Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây lắp
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm
lắp có ảnh hởng tới hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất đặc biệt và có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Nó tạo ra và trang bị kỹ thuật cho toàn bộ xã hội, góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng và công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp và sản phẩm xây lắp có những điểm khác biệt so với ngành khác Những đặc điểm đó đã ảnh hởng tới hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp, dẫn tới những điểm khác biệt nhất định.
1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hởng tới tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp chủ yếu ở nội dung, phơng pháp, trình tự hạch toán chi phí sản xuất, phân loại chi phí cơ cấu giá thành xây lắp, cụ thể là:
+Trong các doanh nghiệp xây lắp, quy trình công nghệ thờng trải qua 3 giai đoạn: Giai đoạn đấu thầu, giai đoạn nhận thầu và thi công, giai đoạn bàn giao công trình.
Trong quy trình trên thì việc lập dự toán (Dự toán thiết kế, dự toán thi công) là không thể thiếu, kế toán căn cứ vào bản thiết kế thi công công trình, định mức tiêu hao và đơn giá các yếu tố đầu vào(đơn giá vật liệu, đơn giá tiền lơng ) để tính ra giá trị dự toán công trình Xuất phát từ đặc điểm của phơng pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản, dự toán đợc lập theo từng hạng mục chi phí Do đó để có thể so sánh, kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán thì việc hạch toán chi phí sản xuất nhất thiệt phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình cụ thÓ.
+ Đối tợng hạch toán chi phí cũng là đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình Theo đó việc lập dự toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng phải đợc lập theo từng hạng mục công trình hay giai đoạn hoàn thành của hạng mục công trình.
Bên cạnh đó việc hạch toán trong các doanh nghiệp xây lắp còn chịu ảnh hởng bởi các đặc điểm của sản phẩm xây lắp
1.1.2 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác và nó ảnh hởng tới tổ chức kế toán.
+ Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài… Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo, đồng thời để làm giảm bớt rủi ro.
+ Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t ( giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ
+ Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo điều kiện đặt sản phẩm Đồng thời công tác xây lắp phải tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hởng nhiều của thời tiết, khí hậu, dễ gây tình trạng mất mát, h hỏng, hao hụt vật t, tài sản Ngoài ra sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao thờng kéo dài, phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Các đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lợng công trình đúng nh thiết kế, dự toán Các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình.
Nh vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chịu ảnh hởng rõ nét của các tính chất đặc thù của hoạt động xây lắp cũng nh của sản phẩm xây lắp Điều này đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng đợc yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp, từ đó có thể cung cấp số liệu kịp thời chính xác, phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả.
Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
1.2.1 Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Các doanh nghiệp xây lắp là những doanh nghiệp trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Trong các doanh nghiệp xây lắp quá trình sản xuất cũng xảy ra theo đúng chức năng của quá trình sản xuất nói chung Đó là quá trình kết hợp giữa t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động( biểu hiện của nó là các hao phí về lao động sống và các hao phí về lao động vật hoá) để tạo ra sản phẩm. Để có thể biết đợc số chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong từng kỳ hoạt động là bao nhiêu, nhằm tổng hợp tính toán các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phục vụ cho yêu cầu quản lý, mọi chi phí chi ra đều đợc biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.
Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp Trong đó chi phí về lao động sống bao gồm chi phí nhân công và các khoản trích theo lơng. Còn chi phí về lao động vật hoá bao gồm chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí khấu hao máy móc, chi phí khác bằng tiền…
Trong các doanh nghiệp xây lắp, ngoài hoạt động xây lắp ra còn có các hoạt động khác, do đó chỉ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất xây lắp nhằm tạo ra sản phẩm xây lắp mới đợc coi là chi phí sản xuất xây lắp.
Thực chất của chi phí là sự dịch chuyển vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành( Công trình, hạng mục công trình )
Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại, có nội dung, công dụng và đặc tính khác nhau nên yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau vì vậy cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất xây lắp.
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp
Phân loại chi phí sản xuất là việc căn cứ vào các tiêu thức khác nhau để phân chia chi phí sản xuất thành các loại khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán Có nhiều cách phân loại chi phí, song mỗi cách phân loại phải đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Tạo điều kiện sử dụng thông tin kinh tế một cách nhanh nhất cho công tác quản lý, phục vụ tốt công tác kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
+ Đáp ứng đầy đủ những thông tin cần thiết cho việc tính toán hiệu quả các phơng án sản xuất nhng lại cho phép tiết kiệm chi phí hạch toán và thuận lợi sử dụng thông tin hạch toán kế toán.
Về cơ bản thì chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo các tiêu thức sau:
1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố
Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động, cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố sau:
- Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh
- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh – doanh trong kú
- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho ngời lao động.
- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng phải trả ngời lao động.
- Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu haoTSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả các tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh.
- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ các chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố chi phí trên.
1.2.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phÈm
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc phân chia thành các khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là các chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu, vật liệu luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp, không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí về tiền công, tiền l- ơng, các khoản phụ cấp có tính chất lơng của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm xây lắp Khoản mục này không bao gồm các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và chi phí tiền lơng của nhân viên quản lý đội, công nhân sử dụng máy thi công.
- Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất, xây lắp công trình Khoản mục này không bao gồm các khoản trích theo lơng của nhân viên điều khiển máy.
- Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí sản xuất khác ngoài các khoản chi phí sản xuất trên phát sinh ở tổ, đội, công trờng xây dựng, bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho tổ, đội và các khoản chi phí khác phát sinh ở tổ, đội.
1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối t- ợng chịu chi phí
Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
- Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối t- ợng chịu chi phí nh chi phí vật liệu, chi phí nhân công…
Hạch toán chi phí sản xuất trong xây lắp
1.4.1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
1.4.1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, công việc đầu tiên là phải xác định đúng đối tợng hạch phí sản xuất đợc hiểu là giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí.
Việc xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí cần căn cứ vào các yÕu tè sau:
- Căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ của sản xuất sản phẩm là giản đơn hay phức tạp, quy trình công nghệ là liên tục hay song song.
- Căn cứ vào loại hình sản xuất là sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt.
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp; Tổ chức sản xuất theo xí nghiệp, phân xởng hay tổ đội…
- Căn cứ vào yêu cầu, khả năng và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, hoạt động sản xuất mang đặc trng của ngành xây dựng là có quy trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng với thời gian thi công dài do vậỵ đối tợng hạch toán chi phí thờng là công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành theo quy ớc.
Việc xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sẽ tạo điều kiện cho kế toán lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí phù hợp, từ đó phục vụ công tác tính giá thành chính xác kịp thời.
1.4.1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là các cách thức đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.
Trong các doanh nghiệp xây lắp các phơng pháp đợc áp dụng chủ yếu bao gồm: Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình; phơng pháp hạch toán theo chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng; phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công.
Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối t ợng t ợng
Các phơng pháp trên có thể quy về hai phơng pháp tập hợp chi phí là phơng pháp gián tiếp và phơng pháp trực tiếp.
+Phơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp này, các chi phí liên quan đến đối tợng hạch toán chi phí nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tợng đó Phơng pháp này đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng một cách chính xác, cung cấp số liệu chính xác cho việc tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình và có tác dụng tăng cờng kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất theo các đối t- ợng.
+ Phơng pháp gián tiếp: Theo phơng pháp này, chi phí phát sinh liên quan đến nhiểu đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, hạch toán ban đầu không thể ghi chép riêng cho từng đối tợng thì kế toán sẽ tiến hành tập chung chi phí cho các đối tợng rồi tiến hành phân bổ cho các đối tợng theo các tiêu thức thích hợp.
Theo phơng pháp này thì việc hạch toán đợc tiến hành theo các b- íc sau:
- Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tợng
- Xác định hệ số phân bổ trên cơ sở tiêu thức phân bổ hợp lý theo công thức
Tuỳ theo từng khoản mục chi phí cũng nh tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn những tiêu thức phân bổ khác nhau Tuy nhiên kế toán thờng áp dụng những tiêu thức nh khối l- ợng công việc hoàn thành, tổng chi phí dự toán, tổng chi phí nhân công trực tiếp, số ca máy hoạt động…
Chi phí sản xuất phân bổ cho từng đối tợng đợc xác định theo công thức:
Mức chi phí sản xuất chung phân bổ cho đối t ợng hạch toán n
= Tổng tiêu thức phân bổ của đối t ợng nx Hệ số phân bổ
Sau khi xác định đợc đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất một cách phù hợp, kế toán tiến hành hạch toán chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí phát sinh.
1.4.2 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất
1.4.2.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu là khoản chi phí chiểm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp, thờng từ 75% đến 80% tuỳ theo kết cấu của sản phẩm Bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu đợc sử dụng trực tiếp cho sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng.
Trong xây dựng cơ bản, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính theo công thức:
CPVL = TQj x Djvl + CLvl Trong đó:
TQj: Khối lợng công tác xây lắp Djvl: Định mức chi phí vật liệu cho từng công việc xây lắp
CLvl: Chênh lệch vật liệu nếu cóTrong kỳ nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó, trên cơ sở các chứng từ gốc theo giá trị thực tế và khối lợng thực tế đã xuất dùng Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK154_ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang(đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên), phục vụ cho công tác tính giá thành thực tế của công trình xây lắp trong kỳ kế toán Trong điều kiện thực tế không cho phép tập hợp riêng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình thì tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất thi công, đến cuối kỳ hạch toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp rồi kết chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành.
Chỉ những nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm xây lắp mới đợc kết chuyển vào Tài khoản 154_ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành công trình xây lắp. Nếu doanh nghiệp sử dụng không hết toàn bộ nguyên vật liệu xuất trong kỳ thì số nguyên vật liệu sử dụng không hết sẽ đợc nhập lại kho, hoặc đợc để lại hiện trờng, phân xởng sản xuất sử dụng trong kỳ kế toán tiếp theo thì đợc kết chuyển vào Tài khoản 154_ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Tài khoản sử dụng Để theo rõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng Tài khoản 621 với kết cấu nh sau:
Giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp trong kỳ
- Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đợc nhập lại kho
- Kết chuyển, phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào Tài khoản 154_ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Tài khoản này không có số d
Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng
Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế cụ thể nh sau:
+ Khi xuất nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kú, ghi:
Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( Giá mua cha có thuÕ GTGT )
+ Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng ngay không qua kho cho hoạt động xây lắp , sản xuất công nghiệp trong kỳ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, ghi:
Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( Giá mua cha có thuÕ GTGT )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ
+ Trờng hợp nguyên vật liệu mua đợc sử dụng ngay không qua kho cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, ghi:
Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( Giá mua có thuÕ GTGT )
Tính giá thành sản phẩm xây lắp
Trong ngành xây dựng cơ bản do đặc tính của sản phẩm xây lắp và đặc tính của ngành nên đối tợng tính giá thành cũng là đối t- ợng hạch toán chi phí là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc từng công việc khối lợng xây lắp có thiết kế và dự toán riêng. Để tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể áp dụng nhiều phơng pháp khác nhau phụ thuộc vào đối tợng hạch toán chi phi, đối tợng hạch toán giá thành, quy trình công nghệ, yêu cầu quản lý sản xuất để lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng các phơng pháp tính giá thành sau:
Phơng pháp tính giá thành trực tiếp hay còn gọi là phơng pháp tính giá thành giản đơn, áp dụng phơng pháp này, giá thành công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đợc xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao Trờng hợp nếu quy định thanh toán sản phẩm khối lợng xây lắp hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì phải tính đợc giá trị khối lợng công tác xây lắp hoàn thành bàn
Giá thành công tác xây lắp hoàn thành bàn giaoChi phí sản phẩm dở dang đầu kỳChi phí sản xuất phát sinh trong kỳChi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ
Giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trìnhGiá thành định mức của công trình, hạng mục công rrìnhChênh lệch do thay đổi định mứcChênh lệch so với định mức đã điều chỉnh
- + - giao trong kỳ( xác định theo giá dự toán) Giá thành công tác xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ đợc tính theo công thức:
Nếu đối tợng tập hợp chi phí là cả công trình nhng yêu cầu kỹ thuật phải tính giá thành thực tế của từng hạng mục công trình có thiết kế, dự toán riêng thì trên cơ sở chi phí sản xuất tập hợp, kế toán tiến hành phân bổ cho từng hạng mục công trình theo tiêu chuẩn thích hợp.
Hệ số phân bổ Giá thành thực tế của hạng mục công trình
1.5.2.Phơng pháp tính giá thành theo định mức
Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật, các dự toán chi phí đợc duyệt( Dự toán về chi phí vật liệu, dự toán về chi phí nhân công ), các thay đổi định mức và chênh lệch so với định mức.
Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm định mức đợc xác đinh theo công thức:
Tổng chi phí dự toán của
= Chi phÝ dù toán của hạng mục công tr×nh x Hệ số phân bổ
Phơng pháp hạch toán theo phơng thức khoán gọn
1.6.Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thức khoán gọn
Trong các doanh nghiệp xây lắp phơng thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ đội thi công là phơng thức quản lý thích hợp với có chế thi trờng Nó gắn lợi ích vật chất của ngời lao động, tổ đội với khối lợng, chất lợng thi công cũng nh tiến độ thi công công trình, đồng thời mở rộng quyền tự chủ trong hạch toán kinh doanh, lựa chọn phơng thức tổ chức lao động, tổ chức thi công, phát huy hết khả năng tiềm tàng của tổ đội.
Phơng pháp hạch toán theo phơng thức khoán gọn tuỳ thuộc vào hình thức tổ chức và phân cấp quản lý ở doanh nghiệp, theo đó có hai trờng hợp.
