LỜI MỞ ĐẦU 1Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội Trong mọi hình thái xã hội, người ta đều phải[.]
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Trong hình thái xã hội, người ta phải quan tâm đến người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một yếu tố giúp doanh nghiệp ngày phát triển việc tổ chức máy kế tốn nói chung Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương xác Mục đích Kế tốn tiền lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn doanh nghiệp phải ln hồn thiện hình thức tiền lương, hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực hiện.Vì vậy, tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh có kết mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Để làm kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương phải tiến hành phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận doanh nghiệp Vì mục tiêu cuối tiền lương phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính cơng bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân doanh nghiệp phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, bước việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lương hợp lý công việc khó khăn, lao động quản lý lao động trực tiếp, lao động phận, cá nhân đảm bảo tính cơng có tác dụng khuyến khích người lao động Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp Pháp luật qui định quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động Đồng thời bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người sử dụng lao động Từ đó, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hoà, ổn định góp phần phát huy sáng tạo tài người lao động, nhằm đạt suất cao lao động sản xuất Là sinh viên chuyên ngành kế tốn thực tập Ban Tài kế tốn Tổng công ty Chè Việt Nam Em nhận thấy vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp chè nói chung Tổng cơng ty nói riêng Chính em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng cơng ty Chè Việt Nam” làm Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập chia làm phần: Chương1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Tổng công ty Chè Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng cơng ty Chè Việt Nam Chương3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng cơng ty Chè Việt Nam Vì thời gian thực tập cịn hạn chế trình độ hiểu biết chưa nhiều nên không tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp từ Thầy, Cơ giáo, Anh, Chị Ban Tài kế tốn Tổng công ty Chè Việt Nam Đặc biệt Giáo Viên - Thạc sĩ: Trương Anh Dũng nhiệt tình bảo em suốt trình làm chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 08 năm 2010 Sinh viên Lê thị Thu Hiền Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp Chương ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG,TIỀN LƯƠNG CỦA TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Tổng công ty Chè Việt Nam Lao động là nhân tố định đến hiệu sản xuất Nguồn lao động trực tiếp sử dụng công cụ sản xuất, tác động đến tư liệu sản xuất để tạo sản phẩm lao động Vì chiến lược phát triển kinh tếxã hội nước ta nay, đặc biệt thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố Vấn đề lao động cách thức sử dụng lao động nhằm sử dụng cách tốt nguồn lao động vấn đề đặc biệt quan trọng Đặc điểm nguồn lao động nước ta cho thấy tiềm lớn với việc phát triển kinh tế-xã hội có sách đắn, có tính vĩ mơ việc sử dụng nguồn lao động Xuất phát từ yêu cầu thực tế đặc điểm nguồn lao động nước ta, địi hỏi phải có giải pháp nhằm tận dụng tối đa