng cho các cán bộ công nhân viên trong công ty để đảm bảo nguyên tắc phân phối trong lao động, công khai dân chủ trong việc phân phối và sử dụng quỹ tiền lương ban lãnh đạo của công ty sản xuất và kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại sản phẩm lâm sản đều quán triệt nguyên tắc “ trả lương đúng đủ” xuống công ty và chi nhánh của công ty đã thực hiện việc này như sau:

+ Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được giao trong năm các bộ phận sản xuất kinh doanh được sắp xếp theo một quy mô hợp lý để đảm bảo cho người lao động có đầy đủ việc làm và cân đối cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

+ Đơn giá tiền lương cho các tổ chức được tính trên cơ sở đơn giá tổng hợp cho một đơn vị sản phẩm Tiền lương và thu nhập phụ thuộc vào số lượng, chất lượng sản phẩm giao nộp và được thị trường chấp nhận nói đúng hơn gây được niềm tin cho khách hàng trên cơ sở kinh doanh mở rộng thị trường.

Trên cơ sở quỹ lương được xác định Công ty đã sử dụng quỹ lương như sau:

+ Quỹ lương trực tiếp trả cho người lao động theo lương khoán, lương sản phẩm chiếm tỷ lệ cao nhất khoảng 85% tổng quỹ.

+ Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao tay nghề giỏi khoảng 8% tổng quỹ.

+ Quỹ khen thưởng đối với cá nhân tập thể lao động năng suất, chất lượng, có sự sáng tạo, các phát minh sáng kiến trong công việc khoảng 20% tổng quỹ.

Cách thức trả lương như vậy đã khiến cho tất cả cán bộ công nhân viên trong tỏ, trong nhóm, phân xưởng đều cố gắng nỗ lực để đem lại kết quả cuối cùng cho tốt muốn đạt được năng suất chất lượng cao người lao động phải nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi cá nhân, mặc dù vậy cách trả lương này vẫn có một nhược điểm khi lấy sinh khó khăn thuộc về cá nhân lao động thì mọi cố gắng của người đó sẽ bị chững lại dẫn đến năng suất của nhóm sẽ giảm và như vậy thu nhập của các cá nhân trong nhóm cũng giảm xuống- mong rằng ban lãnh đạo của công ty sẽ quan tâm đến vấn đề này.

Bảng 4: báo cáo tình hình thực hiện lao động tiền lương và thu nhập năm 2000 tt chỉ tiêu ĐVT KH TT

TỔNG CHI PHÍ CÓ CẢ LƯƠNG 49650000 51563000

Tổng các khoản phải nộp NS 1000000 3187000

LAO ĐỘNG ĐỊNH BIÊN Người 110 128

3 Tổng quỹ lương theo đơn giá 1000đ 1350000 1393710

4 Tiền lương BQ người/tháng 1022 907

5 Quỹ tiền thưởng và phúc lợi từ lợi nhuận 31968 57037

7 Năng xuất lao động bình quân của 1 công nhân viên tính theo doanh thu 454545 405742

Chúng ta đều biết thông thường người ta thường đánh giá hiệu quả của công việc thông qua năng suất lao động Điều này càng được thể hiện rõ đặc biệt trong các doanh nghiệp Việc tăng năng suất lao động vì vậy cũng rất được chú trọng, quan tâm Để năng suất lao động trong công ty được nâng cao ban lãnh đạo của công ty đã sử dụng các biện pháp:

+ Nâng cấp, sửa chữa các thiết bị máy móc, nhà xưởng để giảm sức lao động của con người.

+ Tìm kiếm thị trường cạnh tranh giúp cho người lao động ổn định trong sản xuất kinh doanh.

+ Nâng cao trình độ tay nghề người lao động trong công ty để phù hợp với trình độ khoa học kỹ thuật công nghệ ngày càng hiện đại

*Đối với cán bộ quản lý: công ty khuyến khích học các chương trình hàm thụ, các khoá đặc biệt mở tại các trường đại học dưới một số hình thức: Tại chức, ngoài giờ làm việc và tuỳ từng mức đọ yêu cầu mà chi phí của việc học tập sẽ do công ty chịu trách nhiệm.

Công ty chịu 100% chi phí khi cử cán bộ quản lý của công ty đi học nâng cao trình độ để sử dụng vào công việc khác đòi hỏi ở người quản lý có năng lực và trách nhiệm cao hơn.

Công ty chịu 30-50% chi phí nếu cá nhân cán bộ quản lý trong công ty tự xin đi học và sau đó khi cần công ty sẽ bố trí sắp xếp công việc mới sao cho phù hợp hơn.

 Đối với cá nhân: Công ty cử người có năng lực kinh nghiệm trực tiếp hướng dẫn, huấn luyện để nâng cao hiệu quả nghiên cứu sản xuất trong quá trình này nếu công nhân không có đủ sức khoẻ, khả năng thì công ty hoặc cho họ học lại ( lúc đó mọi chi phí học lại do họ chịu) hoặc chuyển sang công việc khác phù hợp với họ hơn hoặc có thể bị sa thải ( với những trường hợp không có đủ khả năng trong mọi công việc ) để tránh làm ảnh hưởng đến công việc sản xuất kinh doanh của công ty.

- Thường xuyên cải tiến tổ chức cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh trong khâu nghiên cứu, thiết kế sản xuất, những thị trường mới và sản phẩm có đủ chủng loại mẫu mã, chất lượng khi cần đáp ứng đầy đủ.

Theo thông tư số 14/ LĐTBXH- TT ngày 10/ 04/ 1997 quy định có hai phương pháp xây dựng định mức lao động tổng hợp sau:

+ Phương pháp định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm.

+ Phương pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên ( định mức biên chế).

CÁC HÌNH THỨC KÍCH THÍCH VẬT CHẤT TINH THẦN NGƯỜI LAO ĐỘNG

- Nhận thức được khuyến khích được về vật chất, tinh thần sẽ thu hút và tạo động lực rất lớn cho người lao động nên Công ty rất chú ý đến việc này Tuy nhiên vì điều kiện và khả năng có hạn nên không thể đáp ứng được toàn bộ mọi nhu cầu về vật chất, tinh thần với cán bộ công nhân viên mà chỉ có thể đáp ứng được một phần nào đó.

- Trả công lao động một cách xác đáng.

Tăng lương, thưởng đối với lao động làm thêm, làm ngoài giờ, vượt năng suất kế hoạch cấp trên giao cho.

- Có quà, tiền cho cán bộ công nhân viên trong ngày lễ tết:

Ngày lễ: 2-9 mỗi cán bộ công nhân viên được 200.000 đ Kỷ niệm 25 năm thành lập Công ty mỗi cán bộ công nhân viên được 90.000 đ Ngày 8-3 mỗi chị em phụ nữ được tặng một quần áo dài và một bó hoa để động viên tinh thần Ngày30-4, 1-5 mỗi cán bộ công nhân viên được 250.000 đ

Ngày tết: Ngoài phần quà mỗi người được 1 hộp mứt, 1 chai rượu, 1 bao thuốc, một hộp chè còn được tiền Ví dụ năm 2000 là 600.000.

- Có quỹ thăm hỏi người ốm, người bị tai nạn lao động.

Người ốm: bình quân mỗi người được 50.000-80.000.

Người bị tai nạn lao động: tuỳ theo mức độ nặng nhẹ.

- Bố trí một số phương tiện để phục vụ cho nơi làm việc

+ Quạt điện, máy điều hoà ở các phòng ban.

+ Mỗi tổ, mỗi phòng đều có chè thuốc hàng ngày.

- Cũng như tác động của hình thức vật chất, động lực tạo ra được từ món ăn tinh thần đối với người lao động không hề nhỏ.

Dưới đây là một số hình thức khuyến khích tình thần của Công ty thương mại lâm sản Hà nội.

- Xây dựng các danh hiệu thi đua: lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua và các hình thức khen thưởng như giấy khen, bằng khen, huân huy chương thông qua sự kiểm tra xem xét trong quá trình làm việc của công nhân viên cũng như thời gian, cũng như thâm liên Công ty và lợi ích mà người lao động đem lại cho Công ty.

Đối với những lao động đạt thành tích cao như vượt năng xuất, có phát minh sáng kiến trong quá trình sản xuất và kinh doanh đem lại lợi ích cho Công ty được tặng danh hiệu chiến sĩ thi đua, lao động tiên tiến

Đối với lao động có thâm liên công tác từ 15 năm trở nên là lao động tốt được hưởng một số chính sách ưu đãi.

- Hàng năm Công ty tổ chức các hoạt động thể thao văn hoá, văn nghệ để cán bộ công nhân viên rèn luyện thêm về sức khoẻ, tăng thêm sự đoàn kết, bình đẳng của các cán bộ công nhân viên.