1.6.1 Trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng
Ngoài các tài khoản chi phí 621, 622, 623, 627, kế toán sử dụng Tài khoản 141 để hạch toán các khoản tạm ứng, và hoàn ứng cho các đội xây lắp.
Kết cấu của Tài khoản này nh sau:
+ Các khoản tạm ứng cho công nhân, ngời lao động của doanh nghiệp xây lắp, các khoản tạm ứng để thực hiện giá trị khối lợng xây lắp khoán nội bộ
+ Các khoản tạm ứng đã thanh toán theo số chi tiếu thực tế đã đợc duyệt hoặc theo quyết toán giá trị xây lắp nhận khoán đã hoàn thành đợc duyệt
+ Số tạm ứng chi không hết nhập lại quỹ hoặc tính trừ vào lơng
Theo tiến độ thực hiện, doanh nghiệp sẽ làm thủ tục tạm ứng cho các đội, tổ thi công dựa trên bảng dự toán về khối lợng xây lắp, định mức vật liệu, nhân công Khi chi tiền hoặc vật t giao cho đơn vị nhận khoán, kế toán ghi:
Cã TK 111, 112, 152 Định kỳ, đơn vị nhận khoán sẽ tập hợp các hoá đơn chứng từ ghi nhận các khoản chi phí phát sinh tại đơn vị giao cho đơn vị giao khoán để làm thủ tục hoàn ứng Kế toán kiểm tra sự hợp lệ của các chứng từ và làm thủ tục hoàn ứng cho đơn vị nhận khoán Căn cứ vào giấy thanh toán tạm ứng và các chứng từ khác có liên quan kế toán sẽ ghi nhận chi phí vào các khoản mục chi phí tơng ứng.
Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 141 – Chi tiết đơn vị nhận khoán
1.6.2 Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng
* Hạch toán ở đơn vị giao khoán ở đơn vị giao khoán sử dụng Tài khoản 136_Phải thu nội bộ để hạch toán giá trị khoán xây lắp nội bộ Kết cấu của Tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: Số tiền tạm ứng cho đơn vị nhân khoán
Bên Có: Giá trị bàn giao khối lợng xây lắp khoán nội bộ
D Nợ: Số tiền tạm ứng cần thu hồi
D Có: Số tiền phải tạm ứng bổ sung cho đơn vị nhận khoán
- Khi tạm ứng tiền cho đơn vị nhận khoán
Nợ TK 136(1362) – Chi tiết đơn vị nhận khoán
- Khi khối lợng do đơn vị nhận khoán bàn giao đợc duyệt
Nợ TK154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Nợ TK 133 – thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 136(1362) – Tổng giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả
Khi đợc bên A nghiệm thu công trình, đợc chấp nhận thanh toán thì tại đơn vị giao khoán, kế toán ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
* Hạch toán tại đơn vị nhận khoán
Tại đơn vị nhận khoán, ngoài các tài khoản 621, 622, 623, 627,
154 đợc sử dụng để tập hợp chi phí, kế toán sử dụng tài khoản 336_ Phải trả nội bộ để hạch toán giá trị khoán xây lắp nội bộ Kết cấu của Tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: Giá trị bàn giao khối lợng xây lắp khoán nội bộ đợc duyệt Bên Có: Số tiền nhận tạm ứng của đơn vị giao khoán
D Nợ: Số tiền phải thu của đơn vị giao khoán
D Có: Số tiền tạm ứng thừa phải hoàn trả
- Khi nhận tiền tạm ứng
Các chi phí thực tế phát sinh ở đơn vị nhận khoán đợc tập hợp theo từng khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sử dụng máy thi công, Chi phí sản xuất chung, rồi kết chuyển về Tài khoản 154 để tính giá thành
- Khi bàn giao khối lợng xây lắp hoàn thành:
+ Nếu đơn vị nhận khoán không hạch toán kết quả riêng:
Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
+ Nếu đợn vị nhận khoán hạch toán kết quả riêng: Việc hạch toán ở đơn vị nhận khoán tơng tự nh việc hạch toán tại các đơn vị xây lắp độc lập, chỉ khác ở việc ghi nhận doanh thu, là doanh thu đợc ghi nhận là doanh thu tiêu thụ nội bộ.
Phản ánh giá vốn hàng bán
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Nợ TK 336( 3362) Tổng số phải thu của đơn vị cấp trên về khối lợng giao khoán nội bộ bàn giao
Cã TK 512 – Doanh thu néi bé
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Tổ chức hệ thống sổ kế toán
1.7.1 Một số yêu cầu về tổ chức sổ kế toán
Sổ kế toán là phơng tiện vật chất cơ bản để hạch toán hoá sổ liệu kế toán trên cơ sở chứng từ gốc và tài liệu kế toán khác Theo đó tổ chức hệ thống sổ kế toán là biểu hiện sự tổ chức trong ghi chép, thực hiện các công việc kế toán trong doanh nghiệp Nó là cách thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau theo một trình tự ghi chép nhất định trên cơ sở các chứng từ gốc Theo chế độ kế toán hiện hành có
4 hình thức sổ kế toán là: Hình thức Nhật ký – sổ cái; hình thức Nhật ký chung; hình thức Chứng từ ghi sổ và hình thức Nhật ký chứng từ Mỗi loại hình có đặc điểm riêng, thích hợp với từng loại doanh nghiệp, yêu cầu quản lý nói chung, trình độ của bộ máy kế toán nói riêng, trang thiết bị làm việc mà lựa chọn hình thức ghi sổ thích hợp Tuy nhiên trong mọi trờng hợp, tổ chức hệ thống sổ kế toán phải tuân theo một số nguyên tắc sau:
- Đảm bảo tính thống nhất giữa hệ thống tài khoản và việc xây dựng hệ thống sổ
- Kết cấu và nội dung ghi chép trên từng loại sổ phải phù hợp với năng lực, trình độ tổ chức, trình độ quản lý đặc biệt là trình độ kế toán.
- Tổ chức phải đảm bảo tính khoa học, tiết kiệm và thuận lợi cho kiÓm tra
- Mỗi đơn vị chỉ đợc mở một hệ thống sổ kế toán theo một trong bốn hình thức trên Sổ quyển phải đợc đánh số trang, phải đánh dấu giữa hai trang liền nhau và phải có chữ ký của ngời liên quan.
- Bắt đầu một niên độ kế toán mới phải mở một bộ sổ mới, cuối kỳ hoặc cuối niên độ phải khoá sổ kế toán.
- Việc ghi sổ phải đảm bảo rõ ràng, dễ đọc, phải ghi bằng mực tốt không phai, số liệu phản ánh trên sổ phải liên tục, có hệ thống, không đợc cách dòng, không đợc viết xen kẽ, viết chồng lên nhau, tẩy xoá, làm mất sổ đã ghi Nếu sai sót phải chữa sổ theo quy định.
1.7.2.Tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào các sổ Nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của các nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các Sổ nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hình thức sổ Nhật ký chung bao gồm ba loại sổ kế toán chủ yếu là: Sổ nhật ký( Gồm các sổ Nhật ký đặc biệt và sổ Nhật ký chung),
Sổ cái và các sổ, thẻ kê toán chi tiết.
+ Sổ Nhật ký chung: Là sổ tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản( Định khoản kế toán) để phục vụ ghi sổ cái.
Về nguyên tắc, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký chung Tuy nhiên, trong trờng hợp một hoặc một số đối tợng kế toán có số lợng phát sinh lớn, để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi sổ cái, đơn vị có thể mở các sổ Nhật ký đặc biệt để ghi riêng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các đối t- ợng kế toán đó.
Các sổ Nhật ký đặc biệt là một phần của sổ Nhật ký chung nên để tránh trùng lập thì các nghiệp vụ đã ghi chép trên sổ Nhật ký đặc biệt thì không phản ánh vào sổ Nhật ký chung Trong trờng hợp này căn cứ để ghi sổ cái là Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt.
+ Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán đợc quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp
+ Sổ chi tiết: Dung để ghi chép chi tiết các đối tợng kế toán cần phải theo rõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp, phân tích và kiểm tra của đơn vị mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng đợc
* Trình tự ghi chép theo hình thức sổ Nhật ký chung
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan.
Trờng hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ hoặc cuối tháng tuỳ thuộc vào khối lợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từ sổ Nhật ký đặc biệt lấy số liệu ghi vào các sổ cái tơng ứng.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên các sổ cái, lậpBảng cân đối số phát sinh.
Sổ nhật ký đặc biệt
Chứng từ gốc: Hoá đơn GTGT, hợp đồng giao khoán
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ Phân loại chứng từ
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái các tài khoản
Bảng cân đối số phát sinh
Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Trình tự ghi chép theo hình thức sổ Nhật ký chung đợc khái quát trên sơ đồ sau:
Sơ đồ1.1: Sơ đồ trình độ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phÇn X©y dùng sè 15
2.1 Những đặc điểm kinh tế - kĩ thuật của Công ty cổ phần Xây dựng số 15 ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng số 15
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
2.2.1 Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
2.2.1.1 Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp là các công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, quy trình công nghệ liên tục từ khi khởi công đến khi hoàn thành Nên Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình Theo đó Công ty áp dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng Những chi phí phát sinh ở công trình nào thì đợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó, những chi phí không thể tập hợp trực tiếp đợc thì tập hợp chung cho các đối tợng rồi tiến hành phân bổ theo một tiêu thức thích hợp
Công ty áp dụng phơng thức khoán gọn nên Công ty chỉ chịu trách nhiệm cấp vốn để các chi nhánh, đội tự trang trải các khoản chi phí. Sau khi trúng thầu, trớc khi tiến hành thi công, Công ty lập hợp đồng giao khoán với chi nhánh hoặc đội xây lắp, trong hợp đồng quy định rõ phần chi phí mà chi nhánh, đội đợc phép thực hiện Nếu chi phí thực tế chi nhánh, đội khai báo thực tế vợt quá phần chi phí đợc giao khoán thì khoản chi phí vợt quá đó sẽ không đợc Công ty chấp nhận và sẽ đợc tính vào lãi ( đối với chi nhánh) Thông thờng khi Công ty trúng thầu tổng giá trị thầu sẽ bao gồm giá vốn hàng bán và thuếGTGT 10% Công ty khi nhận đợc hợp đồng thầu sau khi trừ đi 10% thuế GTGT, Công ty sẽ giữ lại 4% giá trị còn lại để trang trải cho bộ máy quản lý Công ty, trong đó bao gồm cả lãi kinh doanh Giá trị còn lại của hợp đồng Công ty sẽ kí hợp đồng giao khoán cho chi nhánh hoặc các đội xây lắp trực thuộc Công ty Đối với công trình Bệnh viện
Thể dục Thể thao, Công ty giao khoán trọn gói cho Chi nhánh tại Hà
Nội thực hiện Sau khi nhận đợc hợp đồng giao khoán, Chi nhánh cũng lập Hợp đồng giao khoán với các đội trong hợp đồng nêu rõ phần chi phí mà đội đợc phép thực hiện
Sau khi giao thầu Công ty sẽ tạm ứng cho Chi nhánh 10% giá trị công trình để Chi nhánh tự trang trải chi phí, sau đó Chi nhánh sẽ tạm ứng cho đội theo tiến độ thi công Khi có nhu cầu về vốn Chi nhánh sẽ làm thủ tục vay vốn Công ty kèm theo các Bảng dự toán về khối lợng xây lắp đơn giá vật liệu, định mức tiêu hao vật t Giám đốc Công ty và Kế toán trởng xem xét, ký duyệt rồi chuyển cho kế toán vốn bằng tiền, kế toán vốn bằng tiền viết Uỷ nhiệm chi nhờ Sở giao dịch Ngân hàng đầu t và phát triển Việt Nam chi Sau khi ngân hàng hoàn trả chứng từ, kế toán công ty sẽ ghi nhận nghiệp vụ trên nh một nghiệp vụ tạm ứng cho công trình.
Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng khoản mục chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(TK 621), chi phí nhân công trực tiếp(TK622), Chi phí sử dụng máy thi công(TK623), chi phí sản xuất chung(TK627) Khi chi phí thực tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán tiến hành tập hợp theo từng khoản mục chi phí tơng ứng Cuối tháng kết chuyển sang TK 154_ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Đối với các khoản mục chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSDMTC thì chi phí của công trình nào đợc kết chuyển vào TK 154_ Chi tiết cho công trình đó. Đối với CPSXC, thì tại Công ty CPSXC đợc tập hợp theo từng khoản mục và bao gồm hai bộ phận: CPSXC phát sinh tại Công ty và CPSXC phát sinh tại Đội xây lắp
Giá thành công tác xây lắp hoàn thành ban giaoChi phí sản phẩm dở dang đầu kỳChi phí sản xuất phát sinh trong kỳChi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ
= + - Đối với chi phí sản xuất chung phát sinh tại Đội xây lắp thì chi phí của công trình nào đợc kết chuyển sang TK 154_ chi tiết cho công trình đó theo từng khoản mục chi phí. Đối với chi phí sản xuất chung phát sinh tại bộ phận quản lý Chi nhánh thì cuối tháng kế toán tổng hợp lại rồi phân bổ cho từng công trình theo từng khoản mục chi phí và tỷ lệ khối lợng xây lắp hoàn thành theo dự toán của các công trình
Cuối tháng, tập hợp chi phí phát sinh cho từng công trình, kế toán công trình lập Bảng tổng hợp chi phí công trình gửi lên Công ty Kế toán căn cứ vào số liệu đợc gửi lên để hạch toán chi phí cho từng công trình, cuối mỗi quý, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí theo quý cho từng công trình để phục vụ công tác tính giá thành.
2.2.1.2 Đối tợng, phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản nói chung và từ đặc điểm của Công ty nói riêng, cũng nh xuất phát từ đối tợng hạch toán chi phí là từng công trình, hạng mục công trình nên Công ty lựa chọn đối tợng tính giá thành là từng công trình
Phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng tại Công ty là phơng pháp giản đơn Giá thành đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của công trình hay hạng mục công trình trong quý và giá trị sản phẩm dở dang đầu kì, cuối kỳ.