nguồn lực công xây dựng đổi đất nước Do Tổng công ty (TCT) đơn vị hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh Chè có quy mơ hoạt động với đơn vị trực thuộc, đơn vị liên kết trải rộng khắp tỉnh nước Do lực lượng lao động TCT thường xuyên có biến động lớn, có thay đổi theo tính chất quy mơ nơng trường Chè Tuy nhiên việc sử dụng lao động xếp cấu lao động TCT để đội ngũ cơng nhân thường xun có việc làm ổn định biểu tốt TCT việc bố trí máy quản lý cấu tổ chức lao động Việc quản lý nguồn lao động mặt chất lượng TCT đặc biệt trọng nguồn lao động làm việc máy văn phòng nguồn lao động có trình độ có tay nghề phục vụ đơn vị trực thuộc Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp Tổng cơng ty Nguồn lao động có chất lượng thường tuyển mộ từ trường ĐH, CĐ, Trung cấp dạy nghề Chất lượng số lượng lao động ln phải đảm bảo hài hồ với đặc điểm vị trí cơng việc u cầu Do việc phân bổ nguồn lao động cho vị trí cách hợp lý việc quan trọng 1.2 Các hình thức trả lương Tổng cơng ty Chè Việt Nam Việc trả lương Tổng công ty Chè Việt Nam thực theo quy định Nhà nước, phù hợp với hiệu sản xuất kinh doanh TCT, bảo đảm không thấp mức tối thiểu Nhà nước quy định Cơ chế trả lương nhằm khuyến khích người lao động từ cơng nhân trực tiếp sản xuất đến người có trình độ chuyên môn phát huy lực người cơng việc giao Điều có ý nghĩa kết tiền lương gắn với suất lao động, chất lượng kết công việc Biểu 1.1: Trình độ nhân lực Tổng cơng ty Chè Việt Nam STT Phân loại Tổng số I Hệ đại học 30 Tiến sỹ Thạc sỹ 24 II Hệ đại học, Cao đẳng 1.973 Kỹ sư, cử nhân chuyên ngành 1.371 Cao đẳng, trung cấp 602 III Công nhân kỹ thuật bậc cao 2.210 IV Lao động phổ thông 2.919 Tổng cộng (I+II+III+IV) Lê Thị Thu Hiền KT17D 7.132 GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 1.2: Lao động công ty mẹ -Tổng công ty Chè Việt Nam Tổng số Gián tiếp Trực tiếp 1.396 -Tổng số người 1.574 178 Hội đồng quản trị 03 03 Ban điều hành 02 02 -Văn phịng Tổng cơng ty 150 54 96 05 phòng nghiệp vụ 44 37 06 phòng kinh doanh 36 36 Phòng quản lý kinh doanh nhà 22 22 Xí nghiệp tinh chế Chè Kim Anh 33 11 22 Chi nhánh Chè Hải Phòng 15 -Các đơn vị hạch tốn phụ thuộc 1.419 119 1.300 Cơng ty Thương mại du lịch Hồng Trà 39 23 16 Cơng ty chè Sài Gịn 22 14 Chi nhánh Chè Yên Bái 167 17 150 Chi nhánh Chè Sông Cầu 336 18 318 Chi nhánh Chè mộc Châu 812 34 778 Trung tâm PHCN ĐTBNN Đồ Sơn 17 13 Công ty Thương mại Hương Trà 11 Công ty thương mại tổng hợp Nam Sơn 15 10 Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp Đối với người làm thêm giờ, ngồi tiêu chuẩn hưởng theo chế độ Nhà nước quy định Quá trình phân phối tiền lương dựa nguyên tắc làm theo cơng việc hưởng theo cơng việc đó, người làm nhiều hưởng nhiều, người làm hưởng 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho lao động gián tiếp TCT Khối văn phòng, Ban lãnh đạo, ) Theo Luật lao động quy định hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế bậc lương người Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Tiền lương tháng x 12 tháng + Tiền lương tuần = -52 tuần Tiền lương tháng + Tiền lương ngày = -22 Tiền lương ngày + Tiền lương = -8 giờ/ngày Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian mang tính bình qn, chưa thực gắn với kết sản xuất nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.2 Tiền lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm TCT áp dụng cho lao động hợp đồng theo hạng mục cụ thể, theo công việc mà lao động đảm nhiệm Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến 1.2.3 