Loại hình thể thao Công ty tổ chức cầu lông, bóng chuyền

Văn nghệ: cán bộ công nhân viên tham gia thi đua.

PHẦN V: QUẢN TRỊ KĨ THUẬT

1 Quản trị chất lượng sản phẩm.

Vấn đề chất lượng và quản lý chất lượng nhiều quốc gia Người ta quan niêm rằng “Chỉ có chất lượng sản phẩm cao thì sản phẩm hàng hoá mới có khả năng trên thị trường trong và ngoài nước” Có rất nhiều học giả trên thể giới dự đoán rằng cuối thế kỷ 20 và đầu thế kỷ 21, cuộc cạnh tranh về chất lượng sẽ thay thế cuộc cạnh tranh về giá cả đổi mới biện pháp quản lý, nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm đều là những yếu tố cơ bản lâu dài mang tính chiến lược trong quản lý sản xuất kinh doanh.

Sự sâu sắc trong chất lượng sản phẩm đã khiến việc giá trị chất lượng nói chung vô cùng khó khăn không được hiểu đơn thuần giá trị chất lượng là việc loại bỏ những sản phẩm sấu mẫu mã không đẹp và hàng hoá kinh doanh kém chất lượng mà là phải ngăn chặn chúng không xuất hiện trong quá trình sản xuất điều này có nghĩa việc ngăn chặn những bộ phận xấu ở bộ phận kiểm tra mà ở tại những xí nghiệp đơn vị sản xuất thì quản lý chất lượng phải kiểm tra ngay từ khâu sản xuất để tạo ra sản phẩm để điều chỉnh kịp thời bên cạnh đó Công ty còn có những cơ sở kinh doanh các mặt hàng gỗ nhập từ nước ngoài về điều này hết sức quan tâm vì cần kiểm tra kĩ trước lúc nhập hàng bên cạnh đó Công ty còn kinh doanh cả những mặt hàng khác như hang tiêu dùng đồ thủ công mỹ nghệ, thuốc chống mối mọt, và các sản phẩm bảo quản nông hải sản tất cả các vấn đề là các khâu quan trọng mà đòi hỏi quản lý xem xét kĩ lưỡng trước khi giao bán và suất đi để đảm bảo cách tốt nhất và đem lại hiệu quả cao cho Công ty việc nâng cao chất lượng sản phẩm cho, quản lý quá trình sản xuất không chỉ là trách nhiệm của các nhà quản lý mà còn là trách nhiệm của mỗi thành viên trong Công ty Đòi hỏi phải có sự phối hợp chặt chẽ và nhịp nhàng từ trên xuống dưới để đảm bảo khâu chất lượng sản phẩm một cách tốt nhất trong quá rình sản xuất và kinh doanh Không những yếu tố này mà còn đòi hỏi các phòng ban cũng có sự liên kết chặt chẽ và kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách tốt nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình để hàng hoá trước khi xuất bán ra đảm bảo một cách tốt nhất.

Chúng ta đều biết máy móc thiết bị có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sản xuất kinh doanh vì nó là công cụ để sản xuất ra sản phẩm Công tác đảm bảo cho hoạt động của máy móc thiết bị luôn được các doanh nghiệp quan tâm cũng như Công ty thương mại lâm sản Hà nội đều rất quan tâm Máy móc thiết bị hiện đại sẽ tạo được năng suất cao và đem lại nhiều lợi nhuận Máy móc thiết bị đảm bảo độ an toàn sẽ luôn hoạt động tốt, không gây hại đến người sử dụng nó( gây thiệt hại cho Công ty ) Vì những ảnh hưởng và vai trò như vậy nên việc quản lý máy móc thiết bị là điều kiện tất yếu cho mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

Hiện tại do đặc điểm của loại sản phẩm sản xuất và quá trình kinh doanh của Công ty nên Công ty có số lượng máy móc thiết bị không đáng kể Tuy nhiên điểm nổi bật của các loại máy móc này đa phần chúng được mua từ Nhật Bản một nước nổi tiếng về chất lượng máy móc thiết bị Cụ thể số lượng đặc điểm máy móc thiết bị của Công ty hiện dùng ở một số đơn vị như sau:

Bảng 6: Một số loại máy móc thiết bị của Công ty.

Tên máy móc thiết bị

Nơi sản xuất Số lượng Năm sử dụng Còn lại

Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản

Do điều kiện và khả năng về mặt tài chính còn có hạn nên phương châm của Công ty là sử dụng “ máy cũ những vẫn còn khá tốt” vì vậy Công ty rất chú trọng đến việc kiểm tra bảo dưỡng máy móc.

Thông thường máy móc thiết bị của Công ty khi sử dụng xong ( sau mỗi ca làm việc) đều có sự kiểm tra của người làm việc Điều này là một trong những nguyên tắc cơ bản được áp dụng đối với quá trình sản xuất kinh doanh Việc không chấp hành ( có sự kiểm tra giám sát) đúng nguyên tắc này thì máy sẽ bị nhanh hư hỏng bên cạnh đó nhân viên sẽ bị xử lý theo tường mức độ nặng nhẹ mà do không chấp hành mức độ thiệt hại gây ra Dĩ nhiên là không phải cứ kiểm tra máy móc trước và sau khi sử dụng là ngay lập tức có sự thiệt hại mà Công ty muốn tạo cho mỗi người lao động luôn có thói quen và tính kỷ luật trong lao động tránh những điều đáng tiếc có thể xảy ra sau này.

Ngoài việc kiểm tra hàng ngày đối với các thiết bị máy móc, hàng tháng hoặc định kỳ hàng quý, năm, Công ty lại cho tiến hành việc kiểm tra bảo dưỡng máy móc thiết bị.

3 Quản lý máy móc thiết bị

Chúng ta đều biết máy móc thiết bị có ảnh hưởng rất lớn tới quá trình sản xuất kinh doanh vì nó là công cụ để sản xuất ra sản phẩm Công tác đảm bảo cho hoạt động của máy móc thiết bị luôn được các doanh nghiệp quan tâm Máy móc thiết bị hiện đại sẽ tạo được năng suất cao và đem lại nhiều lợi nhuận Máy móc thiết bị đảm bảo độ an toàn sẽ luôn hoạt động tốt, thì trong quá trình sản xuất sẽ không có những sự cố xảy ra ảnh hưởng đến công nhân, gây thiệt hại cho doanh nghiệp Vì những ảnh hưởng và vai trò như vậy nên quản lý máy móc thiết bị là điều kiện tất yếu cho mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Bảng 7: Biểu tổng hợp thiết bị sản xuất Đơn vị: VNĐ

TT Tên thiết bị và đặc tính kỹ thuật Số lượng Nước sản xuất Năm đưa vào sử dụng Nguyên giá Giá trị còn lạI Tình trạng hiện tại Phương án sử dụng

1 Khoan đục đứng 1 Đức 5557000 3574300 Máy quá cũ Hết thời hạn sử dụng

2 Cưa vòng đẩy 1 Việt Nam 18724000 9504560 nt nt

3 Bào cuốn 1 Liên xô 1993 16876000 8981880 nt nt

4 Phay trục đứng 1 Liên xô 1991 15311000 8209540 nt nt

5 Cưa đứng 1 Liên xô nt nt

6 Cưa đĩa xẻ dọc 1 Việt Nam nt nt

7 Cưa đĩa cắt ngang 1 Việt Nam nt nt

8 Cưa vòng lượn 1 Việt Nam nt nt

9 Máy bào thẩm 1 Việt Nam nt nt

10 Máy soi đánh mộng 1 Liên xô nt nt

11 Máy khoan ngang 1 Việt Nam nt nt

12 Máy cưa đĩa 1 Hunggari nt nt

13 Máy mài cưa đĩa 1 Việt Nam nt nt

14 Máy cưa nhỏ 1 Trung quốc nt nt

15 Máy tiện gỗ 1 Việt Nam nt nt

16 Máy mài lưỡi báo 1 Đức nt nt

17 Máy khoan điện 1 Việt Nam 2000 1360000 700000 Còn tốt Vẫn đang sử dụng

18 Máy phun thuốc 1 Nhật 1999 4300000 800000 Còn tốt Vẫn đang sử dụng

19 Máy khuấy hoá chất 1 Nhật 2000 15000000 15000000 Còn tốt Vẫn đang sử dụng

20 Máy khuấy 1 10992000 0 Hư hỏng Chờ thanh lý

Hiện nay máy móc thiết bị của công ty phần nhiều là đã cũ, chỉ có một số mới Do vậy việc quản lý xem xét là rất cần thiết Việc theo dõi quản lý máy móc được giao cho phân xưởng cơ điện đảm nhận Trước mỗi ca làm việc nhân viên kỹ thuật thực hiện kiểm tra các máy móc đảm bảo cho hoạt động bình thường Cứ sau

2 tháng hoạt động là 1 lần bảo dưỡng, sau 4 tháng có 1 lần sửa chữa.