Hàng năm, Công ty cổ phần Xây dựng số 15 thi công rất nhiều công trình, em xin đợc trình bày việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công trình Bệnh viện thể thao Việt
Nam để minh họa cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.
2.2.2 Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty
2.2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố cấu thành không thể thiếu trong giá thành sản phẩm, trong sản phẩm xây lắp nó chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí thông thờng từ 75% đến 80%. Vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác khoản mục này có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá thành, là một trong những căn cứ góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả quản trị tại Công ty.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu, vật liệu luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp nhng không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công
Do đặc điểm SXKD của ngành xây dựng cơ bản là địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau gắn với công trình khác nhau, nguyên vật liệu đợc mua về theo tiến độ thi công thực tế Vì vậy vật t sử dụng cho công trình chủ yếu do Đội tự tổ chức mua ngoài, vận chuyển đến tận chân công trình đóng vai trò là kho vật t Đây là một u điểm của cơ chế khoán gọn, tạo điều kiện cho các đội chủ động trong thi công.
Khi có công trình, mỗi bộ phận của Đội sẽ đảm nhận từng phần việc dới sự chỉ đạo của đội trởng đội xây dựng công trình Các cán bộ kĩ thuật của công trình sẽ thờng xuyên giám sát công việc Theo thực tế tiến độ thi công và yêu cầu của công việc, Đội lập kế hoạch mua vật t dựa trên dự toán khối lợng xây lắp và định mức tiêu hao vật t Vật t mua về đợc chuyển thẳng tới chân công trình, thờng đợc xuất dùng ngay Công ty không sử dụng TK 152 nhng kế toán vẫn lập
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng số 15
Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng số 15
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu cần thiết và khách quan cho các doanh nghiệp, là căn cứ để các nhà quản lý đa ra những quyết định tối u trong sản xuÊt.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, phải tìm mọi biện pháp để thu đợc hiệu quả kinh tế cao nhất trên cơ sở những tiềm lực có hạn Muốn vậy doanh nghiệp phải tổ chức đợc một quá trình sản xuất thuận lợi và hiệu quả từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, và đến khâu hạch toán kết quả cuối cùng, phân phối lợi nhuận Mặt khác hiện nay thông tin là yếu tố vô cùng quan trọng trong kinh doanh, việc nắm bắt đợc thông tin nhanh hay chậm ảnh hởng lớn đến những quyết định kinh doanh và những cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp.Yêu cầu đó đòi hỏi bộ phận kế toán phải cung cấp đầy đủ các thông tin cho các nhà quản trị một cách kịp thời và đầy đủ, đặc biệt là những thông tin vể tình hình chi phí đi đôi với kết quả hoạt động Chính từ những yêu cầu đó đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Hiện nay trong thực tế tỷ lệ thất thoát vốn đầu t xây dựng cơ bản còn tơng đối cao do cha quản lý tốt chi phí sản xuất do đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần đợc hoàn thiện về mọi mặt từ khâu tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo, đến khâu tổ chức bộ máy kế toán Theo đó việc tổ chức hệ thống chứng từ phải có hệ thống, khoa học, hợp lý Hệ thống sổ sách sử dụng phải đảm bảo phản ánh đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp Hệ thống báo cáo đợc lập đúng quy định, chính xác, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là trên cơ sở phát huy u điểm hiện có, khắc phục những nhợc điểm tồn tại, học hỏi công tác kế toán trên các nớc phát triển, đảm bảo vừa tuân thủ đúng chế độ kế toán vừa phù hợp với những đặc điểm riêng của doanh nghiệp, nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán và công tác quản trị doanh nghiệp.
Đánh giá hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng số 15
Gần 30 năm cùng với sự trởng thành và phát triển của ngành xây dựng Việt Nam, Công ty cổ phần Xây dựng số 15 một thành viên của Tổng công ty VINACONEX đã không ngừng lớn mạnh và đạt đợc nhiều thành tích trong sản xuất và trong quản lý tài chính Công ty đã chủ động nghiên cứu, từng bớc thực hiện một mô hình quản lý và hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, với quy mô, đặc điểm của Công ty trên nền kinh tế thị trờng Trong năm
2004 Công ty đã chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ một công ty nhà nớc thành công ty cổ phần, từ đó tạo sự chủ động trong kinh doanh, đem lại hiệu quả kinh tế rõ nét, Công ty ngày càng khẳng định vị thế trên thị trờng xây dựng.
* Về bộ máy kế toán
Công ty là một doanh nghiệp có quy mô lớn với địa bàn hoạt động rộng khắp, hiện nay Công ty đã mở hai chi nhánh tại Hà Nội và Quảng Ninh, trong tơng lai Công ty đang mở rộng địa bàn hoạt động ra nhiều tỉnh khác Công ty đã và đang thi công nhiều công trình ở khắp các tỉnh thành chính vì thế mô hình kế toán tập trung - phân tán la phù hợp, đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời của Kế toán trởng cũng nh sự quản lý chặt chẽ của các chi nhánh, xí nghiệp, các công trình trên các địa bàn khác nhau, đồng thời nó cũng phát huy hết khả năng chuyên môn của bộ phận kế toán chi nhánh, công tr×nh.
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ với đội ngũ, nhân viên kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình trong công việc, lại đợc bố trí hợp lý phù hợp với năng lực của từng ngời đã tạo điều kiện nâng cao tinh thần trách nhiệm và tạo sự phối hợp nhịp nhàng hiệu quả giữa các phần hành kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức thành 3 cấp: Kế toán Công ty - Kế toán chi nhánh - Kế toán đội Trong quá trình làm việc, phòng kế toán Công ty luôn kiểm tra, giám sát và có sự chỉ đạo hớng dẫn nghiệp vụ một cách kịp thời để đảm bảo hiệu quả công tác kế toán ở cấp đới Điều này đã tạo ra sự quản lý một cách chặt chẽ về mặt kế toán đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ở mọi cấp quản lý.
* Về tổ chức công tác kế toán
Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo đúng chế độ kế toán ban hành Đối với các loại chứng từ mang tính chất hớng dẫn Công ty tự thiết kế mẫu phù hợp với loại hình hoạt động của Công ty, từ đó việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trở nên thuận lợi và thích hợp Các chứng từ của Công ty đợc đánh số thứ tự theo từng loại và số hiệu chứng từ làm căn cứ để ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản tơng ứng.