Tiền lương khốn Hình thức trả lương khốn TCT áp dụng cho lao động hợp đồng thời vụ, lao động th ngồi Cũng áp dụng lao động hợp đồng tuỳ thuộc vào thực tế tiến hành mà áp dụng hình thức trả lương khốn Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành Hình thức lương khốn TCT áp dụng lao động thuê khoán, lao động thời vụ Ngoài chế độ tiền lương, doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua ( lấy từ quỹ khen thưởng) thưởng sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến ) Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình kinh doanh, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trường hợp ốm đau, thai sản Các quỹ hình thành phần người lao động đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Các khoản trích theo lương Tổng cơng ty Chè Việt Nam Ngồi tiền lương, cơng nhân viên chức cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT Quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp ( chức vụ, khu vực, thâm niên ) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHXH 20%, 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp tính vào chi phí kinh doanh; 5% cịn lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ quan BHXH quản lý Quỹ BHYT sử dụng để tốn khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau sinh đẻ Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3%, 2% trích vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động Để có nguồn chi phí cho hoạt động cơng đồn hàng tháng doanh nghiệp cịn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công phụ cấp ( phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực ) thực tế phải trả cho người lao động kể lao động tính vào chi phí kinh doanh để hình thành KPCĐ Tỷ lệ KPCĐ theo chế độ hành 2% 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Tổng công ty Chè Việt Nam Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố để tăng suất lao động Đối với doanh Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sang tạo Do doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH theo nguyên tắc chế độ kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao đồng thời tạo sở cho việc phân bố chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác 1.4.1.Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng cơng Ty Chè Việt Nam.(Gọi tắt VINATEA) VINATEA có cấu tổ chức vững mạnh, đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty nằm trải dài khắp dọc lãnh thổ Việt Nam, với vùng nguyên liệu chè trù phú có chất lượng cao Việt Nam Các công ty trực thuộc Công ty mẹ: - Xí nghiệp tinh chế Chè Kim Anh - Xí nghiệp khí Mai Đình - Cơng ty Chè Việt Cường - Công ty Thương mai Du lịch Hồng - Cơng ty Chè Sài Gịn Trà - Cơng ty Thương Mại Hương Trà - Chi nhánh Xuất Chè Hải Phòng - Trung tâm phục hồi chức - Công ty kinh doanh thương mại tổng điều trị bệnh nghề nghiệp Đồ Sơn Lê Thị Thu Hiền KT17D hợp Nam Sơn GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp 2.Các công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước thành viên bao gồm: Công ty TNHHNN1TV chè Mộc Châu Công ty cổ phần chè Liên Sơn Công ty TNHHNN1TV chè Sông Cầu Công ty cổ phần chè Trần Phú Công ty TNHHNN1TV chè Long Phú Cơng ty 100% vốn nước ngồi: Cơng ty cổ phần (51% vốn) trở lên: Công ty chè Ba Đình – Liên bang Nga Cơng ty cổ phần chè Nghĩa Lộ Các công ty liên kết Công ty cổ phần Chè Kim Anh Công ty cổ phần Chè Hà Tĩnh Công ty cổ phần Chè Quân Chu Công ty cổ phần Thái Nguyên Công ty cổ phần Chè Bắc Sơn Cơng ty cổ phần khí Chè Cơng ty cổ phần xây lắp Vật Tư Kỹ Thuật Công ty cổ phần KD Thái Bình Dương Cơng ty cổ phần chứng khốn Biển Việt Cơng ty cổ phần nước khống Long Phú Cơng ty liên doanh Cơng ty liên doanh Chè Phú Đa 1.4.2 Cơ cấu máy quản trị Bộ máy quản trị Tổng công ty tổ chức theo kiểu mẹ - theo chiều ngang, cấu Cơng ty mẹ có hội Đồng Quản Trị (HĐQT) cấp cao nhất, HĐQT Tổng Giám Đốc (TGĐ), phận tham mưu TGĐ Ban kiểm sốt, TGĐ phó tổng giám đốc (PTGĐ), PTGĐ phòng ban Cơ cấu tổ chức Tổng Công ty Chè Việt Nam hoạt động theo mơ hình Cơng Ty mẹ - Cơng ty có Hội Đồng Quản Trị có Bộ máy Điều Hành Hội Đồng Quản Trị có 03 thành viên: Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị chuyên trách, 01 Uỷ Viên Hội Đồng Quản Trị kiêm trưởng ban Kiểm Soát Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp BIỂU 3.1 BẢNG HỆ SỐ CƠ CẤU KHUNG LƯƠNG MỚI Hệ số lương STT Chức danh Bậc bậc, từ bậc B12.1 đến Hệ số Hệ số lương phân cấp kinh doanh (max) 6.5 đến 12 1.5-2 15 đến 40 lần LCB Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc bậc, B11.1 đến B11.4 đến 10.20 1.2-1.5 10 đến 23 lần LCB Trưởng Ban bậc, B10.1 đến B10.5 5.5 đến 9.90 1-1.2 đến 11.4 lần LCB Phó Ban bậc, B9.1 đến B9.5 đến 8.40 0.7-1 đến 9.4 lần LCB B12.4 Chuyên viên cao cấp, kỹ sư cao cấp, kinh bậc, B8.1 đến B8.7 4.5 đến 8.10 0.5-0.7 đến 7.6 lần LCB tế viên cao cấp Chuyên viên chính, kỹ sư chính, kinh tế bậc, B7.1 đến B7.7 đến 6.4 0.3-0.5 đến 4.4 lần LCB bậc, B6.1 đến B6.7 đến 4.50 0.2-0.3 1.5 đến lần LCB viên Chuyên viên, kỹ sư, cử nhân Cao đẳng, cán 10 bậc, B5.1 đến B5.10 2.5 đến 4.3 0.2 1.2 lần LCB Trung cấp 10 bậc, B4.1 đến B4.10 đến 3.8 0.2 lần LCB Lê Thị Thu Hiền Lớp: KT17D Chuyên đề tốt nghiệp 10 Lái xe 10 bậc, B3.1 đến B3.10 11 Bảo vệ 10 bậc, B2.1 đến B2.10 10 bậc, B1.1 đến B1.10 1.75 đến 0.2 lần LCB 1.5 đến 3.3 0.2 lần LCB 1.0 đến 2.8 0.2 lần LCB 3.55 Nhân viên phục vụ 12 (tạp vụ, vệ sinh, cấp dưỡng…) - Lương kiêm nghiệm: áp dụng CBNV Tập đoàn cử làm việc đơn vị trực thuộc Theo đó, CBNV hưởng lương theo vị trí đảm nhận Tổng cơng ty hưởng từ 40-70% lương đơn vị trả, tùy theo tính chất, vị trí cơng việc Các đơn vị chuyển lương CBNV Tổng công ty, Tổng công ty giữ lại từ 30-60% lương trả cho CBNV 40-70% lương Các khoản phụ cấp theo tháng bao gồm: - Phụ cấp chức vụ: Cho vị trí trưởng phịng, phó phịng - Phụ cấp trách nhiệm: Cho vị trí văn thư, thủ quỹ, kế tốn tổng hợp, kế tốn trưởng, đội trưởng đội xe, chủ tịch cơng đồn - Phụ cấp học vị: Đối với thạc sỹ, tiến sỹ: nhằm thu hút người giỏi làm việc Cơng ty khuyến khích cán nhân viên học tập để nâng cao trình độ chun mơn - Thời gian xét tăng bậc lương năm.Có thể có trường hợp cá nhân xuất sắc, có thành tích bật xét tăng bậc sớm thời hạn, thời gian xét nâng bậc sớm trường hợp tối thiểu phải tháng so với lần nâng bậc trước Việc quy định cụ thể quy chế phân phối thu nhập Tổng công ty Lê Thị Thu Hiền Lớp: KT17D Chuyên đề tốt nghiệp - Trợ lý, Thư ký Tổng Giám đốc; trợ lý, thư ký Phó Tổng giám đốc; trưởng phó phịng chuyên viên (tùy theo mức độ chuyên viên cao cấp, chuyên viên chuyên viên) nên lao động xếp vào lương chuyên viên Riêng Trưởng, phó phịng hưởng thêm phụ cấp chức vụ Tổng công ty ghi nhận thâm niên cán nhân viên phụ cấp thâm niên - Những CBNV nâng hết bậc cấp hưởng thêm phụ cấp lương vượt khung Phụ cấp theo năm: - Phụ cấp thâm niên: cán nhân viên hưởng khoản phụ cấp vào cuối năm, năm làm việc thưởng 300.000 đồng - Phụ cấp lương vượt khung: Đối với cán nhân viên tăng hết bậc cấp mà chưa đủ điều kiện để chuyển bậc cao hưởng khồn trợ cấp 500.000 