Ngoài các loại máy móc đang sử dụng công ty còn một số máy móc đang chờ thanh lý.

* Công tác chuẩn bị kỹ thuật sản xuất trong doanh nghiệp

QUẢN TRỊ KỸ THUẬT

Quản trị chất lượng sản phẩm

Vấn đề chất lượng và quản lý chất lượng nhiều quốc gia Người ta quan niêm rằng “Chỉ có chất lượng sản phẩm cao thì sản phẩm hàng hoá mới có khả năng trên thị trường trong và ngoài nước” Có rất nhiều học giả trên thể giới dự đoán rằng cuối thế kỷ 20 và đầu thế kỷ 21, cuộc cạnh tranh về chất lượng sẽ thay thế cuộc cạnh tranh về giá cả đổi mới biện pháp quản lý, nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm đều là những yếu tố cơ bản lâu dài mang tính chiến lược trong quản lý sản xuất kinh doanh.

Sự sâu sắc trong chất lượng sản phẩm đã khiến việc giá trị chất lượng nói chung vô cùng khó khăn không được hiểu đơn thuần giá trị chất lượng là việc loại bỏ những sản phẩm sấu mẫu mã không đẹp và hàng hoá kinh doanh kém chất lượng mà là phải ngăn chặn chúng không xuất hiện trong quá trình sản xuất điều này có nghĩa việc ngăn chặn những bộ phận xấu ở bộ phận kiểm tra mà ở tại những xí nghiệp đơn vị sản xuất thì quản lý chất lượng phải kiểm tra ngay từ khâu sản xuất để tạo ra sản phẩm để điều chỉnh kịp thời bên cạnh đó Công ty còn có những cơ sở kinh doanh các mặt hàng gỗ nhập từ nước ngoài về điều này hết sức quan tâm vì cần kiểm tra kĩ trước lúc nhập hàng bên cạnh đó Công ty còn kinh doanh cả những mặt hàng khác như hang tiêu dùng đồ thủ công mỹ nghệ, thuốc chống mối mọt, và các sản phẩm bảo quản nông hải sản tất cả các vấn đề là các khâu quan trọng mà đòi hỏi quản lý xem xét kĩ lưỡng trước khi giao bán và suất đi để đảm bảo cách tốt nhất và đem lại hiệu quả cao cho Công ty việc nâng cao chất lượng sản phẩm cho, quản lý quá trình sản xuất không chỉ là trách nhiệm của các nhà quản lý mà còn là trách nhiệm của mỗi thành viên trong Công ty Đòi hỏi phải có sự phối hợp chặt chẽ và nhịp nhàng từ trên xuống dưới để đảm bảo khâu chất lượng sản phẩm một cách tốt nhất trong quá rình sản xuất và kinh doanh Không những yếu tố này mà còn đòi hỏi các phòng ban cũng có sự liên kết chặt chẽ và kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách tốt nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình để hàng hoá trước khi xuất bán ra đảm bảo một cách tốt nhất.

Máy móc thiết bị

Chúng ta đều biết máy móc thiết bị có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình sản xuất kinh doanh vì nó là công cụ để sản xuất ra sản phẩm Công tác đảm bảo cho hoạt động của máy móc thiết bị luôn được các doanh nghiệp quan tâm cũng như Công ty thương mại lâm sản Hà nội đều rất quan tâm Máy móc thiết bị hiện đại sẽ tạo được năng suất cao và đem lại nhiều lợi nhuận Máy móc thiết bị đảm bảo độ an toàn sẽ luôn hoạt động tốt, không gây hại đến người sử dụng nó( gây thiệt hại cho Công ty ) Vì những ảnh hưởng và vai trò như vậy nên việc quản lý máy móc thiết bị là điều kiện tất yếu cho mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

Hiện tại do đặc điểm của loại sản phẩm sản xuất và quá trình kinh doanh của Công ty nên Công ty có số lượng máy móc thiết bị không đáng kể Tuy nhiên điểm nổi bật của các loại máy móc này đa phần chúng được mua từ Nhật Bản một nước nổi tiếng về chất lượng máy móc thiết bị Cụ thể số lượng đặc điểm máy móc thiết bị của Công ty hiện dùng ở một số đơn vị như sau:

Bảng 6: Một số loại máy móc thiết bị của Công ty.

Tên máy móc thiết bị

Nơi sản xuất Số lượng Năm sử dụng Còn lại

Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản Nhật Bản

Do điều kiện và khả năng về mặt tài chính còn có hạn nên phương châm của Công ty là sử dụng “ máy cũ những vẫn còn khá tốt” vì vậy Công ty rất chú trọng đến việc kiểm tra bảo dưỡng máy móc.

Thông thường máy móc thiết bị của Công ty khi sử dụng xong ( sau mỗi ca làm việc) đều có sự kiểm tra của người làm việc Điều này là một trong những nguyên tắc cơ bản được áp dụng đối với quá trình sản xuất kinh doanh Việc không chấp hành ( có sự kiểm tra giám sát) đúng nguyên tắc này thì máy sẽ bị nhanh hư hỏng bên cạnh đó nhân viên sẽ bị xử lý theo tường mức độ nặng nhẹ mà do không chấp hành mức độ thiệt hại gây ra Dĩ nhiên là không phải cứ kiểm tra máy móc trước và sau khi sử dụng là ngay lập tức có sự thiệt hại mà Công ty muốn tạo cho mỗi người lao động luôn có thói quen và tính kỷ luật trong lao động tránh những điều đáng tiếc có thể xảy ra sau này.

Ngoài việc kiểm tra hàng ngày đối với các thiết bị máy móc, hàng tháng hoặc định kỳ hàng quý, năm, Công ty lại cho tiến hành việc kiểm tra bảo dưỡng máy móc thiết bị.

Quản lý máy móc thiết bị

Chúng ta đều biết máy móc thiết bị có ảnh hưởng rất lớn tới quá trình sản xuất kinh doanh vì nó là công cụ để sản xuất ra sản phẩm Công tác đảm bảo cho hoạt động của máy móc thiết bị luôn được các doanh nghiệp quan tâm Máy móc thiết bị hiện đại sẽ tạo được năng suất cao và đem lại nhiều lợi nhuận Máy móc thiết bị đảm bảo độ an toàn sẽ luôn hoạt động tốt, thì trong quá trình sản xuất sẽ không có những sự cố xảy ra ảnh hưởng đến công nhân, gây thiệt hại cho doanh nghiệp Vì những ảnh hưởng và vai trò như vậy nên quản lý máy móc thiết bị là điều kiện tất yếu cho mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Bảng 7: Biểu tổng hợp thiết bị sản xuất Đơn vị: VNĐ

TT Tên thiết bị và đặc tính kỹ thuật Số lượng Nước sản xuất Năm đưa vào sử dụng Nguyên giá Giá trị còn lạI Tình trạng hiện tại Phương án sử dụng

1 Khoan đục đứng 1 Đức 5557000 3574300 Máy quá cũ Hết thời hạn sử dụng

2 Cưa vòng đẩy 1 Việt Nam 18724000 9504560 nt nt

3 Bào cuốn 1 Liên xô 1993 16876000 8981880 nt nt

4 Phay trục đứng 1 Liên xô 1991 15311000 8209540 nt nt

5 Cưa đứng 1 Liên xô nt nt

6 Cưa đĩa xẻ dọc 1 Việt Nam nt nt

7 Cưa đĩa cắt ngang 1 Việt Nam nt nt

8 Cưa vòng lượn 1 Việt Nam nt nt

9 Máy bào thẩm 1 Việt Nam nt nt

10 Máy soi đánh mộng 1 Liên xô nt nt

11 Máy khoan ngang 1 Việt Nam nt nt

12 Máy cưa đĩa 1 Hunggari nt nt

13 Máy mài cưa đĩa 1 Việt Nam nt nt

14 Máy cưa nhỏ 1 Trung quốc nt nt

15 Máy tiện gỗ 1 Việt Nam nt nt

16 Máy mài lưỡi báo 1 Đức nt nt

17 Máy khoan điện 1 Việt Nam 2000 1360000 700000 Còn tốt Vẫn đang sử dụng

18 Máy phun thuốc 1 Nhật 1999 4300000 800000 Còn tốt Vẫn đang sử dụng

19 Máy khuấy hoá chất 1 Nhật 2000 15000000 15000000 Còn tốt Vẫn đang sử dụng

20 Máy khuấy 1 10992000 0 Hư hỏng Chờ thanh lý

Hiện nay máy móc thiết bị của công ty phần nhiều là đã cũ, chỉ có một số mới Do vậy việc quản lý xem xét là rất cần thiết Việc theo dõi quản lý máy móc được giao cho phân xưởng cơ điện đảm nhận Trước mỗi ca làm việc nhân viên kỹ thuật thực hiện kiểm tra các máy móc đảm bảo cho hoạt động bình thường Cứ sau

2 tháng hoạt động là 1 lần bảo dưỡng, sau 4 tháng có 1 lần sửa chữa.