Hệ thống các tài khoản đợc áp dụng theo đúng chế độ và đợc mở phù hợp với lợi hình hoạt động của công ty Các tài khoản đợc mở chi tiết đến cấp 2, cấp 3 cho từng công trình, hạng mục công trình, đảm bảo phán ánh đúng nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng ở Công ty là hình thức sổ nhật ký chung Tận dụng những u điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép Hiện nay Công ty đã đa hệ thống máy tính vào công tác kế toán, phần mềm kế toán hỗ trợ công tác kế toán trong việc lên sổ nhật kí chung, vào các sổ chi tiết và các sổ cái tơng ứng, đặc biệt hỗ trợ trong việc tự động lập các báo cáo tài chính, do đó kế toán chỉ cần in các báo cáo ra theo yêu cầu của các nhà quản trị, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý và các đối tợng khác cần quan tâm.
* Về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành
Công ty lựa chọn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng công trình, hạng mục công trình, điều này phù hợp với đặc tính sản phẩm của Công ty là mang tính đơn chiếc, thời gian hoàn thành tơng đối dài… Theo đó hàng tháng chi phí phát sinh sẽ đợc kế toán tập hợp theo từng khoản mục chi phí.Cuối tháng kết chuyển phân bổ chi phí sang TK 154_ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này đợc chi tiết cho từng công trình, các chi phí liên quan đến đối tợng nào thì đợc hạch toán chi tiết cho đối tợng đó, trờng hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tợng thì kế toán tập hợp chung rồi tiến hành phân bổ cho từng đối tợng.
Cuối tháng tổng hợp chi phí cho từng công trình Cuối quý căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí tháng kế toán tiến hành tổng hợp chi phí cho cả quý cho từng công trình, thực hiện kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, rồi lập bảng tính giá thành sản phẩm Nh vậy công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đợc thực hiện tơng đối dễ dàng và chính xác công việc không dồn vào cuối tháng, cuối quý, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời hiệu quả cho bộ phận quản lý.
Về vật t: Công ty giao quyền chủ động cho các đội tự lập kế hoạch mua sắm theo tiến độ thi công và nhu cầu sử dụng vật t Vật t mua về đợc chuyển thẳng tới chân công trình và đợc sử dụng ngay, giảm đợc chi phí vận chuyển, tránh gây ứ đọng vật t gây ứ đọng vốn.
Về nhân công: Tại Công ty lao động trực tiếp sản xuất chủ yếu là lao động thuê ngoài, do các công trình thi công ở các địa bàn khác nhau, nên Công ty thờng tận dụng nguồn lao động ở địa ph- ơng, do đó tiết kiệm đợc chi phí quản lý, và đơn giản đợc công tác quản lý, không có tình trạng lao động nhàn rỗi Công ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm và trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào bảng chấm công và khối lợng công việc giao khoán hoàn thành. Vì vậy việc hạch toán chi phí nhân công ở Công ty tơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Đặc biệt kết hợp hình thức trả lơng theo thời gian và hình thức trả lơng theo sản phẩm đã gắn liền lợi ích của ngời lao động và tiến độ thi công.
Có đợc những thành quả trên là nhờ sự nỗ lực của toàn thểCBCNV trong Công ty và sự năng động, nhiệt tình, sáng suốt trong quản lý của ban giám đốc Công ty cùng với sự hỗ trợ của các phòng ban chức năng mà đặc biệt là phòng kế toán, đã thực hiện tốt vai trò cung cấp thông tin cho các nhà quản lý.
Tuy nhiên bên cạnh nhứng u điểm đó Công ty không tránh khỏi những tồn tại cần khắc phục, biểu hiện cụ thể nh sau.
* Về việc tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu
Công ty có địa bàn họat động tơng đối rộng, Công ty thực hiện thi công các công trình ở khắp mọi nơi trong phạm vi toàn quốc Hơn nữa số công trình thi công trong một thời gian rất nhiều, rải rác và phân tán Vì vậy việc luân chuyển chứng từ không tránh khái chËm trÔ.
Việc giao nộp chứng từ đợc thực hiện vào cuối tháng, khi đó kế tóan Công ty hoặc kế toán chi nhánh căn cứ vào các chứng từ đó tiến hành nhập số liệu vào máy tính, nh vậy công việc sẽ bị dồn vào cuối tháng và cuối các quý Việc kê khai thuế trở nên chậm trễ, nhiều hóa đơn GTGT không đợc làm thủ tục hoàn ứng thuế GTGT đầu vào do quá hạn, gây lãng phí.
* Về chế độ giao khoán
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng số 15
3.3.1 Hoàn thiện việc tổ chức luân chuyển chứng từ
Theo nh việc luân chuyển chứng từ của Công ty hiện nay là khá chậm trễ, công viêc bị dồn vào cuối tháng không hiệu quả trong việc quản lý chứng từ, dễ gây sai sót vì thế theo em Công ty nên quy định định kỳ 7 đến 10 ngày kế toán NVL phải xuống kho thu thập các chứng từ mang về phòng kế toán Công ty, Chi nhánh để cập nhập các số liệu vào máy, kê khai thuế, làm thủ tục hoàn ứng dần cho các đội.
3.3.2 Hoàn thiện về chế độ giao khoán
Hiện nay Công ty áp dụng hình thức khoán gọn cho các đội thi công, các đội đợc phép chi tiêu trong giới hạn phần chi phí giao khoán, cuối các kỳ các đội có nhiệm vụ hoàn đầy đủ các chứng từ sao cho tổng giá trị trên các chứng từ khớp với phần giá trị đợc giao khoán Nh vậy dễ gây tiêu cực trong thanh toán, gây lãng phí rất lớn mà Công ty lại không nắm đợc tình hình thực tế chi phí phát sinh ở các đội Vì vậy Công ty nên linh hoạt hơn trong chế độ giao khoán nội bộ Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn giá trị giao khoán mà các đội có thể giải trình đợc thì Công ty nên làm thủ tục thanh toán cho các đội Ngợc lại nếu chi phí thực tế nhỏ hơn chi phí giao khoán mà sau khi Công ty kiểm tra không có sự gian lận, công việc đợc bàn giao theo đúng yêu cầu thì Công ty nên thanh toán cho đội theo đúng giá trị giao khoán, số tiết kiệm sẽ đợc đa vào quỹ của chi nhánh hoặc của đội để thởng cho ngời lao động Nh thế vừa đảm bảo quyền lợi của ngời lao động , vừa đảm bảo cung
Tổng số tiền theo hợp đồng khoán cấp những thông tin chính xác về chi phí và giá thành sản phẩm của các công trinh, hạng mục công trình.
3.3.3 Hoàn thiện về hạch toán chi phí NVLTT
Công ty thực hiện khoán gọn cho các đội thi công chủ động cung ứng vật t theo tiến độ thi công, Công ty chỉ quản lý qua các hóa đơn chứng từ vì thế không kiểm soát đợc việc sử dụng nguyên vật liệu Theo quy định nguyên vật liệu mua dùng không hết phải đợc hoàn nhập và ghi giảm chi phí, nhng trên thực tế Công ty hầu nh không kiểm soát vấn đề này Tất cả nguyên vật liệu mua về đựợc tính hoàn toàn vào chi phí và không có nguyên vật liệu d tồn.
