Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần tara

NHỮNG TỪ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN TNHHTM : Trách nhiệm hữu hạn thương mại DN: Doanh nghiệp DT : Doanh thu Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng Thuế TNDN: Thuế thu nhập doanh nghiệp CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DTT : Doanh thu GVHB : Giá vốn hàng bán 10 TSCĐ : Tài sản cố định 11 TK : Tài khoản 12 LN : Lợi nhuận 13 HH : Hàng hoá 14 HĐKD : Hoạt động kinh doanh 15 CPTC : Chi phí tài LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh thu lợi nhuận có ý nghĩa sống cịn để định tồn phát triển doanh nghiệp Doanh thu nguồn vốn để doanh nghiệp trang trải chi phívà mở rộng quy mơ Để có uy tín thị trường doanh thu doanh nghiệp yếu tố định Lợi nhuận cào doanh nghiệp hoạt động có hiệu khả đóng góp cho nhà nước tăng lên Như vậy, rõ ràng lợi nhuận mục tiêu số doanh nghiệp kinh tế thị trường Một doanh nghiệp đời, hoạt động nhằm mục tiêu trước mắt lâu dài họ, tốc độ phát triển nhanh hay chậm cho ta nhìn tổng thể sức sống tiềm tương lai doanh nghiệp Hiệu sản xuất kinh doanh khơng tự nhiên có, kết phối kết hợp hệ thống yếu xuất phát từ doanh nghiệp có tác động từ mơi trường bên ngồi Do để không ngừng nâng cao doanh thu lợi nhuận, doanh nghiệp phải áp dụng công cụ quản lý kinh tế khác Một số công cụ đắc lực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho doanh nghiệp cố thơng tin xác, kịp thời từ giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có lợi góp phần vào tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp mà trình thực tập chi nhánh công ty Cổ phần TARA, em chọn đề tài làm chuyên đề luận văn “ Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty Cổ phần TARA” Do thời gian thực tập có hạn, chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh chi phịng kế tốn để luận văn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CAC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1/ Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1/ Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thực nghiệp vụ này, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái tiền tệ Bán hàng mắt xích quan trọng chu kỳ vận động hàng hố Trong loại hình doanh nghiệp nói chung hay doanh nghiệp thương mại nói riêng bán hàng sở để xác định kết kinh doanh ngược lại xác định kết kinh doanh tiêu quan trọng doanh nghiệp có xác định doanh thu bán hàng bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh, thu lợi nhuận tối đa mà khách hàng chấp nhận Như bán hàng ( tiêu thụ) thực mục đích sản xuất kinh doanh từ sản xuất sản phẩm đến tiêu thụ sản phẩm, sản phẩm đưa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ ( bán hàng) Bán hàng khâu lưu thơng hàng hố, cầu nối trung gian bên sản xuất, phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trường tiêu thụ (bán hàng) hiểu theo nghĩa rộng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu kinh tế cao 1.1.2/ Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường nay, việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hố có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo cho q trình sản xuất liên tục, điều kiện tồn phát triển cho doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trở thành quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý thời gian, số lượng, tìm cách phát huy mạnh hạn chế điểm yếu Như vậy, bán hàng điểm mấu chốt giúp cho doanh nghiệp trì phát triển hay khơng Kế tốn cơng cụ quản lý có hiệu lực hệ thống cơng cụ quản lý Có nhiệm vụ thu nhận, xử lý, cung cấp tồn thơng tin hoạt động kinh tế tài giúp cho nhà quản lý đưa phương án kinh doanh tối ưu Kết hiệu kinh doanh vấn đề họ phải quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp phát triển kết kinh doanh thấp Vì vây, việc tổ chức cơng tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết bán hàng cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp ý nghĩa quan trọng việc định tồn phát triển doanh nghiệp ba tiêu mà tất doanh nghiệp đặc biệt quan tâm là: + Doanh thu +Chi phí và; + Lợi nhuận Tăng doanh thu, giảm chi phí yêu cầu bản, xúc tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Việc bán hàng xác định kết bán hàng có mối liên hệ trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp 1.2/ Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1/ Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1/ Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2/ Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn điều kiện sau : +Doanh thu chuyển giao phần lớn lợi ích rủi ro gắn liền với quyền sở hưu sản phẩm hàng hố cho người +Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ sản phẩm hàng hoá người sở hữu sản phẩm hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh nghiệp chắn thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Doanh