Ngoài các loại máy móc đang sử dụng công ty còn một số máy móc đang chờ thanh lý.

* Công tác chuẩn bị kỹ thuật sản xuất trong doanh nghiệp

Mỗi công việc để hoàn thành tốt và thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi đều phải có sự chuẩn bị sắp xếp theo một trình tự nhất định Việc chuẩn bị kỹ thuật sản xuất đối với quá trình sản xuất lại càng thể hiện rõ vai trò quan trọng của nó bởi vì bâts kỳ một sơ xuất nhỏ trong quá trình sản xuất cũng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Các loại máy móc thiết bị được kiểm tra đảm bảo cho quá trình hoạt động trong ca nếu có hỏng hóc sẽ được báo với quản lý xí nghiệp để bố trí lại quá trình sản xuất và phục hồi chức năng máy móc.

QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP

Quản trị vốn lưu động, vốn cố định

Là giá trị của tài sản cố định.Tài sản cố định bao gồm tiền mặt, các khoản phải thu và các tài sản có khả năng chuyển đổi thành tiền trong vòng một năm. Mục tiêu của việc quản trị vốn lưu động là làm thế nào đạt được hiệu quả sử dụng tốt nhất trong việc quản lý vốn lưu động Để đạt được mục tiêu này các nhà quản lý tài chính doanh nghiệp cần phải trả lời cho được một loạt các câu hỏi như: doanh nghiệp nên giữ một lượng tiền mặt và dự trữ là bao nhiêu ? Doanh nghiệp có bán chịu hay không ? nếu doanh nghiệp bán chịu thì điều khoản của việc bán chịu nên như thế nào ? Doanh nghiệp bán chịu cho loại khách hàng nào ? Doanh nghiệp có nên mua chịu hay là đi vay để trả tiền ngay ? nếu đi vay thì vay như thế nào và vay ở đâu ? Một trong những bộ phận của vốn lưu động là khoản phải thu.

Bộ phận khác của vốn lưu động là dự trữ Doanh nghiệp ( Công ty )dự trữ nguyên nhiên vật liệu, dự trữ bán thành phẩm và chi phí sản phẩm dở dang, dự trữ thành phẩm Chi phí của dự trữ không chỉ gồm có chi phí bảo quản và bao gồm cả chi phí cơ hội của vốn Mặc dù có chi phí nhưng nó cũng không mang lại lợi ích cho Công ty chẳng hạn “ nếu Công ty dự trữ một lượng thành phẩm lớn sẽ không bị mất cơ hội khi mà thị trường trở nên khan hiếm loại hàng hoá này nếu Công ty dự trữ lượng thành phẩm nhỏ thì chẳng những bị lỡ cơ hội khi hàng hoá khan hiếm và giá cả lên cao mà còn có khả năng thực hiện hợp đồng giao hàng một cách chính xác Tương tự như vậy nếu Công ty dự trữ nguyên vật liệu quá ít thì có thể dẫn đến tình trạng ngừng sản xuất do thiếu nguyên vật liệu Tuy nhiên nếu dự trữ quá nhiều thì dễ dẫn đến tình trạng xuống cấp vật tư nguyên vật liệu do công tác bảo quản chưa tốt hoặc do điều kiện thời gian quá lâu nên chịu ảnh hưởng của các tác nhân,lý hoá học, môi trường sẽ làm hư hỏng thành phẩm dự trữ.

Bộ phận cuối cùng của vốn lưu động là tiền mặt và chứng khoán có thể bán được Tiền mặt bao gồm các khoản tiền hiện có trong két và các khoản gửi không lãi Chứng khoán có thể bán được thường là các tín phiếu kho bạc mà Công ty có thể bán chúng cho Công ty, doanh nghiệp khác Thường phiếu ngắn hạn cũng được coi là chứng khoán có thể bán được Nếu Công ty nắm giữ một khoản tiền mặt lớn thì sẽ tránh được tình trạng thiếu tiền mặt một cách tạm thời và do đó không phải vay ngắn hạn Tuy nhiên giữ tiền mặt thì cũng có chi phí, bởi vì Công ty nắm giữ tiền mặt trong két thì tiền đó không sinh lời Do vậy, người ta thường nghĩ cách sử dụng số tiền tạm thời nhàn rỗi để đầu tư vào các khoản chứng khoán có thể bán được.

Cũng như vốn lưu động, vốn cố định cũng chính là giá trị của tài sản cố định Tài sản cố định bao gồm các cơ sở vật chất kỹ thuật như nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, các công trình kiến trúc, chi phí cải tạo đất đai

Hiện nay các doanh nghiệp ( Công ty )thuộc các thành phần kinh tế khác nhau đang phải thử thách đọ sức trên thị trường hàng hoá trong nước và cả hàng hoá nhập ngoại.

Trong cuộc cạnh tranh đó tất nhiên sẽ không có chỗ đứng cho những Công ty ( doanh nghiệp ) mà hàng hoá của họ bị kém phẩm chất, không phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng, giá bán cao một cách không phù hợp Vì thế, một trong những lối thoát có tính then chốt của các cơ sở này là phải đổi mới máy móc, thiết bị, cải tiến quy trình công nghệ Bởi vì chỉ nhờ đổi mới tài sản cố định mới có được năng suất cao, chất lượng mẫu mã sản phẩm tốt, giá cả hạ và do đó mới có đủ sức mạnh cạnh tranh trên thị trường Xét trên góc độ này việc đổi mới tài sản cố định trở thành một vấn đề sống còn đối với doanh nghiệp ( Công ty ).

- Việc đổi mới tài sản cố định còn có ý nghĩa quan trọng trong việc giảm nhẹ biên chế, giải phóng sức lao động thủ công nặng nhọc đảm bảo an toàn cho lao động nhất là các ngành sản xuất độc hại như ngành công nghiệp hoá chất, nông lâm nghiệp

- Xét trên góc độ tài chính Công ty, việc nhậy cảm trong việc đầu tư đổi mới tài sản cố định toàn là nhân tố quan trọng để hạ thấp chi phí sản xuất như:giảm chi phí sửa chữa, tăng năng suất lao động giảm chi phí tiền lương và đây là một biện pháp rất quan trọng để chống hao mòn vô hình trong điều kiện tiến bộ kỹ thuật.

Trong kinh doanh, việc tăng cường đổi mới trang thiết bị được coi là lợi thế chiếm lĩnh không chỉ thị trường hàng hoá mà cả thị trường vốn những Công ty có trình độ trang thiết bị kỹ thuật hiện đại thường là những đơn vị được khách hàng hâm mộ, các giới ngân hàng tin cậy và họ sẽ có được lợi thế trong việc phát hành cổ phiếu, trái phiếu để thu hút các nguồn tài chính trong xã hội, phục vụ việc đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh

Việc đổi mới tài sản cố định đúng hướng sẽ tạo ra những triển vọng lớn trong Công ty Song cũng không loại trừ trường hợp rủi ro hoặc thất bại trong kinh doanh cũng vì đổi mới tài sản cố định nguyên nhân của thất bại này là người quản lý không tìm hiểu kỹ các căn cứ đầu tư, chọn nhầm phương án đầu tư nên đã có những quyết định về tài chính sai lầm vè đầu tư.

* Tóm lại: trong các doanh nghiệp ( Công ty ) vốn cố định là một bộ phận quan trọng của vốn đầu tư nói riêng và của vốn sản xuất nói chung Quy mô của vốn cố định và trình độ quản lý sử dụng nó là nhân tố ảnh hưởng quyết định đến trình độ trang bị kỹ thuật “ Hệ thống xương và bắp thịt” của sản xuất kinh doanh.

Do đó ở một vị trí then chốt và đặc điểm vận động của nó lại tuân theo tính quy luật riêng nên việc quản lý vốn cố định được coi là một trọng điểm trong công tác tài chính doanh nghiệp ( Công ty ) Một trong những biện pháp quản lý sử dụng vốn một cách có hiệu quả là phải nghiên cứu các phương pháp phân loại và kết cấu của tài sản cố định.