đồng vào cuối năm Các khoản tiền thưởng: khoản tiền thưởng ngày lễ Tết (ngày quốc tế lao động, ngày Quốc Khánh…) theo quy định Nhà nước, cơng ty có khoản tiền thưởng thêm: - Tháng lương thứ 13, cán công nhân viên thưởng tháng lương thứ 13 vào dịp cuối năm - Đối với cán nhân viên có thành tích đóng góp vào phát triển Cơng ty thưởng thêm Trích nộp quỹ Cơng đồn: CBNV hàng tháng trích nộp 1% lương để đóng quỹ Cơng đồn 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Hồn thiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép Thực trích trước tiền lương người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Tổng công ty cho cán công nhân viên nghỉ phép theo chế độ, tiền nghỉ phép Lê Thị Thu Hiền Lớp: KT17D Chuyên đề tốt nghiệp tính theo cấp bậc Hàng tháng vào tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình, kế tốn xác định mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp phản ánh vào chi phí sản xuất tháng Khi tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất kế tốn phản ánh số trích trước theo định khoản: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế, kế toán phản ánh số trích trước theo định khoản: Nợ TK 335 Có TK 334 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Tổng cơng ty có địa bàn hoạt động khắp nước, số lượng Chè ngày nhiều Do việc luân chuyển chứng từ Đơn vị trực thuộc lên Ban Tài kế tốn TCT thường không kịp thời Để đảm bảo cho việc nhập liệu vào phần mềm kế toán, Ban Tài kế tốn cần quy định cụ thể thời gian nộp chứng từ để hạch tốn kịp thời Tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này, đến kỳ sau đựơc phản ánh Muốn trưởng Ban Tài kế tốn cần xây dựng lịch trình cho Đơn vị trực thuộc, xí nghiệp thi hành sai phạm tiến hành xử phạt Bên cạnh cần có hỗ trợ đắc lực Ban giám đốc TCT việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng Đối với nông trường xa, TCT cần cử nhân viên kế tốn Ban Tài Kế tốn tới tận nơng trường hỗ trợ cho việc ghi chép, cập nhật số liệu chi tiết, để đảm bảo cho cơng việc tiến hành nhanh gọn xác 3.2.4 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết Lê Thị Thu Hiền Lớp: KT17D Chuyên đề tốt nghiệp Hồn thiện cơng tác chi trả tiền lương cho cán công nhân viên TCT, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần mềm kế toán Để nâng cao hiệu việc sử dụng phầm mềm kế toán Fast Accouting cơng tác kế tốn tiền lương thì: Một mặt, kế tốn cơng cần phải nghiên cứu sử dụng phần mềm kế tốn cách có hiệu cách cử cán đến dự lớp học sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty phầm mềm Mặt khác, cần kiến nghị với nhà sản xuất phần mềm thực trạng sử dụng phần mềm cơng tác kế tốn tiền lương để hồn thiện phần mềm kế toán Để phần mềm kế tốn phục vụ đắc lực cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác kế tốn tiền lương đơn vị nói riêng 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Tổng công ty chè Việt Nam nói riêng cơng ty khác nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xun có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động Đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện Tổng cơng ty Chè Việt Nam để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán lao động tiền lương linh hoạt cơng tác quản lý lao động phải trọng quan tâm Mặt khác người lao động công ty nên cố gắng nhiệt tình hăng say làm việc để đưa công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán , quản lý lao động - tiền lương cán kế tốn tiền lương cơng ty cần phải phát huy tính tự giác cẩn thận Lê Thị Thu Hiền Lớp: KT17D Chuyên đề tốt nghiệp tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn để nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp đề cao xây dựng để điều kiện thực thi KẾT LUẬN Mục đích hệ thống tiền lương đảm bảo người thực cơng việc, nhiệm vụ có giá trị nhận mức lương Việc hoàn thiện hệ thống tiền lương giúp cho DN tuyển dụng nhân viên với mức lương thoả đáng, tăng cao hiệu lao động, đạt lợi nhuận cao hoạt động sản xuất, kinh doanh DN Do kế tốn nói chung, kế tốn lương khoản trích theo lương nói riêng phải ln hồn thiện Bởi việc trả lương cách thoả đáng xác điều quan trọng Nó điều kiện để định thành bại đơn vị trình sản xuất kinh doanh lĩnh vực sản xuất kinh doanh chè Cùng với phát triển xã hội, việc DN tuân thủ sách tiền lương khoản trích theo lương Chính phủ làm cho Lê Thị Thu Hiền Lớp: KT17D Chuyên đề tốt nghiệp người lao động thêm tin tưởng yên tâm làm việc, cống hiến cho phát triển DN Nó giúp họ thêm gắn bó với cơng việc nâng cao tinh thần trách nhiệm Trong khoảng thời gian ngắn, với kinh nghiệm thực tế ỏi, trình độ, khả có hạn Em đưa số phân tích nhỏ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng công ty Chè Việt Nam Qua em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Em vô biết ơn giúp đỡ ban lãnh đạo Tổng công ty, đặc biệt Ban Tài kế tốn tạo điều kiện cho em q trình thực tập vừa qua Em xin có lời cảm ơn sâu sắc tới GVC - Th.Sỹ Trương Anh Dũng trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thị Thu Hiền Lớp: KT17D Chuyên đề tốt nghiệp 5 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài _KTQD năm 2006 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Chè_ Nhà xuất Tài Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh _KTQD Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tốn hàng năm Tổng cơng ty Chè Việt Nam Chuẩn mưc kế toán Việt Nam Một số thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán Website: www.webketoan.com www.kiemtoan.com www.mof.gov.vn Lê Thị Thu Hiền Lớp: KT17D Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên huớng dẫn: Thạc sỹ : Trương Anh Dũng Nhận xét chuyên đề thực tập về: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng công ty Chè Việt Nam” của: Sinh viên thực hiện: Lê Thị Thu Hiền Mã sinh viên : BH170432 Lớp Kế toán 17D Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hà nội ngày tháng .năm2010 Người nhận xét Lê Thị Thu Hiền Lớp: KT17D Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Nhận xét chuyên đề thực tập về: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng công ty Chè Việt Nam” của: Sinh viên thực hiện: Lê Thị Thu Hiền Mã sinh viên : BH170432 Lớp Kế toán 17D Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hà nội ngày tháng .năm2010 Người nhận xét Lê Thị Thu Hiền Lớp: KT17D Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TCT : Tổng công ty HĐQT : Hội đồng quản trị ĐHĐCĐ : Đại hội đồng cổ đông BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế, KPCĐ : Kinh phí cơng đồn GTGT : Giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ DN : Doanh nghiệp CBCNV : Cán công nhân viên CNV : Công nhân viên QTL : Quỹ tiền lương KD: : Kinh doanh PP : Phó phịng TP : Trưởng phịng GĐ : Giám đốc PGĐ : Phó giám đốc KTT : Kế tốn trưởng MỤC LỤC Lê Thị Thu Hiền Lớp: KT17D Chuyên đề tốt nghiệp Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG,TIỀN LƯƠNG CỦA TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Tổng công ty Chè Việt Nam 1.2 Các hình thức trả lương Tổng cơng ty Chè Việt Nam 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian .6 1.2.2 Tiền lương theo sản phẩm 1.2.3 Tiền lương khoán 1.3 Các khoản trích theo lương Tổng cơng ty Chè Việt Nam 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Tổng công ty Chè Việt Nam 1.4.1.Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công Ty Chè Việt Nam.(Gọi tắt VINATEA) 1.4.2 Cơ cấu máy quản trị 10 1.4.3 Chức nhiệm vụ phòng ban 12 1.4.4 Tình hình tài kết kinh doanh Tổng Công Ty Chè Việt Nam (năm 1997-2009) 17 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CƠNG TY CHÈ VIỆT NAM 18 2.1 Kế toán tiền lương Tổng công ty Chè Việt Nam 18 2.1.1 Các chứng từ sử dụng 20 2.1.2 Phương pháp tính lương .21 2.1.3 Tài khoản sử dụng hạch toán tổng hợp tiền lương 28 2.1.4 Quy trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu tiền lương 31 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Tổng cơng ty Chè Việt Nam 35 2.2.1 Tài khoản sử dụng 35 2.2.2 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 36 Lê Thị Thu Hiền Lớp: KT17D Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.3 Thực trạng kế toán khoản trích theo lương .38 2.2.4 Hạch tốn chi tiết tổng hợp khoản trích theo lương .40 Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở TỔNG CƠNG TY CHÈ VIỆT NAM 42 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổng cơng ty Chè Việt Nam 42 3.1.1 Ưu điểm .42 3.1.2 Nhược điểm 44 3.2 Phương hướng hoàn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 44 3.2.1 Hồn thiện hình thức tiền luơng phương pháp tính lương 46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 50 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 51 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết 51 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp 52 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 55 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 56 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 57 Lê Thị Thu Hiền Lớp: KT17D Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Tổng công ty Chè Việt Nam 11 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn Tổng Cơng Ty chè Việt Nam 18 Sơ đồ 2.2 Kế toán tiền lương, BHXH, KPCĐ .30 Sơ đồ 2.3 Hạch toán toán BHXH, BHYT, KPCĐ 37 Lê Thị Thu Hiền Lớp: KT17D Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU, BẢNG Trang Biểu 1.1 Trình độ nhân lực Tổng cơng ty Chè Việt Nam Biểu 1.2 Lao động công ty mẹ -Tổng công ty Chè Việt Nam Biểu 1.3 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh ……………………i1 Biểu 1.4 Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ .i2 Biểu 2.1 Danh sách tiền lương tháng 5/2010 CBCNV TCT i3 Biểu 2.2 Danh sách tiền lưong tháng 5/2010 Cơng đồn TCT .i4 Biểu 2.3 Danh sách tiền lương tháng 5/2010 CBCNV phòng KD .i5 Biểu 2.4 Danh sách tiền lương tháng 5/ 2010 CBCNV phòng KD .i6 Biểu 2.5 Danh sách tiền lương tháng 5/ 2010 CBCNV phòng KD .i7 Biểu 2.6 Danh sách tiền lương tháng 5/2010 CBCNV phòng KD i8 Biểu 2.7 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 39 Biểu 2.8 Phiếu toán trợ cấp BHXH .40 Biểu 2.9 Bảng chấm công i9 Biểu 2.10 Phiếu thu .i10 Biểu 2.11 Phiếu chi .i11 Biểu 2.12 Sổ tài khoản 111 i12 Biểu 2.13 Sổ tài khoản 334 i13 Biểu 2.14 Sổ tài khoản 338 … i14 Biểu 2.15 Sổ tài khoản 622 i15 Biểu 2.16 Sổ quỹ tiền lương trích khoản theo lương .i16 Biểu 2.17 Trích kinh phí cơng đồn i17 Biểu 2.18 Trích BHXH, BHYT, BHTN i18 Bảng 2.1 Bảng hệ số lương TGD, GĐ, PGĐ, KTT .33 Bảng 2.2 Bảng phụ cấp chức vụ TP, PP công ty 34 Bảng 3.1 Bảng hệ số khung lương 48 Lê Thị Thu Hiền Lớp: KT17D