Do đó theo em Công ty cần bố trí thêm nhân viên thờng xuyên theo dõi chi phí vật t tại các đội thi công, cần tăng cờng kiểm tra, giám sát việc ghi chép chứng từ ban đầu, có biện pháp xử lý kịp thời các trờng hợp vi phạm.
Mặt khác hàng tháng theo quy định khi các đội lên làm thủ tục hoàn ứng thì cán bộ kỹ thuật của Công ty phải có trách nhiệm kiểm tra và lập Biên bản khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao theo tiến độ , nhng công việc này thờng đợc tiến hành hết sức chậm trễ và không đợc quan tâm đúng nh tầm quan trọng của nó, nên theo em phải tăng cờng công tác này một cách nghiêm túc, nhằm hạn chế tối đa gian lận thất thoát vốn đầu t.
3.3.4 Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Theo nh trên việc hạch toán tiền lơng không khuyến khích đợc lao động nâng cao tay nghề, tất cả các bậc thợ đều có mức thu nhập nh nhau với những công nh nhau Theo em nên điều chỉnh nh sau:
Trớc hết phải căn cứ vào bậc thợ để tính ra số công quy đổi
Số công quy đổi = Số công thực tế x Bậc thợ
Tính ra số tiền công của một công nhân
Tiền lơng phải trả Thêm nữa hiện nay Công ty không thực hiện trích trớc lơng nghỉ phép cho công nhân, điều này là trái với quy định Do đó Công ty phải tiến hành trích trớc lơng nghỉ phép cho công nhân, tránh tình trạng đẩy chi phí của tháng lên khi tháng đó có lợng lao động nghỉ phép quá nhiều, gây ra sự sai lệch về thông tin kế toán.
3.3.5 Hoàn thiện hạh toán chi phí sử dụng máy thi công
Theo nh nêu trên thì chi phí sử dụng máy thi công chỉ đợc theo dõi qua bảng kê chi phí máy Chứng từ gốc chỉ bao gồm hợp đồng thuê máy, điều này dễ gây đến gian lận, làm giảm chứng từ. Chính vì thế theo em Công ty nên lập bảng theo dõi hoạt động máy thi công Phiếu này có thể lập theo mẫu sau:
Phiếu theo dõi hoạt động máy thi công
Loại máy Thời gian Ngời điểu khiÓn Địa điểm công tr×nh
Khối lợng công việc thực hiện
3.3.6 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung
Việc hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung phát sinh ở bộ phận Chi nhánh, do chi nhánh đợc hạch toán một cách độc lập nên theo em khoản mục chi phí sản xuất chung phát sinh ở Chi nhánh nên hạch toán vào TK642 Theo đó tài khoản này cũng đợc chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2
- TK6421 Chi phí nhân viên quản lý
- TK6422 Chi phí vật liệu quản lý
- Tk6423 Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK6424 Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quảnlý
- TK6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho quản lý
- TK6428 Chi phí bằng tiền khác dùng cho quản lý
Hiện nay trên thực tế việc luân chuyển chứng từ tại Công ty còn chậm trễ, nên việc phân bổ chi phí sản xuất chung bộ phận gián tiếp chi nhánh theo tỷ lệ khối lợng xây lắp hoàn thành theo dự toán của các công trình trong tháng là tơng đối hợp lý tuy nhiên tỷ lệ này nên đợc điều chỉnh lại theo tiến độ thi công thực tế vào cuối các quý để tránh tình trạng dồn công việc quá nhiều vào cuối n¨m.
3.3.7 Tăng cờng công tác thông tin tài chính
Nh đã nêu ở trên ở Công ty hiện nay các thông tin kế toán đặc biệt là kế toán về chi phí chủ yếu phục vụ các đối tợng bên ngoài doanh nghiệp Đối với các nhà quản trị việc đánh giá và phân tích thông tin còn cha đợc coi trọng xác đáng Để quản lý chặt chẽ hơn nữa, hàng năm Công ty cần phân tích chi phí, giá thành từ đó có một giá thành dự toán thích hợp tạo đợc lợi thế trong công tác đấu thầu Qua phân tích sẽ biết đợc tỷ trọng của từng loại chi phí, cũng nh sự biến động của từng khoản mục chi phí, từ đó xác định đợc nguyên nhân của sự biến động và đa ra các quyết định quản lý để phát huy và hạn chế những ảnh hởng của từng yếu tố nhằm đạt đợc lợi ích tốt nhất của Công ty ở kỳ tiếp theo Mặt khác thực hiện tốt chức năng này các nhà quản trị có thể chủ động đa ra các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, sử dụng hiệu quả nhất các yếu tố sản xuất, cân đối các khoản chi phí, và do đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cờng khả năng cạnh tranh và phát triển ổn định trên thị trờng.
Bên cạnh đó, Công ty có thể triển khai hệ thống kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính trên cùng một hệ thống Hiện nay Công ty đã có đợc một số thuận lợi nh kế toán chi phí đợc thực hiện theo từng khoản mục, các tài khoản chi phí đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Trên cơ sở đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập các báo cáo chi tiết theo từng khoản mục, phục vụ mục đích quản lý của Công ty
Trong nền kinh tế thị trờng, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết kết hợp và xử lý đúng đắn các yếu tổ đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu ra và thực hiện tốt việc tự hạch toán cân dối kinh tế Để làm đợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc ra các quyết định của nhà quản lý. Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc cung cấp thông tin kinh tế gắn liền với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nó có quạn hệ thống nhất từ khầu lập dự toán đến thi công và hoàn thành bàn giao Đặc biệt việc lập dự toán chi phí một cách hợp lý sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động trong công tác đấu thầu và thắng thầu Yêu cầu đặt ra ở đây là phải thờng xuyên đổi mới, hoàn thiện không ngừng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong quá trình nghiên cứu thực tế tại Công ty cổ phần Xây dựng số 15 em đã tìm hiểu công tác hạch toán kế toán tại Công ty nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Em xin đợc mạnh dạn đa ra một sổ kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty
Do kiến thức chuyên môn còn nhiều hạn chế, kinh nghiêm thực tế cha có nhiều nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót, những kiến nghị em đa ra có thể cha xác đáng và không phù hợp Em rất mong nhận đợc sự đóng góp của các thầy cô để bài viết đợc hoàn thiện hơn.
Em xin cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo - thạc sỹ Trần Văn Thuận đã giúp em hoàn thiện báo cáo này!