3 Tình hình về vốn của Công ty,

3.1 Đặc điểm nguồn vốn của Công ty.

Bảng 4: nguồn vốn của Công ty Nội dung

Thực hiện 1999 Thực hiện 2000 Hực hiện 2001 Đơn vị triệu đồng Tỷ trọng

% Đơn vị triệu đồng Tỷ trọng

Qua bảng: Ta thấy cơ cấu nguồn vốn của Công ty tương đối hợp lý cụ thể:

Vốn lưu động năm 2000 tăng 40 triệu đồng so với năm 1999 hay tỷ kệ tăng 6,5%.

Còn năm 2001 tăng 50 triệu đồng về tỷ lệ tăng 7,7% so với năm 2000 so với năm 1999 thì năm2001 tăng 90 triệu đồng về tỷ lệ tăng 14,8%.

Năm 2000 tăng 50 triệu đồng về tỷ lệ tăng 4,3% so với năm 1999.

Năm 2001 tăng 100 triệu đồng về tỷ lệ tăng 8,3%so với năm 2000

Năm 2001 tăng 150 triệu đồng về tỷ lệ tăng 13% so với năm 1999 Điều này chứng tỏ nguồn vốn của Công ty đã có sự tăng lên qua các năm là điều kiện rất tốt để có điều kiện phục vụ cho Công ty mở mang thêm nhu cầu sản xuất và kinh doanh các mặt hàng kinh doanh của mình ngày càng thêm phong phú hơn.

3.2 Biện pháp bảo toàn và phát triển thêm vốn của Công ty. Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường việc bảo toàn và phát triển vốn đối với Công ty ( doanh nghiệp ) đều rất quan trọng và vì vậy cũng rất khó khăn Để bảo toàn và phát triển vốn của mình Công ty đã có những biện pháp sau:

Thực hiện đúng quy chế sử dụng tài sản cố định như bảo dưỡng, mua sắm máy móc thiết bị nhằm duy trì và nâng cao năng lực sản xuất của tài sản cố định cho phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty.

DOANH THU, LỢI NHUẬN, TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG CÁC QUỸ DOANH NGHIỆP.57 1 Doanh thu lợi nhuận

Mục tiêu cuối cùng của bất kỳ Công ty ( doanh nghiệp ) sản xuất kinh doanh nào cũng là doanh thu và lợi nhuận cao Trong 3 năm trở lại đây Công ty đã đạt một số kết quả đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại một nguồn lợi nhuận tương đối đảm bảo cho đời sống của các cán bộ công nhân Công ty làm trong nghĩa vụ đối với nhà nước.

Bảng 5: Kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm

Tổng doanh thu Triệu đồng 12345 50050 40194

Thu nhập bình quân/ Triệu đồng 853300 900.000 9.500.000 người

40194 Nhận thấy năm 1999 cứ 100 đ doanh thu thì Công ty thu được 1 đồng lợi nhuận nhưng đến năm 2000 giảm xuống cứ 100 đ doanh thu thì Công ty thu được 0,35 đồng lợi nhuận Đến năm 2001 lãi tăng lên cứ 100 đ doanh thu thì Công ty thu được 1 đồng lợi nhuận.

Nhìn chung qua bảng trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty tuy cũng có sự biến đổi đáng kể mặc dù doanh thu có sự tăng giảm qua các năm nhưng lợi nhuận và thu nhập bình quân / người đều tăng nên qua các năm, mặc dù như vậy nhưng Công ty cần cố gắng hơn trong việc sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

2 Các quỹ cơ bản của Công ty.

2.1 Quỹ khuyến khích phát triển sản xuất.

Tỷ suất lợi nhuận (P’) 0 % x Lợi nhuận

Tạo ra khả năng tài chính cho Công ty chủ động giải quyết những vấn đề hợp lý hoá sản xuất kinh doanh và cải tiến kỹ thuật Quỹ này được sử dụng vào các việc sau

- Cải tiến một phần máy móc thiết bị thay thế thiết bị cũ và mua thiết bị mới, cải tiến nhỏ quy trình công nghệ sản xuất

- Mua sắm chế tạo, thay đổi, bổ sung những bộ phận máy móc thiết bị hoặc công trình nhằm cải thiện lao động, đảm bảo an toàn trong lao động.

- Bổ sung nhu cầu vốn lao động cần tăng thêm.

- Bù đắp phần thiệt hại về giá trị tài sản cố định chưa khấu hao cơ bản đủ vốn mà đã bị hư hỏng trước thời gian ( Trong trường hợp xủ lý đối với những tài sản thuộc về đầu tư của nhà nước) nguồn trích lập quỹ khuyến khích và phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty được lấy từ lợi nhuận của Công ty. Để đảm bảo cho việc sử dụng có hiệu quả quỹ này hàng năm Công ty tiến hành trích lập và sử dụng quỹ.

Quỹ khen thưởng là một quỹ khuyến khích vật chất kích thích vật chất nâng cao sự quan tâm của công nhân viên của Công ty đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.quỹ khen thưởng của Công ty được dùng vào các công việc.

- Khen thưởng tổng kết hàng năm cho công nhân viên chức có thành tích trong việc hoàn thành kế hoạch, trong đó có kết hợp với việc thưởng danh hiệu thi đua

- Khen thưởng đột xuất trong năm cho những công nhân viên chức có thành tích xuất sắc trong các cuộc vận động thi đua hoặc trong từng quá trình sản xuất nhất định, và khen thưởng cho những đơn vị kinh doanh giỏi đạt doanh thu cao.

Nguồn trích lập quỹ này được trích từ lợi nhuận của Công ty và do đại hội công nhân viên chức quyết định.

Sử dụng vào các số liệu:

- Chi tiền thưởng cho công nhân viên chức nhà ăn, bệnh xá của Công ty.

- Cải thiện điều kiện sinh hoạt văn hoá và chăm lo sức khoẻ cho cán bộ, công nhân viên chức trong đơn vị, mua sắm thêm dụng cụ y tế thuốc men cho cơ sở điều trị của Công ty.

- Cho vay là vốn gia tăng sản xuất kinh doanh nhằm cải thiện sinh hoạt của công nhân viên.

- Trợ cấp khó khăn đột suất cho công nhân viên chức.

- Trích một phần quỹ phúc lợi nộp vào ngân sách địa phương sở tại nhằm đóng góp xây dựng các công trình phúc lợi công cộng trên địa bàn quận Hai

Quỹ phúc lợi được trích lập từ lợi nhuận của Công ty.

2.4 Quỹ tài chính. Được thành lập nhằm dự phòng dùng vào những việc bổ sung cho Công ty khi gặp những trường hợp bất trắc xảy ra mà Công ty chưa có khả năng tổ chức nguồn để bù đáp được, giúp Công ty có thể hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục khi xảy ra những sự cố Nguồn này cũng được trích lập từ lợi nhuận của Công ty.

3.5 Trích lập và sử dụng các quỹ.

Bảng 8: Trích lập một số quỹ.

Tên quỹ Số đầu kỳ Số cuối kỳ

Quỹ đầu tư phát triển 2688,9 50%

Quỹ dự phòng tài chính 547,8 10%

Quỹ trợ cấp mất việc 43,6 0,9%

Quỹ khen thưởng phúc lợi 77,2 1,5%

Quỹ quản lý cấp trên 58,7 1,05%

3 Phân tích báo cáo tài chính Công ty.

Việc Công ty ty sản xuất kinh doanh các mặt hàng về lâm sản như: Gỗ, đồ nội thất trong nhà, giừơng, tủ, bàn ghế, các đồ dùng khác là yếu tố rất tốt là chính sách đúng đắn và là chiến lược hay Bên cạnh đó Công ty còn cung cấp một phần gỗ lớn cho tổng Công ty than Việt Nam Hay nói tóm lại mặt hàng sản phẩm của Công ty kinh doanh len lỏi vào khắp các khu vực trong nước và một số nước trên thế giới với đa dạng phong phú, mẫu mã dẹp, chất lượng tốt

Chính những sản phẩm này có mặt trên thị trường đã tạo lợi thế cho Công ty ngày càng phát triển và mở rộng mặt hàng kinh doanh tạo thế đứng vững trên thị trường với mẫu mã đẹp phong phú Như vậy Công ty đã thu hút được khách hàng hướng tới sản phẩm của Công ty.Chính sự kinh doanh như vậy đã mang lại lợi nhuận cao cho Công ty và tăng thu nhập bình quân cho công nhân viên trong Công ty Đồng thời đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày càng cao hơn.

Báo cáo tài chính sau có thể đánh giá được phần nào kết quả kinh doanh trong thời gian qua của Công ty.