thu phải xác định cách chắn + Phải xác định cách riêng biệt cụ thể chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng doanh nghiệp phân loại thành doanh thu bán hàng doanh thu nội Đối với doanh nghiệp, doanh thu bán hàng nguồn thu chủ yếu xác định sau: Doanh thu bán Khối lượng hàng hàng cung cấp hoá dịch vụ coi dịch vụ (của loại hàng hoá) = tiêu thụ ( loại hàng hoá) Giá bán x hàng hoá, dịch vụ hàng hố Để xác định kết bán hàng ta cần tính doanh thu thuần: Doanh thu bán hàng: số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu  Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế xuất thuết GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp + Chiết khấu thương mại : Là khoản tiền mà doanh nghiệp bán giảm trừ cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế biên cam kết hai bên + Giảm giá hàng bán : Là số tiền mà doanh nghiệp bán giảm trừ cho khách hàng giá bán thoả thuận hàng bán phẩm chất, không quy cách, thời hạn quy định hợp đồng kinh tế + Doanh thu hàng bán bị trả lại : Là trị giá tính theo giá toán số hàng bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế phẩm chất, sai quy cách, chung loại… + Thuế tiêu thu đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp : số thuế cho hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, chịu thuế xuất khẩu, chịu thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế thoa phương pháp trực tiếp 2.1.3/ Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Tuỳ theo phương pháp tính thuế GTGT doanh nghiệp mà doanh thu bán hàng xác định sau: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ không bao gồm thuế GTGT Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá thuộc diện chịu thuế GTGT mà doanh nghiệp qpá dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm thuế GTGT 2.1.4/ Chứng từ kế toán sử dụng Để phục vụ cho kế toán doanh thu bán hàng, tuỳ theo thức bán hàng mà kế toán cần phải sử dụng chứng từ sau: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng giao thẳng Phiếu thu tiền mặt, giấy báo Có ngân hàng Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng Bảng kê bán lẻ hàng hố Báo có bán hàng Các chứng từ liên quan khác 2.1.5/ Tài khoản kế toán sử dụng Dựa vào hệ thống tài khoản kế tốn Bộ Tài Chính ban hành tuỳ thuộc loại hình quy mơ doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn sử dụng khoản cho phù hợp với doanh nghiệp Để theo dõi, phản ánh doanh thu bán hàng kỳ, kế toán sử dụng tài khoản sau :  TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nội dung : Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: + Bán hàng : bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bán bất động sản đầu tư + Cung cấp dịch vụ :Thực công việc thoả mãn theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương pháp cho thuê hoạt động Kết cấu: +Bên nợ : Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán; - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp; - Doanh thu bán hàng bị trả lại cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ ; - Kết chuyển doanh thu vào Tài khoản 911 “ xác định kết kinh doanh” + Bên có : - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế tốn Tài khoản 511 cuối kỳ khơng có số dư Nguyên tắc hạch toán: Kế toán phản ánh vào tài khoản 511 doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá bán, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu thu tiền hay thu tiền Giá bán đơn vị hàng hoá dùng làm tính doanh thu thực kỳ hạch toán giá bán thực tế, giá ghi hố đơn bán hàng chứng từ có liên quan đến bán hàng - Khơng hạch tốn vào tài khoản trường hợp sau: + Trị giá hàng hoá, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngồi gia cơng chế biến + Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ, cung cấp đơn vị thành viên công ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành( sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ) + Số tiền thu nhượng bán, lý TSCĐ + Trị giá sản phẩm, hàng hoá gửi bán, dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng chưa người mua chấp nhận toán + Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi( chưa xác định tiêu thụ) + Các khoản thu nhập khác không coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 có tài khoản cấp Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hoá Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm; Tài khoản 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ; Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá; Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư  Tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ: - Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị thuộc hạch tốn phụ thuộc cơng ty, Tổng cơng ty tính theo giá bán nội bơ - Kết cấu: Bên nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán nội kết chuyển cuối kỳ kế toán;