Sinh viên: Lê Thị Quý
Danh mục tài liệu tham khảo
1 Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp
Chủ biên: TS Đặng Thị Loan
2 Tổ chức hạch toán kế toán
Chủ biên: Vụ chế độ kế toán
Chủ biên: PGS – TS Nguyễn Văn Công
4 Hớng dẫn thực hành kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp Chủ biên: TS Hoàng Văn Ngọc
5 Một số tài liệu kế toán khác của Công ty
Hệ thống sơ đồ tài khoản loại 1: tài sản lu động
111Tiền mặt 3341 Phải trả công nhân viên
1111 Tiền Việt Nam 3342 Phải trả lao động thuê ngoài
1112 Ngoại tệ 335 Chi phí phải trả
112 Tiền gừi ngân hàng 3351 Trích trớc chi phí bảo hành
1121 Tiền Việt Nam 3352 Chi phí phải trả
1122 Ngoại tệ 336 Phải trả nội bộ
113 Tiền đang chuyển 3362 Phải trả về khối lợng xây lắp nhận khoán nội bộ
1131 Tiền Việt Nam 3368 Phải trả nội bộ khác
1132 Ngoại tệ 337 Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dùng
121 Đầu t chứng khoán ngắn hạn
338 Phải trả phải nộp khác
1211 Cổ phiếu 3381 Tài sản thừa chờ xử lý
1212 Trái phiếu 3382 Kinh phí công đoàn
128 Ngắn hạn khác 3383 Bảo hiểm xã hội
129 Dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn
131 Phải thu khách hàng 3338 Phải trả phải nộp khác
133 Thuế VAT đợc khấu trừ 341 Vay dài hạn
1331 Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ
1332 Thuế GGT đợc khấu trừ của TCĐ
344 Nhận ký, cợc ký quỹ dài hạn
136 Phải thu nội bộ Loại 4: Nguồn vốn chủ sở hữu
1361 Vốn kinh doanh ở đơn vị trùc thuéc
1362 Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp
412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản
1368 Phải thu nội bộ khác 414 Quỹ đầu t phát triển
138 Phải thu khác 415 Quỹ dự phòng tài chính
1381 Tài sản thiếu chờ xử lý 412 Lãi cha phân phối
1388 Phải thu khác 4211 Lãi năm trớc
139 Dự phòng giảm giá các khoản nợ phải thu
141 Tạm ứng 431 Quỹ khen thởng và phúc lợi
1411 Tạm ứng lơng và các khoản phụ cấp theo lơng
1412 Tạm ứng vật t hàng hoá 4312 Quỹ phúc lợi
1413 Tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội bộ
4312 Quỹ phúc lợi đã hình thành
1418 Tạm ứng khác 441 Vốn đầu t xây dựng cơ bản
142 Chi phí trả trớc 461 Nguồn kinh phí sự nghiệp
1421 Chi phí trả trớc 4611 Năm trớc
1422 Chi phÝ chê kÕt chuyÓn 4612 N¨m nay
144 Cầm cố, kí cợc kí quỹ ngắn hạn
466 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
153 Công cụ dụng cụ Loại 5: Doanh thu
1531 Công cụ, dụng cụ 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1532 Bao bì luân chuyển 5111 Doanh thu bán hàng hoá
1533 Đồ dùng cho thuê 5112 Doanh thu bán các thành phẩm, sản phẩm xây lắp hoàn thành
154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
51121 Doanh thu bán các thành phẩm, sản phẩm xây lắp hoàn thành
1541 Xây, lắp 51122 Doanh thu bán sản phẩm khác
1542 Sản phẩm khác 5113 Doanh thu cung cấp dịch vô
1543 dịch vụ, chi phí bảo hành
5114 Doanh thu trợ cấp trợ giá
156 Hàng hoá 512 Doanh thu nội bộ
1561 Giá mua hàng hoá 515 Doanh thu hoạt động tài chÝnh
1562 Chi phí thu mua hàng hoá
159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
531 Hàng bán bị trả lại
1591 Dự phòng giảm giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
1592 Dự phòng giảm giá thành phẩm, hàng hoá
Loại 6: Chi phí sản xuất
161 Chi sự nghiệp 621 Chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp
1611 Năm trớc 622 Chi phí nhân công trực tiÕp
1622 Năm nay 623 Chi phí sử dụng máy thi công
Loại 2: Tài sản cố định và đầu t dài hạn 62311Chi phí nhân công
211 Tài sản cố định hữu h×nh
6232 Chi phí nhiên liệu chạy máy
2112 Nhà cửa, vật kiến trúc 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất
2113 Máy móc thết bị 6234 Chi phí khấu hao máy thi công
2114 Phơng tiện vận tải 6237 Chi phí dịch vụ mua ngoài
2115 Thiết bị công cụ quản lý 6238 Chi phí bằng tiền khác
2117 Dàn giáo, cốt pha 627 Chi phí sản xuất chung
2118 TSCĐ khác 6271 Chi phí nhân viên phân x- ởng
212 TSCĐ thuê tài chính 6272 Chi phí vật liệu
213 Tài sản cố định vô hình 6273 Chi phí dụng sản xuất
2131 Quyền sử dụng đất 6274 Chi phí khấu hao tài sản cố định
2132 Nhãn hiệu hàng hoá 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài
2133 Chi phí thành lập doanh nghiệp
6278 Chi phí bằng tiền khác
214 Hao mòn TSCĐ 632 Giá vốn hàng bán
2141 Hao mòn TSCĐHH 635 Chi phí hoạt động tài chÝnh
2142 Hao mòn TCSĐ thuê tài chÝnh
2143 Hao mòn TSCĐ vô hình 6411 Chi phí nhân viên quản lý
221 Đầu t chứng khoán dài hạn 6412 Chi phí nhân viên
2211 Cổ phiếu 6413 Chi phí vật liệu bao bì
2212 Trái phiếu 6414 Chi phí khấu hao tài sản cố định
222 Góp vốn liên doanh 6415 Chi phí bảo hành
228 Đầu t dài hạn khác 642 Chi phi bằng tiền khác
229 Dự phòng giảm giá đầu t dài hạn
6421 Chí phí quản lý doanh nghiệp
241 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
6422 Chi phí vật liệu quản lý
2411 Mua sắm TSCĐ 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng
2412 Xây dựng cơ bản 6424 Chi phí khấu hao tài sản cố định
2413 Sửa chữa lớn TSCĐ 6425 Thuế, phí và lệ phí
242 Chi phí trả trớc dài hạn 6426 Chí phí dự phòng
244 Kí quỹ kí cợc dài hạn 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài
Loại 3: Nợ phải trả 6428 Chi phí bằng tiền khác
311 Vay ngắn hạn Loại 7: Thu nhập hoạt động khác
312 Nợ dài hạn đến hạn trả 711 Các khoản thu nhập khác
331 Phải trả ngời bán Loại 8: Chi phí khác
3311 Phải trả cho đối tợng khác 811 Chi phí khác
3312 Phải trả cho bên nhận thÇu, nhËn thÇu phô
Loại 9: Xác định kết quả sản xuất kinh doanh
333 Thuế và các khoản phải trả Nhà nớc
911 Xác định kết quả sản xuất kinh doanh
3331 Thuế VAt phải nộp Loại 0:Tài khoản ngoài bảng
Thuế VAT đầu ra 001 Tài sản thuê ngoài
Thuế VAT hàng nhập khÈu
002 Vật t, hàng hoá nhận giữ hé
3333 Thuế XNK phải nộp 003 Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi
3334 Thuế thu nhập doanh 004 Nợ khó đòi đã xử lý