Bảng 9: Bảng báo cáo tài chính về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm qua. Đơn vị: 1.000.000 đ

STT Chỉ tiêu Thực hiện So sánh (%)

Chi phí bán hàng Nộp ngân sách Lợi nhuận

Số người lao động Vốn vốn lưu động

113,6 114,7 113 Qua báo cáo ta thấy tổng doanh thu qua các năm có sự biến đổi tăng giảm. Năm 1999 tổng doanh thu của Công ty là 12345 triệu đồng thì năm 2000 tổng doanh thu là 50050 triệu đồng tăng 305,4% Năm 2001 tổng doanh thu là

40194 triệu đồng giảm so với năm 2000 là 19,7%, tăng so với 1999 là 225,6%.

Tương ứng với doanh thu thì tỷ lệ lợi nhuận cũng tăng qua các năm Cụ thể

QUẢN TRỊ VẬT TƯ KỸ THUẬT

Một số vấn đề lý luận chung

Như chúng ta đã biết, sản xuất hàng hoá là đặc trưng của nền kinh tế thị trường nó tuân theo sự điều tiết của quy luật giá trị, các quan hệ cung cầu, các quy luật cạnh tranh bất cứ một nhà sản xuất nào đều quan tâm tới lợi nhuận và lấy hiệu quả kinh tế làm mục tiêu sản xuất Trong quá trình sản xuất vật tư kỹ thuật là yếu tố quan trọng không thể thiếu được,

Nền kinh tế nước ta hiện nay đang từng bước chuyển dần sang nền kinh tế thị trường, cố sự đIều tiết của nhà nước, nhằm hướng dẫn các thành phần kinh tế thực hiện theo chính sách của Đảng và chính phủ Hệ thống pháp luật của nhà nước đang dần dần hoàn thiện, trong đó có các hoàng loạt các luật về Doanh nghiệp, luật về công ty cổ phần, luật lao động. Đối với bất kỳ một Doanh nghiệp nào công tác cung ứng vật tư kỹ thuật là rất cần thiết, vật tư kỹ thuật là không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đó là các loại nguyên nhiên vật liệu, động lực,bán thành phẩm, dụng cụ phụ tùng Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được liên tục, đều đặn, cung cấp thường xuyên, đầy đủ kịp thời về lượng, thời gian, đúng quy cách phẩm chất,đó là đIều kiện bắt buộc nếu thiếu sẽ không tiến hành sản xuất được Vì vậy vật tư kỹ thuật có vị trí và tầm quan trọng đặc biệt không thể thiếu được của mọi nền kinh tế xã hội.

Do nhu cầu phát triển ngày càng tăng của các ngành trên toàn bộ nền kinh tế quốc dân càng làm cho vật tư kỹ thuật trở thành một vấn đề thời sự cấp thiết nóng bỏng Do vậy việc thoả mãn các nhu cầu tiêu dùng chỉ có thể ưu tiên cho các nhu cầu trọng điểm của nhà nước đồng thời các đơn vị sử dụng phảI đảm bảo đúng mục đích, đúng định mức và hết sức tiết kiệm.

Báo cáo chính trị tại đại hội đảng toàn quốc lần thứ V đã ghi rõ:’’Cải tiến cung ứng vật tư, đảm bảo cung ứng đồng bộ kịp thời cho sản xuất và đảm bảo vật tư được tiết kiệm với hiệu quả cao’’ Mặt khác việc đảm bảo dự trữ vật tư hợp lý

Kế hoạnh cung ứng vật tư kỹ thuật là bộ phận hợp thành của bộ kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính hàng năm của Doanh nghiệp cho nên chất lượng của bộ phận kế hoạch này tốt hay xấu ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoàn thành kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành, kế hoạch xây dựng cơ bản, kế hoạch ứng dụng khoa học kỹ thuật.

Vật tư kỹ thuật mà nhu cầu của công ty thương mạI lâm sản hà nội sản xuất và kinh doanh hàng năm với số lượng tương đối nhiều, Nếu là tốt công tác cung cấp quản lý dự trữ vật sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất và kinh doanh được diễn ra thường xuyên và liên tục và tiết kiệm được vốn lưu động góp phần làm tăng hiệu quả kinh tế của sản xuất.

Cung ứng vật tư kỹ thuật là một hoạt động đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục nhịp nhàng, thông qua việc cung cấp đầy đủ đúng thời gian chất lượng các loạI nguyên vật liệu tư liêu cần cho sản xuất Cung ứng vật tư tốt là đIều kiện đảm bảo các mục tiêu đặt ra là sản xuất sản phẩm và doanh thu.

Về mặt tài chính cung ứng vật tư liên quan chặt chẽ đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động quá trình cung ứng vật tư tốt phải đảm bảo sử dụng vốn lưu động tiết kiệm quay vòng nhanh Cung ứng vật tư kỹ thuật có ảnh hưởng đến doanh thu do chất lượng vật tư góp phần quyết định chất lượng sản phẩm, từ đó tác động đến giá bán và doanh thu,

Công tác mua sắm dự trữ

Việc mua sắm dự trữ vật tư, vật liệu là một trong những hoạt động chính của quá trình sản xuất Mua sắm dự trữ vật tư là nhằm đáp ứng đầy đủ kịp thời nguồn nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, tránh tình trạng trì trệ trong sản xuất do thiếu vật tư, khiến giảm năng suất lao động dẫn tới ảnh hưởng thu nhập của công ty và người lao động trong công ty.

Trong một chu kỳ sản xuất ngoài lượng nguyên vạt liệu chính mà cán bộ kỹ thuật tính toán được dựa trên yêu cầu về khối lượng, phẩm chất hàng hoá của đơn vị đặt hàng thì công ty còn bố trí nhập sẵn các nguyên liệu thường sử dụng trong sản xuất của mình Chịu tránh nhiệm trong việc mua sắm nguyên vật liệu của công ty là phòng kế hoạch kinh doanh.

Hoạt động mua sắm dự trữ nguyên vật liệu của phòng kế hoạch kinh doanh phảI thông qua sự chỉ đạo đồng ý của ban giám đốc của công ty Lượng nguyên vật liệu mua sắm dự trữ được mua về rồi đưa vào kho trước khi đưa vào kho có sự kiểm tra của nhân viên phòng vật tư mục đích kiểm tra chặt chẽ này là công ty tránh tình trang nhầm lẫn gian lận Dẫn tới ảnh hưởng tới uy tín của công ty

Bảng 10: Một số loại vật tư chủ yếu

Stt Loại vật tư Đơn vị tính m 3 Kế hoạch nhập

Từ đàn HươngNgụ Đinh lim TáuSến

Qua bảng ta thấy việc thực hiện mua sắm dự trữ vật tư của công ty năm

2001 là rất lớn và đa dạng nhiều loại Điều này cho thấy công ty có rất nhiều cố gắng, để phục vụ tốt cho quá trình sản xuất và kinh doanh các mặt hàng này, đảm bảo cho dây chuyền sản xuất và kinh doanh được hoạt động thường xuyên và mang lại hiệu quả cao cho công ty về lợi nhuận.

Bên cạnh đó ta cũng thấy có nhiều sản phẩm việc thực hiện mua thấp hơn so với kế hoạch như trắc cẩm xa mu từ đàn đinh lim nhưng bên cạnh đó cũng có nhiều mặt hàng, sản phẩm việc mua sắm lại cao hơn so với kế hoạch như bơ mu hoàng đàn nhụ, hương, sến, táu,trò Vì việc kinh doanh và sản xuất cũng có nhiều biến đổi do sức mua các sản phẩm của các loại gỗ này và nhu cầu của các khách hàng về việc nhập lại các loại gỗ này của công ty cũng khác nhau, có loại nhu cầu rất lớn có loại nhu cầu bình thường vì thề mà công ty đã cân nhắc ky trong việc nhập gỗ về hợp lý và có hiệu quả nhất cho công ty.

3 Cấp phát và sử dụng vật tư kỹ thuật

Bảng 11: Khối lượng vật tư.

(tên vật tư) Số lượng sản phẩm (m 3 )

Số lượng vật tư tiêu hao cho một số sản phẩm

Tổng tiêu hao vật tư Số vật tư tiết kiệm (m 3 ) ĐM(m 3 ) TTế(m 3 ) ĐM(m 3 ) TTế(m 3 )

Phân tích tình hình sử dụng vật tư, tức là Xác định việc sử dụng vật tư có đúng mục đích hay không có đúng định mức hay không ? nhìn vào bảng ta thấy các nguyên vật liệu mà công ty sử dụng là hợp lý và tiết kiệm định mức,

Chỉ số thực hiện định mức cả năm là:

Như vậy trong năm 2001 mức tiêu dùng vật tư đã tiết kiệm được (-662.86) m 3 với tỷ lệ giảm 3.5% như vậy là tốt.

4 Bố trí hệ thống kho vật tư hàng hoá trong Công ty.

Kho tàng là nơi để các vật tư hàng hoá của mỗi doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty thương mại lâm sản Hà nội nói riêng Kho tàng phải đảm bảo điều kiện thuận lợi nhất( nếu có thể) trong việc bốc dỡ vận chuyển và bảo quản vật tư hàng hoá.

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên hiện tại Công ty có các kho chứa hàng hoá, vật tư với diện tích lớn nhỏ khác nhau.

1 Cửa hàng Lâm sản 13 Hoà Mã Hà nội.

Chuyên kinh doanh các mặt hàng nội thất, hàng mộc và hàng tiêu dùng khác.

Diện tích 360 m 2 sức chứa khoảng gần trăm bộ các loại.

2 Cửa hàng kinh doanh chế biến và bảo quản lâm sản thuộc xí nghiệp kinh doanh chế biến và bảo quản lâm sản Hà nội Với diện tích 450m 2

3 Cửa hàng bảo quản nông lâm sản Hà nội thuộc xí nghiệp bảo quản nông lâm sản Hà nội Diện tích 680 m 2

4 Cửa hàng kinh doanh xuất nhập khẩu và bảo quản nông lâm sản Miền Nam thuộc xí nghiệp xuất nhập khẩu và bảo quản nông lâm sản Miền Nam Diện tích 1050m 2

5 Cửa hàng kinh doanh lâm sản thuộc chi nhánh Công ty tại Bắc Ninh và Quảng Ninh chuyên kinh doanh các loại mặt hàng nội thất, hàng mộc và hàng tiêu dùng khác Diện tích 750m 2

Các đơn vị trực thuộc đều có một cơ cấu tổ chức riêng như một đơn vị kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình trước giám đốc Công ty.

Giữa các phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong khối kết hợp các hoạt động kinh doanh nhằm thu được lợi nhuận cao.

Tất cả các đơn vị kinh doanh này đều thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá, sản phẩm khi nhập về hoặc xuất đi khi khách hàng cần.

PHẦN VIII: QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP VÀ SẢN XUẤT

Trong nền kinh tế cạnh tranh có tính chất toàn cầu hiện nay, các doanh nghiệp luôn đặt trong tình trạng cạnh tranh ngày càng khốc liệt vì sự sống còn và phồn vinh thịnh vượng của mình Vì thế mỗi doanh nghiệp phải tìm kiếm những cơ hội của thị trường và nhu cầu của khách hàng để phát triển sản phẩm mới, hoàn thiện sản phẩm cũ, từ đó đưa ra được những sản phẩm mới nhanh hơn, phân phối sản phẩm kịp thời mỗi khi có đơn đặt hàng của khách hàng yêu cầu này đòi hỏi doanh nghiệp này phải linh hoạt hơn trong tổ chức sản xuất và đIều hành Do vậy nhiều doanh nghiệp phảI có xu hướng tính đến giảm bộ máy gián tiếp, tổ chức và phân công lạI lao động, sắp xếp dây chuyền sản xuất, tuyển dụng và đào tạo công nhân để đảm bảo mức hiệu quả cao hơn hoạt động của doanh nghiệp ngày càng chú trọng hơn về mặt chất lượng, thay thế công nghệ mới và tìm kiếm nguồn cung ứng lớn hơn, ổn định hơn từ các nhà cung cấp Quản trị sản xuất chính là điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể, gắn với những nhiệm vụ cụ thể đã được phân công trong từng bộ phận cho từng bộ máy hệ thống sản xuất, dịch vụ của doanh nghiệp như kế hoạch hoạt động, tổ chức, bố trí nhân lực, lãnh đạo kiểm soát… Tất cả các hoạt động này đều là những thách thức đối với công tác quản trị đIều hành trong doanh nghiệp Tuy nhiên nếu làm tốt thì sẽ giúp doanh nghiệp khai thác hết mọi khả năng, nguồn lực, giảm thiểu tối đa chi phí tăng uy tín, chất lượng sản phẩm

Cũng giống nhiều doanh nghiệp khác trong và ngoài ngành sản xuất kinh doanh hàng lâm sản công ty Thương Mại Lâm Sản Hà Nội trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình bao giờ cũng có kế hoạch sản xuất và tác nghiệp cũng được nên kế hoạch từ trước để đảm những yêu cầu về tiến độ cung cấp sản phẩm cho khách hàng, giảm tối thiểu chí phí do không ngừng hoạt động kể cả hàng hoá không tiêu thụ được hay tiêu thụ chậm công ty cũng không ngừng sản xuất kinh doanh Nếu các mặt hàng kinh doanh đã bán chạy thì cần phân bổ đều tiết kịp thời cho các cửa hàng kinh doanh

Hiện nay tạI công ty Thương Mại Lâm Sản Hà Nội đIều phối kế hoạch và tác nghiệp theo từng quý.

Bảng 12: Bố trí phân công kế hoạch sản xuất cho từng mặt hàng trong tuần trong quý I năm 2001 của công ty.

Tên mặt hàng Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7 CN

Giường Ca 1 Ca 2 Ca 1 Ca 1

Bàn ghế Ca 3 Ca 1 Ca 2 Ca 1

Tuy nhiên công ty sẽ điều chỉnh số giờ sản xuất từng sản phẩm dựa vào doanh số bán hàng của công phòng kế hoạch kinh doanh thống kê vào ngày 31 hàng tháng Bên cạnh đó đối với một số loại mặt hàng công ty chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng vì có số lượng không nhiều mà chủ yếu phục vụ một số nơI sang trọng Khi đó kế hoạch sản xuất sẽ được điều chỉnh để đảm bảo sao cho hang hoá đúng thời gian quy định và không ảnh đến hoạt động sản xuất sản phẩm khác.

Bảng 13: Sản xuất sản phẩm của các đơn đặt hàng.

Tên sản phẩm Ngày nhận đặt hàng Số lượng Ngày sản xuất Ngày giao hàng

20/1/025/3/0230/2/0210/5/0215/5/02 Đối với những sản phẩm công ty nhận đặt hàng thì khách hàng phải trả trước 50% tổng số tiền Công ty sẽ giao hàng trong vòng từ 8-15 ngày Khách hàng phải thanh toán đầy đủ sau khi đã nhận đủ hàng công ty không cho nợ đối với những sản phẩm loại này.

Bố trí hệ thống kho vật tư hàng hoá trong Công ty

Kho tàng là nơi để các vật tư hàng hoá của mỗi doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty thương mại lâm sản Hà nội nói riêng Kho tàng phải đảm bảo điều kiện thuận lợi nhất( nếu có thể) trong việc bốc dỡ vận chuyển và bảo quản vật tư hàng hoá.

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên hiện tại Công ty có các kho chứa hàng hoá, vật tư với diện tích lớn nhỏ khác nhau.

1 Cửa hàng Lâm sản 13 Hoà Mã Hà nội.

Chuyên kinh doanh các mặt hàng nội thất, hàng mộc và hàng tiêu dùng khác.

Diện tích 360 m 2 sức chứa khoảng gần trăm bộ các loại.

2 Cửa hàng kinh doanh chế biến và bảo quản lâm sản thuộc xí nghiệp kinh doanh chế biến và bảo quản lâm sản Hà nội Với diện tích 450m 2

3 Cửa hàng bảo quản nông lâm sản Hà nội thuộc xí nghiệp bảo quản nông lâm sản Hà nội Diện tích 680 m 2

4 Cửa hàng kinh doanh xuất nhập khẩu và bảo quản nông lâm sản Miền Nam thuộc xí nghiệp xuất nhập khẩu và bảo quản nông lâm sản Miền Nam Diện tích 1050m 2

5 Cửa hàng kinh doanh lâm sản thuộc chi nhánh Công ty tại Bắc Ninh và Quảng Ninh chuyên kinh doanh các loại mặt hàng nội thất, hàng mộc và hàng tiêu dùng khác Diện tích 750m 2

Các đơn vị trực thuộc đều có một cơ cấu tổ chức riêng như một đơn vị kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình trước giám đốc Công ty.

Giữa các phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong khối kết hợp các hoạt động kinh doanh nhằm thu được lợi nhuận cao.

Tất cả các đơn vị kinh doanh này đều thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá, sản phẩm khi nhập về hoặc xuất đi khi khách hàng cần.

PHẦN VIII: QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP VÀ SẢN XUẤT

Trong nền kinh tế cạnh tranh có tính chất toàn cầu hiện nay, các doanh nghiệp luôn đặt trong tình trạng cạnh tranh ngày càng khốc liệt vì sự sống còn và phồn vinh thịnh vượng của mình Vì thế mỗi doanh nghiệp phải tìm kiếm những cơ hội của thị trường và nhu cầu của khách hàng để phát triển sản phẩm mới, hoàn thiện sản phẩm cũ, từ đó đưa ra được những sản phẩm mới nhanh hơn, phân phối sản phẩm kịp thời mỗi khi có đơn đặt hàng của khách hàng yêu cầu này đòi hỏi doanh nghiệp này phải linh hoạt hơn trong tổ chức sản xuất và đIều hành Do vậy nhiều doanh nghiệp phảI có xu hướng tính đến giảm bộ máy gián tiếp, tổ chức và phân công lạI lao động, sắp xếp dây chuyền sản xuất, tuyển dụng và đào tạo công nhân để đảm bảo mức hiệu quả cao hơn hoạt động của doanh nghiệp ngày càng chú trọng hơn về mặt chất lượng, thay thế công nghệ mới và tìm kiếm nguồn cung ứng lớn hơn, ổn định hơn từ các nhà cung cấp Quản trị sản xuất chính là điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể, gắn với những nhiệm vụ cụ thể đã được phân công trong từng bộ phận cho từng bộ máy hệ thống sản xuất, dịch vụ của doanh nghiệp như kế hoạch hoạt động, tổ chức, bố trí nhân lực, lãnh đạo kiểm soát… Tất cả các hoạt động này đều là những thách thức đối với công tác quản trị đIều hành trong doanh nghiệp Tuy nhiên nếu làm tốt thì sẽ giúp doanh nghiệp khai thác hết mọi khả năng, nguồn lực, giảm thiểu tối đa chi phí tăng uy tín, chất lượng sản phẩm

Cũng giống nhiều doanh nghiệp khác trong và ngoài ngành sản xuất kinh doanh hàng lâm sản công ty Thương Mại Lâm Sản Hà Nội trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình bao giờ cũng có kế hoạch sản xuất và tác nghiệp cũng được nên kế hoạch từ trước để đảm những yêu cầu về tiến độ cung cấp sản phẩm cho khách hàng, giảm tối thiểu chí phí do không ngừng hoạt động kể cả hàng hoá không tiêu thụ được hay tiêu thụ chậm công ty cũng không ngừng sản xuất kinh doanh Nếu các mặt hàng kinh doanh đã bán chạy thì cần phân bổ đều tiết kịp thời cho các cửa hàng kinh doanh

Hiện nay tạI công ty Thương Mại Lâm Sản Hà Nội đIều phối kế hoạch và tác nghiệp theo từng quý.

Bảng 12: Bố trí phân công kế hoạch sản xuất cho từng mặt hàng trong tuần trong quý I năm 2001 của công ty.

Tên mặt hàng Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7 CN

Giường Ca 1 Ca 2 Ca 1 Ca 1

Bàn ghế Ca 3 Ca 1 Ca 2 Ca 1

Tuy nhiên công ty sẽ điều chỉnh số giờ sản xuất từng sản phẩm dựa vào doanh số bán hàng của công phòng kế hoạch kinh doanh thống kê vào ngày 31 hàng tháng Bên cạnh đó đối với một số loại mặt hàng công ty chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng vì có số lượng không nhiều mà chủ yếu phục vụ một số nơI sang trọng Khi đó kế hoạch sản xuất sẽ được điều chỉnh để đảm bảo sao cho hang hoá đúng thời gian quy định và không ảnh đến hoạt động sản xuất sản phẩm khác.

Bảng 13: Sản xuất sản phẩm của các đơn đặt hàng.

Tên sản phẩm Ngày nhận đặt hàng Số lượng Ngày sản xuất Ngày giao hàng

20/1/025/3/0230/2/0210/5/0215/5/02 Đối với những sản phẩm công ty nhận đặt hàng thì khách hàng phải trả trước 50% tổng số tiền Công ty sẽ giao hàng trong vòng từ 8-15 ngày Khách hàng phải thanh toán đầy đủ sau khi đã nhận đủ hàng công ty không cho nợ đối với những sản phẩm loại này.

Nếu công ty giao hàng chậm khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu 25% của tổng số tiền phải thanh toán Công ty phải làm như vậy để giữ được khách hàng và tăng uy tín cho công ty.

Bảng 14: Nhân lực tại các phân xưởng đơn vị sản xuất kinh doanh.

Tên sản phẩm Số lao động (trực tiếp) Tủ

Giường Bàn ghế Cánh cửa Hàng khác

3 tổ 21 người Để tất các khâu sản xuất được nhịp nhàng hoạt động có hiệu quả cao thì đòi hỏi phải có sự quan hệ phối hợp liên kết chặt chẽ với nhau từ khâu nguyên vật liệu,nhân lực, máy móc thiết bị, khâu sản xuất đến bán hàng, giao hàng đều phải phối hợp tốt nhanh đúng theo kế hoạch đề ra Do đó công ty buộc phải phân công số lượng lao động làm việc theo mỗi ca là khác nhau để không bị dư thừa hay thiếu lao động cho khâu sản xuất và đảm bảo kế hoạch sản xuất được thực hiện đúng đủ như dự tính ban đầu.

KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT

Qua việc nghiên cứu về vấn đề sản xuất kinh doanh của Công ty và vấn đề tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ ta thấy Công ty có những thuận lợi và khó khăn sau:

Trong những năm qua Công ty đã có những chuyển biến khá mạnh phù hợp với nền kinh tế thị trường hiện nay của đất nước Công ty có trình độ tập trung hoá và chuyên môn hoá cao, cơ sở vật chất kỹ thuật cùng cán bộ công nhân viên có đủ khả năng sản xuất kinh doanh có hiệu quả Mặc dù trong những năm gần đây có nhiều biến chuyển khó khăn trong bước chuyển đổi từ cơ chế tập trung bao cấp sang chế độ hạch toán kinh doanh, nhưng Công ty đã cố gắng khắc phục khó khăn và điều kiện sản xuất kinh doanh, sự ảnh hưởng của thị trường nhất là quan hệ cung cầu cần tìm ra giải pháp đúng đắn cho sản xuất kinh doanh và phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh và khâu tiêu thụ sản phẩm Duy trì nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên góp phần thúc đẩy hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và quá trình tiêu thụ sản phẩm mà kế hoạch đã đề ra.

Những khó khăn mà Công ty đang gặp phải là Công ty đang phải đối đầu với nhiều đối thủ cùng sản xuất kinh doanh ngành hàng của mình Như các Công ty nhà nước và các doanh nghiệp tư nhân về giá cả và chất lượng mẫu mã kiểu dáng sản phẩm Với những mặt hàng của các đối thủ sản xuất kinh doanh, chúng rất đa dạng phong phú về chất lượng kiểu dáng mẫu mã, giá cả có thể thấp hơn so với mức giá mà Công ty đang áp dụng vì thế đã thu hút được khách hàng và đối tác làm ăn Chính vì các yếu tố này mà làm cho Công ty gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt là trong quá trình tiêu thụ sản phẩm Trước tình hình này Công ty cần xem xét cân nhắc kỹ lưỡng và có định hướng giải pháp đúng đắn về vấn đề sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm và áp dụng giá cả hợp lý, để lấy lại thị trường thu hút được khách hàng và đối tác làm ăn và cạnh tranh được các đối thủ trên thị trường.Chắc rằng với khó khăn và thách thức như vậy, nhưng với bề dày truyền thống cùng sự nỗ lực lớn lao của toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên chức Công ty sẽ dành được vị trí xứng đáng trong cơ chế thị trường đảm bảo cuộc sống cho người lao động và sản xuất kinh doanh hiệu quả, góp phần nộp ngân sách nhà nước Qua nghiên cứu thực tế và phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua, có một số đề xuất như sau:

2 Đề xuất đối với Công ty.

Trong khi củng cố và giữ vững lượng khách hàng hiện thực của Công ty bằng các chính sách như không ngừng cải tạo hệ thống, cung cách dịch vụ cho lượng khách hàng đó, hay mở thêm các hoạt động xúc tiến bán hàng cho lượng khách hàng trung thành với Công ty bằng việc giảm giá, chiết khấu bán hàng Công ty cần phải tìm kiếm thêm cho mình những khách hàng mới Lượng khách hàng tiềm năng của Công ty không chỉ trong những khu vực Công ty khai phá mà còn mở rộng hơn sang lĩnh vực khác Các hoạt động như khuyến mại, quảng cáo đều có thể đem lại cho Công ty lượng khách hàng mới biết đến mình và sử dụng sản phẩm của mình.